Programar tareas en Windows

Introduccin al Programador de tareas

Se aplica a: Windows Server 2008, Windows Vista, Windows 7
El complemento de MMC Programador de tareas le ayuda a programar tareas
automatizadas que realizan acciones a una hora concreta o cuando se produce un
determinado evento. Mantiene una biblioteca de todas las tareas programadas,
proporcionando una vista organizada de las tareas y un punto de acceso cmodo
para administrarlas. Desde la biblioteca, puede ejecutar, deshabilitar, modificar y
eliminar tareas. La interfaz de usuario del Programador de tareas es un
complemento de MMC que reemplaza la extensin del Explorador de tareas
programadas en Windows XP, Windows Server 2003 y Windows 2000. Para
obtener ms informacin acerca del inicio o acceso a la interfaz de usuario del
Programador de tareas, consulte Iniciar el Programador de tareas.
Iniciar el Programador de tareas
Puede iniciar el complemento de MMC Programador de tareas mediante un solo
comando desde la lnea de comandos o mediante la interfaz de Windows. El
Programador de tareas tambin se puede iniciar haciendo doble clic en el archivo
Taskschd.msc en la carpeta %SYSTEMROOT%\System32.
Para ejecutar el Programador de tareas mediante la interfaz de Windows
1. Haga clic en el botn Inicio.
2. Haga clic en Panel de control.
3. Haga clic en Sistema y mantenimiento.
4. Haga clic en Herramientas administrativas.
5. Haga doble clic en Programador de tareas.
Para ejecutar el Programador de tareas desde la lnea de comandos
1. Abra un smbolo del sistema. Para abrir un smbolo del sistema, haga clic
en Inicio, seleccione Todos los programas, Accesorios y, a continuacin,
haga clic en Smbolo del sistema.
2. En el smbolo del sistema, escriba Taskschd.msc.
La herramienta de lnea de comandos Schtasks.exe permite a un usuario
completar muchas de las mismas operaciones que se pueden completar con el
complemento de MMC Programador de tareas. Esta herramienta permite a un
usuario crear, eliminar, realizar consultas, cambiar, ejecutar y finalizar tareas
programadas en un equipo local o remoto. Esta herramienta se encuentra en la
carpeta %SYSTEMROOT%\System32. Escriba Schtasks.exe /? en una ventana
del smbolo del sistema para ver la Ayuda de la herramienta.
Programar tareas en Linux
Para programar tareas tenemos cron, un demonio que permite ejecutar comandos
peridicamente, con una frecuencia determinada. El demonio cron ejecuta las
instrucciones contenidas en:
el archivo /etc/crontab (tables for cron).
los archivos ubicados en el directorio /etc/cron.d
los archivos /var/spool/cron/crontabs/<usuario>
El contenido por defecto de /etc/crontab es similar a:
#m h dom mon dow user command
17 * * * * root cd / && run-parts --report /etc/cron.hourly
25 6 * * * root cd / && run-parts --report /etc/cron.daily
47 6 * * 7 root cd / && run-parts --report /etc/cron.weekly
52 6 1 * * root cd / && run-parts --report /etc/cron.monthly
m: minute [0-59].
h: hour [0-23].
dom: day of month [1-31].
mon: month [1-12].
dow: day of week [0-7] (0 7 es Domingo).
user: usuario.
command: comando.
De manera que /etc/crontab contiene instrucciones para que cron ejecute los
scripts de los directorios:
/etc/cron.hourly
/etc/cron.daily
/etc/cron.weekly
/etc/cron.monthly
Equivalencias en Windows: MS-Task Scheduler.
En el entorno grfico tenemos varios frontales para cron:
Kcron (paquete kcron): frontal para cron de KDE.

Gcrontab (paquete gcrontab): frontal para cron escrito en GTK.







Programar tareas en Unix (crontab)
La utilera cron en los sistemas operativos tipo Unix es una herramienta que nos
permite programar tareas o ejecuciones de procesos ya sea por semana, por da
por mes o por horas o hasta por minutos.

Permisos para usar y editar los crontabs
Antes de iniciar con las sintaxis y comandos cron de Unix, es necesario hacer una
rpida revisin al sistema de restricciones para los usuarios. Para que un usuario
pueda ejecutar la instruccin crontab, lo primero que se tiene que hacer es revisar
y en su caso otorgar permisos de modificar su archivo crontab.
La configuracin de los permisos a los usuarios se realiza con dos archivos
cron.allow y cron.deny y con base en ellos podemos tener diferentes
configuraciones:
Para que un usuario pueda utilizar el comando crontab debe aparecer su nombre
en el archivo cron.allow. Si el archivo cron.allow no existiera el usuario podr
acceder si su nombre NO existe en el archivo cron.deny.
Si slo existe el archivo cron.deny pero est en blanco, todos los usuarios podrn
hacer uso del crontab.
Si no existiese ninguno de los dos archivos, solo el usuario root podr hacer uso
de los comandos para programar el cron
Para la sintaxis de los archivos cron.allow y cron.deny es nicamente necesario
escribir un nombre de usuario por lnea.
Sintaxis crontab
La sintaxis crontab es la siguiente:
$ crontab [-e | -l | -r ] [usuario]
Le parmetro -e indica la edicin del cron, -l ver las tareas programadas en el
archivo cron y -r remover (borrar) un archivo cron. Si no se especifica el usuario, el
comando se ejecutar para el usuario en sesin
Editar los crontabs
Una vez que ya tienes permisos de usuario para ejecutar crontab vamos a
comenzar a editar el archivo crontab con la instruccin:
$ crontab -e
0
Con este comando se abrir el editor de texto predeterminado, si prefieres utilizar
vi como editor de texto predeterminado basta con definir la variable de ambiente
EDITOR=vi. Para salir del modo edicin basta con escribir q[Enter].
En la configuracin del crontab le definiremos la frecuencia con que queremos que
se ejecute un proceso y la ubicacin del shell que vamos a programar con la
siguiente sintaxis que especifica el intervalo de repeticin de la tarea:
*****comandooprogramaaejecutar
|||||
|||||dadelasemana(06)(0>Domingo)
||||Mes(112)
|||Dadelmes(131)
||Hora(023)
|Minuto(059)
La tarea se ejecutar de acuerdo a estos parmetros, por ejemplo si quisieras
ejecutar el programa /export/home/respaldo.sh todos los das viernes a las 3 de la
maana la sintaxis sera la siguiente:
0 3 * * 4 /export/home/respaldo
Para especificar ms de un valor en un registro se puede utilizar la coma (,) para
separar los valores; en el ejemplo anterior puedes definir que la tarea se repita los
lunes y los viernes a las 3 de la maana de la siguiente manera:
0 3 * * 1,4 /export/home/respaldo
Ejemplos de repeticin
30 10 * * * Todos los das a las 10:30 hrs.
0 0 1,10,20 * * Los das 1, 10 y 20 de cada mes a la media noche.
0,30 * * * 1 Cada 30 minutos los das lunes, (00:00hrs., 00:30hrs., 01:00hrs.
).
0 22 * 1,2,3,4,5,6,7 * 5 El primer viernes de cada mes a las 10 de la noche.
Tambin puedes programar una tarea para ejecute todos los archivos de una
carpeta, por ejemplo:
0 3 * * 1,4 /export/home/actualizareportes/*

Ambiente del cron
Cuando se invoca una tarea programada con el cron se ejecuta con las siguientes
variables de ambiente:
HOME=(directorio home del usuario)
LOGNAME=(nombre de usuario)
PATH=/usr/bin:.
SHELL=/usr/bin/sh
Si requieres ejecutar una tarea programada con variables de ambiente diferentes o
agregar algunas otras variables de ambiente a la ejecucin, es recomendable
programar un script o programa shell que defina las variables de ambiente y luego
ejecute la tarea.
Log o bitcora de errores
Para configurar que la ejecucin de una tarea genere un archivo con la
informacin de la ejecucin del cron puedes dirigir mediante la salida estndar
haca el archivo que lo requieras, por ejemplo:
0 3 * * 1,4 /export/home/respaldo > /export/home/respaldo.log
As se generar o sobrescribir el archivo /export/home/respaldo.log cada vez que
se ejecute la tarea programada.
Archivos cron
Los archivos que determinan el funcionamiento de los trabajos programados con
cron en Unix son los siguientes:
/etc/cron.d/cron.allow
/etc/cron.d/cron.deny
/etc/cron.d/FIFO
/var/spool/cron/crontabs/*
Si por alguna razn se cerr el proceso cron y lo quieres reiniciar pero te marca el
siguiente error:
! cannot start cron; FIFO exists
! ******* CRON ABORTED ********
Tendras que borrar el archivo /etc/cron.d/FIFO y ejecutar nuevamente:
$ /usr/sbin/cron

Programar tareas en MAC OSX
Iniciacin a Automator
Los usuarios de MAC OS X tienen a su disposicin una potentsima herramienta
llamada Automator que les permite, como su propio nombre indica, automatizar
cierta tareas repetitivas. Automator es algo as como un robot que ejecuta cuando
queremos las tareas que le encomendamos.
Pero en realidad Automator es una interfaz grfica que permite a los usuarios
programar scripts de forma sencilla sin tener conocimientos de Applescript.
Todo el que haya tenido contacto con MAC OSX ha sentido en alguna ocasin una
gran curiosidad por Automator pero se ha encontrado con que hay muy poca
literatura y ningn screencast en espaol sobre esta fantstica herramienta.
Yo no soy ningn experto en Automator, pero llevo unos meses sumergindome
en sus enormes posibilidades as como leyendo y viendo todo tipo de material en
otros idiomas sobre Automator, lo que me ha permitido adquirir un cierto nivel de
conocimientos en esta materia que me gustara compartir con lectores de habla
hispana deseosos de tener ms informacin sobre el uso de Automator.
FILOSOFA DE USO DE AUTOMATOR
La aplicacin Automator viene de serie con el sistema operativo Mac OSX. Y como
tal responde a la filosofa de los productos de Apple, esto es sencillez de uso y el
famoso Arrastrar y soltar. Por lo tanto no hay por qu tenerle miedo.
Lo primero que haremos es ejecutar Automator, que se encuentra en la carpeta
Aplicaciones de nuestro Mac.
La primera ventana que se abre al ejecutar Automator nos pregunta qu tipo de
Flujo de trabajo queremos crear.

En este punto, tenemos varias opciones segn lo que queramos hacer. Nosotros
vamos a elegir Personalizar para poder tener una visin de conjunto de la
aplicacin.
Se abrir entonces las siguiente ventana:

Lo ms fcil para entender el funcionamiento de Automator es crear un proyecto
sencillo. Vamos a poner, por ejemplo, que queremos crear una accin de
Automator que nos permita cambiar en un slo clic y sin abrir las preferencias del
sistema nuestro fondo de escritorio.
Para ellos vamos a descargar previamente de Internet varias imgenes que
dejaremos en el escritorio de nuestro Mac y luego haremos lo siguiente:
1. Pinchamos en Archivos y Carpetas en la columna Librera y luego en
Obtener los items de Finder especificados y la arrastramos hasta la columna de
la derecha. Obtenemos lo siguiente:

Esta accin nos permitir en su momento especificar las imgenes que queremos
usar como fondo de escritorio.
En botn Opciones nos permite indicar si la accin se ejecutar de forma
automtica o si requiere la intervencin del usuario.
2. Pinchamos de nuevo en Archivos y carpetas y en la accin Establecer la
imagen del escritorio y la arrastramos hasta la columna de la derecha.
Obtenemos lo siguiente:

Vemos que las dos acciones de las columna de la derecha se han unido por as
decirlo, lo que significa que son compatibles entre s y que el resultado de la
primera accin servir como punto de partida de la segunda accin (y as
sucesivamente en el caso de que usramos ms acciones).
3. Para probar si funciona nuestro proyecto, vamos a arrastrar una de las
imgenes que hemos dejado anteriormente en el escritorio hasta la primera accin
de la columna de la derecha y soltamos. Obtenemos lo siguiente:

4. Ahora pulsamos en el botn Ejecutar (arriba a la derecha).
5. Ya est, hemos cambiado nuestro fondo de escritorio.
Todo eso est muy bien pero si para cambiar el fondo de escritorio tenemos que
hacer todo esto, sera ms complicado que abrir las preferencias del sistema.
As que vamos a Guardar nuestro proyecto para poder ejecutarlo de una forma
ms fcil y eficiente.
Las diferentes opciones de Guardado son muy importantes en Automator, como
veremos ms adelante.
Volvamos al paso 2, cuando tenamos esto:

3. Pinchamos en Archivo/Guardar como en la barra de men superior, y en la
ventana que se ha abierto ponemos lo siguiente:

El nombre y la ubicacin son opcionales, obviamente, pero el formato de archivo
tiene que ser Aplicacin en este caso concreto.
4. Pinchamos en Guardar.
5. En nuestro escritorio tenemos ahora el siguiente icono:

6. Ahora slo nos queda arrastrar la imagen que queramos sobre el icono Fondo
escritorio y soltar. En cuestin de un segundo cambiaremos nuestro fondo de
escritorio.
Con este proyecto ya hemos entendido como funciona Automator. Ahora se trata
de hacer proyectos ms complejos adaptados a nuestras necesidades, en los que
encadenemos varias acciones.
LAS OPCIONES DE GUARDADO DE AUTOMATOR
En el proyecto anterior, hemos guardado nuestro proyecto de Automator como una
aplicacin, para que su uso sea ms eficiente.
Pero existen otras opciones de guardado que conviene conocer ya que segn el
uso que queramos hacer de nuestro proyecto, habr que elegir una u otra.
Si pinchamos en Archivo en la barra de men superior, vemos que tenemos las
siguientes opciones:
1. Guardar como:
A) Flujo de trabajo: Sirve para guardar un proyecto no acabado en el que
tendremos que seguir trabajando ms adelante. No es una accin ejecutable
propiamente dicha, es un proyecto en curso.
B) Aplicacin: Sirve para guardar un proyecto ya acabado y listo para ser
ejecutado.
2. Guardar como mdulo: Esta opcin es muy importante ya que nos permite
hacer muchas otras cosas con nuestros proyectos de Automator como programar
su ejecucin en el tiempo (Guardar como mdulo para Alarma de Ical), hacer que
nuestro proyecto aparezca como un icono ejecutable en el Finder o en el menu
contextual del botn derecho del ratn (Guardar como mdulo para Finder),
asociar la ejecucin de nuestro proyecto a una carpeta en particular (Guardar
como modulo para acciones de carpeta), etc.
En futuros ejemplos concretos de proyectos ms complejos de Automator
estudiaremos con ms detalle todas estas opciones de guardado.
Como hemos podido ver con este ejemplo sencillo, Automator ofrece muchsimas
posibilidades a la hora de automatizar tareas en nuestro Mac. Y slo hemos
hablado del funcionamiento general de Automator, sin entrar en las posibilidades
avanzadas que ofrece (como la modificacin de las acciones con las variables)
y otras sencillas, como la opcin Grabar que permite a Automator grabar lo que
hacemos con nuestro Mac para poder hacerlo por si solo en el futuro.