Evaluacin de proyectos

En gestin de proyectos, la evaluacin es un proceso por el cual se determina el

establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparacin entre el
estado actual y el estado previsto en su planificacin. Es decir, se intenta conocer qu tanto
un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qu tanta capacidad poseera para
cumplirlos.
En una evaluacin de proyectos siempre se produce informacin para la toma de decisiones,
por lo cual tambin se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia
de los proyectos en relacin con sus fines, adems de promover mayor eficiencia en la
asignacin de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluacin no es un fin en s
misma, ms bien es un medio para optimizar la gestin de los proyectos.
Tipos de evaluacin
Segn el nivel de gestin La evaluacin de proyectos la podemos clasificar de la siguiente
manera:
Poltica-Estratgica: La parte poltica ver la parte social y poltica y su consistencia para
trascender en el tiempo y que sea en cierta forma equitativo.
Administrativa: En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalizacin de todos
los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas; expresin de la
eficiencia y eficacia en su mayor expresin.
Tcnica: Lo tcnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en da al mejor
logro de los dos puntos anteriores, por el avance en los descubrimientos, su rapidez, medicin
y precisin. Ya depender de cada ciencia que enfoque cientfico y tcnico aplicarn.
Segn el momento en que se realiza:
Evaluacin ex-ante: Se efecta antes de la aprobacin del proyecto y busca conocer su
pertinencia, viabilidad y eficacia potencial. Este tipo de evaluacin consiste en seleccionar de
entre varias alternativas tcnicamente factibles a la que produce el mayor impacto al mnimo
costo. Este tipo de evaluacin supone la incorporacin de ajustes necesarios en el diseo del
proyecto, lo cual podra generar incluso el cambio del grupo beneficiario, su jerarqua de
objetivos y el presupuesto.
Evaluacin de proceso, operativa, de medio trmino o continua: Se hace mientras el
proyecto se va desarrollando y guarda estrecha relacin con el monitoreo del proyecto.
Permite conocer en qu medida se viene logrando los objetivos (Resultados en caso de marco
lgico); una evaluacin de este tipo debe buscar aportar al perfeccionamiento del modelo de
intervencin empleado y a identificar lecciones aprendidas. Las fuentes financieras suelen
requerir la realizacin de este tipo de evaluacin para ejecutar los desembolsos peridicos.
Evaluacin ex-post, de resultados o de fin de proyecto: Se realiza cuando culmina el
proyecto. Se enfoca en indagar el nivel de cumplimiento de los objetivos (Propsito y
Resultados en caso de marco lgico) asimismo busca demostrar que los cambios producidos
son consecuencia de las actividades del proyecto (exclusivamente o en interaccin con otras
fuentes); para esto suele recurrir a un diseo experimental. No solo indaga por cambios
positivos, tambin analiza efectos negativos e inesperados.
Evaluacin de impacto: Es la que indaga por los cambios permanentes y las mejoras de la
calidad de vida producida por el proyecto, es decir, se enfoca en conocer la sostenibilidad de
los cambios alcanzados y los efectos imprevistos (positivos o negativos). En caso de diseo
con marco lgico, se enfoca en la evaluacin del fin de la jerarqua de objetivos. Esta
evaluacin necesariamente debe ser realizada luego de un tiempo de culminado el proyecto y
no inmediatamente ste concluya; el tiempo recomendado para efectuar la evaluacin de
impacto es de 5 aos.
Criterios utilizados para evaluar proyectos
No existen criterios nicos, por lo general los criterios surgen en funcin de la naturaleza de
cada proyecto pero existe cierto consenso en la necesidad de analizar la pertinencia, eficacia,
eficiencia y sostenibilidad de los proyectos.
Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto y las
necesidades identificadas y los intereses de la poblacin e instituciones (consenso social). Se
observa especialmente en la evaluacin ex-ante pero tambin en los dems tipos de
evaluacin.
Eficacia: Es el grado en que se han cumplido los objetivos. Se observa en las evaluaciones
de tipo continua y ex-post.
Eficiencia: Indica el modo en que se han organizado y empleado los recursos disponibles en
la implementacin del proyecto. Este criterio es usual en el anlisis costo-beneficio realizado
en la evaluacin ex-ante.
Sostenibilidad: Establece que es la medida en que la poblacin y/o las instituciones
mantienen vigentes los cambios logrados por el proyecto una vez que este ha finalizado.
Suele considerarse en las evaluaciones de impacto.
Requisitos que debe cumplir una buena evaluacin de proyectos
Se espera la evaluacin sea:
Objetiva: Debe medirse y analizarse los hechos definidos tal como se presentan.
Imparcial: La generacin de conclusiones del proceso de evaluacin debe ser neutral,
transparente e imparcial. Quienes realizan la evaluacin no deben tener intereses personales
o conflictos con la unidad ejecutora del proyecto.
Vlida: Debe medirse lo que se ha planificado medir, respetando las definiciones
establecidas. En caso el objeto de anlisis sea demasiado complejo para una medicin
objetiva, debe realizarse una aproximacin cualitativa inicial.
Confiable: Las mediciones y observaciones deben ser registradas adecuadamente,
preferentemente recurriendo a verificaciones in-situ.
Creble: Todas las partes involucradas en el proyecto deben tener confianza en la idoneidad e
imparcialidad de los responsables de la evaluacin, quienes a su vez deben mantener una
poltica de transparencia y rigor profesional.
Oportuna: Debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos negativos que
produce el paso del tiempo.
til: Los resultados de una evaluacin no deben dirigirse slo a quienes tienen altos
conocimientos tcnicos sino que debe servir para que cualquier involucrado pueda tomar
conocimiento de la situacin del proyecto.
Participativa: Debe incluirse a todos los involucrados en el proyecto, buscando de reflejar sus
experiencias, necesidades, intereses y percepciones.
Retro alimentadora: Un proceso de evaluacin debe garantizar la diseminacin de los
hallazgos y su asimilacin por parte de los involucrados en el proyecto (desde las altas
esferas hasta los beneficiarios), para as fomentar el aprendizaje organizacional.
Costo/eficacia: La evaluacin debe establecer una relacin positiva entre su costo
(econmico, de tiempo y recursos) y su contribucin en valor agregado para la experiencia de
los involucrados en el proyecto

Referencias:
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