PLAN 12192 ROF (Reglamento de Organización y Funciones) 2012

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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GERENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

GERENCIA DESARROLLO URBANO

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

GERENCIA DE PROMOCION DEL
DESARROLLO ECONOMICO

GERENCIA DE PREVENCION Y
SEGURIDAD CIUDADANA

GERENCIA DE FISCALIZACION Y
CONTROL

SUB GERENCIA DE GESTION Y
CONTROL DE LA DEUDA
SUB GERENCIA DE OPERACIONES
Y ORIENTACION TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE FISCALIZACION
TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE EJECUCION
COACTIVA

SUB GERENCIA DE OBRAS
PUBLICAS

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS

SUB GERENCIA DE SUPERVICION Y
LIQUIDACION DE OBRAS

SUB GERENCIA DE CONCERVACION
DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y
MANTENIMIENTO VIAL

SUB GERENCIA DE CONTROL
URBANO Y CATASTRO

SUB GERENCIA DE
AUTORIZACIONES URBANAS

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO
URBANO Y PLAN DIRECTOR

SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO
FISICO LEGAL

SUB GERENCIA DE TRANSPORTES
Y CIRCULACION VIAL

SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL

SUB GERENCIA DE EDUCACION
CULTURA DEPORTES Y RECREACION

SUB GERENCIA DE PROMOCION Y
PARTICIPACION VECINAL Y COMUNAL

SUB GERENCIA DE DEMUNA
PERSONA CON DISCAPACIDAD Y
ADULTO MAYOR

SUB GERENCIA DE GESTION
AMBIENTAL

SUB GERENCIA DE LIMPIEZA
PUBLICA

SUB GERENCIA DE SALUD Y
CONTROL SANITARIO

SUB GERENCIA DE CENTROS DE
ABASTOS Y CAMALES

SUB GERENCIA DE FOMENTO A LA
INVERSION PRIVADA Y LICENCIAS

SUB GERENCIA DE FOMENTO DEL
TURISMO Y ARTESANIA

SUB GERENCIA DE FOMENTO A LA
ECONOMIA RURAL

SUB GERENCIA DE SERENAZGO
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE POLICIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

SUB GERENCIA DE OPERACIONES
DE FISCALIZACION

SUB GERENCIA DE DIFUSION E
INVESTIGACION Y SANCIONES


SUB GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS

SUB GERENCIA DE LOGISTICA

SUB GERENCIA DE TESORERIA

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PLANIFICACION
PROYECTOS Y COOPERACION
TECNICA

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
Y FINANZAS

SUB GERENCIA DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL Y ESTADISTICA

UNIDAD DE COMUNICACIN E
INFORMACION AL VECINO

UNIDAD DE TECNOLOGIA
INFORMATICA

GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

SUB GERENCIA DE RELACIONES
PUBLICAS Y PROTOCOLO

SUB GERENCIA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO

SUB GERENCIA DE ARCHIVO
CENTRAL

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

GERENCIA MUNICIPAL

ALCALDIA

CONCEJO MUNICIPAL

PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES

COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

COMIT DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL

COMIT DE ADMINISTRACION Y GESTION PROGRAMA VASO DE LECHE

COMISIONES DE REGIDORES

COMIT DE DEFENSA AL CONSUMIDOR

COMIT MUNICIPAL DE GESTION AMBIENTAL

ADMINISTRACION DE TERMINALES
TERRESTRES

ADMINISTRACION DE CENTROS
DEPORTIVOS Y RECREATIVOS

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA,
EQUIPO Y TALLER DE MAESTRANZA

PROGRAMA DE VASO DE LECHE Y
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA

AGENCIAS MUNICIPALES

PROYECTOS ESPECIALES

E.P.S.
SEDA JULIACA
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL

MUNICIPALIDADES DE CENTROS
POBLADOS

ORGANISMOS Y PROGRAMAS POR
TRANSFERIR

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE SAN ROMAN

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INTRODUCCIN

El Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de San
Romn es el documento tcnico normativo de gestin institucional, que tiene como
objeto establecer la naturaleza, mbito, estructura orgnica, funciones generales y
atribuciones de sus unidades orgnicas, en concordancia con la Ley Orgnica de
Municipalidades y dems disposiciones legales vigentes.

Es el instrumento tcnico de gestin institucional de ms alta jerarqua en materia
organizacional, que da a conocer las funciones de los rganos hasta el tercer nivel
organizacional y sirve de base para la elaboracin de los dems instrumentos de
gestin. Abarca a todos los rganos de la Municipalidad de San Romn.

El Reglamento de Organizacin y Funciones ha sido formulado con la finalidad de
implementar mejoras que permitan elevar la calidad de los servicios que se
ofrecen a la comunidad, contiene las variaciones estructurales y organizacionales
que la administracin municipal requiere tanto para la actualidad como para
enfrentar los desafos del futuro.

La Organizacin detallada en el presente Reglamento est planteada para lograr
la eficacia y eficiencia municipal en la prestacin de los servicios pblicos locales
de su competencia; favorece el trabajo coordinado y en equipo de las diferentes
unidades orgnicas descritas. Propicia asimismo una mayor participacin
ciudadana y desarrollo de nuestra provincia.

La aprobacin del presente documento deja sin efecto la Ordenanza Municipal N
006-2007-MPSR/CM que aprob la Estructura y el Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Municipalidad Provincial de San Romn, publicada en el Diario
Correo el 10 de noviembre de 2007.

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DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN

TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Naturaleza Jurdica
La Municipalidad Provincial de San Romn es un rgano de Gobierno Local con
personera Jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica, econmica y
administrativa en los asuntos municipales de su competencia, y aplica las leyes y
disposiciones consagradas en la Constitucin Poltica del Per y la Ley Orgnica
de Municipalidades.

Artculo 2.- Funciones Generales
La Municipalidad Provincial de San Romn representa al vecindario, promueve la
adecuada prestacin de los servicios pblicos locales, fomenta el bienestar de los
vecinos y el desarrollo integral y armnico de la circunscripcin de su jurisdiccin.

Son fines de la Municipalidad Provincial de San Romn los siguientes:

a) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-econmico de su jurisdiccin
sobre la base de una adecuada priorizacin y planificacin de sus
necesidades.
b) Fomentar el bienestar de los ciudadanos, proporcionando servicios que
satisfagan sus necesidades vitales de desarrollo urbano, salubridad,
abastecimiento, seguridad, cultura, recreacin, transporte y comunicaciones.
c) Asegurar la representacin poltica y organizacional de los vecinos en el
Gobierno Local, mediante programas de participacin comunal y el ejercicio del
derecho de peticin.

Artculo 3.- Jurisdiccin
La Municipalidad Provincial de San Romn ejerce jurisdiccin en el Distrito de
Juliaca capital de la Provincia de San Romn, dentro de las competencias
descritas en la Ley orgnica de Municipalidades y la jurisdiccin Provincial de San
Romn.

Artculo 4.- Base Legal
Constituye Base Legal del Presente Reglamento:

a) Constitucin Poltica del Per Ttulo IV, Captulo XIV De la Descentralizacin

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b) Ley N 5463, Ley de Creacin de la Provincia de San Romn
c) Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y sus modificatorias
d) Decreto Supremo N 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboracin y
aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones por parte de las
entidades de la Administracin Pblica.
e) Ley N 27658, Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado.
f) Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin y sus modificatorias.
g) Ley N 27444, Ley del Procedimiento General Administrativo.

TITULO II

DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS RGANOS DE LA

CAPITULO I
Artculo 5.- Estructura Orgnica
Para el cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad Provincial de San Romn
cuenta con la Estructura Orgnica siguiente:

RGANO DE GOBIERNO
Concejo Municipal
RGANOS DE ALTA DIRECCIN
Alcalda
Gerencia Municipal
RGANOS CONSULTIVOS, COORDINACIN Y PARTICIPACIN
Comisiones de Regidores
Comit de Coordinacin Local Provincial
Comit Provincial de Seguridad Ciudadana
Comit Provincial de Defensa Civil
Junta de Delegados Vecinales y Comunales
Comit de Administracin y Gestin Programa de Vaso de Leche
Comit de Defensa al Consumidor
Comit Municipal de Gestin Ambiental
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Oficina de Control Institucional
RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
Procuradura Pblica Municipal
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Asesora Jurdica

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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
o Sub Gerencia de Planificacin Proyectos y Cooperacin Tcnica
o Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas
o Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadstica
RGANOS DE APOYO
Oficina de Secretara General
o Sub Gerencia de Relaciones Pblicas y Protocolo
o Sub Gerencia de Trmite Documentario
o Sub Gerencia de Archivo Central
Gerencia de Administracin
o Sub Gerencia de Recursos Humanos
o Sub Gerencia de Logstica
o Sub Gerencia de Tesorera
o Sub Gerencia de Contabilidad

o Unidad de Comunicacin e Informacin al Vecino
o Unidad de Tecnologa Informtica
ORGANOS DE LINEA
Gerencia de Administracin Tributaria
o Sub Gerencia de Gestin y Control de la Deuda
o Sub Gerencia de Operaciones y Orientacin Tributaria
o Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria
o Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva
Gerencia de Infraestructura
o Sub Gerencia de Obras Pblicas
o Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
o Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras
o Sub Gerencia de Conservacin de Infraestructura Urbana y Mantenimiento
Vial
Gerencia de Desarrollo Urbano
o Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro
o Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas
o Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director
o Sub Gerencia de Saneamiento Fsico Legal
o Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial
Gerencia de Desarrollo Social
o Sub Gerencia de Registro Civil
o Sub Gerencia de Educacin Cultura Deportes y Recreacin
o Sub Gerencia de Promocin y Participacin Vecinal y Comunal
o Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto Mayor

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Gerencia de Servicios Pblicos
o Sub Gerencia de Gestin Ambiental
o Sub Gerencia de Limpieza Pblica
o Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario
o Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales
Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico
o Sub Gerencia de Fomento a la Inversin Privada y Licencias
o Sub Gerencia de Promocin del Turismo y Artesana
o Sub Gerencia de Fomento a la Economa Rural
Gerencia de Prevencin y Seguridad Ciudadana
o Sub Gerencia de Serenazgo Municipal
o Sub Gerencia de Polica Municipal
o Sub Gerencia de Defensa Civil
Gerencia de Fiscalizacin y Control
o Sub Gerencia de Operaciones de Fiscalizacin
o Sub Gerencia de Difusin Investigacin y Sanciones

CAPITULO II
DEL RGANO DE GOBIERNO
Artculo 6.- El Concejo Municipal, es el mximo rgano de Gobierno de la
Municipalidad Provincial de San Romn, est integrado por el Alcalde quien lo
preside y once (11) Regidores que tienen potestad para ejercer sus funciones
normativas y fiscalizadoras, se rige por la Ley N 27972 - Ley Orgnica de
Municipalidades, su Reglamento Interno y dems disposiciones legales vigentes.

Artculo 7.- Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el
Artculo 9 de la Ley Orgnica de Municipalidades, en el mbito de su
competencia:
1) Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el
programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
3) Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno
local.
4) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que
identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin

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o de seguridad por riesgos naturales; conservacin ambiental declaradas
conforme a ley.
5) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan
de Acondicionamiento Territorial.
6) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades
7) Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.
8) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos
9) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a ley.
10) Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
11) Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o
representacin de la municipalidad realicen el alcalde, los regidores, el
gerente municipal y cualquier otro funcionario.
12) Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.
13) Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de la Repblica.
14) Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
15) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos
sealados por ley, bajo responsabilidad.
17) Aprobar el balance y la memoria.
18) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma
de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los
artculos 32 y 35 de la Ley 27972.
19) Aprobar la creacin de Centros Poblados y de Agencias Municipales.
20) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21) Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y
otros actos de control.
22) Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos
de fiscalizacin.
23) Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los
intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o
impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros
respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

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24) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
25) Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la
venta de sus bienes en subasta pblica.
26) Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional
y convenios interinstitucionales.
27) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40%
(cuarenta por ciento) de los regidores.
28) Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
29) Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el
rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.
30) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
31) Plantear los conflictos de competencia.
32) Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para
la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de
trabajo.
33) Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.
34) Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del
alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
35) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.

Artculo 8.- El Concejo Municipal desarrollar sus sesiones, de acuerdo a lo
prescrito por la Ley Orgnica de Municipalidades y al Reglamento interno del
Concejo.

Artculo 9.- Los Regidores de la Municipalidad de San Romn son
representantes de los vecinos de su jurisdiccin, elegidos por votacin popular.
Ejercen funcin pblica y gozan de las prerrogativas y preeminencias que la Ley
Orgnica de Municipalidades establece.

Artculo 10.- Son atribuciones y obligaciones de los Regidores las establecidas
en el artculo 10 de la Ley Orgnica de Municipalidades:
a) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
b) Formular pedidos y mociones de orden del da.
c) Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde.
d) Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.

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e) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo
que determine o apruebe el Concejo Municipal.
f) Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informar al Concejo Municipal y proponer soluciones a sus problemas.

Artculo 11.- Los Regidores de la Municipalidad de San Romn, tienen
responsabilidades, impedimentos y derechos comprendidos en el artculo 11 de la
Ley Orgnica de Municipalidades:
a) Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de
la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los
acuerdos adoptados contra la Ley, a menos que salven expresamente su voto,
dejando constancia de ello en actas.
b) Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o
administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros
de directorio, gerente u otro, en la misma municipalidad o en las empresas
municipales o de nivel municipal de su jurisdiccin. Todos los actos que
contravengan esta disposicin son nulos y la infraccin de esta prohibicin es
causal de vacancia en el cargo de regidor.
c) Para el ejercicio de la funcin edil, los regidores que trabajan como
dependientes en el sector pblico o privado gozan de licencia con goce de su
haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que ser dedicado
exclusivamente a sus labores municipales, El empleador est obligado a
conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, as como a no
trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras ejerzan
funcin municipal, bajo responsabilidad.

Artculo 12.- Mediante Reglamento Interno el Concejo Municipal, normar su
rgimen interior, precisar las competencias que la Ley Orgnica de
Municipalidades establece, el mbito de las atribuciones de sus miembros, el
desarrollo de las sesiones, y el funcionamiento nmero y composicin de las
Comisiones de Regidores.

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CAPITULO III

DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION

ALCALDA

Artculo 13.- La Alcalda es el rgano ejecutivo del Gobierno Local que tiene la
responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el cumplimiento de los lineamientos
de las polticas establecidas por el Concejo Municipal, en armona con los
dispositivos legales vigentes.

Artculo 14.- El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad, titular del
pliego presupuestal y su mxima autoridad administrativa y poltica.

Artculo 15.- Son atribuciones del Alcalde las contenidas en el artculo 20 de la
Ley Orgnica de Municipalidades:
1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;
2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal;
3) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;
4) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin;
6) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas;
7) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil;
8) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;
9) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual del Presupuesto de la
Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado;
10) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la Ley Orgnica de Municipalidades;
11) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio econmico fenecido;
12) Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con

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acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los
impuestos que considere necesarios;
13) Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin
ambiental nacional y regional;
14) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean
necesarios para el gobierno y la administracin municipal;
15) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
16) Celebrar matrimonios civiles, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil;
17) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza;
18) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de
la municipalidad;
19) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el apoyo del
Serenazgo, la Polica Municipal y la Polica Nacional del Per;
20) Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en
el gerente municipal;
21) Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y otros actos de control;
22) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditora interna;
23) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;
24) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales;
25) Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y
servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al
sector privado;
26) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad
Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se
implementen;
27) Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia;
28) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

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29) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a ley;
30) Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin;
31) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes;
32) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,
de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal;
33) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
34) Proponer al Concejo Municipal, espacios de concertacin y participacin
vecinal;
35) Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

Artculo 16.- En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde o el primer Regidor
hbil, reemplazan al Alcalde y, en consecuencia, asume las mismas competencias
y atribuciones de ste.

GERENCIA MUNICIPAL

Artculo 17.- La Gerencia Municipal es el rgano de direccin y administracin
encargada de ejecutar y hacer cumplir las Polticas del Concejo Municipal y de la
Alcalda. Planifica, organiza, dirige y supervisa las actividades de la municipalidad
en estricta sujecin a las normas legales vigentes. Asimismo, es el rgano
responsable de la gestin de la calidad de las operaciones, y de manera particular,
los que se refieren a la atencin directa al ciudadano.

La Gerencia Municipal est a cargo de un funcionario de confianza designado por
el Alcalde con categora de Gerente Municipal quien depende funcional y
jerrquicamente del Alcalde. As mismo es el encargado de la administracin
general, dirige, coordina y supervisa los programas y actividades de los rganos
de Asesoramiento, Apoyo y Lnea

Artculo 18.-.- El Gerente Municipal tiene autoridad sobre las distintas gerencias
ya sean de asesoramiento, apoyo y de lnea y los rganos desconcentrados y
descentralizados; coordina permanentemente con los diferentes niveles de la
Municipalidad, la Alcalda y el Concejo Municipal

Artculo 19.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia Municipal:

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1) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades
administrativas y la prestacin de los servicios pblicos locales que brinda la
Municipalidad.
2) Proponer, dirigir, participar y controlar la determinacin y ejecucin de los
objetivos, estrategias, polticas y metas institucionales que faciliten la
ejecucin de los planes, programas y proyectos de Desarrollo Municipal.
3) Proponer al Alcalde los planes, programas y proyectos para el desarrollo
socio-econmico y las estrategias para su ejecucin.
4) Evaluar la ejecucin de los planes, programas y proyectos de desarrollo local y
coordinar las acciones de ajustes a los mismos.
5) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, participar en las
adquisiciones de bienes y prestacin de servicios no personales de la
Municipalidad, controlando sus modalidades por adjudicacin directa,
concurso pblico o licitacin pblica.
6) Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la
Municipalidad y disponer las medidas correctivas.
7) Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del
ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.
8) Evaluar y supervisar la recaudacin de los ingresos municipales y su destino
en conformidad con la normatividad vigente.
9) Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera
necesaria para la ejecucin de los planes programas y proyectos de desarrollo
local.
10) Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde.
11) Proponer ante el Alcalde y Concejo Municipal los instrumentos de gestin
organizativa: MOF, ROF, CAP, TUPA y otros, para su aprobacin.
12) Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotacin,
reasignacin y otros sobre administracin de personal, acorde con la
normatividad vigente en coordinacin con la Gerencia de Administracin.
13) Identificar fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Pblico, que permitan
analizar las posibilidades de inversin de la Municipalidad y efectuar las
gestiones del caso.
14) Definir criterios de evaluacin econmica- financiera de los proyectos.
15) Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.
16) Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones
de desarrollo municipal.
17) Convocar y presidir el Comit de Gerencia.
18) Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad en
concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional, con el
objeto de dinamizar la accin municipal.

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19) Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades
desarrolladas por las dependencias municipales.
20) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de su
competencia.
21) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto
social de la Municipalidad.
22) Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.
23) Aprobar el diseo de los procesos y procedimientos de su rea, segn las
propuestas de las reas funcionalmente involucradas, en coordinacin con la
Subgerencia de Desarrollo Organizacional y Estadstica.
24) Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los
indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus
funciones.
25) Evaluar y realizar un intercambio recproco, respecto al cumplimiento de
metas, normas de actuacin y rendimientos, concertados con los Gerentes.
26) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde con la Ley
Orgnica de Municipalidades.

CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN

CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL
Artculo 23.- El Concejo de Coordinacin Local Provincial es un rgano de
coordinacin y concertacin de la Municipalidad Provincial. Est constituido por el
Alcalde, quien lo preside, los Regidores de la Municipalidad Provincial, los
Alcaldes Distritales de la Provincia y seis Miembros de la Sociedad Civil.

Artculo 24. - Los representantes de la Sociedad Civil son elegidos
democrticamente por un perodo de 2 (dos) aos de entre los delegados
legalmente acreditados por las organizaciones de nivel provincial, que se hayan
inscrito en el registro correspondiente de la Municipalidad. Las organizaciones que
acrediten delegados deben tener personera jurdica y un mnimo de 03 (tres) aos
de actividad comprobada. La Sociedad Civil participar con el 40 % de la
sumatoria de los Regidores Provinciales ms los Alcaldes Distritales de la
Provincia de San Romn.

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Artculo 25.- Para la instalacin y funcionamiento del Concejo de Coordinacin
Local Provincial, se requiere de la asistencia de la mitad ms uno de sus
miembros. La ausencia de acuerdos por consenso no impide al Concejo Municipal,
decidir lo pertinente.

Artculo 26.- El Concejo de Coordinacin Local Provincial se rene
ordinariamente dos veces al ao y en forma extraordinaria cuando lo convoque el
Alcalde Provincial. La primera sesin ordinaria, es para coordinar, concertar y
proponer el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto
Participativo Provincial.

Artculo 27.- El Concejo de Coordinacin Local Provincial, propone su
reglamento en el primer semestre de funcionamiento, el mismo que es aprobado
por Ordenanza Municipal Provincial.

Artculo 28.- Corresponde al Concejo de Coordinacin Local Provincial:
1) Coordinar y concertar la formulacin del Plan de Desarrollo Municipal
Provincial Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial.
2) Proponer la ejecucin de proyectos de inversin y de servicios pblicos
locales.
3) Proponer convenios de cooperacin provincial para la prestacin de servicios.
4) Promover la formacin de fondos de inversin como estmulo a la inversin
privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.
5) Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal.
El Concejo de Coordinacin Local Provincial no ejerce funciones ni actos de
gobierno.

COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
Artculo 29.- El Comit de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de San
Romn es un rgano de participacin ciudadana. Orientando las acciones a
proteger la integridad fsica de la poblacin y su patrimonio, ante los efectos de los
fenmenos naturales, tecnolgicos o provocados por accin del hombre que
producen desastres o calamidades.
Artculo 30.- El Comit de Defensa Civil est integrado por:
1) Alcalde Provincial de San Romn, quien lo preside
2) Teniente Alcalde
3) Subprefecto
4) Comandante Provincial de Armas

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5) Jefe Provincial de la Polica Nacional
6) Representante de mayor jerarqua provincial de la Iglesia Catlica y de otros
Credos Titulares y funcionarios de las instituciones pblicas.
7) Representantes de las organizaciones de promocin y/o bienestar social,
seguridad y otros vinculados directamente o indirectamente con Defensa Civil
que determine el Comit.
8) Representantes de las organizaciones no gubernamentales (ONGs),
organizaciones campesinas, laborales, culturales y gremiales que realizan
labores de bienestar en la provincia.
9) Jefe de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial, quien acta
como Secretario Tcnico.
10) Alcaldes Distritales en su condicin de Presidentes de los Comits Distritales
de Defensa Civil.
11) Otros representantes de la sociedad que considere conveniente el Presidente
del Comit.
El Comit de Defensa Civil cumple sus funciones en tres aspectos:

En la Prevencin:
Programar y ejecutar actividades orientadas a minimizar riesgos, a travs del
desarrollo de normas, regulaciones, obras y proyectos.
En la Emergencia:
Programar y desarrollar un conjunto de acciones especficas en respuesta a las
catstrofes que se presenten, desde el mismo momento del suceso hasta alcanzar
la normalizacin mnima vital de la comunidad afectada.
Evaluar los daos, la bsqueda y rescate de las personas afectadas, brindar
atencin de salud a los damnificados y proporcionar alimentacin adecuada a la
poblacin afectada.
En la Rehabilitacin:
Coordinar acciones orientadas al restablecimiento total del medio fsico,
econmico y social afectado, bajo consideraciones de prevencin.

Artculo 31.- Son Funciones Generales:
1) Planear, conducir, y controlar las actividades de Defensa Civil, acorde a las
normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevencin, preparacin,
respuesta y rehabilitacin.
2) Formular los planes de Defensa Civil derivados del Plan Nacional de
Prevencin y Atencin de Desastres.
3) Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos
materiales para la atencin de emergencias y la movilizacin oportuna de los
mismos.

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4) Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para
la proteccin de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevencin
necesarias para anular o reducir los efectos del desastre.
5) Evaluar los daos y determinar las necesidades producidas en desastre o
emergencia.
6) Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) que
facilite la toma de decisiones tanto en la gestin del riesgo como en la
administracin de los desastres.
7) Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la poblacin
afectada por desastres con la asistencia de techo, abrigo y alimentos, as
como rehabilitar los servicios bsicos esenciales.
8) Dirigir y promover la capacitacin de las autoridades y la poblacin en
acciones de Defensa Civil.
9) Proponer la declaratoria de Estado de Emergencia por desastre, si la
evaluacin del riesgo o la evaluacin de los daos lo ameritan.
10) Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil.
11) Efectuar Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil de acuerdo a
lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en
Defensa Civil.
12) Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar obras de prevencin involucrando a
todas las entidades ejecutoras de su mbito.
13) Mantener los canales de comunicacin con todos los componentes del
Sistema de Defesa
12) Aprobar el Plan de Defensa Civil Provincial, el mismo que debe incluir medidas
de prevencin, emergencia y rehabilitacin.
13) Supervisar la administracin y utilizacin ptima de los recursos pblicos y
privados disponibles, acorde con las normas emitidas por el INDECI.

Artculo 32. - Son funciones especficas del Comit Provincial de Defensa Civil
las siguientes:
1) Apoyar las acciones de prevencin, reduccin, atencin y rehabilitacin de
daos ocasionados en la provincia por accin de fenmenos naturales o del
hombre en perjuicio de la comunidad.
2) Planificar, programar y formular el Plan de Contingencias, con participacin de
todos los miembros de Defensa Civil de Juliaca.
3) Convocar a los Organismos Pblicos o Privados y a la comunidad organizada
para la promocin de campaas de prevencin y formulacin de proyectos de
normas o dispositivos de apoyo al Sistema de Defensa Civil en la Provincia;

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4) Mantener informado a todos los miembros del Comit y a la Comunidad en
general sobre los aportes, sugerencias y acciones originadas por stas a
travs de los sistemas de comunicacin que se dispone;
5) Dar cumplimiento a las normas establecidas por la Direccin Regional y
Nacional de Defensa Civil.
6) Conocer y ubicar los peligros de los fenmenos de la naturaleza producidos
por la accin natural y/o la mano del hombre, concordando con el Atlas de
Peligros Naturales, emitido por el Instituto Nacional de Defensa Civil;
7) Propiciar la coordinacin multisectorial, para que con participacin conjunta se
pueda prevenir y garantizar la conservacin de la vida humana;
8) Promover cursos de capacitacin bsica a la poblacin adulta, jvenes y nios
sobre la forma de prevenir los posibles fenmenos naturales que pueden
originar desastres;
9) Organizar el Comit de Defensa Civil, Provincial y Distrital;
10) Mantener actualizado el inventario de los bienes que dispone.
11) Otras funciones que le asigne las normas generales del Sistema Nacional de
Defensa Civil;

Artculo 33.- El Comit Provincial de Defensa Civil se rige por Reglamento
aprobado por Ordenanza, durante el primer semestre de su funcionamiento, a
propuesta del Comit.

COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
Artculo 34.- El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana, es un rgano de
coordinacin encargado de planear, organizar y controlar los planes, programas y
proyectos de seguridad ciudadana, que se desarrollen en el mbito del distrito
capital o provincial cuando la naturaleza de la problemtica as lo requiera.

Artculo 35.- Son funciones y atribuciones del Comit Provincial de Seguridad
Ciudadana:
a) Formular la poltica provincial de seguridad ciudadana.
b) Formular el diagnstico de la problemtica de seguridad ciudadana y elaborar
el mapa provincial de la incidencia delictiva de la jurisdiccin.
c) Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para reducir la
criminalidad y delincuencia comn de su jurisdiccin y dictar directivas al
respecto.
d) Promover la organizacin y capacitacin de las juntas vecinales de seguridad
ciudadana que desarrolla la Divisin de Participacin y Promocin Comunal de
la Municipalidad y/o las Oficinas de Participacin Ciudadana de las Comisaras

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de su mbito de competencia territorial, procurando que dichas actividades
sean integradas.
e) Celebrar convenios institucionales, con conocimiento del Consejo Nacional de
Seguridad Ciudadana (CONASEC) y apoyar la implementacin de iniciativas
para mejorar la seguridad ciudadana.
f) Evaluar, dentro de su competencia territorial, la ejecucin de los planes,
programas y proyectos de seguridad ciudadana que se implementen a nivel de
los Comits.
g) Informar al Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC), a travs
de la Secretara Tcnica, acerca de los resultados de la evaluacin que
efecten sobre los Comits Distritales.
h) Convocar a reuniones, por lo menos tres veces al ao, a los integrantes de los
Comits Distritales de su mbito de competencia territorial, a fin de coordinar y
analizar de manera integral las polticas, planes y programas de seguridad
ciudadana.
i) El Comit Provincial puede invitar a sus sesiones en calidad de observadores a
representantes de otras entidades pblicas y privadas, municipalidades, Polica
Nacional y medios de comunicacin, as como a coordinadores generales de
juntas vecinales y Comunales y otros lderes de la comunidad que estime
pertinentes.
j) Coordinar los aspectos relevantes de seguridad ciudadana que considere
relevantes con el Comit Regional y con el Consejo Nacional de Seguridad
Ciudadana (CONASEC).
k) Promover el desarrollo de programas de bienestar y estmulos que incentiven
el desempeo de sus efectivos.
l) Coordinar con los Comits Provinciales colindantes acciones conjuntas de
seguridad ciudadana
m) Fomentar el debate pblico sobre seguridad ciudadana
n) Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

COMITE DE DELEGADOS DE JUNTAS VECINALES Y COMUNALES
Artculo 36.- El Comit de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales es un
rgano de participacin y coordinacin, integrado por los representantes de las
agrupaciones urbanas y rurales del Distrito de Juliaca y la Provincia de San
Romn. Asimismo est integrada por las organizaciones sociales de base vecinal
o comunal y por los vecinos que integran a dichas organizaciones sociales, los
que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal. La participacin de las
Juntas Vecinales y Comunales se regula de acuerdo al artculo 197 de la

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Constitucin Poltica del Per. Ejerce las funciones sealadas en la Ley Orgnica
de Municipalidades.

Artculo 37.- El Comit de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales es la
encargada de apoyar a la poblacin organizada en la toma de decisiones
relacionadas con asuntos de su propio inters y propician la identificacin de la
poblacin con su gobierno local. Se constituye a propuesta del Alcalde, de los
Regidores o a peticin de los vecinos.

Artculo 38.- El Comit de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales
sesionara en forma ordinaria y en forma extraordinaria cuando sea convocado
conforme el procedimiento establecido en su Reglamento Interno.

Artculo 39.- Para ser elegido como Delegado Vecinal o Comunal debe tener su
residencia en el rea urbana o rural a la que representan y ser ciudadano en
ejercicio. Son elegidos por el perodo establecido y cuyo objetivo es velar por el
cumplimiento de los acuerdos que se adopten en la Junta. Su ejercicio no
constituye funcin pblica, ni genera incompatibilidad alguna.

Artculo 40.- La constitucin y delimitacin del Comit de Delegados de Juntas
Vecinales y Comunales, el nmero de sus delegados, as como la forma de su
eleccin y revocatoria, sern establecidos mediante ordenanza municipal.

Artculo 41.- Son funciones del Comit de Delegados de Juntas Vecinales y
Comunales las siguientes:
1) Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin local y de los
centros poblados.
2) Proponer las polticas de salubridad.
3) Apoyar la seguridad ciudadana local.
4) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la
ejecucin de obras municipales.
5) Organizar los torneos y competencias vecinales en el mbito deportivo y en el
cultural.
6) Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
7) Las dems que le delegue la municipalidad.

COMITE DE ADMINISTRACION Y GESTION DEL PROGRAMA VASO DE
LECHE

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Artculo 42.- El Comit de Administracin del Vaso de Leche es un rgano de
coordinacin y participacin integrado por el Alcalde, que lo preside, un funcionario
municipal, un representante del Ministerio de Salud y tres representantes de la
Organizacin del Programa, un representante de la Asociacin de Productores
Agropecuarios de la Regin, sus funciones y atribuciones estn sealadas en la
Ley N 27470, su modificatoria N 27712 y normatividad vigente.

COMIT DE DEFENSA AL CONSUMIDOR

Artculo 43.- El Comit de Defensa al Consumidor es el rgano de coordinacin y
participacin encargado de planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar,
controlar y evaluar las actividades relacionadas a la defensa de los intereses del
consumidor. El Alcalde es quien preside el Comit Provincial de Defensa del
Consumidor, en cuya ausencia lo reemplazar el Gerente Municipal.

COMIT MUNICIPAL DE GESTION AMBIENTAL

Artculo 44.- Es un rgano de coordinacin, es la encargada de la coordinacin y
la concertacin de la poltica ambiental local, promover el dilogo y el acuerdo
entre los actores locales. Est compuesta por actores del nivel local tanto del
sector pblico, como del sector privado y la sociedad civil. Son creadas y/o
reconocidas formalmente por la Municipalidad, est presidida por el Alcalde, es
responsable de articular las Polticas Ambientales Locales con las Comisiones
Ambientales Regionales y el Ministerio del Ambiente, en ausencia del Alcalde
Provincial lo reemplazar el Gerente Municipal.

CAPITULO V

DEL RGANO DE CONTROL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artculo 45.- El rgano de Control es conformante del Sistema Nacional de
Control, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior; tiene
como misin promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes
de la municipalidad, cautelando la legalidad, eficiencia de sus actos y operaciones,
as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y
actividades de control para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas
institucionales.

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La Oficina de Control Institucional est a cargo de un funcionario designado con
nivel de Gerente, quien depende funcional y administrativamente de la Contralora
General de la Repblica, e informa directamente al Alcalde sobre los
requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control, inherentes a
su mbito de competencia.

Artculo 46.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional:
1) Ejercer el control interno posterior a los actos y de la entidad, sobre la base de
los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, de acuerdo a la
Ley del Sistema Nacional de Control y las normas de Auditora
Gubernamental.
2) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
municipalidad que disponga la Contralora General de la Repblica, as como
las que sean requeridas por el Titular o por el Concejo Municipal
3) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para tal efecto.
4) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel
de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los
procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere pre-
juzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control
posterior.
5) Realizar anualmente, auditoras a los estados financieros y presupuestarios de
la Municipalidad, cuando dichas auditorias no se hayan encargado a una
sociedad de auditora externa, conforme a la normatividad vigente.
6) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la
Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control,
comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos
respectivos. Dicha funcin comprende, efectuar el seguimiento de los
procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
7) Remitir los informes a la Contralora General de la Repblica y al Alcalde
sobre los resultados y acciones de control efectuadas, cuando correspondan
conforme a las disposiciones de la materia.
8) Informar anualmente al Concejo Municipal, acerca del ejercicio de sus
funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales.
9) Efectuar el registro, seguimiento y verificacin en el sistema mecanizado de
auditora gubernamental (Sistema de Auditoria Gubernamental SAGU) de las
medidas correctivas adoptadas por la Municipalidad para implantar las
recomendaciones contenidas en los informes de auditora.

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10) Conservar los informes de control y papeles de trabajo; denuncias recibidas y
documentos relativos a la actividad funcional del rgano de Control, en la
debida forma durante un plazo de diez aos, de acuerdo a lo dispuesto por el
Sistema Nacional de Control.
11) Apoyar a las comisiones de auditora de la Contralora General de la
Repblica y a las que designe, para el desarrollo de acciones de control que
se realicen en el mbito de la Municipalidad.
12) Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios, servidores
pblicos y contribuyentes sobre actos y operaciones de la Municipalidad,
otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin
sustentatoria respectiva.
13) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la Contralora General de la Repblica.
14) Otras que establezca la Contralora General de la Repblica.

CAPITULO VI

DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

Artculo 47. La Procuradura Pblica Municipal es un rgano de Asesoramiento
en Defensa Judicial encargado de la representacin y defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad. Est a cargo del Procurador Pblico Municipal,
quien es un funcionario de confianza designado por el Alcalde, con categora de
Gerente, depende administrativamente de la Municipalidad, y funcional y
normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

Artculo 48.- Son funciones y atribuciones de la Procuradura Pblica Municipal:
1) Representar a la Municipalidad en la defensa de sus intereses y derechos ante
las autoridades e instancias correspondientes.
2) Ejercitar en los procesos judiciales, todas las acciones y recursos legales que
sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad y
sus representantes.
3) Asesorar a todos los rganos de la Municipalidad en asuntos de carcter
judicial.
4) Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las normas de la
Municipalidad Provincial.

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5) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad
pblica para el ejercicio de su funcin, y especialmente de la Gerencias y
dems dependencias administrativas de la Municipalidad y sus funcionarios,
servidores y trabajadores en general.
6) Informar mensualmente y las veces que sea requerido al Alcalde y Concejo
Municipal sobre el estado y situacin de los procesos a su cargo
independientemente del informe global anual.
7) Comunicar en forma inmediata al Alcalde y Concejo Municipal de las
sentencias ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad y en
su oportunidad a los rganos administrativos correspondientes para la
previsin presupuestal o acciones que correspondan.
8) Remitir anualmente al Concejo de Defensa Judicial del Estado el movimiento
de los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e
intereses de la Municipalidad.
9) Solicitar al Concejo de Defensa Judicial del Estado la absolucin de consultas
de asuntos o juicios a su cargo, as como el asesoramiento, apoyo tcnico
profesional y la capacitacin necesaria para el ejercicio de su funcin, as como
participar en las sesiones del Concejo de Defensa Judicial del Estado cuando
sean convocadas.
10) Participar en las sesiones del Concejo Municipal.
11) Formular las polticas y criterios de carcter preventivo en defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad.
12) Promover y coordinar la participacin ciudadana en la actividad de la
prevencin del delito, a fin de lograr la procuracin de justicia.
13) Proporcionar la informacin, los datos y la cooperacin tcnica que les sean
requeridas por las dependencias municipales y las municipalidades distritales,
conforme a las disposiciones legales y las polticas establecidas.
14) Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, as como
aquellos que les sean sealados por delegacin o les corresponda por
suplencia.
15) Coordinar a nivel nacional con las diferentes Instituciones tanto pblicas como
privadas en el mbito de su competencia para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
16) Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesora Jurdica en los asuntos
de su competencia.
17) Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los
indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus
funciones.
18) Evaluar y realizar un intercambio recproco, respecto al cumplimiento de metas,
normas de actuacin y rendimientos, concertados con el trabajador.

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19) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
cumplimiento del mismo.
20) Las dems funciones y responsabilidades que le asigne el Alcalde, Concejo
Municipal y/o el Consejo de Defensa Judicial del Estado.

CAPITULO VII

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

GERENCIA DE ASESORA JURDICA

Artculo 49- Es el rgano de asesoramiento a la Alta Direccin y dems
dependencias de la Municipalidad, responsable de conducir, ejecutar y evaluar las
acciones en el campo jurdico- legal administrativo y responsable de asegurar que
los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la
adecuada interpretacin, asesoramiento, difusin, y opinin sobre los asuntos
legales que afecten a la institucin.

La Gerencia de Asesora Jurdica est a cargo de un funcionario de confianza con
categora de Gerente quien, depende funcional y jerrquicamente del Gerente
Municipal. Tiene autoridad funcional sobre los abogados que brindan asesora
jurdica en los rganos de lnea y apoyo de la Municipalidad a fin de informar
criterios en la aplicacin de la normatividad de observancia municipal.

Artculo 50.- Son funciones de la Gerencia de Asesora Jurdica:
1) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades
administrativas y legales de su competencia funcional.
2) Elaborar y/o revisar los contratos y convenios en sus diferentes modalidades,
protegiendo y salvaguardando los intereses de la Municipalidad.
3) Asesorar a los rganos de la Municipalidad y a las municipalidades distritales
en asuntos de carcter legal en el cumplimiento de las funciones especficas
sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades.
4) Revisar y/o proponer la normatividad especfica de orden institucional para el
perfeccionamiento de la gestin municipal provincial y distrital, en
concordancia con la legislacin general y municipal vigente.
5) Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de
modo tal que el Concejo Provincial de San Romn al ejercer facultad
normativa, consigne en la norma municipal un artculo que derogue la norma
pertinente.

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6) Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la
Municipalidad de San Romn, adems de dar a conocer a las diferentes
Gerencias de la Municipalidad la interpretacin, vigencia, modificaciones y
otros en forma permanente para su correspondiente aplicacin.
7) Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando
stos lo requieran, en tanto sean emplazados en razn al ejercicio de sus
funciones por el Ministerio Pblico o el Poder Judicial, en tanto no fueren
denunciados por las propia Municipalidad o por algn rgano competente del
Sistema Nacional de Control.
8) Llevar control de los actos administrativos que constituyen precedentes
administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad, y en
virtud de los mismos, elaborar peridicamente un compendio de los criterios
interpretativos, dando a conocer a los rganos de la entidad y su publicacin.
9) Proponer proyectos de normas y disposiciones municipales para un actuar
diligente, eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la
autoridad administrativa.
10) Emitir opinin legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos,
reglamentos, resoluciones, expedientes administrativos, casos, procesos,
procedimientos, expedientes administrativos y normas administrativas que
regulen los asuntos de carcter municipal, o dar conformidad a los mismos.
11) Visar las Resoluciones, Contratos, Convenios, que deben ser suscritos por el
Alcalde o el Gerente Municipal, en seal de conformidad con la legalidad de
dicho acto administrativo.
12) Coordinar oportunamente con el rea correspondiente todo proceso legal que
se suscite, especialmente con la Procuradura Pblica Municipal.
13) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
14) Las dems atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por el
Gerente Municipal

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Artculo 51.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de
Asesoramiento de la Municipalidad, responsable de conducir, asesorar, ejecutar y
evaluar los procesos de planificacin, presupuesto, finanzas, racionalizacin,
cooperacin tcnica, preinversin, estadstica de la municipalidad, y las
concernientes al Sistema Nacional de Inversin Pblica de acuerdo a la
normatividad vigente.

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La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto est a cargo de un funcionario de
confianza, con categora de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente
del Gerente Municipal.

Artculo 52.- Son funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto:
1) Promover permanentemente la coordinacin estratgica de los Planes
Integrales de Desarrollo Distrital, Provincial e Institucional, los planes referidos
a la organizacin del espacio fsico y uso del suelo.
2) Asesorar y proponer a la Alta Direccin y a las dems dependencias los
lineamientos generales, directivas y procedimientos que orientarn las
actividades relacionadas con su mbito funcional en materia de planificacin
del desarrollo local, diseo de las polticas institucionales y el proceso
presupuestario.
3) Orientar y controlar la elaboracin del Presupuesto Municipal y las acciones de
control, seguimiento y evaluacin del mismo.
4) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de formulacin,
seguimiento y evaluacin del diagnstico situacional provincial, distrital e
institucional.
5) Coordinar y/o supervisar los objetivos y estrategias de desarrollo de la
provincia con las municipalidades distritales, organismos pblicos y privados
nacionales e internacionales.
6) Dirigir, coordinar y supervisar la formulacin de planes, programas, y
proyectos para el desarrollo socio-econmico de la provincia y distritos, para
mejorar la calidad de los servicios municipales.
7) Conducir, dirigir, normar y controlar las actividades relacionadas a los
sistemas de planificacin, presupuesto, finanzas, racionalizacin, cooperacin
tcnica, preinversin, estadstica de la municipalidad, en armona con la
normatividad vigente.
8) Dirigir y conducir las actividades relacionadas de Cooperacin Tcnica
Econmica Nacional e Internacional e identificar lneas de financiamiento
alternas para los planes, programas, y proyectos.
9) Conducir el proceso tcnico de Programacin e Inversiones, en el marco del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, a nivel de las atribuciones conferidas
como Oficina de Programacin e Inversiones (OPI) de la Municipalidad
Provincial de San Romn y la elaboracin de Proyectos de Inversin Pblica y
la Fase de Preinversin: Perfil, Pre-factibilidad y Factibilidad.
10) Organizar y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Provincial
Concertado, el Programa de Inversiones concertado con el Consejo de
Coordinacin Local Provincial.

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11) Disear, conducir, supervisar y analizar la produccin y administracin de la
informacin estadstica de la institucin.
12) Coordinar, apoyar y asesorar las acciones de Acondicionamiento Territorial.
13) Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulacin de presupuesto
participativo, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Provincial.
14) Dirigir los procesos tcnicos de racionalizacin orientndolos a perfeccionar
las estructuras, funciones, cargos y procedimientos de la institucin y a
fomentar el desarrollo organizacional.
15) Participar en la elaboracin de la Memoria Anual del Informe de Gestin
Municipal y otros documentos tcnicos correspondientes a la Oficina de
Planificacin.
16) Asesorar en los asuntos de su competencia a los diferentes rganos y
organismos del mbito municipal provincial y distrital.
17) Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde.
20) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artculo 53.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el logro de sus
objetivos y metas cuenta con la siguiente estructura orgnica:
1) Sub Gerencia de Planeamiento, Proyectos y Cooperacin Tcnica
2) Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas
3) Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadstica

SUB GERENCIA DE PLANIFICACION PROYECTOS Y COOPERACION
TECNICA

Artculo 54. La Sub Gerencia de Planificacin Proyectos y Cooperacin
Tcnica est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien
depende funcionalmente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Artculo 55.- Son Funciones de la Sub Gerencia de Planificacin Proyectos y
Cooperacin Tcnica:
1) Dirigir, ejecutar, evaluar y controlar el sistema de Planificacin Municipal y
programacin, direccin, ejecucin, y evaluacin de las actividades de
planeamiento estratgico del desarrollo local.

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2) Asesorar a las unidades orgnicas de la Municipalidad y a las Municipalidades
Distritales de la provincia en aspectos del Sistema de Planificacin, proyectos
y cooperacin tcnica internacional y nacional.
3) Recopilar, procesar y consolidar el Diagnstico Situacional de la Provincia y
actualizarlo peridicamente.
4) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y reglamentos para
el desarrollo de las actividades de su competencia funcional, en concordancia
con las disposiciones legales vigentes.
5) Formular, consolidar y/o actualizar el Plan Integral de Desarrollo Provincial
concertado, el Plan Estratgico de Desarrollo, el Plan de Acondicionamiento
Territorial, en coordinacin con las municipalidades de la provincia y el
Gobierno Regional y los planes de desarrollo urbano y los centros poblados de
la provincia en coordinacin con las municipalidades distritales.
6) Asesorar y conducir la formulacin del Plan Operativo Institucional, evaluando
e informando peridicamente el cumplimiento de los objetivos y metas.
7) Participar en la Elaboracin Anual del Presupuesto Municipal armonizndolo
con el Plan Estratgico Institucional Multianual y el Plan de Desarrollo
Concertado.
8) Desarrollar y conducir el proceso tcnico de Programacin e Inversiones, en el
marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica, de conformidad a las
atribuciones conferidas como Oficina de Programacin e Inversiones (OPI-
GL) de la Municipalidad Provincial de San Romn.
9) Consolidar el Plan Multianual de Inversin Pblica como parte del Plan
Desarrollo Local Concertado.
10) Velar porque cada Proyecto de Inversin Pblica (PIP) incluido en el Plan
Multianual de inversin Pblica (PMIP) se enmarque en las competencias del
nivel de Gobierno Local, en los lineamientos de polticas sectoriales y en los
Planes de Desarrollo Local Concertado Provincial.
11) Programar, evaluar, y emitir informes tcnicos sobre los estudios de
preinversin, a nivel de perfil, nivel de prefactibilidad y nivel de factibilidad de
los proyectos que le son delegados y.
12) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP), en el marco
de la delegacin de facultades otorgadas por el Ministerio de Economa y
Finanzas.
13) Informar a la Direccin de Programacin Multianual sobre los Proyectos de
Inversin Pblica (PIP) aprobados.
14) Mantener actualizada la informacin registrada en el banco de proyectos y
efectuar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP) durante la
fase de inversin.

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15) Coordinar y apoyar aspectos relacionados a la demarcacin territorial y el
ordenamiento del territorio y administracin concordante con el desarrollo.
16) Apoyar el proceso de formulacin del Presupuesto Participativo.
17) Planear, organizar, dirigir, coordinar, y ejecutar la gestin de Cooperacin
Tcnica Nacional e Internacional a travs de las instancias del Estado.
18) Cooperar con la ejecucin de actividades y proyectos prioritarios para el
desarrollo local, orientado a los espacios socio econmico de mayor pobreza.
19) Desarrollar las acciones de cooperacin tcnica en las siguientes modalidades
de asesoramiento, capacitacin, servicio de voluntarios, donaciones, fondos
de contravalor y Cooperacin Tcnica entre Pases en desarrollo.
20) Canalizar, apoyar y fomentar el desarrollo de los proyectos de promocin de
las micro empresas rurales y urbanas ante las fuentes cooperantes.
21) Mantener una cartera de organizaciones no gubernamentales en el mbito
nacional e internacional, para canalizar y proponer proyectos de desarrollo
hacia los organismos financieros cooperantes.
22) Coordinar con los rganos competentes las gestiones relativas al
financiamiento de proyectos de desarrollo local, ante organismos del mercado
financiero nacional e internacional.
23) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto,
el desarrollo de los proyectos programas y actividades a su cargo.
24) Las dems funciones delegadas por el Gerente de Planeamiento y
Presupuesto.

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y FINANZAS

Artculo 56. La Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas est a cargo de un
funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y
jerrquicamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto y tiene las siguientes
funciones:
1) Desarrollar y supervisar el proceso de gestin presupuestal de conformidad
con la normatividad vigente (Programacin, Formulacin, Aprobacin, Control
y Evaluacin); elaborando propuestas tcnicas que se requieran para mejorar
la gestin presupuestaria.
2) Coordinar y orientar el proceso de ejecucin del Presupuesto de las Unidades
Ejecutoras por toda fuente de financiamiento.
3) Elaborar el calendario de compromiso y la programacin anual de los
ingresos y gastos.
4) Recolectar, coordinar, procesar y consolidar la informacin para realizar la
Evaluacin del Presupuesto Municipal.

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5) Controlar la Ejecucin Presupuestal orientando el Gasto en funcin a la
Apertura Programtica aprobada y coordinar y formular las propuestas de
modificaciones presupuestales.
6) Realizar la revisin y consolidacin de presupuestos distritales
7) Elaborar estudios de carcter econmico que impliquen la optimizacin y
generacin de recursos (costo beneficio, rentabilidad, factibilidad y
recuperacin de la inversin)
8) Conducir el proceso de formulacin del Presupuesto Participativo.
9) Proponer las polticas y acciones para una adecuada utilizacin de los
recursos municipales.
10) Realizar anlisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinin
tcnica en materia presupuestal.
11) Controlar los recursos financieros provenientes de las transferencias
gubernamentales, as como los ingresos propios.
12) Evaluar la ejecucin presupuestaria en funcin a las metas previstas en el
Plan Operativo.
13) Proponer y controlar las modificaciones necesarias en concordancia con la
normatividad pertinente.
14) Participar en la elaboracin de la Memoria Anual del Informe de Gestin
Municipal, Informe Econmico y otros documentos tcnicos correspondientes
a la Subgerencia de Presupuesto
15) Preparar Informes Tcnicos relacionados con el Sistema Presupuestal, en
particular de los proyectos, programas, actividades y metas presupuestarias.
16) Recopilar la informacin estadstica en materia presupuestal y/o financiera.
17) Coordinar y evaluar la recaudacin de impuestos municipales y recursos
directamente recaudados y proponer medidas de optimizacin de recaudacin
tributaria
18) Proponer directivas, resoluciones y otros relacionados al proceso
presupuestal.
19) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y
Presupuesto.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y ESTADISTICA

Artculo 57.- La Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadstica est a
cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende
funcionalmente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto y ejerce las
siguientes funciones:

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1) Programar, ejecutar y supervisar la aplicacin de las normas del sistema de
racionalizacin.
2) Formular en coordinacin con las unidades orgnicas de la Municipalidad, la
elaboracin de los documentos de gestin que coadyuven a la modernizacin
de los procesos de la Municipalidad, tales como el Reglamento de
Organizacin y Funciones, Cuadro de Asignacin de Personal, Manual de
Organizacin y Funciones, Manuales de Polticas y Procedimientos.
3) Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional.
4) Formular y elaborar normas, directivas, rediseo de procesos y
procedimientos, en coordinacin con las dependencias de la Municipalidad;
participando en la actualizacin de los mismos.
5) Apoyar, implementar, capacitar y supervisar el uso de mtodos y
procedimientos racionalizados en la Entidad y las municipalidades distritales,
como un ente coordinador, dentro de la Poltica de Modernizacin del Estado
6) Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos en la formulacin del
Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
7) Asesorar en la implementacin y mejoramiento de las funciones, cargos y
procedimientos administrativos.
8) Evaluar peridicamente los procedimientos y mtodos de trabajo mejorando
los mismos.
9) Centralizar, procesar, analizar y consolidar la informacin estadstica de la
Municipalidad, para la estructuracin y proyeccin de las principales variables
socioeconmicas de la Provincia.
10) Analizar la informacin estadstica interna y externa, a fin de ser utilizada
como instrumento de gestin en la toma de decisiones.
11) Participar en la asignacin y distribucin del equipamiento de hardware y
software, a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad.
13) Informar mensualmente al Gerente de Planeamiento y Presupuesto, el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
14) Cumplir con las dems funciones delegadas por Gerente de Planeamiento y
Presupuesto.

Artculo 58.- La Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadstica cuenta
con las siguientes reas:
- rea de Racionalizacin
- rea de Estadstica

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CAPTULO X

DE LOS RGANOS DE APOYO

SECRETARIA GENERAL

Artculo 59.- La Secretara General es el rgano responsable del apoyo a las
acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcalda, conforme a la
normatividad vigente, as como, garantizar el correcto desarrollo de los procesos
de trmite documentario, el mantenimiento, uso, conservacin y depuracin del
patrimonio documental.

La Secretara General est a cargo de un funcionario de confianza con nivel de
Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.

Artculo 60.- Son funciones de la Secretara General:
1) Organizar las Sesiones del Concejo y brindar el apoyo en asuntos
administrativos.
2) Desempear las funciones de Secretara del Concejo Municipal.
3) Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el mbito de competencia de la
Secretara General.
4) Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la Alcalda.
5) Proponer la designacin de los fedatarios de la Municipalidad, as como
evaluar y controlar su desempeo.
6) Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su
inclusin en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
7) Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde,
redactar y custodiar las actas correspondientes, suscribindolas
conjuntamente con el Alcalde.
8) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la
informacin institucional, conforme a la normatividad vigente.
9) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los
rganos de gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las
formalidades relativas a la expedicin de las resoluciones que emitan por
delegacin, las diferentes unidades orgnicas, as como su custodia.
10) Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las
unidades orgnicas encargadas de su cumplimiento.
11) Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcalda, Acuerdos, Resoluciones y
Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicacin cuando
corresponda.

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12) Certificar los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad,
as como los documentos en trmite.
13) Organizar, dirigir y controlar las actividades que desarrolla la Subgerencia de
Relaciones Pblicas y Protocolo, Subgerencia de Trmite Documentario y la
Subgerencia de Archivo Central.
14) Elaborar informes mensuales dirigidos a la Alta Direccin, acerca del
desempeo de la gestin documentaria de la Municipalidad.
17) Cumplir con las dems funciones establecidas por el reglamento Interior del
Concejo Municipal.
18) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artculo 61.- Para el cumplimiento de sus funciones Secretara General tiene la
estructura orgnica siguiente:
1) Sub Gerencia de Trmite Documentario
2) Sub Gerencia de Archivo Central
3) Sub Gerencia de Relaciones Pblicas

SUB GERENCIA DE TRMITE DOCUMENTARIO

Artculo 62.- La Sub Gerencia de Trmite Documentario est a cargo de un
funcionario con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del
Secretario General.
Artculo 63.- Son funciones de la Subgerencia de Trmite Documentario:
1) Administrar, planear, dirigir y controlar los procesos relativos al sistema de
trmite documentario de la Municipalidad en concordancia con la normatividad
vigente.
2) Ejecutar las actividades de recepcin, codificacin, registro, clasificacin,
control y distribucin del sistema documentario de la Municipalidad.
3) Proponer la poltica sobre la tramitacin documentaria en la Municipalidad.
4) Formular y proponer documentos de gestin sobre el trmite documentario
dentro de la Municipalidad.
5) Controlar, y coordinar conjuntamente con los funcionarios responsables de los
rganos y unidades orgnicas correspondientes, el correcto procesamiento de
los documentos de conformidad con la Ley del Procedimiento Administrativo
General Ley N 27444, el TUPA y dems normas legales pertinentes.

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6) Informar a los interesados sobre el estado de la tramitacin de sus
expedientes.
7) Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los
procedimientos a seguir en la programacin de envo de documentos.
8) Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgnicas en lo relativo a la
tramitacin de documentos y expedientes.
10) Informar mensualmente al Secretario General, el desarrollo de los proyectos,
11) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Secretario General.

SUB GERENCIA DE ARCHIVO CENTRAL

Artculo 64.- La Sub Gerencia de Archivo Central est a cargo de un funcionario
con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Secretario
General.
Artculo 65.- Son funciones de la Subgerencia de Archivo Central:
1) Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar y controlar las actividades
archivsticas de la Municipalidad.
2) Proponer la poltica archivstica de la Municipalidad.
3) Formular y proponer documentos de gestin archivstica concordantes con la
normatividad vigente emitida por el ente rector del Sistema Nacional de
Archivos.
4) Ejecutar los procesos tcnicos de archivo en el mbito de su competencia.
5) Coordinar con los responsables de las unidades orgnicas correspondientes,
el correcto desempeo de los archivos perifricos formalmente instalados en
la Municipalidad.
6) Supervisar los procesos archivsticos que se ejecutan en los archivos de
gestin de la Institucin.
7) Proponer la documentacin sujeta a transferir y/o eliminarse ante el Archivo
Regional.
8) Coordinar, sistematizar y uniformizar la produccin de documentos.
9) Proporcionar servicios de informacin sobre la documentacin archivada, a
quien lo solicite.
10) Brindar capacitacin y asesoramiento en materia archivstica al personal de la
institucin.

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12) Informar mensualmente al Secretario General, el desarrollo de los proyectos,
13) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Secretario General.

SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS Y PROTOCOLO

Artculo 66.- La Sub Gerencia de Relaciones Pblicas y Protocolo est a cargo
de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente
del Secretario General.
Artculo 67.- Son funciones de la Subgerencia de Relaciones Pblicas y
Protocolo:
1) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de Relaciones
Institucionales y Protocolo.
2) Cursar las invitaciones a los actos Oficiales y Protocolares de la Municipalidad.
3) Disear, coordinar y ejecutar las acciones que demanden las diferentes
actividades protocolares donde participe la Municipalidad.
4) Informar oportuna y adecuadamente a la Alta Direccin sobre cualquier tipo de
informacin en la que se involucre a la Municipalidad, respecto a sus
funciones, servicios u otros.
5) Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes
representativos y otros datos de inters para el cumplimiento de sus
funciones.
6) Confeccionar un cuadro anual de actividades.
7) Coordinar con las unidades orgnicas competentes, las campaas
publicitarias, sobre programas sociales, recaudacin tributaria, entre otros.
8) Promover e implantar el intercambio de informacin con otras dependencias
pblicas y/o privadas de acciones eminentemente de carcter Municipal.
9) Realizar el seguimiento y archivo de la informacin emitida por los diferentes
medios de comunicacin.
10) Mantener actualizado el archivo de prensa de la Alta Direccin.
11) Integrar comisiones y grupos tcnicos de trabajo, segn sea designado por el
Concejo Municipal y/o la Alta Direccin.
12) Gestionar la elaboracin de artculos (souveniers, trofeos, placas
recordatorias, etc.) destinados a visitantes oficiales y actos oficiales.
14) Elaborar y actualizar el calendario cvico de la Municipalidad.
15) Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.

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16) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Secretara
General.

UNIDAD DE COMUNICACIN E INFORMACION AL VECINO
Artculo 68.- La Unidad de Comunicacin e Informacin al Vecino est a cargo
de un funcionario con categora de Sub Gerente, quien depende jerrquicamente
del Gerente Municipal.

Artculo 69.- Son funciones de la Unidad de Comunicaciones e Informacin al
Vecino:
1) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el
desarrollo de las acciones concernientes a la orientacin, comunicacin e
informacin al vecino.
2) Formular los lineamientos y estrategias de difusin y publicidad.
3) Informar oportuna y adecuadamente a la Alta Direccin sobre cualquier tipo de
informacin en la que se involucre a la Municipalidad, respecto a sus
funciones, servicios y otros.
4) Informar oportuna y adecuadamente a los vecinos y pblico en general, a
travs de los diferentes medios de comunicacin masiva, los planes,
programas, proyectos de la Municipalidad, as como aquella informacin que
se clasifique como de inters general.
5) Organizar, supervisar y evaluar la organizacin de actividades de difusin de
toda actividad y desarrollo de Obras Pblicas que la Municipalidad Ejecuta.
6) Evaluar permanentemente la opinin pblica con relacin al servicio y
funcionamiento de la Municipalidad, e informar a la Alta Direccin el
comportamiento del vecindario y de la opinin pblica en general hacia la
Municipalidad.
7) Administrar y actualizar el archivo de prensa municipal, archivo institucional de
fotografas, banco de imgenes digitalizadas y el material informativo municipal
en audio y/o video (incluyendo el digitalizado).
8) Editar, publicar y distribuir material impreso (revistas, boletines, y otros)
orientado a informar los planes, programas, proyectos, actividades, servicios,
obras y beneficios al vecino.
10) Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los
11) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente Municipal.

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UNIDAD DE TECNOLOGA E INFORMATICA

Artculo 70.- La Unidad de Tecnologa e Informtica es el rgano encargado de
mantener un adecuado nivel de integracin tecnolgica de la Municipalidad, as
como de administrar, desarrollar, mantener los recursos y sistemas informticos; y
brindar seguridad a la informacin institucional asesorando los procesos
estratgicos, operativos y de soporte de la Municipalidad.

La Unidad de Tecnologa e Informtica, est a cargo de un funcionario con
categora de Sub Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal.

Artculo 71.- Son funciones de la Unidad de Tecnologa e Informtica:
1) Formular, desarrollar, organizar, y dirigir los programas y actividades para la
implementacin de Tecnologas de informacin y aplicaciones informticas en
las reas usuarias, as como brindar asesoramiento tcnico a nivel informtico
a todas las dependencias de la Municipalidad.
2) Aprobar las especificaciones y estandarizar el hardware, software, adquiridos
por las reas usuarias.
3) Administrar los sistemas informticos desarrollados o adquiridos por la
Municipalidad Provincial de San Romn, as como el software y hardware y las
instalaciones que los soportan cumplan con la normatividad vigente y los
estndares establecidos por los entes rectores.
4) Formular el Plan Estratgico de automatizacin de la Municipalidad,
proponiendo la adquisicin, renovacin alquiler y mantenimiento del hardware,
necesarios para el adecuado funcionamiento de la Municipalidad.
5) Formular, implementar y supervisar los planes de contingencia y de seguridad
de la informacin que aseguren la continuidad de la gestin de la informacin,
en concordancia con las normas nacionales y estndares internacionales.
6) Formular y proponer los estndares para el desarrollo y documentacin de los
sistemas y recursos informticos de acuerdo con las Normas del Sistema
Nacional de Informtica y del Sistema Nacional de Control.
7) Administrar los recursos de hardware, servicios de comunicacin de
tecnologas de informacin de la Municipalidad, as como proponer la
asignacin y distribucin de los recursos inherentes a las unidades orgnicas
de la Municipalidad.
8) Planificar, dirigir, supervisar y controlar la correcta ejecucin del plan anual de
mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnolgica y de los
sistemas de informacin de la Municipalidad.
9) Proponer las actividades de anlisis, diseo, puesta en marcha y
mantenimiento de los sistemas de informacin y de la plataforma tecnolgica
institucional, as como de las redes de conectividad.

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10) Dirigir y supervisar la administracin de la red de conectividad, generacin de
archivos de respaldo, niveles de acceso y seguridades, as como dirigir y
administrar los servicios internos de telefona y comunicaciones.
11) Elaborar y mantener el listado de equipos, aplicaciones y programas de
tecnologas de informacin, as como de las licencias de uso, recursos de
conectividad y medios de transmisin de la Municipalidad.
12) Cumplir los lineamientos establecidos por la oficina Nacional de Gobierno
Electrnico e Informtica, acorde con la Poltica Nacional de Informtica,
acorde con la Polica Nacional de Informtica y el Plan de Desarrollo
informtico vigente.
13) Administrar el Portal Web de la Municipalidad.
14) Proponer, organizar y dirigir el desarrollo e implantacin de los sistemas de
informacin y apoyo al usuario para la formulacin de la estadstica de la
Municipalidad.
15) Asegurar el funcionamiento de los equipos de cmputo, los programas y los
sistemas de informacin, as como la adecuada capacitacin del personal que
opera dichos sistemas.
16) Elaborar el plan de contingencias que establezca los procedimientos a
utilizarse.
17) Formular y proponer la suscripcin de convenios necesarios para el desarrollo
de sus funciones.
18) Cumplir otras funciones que le asigne el Gerente Municipal, en materia de su
competencia.


Artculo 72- La Gerencia de Administracin es el rgano de apoyo encargado de
planificar, organizar, conducir, racionalizar y supervisar la aplicacin de los
sistemas administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorera, y Logstica, en
concordancia con las normas vigentes y la poltica institucional.

La Gerencia de Administracin, est a cargo de un funcionario de confianza con
categora de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente
Municipal.

Artculo 73.- Son funciones de la Gerencia de Administracin:
1) Planificar, dirigir, y controlar las actividades y procesos tcnicos de los
sistemas de Contabilidad, Logstica, Recursos Humanos y Tesorera.
2) Proponer las polticas y estrategias vinculadas a la administracin de los
recursos humanos, financieros, materiales y de servicios de la institucin.
3) Supervisar las acciones de administracin de recursos humanos, relacionadas
a los procesos tcnicos de seleccin, contratacin, registro y control,

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movimiento, evaluacin y promocin del personal, as como los programas de
bienestar social.
4) Controlar las acciones de abastecimiento de bienes y servicios evaluando los
procesos tcnicos de adquisicin de bienes y contratacin de servicios, de
conformidad con las normas y disposiciones legales aplicables.
5) Administrar los fondos, plizas y bienes patrimoniales de la institucin, as
como los servicios de mantenimiento, conservacin y acciones de seguridad
de equipos e instalaciones.
6) Conducir los procesos de registro contable y de formulacin y anlisis de
estados financieros de la institucin.
7) Organizar y optimizar la administracin financiera de la Municipalidad y
proporcionar la informacin adecuada y oportuna para la toma de decisiones.
programas, y actividades a su cargo.
10) Ejercer la Secretara Tcnica de la Comisin de Economa y Administracin.
11) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente Municipal.

Artculo 74.- Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de
Administracin tiene la estructura siguiente:
1) Sub Gerencia de Recursos Humanos.
2) Sub Gerencia de Logstica.
3) Sub Gerencia de Tesorera
4) Sub Gerencia de Contabilidad.

Sub Gerencia de Recursos Humanos.

Artculo 75.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos, est a cargo de un
Gerente de Administracin.

Artculo 76.- Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos:
1) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el
desarrollo del Sistema de Personal de acuerdo a los lineamientos y polticas
de personal de la Municipalidad Provincial de San Romn y normas
presupuestales, tcnicas de control y otras relativas al sistema.
2) Formular y proponer a la Gerencia de Administracin el Presupuesto Analtico
de Personal.

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3) Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un
enfoque de promocin social, educativo y preventivo.
4) Desarrollar programas de carcter educativo, cultural, recreativo y deportivo,
que promuevan la integracin, participacin y compromiso de los trabajadores
con la Municipalidad.
5) Evaluar las propuestas de rotacin, promocin, contratacin y cese del
personal, en funcin del perfil del cargo y competencias del trabajador, de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
6) Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a travs de los programas de
entrenamiento, especializacin y capacitacin orientados al cumplimiento de
los objetivos institucionales.
7) Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estmulos.
8) Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal.
9) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafn
del personal.
10) Organizar y ejecutar peridicamente evaluaciones de desempeo laboral, que
permita a la administracin, la ejecucin de medidas correctivas o de estmulo.
11) Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la
legislacin otorga a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad.
12) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las
organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la
Municipalidad.
13) Efectuar las coordinaciones, para el clculo, control y pago de los tributos y/o
retenciones que se efectan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT),
aportes (AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.
14) Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la
administracin, desarrollo y control de personal.
15) Desarrollar programas de capacitacin o educacin ocupacional del trabajador
municipal, buscando elevar su eficiencia y nivel.
17) Informar mensualmente al Gerente de Administracin, el desarrollo de los
Proyectos, programas y actividades a su cargo.
18) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Administracin.

Artculo 77.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos cuenta con las siguientes
reas:
- rea de Remuneraciones
- rea de Escalafn
- rea de Bienestar Social

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- rea de Capacitacin

Sub Gerencia de Logstica

Artculo 78- La Sub Gerencia de Logstica est a cargo de un funcionario con
categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de
Administracin.

Artculo 79.- Son funciones de la Sub Gerencia de Logstica:
1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema
de abastecimiento, almacenes, control patrimonial y servicios auxiliares..
2) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contratacin y Adquisiciones
de bienes y servicios para la formulacin del presupuesto anual, en
coordinacin con las unidades orgnicas de la Municipalidad.
3) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, y controlar el proceso de impresin de
formatos, recibos y otros.
4) Programar el almacenamiento y distribucin racional y oportuna de los bienes
materiales e insumos que requieren los rganos de la Municipalidad.
5) Presidir el Comit Especial Permanente de Adjudicacin de menor cuanta.
6) Proponer y participar en la conformacin de los Comits Especiales para las
licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones directas.
7) Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.
8) Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgnicas sus
necesidades y especificaciones tcnicas para la adquisicin y contratacin de
bienes, servicios, obras, segn el plan vigente.
9) Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar
acciones de seguimiento y control de inventarios.
10) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos para la toma de
inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad
11) Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no
despreciables de la Municipalidad
12) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de codificacin y
asignacin, as como coordinar con la Unidad de Contabilidad la valorizacin,
la reevaluacin, bajas y excedentes de los inventarios (marges de bienes)
13) Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles, y terrenos de
propiedad de la Municipalidad.
14) Programar, controlar y mantener actualizada la informacin referente a los
servicios de agua, energa elctrica, telefona fija, telefona celular, internet y
radio comunicacin de la Municipalidad, as como supervisar el uso correcto,
la operatividad y calidad de los mismos.

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15) Mantener y conservar la infraestructura Municipal.
16) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes
muebles, inmuebles y equipo.
17) Controlar la programacin y el abastecimiento de combustibles a los
vehculos, maquinarias y equipos de la Municipalidad.
19) Informar al Gerente de administracin, el desarrollo de los proyectos,

Artculo 80.- La Sub Gerencia de Logstica cuenta con la siguiente estructura
orgnica:
- rea de Programacin y Adquisiciones
- rea de Almacn
- rea de Bienes Patrimoniales
- rea de Servicios Auxiliares

Sub Gerencia de Tesorera

Artculo 81.- La Sub Gerencia de Tesorera est a cargo de un funcionario con
categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente
de Administracin.

Artculo 82.- Son funciones de la Sub Gerencia de Tesorera:
1) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones propias del
Sistema de Tesorera.
2) Cautelar la adecuada captacin, custodia y depsito de los ingresos, en forma
diaria e intacta, as como los ttulos y valores.
3) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de
Administracin sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques,
transferencias y otros, as como efectuar las conciliaciones bancarias.
4) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies
valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administracin, las
observaciones y recomendaciones.
5) Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios,
remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de acuerdo a
condiciones y cronogramas establecidos.
6) Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias
de la Municipalidad, girando los cheques debidamente sustentados y

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autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta todos los cargos
realizados por los Bancos en cada cuenta corriente.
7) Registrar, transmitir y obtener la informacin relacionada a las operaciones de
ejecucin de ingresos y gastos en el SIAF GL.
8) Coordinar, informar y remitir peridicamente segn corresponda, el
consolidado de la informacin financiera relativa a la ejecucin de ingresos a
la Oficina de Planeamiento y presupuesto.
9) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de
flujo de caja diario y mensual proponiendo a la Gerencia de Administracin, el
financiamiento, en funcin a las tasas de inters preferenciales que ofrece la
banca.
10) Elaborar las proyecciones del Flujo de Caja de Efectivo, en coordinacin con
las unidades generadoras de rentas, en funcin a la informacin de los meses
anteriores informando los resultados a la Gerencia de Administracin.
11) Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago
hasta la culminacin de la entrega del cheque al proveedor.
12) Coordinar el procesamiento de la informacin que sustente los ingresos y su
validacin diariamente.
13) Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores
propiedad de la institucin que garanticen el fiel cumplimiento de contratos
adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad,
velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de
renovacin oportuna.
15) Informar al Gerente de Administracin, el desarrollo de los proyectos,

Artculo 83.- La Sub Gerencia de Tesorera cuenta con la siguiente estructura
orgnica:
- rea de Ingresos
- rea de Egresos

Sub Gerencia de Contabilidad
Artculo 84. La Sub Gerencia de Contabilidad est a cargo de un funcionario
con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de
Administracin.

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Artculo 85.- Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad:
1) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de
Contabilidad Gubernamental integrada, de acuerdo a la normatividad contable
emitida por la Contadura Pblica de la Nacin.
2) Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y
normatividad contable y aplicacin prctica del plan contable institucional y los
estados financieros.
3) Administrar los registros contables de las operaciones financieras en
concordancia con los procedimientos establecidos y en coordinacin con las
dems Unidades de la Gerencia de Administracin.
4) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los
libros contables, manteniendo registros analticos de cada caso.
5) Ejecutar en forma permanente y obligatoria el control previo de todas las
operaciones financieras y de la ejecucin Presupuestal emitiendo los reportes
necesarios.
6) Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares, custodiando
la documentacin fuente.
7) Elaborar el Balance General, Estado de Gestin, Estado Patrimonial y el
Estado de Fondos Disponibles con periodicidad mensual y los Estados
Financieros con periodicidad anual con sus respectivas notas explicativas.
8) Ejercer el control concurrente y posterior de todas las operaciones que se
ejecutan.
10) Informar al Gerente de Administracin, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo
11) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Administracin.

Artculo 86.- La Sub Gerencia de Contabilidad cuenta con la estructura orgnica
siguiente:
- rea de Presupuesto
- rea de Estados Financieros
- rea de Control Previo
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CAPTULO XI

DE LOS ORGANOS DE LINEA

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GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Artculo 87.- La Gerencia de Administracin Tributaria, est a cargo de un
funcionario de confianza con categora de Gerente, quien depende funcional y
jerrquicamente del Gerente Municipal.

Artculo 88.- Son funciones de la Gerencia de Administracin Tributaria:
1) Planear, coordinar, y controlar los procesos de recaudacin al contribuyente
as como los de registro, acotacin, recaudacin, fiscalizacin y orientacin al
contribuyente.
2) Proponer Proyectos de ordenanzas, decretos y directivas en el mbito de su
competencia.
3) Emitir las resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa en el
procedimiento contencioso y no contencioso tributario, con excepcin de
aquellas en las que la firma no se encuentre delegada.
4) Proponer a la Alta Direccin la creacin, supresin o exoneracin de tributos
con las restricciones que establece la normatividad vigente.
5) Organizar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones juradas, y
liquidacin del impuesto al patrimonio predial, vehicular y arbitrios municipales
de los contribuyentes
6) Coordinar y supervisar los procesos de registros, determinacin, fiscalizacin,
coercin y orientacin al contribuyente.
7) Controlar los procesos de coercin al contribuyente.
8) Supervisar la recaudacin de los recursos provenientes del pago de multas
por infracciones de trnsito impuestas por la Polica Nacional del Per.
9) Disponer el trmite de los recursos de apelacin admitidos y de las quejas
presentadas por los contribuyentes y reguladas por el Cdigo Tributario.
10) Supervisar el proceso de atencin de consultas de los contribuyentes o
responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones
de divulgacin y orientacin de los derechos y obligaciones tributarias
11) Emitir informes mensuales del comportamiento de los ingresos tributarios y no
tributarios y acciones adoptadas a fin de mejorar la recaudacin tributaria.
12) Coordinar y controlar los procesos de determinacin, recaudacin y
fiscalizacin al contribuyente.
13) Supervisar las acciones tendientes a la ampliacin de la base tributaria,
combatir la evasin y reducir la morosidad.
14) Disear y establecer los formatos y/o formularios.

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16) Informar al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo, dando a conocer sobre el desempeo de los sistemas
y procedimientos tributarios.
17) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Municipal

Artculo 89. La Gerencia de Administracin Tributaria para el logro de sus
actividades y funciones cuenta con la estructura orgnica siguiente:
1) Sub Gerencia de Gestin y Control de la Deuda
2) Sub Gerencia de Operaciones y Orientacin Tributaria
3) Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria
4) Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva

Sub Gerencia de Gestin y Control de la Deuda

Artculo 90.- La Sub Gerencia de Gestin y Control de la Deuda est a cargo de
un funcionario con categora de Sub Gerente quien depende funcional y
jerrquicamente del Gerente de Administracin Tributaria.

Artculo 91.- Son funciones de la Sub Gerencia de Gestin y Control de la
Deuda:
1) Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los
procesos y las actividades concernientes al proceso de recaudacin y
cobranza de la deuda tributaria.
2) Proponer proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor
aplicacin de los procedimientos tributarios.
3) Evaluar las solicitudes de fraccionamiento y proyectar las resoluciones que
aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y aquellas
que declaren la prdida del mismo.
4) Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la induccin
al pago de las obligaciones tributarias.
5) Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados a partir
de la declaracin por parte de los contribuyentes.
6) Priorizar la efectividad de la cobranza de las deudas no pagadas dentro de los
plazos establecidos.
7) Desarrollar el proceso de recaudacin de multas por infraccin al Reglamento
de Trnsito.
8) Proveer a la Polica Nacional del Per los formatos impresos de papeletas de
infraccin al Reglamento de Trnsito.

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9) Controlar, supervisar y formular las rdenes de liberacin de los vehculos que
se encuentren internados en el Depsito Municipal, previo pago por guardiana
y llevar un inventario diario de los vehculos internados.
10) Actualizar el Registro Nacional de Sanciones para papeletas de trnsito y
peatones.
11) Ejercer el control de la actividad concurrente a espectculos no deportivos y
ferias tradicionales, ajustndose a lo dispuesto por la normatividad
correspondiente.
12) Transferir a la Divisin de Ejecucin Coactiva los fraccionamientos respectivos
a los cuales se haya declarado la prdida del beneficio de fraccionamiento
otorgado.
14) Informar al Gerente de Administracin Tributaria, el desarrollo de proyectos,
15) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.

Sub Gerencia de Operaciones y Orientacin Tributaria

Artculo 92. La Sub Gerencia de Operaciones y Orientacin Tributaria est a
cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y

Artculo 93.- Son funciones de la Sub Gerencia de Operaciones Tributarias y
Orientacin al Contribuyente:
1) Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de recepcin e
ingreso en la base de datos de las declaraciones juradas y otros documentos
tributarios de su competencia.
2) Disear y establecer los valores de los servicios de la administracin tributaria.
3) Planificar y ejecutar la emisin masiva anual de las declaraciones juradas y
liquidacin del impuesto al patrimonio predial, vehicular y arbitrios municipales.
4) Organizar la inscripcin de los contribuyentes estableciendo sistemas nicos
de codificacin.
5) Organizar, dirigir, coordinar, y ejecutar la atencin de consultas de los
contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios,
y de las acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y obligaciones
tributarias de los vecinos.
6) Disear, administrar y actualizar los padrones de contribuyentes.
7) Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria
informacin estadstica sobre contribuyentes y predios.

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8) Emitir copias y constancias de declaraciones juradas y pagos.
10) Informar al Gerente de Administracin Tributaria, desarrollo de los proyectos,

Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria

Artculo 94. La Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria est a cargo de un
funcionario con categora de Sub Gerente, quien depende funcional y

Artculo 95.- Son funciones de la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria:
1) Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin
tributaria orientadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y
Derechos Municipales.
2) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la
informacin por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de
la Gerencia de Administracin Tributaria.
3) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores
de las obligaciones tributarias municipales.
4) Aprobar los valores y papeles de trabajo producto de las acciones de
fiscalizacin.
5) Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterios entre el personal
a su cargo, en las intervenciones realizadas.
6) Elaborar y proponer proyectos de normas y directivas de su competencia, para
la mejor aplicacin de los procedimientos tributarios.
7) Evaluar e informar sobre documentos de contenido tributario que sean
enviados para opinin.
8) Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria
informacin sobre las auditorias, verificaciones y operativos realizados.
10) Informar al Gerente de Administracin Tributaria, el desarrollo de los

Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva

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Artculo 96. La Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva es el rgano encargado
de ejercer las acciones de coercin a nombre de la entidad, est a cargo de un

Artculo 97.- Son funciones de la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva:
1) Planificar, organizar y ejecutar acciones de coercin para el cumplimiento de
la cobranza coactiva y ejecucin de embargos.
2) Programar y ejecutar los sistemas de trmite y la custodia de los expedientes
de cobranza coactiva y documentos de ejecucin de embargos.
3) Proponer proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor
aplicacin de los procedimientos tributarios.
4) Proponer polticas, mecanismos e instrumentos necesarios para una buena y
efectiva cobranza coactiva y ejecucin de embargos.
5) Emitir los informes, oficios y cartas orientadas a contribuir a una eficiente
gestin de cobranza coactivas de las obligaciones impagas y ejecucin de
embargues legalmente aplicados.
6) Dirigir la verificacin de la exigibilidad de las obligaciones para la aplicacin de
la cobranza coactiva y ejecucin de embargos.
7) Emitir resoluciones coactivas luego de haber sido notificado al deudor u
obligado y el plazo concedido por la ley se haya cumplido.
8) Disponer se traben medidas cautelares que aseguren la cobranza coactiva y la
ejecucin de embargos.
9) Dirigir la elaboracin de los diferentes documentos que sean necesarios para
el impulso de los procedimientos coactivos eficientes y de calidad.
10) Organizar y ejecutar las diligencias para una cobranza coactiva y ejecucin de
embargos en sus diversas formas y modalidades legales.
11) Organizar las notificaciones, actas de embargos y dems documentos
requeridos y ordenar su suscripcin al Auxiliar Coactivo, para su cumplimiento
efectivo.
12) Evaluar la correcta aplicacin de las costas procesales y los costos
administrativos por procesos de cobranza coactiva y ejecucin de embargos.
13) Suspender el procedimiento de ejecucin coactiva en los casos previstos por
la ley, a fin de no incurrir en responsabilidades civil, penal y administrativo.
14) Ejecutar lo dispuesto por el Tribunal Fiscal, en caso de que el particular
afectado haya interpuesto queja, al amparo del artculo 30 de la Ley N
26979.

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15) Evaluar las terceras antes del remate de los bienes embargados, va una
investigacin rigurosa sobre la creencia de que no pertenecen al obligado,
sino a terceras personas.
16) Planificar y ejecutar el remate de los bienes embargados a fin de hacer
efectiva la deuda en la cobranza con sus respectivas costas y gastos
administrativos vigentes.
18) Informar mensualmente al Gerente de Administracin Tributaria, el desarrollo
de proyectos, programas y actividades a su cargo..
19) Las dems funciones delegadas por el Gerente de Administracin Tributaria.

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Artculo 98.- La Gerencia de Infraestructura es el rgano de lnea responsable de
normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades que
corresponden a la formulacin de estudios y proyectos de inversin pblica,
ejecucin, supervisin, y liquidacin de obras municipales y el mantenimiento de
la infraestructura vial.

Est a cargo de un funcionario de confianza, con categora de Gerente, quien
depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

Artculo 99.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Infraestructura:

1) Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin de proyectos
de infraestructura y las actividades relacionadas al mantenimiento vial.
2) Formular y conducir el proceso tcnico y administrativo de la ejecucin de
proyectos de infraestructura bajo las diversas modalidades en concordancia
con los dispositivos legales vigentes.
3) Formular los expedientes de los proyectos de inversin aprobados para su
ejecucin.
4) Participar en los procesos del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
5) Dirigir y supervisar la ejecucin de los proyectos y obras de inversin con
arreglo a la normatividad legal.
6) Efectuar la liquidacin oportuna, de las obras resultantes de la ejecucin de los
proyectos y obras de inversin, conforme a la legislacin vigente.
7) Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la poblacin
organizada e instituciones, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
8) Ejecutar los programas y proyectos de emergencia de acuerdo a la
normatividad legal vigente.

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9) Dirigir las acciones de mantenimiento y conservacin de los bienes de Dominio
pblico.
11) Otras funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia.

Artculo 100.- Para el desempeo de sus funciones la Gerencia de
Infraestructura cuenta con las siguientes Subgerencias:
o Sub Gerencia de Obras Pblicas
o Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
o Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras
o Sub Gerencia de Conservacin Urbana y Mantenimiento Vial

Sub Gerencia de Obras Pblicas

Artculo 101.- La Sub Gerencia de Obras Pblicas est a cargo de un funcionario
con categora de Sub Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del
Gerente de Infraestructura.

Artculo 102.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Obras
Pblicas:
1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su
competencia.
2) Proponer a la Gerencia de Infraestructura los lineamientos de poltica en los
asuntos de la elaboracin de expedientes tcnicos y construccin de obras.
3) Formular las normas y procedimientos sobre procesos tcnicos del rea de su
Competencia.
4) Evaluar e informar el avance fsico y financiero de los proyectos ejecutados
sean estos por administracin directa, por encargo y contrata..
5) Formular y proponer los procedimientos complementarios para el
establecimiento de bases que orienten el proceso de licitaciones para la
ejecucin de obras.
6) Preparar la documentacin tcnica para los concursos pblicos de mritos,
licitaciones pblicas, concurso pblico de precios y adjudicacin directa de
ejecucin de obras.
7) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo tcnico de las obras en
ejecucin y de las concluidas.
8) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional (POI).
9) Otras funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia.

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Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

Artculo 103.- La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, est a cargo de un
funcionario con categora de Sub Gerente, quien depende funcional y
jerrquicamente del Gerente de Infraestructura.

Artculo 104.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Estudios y
Proyectos:
competencia.
asuntos de la elaboracin de expedientes tcnicos, as como opinar o
informar sobre las modalidades de ejecucin de estudios.
3) Formular las normas y procedimientos sobre procesos tcnicos del rea de su
competencia
4) Elaborar o supervisar la formulacin de los expedientes tcnicos de los
proyectos con sus respectivas memorias descriptivas, especificaciones
tcnicas, presupuestos de obra, anlisis de precios unitarios, planos y dems
requisitos exigidos por la normatividad vigente.
5) Sistematizar los costos de materiales y mano de obra que intervienen en la
ejecucin de los proyectos de inversin
6) Definir y proponer sobre la conveniencia de la suscripcin de convenios,
contratos y/o acuerdos para la formulacin de estudios
7) Formular y proponer los procedimientos complementarios para el
establecimiento de bases que orienten el proceso de licitaciones para la
ejecucin de obras.
8) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo tcnico de los estudios y
expedientes tcnicos desarrollados.
10) Otras funciones que le sean asignadas.

Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras
Artculo 105.- La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, est a
jerrquicamente del Gerente de Infraestructura.

Artculo 106.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Supervisin y
Liquidacin de Obras:

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competencia.
2) Formular la normatividad tcnico funcional necesaria para la supervisin
evaluacin de las obras en el mbito de su competencia.
3) Preparar y/o adecuar normas y procedimientos complementarios a fin de
establecer los mecanismos que viabilicen el proceso de liquidacin tcnica y
financiera de las obras.
4) Supervisar la aplicacin de normas y procedimientos sobre procesos tcnicos
de ejecucin de obras y equipamiento, cualquiera sea la modalidad de
ejecucin proponiendo las medidas correctivas correspondientes
5) Opinar sobre los trminos de la suscripcin de convenios y/o contratos para el
cumplimiento de sus fines.
6) Sistematizar los costos de materiales y mano de obra que intervienen en la
ejecucin de los proyectos de inversin.
7) Efectuar el control sobre la ejecucin de obras y verificar los informes de
avance de obras;
8) Revisar, evaluar, aprobar y/u observar la liquidacin tcnico financiera de las
obras concluidas y que cuenten con Acta de Recepcin de obra, prosiguiendo
el trmite hasta la obtencin de la memoria descriptiva valorizada y/o la
declaratoria de fbrica a fin de efectuar la entrega o transferencia a los
beneficiarios o a la unidad orgnica correspondiente.
10) Otras funciones que le sean asignadas en el rea de su competencia.

Sub Gerencia de Conservacin de Infraestructura Urbana y Mantenimiento
Vial

Artculo 107.- La Sub Gerencia de Conservacin Urbana y Mantenimiento Vial,
est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende
funcional y jerrquicamente del Gerente de Infraestructura.

Artculo 108.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Conservacin
Urbana y Mantenimiento Vial:

competencia.
asuntos de la Conservacin Urbana y del Mantenimiento Vial, as como opinar
o informar sobre las modalidades de ejecucin del mantenimiento vial.

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3) Coordinar con las empresas de servicios pblicos las obras de instalacin de
redes de servicios pblicos, as como el mantenimiento y refaccin de la
calzada, veredas y pavimentos en las vas de la ciudad.
5) Dirigir las acciones de mantenimiento y conservacin de los bienes de dominio
pblico, excepto los que corresponden a otros organismos del Estado
6) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

Artculo 109.- La Gerencia de Desarrollo Urbano es el rgano de lnea
responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades
que corresponden al acondicionamiento territorial, las habilitaciones urbanas y
vivienda, el planeamiento urbano, el saneamiento fsico legal de la propiedad
municipal, as como la regulacin del transporte pblico y la circulacin vial y
trnsito en la ciudad,
Est a cargo de un funcionario de confianza, con categora de Gerente, quien

Artculo 110.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo
Urbano:
competencia.
2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizarlas actividades
relacionadas al Plan de Desarrollo Urbano, zonificacin y catastro.
3) Planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades relacionadas con
proyectos de desarrollo urbano.
4) Supervisar la expedicin licencias de construccin, regularizacin,
remodelacin, ampliacin, demolicin y obras nuevas, certificaciones de
alineamiento y certificacin de parmetros urbansticos.
5) Controlar la expedicin de los certificados de zonificacin, habitabilidad,
estado ruinoso de edificacin, compatibilidad de uso.
6) Supervisar el funcionamiento de las Comisiones Tcnicas de Habilitaciones
Urbanas y la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos.
8) Expedir las Constancias de Posesin conforme a normas municipales.

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Artculo 111.- Para el desempeo de sus funciones la Gerencia de Desarrollo
Urbano cuenta con las siguientes Subgerencias:
o Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro
o Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas
o Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director
o Sub Gerencia de Saneamiento Fsico Legal
o Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial

Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro

Artculo 112.- La Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro est a cargo de un
jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano

Artculo 113.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Control
Urbano y Catastro:
competencia.
2) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano los lineamientos de poltica en
los asuntos del control urbano y catastro.
3) Ejecutar y controlar los proyectos de Expansin y/o Habilitacin Urbana dentro
del marco tcnico legal.
4) Elaborar y actualizar el Catastro Municipal.
5) Aprobar las sub-divisiones de terrenos urbanos y atender las solicitudes de
independizacin.
6) Otorgar las certificaciones de nomenclatura vial y de numeracin predial.
7) Integrar las Comisiones Tcnicas Calificadoras de Habilitaciones Urbanas.
9) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia

Artculo 114.- La Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro para el
cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:
o Departamento de Nomenclatura vial y Numeracin de Predios.
o Departamento de Catastro
o Departamento de Asentamientos Humanos

Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas

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Artculo 115.- La Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas est a cargo de un

Artculo 116.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de
Autorizaciones Urbanas:
competencia.
las actividades relacionadas a las Autorizaciones Urbanas.
3) Elaborar documentos normativos sobre el otorgamiento de licencias de
construccin, remodelacin o demolicin y sobre declaratoria de fbrica en el
Cercado de Lima.
4) Otorgar la licencia de obra en va de regularizacin o para edificaciones
nuevas, ampliacin, remodelacin, modificacin, reparacin o puesta en valor
de edificaciones existentes, demolicin y cercado de terrenos baldos
5) Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificarlos en los que deban
realizarse tareas de renovacin urbana.
6) Otorgar autorizaciones para la ejecucin de obras en la va pblica o zonas
areas
7) Otorgar certificados de conformidad de obra ejecutada en reas de dominio
pblico.
8) Visar los planos para trmites de prescripcin adquisitiva o ttulo supletorio y
para rectificacin de linderos o medidas perimtricas.
9) Integrar las Comisiones Tcnicas Calificadoras de Proyectos de Edificaciones
Privadas.

Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director

Artculo 117.- La Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director est a

Artculo 118.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Planeamiento
Urbano y Plan Director:
competencia.
las actividades relacionadas al Planeamiento Urbano y al Plan Director.

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3) Proponer y elaborar estudios y/o proyectos de Planeamiento Urbano
especficos en las reas no urbanizadas.
4) Regular el crecimiento urbano de la ciudad, as como velar por el ornato.
5) Controlar el cumplimiento y ejecutar la actualizacin del Plan Director.
6) Proponer normas relacionadas con la zonificacin, parmetros urbansticos y
edificatorios, usos del suelo, mobiliario urbano y los dems relacionados con el
espacio urbano.
7) Registrar los Planos Urbanos de las Habilitaciones Urbanas aprobadas

Sub Gerencia de Saneamiento Fsico Legal

Artculo 119.- La Sub Gerencia de Saneamiento Fsico Legal est a cargo de un

Artculo 120.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Saneamiento
Fsico Legal:
competencia.
las actividades relacionadas al saneamiento fsico y legal de la propiedad
municipal.
3) Proponer proyectos de normatividad relacionada con la adjudicacin de
terrenos fiscales, urbanos, eriazos y ribereos de propiedad de la
Municipalidad, de conformidad con la legislacin vigente
4) Realizar los actos de inmatriculacin saneamiento, adquisicin, enajenacin,
administracin y adjudicacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad
5) Promover, gestionar y administrar el proceso de saneamiento fsico-legal de la
propiedad municipal, con la participacin de actores involucrados

Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial

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Artculo 121.- La Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial est a cargo de
un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y
jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano.

Artculo 122.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Transportes y
Circulacin Vial:
competencia.
las actividades relacionadas al Transportes y Circulacin Vial.
3) Elaborar, ejecutar, controlar y actualizar el Plano Vial y/o Plan de Rutas de
Juliaca.
4) Regular y controlar el servicio de transporte pblico urbano e interurbano.
5) Otorgar autorizaciones o licencias de concesin de rutas, paraderos y servicios
de transporte especiales, conforme al Plan de Rutas y normas vigentes.
6) Proponer y ejecutar la reglamentacin y control de los vehculos de transporte
menor, as como velar por el cumplimiento de la normatividad en el
otorgamiento de licencias de conducir de vehculos menores motorizados y no
motorizados, en concordancia con lo establecido por la normatividad legal
vigente.
7) Organizar, desarrollar y conservar el sistema de sealizacin y de semforos
8) Programar, organizar y ejecutar Programas de Educacin Vial en cumplimiento
de la normatividad legal vigente.
9) Formular opinin tcnica sobre cierre temporal de calles o vas, colocacin de
rejas, y/o tranqueras e instalacin de avisos publicitarios en la va pblica.
10) Reglamentar y controlar el trnsito urbano de peatones y vehculos.

Artculo 123.- La Sub Gerencia de Transporte y Circulacin Vial para el
cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:
o Departamento de Transporte Urbano
o Departamento de Vehculos Menores
o Departamento de Circulacin Vial

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

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Artculo 124.- La Gerencia de Desarrollo Social es el rgano de lnea
que corresponden al bienestar, desarrollo social, educacin, cultura, deportes y
recreacin.

Est a cargo de un funcionario de confianza, con categora de Gerente, que

Artculo 125.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo Social:
competencia.
relacionadas al desarrollo social.
3) Promover y supervisar las actividades de Defensora del Nio, Adolescente y
la Mujer, de prevencin y asistencia al minusvlido y al adulto mayor.
4) Supervisar el registro de los nacimientos, matrimonios, defunciones y dems
actos del estado civil de las personas, as como el otorgamiento de las
certificaciones conforme a la normatividad vigente.
5) Supervisar y proponer actividades socio-econmicos, a fin de implementar
programas de promocin social.
7) Controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento y gestin de la Sociedad de
Beneficencia Pblica de San Romn - Juliaca.

Artculo 126.- Para el desempeo de sus funciones la Gerencia de Desarrollo
Social cuenta con las siguientes Subgerencias:
o Sub Gerencia de Registro Civil
o Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deportes y recreacin
o Sub Gerencia de Promocin y Participacin Vecinal y Comunal
o Sub Gerencia de DEMUNA, Persona con Discapacidad y Adulto Mayor

Sub Gerencia de Registro Civil

Artculo 127.- La Sub Gerencia de Registro Civil est a cargo de un funcionario
con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de
Desarrollo Social.

Artculo 128.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Registro Civil:
competencia.

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2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizar las actividades
relacionadas al registro de hechos vitales conforme a la normatividad vigente.
3) Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y dems actos
que modifiquen el estado civil de las personas, as como las resoluciones
judiciales o administrativas que de ellos se refieran susceptibles de inscripcin
y los dems actos que seala la Ley.
4) Aprobar o denegar las solicitudes de rectificaciones y/o regularizaciones
administrativas de actas registrales.
5) Emitir las constancias de inscripcin correspondientes.
6) Expedir copias certificadas de los hechos vitales que se encuentran en los
archivos de registro civil de la Municipalidad.
7) Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son materia
de inscripcin
8) Velar por el, irrestricto respeto al derecho a la intimidad e identidad de las
personas y los dems derechos inherentes a ella derivados de su inscripcin
en el Registro.
9) Celebrar matrimonios ordinarios y comunitarios, celebrados por autoridad o por
delegacin.
10) Garantizar la intangibilidad de las inscripciones de los Registros Civiles.
11) Elaborar las estadsticas mensuales de los hechos y actos vitales y reporte
mensual de fallecidos de menores y mayores de edad registrados en el registro
Civil al RENIEC y a la Oficina de Reclutamiento Militar.
12) Conservar y proteger los libros de registros y documentos en los que estn
registrados los hechos vitales, organizndolos en orden cronolgico.

Sub Gerencia de Educacin Cultura Deportes y Recreacin

Artculo 129.- La Sub Gerencia de Educacin Cultura Deportes y Recreacin
funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social

Artculo 130.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Educacin
Cultura Deportes y Recreacin:
competencia.
relacionadas a la educacin, cultura y deporte en el mbito de la
Municipalidad.
3) Fomentar la creacin de espacios culturales, musicales y de arte en el mbito
4) Promover la defensa y conservacin del patrimonio cultural local.

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5) Fortalecer la identidad cultural rescatando valores, tradiciones y costumbres de
la localidad.
6) Promover la participacin de entidades educativas en actividades deportivas,
culturales artsticas y folclricas.
7) Estructurar y organizar actividades deportivas y recreativas en coordinacin
con diversas instituciones y organizaciones vecinales ligadas al deporte.
8) Promover la creacin y conducir el mantenimiento, organizacin y
administracin de las bibliotecas municipales, fomentando la lectura.
9) Organizar y ejecutar cursos y talleres dirigidos a la comunidad.
10) Promover proyectos de infraestructura deportiva, recreativa, educativa y
cultural.

Artculo 131.- La Sub Gerencia de Educacin Cultura, Deportes y Recreacin para
el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:

o Departamento de Biblioteca
o Departamento de Deportes y Recreacin

Sub Gerencia de Promocin y Participacin Vecinal y Comunal

Artculo 132.- La Sub Gerencia de Promocin y Participacin Vecinal y Comunal
funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social

Artculo 133.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Promocin y
Participacin Vecinal y Comunal:
competencia.
relacionadas a la promocin, participacin de los vecinos y la comunidad en el
mbito local.
3) Planificar y concertar el desarrollo social en su circunscripcin en armona con
las polticas y planes nacionales, aplicando estrategias participativas que
permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza.
4) Coordinar el buen funcionamiento del Programa del Vaso de Leche y
complementacin alimentaria.
5) Elaborar estudios de diagnstico para determinar necesidades, expectativas y
prioridades de la poblacin objetivo, segn perfiles, grupos etreos e ingresos

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6) Supervisar la accin de entidades privadas que brinden servicios de asistencia
y rehabilitacin social a grupos en riesgo, en coordinacin con los rganos de
gobierno competentes.
7) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones sociales y vecinales
de la localidad.
8) Organizar y fomentar diversas formas de asociacin y participacin ciudadana
orientadas a satisfacer las necesidades bsicas de la poblacin de menores
recursos.
9) Promover y fomentar la participacin de la sociedad civil en los diferentes
procesos de concertacin y coordinacin.

Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto Mayor

Artculo 134.- La Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto
Mayor est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien
depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social

Artculo 135.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de DEMUNA
Persona con Discapacidad y Adulto Mayor:
competencia.
relacionadas a la promocin, participacin de los vecinos y la comunidad en el
mbito local.
3) Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a la
proteccin, y defensora de los derechos del nio y adolescente, a travs de la
Defensora Municipal del Nio y Adolescente (DEMUNA), e intervenir cuando
se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos, de acuerdo a lo
establecido en la normativa vigente.
4) Promover y supervisar las actividades orientadas a la proteccin, participacin
y organizacin de los vecinos con discapacidad, a travs de la Oficina
Municipal de atencin de la Persona con Discapacidad OMAPED
5) Promover y conducir el Centro Integral del Adulto Mayor CIAM
6) Promover las conciliaciones extrajudiciales sobre asuntos de familia y filiacin,
entre cnyuges, padres y familiares, siempre que no exista procesos judiciales
sobre estas materias.

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Artculo 136.- La Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto
Mayor para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes
departamentos:

o Departamento de Oficina Municipal de Atencin de la Persona con
Discapacidad - OMAPED
o Departamento del Centro Integral del Adulto Mayor - CIAM

GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS

Artculo 137.- La Gerencia de Servicios Pblicos es el rgano de lnea
que corresponden al servicio de limpieza pblica, el mantenimiento de reas
verdes, el control sanitario a los centros de abastos, mercados, camal y el
comercio ambulatorio.


Artculo 138.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Servicios
Pblicos:
competencia.
relacionadas a los servicios pblicos que ofrece la municipalidad.
3) Supervisar el servicio de limpieza pblica hasta su disposicin final.
4) Controlar el servicio de mantenimiento de reas verdes, fomentando su
crecimiento.
5) Supervisar las actividades vinculadas con la gestin, proteccin y conservacin
ambiental, operaciones ambientales, con el manejo de los residuos slidos.
6) Promover y controlar las actividades relacionadas a los centros de abastos,
mercados y camal, as mismo promover y supervisar las actividades tendientes
al ordenamiento del comercio ambulatorio.

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Artculo 139.- Para el desempeo de sus funciones la Gerencia de Servicios
Pblicos tiene la siguiente estructura orgnica:
o Sub Gerencia de Gestin Ambiental.
o Sub Gerencia de Limpieza Pblica
o Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario
o Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales

Sub Gerencia de Gestin Ambiental

Artculo 140.- La Sub Gerencia de Gestin Ambiental est a cargo de un
jerrquicamente del Gerente de Servicios Pblicos.

Artculo 141.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Gestin
Ambiental:
competencia.
relacionadas a la promocin, participacin de los vecinos y la comunidad en la
gestin ambiental.
3) Planificar, regular y controlar el ornato de la ciudad.
4) Organizar, dirigir y supervisar campaas de arborizacin, reforestacin y
ampliacin de reas verdes acorde con el ecosistema natural.
5) Promover la participacin de la poblacin en el mantenimiento de las reas
verdes.
6) Programar, ejecutar y supervisar las acciones correspondientes a la
implementacin y administracin del vivero forestal y ornamental municipal.
7) Planificar, organizar, dirigir, controlar y difundir programas de saneamiento
ambiental.
8) Promover la participacin ciudadana, a travs de la ejecucin de programas de
educacin ecolgica para la preservacin y conservacin del medio ambiente.
9) Controlar y autorizar el uso de reas pblicas y privadas para la instalacin de
anuncios y avisos publicitarios monumentales.
11) Otras funciones que le sean asignadas en las reas de su competencia

Sub Gerencia de Limpieza Pblica
Artculo 142.- La Sub Gerencia de Limpieza Pblica est a cargo de un
jerrquicamente del Gerente de Servicios Pblicos

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Artculo 143.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Limpieza
Pblica:
competencia.
2) Organizar, dirigir, ejecutar el servicio de limpieza pblica en su fase de barrido,
recoleccin, transporte y disposicin final; as como promover el
aprovechamiento industrial de los desechos slidos.
3) Controlar los procesos de transporte, disposicin final de desechos slidos,
lquidos y vertimientos industriales.
4) Promover y ejecutar campaas de limpieza con participacin de la comunidad
e instituciones pblicas y privadas.

Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario

Artculo 144.- La Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario est a cargo de un
Gerente de Servicios Pblicos.

Artculo 145.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Salud y
Control Sanitario:
competencia.
2) Normar, organizar, dirigir y controlar el aseo, higiene y salubridad en
establecimientos comerciales, industrias, viviendas y centros educativos.
3) Emitir certificados y carnets sanitarios y certificaciones de salubridad a los
establecimientos que expenden y manipulan alimentos.
4) Evaluar y controlar la disposicin final de desechos slidos, lquidos y
vertimientos industriales y la emisin de humos, gases, ruidos y dems
elementos contaminantes.
5) Dirigir, supervisar y controlar el aseo, higiene y salubridad en los servicios
higinicos de propiedad de la municipalidad.
6) Programar y ejecutar operativos de limpieza, fumigacin, desinfeccin en
establecimientos pblicos, privados y asentamientos humanos.

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Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales

Artculo 146.- La Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales est a cargo de
un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y
jerrquicamente del Gerente de Servicios Pblicos.

Artculo 147.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Centros de
Abastos y Camal:
competencia.
2) Organizar, dirigir, ejecutar, coordinar el funcionamiento de mercados, centros
de abastos, plataformas comerciales, camales y el comercio ambulatorio
3) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el abastecimiento y
comercializacin de productos de consumo humano en coordinacin con las
entidades del sector pblico.
4) Normar y administrar el funcionamiento de los centros de abastos de propiedad
municipal.
5) Regular, organizar y controlar el comercio ambulatorio.
6) Ejecutar medidas destinadas a controlar la especulacin, adulteracin,
acaparamiento y el falseamiento de pesas y medidas conforme a la
normatividad vigente, y a las normas de calidad de alimentos. As como
coordinar con la unidad orgnica competente para la aplicacin de las
sanciones correspondientes.
7) Ejecutar el mantenimiento y equipamiento de los centros de abastos de
propiedad municipal.
8) Mantener actualizados los registros de los comerciantes de los mercados,
centros de abastos y del comercio ambulatorio.
9) Mantener actualizada la estadstica de los productos que ingresan al mercado
as como sus precios.
10) Planificar, conducir y controlar el funcionamiento del camal municipal, as como
los de propiedad particular.
11) Controlar el cumplimiento de la normatividad en materia de abastecimiento y
beneficio de ganado y animales menores.
12) Controlar el estado de salud de los animales a beneficiar.
13) Controlar la conservacin y distribucin de los productos crnicos.

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Artculo 148.- La Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales para el
cumplimiento de sus funciones, cuenta con la siguiente estructura orgnica:

o Departamento Santa Brbara
o Departamento Tpac Amaru
o Departamento San Jos
o Departamento Cerro Colorado
o Departamento Las Mercedes
o Departamento Pedro Vilcapaza
o Departamento San Luis
o Departamento de Camal Municipal

GERENCIA DE PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONOMICO

Artculo 149.- La Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico es el rgano
de lnea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las
actividades que corresponden a la promocin del desarrollo econmico local.


Artculo 150.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Promocin del
Desarrollo Econmico:
competencia.
2) Disear y formular el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Sostenible y el
Plan Operativo, implementndolos en funcin a los recursos disponibles
3) Promover el desarrollo econmico y la actividad empresarial local, impulsando
la participacin de la poblacin y del sector privado en el desarrollo econmico.
4) Proponer planes para la promocin empresarial, el desarrollo de las
actividades econmicas, la defensa del consumidor y el incentivo al turismo.
5) Supervisar el otorgamiento de las Licencias y Autorizaciones Municipales de
funcionamiento de locales comerciales de servicios e industriales.
6) Fomentar el desarrollo agrcola y pecuario de la provincia.
8) Otras funciones que le sean asignadas en las reas de su competencia.

Artculo 151.- Para el desempeo de sus funciones la Gerencia de Promocin
del Desarrollo Econmico cuenta con las siguientes subgerencias:

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o Sub Gerencia de Fomento a la Inversin Privada y Licencias.
o Sub Gerencia de Promocin del Turismo y Artesana.
o Sub Gerencia de Fomento a la Economa Rural.

Sub Gerencia de Fomento a la Inversin Privada y Licencias

Artculo 152.- La Sub Gerencia de Fomento a la Inversin Privada y Licencias
funcional y jerrquicamente del Gerente de Promocin del Desarrollo Econmico

Artculo 153.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Fomento a la
Inversin Privada y Licencias:
competencia.
2) Otorgar y/o revocar las Licencias y Autorizaciones Municipales para el
funcionamiento de las actividades administrativas, comerciales, industriales,
culturales, recreacionales, sociales, profesionales de acuerdo a la normatividad
vigente.
3) Mantener un registro actualizado de las empresas que operan en la
jurisdiccin.
4) Promover y apoyar a la micro y pequea empresa, involucrada en actividades
econmicas, como la produccin, abastecimiento, transformacin y prestacin
de servicios en el mbito de la provincia.
5) Realizar la promocin de mercados, organizacin y participacin en ferias
regionales y ruedas de negocios.
6) Apoyar las actividades empresariales, brindando informacin econmica,
capacitacin tcnica o especializada que facilite el acceso al mercado y a la
tecnologa, a fin de mejorar la competitividad, en alianza con otros agentes del
mercado.
7) Fomentar la formalizacin de las empresas y prestar servicios y orientacin
para la constitucin, formacin y desarrollo empresarial.
8) Otorgar la Autorizacin Municipal para la Instalacin de Publicidad exterior y
actividades publicitarias temporales en reas comunes de establecimientos
comerciales.

Sub Gerencia de Promocin del Turismo y Artesana

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Artculo 154.- La Sub Gerencia de Promocin del Turismo y Artesana est a
jerrquicamente del Gerente de Promocin del Desarrollo Econmico.

Artculo 155.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Promocin
del Turismo y Artesana:
competencia.
2) Organizar, dirigir, ejecutar, y controlar la realizacin de las actividades
tursticas y recreativas.
3) Promocionar el desarrollo de la artesana textil local
4) Fomentar y apoyar el turismo local a travs de las actividades folklricas,
danzas y manifestaciones artsticas en general.
5) Coordinar y promover la conservacin, restauracin y remodelacin del
patrimonio histrico, monumental local, en coordinacin con las entidades
pblicas correspondientes.

Sub Gerencia de Fomento a la Economa Rural

Artculo 156.- La Sub Gerencia de Fomento a la Economa Rural est a cargo
de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y
jerrquicamente del Gerente de Promocin del Desarrollo Econmico

Artculo 157.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Fomento a la
Economa Rural:
competencia.
2) Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y promocionar el desarrollo sostenible de
la economa rural.
3) Promover el fortalecimiento de las cadenas productivas, desarrollando
sistemas de mercadeo orientado a que los actores participantes en cada una
de ellas compartan equitativamente los beneficios.
4) Fomentar la generacin de eventos y promocin agropecuaria en el mbito
provincial
5) Coordinar y concertar con el Ministerio de Agricultura y el sector privado, la
formulacin y ejecucin de programas y proyectos para la promocin del
empleo y el desarrollo econmico en el medio rural.

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GERENCIA DE PREVENCIN Y SEGURIDAD CIUDADANA

Artculo 158.- La Gerencia de Prevencin y Seguridad Ciudadana es el rgano
de lnea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las
actividades que corresponden a la prevencin y seguridad local.


Artculo 159.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Prevencin y
Seguridad Ciudadana:
competencia.
2) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de las
actividades de la Polica Municipal, Seguridad Ciudadana, Serenazgo y
Defensa Civil.
3) Elaborar y Proponer el Plan de Seguridad Ciudadana.
4) Controlar los recursos municipales y de otras entidades aplicables a Defensa
Civil.
5) Coordinar y planificar con la Polica Nacional operaciones de patrullaje
integrado, as como acciones de apoyo en proteccin de personas, bienes y
mantenimiento de la tranquilidad y el orden.
6) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de
espectculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos abiertos al pblico
incluyendo los establecimientos hoteleros, sociales, culturales y religiosos.
7) Dirigir y supervisar las acciones de prevencin, atencin de emergencias por
desastres naturales y otros.
9)
Artculo 160.- Para el desempeo de sus funciones la Gerencia de Prevencin y
Seguridad Ciudadana cuenta con las siguientes Subgerencias:
o Sub Gerencia de Serenazgo Municipal.
o Sub Gerencia de Polica Municipal.

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o Sub Gerencia de Defensa Civil.

Sub Gerencia de Serenazgo Municipal

Artculo 161.- La Sub Gerencia de Serenazgo Municipal est a cargo de un
jerrquicamente del Gerente de Prevencin y Seguridad Ciudadana.

Artculo 162.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Serenazgo
Municipal:
competencia.
2) Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades que protejan a la
comunidad de actos que atenten contra la moral y buenas costumbres as
como la seguridad ciudadana.
3) Organizar y dirigir el servicio de Serenazgo de acuerdo a las normas
establecidas.
4) Proponer la realizacin de operativos especiales preventivos, disuasivos,
punitivos, en coordinacin con la Polica Nacional del Per, el Ministerio
Pblico y otras dependencias pblicas.
5) Efectuar los programas de vigilancia y patrullaje aprobados, dando cuenta de
su cumplimiento e informando los resultados.
6) Recibir, clasificar, y derivar las denuncias vecinales a las unidades orgnicas
competentes.
7) Denunciar ante las autoridades policiales correspondientes las situaciones que
pudieran afectar la tranquilidad y seguridad integral
8) Colaborar con las unidades orgnicas de la municipalidad para la ejecucin de
sus actividades.
9) Apoyar a las dependencias de la municipalidad, cuando se produzcan
situaciones de emergencia en los locales de la institucin.
10) Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada y administrar la
informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente, para el
mejor cumplimiento de sus funciones.

Artculo 163.- La Sub Gerencia de Serenazgo Municipal para el cumplimiento de
sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:

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o Departamento de Patrullaje
o Departamento de Vigilancia Remota
o Departamento de Seguridad Interna y Resguardo

Sub Gerencia de Polica Municipal

Artculo 164.- La Sub Gerencia de Polica Municipal est a cargo de un
jerrquicamente del Gerente de Prevencin y Seguridad Ciudadana.

Artculo 165.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Polica
Municipal:
competencia.
2) Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades orientadas al
cumplimiento de las disposiciones municipales, actuando en funcin a las
directivas impartidas en concordancia con su reglamento interno.
3) Imponer, registrar, controlar las papeletas de infraccin a los administrados que
infrinjan las disposiciones municipales.
4) Organizar, ejecutar y supervisar las actividades de control de los
establecimientos y espectculos que se realizan, velando por el estricto
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
5) Programar, dirigir, y controlar los operativos destinados a verificar el
cumplimiento de las Autorizaciones Municipales de Funcionamiento otorgadas
por la Municipalidad.
6) Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones
sobre el comercio formal, comercio ambulatorio y ruidos molestos.
7) Supervisar y fiscalizar el estricto cumplimiento del reglamento de los mercados
municipales y de los contratos de concesin de los puestos, en coordinacin
con las dependencias competentes.
8) Intervenir como medida de prevencin la venta y preparacin de alimentos,
para que se realicen dentro de las normas sanitarias y de higiene.
9) Imponer, registrar y controlar las papeletas de infraccin de los administrados
que transgredan las disposiciones Municipales en las siguientes reas
funcionales:
- Infraestructura Urbana y Seguridad Colectiva
- Salubridad y Saneamiento Ambiental
- Educacin, cultura, turismo, recreacin, espectculos y conservacin del
patrimonio histrico.
- Abastecimiento y Comercializacin de productos.

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- Transporte colectivo, circulacin y trnsito.

10) Ejecutar acciones de apoyo mutuo con las Subgerencias de Serenazgo y
Defensa Civil

Sub Gerencia de Defensa Civil

Artculo 166.- La Sub Gerencia de Defensa Civil est a cargo de un funcionario
con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del
Gerente de Prevencin y Seguridad Ciudadana.

Artculo 167.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia Defensa Civil:
competencia.
2) Planear, organizar, dirigir, coordinar, y conducir las actividades de Defensa
Civil de la Municipalidad a nivel provincial.
3) Realizar las funciones que le corresponden como Secretario Tcnico del
Comit Provincial de Defensa Civil
4) Elaborar y mantener actualizado el inventario de los recursos de la
Municipalidad aplicables a la defensa civil.
5) Ejecutar planes de prevencin, emergencias y rehabilitacin cuando el caso lo
requiera.
6) Operar el sistema de comunicaciones que se establezca entre el Comit
Provincial de Defensa Civil y las entidades e instituciones que integran el
Sistema Nacional de Defensa Civil.
7) Coordinar con INDECI la elaboracin del Mapa de Riesgos de la Provincia
8) Apoyar en la elaboracin del Plan de Defensa Civil
9) Promover y ejecutar acciones de capacitacin, operaciones en Defensa Civil a
todo nivel.
10) Prestar servicios tcnicos de inspeccin, y otros de seguridad en Defensa Civil,
de acuerdo a la normatividad vigente del Instituto Nacional de Defensa Civil
(INDECI).
11) Promover y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con Organismos
Nacionales o Extranjeros, previa aprobacin por el Instituto Nacional de
Defensa Civil (INDECI).
12) Ejecutar acciones de apoyo mutuo con las Divisiones de Polica Municipal y el
Serenazgo.
13) Organizar Brigadas de Defensa Civil, capacitndolas para su desempeo.

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GERENCIA DE FISCALIZACIN Y CONTROL

Artculo 168.- La Gerencia de Fiscalizacin y Control es un rgano de lnea
responsable de normar, cautelar ejecutar, administrar, el cumplimiento de normas
y de las disposiciones que corresponden a la fiscalizacin sobre materia no
tributaria que son de cumplimiento obligatorio por particulares, empresas e
instituciones en el mbito de la jurisdiccin de la Municipalidad Provincial de San
Romn, dentro del marco de los dispositivos legales aplicables; as como lograr
que los administrados cumplan de forma voluntaria las normas y disposiciones
municipales; todo ello, a efectos de imponer los correctivos correspondientes, y de
ser el caso, sancionar las acciones u omisiones detectadas a los infractores. Est
a cargo de un funcionario de confianza, con la categora de Gerente, quien
depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.

Artculo 169.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Fiscalizacin y
Control las siguientes:

1) Proponer la aprobacin y controlar la ejecucin de los planes operativos de las
unidades orgnicas conformantes de la Gerencia de Fiscalizacin y Control.

2) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades previas a la
imposicin de sanciones administrativas a travs de medidas preventivas que
tienen por finalidad un cambio de conducta en los administrados, a fin de
garantizar el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativas
municipales.

3) Proponer las polticas y estrategias para la fiscalizacin y control de las
disposiciones municipales administrativas en materia no tributaria.

4) Conducir, supervisar y evaluar las actividades de las operaciones de
fiscalizacin, de investigacin y difusin, de control sanciones de fiscalizacin y
control de las disposiciones municipales administrativas.

5) Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trmite segn corresponda, los
documentos que de conformidad con sus respectivas funciones, formulen las
unidades orgnicas dependientes de la Gerencia de Fiscalizacin y Control y
sean sometidos a su consideracin.

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6) Coordinar con las dems Gerencias cuando se requiera su participacin en la
realizacin de operativos que se programen de acuerdo a sus competencias.

7) Imponer la sancin correspondiente por el incumplimiento de las disposiciones
municipales administrativas correspondientes.

8) Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos del
Sector Pblico, en la parte que les corresponda; as como los encargos legales
asignados.

9) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Artculo 170.- Para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente estructura:

Sub Gerencia de Operaciones y Fiscalizacin.
Sub Gerencia de Difusin, Investigacin y Sanciones.

SUB GERENCIA DE OPERACIONES Y FISCALIZACIN

Artculo 171.- La Sub Gerencia de Operaciones y Fiscalizacin es el rgano
responsable de efectuar los operativos para fiscalizar y cautelar el cumplimiento
de las disposiciones municipales administrativas; as como el detectar las
sanciones por las infracciones cometidas.

Est a cargo de un funcionario con categora de Sub Gerente quien depende
jerrquica y funcionalmente del Gerente de Fiscalizacin y Control.

Artculo 172.- Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Operaciones y
Fiscalizacin las siguientes:
1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de control a
travs de la deteccin de infracciones e identificacin de sanciones por
infracciones a las disposiciones municipales.
2) Coordinar con las Gerencias correspondientes y con los rganos competentes,
la realizacin de operativos que resulten necesarios para asegurar el respeto y
cumplimiento de las disposiciones municipales.
3) Notificar los hallazgos de infracciones cuando corresponda.
4) Imponer y notificar las Resoluciones de Sancin.
5) Llevar un registro de inspecciones como instrumentos del sistema de
fiscalizacin y control de las disposiciones municipales administrativas, as
como llevar control de los expedientes administrativos generados a raz del
inicio de procedimientos administrativos.
6. Otras funciones que le asigne el Gerente de Fiscalizacin y Control.

SUB GERENCIA DE DIFUSIN, INVESTIGACIN Y SANCIONES

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Artculo 173.- La Sub Gerencia de Difusin, Investigacin y Sanciones es el
rgano responsable de ejecutar programas educativos a fin de inculcar en los
administrados el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativas y la
difusin de las disposiciones administrativas municipales que son de cumplimiento
obligatorio, as como realizar las acciones de investigacin en materia de
fiscalizacin y control y adems de realizar las acciones de registro, ejecucin,
seguimiento, control de sanciones.
Est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente quien depende
jerrquica y funcionalmente del Gerente de Fiscalizacin y Control.

Artculo 174.- Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Difusin,
Investigacin y Sanciones las siguientes:
1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades previas a la
imposicin de sanciones administrativas a travs de medidas preventivas que
tienen por finalidad un cambio de conducta en los administrados, a fin de
garantizar el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativas
municipales.
2) Formular y analizar las estadsticas en materia de Fiscalizacin y Control.
3) Investigar, analizar y recabar informes respecto de la comisin de infracciones a
fin de generar procedimientos acorde al debido procedimiento.
4) Investigar y analizar las causas que motivan cometer las infracciones ms
frecuentes o graves a fin de proponer mecanismos que promuevan que stas
no se produzcan.
5) Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la
Gerencia de Fiscalizacin y Control.
6) Proponer la modificacin y/o actualizacin del Cuadro de Sanciones y Escala de
Multas aplicable en el mbito de la jurisdiccin de la Municipalidad
Provincial de San Romn.
7) Realizar programas educativos de difusin de normas municipales.
8) Coordinar y ejecutar capacitaciones a los administrados, instituciones,
municipalidades distritales, y otros interesados en temas relacionados con el
trabajo de Fiscalizacin y Control de las disposiciones municipales
administrativas y temas relacionados con las competencias de la Gerencia de
Fiscalizacin y Control.
9) Elaborar el informe de Gestin de la Gerencia de Fiscalizacin y Control.
10) Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de seguimiento de las
resoluciones de sancin impuestas por la Subgerencia de Operaciones y
Fiscalizacin.
11) Remitir a la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva las Resoluciones de Sancin
expeditas para su cobro.
12) Ejecutar las sanciones no pecuniarias impuestas por infracciones a las
disposiciones municipales de conformidad con la ley de la materia.
13) Llevar el registro de sanciones como herramienta del Sistema de
Fiscalizacin y Control de las Disposiciones Municipales Administrativas.
14) Efectuar el seguimiento de las sanciones impuestas.
15) Coordinar con la Gerencia de Administracin Tributaria, las acciones

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Correspondientes a la ejecucin de sanciones pecuniarias en los plazos
establecidos.
16) Dar opinin, y/o recabar informacin de las Gerencias correspondientes, en
primera instancia, sobre los recursos impugnativos que se formulen contra la
imposicin de sanciones por infracciones a las disposiciones municipales;
elaborando los proyectos de Resolucin respectivos.
17) Otras funciones que le asigne el Gerente de Fiscalizacin y Control.

TITULO III

DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS

Artculo 175.- Los rganos Desconcentrados, son aquellos a los cuales se les
transfiere facultades resolutivas a niveles de ejecucin, planificacin, supervisin,
coordinacin y fiscalizacin, as como la evaluacin de resultados. Reforzando la
capacidad de gestin de la Municipalidad. Dependen directamente de la Gerencia
Municipal y desarrollan actividades especficas para dar un mejor servicio y de
calidad. Sus funciones estn definidas en sus Manuales Operativos, siendo los
siguientes:

o Administracin de Terminales Terrestres
o Administracin de Centros Deportivos y Recreativos
o Mantenimiento de Maquinaria, Equipo y Taller de Maestranza
o Programa del Vaso de Leche y Complementacin Alimentaria
o Agencias Municipales.

TITULO IV

DE LOS RGANOS DESCENTRALIZADOS

Artculo 176.- Los rganos Descentralizados de la Municipalidad son aquellos
entes con personera propia y con autonoma econmica y administrativa en los
asuntos de su competencia. Se crean por acuerdo del Concejo Municipal o por
disposicin legal expresa.

Artculo 177.- Los organismos descentralizados se rigen por sus propios
estatutos, reglamentos y legislacin que norma su organizacin y funcionamiento.
Estos organismos se pueden constituir en empresas municipales, proyectos
especiales o en cualesquiera otra forma de organizacin permitida por la
legislacin vigente.

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TITULO V

DEL REGIMEN LABORAL

Artculo 178.- Los funcionarios y servidores de la Municipalidad, son trabajadores
pblicos sujetos exclusivamente al rgimen laboral de la actividad pblica y tienen
los mismos deberes y derechos que los del Gobierno Central de la categora
correspondiente.

Artculo 179.- El Gerente Municipal, y Gerentes son funcionarios pblicos de
confianza, y son designados por el Alcalde.

TITULO VI
DEL RGIMEN ECONMICO

Artculo 180.- La administracin econmica y financiera de la Municipalidad se
rige por el proceso del Presupuesto Municipal Participativo, y el Presupuesto
Institucional de Apertura que anualmente aprueba el Concejo Municipal.
Constituye un Pliego Presupuestal nico.

Artculo 181.- El rgimen econmico se regula segn lo dispuesto por el Artculo
193 de la Constitucin Poltica del Per, el Ttulo IV de la Ley Orgnica de
Municipalidades, la Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, y por el Decreto Legislativo N 776 -Ley de Tributacin Municipal y
dems sobre la materia.

Artculo 182.- El presupuesto de la Municipalidad se sustenta en el equilibrio real
de sus ingresos y egresos, debiendo ser aprobado por el Concejo Municipal; el
mismo que comprende el presupuesto de gastos corrientes y el de inversiones,
que se formula y ejecuta en funcin de los planes de desarrollo y el programa de
inversin Municipal.

TITULO VII
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artculo 183.- La Municipalidad Provincial de San Romn, en el marco de
atribuciones, competencias y su mbito funcional que segn la Constitucin
Poltica del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y otras que por su
naturaleza son de alcance a los Gobiernos Locales; para el logro de sus fines,

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mantiene relaciones de coordinacin y/o cooperacin, de asistencia tcnica y
financiera con los organismos de los diversos poderes del Estado y niveles de
Gobierno, empresas, asociaciones, fundaciones, representaciones diplomticas y
organismos internacionales.

TITULO VIII
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES
PRIMERA.- La implementacin y puesta en marcha del presente Reglamento se
efectuar en forma gradual, de acuerdo con el potencial humano y los recursos
disponibles, respetando los derechos conforme establece la legislacin laboral
respectiva.

SEGUNDA.- El Manual de Organizacin y Funciones que se formule sobre la base
del presente Reglamento, se aprobar por Resolucin de Alcalda, dndoles un
plazo de ciento veinte das (120) a los responsables de cada Gerencia para la
elaboracin de los proyectos respectivos.

TERCERA.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones, dar lugar a
la modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y del Presupuesto
Analtico de Personal (PAP), adecuados a la nueva Estructura Orgnica.

CUARTA.- Se conformar una Comisin Especial, responsable de la Adecuacin
e Implementacin de la organizacin establecida por el presente Reglamento.

QUINTA.- Las modificatorias de las competencias funcionales de la Municipalidad
que se establezcan por ley o por necesidad institucional sern incorporadas al
presente Reglamento, previo acuerdo del Concejo Municipal.

QUINTA.- Derguese y djense sin efecto las Ordenanzas y Reglamentos y
Disposiciones que se opongan al presente Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Municipalidad Provincial de San Romn.

Juliaca, marzo de 2012.

PLAN 12192 ROF (Reglamento de Organización y Funciones) 2012

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