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TECNICAS PARA LA PRESENTACIN DE INFORMES ADMINISTRATIVOS

Presentado por:
JOHANNA NUEZ CRUZ




Instructor:
CAMILO AVILA




FUNDACIN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA SENA
PROGRAMA TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANNO
FICHA: 633895
COLOMBIA
AO: 2014



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Contenido
1. Concepto .............................................................................................................................................. 3
2. Estructura ............................................................................................................................................ 3
1. Descripcin de los elementos. ............................................................................................................. 6
Construccin de grficas, tablas y esquemas ................................................................................................ 7
Cronogramas, Carta Gantt; Proyect .............................................................................................................. 8
CARAT GANTT: Es una til herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de
dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. ............................................................................................................................................... 8


















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Concepto

Los informes se utilizan para describir y dar a conocer el estado de actividades de estudio o
proyectos administrativos.
Estructura
REQUISITOS:
En el informe administrativo corto y extenso se emplean los siguientes:
Superior entre 3 y 4 cm
Inferior entre 2 y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 y 4 cm
Lateral derecho entre 2 y 3cm
Encabezado de las subsiguientes entre 2 y 3cm
Se clasifican en:
Informes cortos hasta la pgina nmero 10 el corto consta de:
El autor puede utilizar cualquier elemento del informe que se emite a continuacin
ENCABEZAMIENTO: El informe corto no lleva portada sino encabezamiento, que se
distribuye: razn social de 3 y 4 cm del margen izquierdo superior y maysculo sostenido.
DEPENDENCIA: Interlineacin doble, bajo la razn social se escribe la dependencia, el origen
del informe, con mayscula inicial contra el margen izquierdo
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CODIGO: Esta se ubica sobre el mismo regln de la dependencia contra el margen derecho
TITULO: A cuatro interlineas de la dependencia, se escribe el ttulo del informe, centrado y en
mayscula sostenida...
FECHA. A cuatro renglones del ttulo contra el margen izquierdo, se escribe la palabra FECHA,
seguida dos puntos, al frente se anota la ciudad de origen y fecha completa (da, mes y ao).
AUDITORIA DEL INFORME: A interlineacin de uno y medio o dos debajo de la fecha contra
el margen izquierdo y en mayscula sostenida. Se escribe presentado por, elaborado por,
responsable, al frente se anotan lo nombres responsables.
OBJETIVO: Para describir en forma breve el propsito del mismo, se presenta as: de da a
cuatro interlineas del encabezamiento se escribe la palabra OBJETIVO, seguida de dos puntos en
mayscula sostenida y contra el margen izquierdo, a dos espacios de este enunciado se expresa la
finalidad del informe.
ESCRITURA DEL TEXTO: Un informe corto generalmente costa de un capitulo nico. Todos
se escriben contra el margen izquierdo, all se escriben los temas o tratar de desarrollar el tema.
CONCLUSIONES: La conclusin o conclusiones se escriben en mayscula sostenida contra el
margen izquierdo de dos o cuatro interlineas del ultimo regln del texto, la primera lunes de la
escritura se inicia de dos o cuatro renglones del ttulo.
FIRMA: El informe administrativo corto debe ser firmado por el autor o autores, en la pgina
que finaliza el cuerpo del informe. El nombre se anota en mayscula sostenido, de cuatro a seis i
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TRANSCRIPTOR: Si se desea establecer la responsabilidad del transcriptor, su identificacin se
escribe a dos interlineas del firmante. Se anota el nombre inicial del apellido, se emplea la letra
ms pequea.
INFORME EXTENSO:
Tiene por objeto presentar, caracterizar y dar una idea global del informe, consta de cubierta,
portada, tabla de contenido y glosario
CUBIERTA: Informacin bsica del documento, incluye los siguientes elementos: razn social,
ttulo del informe y subtitulo, cdigo o referencia correspondiente.
PORTADA: es la fuente principal del informe y constituye la pgina principal del INFORME:
nombre de dependencia, rea, grupo, comit, sucursal, comisin entre otros; nombre de la
persona o las personas que elaboran el informe y fecha completa (da, mes, ao).
TABLA DE CONTENIDO: Se escribe TABLA DE CONTENIDO en mayscula sostenida y
centrado a 5 cm del borde superior; contiene numerales y ttulo de cada captulo, numero de
pgina.
GLOSARIO: El titulo GLOSARIO se escribe centrado, en mayscula sostenida a 5 cm del
margen superior, la primera lnea del texto se escribe a 2 interlineas del ttulo.
INTRODUCCIN El ttulo de INTRODUCCIN se escribe centrado, en mayscula sostenida
sobre el margen superior.
NUCLEO DEL INFORME: Es el contenido del documento. Escritura del texto, captulos, temas
desarrollados, tablas grficos, comparaciones entre otros.
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CONCLUSIONES: El titulo CONCLUSIONES se escribe centrado, en mayscula sostenida a 5
cm de la margen superior.
FIRMA: Se escribe de 4 a 6 renglones alto prrafo, se anota el nombre en mayscula.
TRANCRIPTOR: SE escribe a dos interlineas del firmante, se anota el nombre (con mayscula
inicial) e inicial del apellido.
ANEXOS: La palabra anexo se escribe centrada en la parte superior de la hoja con mayscula
inicial.
BIBLIOGRAFIA: El ttulo BIBLIOFRAFIA se escribe centrado, en mayscula sostenida a 5 cm
del borde superior de la hoja.
INDICE: Es la ltima parte del material complementario. El titulo INDICE se escribe centrado a
5 cm del borde superior, la primera lnea de escritura se inicia de dos a cuatro renglones del ttu
Descripcin de los elementos.

Ubicacin es obligada en la part9e superior derecha. Datos bsicos. Razn social y ttulo del
informe.
Portada. Contiene los datos esenciales para identificar el informe. Libre de diagramacin. Datos
bsicos. Razn social, rea autor (es), ttulo y fecha. Si hay nmero, este se ubica en la parte
superior derecha.
Tabla de contenido. Indica los ttulos y subdivisiones en orden de pgina
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Glosario. Lista alfabetica de trminos, signos unidades o abreviaturas que requieren explicacin
del lector.
Introduccin. Presentacin del trabajo, indicando objetivos y alcance del informe.
Figuras. Grficos, mapas o fotos.
Tablas. Todo lo que se presenta en columnas. Cuando las figuras y tablas no pasan de tres, Se
anotan al final de la tabla de contenido. Si hay ms, deben presentarse en listas separadas.
Citas. La corta se escribe en el mismo regln. La extensa se tabula con cuatro espacios (o su
equivalente en el procesador de textos) a lado y lado. En el texto se identifica con nmero
y la explicacin aparece al final de la pgina.
Notas de pie de pgina. En el texto se indica con asterisco y la explicacin al final de la pgina.
Anexos. Aclaran o complementan el informe. Se identifican con letras: anexo A, B y dems (se
exceptan letras ch, ll, i, o)
Bibliografa. Lista de cartas, entrevistas y otros informes que se han consultado y que se citan o
no en el informe.
ndice. Muestra autores o temas en orden geogrfico, alfabtico o de otra ndole, indicando
donde se mencionan.
Construccin de grficas, tablas y esquemas

Las figuras y tablas deben aparecer en la misma hoja en que se mencionan o en la sigue. La
leyenda de la figura se anota en la parte inferior y la de la tabla en la parte superior.
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En procesador de palabras titule nicamente para facilitar el enunciado en cualquier pgina que
desee.
Cronogramas, Carta Gantt; Proyecto
CRONOGRAMA: Es, en gestin de proyectos, es una lista de todos los elementos terminales de
un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final. Un diagrama de Gantt que puede
proporcionar una representacin es el software primavera. Hay tambin herramientas libres y de
cdigo abierto para la generacin de cronogramas de proyecto disponibles para la mayora de
plataformas, ofreciendo oportunidades para la creacin de listas de tareas, la asignacin de
recursos, precedencias y diagramas de Gantt. Y nos ayuda a ver desde un punto diferente.
CARAT GANTT: Es una til herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de
dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado.
En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en la
imagen) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (no mostradas en la imagen).
Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta bsica en la
gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y
actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de tiempo en las
diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente.
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Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades
que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario
la duracin de cada una de ellas.