Costos Hospitalarios

Repblica de Colombia
MINISTERIO DE SALUD
DIRECCION GENERAL PARA EL DESARROLLO DE LOS
SERVICIOS DE SALUD
PROGRAMA MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
SALUD
SISTEMA DE COSTOS HOSPITALARIOS
Manal de Implemen!aci"n
#incl$e ac!ali%aci"n con el PUC &'''(
)***
REPU+LICA DE COLOM+IA
MINISTERIO DE SALUD
VIRGILIO GALVIS RAMIRE,
Mini-!.o de Sald
MAURICIO AL+ERTO +USTAMANTE GARCIA
Vicemini-!.o de Sald
AL/REDO VALENCIA CASTILLO
Sec.e!a.io Gene.al
MAURICIO CALDERON ORTI,
Di.ec!o. Gene.al pa.a el De-a..ollo de Se.0icio- de Sald
MARGARITA CARMONA DE RUI,
Coo.dinado.a Nacional P.o1.ama Me2o.amien!o
de lo- Se.0icio- de Sald en Colombia
COORDINACION TECNICA
CARLOS HUM+ERTO ARANGO +AUTISTA
Coo.dinado. Unidad T3cnica de Ge-!i"n
P.o1.ama de Me2o.amien!o
MARIA EUGENIA +ELTRAN DE +UITRAGO
Coo.dinado.a De-a..ollo In-!i!cional
P.o1.ama de Me2o.amien!o
AUTOR METODOLOGIA 4 MANUAL
MARTIN EMILIO ROMERO PRADA
Con-l!o. P.o1.ama deMe2o.amien!o
REVISION
ENRI5UETA CUETO VIGIL
Con-l!o.a P.o1.ama de Me2o.amien!o
El p.e-en!e docmen!o e- p.opiedad in!elec!al del Mini-!e.io de Sald 6
P.o1.ama de Me2o.amien!o de lo- Se.0icio- de Sald en Colombia7
El Mini-!e.io de Sald 6 P.o1.ama de Me2o.amien!o 6 -e .e-e.0a !odolo-
de.ec8o- al .e-pec!o9 pe.o no -e opone en modo al1no a :e el !e;!o -e
.e-e<e9 .ep.od%ca9 .e-ma o !.ad%ca =n!e1.amen!e o en pa.!e9 -iemp.e :e
no -e 8a1a con >ne- de 0en!a o de !ili%aci"n come.cial $ -e ci!e ?en!e del
docmen!o7
Repblica de Colombia
MINISTERIO DE SALUD
PRESENTACION
El p.e-en!e docmen!o -e con-!i!$e en n in-!.men!o me!odol"1ico $ en na
8e..amien!a :e da .e-pe-!a a na -en!ida nece-idad9 de :iene- o?e.!an $
p.e-!an -e.0icio- de -ald7Pe.mi!e in!e1.a. de na mane.a din@mica la- @.ea-
admini-!.a!i0a- $ la- @.ea- a-i-!enciale-9 con-cien!e- lo- no- $ lo- o!.o- de la
inmen-a .e-pon-abilidad de p.e-!a. -e.0icio- de -ald con e>ciencia9 a !.a03-
del -o .acional de lo- .ec.-o- di-ponible- $ calidad9 median!e na e;i1en!e
pe.!inencia !3cnica9 :e -a!i-?a1a la- nece-idade- de la comnidad9 lo1.ando
n impac!o -ocial :e -e e0idencia a !.a03- de me2o.e- condicione- de -ald $
de calidad de 0ida de la poblaci"n9 a n co-!o .acional7 La !oma de deci-ione-
1e.enciale- implica -in dda al1na n p.oce-o -i-!em@!ico de an@li-i- de
in?o.maci"n9 a.!iclada con el componen!e econ"mico >nancie.o en el cal -e
e0ala el co-!o de p.odcci"n ?.en!e a la calidad $ ?.en!e a la -a!i-?acci"n del
-a.io7 A:= encon!.a.an la ?o.ma m@- ?@cil de implemen!a. n -i-!ema de
co-!o- :e di.ecciona pa-o a pa-o n p.oce-o me!odol"1ico din@mico9
opo.!no e in!e1.al9 :e pe.mi!e 1e.encia. $ lide.a. e?ec!i0amen!e emp.e-a-9
m@- all@ de 8ace. n -imple c@lclo >nancie.o7 En la medida en :e
op!imicemo- lo- .ec.-o- 8mano- ?=-ico-9 >nancie.o-9 !ecnol"1ico- $ de
in?o.maci"n en ne-!.a- in-!i!cione-9 e-!a.emo- en capacidad de p.e-!a. m@-
$ me2o.e- -e.0icio- de -ald9 con la >.me con0icci"n de con!.ibi. al de-a..ollo
econ"mico $ -ocial de ne-!.o pa=- $ la 1a.an!=a de con!a. con na poblaci"n
-ana $ p.odc!i0a7
INTRODUCCIAN
Uno de lo- elemen!o- b@-ico- en el an@li-i- >nancie.o de la- ne0a- emp.e-a-
de -ald9 e- la e0alaci"n de lo- co-!o-B :e -e con-!i!$en en na
8e..amien!a ?ndamen!al pa.a la e0alaci"n $ el con!.ol del ?ncionamien!o e
in!e1.idad en!.e la- @.ea- p.odc!i0a- $ la- admini-!.a!i0a-7
El papel ne-!.o con-i-!e en pode. de-a..olla. -i-!ema- de co-!o- cla.o-9
-encillo- $ .eale- de ace.do a la e-!.c!.a de cada emp.e-a $ :e con ello-
!en1amo- 8e..amien!a- pa.a la !oma de deci-ione-7
El p.oce-o comple!o .e:ie.e la pa.!icipaci"n de !odo-9 $a :e .ep.e-en!a na
0e.dade.a in!e..elaci"n pe.manen!e en!.e el @.ea admini-!.a!i0a $ >nancie.a9
con el @.ea enca.1ada de la p.e-!aci"n de -e.0icio- de -ald7 Pe- -on da!o-
:e 0i0i.@n den!.o de la in-!i!ci"n 8aciendo doble 0=a en!.e e-!a- @.ea-7
Co-!ea. no e- 8ace. n c@lclo -implemen!e9 e- 1e.encia. #-= e-!e 0e.bo e;i-!e(
lo- da!o- con!able- de la p.odcci"n de biene- $ -e.0icio- de la Emp.e-a7 No e-
el p.incipio -ino el >n pa.a ob!ene. con!.ol -ob.e ne-!.a p.odcci"n7
)7 SISTEMA DE COSTOS
El Si-!ema de Co-!o- no e- m@- :e o!.o -i-!ema de in?o.maci"n den!.o de la
emp.e-a de -ald9 pe.o :e .e-l!a ?ndamen!al den!.o del p.oce-o7 Como -
nomb.e lo indica #CSi-!emaD( debe aba.ca. la !o!alidad de la emp.e-a $ b-ca a
di?e.encia de la con!abilidad de co-!o-9 lle0a. la !o!alidad de co-!o- $ 1a-!o- de
la mane.a m@- .eal po-ible 8a-!a la e-encia de la p.odcci"n9 e- deci.9 de
a:ella- ac!i0idade- :e no- 1ene.an al1n in1.e-oB man!eniendo la e-!.c!.a
de con?o.maci"n $ apo.!ando la in?o.maci"n nece-a.ia pa.a :e de ace.do a
na planeaci"n p.e0ia -e !omen deci-ione- a ni0el de la al!a $ mediana
1e.encia7 En!once- el -i-!ema -e ?ndamen!a en la in!e1.idad de - e-!.c!.a9
el E2o l"1ico de la in?o.maci"n $ la !oma deci-ione- de ace.do a lo-
.e-l!ado- ob!enido-7
E-!e -i-!ema9 a di?e.encia de mane2o- de co-!o- an!e.io.e- cmple con cie.!a-
ca.ac!e.=-!ica- $a :e e-F
Din@micoF cambia -iml!@neamen!e con lo- cambio- de la emp.e-a incl-o
en a:ello- da!o- :e -e con-ide.an C>2o-D7
Opo.!noF apo.!a la in?o.maci"n en el mi-mo momen!o :e oc..en lo-
8ec8o- po. can!o - p.incipal ?en!e de in?o.maci"n -e.@n lo- .e1i-!.o- po.
ca-aci"n de con!abilidad7
In!e1.alF po.:e .e:ie.e de la pe.manen!e in!e..elaci"n en!.e la- @.ea-
admini-!.a!i0a- $ a-i-!enciale- de la Emp.e-a #Ho-pi!al(7
)7) COSTO
Pod.=amo- de>ni. como co-!o el C0alo.D -ac.i>cado pa.a p.odci. biene- o
-e.0icio- :e -e mide en !3.mino- mone!a.io-7 E- deci. e-!a con-!i!ido po.
!odo- a:ello- elemen!o- :e in!e.0ienen en el p.oce-o p.odc!i0o7
Una de la- di>cl!ade- ?ndamen!ale- en el momen!o de concep!ali%a. n
-i-!ema de co-!o-9 en e-pecial9 cando e-!e 0a di.i1ido a pe.-ona- no
de-a..ollada- den!.o de la- @.ea- >nancie.a- e- la di?e.enciaci"n ba-!an!e
di?-a del concep!o de co-!o $ 1a-!o7
Se de>ne como n 1a-!o9 el con-mo mone!a.io :e -e .eali%a en ac!i0idade-
.elacionada- o no con la p.odcci"n7
)7& PRODUCCIAN
El concep!o de la p.odcci"n -e de>ne en el de-a..ollo del ob2e!o -ocial de la
emp.e-a #p.e-!aci"n de -e.0icio- de -ald( den!.o de no- p.oce-o- e-pec=>co-
$ lo- -e.0icio- o biene- o.i1inado- de e-!e p.oce-o -on lo- :e -e de>nen como
p.odc!o-7
Se de>ne como p.odc!o9 el .e-l!ado !an1ible de n p.oce-o e-pec=>co
pdiendo -e. n bien o n -e.0icio :e oca-iona n co-!o e-pec=>co de
p.odcci"n $ 1ene.a n bene>cio !an1ible -ocial $Go econ"mico7
Un p.oce-o e- na -ecencia de ac!i0idade- l"1icamen!e .elacionada- :e
emplean .ec.-o- de la o.1ani%aci"n9 a lo- cale- -e le- a1.e1a 0alo.9 pa.a da.
.e-l!ado- o p.odc!o- de>nido- pa.a n -a.io in!e.no o e;!e.no9 en apo$o
de lo- ob2e!i0o- de la emp.e-a
E2emplo- de p.odc!o- en la- emp.e-a- de -ald peden -e. -e.0icio- como la
con-l!a e;!e.na o biene- como la- .acione- alimen!a.ia-7
No -e con-ide.an como p.odc!o- la- ac!i0idade- :e -on pa.!e del p.oce-o
pa.a 1ene.a.lo9 po. e2emplo la !oma de me-!.a- pa.a el p.odc!o p.eba de
labo.a!o.io7
En concl-i"n9 -on ca.ac!e.=-!ica- de n p.odc!oF )7 Se.0icio o bien .e-l!ado
>nal de n p.oce-o iden!i>cado &7 Gene.a no- co-!o- e-pec=>co- en -
p.odcci"n H7 Gene.a n bene>cio 8acia la in-!i!ci"n7
Den!.o de la- in-!i!cione- e- po-ible e0idencia. di?e.en!e- !ipo- de p.oce-o-
de ace.do a la e-!.c!.a o.1@nico 6 ?ncional $ de ace.do al -en!ido mi-mo
de cada -ecci"n o @.ea #mi-i"n(7 +@-icamen!e !oda- la- in-!i!cione- -e
enma.can den!.o del mi-mo e-:emaF Una- @.ea- admini-!.a!i0a-9 na- @.ea-
de apo$o lo1=-!ico $ na- @.ea- de p.odcci"n7
)7H AREAS DE UNA INSTITUCION PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD
)7H7) AREAS GERENCIALES 4 ADMINISTRATIVAS
Son a:ella- de-!inada- b@-icamen!e a la Di.ecci"n9 Planeaci"n $ Con!.ol de la
emp.e-a en ella -e incl$enF
La Jn!a Di.ec!i0a
Ge.encia7
Lo- comi!3- S!aI o a-e-o.e-F J.=dica9 Cien!=>co9 Planeaci"n
O>cina de Con!.ol In!e.no $ con!.ol in!e.no di-ciplina.io
4 en 1ene.al !oda- la- dem@- in-!ancia- de ni0el e2ec!i0o $ a-e-o. 1ene.al
de la emp.e-a7
Adem@- de e-!a- @.ea- bicada- en lo :e -e denomina la al!a Ge.encia
encon!.amo- comnmen!e o!.a- @.ea- de p.odcci"n admini-!.a!i0a $ -on la-
:e -e enca.1an de con!.ola. $ di.i1i. lo- .ec.-o- de la emp.e-a9 en!.e e-a-
!enemo-F
Rec.-o- 8mano-
Rec.-o- >nancie.o-
Rec.-o- ?=-ico-
Rec.-o- de In?o.maci"n7
En comn !oda- e-!a- @.ea- o nidade- de la emp.e-a de-a..ollan como
p.incipal ob2e!i0o de ella-9 p.odc!o- admini-!.a!i0o-9 la ma$o.=a de di?=cil
iden!i>caci"n $ can!i>caci"n pe.o :e b-ca apo$a. con el con!.ol9 planeaci"n
$ di.ecci"n de la- accione- de la- dem@- @.ea- del Ho-pi!al7
)7H7& AREAS LOGISTICAS
Son a:ella- de-!inada- b@-icamen!e a apo$a. con +iene- $Go -e.0icio- a lo-
p.oce-o- 1ene.ale- de p.odcci"n7 No.malmen!e -e di?e.encian de la
p.odcci"n mi-ma po. - ca.ac!e.=-!ica de Ce-peciali%aci"nD en p.odc!o- m$
1ene.ale- $ :e no.malmen!e no -on el ob2e!o mi-mo de la emp.e-a pe.o :e
-in ello- -e.=a impo-ible el de-a..ollo de -- ac!i0idade-7 En 1ene.al pod.=amo-
de>ni.lo- como Cpe:e<a- emp.e-a-D o.ien!ada- a p.odci. biene- $Go in-mo-
:e pe.mi!en el de-a..ollo mi-mo de ne-!.o- -e.0icio- $ :e C0endenD --
p.odc!o- 8acia el in!e.io. de la emp.e-a7 En!.e e-a- podemo- menciona.F
Almac3n
Man!enimien!o
Si-!ema-7
En 1ene.al !odo lo :e -e denomina cl@-icamen!e como Se.0icio- 1ene.ale-F
Cocina
A-eo
Vi1ilancia9 e!c7
)7H7H AREA OPERATIVA
Son a:ella- de-!inada- >nalmen!e a p.odci. biene- $Go -e.0icio ob2e!o ma$o.
de la emp.e-a $ elemen!o ne!o de la- con!.a!acione-7 Son la- enca.1ada- de
de-a..olla. lo- biene- $Go -e.0icio- :e el clien!e #pacien!e( -olici!a $ cmpli.
con -- e;pec!a!i0a-7 En lo- 8o-pi!ale- -on ?@cilmen!e .econocida- $
con-!i!$en lo :e !.adicionalmen!e -e menciona como C@.ea a-i-!encialD7
En!.e ella- podemo- menciona.F
Se.0icio- de U.1encia-
Se.0icio- Ambla!o.io-
Se.0icio- de Ho-pi!ali%aci"n
5i."?ano- $ Sala de Pa.!o-
Se.0icio- de apo$o dia1n"-!ico comoF
Labo.a!o.io Cl=nico
Im@1ene- dia1n"-!ica-
Se.0icio- de apo$o !e.ap3!icoF
+anco de San1.e
Unidad Renal
/a.macia
Se.0icio- cone;o- a la -ald
)7J PRODUCTOS O+TENIDOS DE LAS DI/ERENTES AREASF
)7J7) AREAS OPERATIVAS
E- a:el ob!enido al >nal de !odo el p.oce-o de p.odcci"n del bien o -e.0icio $
-e da po. 8ec8o en el momen!o en :e el .ecep!o. del -e.0icio #clien!e o
pacien!e( lo .ecibe7 Lo- p.odc!o- ope.a!i0o- e-!@n delimi!ado- po. a:ello-
o.i1inado- po. el ob2e!o .eal $ cla.o de la emp.e-a $ :e en !3.mino- 1ene.ale-
-on lo- :e -e C0endenD al pblico en 1ene.al $ -e.@n lo- ob2e!o de
.ecpe.aci"n de la in0e.-i"n7
)7J7& AREAS LOGISTICAS
P.odc!o- de apo$o lo1=-!ico -on a:ello- :e no 8acen pa.!e del ob2e!o de la
emp.e-a pe.o :e -i.0en de apo$o 1ene.almen!e lo1=-!ico den!.o de la
1ene.aci"n de o!.o p.odc!o pdi3ndo-e calcla. de mane.a independien!e -
co-!o7 Po. e2emplo9 en la a!enci"n de n pacien!e 8o-pi!ali%ado -e p.o0een
na- .acione- alimen!a.ia- #p.odc!o de la nidad de alimen!o-(9 o -e !ili%an
-@bana- limpia- pa.a la- cama- #p.odc!o- de la nidad de la0ande.=a(7
)7J7H PRODUCTOS ADMINISTRATIVOS
P.odc!o- admini-!.a!i0o- -on lo- 1ene.ado- po. la- nidade- admini-!.a!i0a-
de la emp.e-a $ :e -e .e:ie.en pa.a el no.mal ?ncionamien!o de la mi-ma9
e2emplo- de e-!o- -on lo- p.odc!o- de la- nidade- de .ec.-o- 8mano-
#con!.a!acione- o pa1o de n"mina( de .ec.-o- ?=-ico- #ad:i-icione- o
de-pac8o-(9 en!.e o!.o-7
)7K UNIDAD DE MEDIDA
La nidad de medida e- el elemen!o po. medio del cal -e can!i>can lo-
p.odc!o-9 -e pede deci. :e -e con-!i!$e en la mane.a como -e iden!i>ca el
p.odc!o7 Po. e2emplo na con-l!a medica 1ene.al con-i-!e en na -e.ie de
ac!i0idade- de di?=cil e;plicaci"n :e -e o.i1inan den!.o de na .elaci"n b@-ica
m3dico6pacien!e $ c$a medici"n $ .e1i-!.o e- ca-i impo-ibleB -in emba.1o -i
de>nimo- como nidad de medida de la mi-ma el nme.o de con-l!a-
medica- .e>e.iendono- a :e cada ac!o de e-o- -e con-ide.a na nidad9 -e.@
po-ible can!i>ca. la- con-l!a m3dica- con e-e nme.o7 Todo- lo- p.odc!o-
biene- o -e.0icio- ob2e!o del co-!eo deben po-ee. na nidad de medida7
E-a nidad de medida -e con-!i!$e en el elemen!o :e -e .e1i-!.a en el
p.oce-o de p.odcci"n $ po. e-o debe e-!a. de>nida den!.o de ella mi-ma9 no
debe da. o.i1en a -b2e!i0idad e idealmen!e debe pode. e;p.e-a.-e en
nme.o- ab-ol!o-7
Tomemo- a8o.a como e2emplo na li-!a de p.odc!o- $ a1.e13mo-le la-
nidade- de medidaF
PRODUCTOS
UNIDAD DE MEDIDA
Con-l!a M3dica Gene.al
Nme.o de con-l!a- m3dica- 1ene.ale-
Con-l!a de Medicina In!e.na
Nme.o de con-l!a- de medicina in!e.na
Con-l!a de N!.ici"n
Nme.o de con-l!a- de n!.ici"n
Con-l!a de Op!ome!.=a
Nme.o de con-l!a- de op!ome!.=a
Vi-i!a domicilia.ia
Nme.o de 0i-i!a- domicilia.ia-
Do-i- de 0acna aplicada
Nme.o de do-i- aplicada-
Apendicec!om=a
Nme.o de apendicec!om=a-
A!enci"n de pa.!o
Nme.o de pa.!o- a!endido-
E-!ancia 8o-pi!ala.ia
Nme.o de d=a- cama ocpada
Con-l!a de .1encia-
Nme.o de con-l!a- en .1encia-
Hemo1.ama
Nme.o de Hemo1.ama- .eali%ado-
Placa de Ra$o- L
Nme.o de placa- p.oce-ada-
Unidad de -an1.e
Nme.o de nidade- de -an1.e !.an-?ndida-
PRODUCTOS
UNIDAD DE MEDIDA
Se-i"n de >-io!e.apia
Nme.o de -e-ione- .eali%ada-
E-!ancia en ob-e.0aci"n de .1encia-
Nme.o de 8o.a- de e-!ancia en cama- de ob-e.0aci"n
PRODUCTOS LOGISTICOS
UNIDAD DE MEDIDA
Pa:e!e e-!e.ili%ado
Nme.o de pa:e!e- e-!e.ili%ado-
Raci"n alimen!a.ia
Nme.o de .acione- de-pac8ada-
Ropa la0ada
Nme.o de Milo- de .opa la0ada
PRODUCTOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE MEDIDA
/ac!.a .eali%ada
Nme.o de ?ac!.a- .eali%ada-
Con!.a!o-
Nme.o de con!.a!o- dili1enciado-
)7N CENTRO DE COSTOS
Pa.a pode. e-!ablece. n -i-!ema de co-!o-9 e- nece-a.io iden!i>ca. na
nidade- b@-ica- de p.odcci"n :e denomin@.emo- cen!.o- de co-!o-7 E-
deci.9 el Cen!.o de Co-!o9 con-i-!e en la a1.paci"n ?=-ica $Go ?ncional de lo-
p.oce-o- de p.odcci"n donde podemo- a-i1na. de mane.a independien!e $
cla.amen!e de>nida lo- in-mo- .e:e.ido- pa.a la 1ene.aci"n de n p.odc!o
o 1.po de p.odc!o- -imila.e-7
El cen!.o de co-!o- den!.o de - e-!.c!.a lle0a.@ inme.-o na .elaci"n
?ncional cla.a $ el p.odc!o o p.odc!o- o.i1inado- den!.o del mi-mo -e.@n
ob2e!o de p.oce-o- -imila.e-7 E- deci. den!.o de cada cen!.o de co-!o
encon!.a.emo- bicado- n p.odc!o o p.odc!o- lo m@- 8omo13neo- en!.e -=
$ lo m@- 8e!e.o13neo con lo- dem@-7 El p.incipal -en!ido del cen!.o de co-!o-
e- - capacidad de admini-!.aci"n9 !odo cen!.o de co-!o- debe -e.
admini-!.ado de mane.a pa.!icla. $ an:e .elacionado con o!.o- -imila.e-
debe mane2a. c.i!e.io- p.opio- de admini-!.aci"n7 No podemo- 8abla. de do-
cen!.o- de co-!o- :e -on mane2ado- comple!amen!e i1al $ :e p.odcen
co-a- -imila.e- po. can!o e-!a.=amo- 8ablando de n -olo cen!.o de co-!o-7
Son ca.ac!e.=-!ica- b@-ica- de n cen!.o de co-!o- la- de-c.i!a- en el -i1ien!e
cad.o7
Ca.ac!e.=-!ica- de n Cen!.o de Co-!oF )7 Admini-!.able9 da o.i1en a pol=!ica-9
plane- $ p.o1.ama-B en 1ene.al -e 1e.encia independien!e de o!.o- cen!.o- de
co-!o-7 &7 Po-ee .ec.-o- ?=-ico-9 !ecnol"1ico- $ pe.-onale- de!e.minado- :e
con-!i!$en el co-!o di.ec!o de dic8o cen!.o de co-!o H7 P.odce biene- o
-e.0icio- di?e.enciable- $ di?e.en!e- a lo- de o!.o- cen!.o- de co-!o-7 J7 Tiene la
po-ibilidad cla.a de .e1i-!.a. el p.odc!o :e lo con-!i!$e7
El p.oce-o b@-ico ?ndamen!al pa.a de>ni. la e-!.c!.a de lo- cen!.o- de
co-!o- e- iden!i>ca. - p.odcci"n9 $a :e e-!a e- la e-encia del co-!eo7 Pa.a
e-!o !omamo- la p.odcci"n !o!al $ bica.emo- lo- p.odc!o- den!.o de cada
cen!.o de co-!o-7 E- po-ible :e iden!i>:emo- n p.odc!o nico en n cen!.o
de co-!o9 pe.o m@- ?.ecen!emen!e encon!.a.emo- ml!iple- p.odc!o-9 po.
e-o la nece-idad de a1.pa.lo- a !.a03- de al1na e:i0alencia9 pe- e-
nece-a.io lle0a. el !o!al de la p.odcci"n de cada cen!.o de co-!o en n -olo
nme.o7 A con!inaci"n p.e-en!amo- na ?o.ma de a1.pa. p.odc!o-
)7O AGRUPACIAN DE PRODUCTOS
En al1na- nidade- de p.odcci"n 0amo- a encon!.a. :e all= -e 1ene.an
p.odc!o- di?e.en!e-B po. e2emplo la nidad de labo.a!o.io p.odce e;@mene-
de 8ema!olo1=a9 :=mica -an1=nea9 mic.obiolo1=a9 e!c79 la nidad de
odon!olo1=a p.odce e;odoncia-9 c.e!a2e-9 p.o>la;i-9 endodoncia-9 e!c79
in!e1.ado- !odo- den!.o de na nica nidad de p.odcci"n cen!.o de co-!o de
ace.do a lo de>nido an!e.io.men!e7 En e-!o- ca-o- e- nece-a.io :e el
.e-pon-able de la nidad de p.odcci"n a1.pe e-!o- p.odc!o- 8e!e.o13neo-7
Pod.=a a1.pa.lo- con n nomb.e cal:ie.a como -i cada no ?e.a
-implemen!e na nidad m@-9 po. e2emplo en el ca-o del labo.a!o.io como
-implemen!e nme.o de p.eba- o en odon!olo1=a nme.o de ac!i0idade-9 pe.o
pe.de.=a la e-encia $ la di?e.enciaci"n en!.e lo- di?e.en!e- p.odc!o-B o pod.=a
e-!ablece. al1n !ipo de e:i0alencia en!.e ello- pa.a :e al calcla. n
nme.o !o!al ?e.a el o.i1en de la- di?e.encia- de e-a e:i0alencia7
4a 8a$ !.aba2o- .eali%ado- en e-!a ma!e.ia9 la- Unidade- de Valo. Rela!i0o
de>nida- po. el Se1.o Social pa.a lo- p.ocedimien!o- :i..1ico-9 la Unidade-
E:i0alen!e- de Tiempo #CUETSD( pa.a odon!olo1=a9 -in emba.1o no -on
aplicable- a !odolo- p.odc!o-9 po. e-o -e p.opone a:= na ?o.ma de
con-!.i. la- e:i0alencia- den!.o de - emp.e-a #Ho-pi!al(7
A1.paci"n po. e:i0alenciaF
Con-i-!e en de>ni. na nidad :e 8a1a e:i0alen!e- !odolo- p.odc!o-
iden!i>cado- den!.o de n mi-mo cen!.o de co-!o7 Teniendo en cen!a la
nece-idad de e-!ablece. na e:i0alencia9 -e deben iden!i>ca. ?ac!o.e-
?ndamen!ale- den!.o del p.oce-o de p.odcci"n :e pe.mi!an can!i>ca. la
e:i0alencia9 al1no- de e-o- ?ac!o.e- pod.=an -e.F
Tiempo de !.aba2o en la 1ene.aci"n del p.odc!o7
Tiempo de -o de lo- e:ipo-7
Valo. de lo- -mini-!.o- b@-ico- !ili%ado-
Valo. de la in0e.-i"n pa.a pode. .eali%a. el p.odc!o7
Ni0el de comple2idad del p.odc!o
Ta.i?a o !a.i?a- :e -e o?.ecen po. el p.odc!o
Nme.o de pe.-ona- :e -e bene>cian
Tipo de ane-!e-ia !ili%ado
Tiempo de .ecpe.aci"n7
Una 0e% de>nido- lo- ?ac!o.e- aplicable- a cada 1.po de p.odc!o-9 lo- cale-
-on 0a.iable- -e1n la in-!i!ci"n $ -e1n la- ca.ac!e.=-!ica- del 1.po de
p.odc!o-9 -e e-!ablece la nidad de medida de cada no de e-o- ?ac!o.e- $ -
c.i!e.io de medici"n $ -e p.ocede a .eali%a. la medici"n de cada ?ac!o. pa.a
cada p.odc!o7 Con cada ?ac!o. -e e-!ablece na e:i0alencia $ >nalmen!e e-
po-ible e-!ablece. na e:i0alencia de ace.do a na ponde.aci"n de !odolo-
?ac!o.e-7
E- nece-a.io ponde.a. cada ?ac!o. #impo.!ancia(9 de ace.do con la
con>abilidad de - medici"n $ - .ele0ancia7 Se ponde.an cada no de lo-
?ac!o.e- con n nme.o de H a '9 -iendo H el 0alo. a-i1nado pa.a ?ac!o.e- de
al!a .ele0ancia $ al!a con>abilidad $ ' en ca-o de :e el ?ac!o. no -ea aplicable
o no -ea con>able - medici"n7 En lo- ane;o- -e p.e-en!a el a.c8i0o
p.odce7;l- :e pe.mi!e 8ace. e-!e p.oce-o de mane.a ?@cil7
Lo- di?e.en!e- p.odc!o- no- da.@n nidade- e:i0alen!e- 0a.iada- po. e2emplo
en el labo.a!o.io cl=nico -e le da a cada p.eba el nme.o de nidade- de
e:i0alencia a-=F 8emo1.ama &9K nidade-9 1licemia H9' nidade-9 .oan@li-i-
&9& nidade-9 e!c7 Lo :e :ie.e deci. :e al .eali%a. el .e1i-!.o de p.odcci"n
de cada na de e-!a- p.eba- $ al ml!iplica.la po. la- nidade- de
e:i0alencia da.@ como .e-l!ado el !o!al de nidade- del cen!.o de co-!o7 Po.
e2emplo na p.odcci"n de H 8emo1.ama-9 ) 1licemia $ J .oan@li-i- -e.=a
i1al en el e2emplo a )*7H nidade- e:i0alen!e-7
E-!a ?o.ma de medida pe.mi!i.@ e0ala. lo- cambio- en p.odcci"n den!.o de
n mi-mo cen!.o de co-!o en e-pecial cando po. la 8e!e.o1eneidad de la
p.odcci"n no e.a po-ible9 a-= mi-mo -e con0e.!i.@ en la ba-e ?ndamen!al del
p.oce-o de co-!eo9 -ob.e la :e -e calcla.@n lo- co-!o- de cada p.odc!o
indi0idalmen!e7
)7P CLASI/ICACION DE LOS CENTROS DE COSTOS
4a de>nido- lo- cen!.o- de co-!o- e iden!i>cada la p.odcci"n :e -e o.i1ina
den!.o de ello- e- impo.!an!e cla-i>ca.lo- de ace.do al !ipo de p.odc!o- :e
all= -e 1ene.an $ pod.=amo- cla-i>ca.lo- como Ope.a!i0o-9 Lo1=-!ico- o
Admini-!.a!i0o-7 En el cad.o -i1ien!e 0emo- al1no- e2emplo- de ello-7
CENTRO DE COSTOS
OPERATIVOS
Con-l!a e;!e.na $ p.ocedimien!o-
Con-l!a e-peciali%ada
P.omoci"n $ P.e0enci"n
5i."?ano-
Sala de Pa.!o-
Labo.a!o.io Cl=nico
Ho-pi!ali%aci"n Q E-!ancia Gene.al
Con-l!a $ p.ocedimien!o- de .1encia-
Ob-e.0aci"n U.1encia-
Ima1enolo1=a
/a.macia
CENTRO DE COSTOS
LOGISTICOS
E-!e.ili%aci"n Gene.al
Alimen!o-
Man!enimien!o
Almac3n
CENTRO DE COSTOS
ADMINISTRATIVOS
Ge.encia
Rec.-o- Hmano-
Si-!ema- de In?o.maci"n
Rec.-o- >nancie.o-
)7* COSTOS 4 CONTA+ILIDAD #UNIDAD /UNCIONAL(
En!endiendo po. con!abilidad como el a.!e o !3cnica :e .eali%a la medici"n9
.e1i-!.o $ p.e-en!aci"n de la in?o.maci"n >nancie.a9 el p.oce-o de an@li-i- del
co-!o -e 8a$a inme.-o den!.o del -i-!ema con!able9 :e -e con-!i!$e en no
de lo- pila.e- de man!enimien!o de la in?o.maci"n >nancie.a de cal:ie.
en!idad7 E- a-= :e el co-!eo 8ace pa.!e de la mi-ma nidad $ pe. -e no e-
po-ible pen-a. en con!abilidad po. n lado $ co-!ea. po. o!.o di?e.en!e con
di?e.en!e in?o.maci"n $ di?e.en!e- .e-l!ado-7
La con!abilidad -e di0ide en do- @.ea- cla.amen!e de>nida- con!abilidad
1ene.al o >nancie.a $ con!abilidad de co-!o- iden!i>cada !ambi3n po. o!.o-
a!o.e- como con!abilidad 1e.encial7 El Si-!ema con!able cmple con cie.!a-
ca.ac!e.=-!ica- :e lo de>nenF e- RNICO9 den!.o de na emp.e-aB e-
OPORTUNO9 con .elaci"n a la in?o.maci"n :e apo.!aB e- TSCNICO9 po.:e
coincide con n p.oce-o cla.amen!e de>nido $ o.denado $ no da o.i1en en
nin1n momen!o a in!e.p.e!acione-B e- !o!almen!e O+JETIVO9 po. can!o -e
limi!a al .e1i-!.o e;ac!o de !oda- la- ac!i0idade- >nancie.a- en !3.mino-
mone!a.io-B e- INTEGRAL9 po.:e in0olc.a !oda la in?o.maci"n >nancie.a de la
emp.e-a7
La con!abilidad >nancie.a -e ocpa p.incipalmen!e del de-a..ollo de lo-
e-!ado- >nancie.o- #+alance Gene.al $ E-!ado de Ganancia- $ Pe.dida- o de
Re-l!ado-( c$a in?o.maci"n -e o.1ani%a pa.a el -o e;!e.no de :iene-
p.o0een lo- ?ondo- $ pa.a el -o in!e.no pa.a mane2a. na 0i-i"n 1ene.al de la
en!idadB -e aplica de ace.do a no.ma- le1ale- plenamen!e de>nida- $ de
ace.do a lo- denominado- CP.incipio- Con!able- Gene.almen!e Acep!ado-D
#PCGA(7
La con!abilidad 1e.encial o de co-!o- -e enca.1a p.incipalmen!e de la
acmlaci"n $ an@li-i- de la in?o.maci"n .ele0an!e pa.a -o in!e.no de lo-
1e.en!e- en lo- p.oce-o- de !oma de deci-ione- en planeaci"n $ con!.ol7
Den!.o de lo- p.incipio- con!able- de>nido- - in?o.maci"n e- con1.en!e $ en
mc8a- oca-ione- !omada- di.ec!amen!e de la mi-ma con!abilidad >nancie.a9
pe.o en - p.oce-o mi-mo e- 0a.iable9 de ace.do a la- nece-idade-9
ob-e.0acione- $ de-a..ollo mi-mo del -i-!ema 1e.encial de na de!e.minada
emp.e-a7
Uno de lo- p.incipio- le1ale- o.i1inado- po. la Le$ )'' con-i-!e en la
obli1a!o.iedad de lle0a. con!abilidad de co-!o- po. pa.!e de IPS pblica- $
p.i0ada-9 de i1al mane.a con!able -e 8an de>nido no- plane- de con!abilidad
:e b-can 8omolo1a. la !o!alidad de emp.e-a- de -ald en !3.mino-
con!able-7 La e-!.c!.a a:= de-a..ollada e- !o!almen!e compa!ible con el
-i-!ema con!able $ con cal:ie.a de lo- plane- con!able- $a -ea el de IPS
pblica- o el de IPS p.i0ada-7 Pa.a e-!o e- nece-a.io de>ni. na e-!.c!.a
-pe.io. a lo- cen!.o- de co-!o- :e lo- a1.pe7 Po. e-o !omamo- la- Unidade-
/ncionale- po. can!o e- m$ l"1ica den!.o del ne0o concep!o de emp.e-a $
-e a2-!a pe.?ec!amen!e a lo- p.incipio- de con!abilidad7
La Unidad ?ncional e- el con2n!o de p.oce-o- de p.odcci"n e-pec=>co-9 lo-
p.ocedimien!o- $ ac!i0idade- :e lo- componen9 lo- cale- -on e2ec!ado-
den!.o de na -ecencia $ l=mi!e- !3cnicamen!e de>nido-9 en donde e- po-ible
0i-ali%a.9 anali%a. e in!e.0eni. el p.oce-o 1lobal de la p.odcci"n de n bien o
-e.0icio al.ededo. de na >nalidad comn de>nida $ di?e.enciada
con0encionalmen!e de o!.a-9 e- na a1.paci"n de cen!.o- de co-!o-
o.1ani%ado- den!.o de na ?nci"n e-pec=>ca con p.odc!o- :e 1a.dan
al1na -imili!d7
Al i1al :e lo- p.odc!o- $ lo- cen!.o- de co-!o- e-!a- a - 0e% peden -e.
admini-!.a!i0a-9 lo1=-!ica- $ ope.a!i0a- $ den!.o de la- ope.a!i0a- -e bican la-
:e !ienen en -- cen!.o- de co-!o- a:ello- :e 1ene.an p.odc!o- :e -on
p.e-!ado- di.ec!amen!e al pacien!e9 e- deci.9 lo- cen!.o- de co-!o- ope.a!i0o-
>nale- e in!e.medio- #de apo$o dia1n"-!ico o !e.ap3!ico(7
De ace.do con el Plan Gene.al de Con!abilidad pa.a la- in-!i!cione-
p.e-!ado.a- de -e.0icio- de -ald pa.a el .econocimien!o de lo- co-!o- en la
p.e-!aci"n de -e.0icio- de -ald $ en la 0en!a -e de>ne el 1.po de OH -e.0icio-
de -ald con la- -i1ien!e- nidade- ?ncionale- ope.a!i0a- $ -- .e-pec!i0o-
cen!.o- de co-!o-F
OH') U.1encia- 6 Con-l!a $ p.ocedimien!o-
OH'& U.1encia- 6Ob-e.0aci"n
OH)' Se.0icio- ambla!o.io- 6 Con-l!a e;!e.na $ p.ocedimien!o-
OH)) Se.0icio- ambla!o.io- 6 Con-l!a e-peciali%ada
OH)& Se.0icio- ambla!o.io- 6 Ac!i0idade- de -ald o.al
OH)H Se.0icio- ambla!o.io- 6 Ac!i0idade- de p.omoci"n $ p.e0enci"n
OH)J Se.0icio- ambla!o.io- 6 O!.a- ac!i0idade- e;!.am.ale-
OH&' Ho-pi!ali%aci"n 6 E-!ancia 1ene.al
OH&) Ho-pi!ali%aci"n 6 Cidado- in!en-i0o-
OH&& Ho-pi!ali%aci"n 6 6 Cidado- in!e.medio-
OH&H Ho-pi!ali%aci"n 6 Reci3n nacido-
OH&J Ho-pi!ali%aci"n 6 Sald men!al
OH&K Ho-pi!ali%aci"n 6 5emado-
OH&N Ho-pi!ali%aci"n 6 O!.o- cidado- e-peciale-
OHH' 5i."?ano- $ -ala- de pa.!o 6 5i."?ano-
OHH) 5i."?ano- $ -ala- de pa.!o 6 Sala- de pa.!o
OHJ' Apo$o dia1n"-!ico 6 Labo.a!o.io cl=nico
OHJ) Apo$o dia1n"-!ico 6 Ima1enolo1=a
OHJ& Apo$o dia1n"-!ico 6 Ana!om=a pa!ol"1ica
OHJH Apo$o dia1n"-!ico 6 O!.a- nidade- de apo$o dia1n"-!ico
OHJ* Apo$o !e.ap3!ico 6 Re8abili!aci"n $ !e.apia-
OHK' Apo$o !e.ap3!ico 6 +anco de componen!e- ana!"mico-
OHK) Apo$o !e.ap3!ico 6 +anco de -an1.e
OHK& Apo$o !e.ap3!ico 6 Unidad .enal
OHKH Apo$o !e.ap3!ico 6 Unidad 8emodinamia
OHKJ Apo$o !e.ap3!ico 6 Te.apia- oncol"1ica-
OHKK Apo$o !e.ap3!ico 6 /a.macia e in-mo- 8o-pi!ala.io-
OHKN Apo$o !e.ap3!ico 6 O!.a- nidade- de apo$o !e.ap3!ico
OHP' Se.0icio- cone;o- a la -ald 6 Medio ambien!e
OHP) Se.0icio- cone;o- a la -ald 6 Anciana!o- $ albe.1e-
OHP& Se.0icio- cone;o- a la -ald 6 Cen!.o- $ pe-!o- de -ald
OHPH Se.0icio- cone;o- a la -ald 6 Se.0icio- docen!e-
OHPJ Se.0icio- cone;o- a la -ald QIn0e-!i1aci"n cien!=>ca
OHPK Se.0icio- cone;o- a la -ald 6 Medicina le1al
OHPN Se.0icio- cone;o- a la -ald 6 Se.0icio- de amblancia-
OHPO Se.0icio- cone;o- a la -ald QO!.o- -e.0icio-
5eda.=an adem@- do- nidade- ?ncionale- m@-9 :e a1.pa.=an
.e-pec!i0amen!e lo- cen!.o- de co-!o- lo1=-!ico- $ lo- admini-!.a!i0o-F
Unidad /ncional de Apo$o Lo1=-!ico
Unidad /ncional Admini-!.a!i0a
Plan Gene.al de Con!abilidad Pblica pa.a la- In-!i!cione- P.e-!ado.a- de
Se.0icio- de Sald Pblica-
El Plan Gene.al de Con!abilidad Pblica pa.a la- In-!i!cione- P.e-!ado.a- de
Se.0icio- de Sald pblica- e- el plan :e o.1ani%a $ adap!a el Plan Rnico de
Cen!a- in-!a.ado a ni0el nacional $ :e a2-!a la Con!abilidad Pblica a lo-
p.incipio- con!able- 1ene.almen!e acep!ado-7
O.dena $ cla-i>ca la- cen!a- del balance 1ene.al9 de .e-l!ado- $ de o.den en
cla-e9 1.po9 cen!a $ -bcen!a7
La- cla-e- )9 & $ H comp.enden la- cen!a- :e con?o.man el balance 1ene.al
#ac!i0o9 pa-i0o $ pa!.imonio9 .e-pec!i0amen!e(B la- cla-e- J9 K9 $ N
co..e-ponden a la- cen!a- de .e-l!ado- #in1.e-o-9 1a-!o- $ co-!o- de 0en!a-
.e-pec!i0amen!e(B la cla-e O co-!o- de p.odcci"n9 la- cla-e- P $ * de!allan la-
cen!a- de o.den #dedo.a- $ ac.eedo.a-9 .e-pec!i0amen!e ( $ la cla-e ce.o #'(
co..e-ponde a la- cen!a- de planeaci"n $ p.e-pe-!o7
La codi>caci"n de la- cen!a- -e ba-a en el -i-!ema decimal po. con-ide.a.-e
el m@- id"neo en el p.oce-amien!o de la in?o.maci"n con!able a !.a03- de
-i-!ema- comp!a.i%ado-9 manale- o mec@nico-7
Pa.a lo- e?ec!o- de e-!e plan9 la codi>caci"n del ca!@lo1o de cen!a- e-!@
e-!.c!.ada -ob.e la ba-e de lo- -i1ien!e- ni0ele-F
CLASE F El p.ime. d=1i!o
GRUPO F Lo- do- p.ime.o- d=1i!o-
CUENTA F Lo- ca!.o p.ime.o- d=1i!o-
SU+CUENTA F Lo- -ei- p.ime.o- d=1i!o-
CLASE
GRUPO
CUENTA
SU+CUENTA
AULILIAR
L
L
LL
LL
En el Plan de Cen!a- lo- Co-!o- -on lle0ado- en la Cla-e O Co-!o- de
p.odcci"n7 E-!a cla-e a - 0e%9 conlle0a do- 1.po-F P.odcci"n de biene- #O)(
con do- !ipo- de cen!a-F
O)'K Imp.e-o- $ pblicacione-
O)&& Medicamen!o-
Se.0icio- de -ald #OH(F con la- cen!a- mencionada- an!e.io.men!e9 cada na
de la- di?e.en!e- cen!a- -e debi!an con el co-!o .e-pec!i0o $ -e ac.edi!an con
el !.a-lado al >nal de cada me- con!able a la cla-e N7
La Spe.in!endencia Nacional de Sald con el apo$o del P.o1.ama de
Me2o.amien!o de lo- Se.0icio- de Sald del Mini-!e.io de Sald di-e<" $ pblic"
la Ca.!illa -ob.e el CPlan Gene.al de Con!abilidad Pblica pa.a la- In-!i!cione-
P.e-!ado.a- de Se.0icio- de Sald Pblica-D9 e;!.ac!ada de la .e-olci"n JJJJ
del &) de no0iemb.e de )**K ac!ali%ada median!e la- Re-olcione- &OJ del &K
de Sep!iemb.e de )7**O $ 'J' del )K de ma.%o de )7*** $ HOO del &H de
diciemb.e de )7***7
)7)' OTRAS ORGANI,ACIONES O AGRUPACIONES
A pe-a. :e la e-!.c!.a de lo- cen!.o- de co-!o- debe.@ -e. !o!almen!e
conco.dan!e con la e-!.c!.a o.1@nico 6 ?ncional de la in-!i!ci"n9 pod.@n
e;i-!i. o!.a- ?o.ma- de depa.!amen!ali%aci"n den!.o de la- in-!i!cione-
o.i1inada- po. la e-!.c!.a p.opia de la Emp.e-a $ :e no -on a-imilable- a
la- nidade- ?ncionale-7 Al1na- de ella- -e.@n de-a..ollada- con >ne- de
1e.encia7 Po. e2emploF A1.pa. lo- p.odc!o- de a!enci"n de pa!olo1=a- de al!o
co-!o con >ne- de con!.ol e-pecial7 E- po-ible :e en ne-!.o -i-!ema de
co-!o- nece-i!emo- !ambi3n !ene. en cen!a e-!a cla-i>caci"n -in e;cli. la
de>nida an!e.io.men!e7 Adem@- de 8ace. de>nido la- nidade- ?ncionale- $
en ella- a1.pa. lo- cen!.o- de co-!o- pod.emo- de>ni. la e-!.c!.a de lo-
cen!.o- de co-!o- o.1ani%ando lo- p.odc!o- bicado- en cada cen!.o de co-!o-
den!.o de o!.o !ipo de a1.paci"n -i1iendo la e-!.c!.a o.1@nica de>nida po.
la Emp.e-a7
&7 COMPONENTES DEL COSTO
&7) ELEMENTOS DEL COSTO
Den!.o del co-!o de n p.odc!o -e peden iden!i>ca. !.e- !ipo- de elemen!o-
-e1n - o.i1enF mano de ob.a #1a-!o- de pe.-onal(9 -mini-!.o- #ma!e.iale- e
in-mo-( $ 1a-!o- 1ene.ale-7
&7)7) MANO DE O+RA #Ga-!o- de pe.-onal(
E- el e-?e.%o ?=-ico $Go men!al empleado en la p.odcci"n de n bien o
-e.0icio7 E-!@ con-!i!ido po. el 0alo. de lo- -ala.io-9 8ono.a.io- $ p.e-!acione-
-ociale- del pe.-onal :e in!e.0iene en el p.oce-o de p.odcci"n7
El -ala.io comp.ende !oda- la- .emne.acione- :e -e .econocen
men-almen!e al !.aba2ado.9 incl$endo -eldo-9 8o.a- e;!.a-9 .eca.1o-
noc!.no-9 ?e-!i0o- $ dominicale-9 a;ilio de !.an-po.!e9 -b-idio de
alimen!aci"n9 .eempla%o- po. incapacidade-9 0acacione-9 o licencia-7
La- p.e-!acione- -ociale- comp.enden el con2n!o de obli1acione- de ca.@c!e.
-ocial9 de.i0ada- de la .elaci"n labo.al :e -e 1ene.an pa.a la emp.e-a en
0i.!d de la le$9 de na con0enci"n colec!i0a de !.aba2o o de la 0oln!ad de la
Emp.e-a $ :e -e .econocen pe.i"dicamen!e al !.aba2ado.7 Incl$e el pa1o de
ce-an!=a-9 in!e.e-e- de ce-an!=a-9 p.ima- le1ale- $ e;!.ale1ale-9 boni>cacione-9
a-i-!encia m3dica9 0acacione-9 adie-!.amien!o de pe.-onal9 pa1o- a en!idade-
p.omo!o.a- de -ald9 ?ondo- de pen-ione-9 admini-!.ado.a- de .ie-1o-
p.o?e-ionale-9 SENA9 In-!i!!o Colombiano de +iene-!a. /amilia.9 ca2a- de
compen-aci"n9 -e1.o- de 0ida9 e!c7
Lo- 8ono.a.io- p.o?e-ionale- $ lo- -e.0icio- !3cnico- e-!@n con-!i!ido- po. lo-
pa1o- .eali%ado- a p.o?e-ionale- independien!e- o a-ociado- en 0i.!d de n
con!.a!o de p.e-!aci"n de -e.0icio- de -ald7
&7)7& SUMINISTROS #Ma!e.iale- e in-mo-(
E- el 0alo. de lo- ma!e.iale- $ elemen!o- :e -e !ili%an en la p.odcci"n del
-e.0icio o bien7 Incl$e el 0alo. del ma!e.ial m3dico :i..1ico9 odon!ol"1ico9
de labo.a!o.io9 de .adiodia1n"-!ico9 elec!.odia1n"-!ico9 medicamen!o-9 1a-e-
medicinale-9 0=0e.e- $ o!.o- elemen!o- !ili%ado- en la p.odcci"n de lo-
-e.0icio-7
&7)7H GASTOS GENERALES
E- el 0alo. de o!.o- 1a-!o- :e no -e iden!i>can cla.amen!e con lo- elemen!o-
de>nido- an!e.io.men!e7 Al1no- de e-!o- -onF
Se.0icio- pblico-F acedc!o9 alcan!a.illado9 ene.1=a $ !el3?ono
T.an-po.!eF 0i@!ico- $ 1a-!o- de 0ia2e9 Ee!e- $ aca..eo-9 !.an-po.!e .bano7
R!ile- $ papele.=a9 co..e-pondencia9 ?o!ocopia-9 pblicacione- $
comnicacione-7
Comb-!ible-9 ma!e.ial de la0ande.=a $ .ope.=a9 ma!e.ial de con-!.cci"n9
ma!e.ial de a-eo " -e.0icio de a-eo en el ca-o de :e -ea con!.a!ado9 -e.0icio
de 0i1ilancia9 en!.e o!.o-7
Se1.o-9 impe-!o-9 man!enimien!o de la in?.ae-!.c!.a ?=-ica $ la do!aci"n7
Capaci!aci"n del pe.-onal
Dep.eciaci"n de lo- ac!i0o-
&7& TIPOS DE COSTO
Lo- co-!o- :e con-!i!$en n p.odc!o peden di0idi.-e en di.ec!o- e
indi.ec!o-7
&7&7) COSTOS DIRECTOS
E-!@ con-!i!ido po. la -ma!o.ia de a:ello- elemen!o- del co-!o9 mano de
ob.a9 -mini-!.o- $ 1a-!o- 1ene.ale- :e e- po-ible a-i1na. de ?o.ma di.ec!a $
e-pec=>ca al p.oce-o de p.odcci"nB :e 8acen pa.!e di.ec!a del p.oce-o $ -on
elemen!o- con-!i!!i0o- del mi-mo7
&7&7& COSTOS INDIRECTOS
Son a:ello- :e no e- po-ible iden!i>ca. cla.amen!e con el p.oce-o de
p.odcci"n $ p.o0ienen de no o m@- cen!.o- de co-!o- .e:e.ido- pa.a
de-a..olla. adecadamen!e la p.odcci"n de biene- o -e.0icio- en o!.o cen!.o
de co-!o $ no peden -e. a-i1nado- e-pec=>camen!e a n de!e.minado
p.odc!o7
Lo- co-!o- indi.ec!o- -e o.i1inan po. el C-oD :e 8acen lo- cen!.o- de co-!o-
ope.a!i0o- de lo- -e.0icio- o biene- p.odcido- po. lo- cen!.o- de co-!o-
lo1=-!ico- $ admini-!.a!i0o-7 E-!@n con-!i!ido- po. la ?.acci"n del co-!o de lo-
cen!.o- de co-!o- lo1=-!ico- $ admini-!.a!i0o- :e -e !.an->e.e a lo- cen!.o- de
co-!o- ope.a!i0o-7 Lo- co-!o- indi.ec!o- -e deben !.an-?e.i. de mane.a
e:i!a!i0a a cada no de lo- cen!.o- de co-!o- !.a!ando de :e e-!a
di-!.ibci"n -ea lo m@- .eal po-ible7
I1almen!e e- po-ible :e -e :ie.a calcla. el co-!o :e 1ene.a el -o de lo-
-e.0icio- de apo$o dia1n"-!ico $ !e.ap3!ico con-ide.ado- p.odc!o-
ope.a!i0o- in!e.medio-9 den!.o del co-!o de lo- p.odc!o- ope.a!i0o- >nale-7
&7H MSTODOS DE DISTRI+UCIAN DE LOS COSTOS INDIRECTOS
La nece-idad de pode. ob!ene. n co-!o lo m@- .eal po-ible 8ace b-ca. lo-
m3!odo- m@- con>able- po-ible- pa.a la di-!.ibci"n de e-!o- co-!o-9 e- po.
e-!o :e -e deben iden!i>ca. ba-e- de di-!.ibci"n de lo- mi-mo-7
La- emp.e-a- de -ald mc8a- 0ece- -e 8an concebido como na con2nci"n
de 0a.ia- emp.e-a- :e a la 0e% !ienen como ob2e!o p.incipal de - acci"n n
-innme.o de ac!i0idade- 8aci3ndola- de lo m@- 8e!e.o13nea po-ible7 E-!o
8ace :e el mane2o de lo- co-!o- indi.ec!o- -ea m@- comple2o po. lo-
di?e.en!e- compo.!amien!o- :e -e de-a..ollan den!.o de ella $ po. lo !an!o la-
!a-a- o !3cnica- de di-!.ibci"n -e 8acen m@- di?=cile-7 En la- e-cela- de
medicina en-e<aban :e cando e;i-!en ml!iple- !3cnica- di?e.en!e- de na
ci.1=a e- po.:e no 8ab=a nin1na :e ?e.a lo ->cien!emen!e bena9 e-!o
mi-mo al pa.ece. pa-a con lo- m3!odo- de di-!.ibci"n de co-!o-9 e;i-!en
mc8o-9 la ma$o.=a de ello- de-a..ollado- 8acia la- emp.e-a- enca.1ada- de la
p.odcci"n de biene- $ no de -e.0icio-7 Sin emba.1o -e 8a in!en!ado 8ace. na
colecci"n de lo- m@- aplicable- a la- in-!i!cione- con el >n de :e de mane.a
pa.!icla. $ de ace.do a la- ca.ac!e.=-!ica- p.opia- de la emp.e-a adop!emo-
no o!.o pa.a !odolo- co-!o- indi.ec!o- o pa.a al1no- de ello-7
&7H7) MSTODO TRADICIONAL
Con-i-!e en !oma. la- 8o.a- de !.aba2o con!.a!ada- o pa1ada- a lo-
!.aba2ado.e- :e pa.!icipan en el p.oce-o de p.odcci"n de cada cen!.o de
co-!o- $ - -ma -e.@ el )''T7 U!ili%ando la p.opo.ci"n :e .ep.e-en!an la-
8o.a- de !.aba2o de n cen!.o de co-!o- en pa.!icla. -e le !.an->e.en lo-
co-!o- indi.ec!o- p.o0enien!e- de lo- cen!.o- de co-!o- in!e.medio-7 El p.incipal
p.oblema de e-!e m3!odo e- el de cen!.a. - impo.!ancia en la mano de ob.a
#8o.a-( de2ando de lado el 8ec8o de :e a medida :e -e amen!a la
!ecnolo1=a p.obablemen!e -e di-min$e la mano de ob.a o al meno- di-min$e
la impo.!ancia de la mano de ob.a7
E-!e m3!odo pede -e. !ili%ado pa.a la !.an-?e.encia de co-!o- indi.ec!o-
p.o0enien!e- de cen!.o- de co-!o- de !ipo admini-!.a!i0o !ale- como .ec.-o-
8mano-9 .ec.-o- ?=-ico- $ >nancie.o- $ la- @.ea- de 1e.encia9 en!.e o!.o-7
&7H7& MSTODO MODERNO
O!.a !endencia $ !omando el o!.o e;!.emo de la p.odcci"n mide la- 8o.a-
m@:ina !ili%ada- po. cen!.o de co-!o-7 Pn!o po. lo dem@- i1almen!e
peli1.o-o $ nicamen!e de-a..ollable en emp.e-a- m$ inclinada- 8acia na
!ecnolo1=a d.a7 Pod.=a aplica.-e po. e2emplo en na in-!i!ci"n de -ald
dedicada nicamen!e a la p.odcci"n de -e.0icio- de apo$o dia1n"-!ico7
&7H7H MSTODO A+C
El m3!odo de co-!eo ba-ado en ac!i0idade-9 A+C #po. -- -i1la- en in1l3-
CAc!i0i!$6+a-ed Co-!in1C( como - nomb.e lo indica cen!.a - a!enci"n
indi0idalmen!e en cada !ipo de co-!o indi.ec!o $ lo di-!.ib$e de mane.a
indi0idal de ace.do a la- nidade- de p.odcci"n :e -e o.i1inen en e-e
cen!.o de co-!o 8acia lo- dem@-7 E-!e m3!odo an:e e- m@- di-pendio-o
a-i1na me2o. al1no- co-!o- indi.ec!o- $ pede -e. m$ !il en la ma$o.=a de
ca-o- den!.o de la emp.e-a7 Se .eali%a de-a..ollando lo- -i1ien!e- pa-o-F
)7 Iden!i>ca. lo- cen!.o- de co-!o- :e o.i1inan co-!o- indi.ec!o-7
&7 Calcla. el co-!o de e-o- cen!.o- de co-!o-
H7 De!e.mina. na medida de ac!i0idad9 :e e- como el Cp.odc!oD :e 1ene.a
e-e cen!.o de co-!o7 Po. e2emplo9 e;@mene- de labo.a!o.io .e:e.ido-9
nidade- de -an1.e de-pac8ada9 placa- de R;7 p.oce-ada-9 Milo- de .opa
la0ada9 pa:e!e- e-!e.ili%ado-9 .acione- alimen!a.ia- de-pac8ada-9 ?".mla-
de-pac8a-9 e!c7 E-!a medida de ac!i0idad -e conoce en la li!e.a!.a como Cco-!
d.i0e.-D #o.i1en del co-!o( $ a:= la llama.emo- ba-e de di-!.ibci"n $
>nalmen!e e- el ?ac!o. de di-!.ibci"n de lo- co-!o- indi.ec!o-7 A medida :e
m@- p.odc!o- de n cen!.o de co-!o in!e.0en1an en o!.o9 m@- p.opo.ci"n de
co-!o indi.ec!o lo a?ec!a.@7
J7 Se calcla el co-!o de la nidad ba-e de di-!.ibci"n9 .e-l!ado de di0idi. el
!o!al del co-!o di.ec!o de e-e cen!.o de co-!o -ob.e el nme.o de nidade-7
K7 Se de!e.mina el nme.o de nidade- ba-e de di-!.ibci"n :e C!ili%aD cada
cen!.o de co-!o7
N7 Se le a-i1na el co-!o indi.ec!o po. el -o de la- nidade- ba-e de di-!.ibci"n
.e-l!ado de ml!iplica. el nme.o de nidade- !ili%ada- #pa-o K( po. el co-!o
de la nidad de ba-e de di-!.ibci"n #pa-o J(7
E-!a e- na m$ bena mane.a de di-!.ibci"n $ aplicable a ca-i !odolo-
co-!o- indi.ec!o- de na emp.e-aB e- aplicable ?@cilmen!e en la0ande.=a9
.ope.=a9 almac3n9 ?a.macia en!.e o!.o-7 Lo m@- impo.!an!e e- na de>nici"n
p.eci-a $ adecada de la ba-e de di-!.ibci"n7
H7 METODOLOGUA
El p.ime. pa-o pa.a pode. inicia. el de-a..ollo de n -i-!ema de co-!o- e-
llena.-e al m@;imo de 1ana- de 8ace. n p.oce-o e;celen!e9 me!e. n poco de
e-e @nimo en na bo!ella pa.a i.lo !omando cando -e ba2en lo- @nimo- e
incli. en e-!o n 1.po de in!e.e-ado- de !oda- la- @.ea-7 En el ca-o de Co-!o-
.ealmen!e Cna 1olond.ina no 8ace 0e.anoD7
Ob!ene. n .e-l!ado >nal de co-!o- con>able .e:ie.e de n m$ ben
p.oce-o me!odol"1ico de implemen!aci"n9 no -e da con aplica. n -imple
Ven!e.W den!.o de n -o?!Xa.e9 .eco.damo- :e Co-!o- e- .e-l!ado de la
Ge.encia de la Con!abilidad $ po. la !an!o 0a a .e:e.i. de !odolo- 1e-!o.e-
pe.-i-!encia9 concen!.aci"n9 >delidad9 con-i-!encia $ l"1ica en la in?o.maci"n
.e1i-!.ada $ -ob.e !odo mc8a paciencia po. el p.ime. da!o9 pede :e -e
demo.e en ob!ene.-e pe.o cando lo ob!en1amo- 0a a -e. ?enomenal -
.e-l!adoYYY7
H7) GENERALIDADES
Lo p.ime.o :e -e 8ace en el p.oce-o de co-!o- e- delimi!a. la emp.e-a a la
:e 0amo- a calcla.le lo- co-!o- $ conoce.la adecadamen!e $
p.obablemen!e plan!ea. la nece-idad de al1na- .ee-!.c!.acione- pa.a :e
?ncione adecadamen!e7
El c@lclo de lo- co-!o- pa.a 8ace.lo m@- l"1ico -e de-a..olla en ca!.o ?a-e-9 a
-abe.F
)7 DISEZO DEL SISTEMAF Con-i-!e en la de>nici"n de !odolo- elemen!o- :e
-e p.oce-a.an en co-!o-7 El .e-l!ado >nal de e-!a ?a-e e- n mapa -i-!em@!ico
de !oda ne-!.a in-!i!ci"n9 ob2e!o del p.oce-o9 po. Cen!.o- de Co-!o-9 con
cada no de lo- elemen!o- del co-!o iden!i>cado $ con na cla.a de>nici"n de
la- ba-e- de a-i1naci"n de lo- 1a-!o- 1ene.ale- $ de la- ba-e- de di-!.ibci"n
de lo- co-!o- indi.ec!o-7
&7 C[LCULO DE COSTOSF Con-i-!e en el c@lclo de lo- co-!o- po. cen!.o- de
co-!o- $ p.odc!o- de ace.do con la in?o.maci"n :e pe.i"dicamen!e
#men-almen!e( 0a$amo- inco.po.ando7 El .e-l!ado >nal b.!o e- el co-!o po.
cen!.o- de co-!o- de cada pe.iodo $ de cada no de lo- p.odc!o- :e lo
in!e1.an7
H7 INDICADORES DE COSTOSF Con-i-!e en !oma. lo- da!o- p.odc!o de la ?a-e
an!e.io. $ de ace.do con ne-!.a e-!.c!.a de co-!o-9 c.%a.lo- pa.a p.odci.
in?o.maci"n e indicado.e- :e pe.mi!an !oma. deci-ione- adecada-7 E-!e
c.ce de in?o.maci"n pede -e. con da!o- de n -olo pe.iodo o el .e-l!ado de
compa.a. 0a.io- pe.iodo- con el >n de e0ala. el de-empe<o o p.o$ec!a.lo al
?!.o7
J7 NOVEDADESF Con-i-!e en la adecaci"n de lo- di?e.en!e- da!o- de la
implemen!aci"n a medida :e ne-!.a in-!i!ci"n -e modi>:e9 o -e .e:ie.a
a2-!a. con el >n de pe.?ecciona. lo- .e-l!ado-7 E-!a ?a-e e- -imila. a la
p.ime.a de di-e<o del -i-!ema pe.o -olo modi>cando lo :e no- in!e.e-a o -e
.e:ie.a cambia.7
H7& DISEZO DEL SISTEMA
H7&7) IDENTI/ICACION DE PRODUCTOS
Una 0e% en!endida la de>nici"n de p.odc!o- $ anali%ada-9 acep!ada- $
a-imilada- -- ca.ac!e.=-!ica-9 -e .eali%a na li-!a de !odolo- p.odc!o- de la
emp.e-a di-!.ibido- de ace.do a lo- depa.!amen!o-9 -eccione-9
dependencia-9 di.eccione- o me2o. po. nidade- de ne1ocio-7 En concl-i"n la
iden!i>caci"n de lo- p.odc!o- e- na ac!i0idad :e debe e-!a. a ca.1o de cada
nidad de ne1ocio- :e e- :ien conoce lo- p.oce-o- :e .eali%a $ lo-
p.odc!o- :e 1ene.a7 No podemo- ol0ida. la- @.ea- admini-!.a!i0a- $
lo1=-!ica-9 en e-pecial la- l!ima- pe- !ambi3n !ienen -- p.odc!o- bien
cla.o- :e deben -e. co-!eado-7
Pa.a la iden!i>caci"n de p.odc!o- -e !ili%a el /o.mla.io C)9 el cal pede -e.
di-!.ibido en!.e lo- .e-pon-able- de la- nidade- de p.odcci"n de-c.i!a-
an!e.io.men!e de ace.do a la- de>nicione-9 pa.a -e. dili1enciando de la
-i1ien!e ?o.maF
En el encabe%ado iden!i>:e la nidad de ne1ocio- o dependencia a :e -e
.e>e.e
Colmna PRODUCTOF Re1i-!.e el nomb.e de cada p.odc!o iden!i>cado7
Colmna UNIDAD DE MEDIDAF Re1i-!.e la mane.a como -e can!i>can e-o-
p.odc!o- de mane.a p.@c!ica o co!idiana7
Colmna DESCRIPCIONF Re1i-!.e el nomb.e o de-c.iba el in-!.men!o
#?o.mla.io( en :e -e .e1i-!.a la p.odcci"n del p.odc!o 8abi!almen!e $
adicionalmen!e podemo- coloca.9 adem@- ob-e.0acione- ace.ca de lo-
p.odc!o- :e po. - comple2idad .e:ie.an acla.aci"n7
H7&7& AGRUPACION DE PRODUCTOS
Una 0e% conclido el li-!ado de p.odc!o- $ de ace.do a lo- po-ible- cen!.o-
de co-!o- o nidade- de p.odcci"n9 -e bican !odolo- p.odc!o- po. cada
na de e-!a- di0i-ione- $ encon!.a.emo- la nece-idad de a1.pa. p.odc!o- de
ace.do a lo de-c.i!o an!e.io.men!e7 Nece-i!a.emo- de>ni. na e:i0alencia
en!.e ello- pa.a pode. e-!ablece. na p.odcci"n nica en cada cen!.o de
co-!o7
La a1.paci"n de p.odc!o- la podemo- 8ace. de cal:ie.a de la- ?o.ma-
.e-e<ada-9 pa.a ma$o. ?acilidad -e pede aplica. la 8e..amien!a ane;a en el
a.c8i0o Cp.odce7;l-D7 Pa.a mane2o de la 8e..amien!a 0e. el ane;o7
Una 0e% de-a..ollada e-!a ac!i0idad a mane.a de con!.ol podemo- imp.imi. el
.e-l!ado de la- e:i0alencia- pa.a cada 1.po de p.odc!o-7
A medida :e -e p.o1.e-e en el c@lclo de lo- co-!o- $ el conocimien!o de lo-
mi-mo- den!.o de la emp.e-a e- po-ible i. .e!i.ando o a1.e1ando p.odc!o-
den!.o de cada a1.paci"n7
H7&7H DE/INICION DE CENTROS DE COSTOS
Se deben de>ni. la- Unidade- de P.odcci"nF Cen!.o- de Co-!o- de ace.do con
la bicaci"n :e 8emo- dado a lo- di?e.en!e- p.odc!o- de la in-!i!ci"n7
A-i1nando cada p.odc!o o a1.paci"n de p.odc!o- en n nico Cen!.o de
Co-!o7 A - 0e% -e deben pode. cla-i>ca. lo- cen!.o- de co-!o- de ace.do -ean
lo- p.odc!o- en ope.a!i0o- >nale-9 ope.a!i0o- in!e.medio-9 lo1=-!ico- $
admini-!.a!i0o-)7 Pa.a e-!o podemo- !ili%a. el ?o.mla.io C&9 :e -e dili1encia
a-=F
Colmna TIPO cla-i>:e el Cen!.o de Co-!o -e1n -eaF ope.a!i0o >nalF /9
ope.a!i0o in!e.medioF I9 lo1=-!icoF L $ admini-!.a!i0oF A7
Colmna CENTRO DE COSTOF Re1i-!.e el nomb.e del Cen!.o de Co-!o7
Colmna PRODUCTOF Re1i-!.e el nomb.e del p.odc!o nico #en ca-o de :e
-ea a-=( o el nomb.e e:i0alen!e :e 8a dado a la a1.paci"n7
Colmna DESCRIPCIONF De-c.iba b.e0emen!e el Cen!.o de Co-!o -i -e
.e:ie.e $ ?ndamen!almen!e de>na el nomb.e del .e-pon-able den!.o del
Cen!.o de co-!o de la in?o.maci"n7 Pede ano!a.-e adem@- el nomb.e del
a.c8i0o donde -e encen!.a la a1.paci"n7
H7&7J IDENTI/ICACION DE UNIDADES /UNCIONALES
Tomamo- a8o.a !odolo- cen!.o- de co-!o- de>nido- en el /o.mla.io C& $ lo-
pa-amo- en el /o.mla.io CH donde -e a-i1nan 1.pode Cen!.o- de Co-!o a
la- nidade- ?ncionale-7
) E- po-ible :e al1no- de-a..ollo- del -i-!ema de co-!o- no acep!en el
concep!o de in!e.medio- $ >nale- po. lo ambi1o mi-mo del concep!o9
en!once- -olo -e cla-i>ca.=an en cen!.o- de co-!o- ope.a!i0o-9 lo1=-!ico- $
admini-!.a!i0o-7 Incl-o de mane.a -imila. pede da.-e el ca-o de :e -olo lo-
cla-i>:e en ope.a!i0o- $ no ope.a!i0o-9 :e -e.=a la cla-i>caci"n m=nima
acep!able7
El /o.mla.io CH -e dili1encia de la -i1ien!e ?o.maF
Colmna UNIDAD /UNCIONALF Re1i-!.e el nomb.e de la Unidad /ncional9
.ece.de :e -on la- de>nida- en el Plan Rnico de Cen!a-9 e2emplo
8o-pi!ali%aci"n e in!e.naci"n7
Colmna CENTRO DE COSTOF Li-!e elGlo- cen!.o- de co-!o- :e le
co..e-ponde a la nidad ?ncional9 e2emplo 8o-pi!ali%aci"n de neona!o-9 nidad
de cidado in!en-i0o9 nidad de cidado in!e.medio9 e!c7 deben -e. lo- cen!.o-
de co-!o- de>nido- en el /o.mla.io C&7 Rece.de :e n cen!.o de co-!o no
pede pe.!enece. -ino a na nidad ?ncional7
Colmna O+SERVACIONESF Re1i-!.e ob-e.0acione- -i -e .e:ie.en7
H7&7K DE/INICION DE +ASES DE DISTRI+UCION
Dado :e lo- cen!.o- de co-!o- lo1=-!ico- o admini-!.a!i0o-9 1ene.an co-!o-
indi.ec!o- a lo- cen!.o- de co-!o- ope.a!i0o-9 $ lo- cen!.o- de co-!o- ope.a!i0o-
in!e.medio- -e lo- 1ene.an a lo- ope.a!i0o- >nale- e- nece-a.io de>ni. la- ba-e
de di-!.ibci"n con la- :e -e.@n di-!.ibido- -- co-!o-7
Pa.a ello !ili%amo- el /o.mla.io CJ9 en donde pa.!iendo de lo- cen!.o- de
co-!o- de>nido- en el /o.mla.io C& $ -- p.odc!o- o 1.po- $ nidade- de
medida9 -e de>nen la- ba-e- de di-!.ibci"n :e -e !ili%a.@ pa.a -e.
!.an-?e.ido-7
El /o.mla.io CJ -e dili1encia de la -i1ien!e ?o.maF
Colmna CENTRO DE COSTOF Re1i-!.e el nomb.e del Cen!.o de co-!o de
apo$o dia1n"-!ico $ !e.ap3!ico lo1=-!ico o admini-!.a!i0o9 debe co..e-ponde. a
lo- iden!i>cado- en el /o.mla.io CH7
Colmna UNIDAD DE MEDIDAF Re1i-!.e el nomb.e de la nidad :e can!i>ca
la p.odcci"n del cen!.o de co-!o7
Colmna +ASE DE DISTRI+UCIANF De-c.iba el ?ac!o. con el :e -e.@n
di-!.ibido- lo- co-!o- de cada cen!.o de co-!o9 de ace.do con la-
me!odolo1=a- e;plicada-7 En la -elecci"n de la ba-e de di-!.ibci"n p.ima el
p.odc!o e-pec=>co del cen!.o de co-!o a -e. di-!.ibido e-pecialmen!e en lo
:e -e .e>e.e a cen!.o- de co-!o- lo1=-!ico- $ ope.a!i0o- in!e.medio-
Colmna PERIODICIDADF De>na cada can!o -e deben .e0i-a. la- ba-e- de
di-!.ibci"n de lo- co-!o- indi.ec!o-9 -ob.e !odo en a:ello :e la di-!.ibci"n
no -e 8a.@ con ba-e en el p.odc!o e-pec=>co7
H7&7N DEPARTAMENTALI,ACION
En ca-o de :e -e .e:ie.a depa.!amen!ali%a. pod.emo- !ili%a. el ?o.mla.io
CKA9 el cal pe.mi!e bica. lo- cen!.o- de co-!o- den!.o de lado- po-ible-
a1.pacione-F depa.!amen!o- de ace.do con la e-!.c!.a o.1@nica de la
emp.e-a $ nidade- ?ncionale- de ace.do con la- o.1ani%aci"n de lo-
p.oce-o-7
El ?o.mla.io CKA -e lle0a a-=F
Colmna DEPARTAMENTOF Re1i-!.e el nomb.e del Depa.!amen!o o
a1.paci"n :e >1.e den!.o de la e-!.c!.a de la emp.e-a7
Colmna CENTRO DE COSTOF Li-!e el nomb.e de lo- cen!.o- de co-!o :e
con-!i!$en el depa.!amen!o7
Colmna UNIDAD /UNCIONALF Re1i-!.e el nomb.e de la Unidad /ncional a
la :e ?e a-i1nado cada cen!.o de co-!o- en el /o.mla.io CH
Colmna O+SERVACIONESF Re1i-!.e la- ano!acione- pe.!inen!e- :e -e
.e:ie.an7
Si a-mimo- e-!a cla-i>caci"n adicional !odolo- Cen!.o- de Co-!o- deben
!ambi3n e-!a. a-i1nado- en lado- a1.pacione-7
NOTAF Rece.de :e la cla-i>caci"n po. depa.!amen!o- e- op!a!i0a -e1n lo-
.e:e.imien!o- de - in-!i!ci"n9 no a-= la o.1ani%aci"n po. nidade-
?ncionale-7
En ca-o de :e -e depa.!amen!alice -e .e:ie.e iden!i>ca. :e p.odc!o- -on
lo- :e -e incl$en en cada depa.!amen!o7 Pa.a ello podemo- !ili%a. el
?o.mla.io CK+ :e -e dili1encia de la -i1ien!e ?o.maF
Encabe%amien!oF Lle0a el nomb.e del Depa.!amen!o $ - .e-pon-able7
En la colmna CPRODUCTODF el nomb.e del p.odc!o :e pe.!enece a dic8o
depa.!amen!o7 Lo- p.odc!o- li-!ado- a:i co..e-ponden a lo- p.odc!o- :e
8acen pa.!e de a1.pacione-7 Po. e2emplo el p.odc!o con-l!a de medicina
in!e.na :e 8ace pa.!e de la a1.paci"n con-l!a de e-peciali-!a 8a.@ pa.!e del
Depa.!amen!o de Medicina In!e.na7
En la colmna CCENTRO DE COSTODF el nomb.e del cen!.o de co-!o donde -e
bica el p.odc!o de e-e cen!.o de co-!o7
Colmna O+SERVACIONESF .e1i-!.a el nomb.e del a.c8i0o de la a1.paci"n
de cada p.odc!o o!.a- ano!acione- :e -e .e:ie.an
Cada depa.!amen!o debe.@ !ene. - p.opio ?o.mla.io7
H7&7O MAPA DE COSTOS
Una 0e% conclida- la- an!e.io.e- ac!i0idade-9 -e debe e-!a. -e1.o de !ene.
inclida la !o!alidad de la emp.e-a9 de-de el pn!o de 0i-!a p.odc!i0o7 Po. e-o
e- con0enien!e 8ace. n con!.ol ?=-ico de lo de-a..ollado en el :e con ba-e en
n .eco..ido o.denado de !odo el ?ncionamien!o $ p.odcci"n de la emp.e-a
.e0i-emo- :e .ealmen!e -e de>nie.on !odolo- Cen!.o- de Co-!o- :e -e
.e:ie.en7
H7&7P ADECUACION AL PLAN CONTA+LE
/inalmen!e na 0e% de>nido- lo- Cen!.o- de Co-!o- $ cla-i>cado- en la-
nidade- ?ncionale- pa-a.emo- a e-!ablece. na .elaci"n con1.en!e con el
Plan Con!able $ la- cen!a- obli1a!o.ia-7 En e-!e pa-o -e .e:ie.e apo$o del
Con!ado.9 con el >n de ni>ca. !odolo- c.i!e.io-7
En el /o.mla.io CN 8omolo1amo- lo- cen!.o- de co-!o ope.a!i0o- #>nale- e
in!e.medio-( de>nido- en el /o.mla.io CH a na de la- cen!a- obli1a!o.ia- del
Plan de Cen!a- bicada- en la Cla-e N $ en la cla-e O9 con - .e-pec!i0o
c"di1o7
El /o.mla.io CN -e dili1encia de la -i1ien!e ?o.maF
Colmna CODIGO PLAN GENERAL CONTA+ILIDADF Re1i-!.e el nme.o del
c"di1o al :e pe.!enece la cen!a en el Plan7
Colmna CUENTA PLAN GENERAL CONTA+ILIDADF Re1i-!.e el nomb.e de la
cen!a del Plan7
Colmna UNIDAD /UNCIONALF Re1i-!.e el nomb.e la Unidad /ncional9 -e1n
la- de>nida- en el /o.mla.io CH
Colmna CENTRO DE COSTOF Re1i-!.e el nomb.e del Cen!.o de Co-!o7
Lo- cen!.o- de co-!o- lo1=-!ico- $ admini-!.a!i0o- no .e:ie.en dic8a
8omolo1aci"n pe- con!ablemen!e -on !omado- como 1a-!o-7
Una 0e% !e.minada e-!a ac!i0idad 8a de>nido la !o!alidad de Cen!.o- de Co-!o-
de la emp.e-a7 A pa.!i. de e-!e momen!o !oma.emo- de mane.a indi0idal
cada Cen!.o de Co-!o- $ le iden!i>ca.emo- lo- elemen!o- del co-!o7
H7&7* IDENTI/ICACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
H7&7*7) MANO DE O+RA
El -i1ien!e pa-o en el le0an!amien!o del di-e<o del -i-!ema de co-!o- con-i-!e
en la iden!i>caci"n de la mano de ob.a :e in!e.0iene en cada cen!.o de
co-!o-7 E- po-ible :e en e-!a ac!i0idad al .e0i-a. la bicaci"n del .ec.-o
8mano apa.e%can ne0o- cen!.o- de co-!o- o :e de-apa.e%can al1no- $a
c.eado-9 no impo.!a -i e- nece-a.io modi>ca. lo 8ec8o en ?o.mla.io-
an!e.io.e- pa.a a-e1.a. la con-i-!encia $ con>abilidad7
La ?en!e p.imo.dial pa.a iden!i>ca. la mano de ob.a e- la n"mina o el plan de
ca.1o- de la in-!i!ci"n7 Se .e:ie.e :e el @.ea o -ecci"n de la emp.e-a
enca.1ada de elabo.a. la n"mina9 o la :e po-ea la in?o.maci"n 1ene.e n
li-!ado de lo- ca.1o- con - denominaci"n e;ac!a $ lo- c"di1o- -e1n -e
.ealicen la- li:idacione- de n"mina9 adem@- :e .ealice n cad.o :e
e-peci>:e la mane.a como -e 1ene.an la- li:idacione-7 Dic8o li-!ado debe
-e. .eali%ado den!.o de la l"1ica .eal de la in-!i!ci"n $ debe con!ene. lo-
nomb.e- con :e .ealmen!e -e 0an a iden!i>ca. lo- ca.1o-9 no -e .e:ie.en lo-
nomb.e- de la- pe.-ona- -ino la denominaci"n debe -e. m$ o.ien!ada 8acia la
?nci"n :e -e de-empe<a9 i1almen!e e- p.obable :e po. l"1ica de la mi-ma
in-!i!ci"n denominemo- indi-!in!amen!e -i e- de plan!a o de con!.a!o po.
can!o -e compo.!an ?ncionalmen!e como lo mi-mo7
En cada cen!.o de co-!o- debe.@n iden!i>ca.-e !odolo- ac!o.e- :e pa.!icipan
en la 1ene.aci"n de lo- p.odc!o- del cen!.o de co-!o7 Adem@- de iden!i>ca. el
pe.-onal in0olc.ado en la p.odcci"n9 debemo- !ambi3n conoce. el 8o.a.io de
?ncionamien!o de e-e cen!.o de p.odcci"n #cen!.o de co-!o(9 na 0e%
conocido el !iempo de o?e.!a del -e.0icio bicamo- el .ec.-o 8mano :e
8ab=amo- iden!i>cado como ac!o. de e-e -e.0icio en lo- 8o.a.io- de!e.minado-
-e1n la !abla di-e<ada9 #Tabla A)9 ane;a(9 colocando el nme.o de 8o.a-
a-i1nada- o p.o1.amada- -e1n el ca.1o7
Lo- pa-o- a -e1i. -on lo- -i1ien!e-F
)7 Po. cada Cen!.o de Co-!o -e elabo.a n li-!ado con lo- ca.1o- iden!i>cado-
:e pa.!icipan den!.o de la p.odcci"n #c"di1o $ nomb.e de lo- ca.1o-(7
&7 Po-!e.io.men!e 8acemo- n .ecen!o de la- 8o.a- a-i1nada- o p.o1.amada-
po. cada ca.1o en e-e Cen!.o de Co-!o-7 Pa.a ob!ene. e-!a in?o.maci"n
podemo- !ili%a. lo- cad.o- de p.o1.amaci"n de pe.-onal de dic8o cen!.o de
co-!o7 Se pede 8ace. el c@lclo d=a a d=a9 o -emanal pa.a p.o$ec!a.lo de-p3-
a men-al9 o -i -e pede calcla.lo de na 0e% en me-e-7
H7 Una 0e% can!i>cada- la- 8o.a- a-i1nada- po. cada cen!.o de co-!o- -e
.e1i-!.an en el ?o.mla.io CO7
A con!inaci"n -e e;pone n e2emplo p.@c!ico del modo de calcla. el nme.o
de 8o.a- p.o1.amada- en n cen!.o de co-!o de con-l!a e;!e.na9 donde
!enemo-F
& m3dico- 1ene.ale- #nominaci"n de la li-!a de ca.1o-(9 p.o1.amado- de
lne- a 0ie.ne- de PF'' a7m7 a )&F'' m $ de &F'' p7m7 a NF'' p7m79 lo :e daF
& m3dico- 1ene.ale- ; P 8o.a- \ )N 8o.a-Gdia.ia- ; && d=a- 8@bile- del me- \
HK& 8o.a-Gme- de m3dico 1ene.al en e-e cen!.o de co-!o7
& a;ilia.e- de en?e.me.=a de lne- a 0ie.ne- de PF'' a7m7 a )F'' p7m7 $ )
a;ilia. de en?e.me.=a de )F'' p7m7 a OF'' p7m7 de lne- a 0ie.ne-7 Lo :e
da.=aF
& a;ilia.e- de en?e.me.=a ; K 8o.a- ] ) a;ilia. ; N 8o.a- \ )N 8o.a-Gdia.ia- ;
&& d=a- 8@bile- \ HK& 8o.a-Gme- de a;ilia. de en?e.me.=a en e-e cen!.o de
co-!o7
E-!e da!o co..e-ponde a lo p.o1.amado an:e pede -e. :e el .ec.-o no
e-!e !o!almen!e di-ponible o :e al1no- momen!o- e-!3 compa.!ido9 -i!aci"n
:e -e.@ co..e1ida po-!e.io.men!e7
A con!inaci"n lo- !o!ale- -on !.an-c.i!o- en el ?o.mla.io CO de cada Cen!.o de
Co-!o7 Una 0e% 8ec8a e-!a di-!.ibci"n pa.a !odolo- cen!.o- de co-!o- -e
deben .e0i-a. mincio-amen!e lo- da!o- a-i1nado- en e-e p.oce-o pdiendo
oc..i.F
)7 5e -e encen!.en ca.1o- a-i1nado- a n cen!.o de co-!o- :e -on de $
deben de2a. de con!abili%a.-e en el p.ime.o7 Po. e2emploF 5e a-i1nen !iempo a
la pe.-ona enca.1ada del a-eo en el cen!.o de co-!o de con-l!a e;!e.na -iendo
e-!a pe.-ona del cen!.o de co-!o de a-eo7
&7 5e no 8a$an .e1i-!.ado ca.1o- del cen!.o de co-!o :e .ealmen!e
pe.!enece a 3l9 .e:i.i3ndo-e .e0i-a. la in?o.maci"n7
H7 5e no -e 8a$an podido calcla. bien $ -e 8a$a in!en!ado cad.a. en
!iempo- comple!o- a la- pe.-ona-7 En e-e ca-o -e !end.@ :e .epe!i. el
e2e.cicio pe- el da!o :e -e .e:ie.e e- la o?e.!a !e".ica de -e.0icio- po.
ca.1o- en cada cen!.o de co-!o- $ no el .ec.-o Ce;i-!en!eD7
Una 0e% cada cen!.o de co-!o #e- nece-a.io 8ace.lo en !odo-( 8a$a 8ec8o -
!.aba2o de iden!i>caci"n de la mano de ob.a9 -e -olici!a.@ n cad.o -imila. a la
dependencia :e de>ni" lo- ca.1o-9 e- deci.9 n"mina9 pe.-onal o .ec.-o-
8mano-9 en e-!e ca-o ello- debe.@n ano!a. en ?.en!e de cada ca.1o el !o!al de
8o.a- labo.able- -e1n - di-ponibilidad de .ec.-o- d.an!e el me-7 El
.e-l!ado e- el p.odc!o del !o!al de 8o.a-Gme- labo.able- po. ca.1o- #)ON9
)O&9 )NP 8o.a- -e1n la in-!i!ci"n(7 Dic8a in?o.maci"n !ambi3n debe -e.
ob2e!o de c.=!ica -imila. a la de lo- cen!.o- de co-!o-7
A2-!e de Mano de Ob.aF El !o!al de 8o.a- p.o1.amada- #in?o.maci"n de lo-
cen!.o- de co-!o-( $ la- con!.a!ada- #in?o.maci"n de n"mina( p.obablemen!e
no -ean i1ale- $ .e:ie.e con >ne- del c@lclo de lo- co-!o- a2-!a.lo-7 Se
8a.@n lo- -i1ien!e pa-o-F
)7 Sma. el !o!al de 8o.a- p.o1.amada- en !odolo- cen!.o- de co-!o- po.
cada ca.1o7
&7 Sma. el !o!al de 8o.a- con!.a!ada- en !odolo- cen!.o- de co-!o- po. cada
ca.1o7
H7 Di0idi. el !o!al de 8o.a- con!.a!ada- -ob.e el !o!al de 8o.a- p.o1.amada- de
cada ca.1o7 Dic8o .e-l!ado -e denomina.@ ?ac!o. de co..ecci"n7
J7 Ml!iplica. el !iempo p.o1.amado de cada ca.1o en cada cen!.o de co-!o po.
el ?ac!o. de co..ecci"n lo :e da.@ n !o!al de 8o.a- p.o1.amada- a2-!ada- po.
ca.1o7 Dic8a in?o.maci"n pede -e. .e1i-!.ada en el /o.mla.io CP de cada
cen!.o de co-!o -imila. al CO7
K7 E-!e mi-mo p.oce-o pede 8ace.-e !ili%ando el a.c8i0o manob.7;l- donde el
comp!ado. a$da a .eali%a. el p.oce-o $ en el ane;o -e e;plica la ?o.ma de
!ili%a.lo7
H7&7*7& SUMINISTROS
La con!abili%aci"n de lo- -mini-!.o- !ili%ado- en la p.odcci"n de n bien o
-e.0icio de!e.minado e-!@ no.malmen!e cen!.ali%ada a !.a03- de n -i-!ema de
mane2o de -mini-!.o- :e .eali%a el almac3n9 la ?a.macia9 o!.a dependencia7
Se debe .e1i-!.a. el con-mo !o!al po. cada Cen!.o de Co-!o9 el cal pede -e.
e:i0alen!e al 0alo. de lo- de-pac8o- de -mini-!.o- de lo- di?e.en!e-
p.o0eedo.e- #almac3n9 ?a.macia9 economa!o( a lo- cen!.o- de co-!o-
con-mido.e-7 Di?e.enci@ndo-e de me!odolo1=a- de co-!o- e-!anda. en donde
lo- con-mo- de -mini-!.o- -on a-i1nado- de mane.a pa.!icla. a cada
p.odc!o9 6 in?o.maci"n poco conco.dan!e con lo- con-mo- .eale-67
Le co..e-ponde.@ a la -ecci"n o -eccione- .e-pon-able- de p.o0ee. lo-
-mini-!.o- el de>ni.F
)7 Pe.iodicidad de lo- de-pac8o- #0a.iable -e1n Cen!.o de Co-!o- $ !ipo de
-mini-!.o-(
&7 /o.mla.io nico de pedido :e debe incli. la -i1ien!e in?o.maci"nF nidad
?ncional9 cen!.o de co-!o9 elemen!o- pedido-9 co-!o de lo- in-mo-
de-pac8ado-9 ?ec8a del de-pac8o7 Se p.opone n ?o.mla.io :e pod.=a -e.0i.
como 1=a7 #0e. ane;o(
H7 Se deben e-!ablece. lo- p.ocedimien!o- pa.a :e cada dependencia de la
emp.e-a :e de-pac8e cal:ie. !ipo de in-mo a o!.a9 lo .e1i-!.e en el
?o.mla.io de>nido7
En a:ello- ca-o- en :e lo- de-pac8o- -e 8a1an po. pe.iodo- ma$o.e- a lo-
de .epo.!e- de co-!o- -e deben c.ea. al1n con!.ol de con-mo- pa.a :e -e
di0ida de mane.a .eal el con-mo7
En ca-o de lo- -!ocM no e;i-!e p.oblema po. can!o e-!@n con-!i!ido- de
in0en!a.io- e-!able- $ el 0alo. de lo con-mido debe -e. i1al al 0alo. de lo
-olici!ado pa.a :e no 0a.=e el in0en!a.io de dic8o -!ocM9 debe.@ implemen!a.-e
al1n mecani-mo de con!.ol nicamen!e -i lo- pe.iodo- de .epo-ici"n del -!ocM
-on m@- la.1o- :e lo- pe.iodo- de .epo.!e- de co-!o-7
Debe.@n di-e<a.-e ?o.mla.io- donde -e conden-e la in?o.maci"n de !odolo-
cen!.o- de co-!o- $ -i -e :ie.e cla-i>cado- po. lo- !ipo- de -mini-!.o-
de-pac8ado- -e1n la con!abilidad7
H7&7*7H PROPIEDAD9 PLANTA 4 E5UIPO EN SERVICIO
A cada cen!.o de co-!o -e le debe a-i1na. el 0alo. de la p.opiedad9 plan!a $
e:ipo- #an!i1amen!e conocido- como ac!i0o- >2o-( con lo- cale- -e
de-a..olla el p.oce-o o p.oce-o- de p.odcci"n de dic8o cen!.o7 E-!a ?nci"n
-e.@ .e-pon-abilidad di.ec!a de la dependencia :e con!.ola lo- in0en!a.io- de
la emp.e-a7
Dic8o- ac!i0o- peden -e.F
Edi>cio $ Te..eno-F 5e -e di-!.ib$en po. el @.ea ?=-ica ocpada po. cada
cen!.o de co-!o-9 pa.a ello -e .e:ie.e9 -ob.e la ba-e de lo- plano- de la
in-!i!ci"n bica. la- @.ea- ?=-ica- :e ocpa cada cen!.o de co-!o $ calcla. -
@.ea7
Meble- $ en-e.e-9 e:ipo-9 -o?!Xa.e $ 8a.dXa.e :e -e di-!.ib$en -e1n
- 0alo. en in0en!a.io- .e:i.i3ndo-e :e -e de!e.mine pa.a cada noF
Vida !il #pa.a de>ni. el nme.o de a<o- en :e -e dep.ecia(
Valo. ac!al
Peden e;i-!i. ac!i0o- compa.!ido- po. di?e.en!e- cen!.o de co-!o-9 -e.@
nece-a.io di-!.ibi.lo- de mane.a e:i!a!i0a al -o :e 8a1an de lo- mi-mo-7
E-!a in?o.maci"n pede -e. .e1i-!.ada en el ?o.mla.io C* o al1no -imila.7 4
-e.@ b@-ica den!.o del an@li-i- de lo- co-!o- po. can!o le da.@ in?o.maci"n al
.e-pon-able del cen!.o de co-!o del 0alo. de la in0e.-i"n7
H7&7*7J ASIGNACION DE LOS GASTOS GENERALES
Pa.a a-i1na. lo- 1a-!o- 1ene.ale- aplica.emo- la me!odolo1=a A+C de>nida
an!e.io.men!e7 Se debe.@n -e1i. lo- -i1ien!e- pa-o-F
)7 Iden!i>ca. !odolo- 1a-!o- 1ene.ale- :e -e .e:ie.e a-i1na.7
&7 Iden!i>ca. 1a-!o- 1ene.ale- :e pod.=an a-i1na.-e di.ec!amen!e po. :e -e
conoce el con-mo e-pec=>co po. cen!.o de co-!o- o po.:e -on e-pec=>co- de
no -olo7 Po. e2emploF el 0alo. de la 1a-olina con-mida debe.@ a-i1na.-e al
cen!.o de co-!o de !.an-po.!aci"n7
H7 Iden!i>ca. la ba-e de a-i1naci"n :e -e.@ !ili%ada pa.a lo- 1a-!o- :e no
peden a-i1na.-e di.ec!amen!e7
J7 De!e.mina. la pe.iodicidad de .e0i-i"n de dic8a ba-e de a-i1naci"n la cal
pede -e. men-al #-i cambia en cada pe.iodo( o -i -e de>ne .e0i-i"n cada !.e-
me-e-9 -ei- me-e- o cada a<o pe.iodo m@;imo acep!able pa.a .e0i-i"n7
K7 Iden!i>ca. lo- cen!.o- de co-!o- a lo- :e a?ec!a cada 1a-!o 1ene.al :e
.e:ie.e -e a-i1nado7
N7 Valo.a. la ba-e de a-i1naci"n de cada 1a-!o pa.a cada cen!.o de co-!o7 De
ace.do a e-a medida -e di-!.ibi.@ el !o!al del 1a-!o
O7 Sma. el !o!al de nidade- de ba-e de a-i1naci"n de cada co-!o7
P7 Di0idi. el !o!al del 1a-!o #0alo.( en!.e el !o!al de nidade- con lo :e -e
ob!iene el 0alo. del 1a-!o po. cada nidad7
*7 Ml!iplica. el nme.o de nidade- a-i1nada- a cada cen!.o de co-!o pa.a e-e
1a-!o po. el 0alo. de cada nidad9 con lo :e -e ob!end.@ el 0alo. del 1a-!o
pa.a e-e cen!.o de co-!o7
E-!e p.oce-o pede .eali%a.-e manalmen!e $ apo$ado con el C)' :e b-ca
de!e.mina. la- ba-e- de a-i1naci"n $ :e -e dili1encia a-=F
Colmna Ga-!o Gene.alF Se iden!i>ca el 1a-!o 1ene.al a a-i1na.
Colmna +a-e de A-i1naci"nF Se nomb.a la nidad :e -e aplica.@
Colmna De-c.ipci"nF e;plica la ba-e de a-i1naci"n $ la ?o.ma de medida
Colmna Pe.iodicidadF Iden!i>ca el lap-o den!.o del cal -e debe .e0i-a. la
ba-e de a-i1naci"n de cada 1a-!o 1ene.al7
A con!inaci"n -e p.e-en!an al1no- e2emplo- de ba-e- de a-i1naci"n :e
pod.=an -e. !ili%ado-F
GASTO GENERAL
+ASE DE ASIGNACIAN
Se.0icio de A1a
N.o7 de ?en!e- ; calib.e ; n.o7 de 8o.a- de -o dia.io o -emanal
Se.0icio de Ene.1=a el3c!.ica
N.o7 de ?en!e- ; n.o7 de 8o.a- de -o dia.io o -emanal
Con-mo en ^X -e1n e:ipo- po. -o dia.io o -emanal
A-eo #cando e- con!.a!ado con emp.e-a-(
Ac!i0idade- .eali%ada-
Me!.o- cad.ado- a-eado- en cada cen!.o
Me!.o- cad.ado- ponde.ado en @.ea- de ma$o. con-mo po. e2emplo
ci.1=a7
Vi1ilancia #cando e- con!.a!ado(
A.ea en me!.o- cad.ado-
Valo. de p.opiedad plan!a $ e:ipo en -e.0icio
Se1.o-
Se1n el !ipo de -e1.oF @.ea9 8o.a- ?nciona.io-9 0alo. de p.opiedad plan!a
$ e:ipo en -e.0icio
+iene-!a. Social
Nme.o de 8o.a-G?nciona.io
Sald Ocpacional
Nme.o de 8o.a-G?nciona.io
H7&7)' RESUMEN
Una 0e% !e.minada e-!a ?a-e $ con la in?o.maci"n de lo- ?o.mla.io-
de-a..ollamo- na >c8a po. cada Cen!.o de Co-!o #C/ic8a de Con!.ol po. Cen!.o
de Co-!oD( :e -e.@ la ba-e pa.a el C@lclo de lo- Co-!o- $ e-encia del -i-!ema
de co-!o-7 Con !oda- ella- -e con?o.ma.@ n >c8e.o :e en cada in-!i!ci"n
pe.mi!i.@ mane2a. no0edade- $ con!.ol7
Una Copia del >c8e.o comple!o la !end.@n Ge.encia9 Con!.ol In!e.no $ el
O.i1inal en Co-!o-7 Una Copia de cada >c8a -e !end.@ en cada depa.!amen!o o
nidad ?ncional donde -e peda o.i1ina. in?o.maci"n o no0edade- de la
con?o.maci"n de lo- Cen!.o- de Co-!o-7
La >c8a lle0a n encabe%amien!o con el nomb.e del cen!.o de co-!o9 nidad
?ncional9 depa.!amen!o #-= -e .eali%" la di0i-i"n(9 $ ?ec8a de l!ima
ac!ali%aci"nB el ce.po del ?o.mla.io conF p.odc!o-9 1.pode p.odc!o-9
e:i0alencia $ nidad de medida9 .e1i-!.o de p.odcci"n con pe.iodicidad9
di-!.ibci"n de la mano de ob.a en 8o.a- po. ca.1o-9 pe.iodicidad de
.e:i-ici"n de -mini-!.o-9 0alo. de p.opiedad plan!a $ e:ipo en -e.0icio9
co-!o- indi.ec!o- :e 1ene.a $ ?o.ma de di-!.ibci"nB $ na pa.!e de con!.ol
donde 0a el nomb.e del .e-pon-able con - ca.1o9 $ 0i-!o beno de co-!o-9
con!.ol in!e.no $ 1e.encia7
La in?o.maci"n de cada campo -e !oma de lo- ?o.mla.io- de-a..ollado-
an!e.io.men!e7
H7H CALCULO DE COSTOS
Una 0e% di-e<ada !oda la e-!.c!.a del -i-!ema de co-!o- -e pede inicia. el
c@lclo de lo- co-!o-9 p.oce-o :e debe -e. .eali%ado den!.o de na -ecencia
l"1ica del p.oce-o >nancie.o in-!i!cional7
La ma$o.=a de la in?o.maci"n -iemp.e -e 8a !enido $ -olo m$ poca !end.@ :e
empe%a. a cap!.a.-e7 Sin emba.1o -e .e:ie.e de n p.oce-o o.1ani%ado con
el >n de a-e1.a. la con-i-!encia de la in?o.maci"n7 A con!inaci"n -e
e-:ema!i%a el p.oce-o de mane2o de dic8a in?o.maci"n7
H7&7) PRODUCCION
La iden!i>caci"n de lo- p.odc!o- po. cada cen!.o de co-!o da la po-ibilidad de
iden!i>ca. el l1a. donde -e .e1i-!.a la p.odcci"n7 La ?en!e ideal pede -e. el
@.ea de ?ac!.aci"n en donde :edan .e1i-!.ado- !odolo- p.odc!o- de lo-
-e.0icio- a-i-!enciale-9 -"lo no- poco- e-!a.=an nicamen!e en e-!ad=-!ica7
E-!a opci"n e- 0@lida -iemp.e $ cando la in-!i!ci"n ?ac!.e el )''T de -
p.odcci"n7 La p.odcci"n de lo- cen!.o- admini-!.a!i0o- $ lo1=-!ico- pede -e.
con-olidada en el @.ea de e-!ad=-!ica o di.ec!amen!e en co-!o-7
La in?o.maci"n .e:e.ida e- el nme.o de ac!i0idade- .eali%ada- de cada
p.odc!o en el pe.iodo de>nido #n me-( de ace.do con la- nidade- de
medida de>nida-7 Cando la p.odcci"n de n cen!.o de co-!o- -e con-olida en
1.pode p.odc!o- -e debe.@ 8ace. la con0e.-i"n de ace.do con la-
e:i0alencia- $a de>nida- en la ?a-e de di-e<o7
Pa.a ello -e debe !oma. la can!idad de cada no de lo- p.odc!o- :e 8acen
pa.!e de la a1.paci"n $ ml!iplica.la po. - e:i0alencia9 la -ma!o.ia de
e:i0alencia- de cada cen!.o de co-!o con-!i!$e la p.odcci"n !o!al del
mi-mo7 E-!a ac!i0idad pede -e. .eali%ada !ili%ando el a.c8i0o p.odce7;l- en
la 8o2a denominada CP.odcci"n de cada cen!.o de co-!oD
H7&7& MANO DE O+RA
Se1n -e e-!.c!." la mano de ob.a9 -e .e:ie.e :e el @.ea de n"mina o
con!abilidad .epo.!e men-almen!e el !o!al 1a-!ado po. la in-!i!ci"n po. cada
no de lo- ca.1o- de>nido- en la di-!.ibci"n de mano de ob.a7 Dic8o 0alo.
pede i. conden-ado en n -olo 0alo. o di-1.e1ado -e1n lo- elemen!o- de
n"mina :e co..e-pondaF -ala.io9 p.e-!acione-9 p.e0i-ione-9 e!c7 Rece.de :e
el 0alo. de la mano de ob.a incl$e lo- pa1o- .eali%ado- po. -eldo-9 8o.a-
e;!.a-9 e!c79 lo- apo.!e- a di?e.en!e- en!idade- $ la- ca-acione- .eali%ada- po.
concep!o de p.e-!acione- -ociale- #p.ima-9 ce-an!=a-(9 e!c7
De ace.do a la di-!.ibci"n a2-!ada de 8o.a- de cada cen!.o de co-!o -e
a-i1na.@ 0alo. pa.a cada ca.1o7 En ca-o de 8ace.-e el p.oce-o manal -e
.eali%a.=an lo- -i1ien!e- pa-o-F
)7 Tome el 0alo. 1a-!ado pa.a cada ca.1o pa.a el me- $ di0=dalo -ob.e el !o!al
de 8o.a- con!.a!ada- del mi-mo ca.1o7 El .e-l!ado -e denomina.@ co-!oG8o.a
po. ca.1o en dic8o me-7
&7 Ml!ipli:e el co-!oG8o.a de cada ca.1o po. el !o!al de 8o.a- p.o1.amada-
a2-!ada- de cada ca.1o en cada cen!.o de co-!o7 El .e-l!ado -e.@ el co-!o de
e-e ca.1o en e-e cen!.o de co-!o7
H7 Sme el !o!al de co-!o- de !odolo- ca.1o- en cada cen!.o de co-!o7 El
.e-l!ado -e.@ el !o!al del co-!o de mano de ob.a de e-e cen!.o de co-!o7
El P.oce-o -e.@ mc8o m@- ?@cil -i -e !ili%" el a.c8i0o Cmanob.7;l-D en la 8o2a
CValo. mano de ob.aD9 -olo debe.@ di1i!a.-e el 0alo. .e-pec!i0o a cada ca.1o
#!o!al me-( en la .e-pec!i0a celda de la colmna !o!al 1a-!ado $
a!om@!icamen!e -e .eali%a.@n la- di-!.ibcione- .e-pec!i0a-7
H7H7H SUMINISTROS
Den!.o del e-:ema de-a..ollado pa.a co-!o-9 el co-!o de lo- -mini-!.o- -e.@
i1al al co-!o !o!al de lo de-pac8ado en cada pe.iodo #me-( 8acia cada cen!.o
de co-!o7 La dependencia enca.1ada del .e1i-!.o de lo- de-pac8o- $ el
de-ca.1o de lo- 0alo.e- de-de el in0en!a.io 1ene.a.@ n .epo.!e !o!ali%ado de
e-a in?o.maci"n donde po. cada cen!.o de co-!o -e in?o.ma.@ el !o!al en!.e1ado
#0alo.( $a -ea como n 1.an !o!al o di-1.e1ado en la- di?e.en!e- cen!a-
con!able-7
La in?o.maci"n del 0alo. de dic8o- de-pac8o- co..e-ponde.@ e;ac!amen!e al
0alo. de-ca.1ado del Ma.de; o de lo- in0en!a.io- independien!e del m3!odo
con!able !ili%ado #p.omedio9 UEPS9 PEPS9 P.EPS9 e!c7( $ -e.@ e;ac!amen!e i1al
al in?o.mado 8acia con!abilidad7
H7H7J GASTOS GENERALES
Pa.a el c@lclo del co-!o de lo- 1a-!o- 1ene.ale- -e deben .eali%a. lo-
-i1ien!e- pa-o-F
)7 E-!ablece. na .elaci"n de la !o!alidad de 1a-!o- del pe.iodo
&7 De>ni. cale- -e peden a-i1na. en ?o.ma di.ec!a a - .e-pec!i0o cen!.o de
co-!o9 $ a-i1na.lo-7
H7 En lo- :e no -e pedan ca.1a. di.ec!amen!e9 -e deben a-i1na. !ili%ando
la- ba-e- de a-i1naci"n de-a..ollada- en la ?a-e de di-e<o po. cada !ipo de
1a-!o a-=B
)7 De>ni. lo- cen!.o- de co-!o- a lo- :e a?ec!a.@ dic8o 1a-!o7
&7 Toma. el nme.o de nidade- de ba-e de a-i1naci"n en cada cen!.o de
co-!o- $ -ma.la-
H7 Di0idi. el 0alo. del 1a-!o -ob.e el !o!al ob!enido en el pa-o an!e.io. $ -
.e-l!ado -e denomina.@ co-!o po. nidad de e-e 1a-!o7
J7 Ml!iplica. el co-!o de cada nidad po. el nme.o de nidade- C0endida-D a
cada cen!.o de co-!o7 El .e-l!ado -e.@ el co-!o de e-e 1a-!o 1ene.al :e
a?ec!a e-e cen!.o7
J7 I1al p.oce-o debe .eali%a.-e pa.a cada 1a-!o
E-!e p.oce-o pod.@ -e. .eali%ado a !.a03- del dili1enciamien!o del a.c8i0o
Ca-i1naci7;l-D en la 8o2a CValo. 1a-!o 1ene.alD en donde -olo debe.@ coloca.-e
el !o!al del 1a-!o en la .e-pec!i0a celda7
H7H7K COSTO PRIMARIO
Se 8a de>nido en e-!e manal CCo-!o P.ima.ioD9 como la -ma de lo- co-!o- de
mano de ob.a9 de -mini-!.o- $ de 1a-!o- 1ene.ale- di.ec!o- o a-i1nado- de
cada cen!.o de co-!o7 Se 8a de>nido como p.ima.io pe- el .e-l!ado de e-a
-ma -e.@ el o.i1inado en el ?ncionamien!o p.opio de dic8o cen!.o7
Pa.a cada Cen!.o de Co-!o -e.@ po-ible calcla. dic8o 0alo. $ pod.@ -e. o.i1en
de an@li-i- $ compa.acione-7
El Co-!o P.ima.io de lo- cen!.o- admini-!.a!i0o- $ lo1=-!ico- debe.@ -e.
di-!.ibido en lo- cen!.o- de co-!o- ope.a!i0o- de ace.do a lo :e e-!o- #lo-
p.ime.o-( 8a$an C0endidoD a lo- o!.o- #ope.a!i0o-(7
H7H7N COSTOS DISTRI+UIDOS #INDIRECTO(
Cada cen!.o de co-!o admini-!.a!i0o o lo1=-!ico debe.@ cob.a. - co-!o a lo-
cen!.o- de co-!o- :e C0endaD -- ac!i0idade-7 E-!a in?o.maci"n -e.@
?@cilmen!e de-a..ollada !ili%ando el -o?!Xa.e o el a.c8i0o Cdi-!.ib7;l-D en la-
.e-pec!i0a- 8o2a-B -in emba.1o9 a con!inaci"n -e e-:ema!i%a como -e
.eali%a.=a manalmen!eF
)7 Iden!i>:e el cen!.o de co-!o a di-!.ibi. $ - 0alo. #Co-!o P.imo(
&7 Iden!i>:e la ba-e de di-!.ibci"n9 la cal pod.@ -e. #idealmen!e( la
p.odcci"n de dic8o cen!.o7
H7 Iden!i>:e lo- cen!.o- de co-!o- a :iene- C0endeD
J7 Calcle el nme.o de nidade- 0endida- a cada cen!.o de co-!o-
K7 Di0ida el 0alo. !o!al del co-!o p.ima.io del cen!.o po. la -ma !o!al de
nidade- C0endida-D7 El .e-l!ado -e denomina.@ co-!o po. nidad C0endidaD7
N7 Ml!ipli:e el !o!al de nidade- de cada cen!.o de co-!o Ccomp.ado.D po. el
co-!o de cada nidad7 El .e-l!ado -e.@ el co-!o di-!.ibido 8acia e-e cen!.o de
co-!o7
O7 La -ma de e-o- co-!o- di-!.ibido- debe -e. e;ac!amen!e i1al al !o!al del
co-!o de dic8o cen!.o #admini-!.a!i0o o lo1=-!ico(
P7 I1al p.oce-o debe.@ .eali%a.-e a !odolo- cen!.o- admini-!.a!i0o- $
lo1=-!ico-7
H7H7O COSTO TOTAL
La -ma del co-!o p.ima.io en lo- cen!.o- ope.a!i0o- m@- el co-!o di-!.ibido
de lo- cen!.o- de co-!o- admini-!.a!i0o- $ lo1=-!ico- da.@ n co-!o de>nido
como Co-!o To!al Ope.a!i0o7 In?o.maci"n :e de p.ime. momen!o $a pod.@ -e.
compa.able con el !o!al ?ac!.ado po. e-e mi-mo cen!.o de co-!o7
La -ma !o!al de lo- co-!o- !o!ale- de lo- cen!.o- de co-!o- ope.a!i0o- debe
coincidi. con la -ma !o!al de !odolo- co-!o- p.ima.io- de !odolo- cen!.o-
de co-!o-B $ con la -ma del !o!al de co-!o- de la in-!i!ci"n o con!ablemen!e
con la -ma del !o!al de co-!o- $ 1a-!o- en el e-!ado de .e-l!ado-7
H7H7P COSTO POR PRODUCTO
Un pa-o adicional -e.@ el de ob!ene. el co-!o po. p.odc!o7 E-!e -e ob!iene de
la di0i-i"n del co-!o !o!al de cada cen!.o de co-!o en!.e el nme.o de nidade-
p.odcida- po. e-e cen!.o de co-!o en el mi-mo pe.=odo7 En ca-o de :e e-e
nme.o #!o!al p.odcci"n( -ea el .e-l!ado de na e:i0alencia9 pod.emo-
calcla. el co-!o de cada no de lo- p.odc!o- inclido- en dic8a e:i0alencia
a-=F
)7 Calcle el co-!o po. nidad :e -e ob!iene de di0idi. el co-!o !o!al po. el
nme.o de nidade- p.odcida-7
&7 Iden!i>:e la e:i0alencia de cada p.odc!o
H7 Ml!ipli:e el co-!o del p.odc!o e:i0alen!e po. la e:i0alencia7 El
.e-l!ado -e.@ el co-!o calclado de e-e p.odc!o en e-e pe.=odo7
E-!e da!o pod.@ -e. compa.ado con la !a.i?a :e -e cob.e -ob.e dic8o p.odc!o7
H7H7* IN/ORME DE COSTOS
A e-!e manal -e ane;a n a.c8i0o :e pe.mi!i.@ .eali%a. na 8o2a de in?o.me
de co-!o- :e con-i-!e en bica. !oda la in?o.maci"n del c@lclo en n -olo
in?o.me7 La in?o.maci"n debe.@ lle0a. di-1.e1ado cada Cen!.o de Co-!o- $ en
cada no en colmna- -epa.ada- lo- -i1ien!e- 0alo.e-F
Valo. Mano de Ob.a
Valo. -mini-!.o-
Valo. Ga-!o- Gene.ale-
Co-!o P.ima.io
Co-!o Admini-!.a!i0o Di-!.ibido
Co-!o Lo1=-!ico Di-!.ibido
Co-!o To!al
/ac!.aci"n To!al
Co-!o po. P.odc!o
La in?o.maci"n pede -e. lle0ada en el a.c8i0o Cin?o.m7;l-D c$o in-!.c!i0o de
dili1enciamien!o -e encen!.a en lo- ane;o-7
H7H7)' CADENA DE VALOR
Adicionalmen!e a lo- c@lclo- 8ec8o- de co-!o- po. cen!.o de co-!o $ po.
p.odc!o e- po-ible adiciona. n ?ac!o. m@- al c@lclo9 !il en la !oma de
deci-ione-7 En a:ella- in-!i!cione- donde en el di-e<o -e de>ni" la e;i-!encia
de cen!.o- de co-!o- ope.a!i0o- in!e.medio- -e pod.=a de mane.a adicional
calcla. el co-!o :e de e-!o- a?ec!a.=a a lo- cen!.o- de co-!o- ope.a!i0o-
>nale-7
Pa.a pode. .eali%a. e-!e p.oce-o -e .e:ie.e nicamen!e :e e-o- cen!.o- al
.e1i-!.a. - p.odcci"n de>nan adem@- el cen!.o al cal le p.e-!an - -e.0icio7
E-!e e- el ca-o de labo.a!o.io cl=nico9 .a$o- ;9 ?a.macia9 e!c7B lo- :e debe.@n
no -olo .e1i-!.a. - p.odcci"n -ino a :ien -e la 0enden7 Lo- pa-o- a -e1i.
-e.=an lo- -i1ien!e-F
)7 Iden!i>ca. el cen!.o de co-!o in!e.medio :e -e :ie.e di-!.ibi.7
&7 Habe. iden!i>cado lo- cen!.o- de co-!o- >nale- :e .eciben -- p.odc!o-7
H7 Iden!i>ca. el nme.o de cada no de lo- p.odc!o- C0endido-D a cada cen!.o7
J7 Calcla. !ili%ando la !abla de e:i0alencia de p.odc!o- el !o!al de nidade-
e:i0alen!e- C0endida-D a cada cen!.o ope.a!i0o >nal7
K7 Ml!iplica. el co-!o de cada nidad e:i0alen!e #calclado an!e.io.men!e(
po. e-e !o!al de nidade-7 E-e co-!o -e.@ el :e di-!.ibi.@ el cen!.o de co-!o
in!e.medio a e-e cen!.o de co-!o7
E-!e p.oce-o -e pede de-a..olla. en ?o.ma a!om@!ica !ili%ando el a.c8i0o
di-!.ib7;l-9 ane;o7
E-!e p.oce-o debe.@ .eali%a.-e a cada cen!.o de co-!o in!e.medio9 de !al
mane.a :e al >nal del p.oce-o -e 8a$an di-!.ibido- la !o!alidad de lo- co-!o-
de lo- cen!.o- de co-!o- in!e.medio- en lo- >nale-7 En!once-9 al .ecalcla. el
co-!o de lo- p.odc!o- de lo- cen!.o- de co-!o- >nale- en - co-!o e-!a.@n
inclido- lo- in!e.medio-B -i!aci"n b@-ica en la e0alaci"n de !a.i?a- de 1=a-
de a!enci"n7
H7J INDICADORES 4 GERENCIA DE COSTOS
El pode. con!a. con la in?o.maci"n de co-!o- -e con0e.!i.@ en n a0ance
impo.!an!=-imo en la 1e.encia de la emp.e-a $ en 8e..amien!a ?ndamen!al en
la con-!an!e !oma de deci-ione-7 Si el p.oce-o -e 8a 0enido de-a..ollando con
el cidado .e:e.ido de-de - inicio la con>abilidad en la in?o.maci"n -e.@ al!a
$ man!ene.la a-= depende.@ ?ndamen!almen!e de lo- a2-!e- :e -e 0a$an
dando debido a lo- con-!an!e- cambio- en el ?ncionamien!o $ la e-!.c!.a de
la in-!i!ci"n7
A pe-a. de :e e-!e !ema e- menci"n de n -e1ndo manal9 -e 8acen
al1na- ap.eciacione- iniciale- al .e-pec!o7
Una de lo- p.incipale- ob2e!i0o- en el an@li-i- de lo- co-!o- e- el de amen!a.
el ma.1en de .en!abilidad de la emp.e-a o del cen!.o de co-!o7 Po. e-o el pa-o
inicial al ob!ene. cal:ie. da!o de co-!o- e- el de de!e.mina. - ca-a7
H7J7) CAUSALES DE COSTOS
E;i-!e -in nin1na dda la nece-idad de 2-!i>ca. cal:ie. co-!o :e -e d3
den!.o de la in-!i!ci"n9 -ea al!o o ba2o9 pe- e- -ob.e e-!a in?o.maci"n -ob.e la
:e -e o.ien!a.@n la ma$o.=a de la- deci-ione-7 Pa.a ?acili!a. el an@li-i- de lo-
ca-ale- podemo- e-!ablece. inicialmen!e lo- -i1ien!e- indicado.e-F
Compo-ici"n e-!.c!.al de lo- Co-!o- p.ima.io- po. cen!.o de co-!oF
Con-i-!e en de>ni. el pe-o po.cen!al :e -ob.e el !o!al del co-!o p.imo
.ep.e-en!a la mano de ob.a9 lo- -mini-!.o- $ lo- 1a-!o- 1ene.ale-7
Compo-ici"n e-!.c!.al del Co-!o !o!alF E-!a in?o.maci"n pede ob!ene.-e
en do- -en!ido-F
a( Pe-o po.cen!al de co-!o p.ima.io9 indi.ec!o- admini-!.a!i0o- e indi.ec!o-
lo1=-!ico- -ob.e el co-!o !o!al7 En e-pecial aplicable a cen!.o- de co-!o-
ope.a!i0o-7
b( Pe-o po.cen!al de mano de ob.a9 -mini-!.o-9 1a-!o- 1ene.ale- $ co-!o-
admini-!.a!i0o- $ lo1=-!ico- di-!.ibido-7
Compo-ici"n e-!.c!.al de lo- Co-!o- /inale-F E-!a in?o.maci"n -e.@ po-ible
ob!ene.la en a:ella- e-!.c!.a- de co-!o- donde -e !ili%" el concep!o de
cen!.o- de co-!o- in!e.medio- $ e-!o- ?e.on di-!.ibido-7 Con-i-!e en calcla.
el pe-o po.cen!al de e-!e !ipo de co-!o- in!e.medio- -ob.e el co-!o !o!al de lo-
cen!.o- de co-!o- ope.a!i0o- >nale-7
Todo- e-!o- .e-l!ado- po.cen!ale- pe.mi!i.@n o.ien!a. la !oma de deci-ione-9
en e-pecial -e ano!a :e 0a.iacione- a-i -ean pe:e<a- en componen!e- con
pe-o po.cen!al al!o da.@n ma$o. impac!o -ob.e el co-!o de lo- p.odc!o-7
H7J7& ANALISIS DE RENTA+ILIDAD
El o!.o c@lclo b@-ico de 1e.encia de lo- co-!o- -on a:ello- :e pod.=an
o.ien!a.-e a e0ala. la .en!abilidad de cen!.o de co-!o o del p.odc!o7 Sin
emba.1o lo- da!o- ob!enido- depende.@n mc8=-imo de la con>abilidad del
p.oce-o de ?ac!.aci"n $ cob.o de ca.!e.a de la emp.e-a da!o :e .ealmen!e e-
el :e -e e-!a.=a e0alando7
En !3.mino- 1ene.ale- el indicado. m@- -encillo $ p.@c!ico de ob!ene. en e-!e
pa-o -e.=a el del c@lclo del ma.1en el cal -e ob!end.=a a-=F
Ma.1en po. cen!.o de Co-!oF E-!e da!o -e ob!iene de di0idi. la di?e.encia
en!.e el !o!al ?ac!.ado po. cen!.o de co-!o $ el co-!o !o!al de e-e cen!.o -ob.e
el co-!o !o!al del cen!.o de co-!o7 E-!e da!o dado po.cen!almen!e da na idea
del ma.1en :e e-!a o.i1in@ndo-e del cen!.o de co-!o- con .elaci"n a - co-!o7
#Valo. ?ac!.ado 6 co-!o !o!al(
Ma.1en de .en!abilidad \ 66666666666666666666666666666666666666666666666666 ; )''
Co-!o !o!al
Ma.1en po. p.odc!oF E-!e da!o -e ob!iene de di0idi. la di?e.encia en!.e la
!a.i?a del p.odc!o meno- el co-!o del p.odc!o -ob.e el co-!o del p.odc!o7 El
0alo. po.cen!al de e-!e .e-l!ado da idea del ma.1en de .en!abilidad :e -e
e-!a o.i1inando po. e-e p.odc!o de ace.do al co-!o calclado $ con .elaci"n a
la !a.i?a de la in-!i!ci"n7
#Valo. !a.i?a 6 co-!o p.odc!o(
Ma.1en po. p.odc!o \ 66666666666666666666666666666666666666666666666666 ; )''
Co-!o p.odc!o
E-!o- c@lclo- -on po-ible- de e0ala. $ ob!ene. m@- ?@cilmen!e !ili%ando la
in?o.maci"n .e1i-!.ada en la 8o2a in?o.m7;l- la cal e-!a ane;a al manal $ :e
0i-ali%a dic8o- .e-l!ado-7
Ma$o. an@li-i- de co-!o- $ o.ien!acione- en el an@li-i- de lo- co-!o- apa.ece en
el manal de 1e.encia de lo- co-!o-7
H7K NOVEDADES
El -i-!ema !iene -en!ido -i pe.manece en con-!an!e ac!ali%aci"n en cada
in-!i!ci"n7 Se p.e!ende :e medida :e -e 0a$a .eali%ando el !.aba2o -e 0a$a
docmen!ando $ al >nal9 cando -e !en1a el p.ime. in?o.me de co-!o- $a -e
encen!.en bien de>nido- lo- p.oce-o- $ e-!.c!.ado el -i-!ema7
Cando la in-!i!ci"n cambie al1o en - ?ncionamien!o9 el @.ea de co-!o-
debe.@ e-!a. a!en!a a 8ace. la- modi>cacione- a :e 8a$a l1a.7
Debe.@ -e. co-!mb.e den!.o del mane2o del -i-!ema9 :e de-p3- de n
de!e.minado !iempo -e .e0i-e la in?o.maci"n con!enida en b-ca de me2o.a- o
co..eccione-7 La ?o.mali%aci"n de e-!a- .e0i-ione-9 a-= como el -e1imien!o a
lo- cambio- in-!i!cionale-9 -e.@n ?ac!o.e- cla0e- de 1a.an!=a de calidad de la
in?o.maci"n de co-!o-7
Mini-!e.io de Sald P.o1.ama de Me2o.amien!o de lo- Se.0icio- de Sald
Di.ecci"n Gene.al pa.a el De-a..ollo de Se.0icio- de Sald
ANELOS
A4UDAS SISTEMATI,ADAS EN LA /ASE DE IMPLEMENTACIAN
J7) PRODUCCION
AGRUPACIAN DE PRODUCTOS
#p.odce7;l-(
La p.e-en!e Ho2a Elec!."nica e-!a di-e<ada en E;cel9 -e denomina CGRUPOS DE
PRODUCTOSD7 #PRODUCE7LLS(
O+JETIVOF
Apo$a. de mane.a !3cnica en la de>nici"n de n p.odc!o e:i0alen!e nico
den!.o de cada Cen!.o de Co-!o9 en a:ello- ca-o- :e 8emo- iden!i>cado
ml!iple- p.odc!o- a n -olo cen!.o de co-!o $ de!e.mina. el co-!o e:i0alen!e
po. p.odc!o en cada pe.iodo7
RE5UERIMIENTOSF
Iden!i>caci"n a:ello- p.odc!o- :e nece-i!amo- a1.pa. $ 8abe.lo- de>nido-
a !odo- den!.o de n mi-mo cen!.o de co-!o7 De>ni. n nomb.e al .e-l!ado de
e-a nidadF P.eba de77779 P.ocedimien!o de 77779 In!e.0enci"n de 777779 e!c7
METODOLOGUA
ENCA+E,AMIENTO F E-!a 8o2a acmla p.odc!o- de al1no- cen!.o- de co-!o-
de mane.a independien!e7 Po. lo !an!o -e iden!i>ca con el Nomb.e del Cen!.o
de Co-!o :e in0olc.a $ el nomb.e de e-e e:i0alen!e p.odc!o :e 0amo- a
calcla.7
En?.en!e de Cen!.o de Co-!oF Colo:e el nomb.e del Cen!.o de Co-!o al :e
pe.!enece7 En?.en!e de CNomb.e del P.odc!o E:i0alen!eD colo:e el nomb.e
:e U-!ed le a-i1na al 1.po e:i0alen!e Po. E27 F E:i0alen!e- de7779 Unidade-
de P.odcci"n de7779 E:i0alen!e- a 777779 P.odc!o- de 77777
PRIMERA COLUMNA CPRODUCTOSDF Ano!a la !o!alidad de p.odc!o- :e 0amo-
a1.pa.7 P.ocedimien!oF
)7 Iden!i>:e !odolo- p.odc!o- :e pien-a a1.pa.7 Deben -e. !odo- de n
mi-mo Cen!.o de Co-!o- $ debe a1.pa.lo- !odo- ba2o n mi-mo nomb.e7 Pa.a
Cada G.po debe 8ace. lo mi-mo7
&7 E-co2a no :e U-!ed !oma como p.o!o!ipo $ col":elo de p.ime.a-9 e-
deci.9 -ob.e el @.ea -omb.eada9 e-!e p.odc!o -e con0e.!i.@ en nidad9 e-
deci.9 n p.odc!o de 3-!e -e.@ i1al a n p.odc!o e:i0alen!e $ lo- dem@-
1i.a.@n en !o.no a 3l7
H7 Ano!e lo- p.odc!o- po. a1.pa. a-=F p.ime.o el p.o!o!ipo9 :e -e coloca
-ob.e el @.ea -omb.eada lo- dem@- en cal:ie. o.den7
J7 Re0i-e :e no 8a$a p.odc!o- .epe!ido- $ :e e-!3n !odo-7
SEGUNDA COLUMNAF CUNIDAD DE MEDIDADF De>ne la- Unidade- de Medida con
:e -e de>ne la P.odcci"n de cada no de lo- ano!ado- en la Colmna
an!e.io.7 Dili1enciamien!oF
Ano!e en cada celda la Unidad de Medida co..e-pondien!e al P.odc!o :e
ano!" en la Colmna an!e.io. $ e- :e e- la medida :e 8abi!almen!e !ili%a
pa.a medi. - p.odcci"n7 Se -1ie.e :e e-a medida e;i-!a .e1i-!.ada $a en
al1n ?o.mla.io e idealmen!e -ea in?o.mada en b.!o a e-!ad=-!ica7
TERCERA COLUMNAF C/ACTORES DE DISTRI+UCIANDF Son lo- ?ac!o.e- a !ene. en
cen!a en la di-!.ibci"n :e -e 0a a .eali%a.7 S di-e<o 0a de ace.do con la-
-i1ien!e in?o.maci"n en >la-7 La in?o.maci"n en la- >la- $ colmna- -i1ien!e-
e- como -i1eF
)7 Inmedia!amen!e deba2o de la >la :e -e iden!i>ca C/ACTORES DE
DISTRI+UCIAND9 -e a1.pan P ?ac!o.e- :e -e p.oponen como elemen!o-
?ndamen!ale- pa.a de>ni. la comple2idad7 Siendo na p.ope-!a pod.=an -e.
0a.iado- con al1na- modi>cacione- en la Ho2a Elec!."nica7
&7 La Si1ien!e /ila9 ano!a la medida con :e -e e0ala.@ el ?ac!o.9 e-!a e- na
p.ope-!a $ pede 0a.ia.-e de ace.do al c.i!e.io de la In-!i!ci"n7 Pa.a e-!o
-ob.e e-c.iba7 Lo impo.!an!e e- :e -ea de ?@cil medida7
H7 La Si1ien!e /ila9 ano!a CIMPORTANCIA #de H a )(D9 donde de ace.do a n
c.i!e.io in-!i!cional9 -e cla-i>ca.@ la impo.!ancia de cada no de e-!o- ?ac!o.e-
pa.a lo- p.odc!o- a cla-i>ca.9 -iendo H el ma$o. po-ible $ ) el meno.7
/ACTORES DE DISTRI+UCIONF En e-!e e2emplo -e mane2an a-= lo- ?ac!o.e- de
di-!.ibci"nF
)7 TIEMPO DE TRA+AJO7 De>nimo- el !iempo p.omedio !e".ico :e el ac!o.
p.incipal del p.oce-o de p.odcci"n 1a-!a.=a pa.a .eali%a. e-e p.odc!o7 No
a?ec!a lo 0a.iable :e peda -e.9 mien!.a- -e apli:e n c.i!e.io -imila. a !odo-
lo- :e e-!amo- a1.pando7
&7 TIEMPO DE USO DE E5UIPOS7 No- .e?e.imo- a:= al !iempo :e el e:ipo
man!iene ?ncionando de mane.a !e".ica pa.a .eali%a. n p.odc!o7
H7 VALOR DEL PRINCIPAL SUMINISTRO7 No- .e?e.imo- en pe-o- o en mile- de
pe-o- al 0alo. :e de mane.a !e".ica -e 1a-!a.=a del -mini-!.o- p.incipal o
no de lo- m@- .ep.e-en!a!i0o- en la elabo.aci"n del p.odc!o7 Po. e27 F la
.e-ina de ?o!oc.ado pa.a na .e-ina de ?o!oc.ado7
J7 DEPRECIACION E5UIPO MES7 El 0alo. :e .e-l!a.=a de dep.ecia. n me- el
e:ipo a p.ecio- ac!ale-9 -ea o no de p.opiedad de la in-!i!ci"n7 Se !iene en
cen!a -olo el e:ipo ?ndamen!al $ :e 8ace la di?e.encia con .elaci"n a lo-
dem@- p.odc!o-7 Po. e27 Pa.a no- p.odc!o- de odon!olo1=a -e.@ la lampa.a
de ?o!oc.ado9 o!.o- el amal1amado.9 e!c7 $ e- e-!e el 0alo. :e pe.mi!i.@
.elaciona. lo- p.odc!o-7 E- nece-a.io en!once- de>ni. na 0ida !il del e:ipo
en !iempo $ aplica. la -i1ien!e ?o.mlaF
Dep.eciaci"n
Valo. Ac!al del E:ipo
E:ipo
\
Me-
Vida R!il en me-e-
K7 NIVEL DE COMPLEJIDAD7 Cla-i>ca lo- p.odc!o- en!.e -= en al!a9 mediana $
ba2a comple2idad7
N7 TARI/A7 A pe-a. de :e -e con-ide.en mala-9 como e-!o -e 8ace con el >n de
compa.aci"n en!.e di?e.en!e- p.odc!o- peden -e. bena-7 Se colocan lo
0alo.e- !o!ale- o en -ala.io- m=nimo- o en UVR7 de lo- p.odc!o-7 Lo impo.!an!e
e- :e -e apli:e la mi-ma !abla a !odolo- p.odc!o- a1.pado-7
O7 Se de2an adicionalmen!e do- colmna- m@- pa.a :e -e pedan de>ni. do-
?ac!o.e- adicionale- m@- p.opio- de cada no de in-!i!ci"n o de cada 1.po de
p.odc!o-7
/ILA GRADO DE IMPORTANCIAF E-!a >la dice 0a de H a )9 -olo !iene ) en la
p.ime.a colmna $ en la- dem@- e-!a en ce.o7 Una 0e% -e 8a$an dili1enciado
!oda- la- colmna- cla-i>:e el 1.ado de impo.!ancia de e-e ?ac!o. en e-a
a1.paci"n ba2o e-!o- c.i!e.io-F
)7 De 0alo. de H -=F lo- da!o- -on de bena calidad $ adem@- !ile- pa.a
cla-i>ca. lo- p.odc!o- :e -e 8an a1.pado7
&7 De 0alo. de & -=F lo- da!o- no -on !an beno- o no -on !an !ile- pa.a
cla-i>ca. lo- p.odc!o- :e -e 8an a1.pado-7
H7 De 0alo. de ) -=F lo- da!o- no -on !an beno- $ no -on !an !ile- pa.a
cla-i>ca. lo- p.odc!o- :e -e 8an a1.pado-7
J7 De2e el 0alo. ' -=F lo- da!o- -on malo-9 no -i.0en pa.a cla-i>ca. lo- p.odc!o-
o -implemen!e la colmna no 0a 8a -e. !ili%ada7
DILIGENCIAMIENTOF
Una 0e% llenado e-!o- cad.o- p.ocedemo- a Dili1encia. el cad.o .e-pec!i0o7
Tomamo- cada P.odc!o $ le calclamo- de mane.a !e".ica lo :e con-me o
!ili%a en dic8a- nidade-7 No e- nece-a.io llena. !oda- la- ca-illa- con al1n
0alo. e- me2o. de2a. en blanco -i e- ce.o7
An:e la in?o.maci"n no -ea la !o!almen!e e;ac!a lo impo.!an!e e
inmodi>cable e- :e cada ?ac!o. lo me2o. e0alado po-ible $ :e cali>:e ba2o
el mi-mo c.i!e.io a la !o!alidad de p.odc!o- a1.pado-7
A8o.a Ga.de el A.c8i0o con n nomb.e di?e.en!e $ man!en1a el con!.ol de lo-
nomb.e- de !al mane.a :e cada a.c8i0o lle0a.@ la de>nici"n del 1.po de
p.odc!o-7
Ha medida :e llenamo- lo- da!o- de cada p.odc!o -e 0a de>niendo la-
colmna- !o!al $ e:i0alencia7
PRODUCCIAN
En el mi-mo a.c8i0o :e e-!a p.o1.amando $ a8o.a en la 8o2a CPRODUCCIAND9
pod.@ Ud7 .e1i-!.a. la P.odcci"n de cada pe.iodo #me-( $ calcla. de
inmedia!o la- e:i0alencia- de p.odcci"n pa.a co-!o-7
O+JETIVOF
Calcla. con ba-e en la p.odcci"n .eal de p.odc!o- el nme.o de p.odc!o-
e:i0alen!e- pa.a calcla. en lo- Cen!.o- de Co-!o-7
RE5UERIMIENTOSF
Tene. dili1enciado comple!amen!e la Ho2a de G.po de P.odc!o-9 pe- la
in?o.maci"n :e -e .e:ie.e e- m=nima en e-!a 8o2a7
DILIGENCIAMIENTOF
ENCA+E,AMIENTOF
Todo lo- da!o- apa.ecen en la Ho2a9 ce.!i>:e :e -ean lo- Co..ec!o- $ Di1i!e
nicamen!e el me- de p.odcci"n :e 0a a .e1i-!.a.7
METODOLOGIAF
Llene en la colmna CPRODUCCIAND9 el nme.o de nidade- p.odcida-
.ealmen!e de cada p.odc!o9 -e1n in?o.maci"n en0iada a e-!ad=-!ica $ de
ace.do a la nidad de medida :e 8ab=an de>nido la cal !ambi3n apa.ece7
Se 8an c.eado doce colmna- pa.a .e1i-!.o de p.odcci"n encabe%ada- po. la
?ec8a pa.a pode. incl-o calcla. !odo n a<o7
Di1i!e en el e-pacio co..e-pondien!e el nme.o de p.odc!o- .eali%ado- en
cada pa-o
RESULTADOF
El nico da!o :e apa.ece como ne0o e- el nme.o !o!al de nidade-
e:i0alen!e- de e-e 1.po de p.odc!o- pa.a e-e pe.iodo en el :e U-!ed 8a
di1i!ado la P.odcci"n7
COSTO
En e-!e mi-mo a.c8i0o pe.o a8o.a en la 8o2a de co-!o -e pede ob!ene. el
co-!o de cada no de lo- p.odc!o- de e-e cen!.o de co-!o7
DILIGENCIAMIENTOF
En la colmna C $ en ?.en!e de cada p.odc!o di1i!e la !a.i?a con!.a la :e -e
de-ea compa.a. el co-!o del p.odc!o7
En la >la O en cada ca-illa 0e.de en ?.en!e del .e-pec!i0o me- -e di1i!a el co-!o
e:i0alen!e de e-e cen!.o de co-!o :e -e ob!0o de di0idi. el co-!o !o!al del
cen!.o -ob.e el !o!al de nidade- e:i0alen!e- p.odcida-
RESULTADOF
En ?.en!e de cada p.odc!o $ de ace.do a cada me- apa.ece.@ el co-!o del
p.odc!o $ - ma.1en en .elaci"n con la !a.i?a7 En ca-o de :e e-e meno
8a$an e;i-!ido p.odc!o- no 8ab.@ c@lclo7
MANO DE O+RA
MANO+RA7LLS
La p.e-en!e Ho2a Elec!."nica e-!a di-e<ada en E;cel9 -e denomina CMANO DE
O+RAD7 #MANO+R7LLS(
O+JETIVOF
Colabo.a. pa.a .eali%a. n c@lclo .@pido del co-!o di.ec!o de mano de ob.a po.
cada ca.1o $ po. cada cen!.o de co-!o con1.en!e con el .e-l!ado del 1a-!o de
-e.0icio- pe.-onale-7
RE5UERIMIENTOSF
Habe. de>nido la mane.a de iden!i>caci"n de lo- ca.1o- de la In-!i!ci"n con
c"di1o- $ 8abe. di-!.ibido la mano de ob.a de cada Cen!.o de Co-!o
#?o.mla.io cO(7 De i1al mane.a de>ni. el c.i!e.io de a-i1naci"n men-al :e
-e 0a a !ene. en cen!a :e pod.=a -e. nicamen!e la a-i1naci"n b@-ica o
adicionado lo- ?ac!o.e- p.e-!acione- :e o.i1ina de mane.a con-!an!e7 E-!o
0a.=a de in-!i!ci"n a in-!i!ci"n o pede a$da. pa.a .eali%a. do- c@lclo-
di?e.en!e-7
METODOLOGUA
ENCA+E,AMIENTO F E-!a 8o2a acmla !oda la in?o.maci"n de la In-!i!ci"n
pa.a mane2a.la a mane.a de con!.ol7 Po. la !an!o el encabe%amien!o lle0a
nicamen!e el nomb.e de la In-!i!ci"n7#Celda CJ(
PRIMERA 4 SEGUNDA COLUMNA CCADIGO 4 CARGODF Ano!a la !o!alidad de
ca.1o- de la in-!i!ci"n incl$endo - c"di1o9 de ace.do a cla-i>caci"n :e -e
lle0e en pe.-onal :e debe -e. i1al a la de n"mina7 P.ocedimien!oF
)7 Ano!a. en o.den la !o!alidad de Ca.1o- de la In-!i!ci"n con - c"di1o $
nomb.e del ca.1o de ace.do a la in?o.maci"n de pe.-onal $ n"mina7
&7 Re0i-e :e .ealmen!e e-!3n !odolo- ca.1o-9 :e -e 8a$an di?e.enciado lo-
:e p.e-en!e di?e.encia -ala.ial impo.!an!e $ :e no 8a$an .epe!ido-7
TERCERA COLUMNAF CHORAS CONTRATADASDF Re1i-!.a el !o!al de 8o.a- :e -e
o?.ecen en la in-!i!ci"n $ :e -e 0an a cancela. en cada pe.iodo7
P.ocedimien!oF
)7 De>na el !o!al de 8o.a- con!.a!ada- po. me- po. la in-!i!ci"n po. cada
ca.1o9 c$o .e-l!ado -e ob!iene de la -ma !o!al de 8o.a- me- de !oda- la-
pe.-ona- :e !.aba2an pa.a la in-!i!ci"n con e-e mi-mo ca.1o7
&7 Ano!e en?.en!e de la celda de a-i1naci"n el !o!al de 8o.a- calclada-7
CUARTA COLUMNAF C/ACTOR DE CORRECCIANDF E-!e e- n da!o :e -e
calcla.@ a!om@!icamen!e $ .elaciona la- 8o.a- di-!.ibida- con la-
con!.a!ada- en el !o!al de la In-!i!ci"n7 S= e- ma$o. de ) e- :e di-!.ib$e
meno- 8o.a- de la- :e pa1a $ -i e- meno. de no e- :e di-!.ib$e m@- de la
:e .ealmen!e e-!a con!.a!ado $ pa1ado7
5UINTA COLUMNA CTOTAL HORAS PROGRAMADASDF E-!a colmna apa.ece
de-p3- de !odolo- Cen!.o de Co-!o- $ no nece-i!a in?o.maci"n7
CCENTROS DE COSTOSDF En e-!e e-pacio -e ano!a la di-!.ibci"n !e".ica de la
mano de ob.a po. cada cen!.o de co-!o9 de ace.do a la p.o1.amaci"n de
.ec.-o- :e .eali%a cada cen!.o de co-!o- $ po. cada ca.1o7 In?o.maci"n :e
8ab=a -ido en0iada a cada cen!.o de co-!o pa.a - di-!.ibci"n7 P.ocedimien!oF
)7 En la cabe%a de cada Colmna ano!e cada Cen!.o de Co-!o7
&7 No .epi!a Cen!.o de Co-!o-
H7 Re0i-e >nalmen!e :e !odolo- Cen!.o- de Co-!o- #Ope.a!i0o-9 lo1=-!ico- $
admini-!.a!i0o-( e-!3n ano!ado-
J7 Tome no a no cada Cen!.o de Co-!o $ ano!e el nme.o de 8o.a- de>nida-
p.e0iamen!e 8aci3ndola- coincidi. con el ca.1o $ c"di1o #p.ime.a $ -e1nda
colmna7
HOJA CMANO DE O+RA AJUSTADAD
De mane.a a!om@!ica -e calcla el a2-!e de la- 8o.a- p.o1.amada- de
ace.do con el ?ac!o. de co..ecci"n7
Pa.a pode. 0i-ali%a. el .e-l!ado9 8a1a na copia de la >la )) 8acia aba2o
-e1n -e .e:ie.a po. el nme.o de ca.1o-7 En la >la de !o!al apa.ece.@ el !o!al
de 8o.a- a-i1nada- po. cada cen!.o de co-!o7 Da!o impo.!an!e pa.a pa-o-
po-!e.io.e- den!.o del de-a..ollo del Si-!ema de Co-!o-7
HOJA CVALOR MANO DE O+RAD
Ano!ando en la celda .e-pec!i0a a cada ca.1o el 0alo. !o!al cancelado9 -ea el
0alo. :e -ea de mane.a a!om@!ica calcla.a el 0alo. po. cada cen!.o de
co-!o7
Al i1al :e en la 8o2a an!e.io. -e.@ nece-a.io copia. la >la )) 8acia aba2o
-e1n -e .e:ie.a po. el nme.o de ca.1o-7 En la >la de !o!al apa.ece.@ el 0alo.
!o!al cancelado pa.a cada cen!.o de co-!o7
ASIGNACION DE GASTOS GENERALES
ASIGNACI7LLS
El p.e-en!e a.c8i0o #ASIGNACI7LLS( e-!a di-e<ado en E;cel9 $ con-!a de &
8o2a-F
GASTOS GENERALES
VALOR GASTOS GENERALES
O+JETIVOF
/i2a. la di-!.ibci"n de 1a-!o- 1ene.ale-9 a !.a03- de la de>nici"n me!odol"1ica
A+C9 :e b-ca di-!.ibi. de na mane.a .acional !odolo- Co-!o- Indi.ec!o-
de ace.do a ba-e- de a-i1naci"n7
GASTOS GENERALES
En e-!a 8o2a -e bican !odolo- Ga-!o- Gene.ale- :e a?ec!an lo- Co-!o- $a
-ea de mane.a 1lobal o e-pec=>camen!e a al1no- cen!.o- de co-!o-7
ENCA+E,AMIENTO F E-!e a.c8i0o e- nico po. in-!i!ci"n9 po. lo !an!o -e debe
iden!i>ca. con el Nomb.e de la In-!i!ci"n en la celda +K
PRIMERA COLUMNA CCENTRO DE COSTODF A1.pa la !o!alidad de Cen!.o- de
Co-!o- de la In-!i!ci"n7 P.ocedimien!oF
)7 En cada >la ano!e cada Cen!.o de Co-!o7
H7 Re0i-e >nalmen!e :e !odolo- Cen!.o- de Co-!o- #p.odc!i0o-9 lo1=-!ico- $
admini-!.a!i0o-( e-!3n ano!ado-7
/ILA N CGASTO GENERALDF Ano!a !odolo- Ga-!o- Gene.ale- iden!i>cado-
den!.o de la In-!i!ci"n :e .e:ie.en -e. di-!.ibido- den!.o de lo- Cen!.o- de
Co-!o-7 P.ocedimien!oF
)7 Iden!i>:e !odolo- Ga-!o- Gene.ale- :e .e:ie.e di-!.ibi.7
&7 Ano!e no a no en cada celda de la >la en o.den de comple2idad $ de
ace.do a la mane.a como pien-a iden!i>ca.lo-7
H7 En la- p.ime.a- celda- -e ano!" po. e2emplo al1no- 1a-!o- 1ene.ale- con
>ne- de o.ien!aci"n9 peden de2a.-e o cambia. po. o!.o- e-c.ibiendo -ob.e la
celda .e-pec!i0a7
Mini-!e.io de Sald P.o1.ama de Me2o.amien!o de lo- Se.0icio- de Sald
Di.ecci"n Gene.al pa.a el De-a..ollo de Se.0icio- de Sald
K*
/ILA O C+ASE DE ASIGNACIANDF Ano!a la- +a-e- de A-i1naci"n
co..e-pondien!e- a cada Ga-!o Gene.al9 - de>nici"n 0a de ace.do a lo-
pa.@me!.o- de>nido- en la Me!odolo1=a7 P.ocedimien!oF
)7 Tome cada Ga-!o Gene.al de la >la an!e.io. $ colo:e el nomb.e o ?o.ma de
medida #+a-e de A-i1naci"n( de cada Ga-!o7
&7 Re0i-e :e e-a medida -ea con1.en!e $ de ?@cil medida7
En la- p.ime.a- colmna- -e 8an de2ado na- ba-e- de a-i1naci"n -1e.ida-
como e2emplo de lo- .e-pec!i0o- 1a-!o- 1ene.ale-7 No nece-a.iamen!e deben
-e. e-!o- $ peden -e. cambiado-7 Se coloca.on all= como o.ien!aci"n7
DILIGENCIAMIENTOF
De mane.a o.denada $ po. el pe.-onal a-i1nado den!.o de la In-!i!ci"n -e
debe .eali%a. la medida de la- .e-pec!i0a- +a-e- de A-i1naci"n de cada Ga-!o
Gene.al $ -e1n cada Cen!.o de Co-!o $ -e llena en la celda .e-pec!i0a7
VALOR DEL GASTO GENERAL
De ace.do a n 0alo. del 1a-!o 1ene.al de>nido di-!.ib$e de mane.a
a!om@!ica $ de ace.do a la- ba-e- de a-i1naci"n de>nida-9 dic8o 0alo. en lo-
cen!.o- de co-!o- :e aplica7
En e-!a 8o2a -olo debe dili1encia.-e la >la P donde debe ano!a.-e a cada 1a-!o
el .e-pec!i0o 0alo.7 Pa.a pode. 0e. la a-i1naci"n de cada cen!.o de co-!o -e
8ace copia 8acia aba2o de la >la * 8a-!a donde -ea nece-a.io7
DISTRI+UCION DE COSTOS ADMINISTRATIVOS9 LOGISTICOS E INTERMEDIOS
DISTRI+U7LLS
El p.e-en!e a.c8i0o #DISTRI+U7LLS( e-!a di-e<ado en E;cel9 $ con-!a de N
8o2a-F
CENTROS ADMINISTRATIVOS
VALOR ADMINISTRATIVOS
CENTROS LOGISTICOS
VALOR LOGISTICOS
O+JETIVOF
/i2a. la di-!.ibci"n de 1a-!o- 1ene.ale-9 a !.a03- de la de>nici"n me!odol"1ica
A+C9 :e b-ca di-!.ibi. de na mane.a .acional !odolo- Co-!o- Indi.ec!o-
de ace.do a ba-e- de a-i1naci"n7
CENTROS ADMINISTRATIVOS
En e-!a 8o2a -e di-!.ib$e 8acia o!.o- Cen!.o- lo- Cen!.o- admini-!.a!i0o-7
ENCA+E,AMIENTO F E-!e a.c8i0o e- nico po. in-!i!ci"n9 po. lo !an!o -e debe
iden!i>ca. con el Nomb.e de la In-!i!ci"n en la celda +K
PRIMERA COLUMNA CCENTRO DE COSTODF A1.pa la !o!alidad de Cen!.o- de
Co-!o- de la In-!i!ci"n7 P.ocedimien!oF
)7 En cada >la ano!e cada Cen!.o de Co-!o7
H7 Re0i-e >nalmen!e :e !odolo- Cen!.o- de Co-!o- # p.odc!i0o-9 lo1=-!ico- $
admini-!.a!i0o-( e-!3n ano!ado-7
/ILA OF CCENTROS DE COSTO A DISTRI+UIRDF Ano!a !odolo- Cen!.o- de Co-!o-
:e -e nece-i!an di-!.ibi.7 E- deci. lo- Admini-!.a!i0o-9 P.ocedimien!oF
)7 Deben e-!a. iden!i>cado- !odolo- Cen!.o- de Co-!o- Admini-!.a!i0o-7
&7 Ano!e no a no en cada celda de la >la en o.den de comple2idad $ de
ace.do a la mane.a como pien-a iden!i>ca.lo-7
H7 En la p.ime.a celda- -e ano!" po. e2emplo n cen!.o admini-!.a!i0o con >ne-
de o.ien!aci"n9 peden de2a.-e o cambia. po. o!.o- e-c.ibiendo -ob.e la celda
.e-pec!i0a7
/ILA P C+ASE DE ASIGNACIANDF Ano!a la- +a-e- de A-i1naci"n
co..e-pondien!e- a cada Cen!.o de Co-!o9 - de>nici"n 0a de ace.do a lo-
pa.@me!.o- de>nido- en la Me!odolo1=a7 P.ocedimien!oF
)7 Tome cada Cen!.o de Co-!o de la >la an!e.io. $ colo:e el nomb.e o ?o.ma
de medida pede -e. p.odc!o o ba-e de a-i1naci"n7
&7 Re0i-e :e e-a medida -ea con1.en!e $ de ?@cil medida7
H7 Si e- p.odc!o la medida debe.@ -e. cambiada cada pe.iodo de c@lclo7
J7 Si e- ba-e de A-i1naci"n debe.@ de>ni.-e cada can!o -e debe cambia.7
K7 Po. cada Cen!.o de Co-!o :e -e 0a$a a di-!.ibi. ano!e en?.en!e de cada
cen!.o de co-!o de la colmna A9 el 0alo. de la ba-e de a-i1naci"n o del
p.odc!o en la celda co..e-pondien!e7
N7 En ca-o de :e 8a$a cen!.o- de co-!o a lo- :e no -e di-!.ib$e de2e la celda
en blanco7
VALOR ADMINISTRATIVO
De ace.do al 0alo. del Cen!.o de Co-!o admini-!.a!i0o :e -e :ie.a di-!.ibi.7
E-!e 0alo. -e.@ di-!.ibido de ace.do a lo- pa.@me!.o- de>nido- en la 8o2a
an!e.io.7
En e-!a 8o2a -olo debe dili1encia.-e la >la P donde debe ano!a.-e a cada 1a-!o
el .e-pec!i0o 0alo.7
CENTROS LOGISTICOS 4 VALOR LOGISTICO
S elabo.aci"n e- comple!amen!e i1al a la de-c.i!a pa.a el admini-!.a!i0o7
/UNCIONAMIENTO DE LAS HOJAS DE VALOR
Pa.a 8ace. ?nciona. la- 8o2a- de 0alo. debe.@ 8ace. na copia de la p.ime.a
>la :e co..e-ponda al p.ime. cen!.o de co-!o de dic8a 8o2a e-!e blo:e debe
inco.po.a. !oda- la- celda- :e pedan lle0a. da!o-9 e- deci. 8a-!a la l!ima
colmna :e lle0e ba-e de a-i1naci"n $ copia. dic8o blo:e e;ac!amen!e
8a-!a la l!ima >la :e co..e-ponda al l!imo cen!.o de co-!o7
Toda- la- 8o2a- e-!@n p.o!e1ida- pa.a - -e1.idad con la cla0e )&H9 -i de-ea
modi>ca.la- 8@1alo ba2o - .e-pon-abilidad7
IN/ORME7LLS
HOJA DE RESUMEN DE COSTOS
IN/ORME /INANCIERO DE COSTOS HOSPITALARIOS
O+JETIVOF Tene. !oda la in?o.maci"n de co-!o- $ .eali%a. la- ope.acione-
b@-ica- pa.a el an@li-i- de lo- co-!o- de cada cen!.o7
En e-!e a.c8i0o o.1ani%a de mane.a p.@c!ica la in?o.maci"n ma!em@!ica
o.i1inada en el c@lclo de lo- co-!o- $ apo.!a elemen!o- de an@li-i-
p.e-en!ado- en el mi-mo a.c8i0o7 Re:ie.e na in?o.maci"n b@-ica :e debe
8abe. -ido !omada en el p.oce-o de .ecolecci"n de la in?o.maci"n7 E-!e a.c8i0o
de e;cel p.e-en!a la- -i1ien!e- 8o2a- de c@lcloF
HOJA GENERAL
HOJA RESULTADOS
DISTRI+UCION
PRODUCCION
RESULTADOS
HOJA GENERAL
En e-!a 8o2a -e a1.pa la ma$o.=a de la in?o.maci"n nece-a.ia pa.a el an@li-i-
can!i!a!i0o de lo- co-!o- en n -olo pe.=odo7 La In?o.maci"n a:= p.e-en!ada
e- o.i1inada en el de-a..ollo 2icio-o $ o.denado del Si-!ema de Co-!o-7 Tiene
la- -i1ien!e- colmna-F
CODIGO
CENTRO DE COSTO
MANO DE O+RA
SUMINISTROS
GASTOS GENERALES
TOTAL COSTO PRIMARIO
COSTO ADMINISTRATIVO
TOTAL COSTO CENTRO ] ADMINISTRATIVO
COSTO LOGISTICO
TOTAL COSTO
TOTAL PRODUCCION
COSTO PRODUCTO
TOTAL /ACTURADO
El dili1enciamien!o de cada na de ella- -e e;plica a con!inaci"nF
CODIGO 4 CENTRO DE COSTO
En e-!a- do- colmna- -e deben ano!a. !odolo- cen!.o- de co-!o- de la
in-!i!ci"n con - .e-pec!i0o c"di1o7 El o.den de ano!aci"n p.e?e.iblemen!e -ea
-e1n el c"di1o de>nido7
MANO DE O+RAF
Lle0a el 0alo. !o!al de mano de ob.a !o!al po. cada cen!.o de co-!o7 E-!e da!o
-e encen!.a en el a.c8i0o7 Manob.7;l-9 en la 8o2a Valo. Mano de Ob.a en la >la
)' donde -e !o!ali%a lo .e-pec!i0o a cada cen!.o de co-!o7
SUMINISTROSF
Debe lle0a. el 0alo. !o!al de lo- -mini-!.o- de-pac8ado- a cada cen!.o de
co-!o de-de la- dependencia- con e-a- ?ncione- e-pec=>ca-7 E-!a in?o.maci"n
debe -e. apo.!ada po. dic8a- dependencia- $ debe coincidi. comple!amen!e
con la in?o.maci"n con!able7
GASTOS GENERALES F
Debe lle0a. el TOTAL de Ga-!o- Gene.ale- Di.ec!o- $Go Di-!.ibido- :e a?ec!en
dic8o Cen!.o de co-!o7 In?o.maci"n :e debe -e. apo.!ada po. Con!abilidad $
- .elaci"n debe.@ -e. ane;ada al in?o.me7 La in?o.maci"n ?e de-a..ollada
den!.o de la me!odolo1=a con el a.c8i0o CA-i1na7;l-D $ el .e-l!ado apa.ece en
?.en!e de cada cen!.o de co-!o en la colmna + de la 8o2a 0alo. 1a-!o 1ene.al7
TOTAL COSTO PRIMARIOF
A!om@!icamen!e !o!ali%a el Co-!o P.ima.io de cada cen!.o de co-!o9 - 0alo.
-e.@ el .e-l!ado de la -ma de la- colmna- an!e.io.e- $ 0a.ia.@
a!om@!icamen!e al cambia. lo- 0alo.e- de dic8a- celda-7
COSTOS ADMINISTRATIVOSF
Se debe di1i!a. a:= el 0alo. !o!al de lo- co-!o- admini-!.a!i0o- :e -e
di-!.ib$en a lo- .e-pec!i0o- cen!.o- de co-!o-7 Dic8a in?o.maci"n pod.=a
.ecolec!a.-e de la .e1i-!.ada en el a.c8i0o di-!.ib7;l-9 8o2a 0alo. ad0o7
colmna +7
TOTAL COSTO CENTRO ] ADMINISTRATIVOF
Se calcla a!om@!icamen!e de la -ma del Co-!o P.imo $ el admini-!.a!i0o de
cada cen!.o de co-!o7
COSTO LOGISTICOF
Se debe di1i!a. a:= el 0alo. !o!al de lo- co-!o- lo1=-!ico- :e -e di-!.ib$en a
lo- .e-pec!i0o- cen!.o- de co-!o-7 Dic8a in?o.maci"n pod.=a .ecolec!a.-e de la
.e1i-!.ada en el a.c8i0o di-!.ib7;l-9 8o2a 0alo. lo1=-!ico colmna +7
TOTAL COSTOF
Se calcla a!om@!icamen!e de la -ma de !odolo- co-!o- de cada cen!.o de
co-!o7 Dic8a in?o.maci"n cambia.@ al cambia. cal:ie.a de lo- da!o-
an!e.io.e-7
TOTAL PRODUCCION
Se ano!a en e-!a celda el !o!al de nidade- p.odcida- #nidade- e:i0alen!e-(
po. lo- de!e.minado- cen!.o- de co-!o-7 En ca-o de :e no -e de>na
p.odcci"n e-pec=>ca $ el da!o -e di-!.ib$e -e de2a.@ el ) e;i-!en!e7
COSTO PRODUCTOF
Se calcla a!om@!icamen!e como .e-l!ado de la di0i-i"n del co-!o !o!al en!.e
la p.odcci"n7 S .e-l!ado -i1ni>ca el co-!o po. p.odc!o de ace.do a lo-
co-!o- !o!ale-7
TOTAL /ACTURADO
En e-!a celda -e debe ano!a. el 0alo. !o!al ?ac!.ado po. cada cen!.o de co-!o
:e lo 8a1a7 E- na!.al :e e;i-!an cen!.o- de co-!o- :e no !en1an 0alo. po.
-e. admini-!.a!i0o- o lo1=-!ico-7 En e-e ca-o de2e el e-pacio en blanco7
HOJA RESUMEN
E-!a 8o2a -e calcla a!om@!icamen!e $ - .e-l!ado nace de lo- da!o-
con-i1nado- en la 8o2a an!e.io. $ lle0a la- -i1ien!e- colmna-F
Cen!.o de Co-!o #Nomb.e $ C"di1o(
Co-!o P.ima.io
Co-!o P.ima.io ] Admini-!.a!i0o
Co-!o To!al
To!al /ac!.ado7
E-!a 8o2a pe.mi!i.@ 8ace. n an@li-i- .@pido del compo.!amien!o 1ene.al de lo-
co-!o- po. cada cen!.o de co-!o-7
DISTRI+UCION
E-!a 8o2a a!om@!icamen!e calcla la- .elacione- po.cen!ale- de lo-
di?e.en!e- elemen!o- e-!.c!.ale- de lo- co-!o- po. cada cen!.o de co-!o-7
Con .elaci"n a lo- co-!o- p.imo- calcla la .elaci"n de pe-o po.cen!al de la
mano de ob.a9 -mini-!.o- $ 1a-!o- 1ene.ale-7 En el co-!o !o!al #To!al Gene.al(
el pe-o po.cen!al de la mano de ob.a9 -mini-!.o-9 1a-!o- 1ene.ale-9 co-!o-
admini-!.a!i0o- $ co-!o- lo1=-!ico- po. cada cen!.o de co-!o7
E-!a 8o2a no .e:ie.e nin1na in?o.maci"n9 apo.!a e- elemen!o- pa.a la !oma
de deci-ione-
PRODUCTOS
Po. cada cen!.o de co-!o -e.@ po-ible calcla. el co-!o pa.a e-e pe.iodo de -ei-
p.odc!o- de in!e.3- en el cen!.o $ el ma.1en de la !a.i?a .e-pec!o al co-!o9
!ili%ando in?o.maci"n del di-e<o del Si-!ema7 Re:ie.e pa.a el c@lclo la
-i1ien!e in?o.maci"nF
P.odc!oF Nomb.e del P.odc!o
E:i0alenciaF Valo. e:i0alen!e del p.odc!o -e1n da!o- de lo- a.c8i0o- de
a1.paci"n de p.odc!o-7
Ta.i?a del p.odc!o9 -e1n la- :e !ilice la in-!i!ci"n7
Con e-!a in?o.maci"n calcla.a co-!o- de p.odc!o- de cen!.o- de co-!o-7
RESULTADOS
E-!a 8o2a a!om@!icamen!e .elaciona el co-!o !o!al con la ?ac!.aci"n !o!al
calclando la di?e.encia $ el ma.1en po.cen!al de di?e.encia7 E-!a in?o.maci"n
-e.@ b@-ica en el p.oce-o de !oma de deci-ione- $ pod.@ -e. ob2e!o de
compa.acione- a !.a03- del !iempo7
Toda- la- 8o2a- de a$da9 ane;a- al p.e-en!e manal -e encen!.an
de-a..ollada- en Mic.o-o?! E;cel 0e.-i"n K7'7 E-!@n p.o!e1ida- con la cla0e )&H
con >ne- de e0i!a. -e da<en la- ?o.mla-7

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