PROCEDIMIENTO

Cod: P-OPE-GN-02
Contratos y Subcontratos
Revisin: 2
F. Aprob: 04.11.2009
INDICE
1 Objet!o
2 "#cance
$ De%ncones
& Proced'ento de Ejecuc(n
) Re*stros
+EC,"
"PRO-"CION
E."-OR"DO
POR
RE/IS"DO
POR
"PRO-"DO
POR
REGISTRO DE
ENMIEND"S
Jefe de
Contratos
Gerente de
Negocios
Gerente de
Negocios
ste doc!"ento a# ser i"preso o estar f!era de #a intranet de $%N& se considera !na
0COPI" NO CONTRO."D"1& a "enos '!e tenga e# ti"bre de contro#. ()gina 1 de *
PROCEDIMIENTO
Cod: P-OPE-GN-02
Contratos y Subcontratos
Revisin: 2
F. Aprob: 04.11.2009
12 O-3ETI/O
# presente procedi"iento tiene co"o fina#idad #os ob+etivos '!e a contin!acin se indican:
a, stab#ecer !n procedi"iento para '!e #a e+ec!cin de #os Contratos - .!bcontratos se
s!+eten tanto en s! e#aboracin& seg!i"iento& revisin& fir"a - fini'!ito& a #as distintas
etapas '!e se deta##an en e# presente doc!"ento.
b, /e#ar por '!e #os Contratos - .!bcontratos se enc!entren en confor"idad con #a
#egis#acin vigente - con #a nor"ativa interna '!e #a "presa 0a creado para cada !no de
estos doc!"entos.
c, 1eter"inar #as Jerar'!2as - Responsabi#idades '!e #e corresponden a cada !no de #os
agentes '!e participan en este proceso.
22 ".C"NCE
# procedi"iento es ap#icab#e tanto a Contratos (rincipa#es& co"o a todos #os .!bcontratos '!e
n!estra e"presa ce#ebra con ocasin de cada !na de #as obras '!e rea#i3a& para c!"p#ir con
ciertos fines espec2ficos '!e n!estros C#ientes nos 0an enco"endado.
$2 DE+INICIONES
$212 Contrato Prnc4a# de Construcc(n o Manten'ento: s !n acto por e# c!a# !na
parte& deno"inada Contratista& se ob#iga para con otra& deno"inada $andante& a 0acer
a#g!na cosa deter"inada& #a c!a# p!ede consistir en: 4bra de Constr!ccin& .ervicio de
$anteni"iento& - .ervicios afines. $ediante e# contrato se e5presan derec0os - ob#igaciones
de #as partes contratantes - s! contenido preva#ecer) sobre #o e5presado en c!a#'!ier otro
doc!"ento.
$222 Contratsta: (ersona Nat!ra# o J!r2dica '!e& en virt!d de !n ac!erdo contract!a#& se
encarga de e+ec!tar obras o servicios& por s! c!enta - riesgo - con traba+os ba+o s!
dependencia& para !na e"presa principa#.
$2$2 E'4resa Prnc4a# o Mandante: (ersona Nat!ra# o J!r2dica d!e6a de #a obra& e"presa
o faena para #a c!a# se desarro##an #os servicios o e+ec!tan #as obras contratadas o
s!bcontratadas.
$2&2 Subcontrato: Acto o contrato en virt!d de# c!a#& e# Contratista '!e rea#i3a !na obra para
!na e"presa (rincipa#& enco"ienda a#g7n servicio espec2fico a !na persona nat!ra# o
J!r2dica& deno"inada .!bcontratista.
$2)2 Subcontratsta: (ersona Nat!ra# o J!r2dica& '!e se encarga de e+ec!tar !na obra o
servicio& por s! c!enta - riesgo - con traba+os ba+o s! dependencia& para e# Contratista '!e
desarro##a !na obra o servicio para !na e"presa (rincipa#.
$252 Matr6 de antecedentes Contractua#es: 1oc!"ento e#aborado por e# 1eparta"ento de
Contratos& '!e contiene en for"a abreviada aspectos re#ativos a precio& garant2as - seg!ros
de# Contrato. ste doc!"ento est) dise6ado co"o 0erra"ienta para '!e #os
Ad"inistradores de 4bra& p!edan tener dic0a infor"acin contract!a#.
$272 Docu'ento de +r'a 0Subcontrato y Condcones Partcu#ares1: 1oc!"ento '!e
debe debe ser co"p#etado por #os Ad"inistradores de 4bra - enviar#o a# Jefe de Contratos&
!na ve3 '!e se 0an cerrado #os ac!erdos co"ercia#es con e# .!bcontratista '!e prestar) !n
deter"inado servicio en #a 4bra. # Jefe de Contratos rea#i3ar) !na revisin fina#& co"p#etar)
#os datos '!e fa#ten re#ativos a $%N& - asignar) !n n7"ero de .!bcontrato& enviando#o
n!eva"ente a# Ad"inistrador con e# ti"bre de Contratos. # Ad"inistrador de 4bra debe
ste doc!"ento a# ser i"preso o estar f!era de #a intranet de $%N& se considera !na
0COPI" NO CONTRO."D"1& a "enos '!e tenga e# ti"bre de contro#. ()gina 2 de *
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Contratos y Subcontratos
Revisin: 2
F. Aprob: 04.11.2009
reenviar dic0o doc!"ento a# .!bcontratista para s! fir"a. 1ic0o doc!"ento se enc!entra en
#a %ntranet.
$282 Condcones Genera#es de Subcontratos: 1oc!"ento '!e contiene todas #as c#)!s!#as
ob#igatorias para #os .!bcontratistas '!e prestan servicios en #as 4bras de $%N. n e#
evento de e5c#!ir o "odificar a#g!no de #os re'!isitos '!e se estab#ecen en dic0o
doc!"ento& se deber) revisar en con+!nto con e# Jefe de Contratos si ap#ica dic0o ca"bio o
e5c#!sin& - en e# caso de ser ap#icab#e se de+ar) estip!#ado en e# 1oc!"ento de Fir"a
8.!bcontratos - Condiciones (artic!#ares9& en #a c#)!s!#a correspondiente.
$292 +n:uto: Acto en virt!d de# c!a# #as partes dan t:r"ino a #a re#acin +!r2dica '!e #os
vinc!#a& otorgando #a cance#acin respecto de #a ce#ebracin& vigencia& c!"p#i"iento -
t:r"ino de# Contrato o .!bcontrato ce#ebrado& - respecto de #as ob#igaciones derivadas de#
"is"o& ren!nciando a c!a#'!ier accin o derec0o '!e p!diera corresponder#es a ca!sa !
ocasin de dic0o Contrato o .!bcontrato& ob#igaciones o .ervicio.
$2102 Re4resentante .e*a#: (ersona Nat!ra# '!e se enc!entra fac!#tada por escrit!ra p7b#ica
para representar a #a .ociedad - 0acer !so de #a ra3n socia# de #a e"presa.
$2112 Personer;a: s e# poder en virt!d de# c!a# act7a e# representante #ega# de !na e"presa.
(ara identificar #a personer2a en #os contratos - s!bcontratos& se debe indicar #a fec0a de #a
escrit!ra p7b#ica donde consta e# poder - e# no"bre de# Notario (7b#ico.
&2 PROCEDIMIENTO DE E3EC<CION
&212 CONTR"TOS
12 Eta4a de re!s(n y ejecuc(n de #os Contratos "djudcados2
; Entrega de antecedente y revisin del Contrato:
ste doc!"ento a# ser i"preso o estar f!era de #a intranet de $%N& se considera !na
0COPI" NO CONTRO."D"1& a "enos '!e tenga e# ti"bre de contro#. ()gina < de *
Res4onsab#dades: Encar*ado:
Entre*a de antecedentes: Ad+!dicado e# Contrato& e#
1eparta"ento de st!dio env2a #os antecedentes - carta de
ad+!dicacin a# Jefe de Contratos.
D4to2 de Estudo
Rece4c(n de antecedentes: Recepcionado #os
antecedentes e# Jefe de Contratos e#abora o revisa #os
doc!"entos de fir"a& con e# ob+eto de deter"inar si e# te5to
definitivo se a+!sta #ega#& co"ercia# - t:cnica"ente a #o
acordado por #as partes -=o est!diado.
>a revisin de# Contrato - bases se rea#i3ar) en coordinacin
con e# Ad"inistrador de 4bra - e# 1eparta"ento de st!dio&
con e# ob+eto de revisar #os antecedentes t:cnicos.
n e# evento de e5istir observaciones a# Contrato& estas ser)n
for"!#adas a# C#iente por e# Jefe de Contratos& para s!
revisin - ac!erdo. >os borradores de# Contrato '!e
contengan "odificaciones se ir)n identificando en e#
encabe3ado co"o Rev. 0& Rev. 1& Rev. 2& etc.&
respectiva"ente.
n esta etapa es de vita# i"portancia #a co"!nicacin directa
- e5pedita '!e tenga e# Ad"inistrador de 4bra con e#
1eparta"ento de Contratos.
3e%e de
Contratos="d'nstrador
de Obra= Estudo2
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Contratos y Subcontratos
Revisin: 2
F. Aprob: 04.11.2009
; Fase de Seguimiento y Firma del Contrato2
; Fase de Ejecucin del Contrato2
; Fase de Finiquito2
ste doc!"ento a# ser i"preso o estar f!era de #a intranet de $%N& se considera !na
0COPI" NO CONTRO."D"1& a "enos '!e tenga e# ti"bre de contro#. ()gina 4 de *
Res4onsab#dades: Encar*ado:
+ase de Se*u'ento: >a fase de .eg!i"iento tiene por ob+eto
poder deter"inar e# stat!s de# Contrato& s!s "odificaciones -
posterior env2o de# te5to definitivo para fir"a. n esta etapa ser)
"!- i"portante #a co#aboracin de #os Ad"inistradores& '!ienes
podr)n ta"bi:n infor"ar a# respecto.
3e%e de Contratos
Gest(n de %r'a: >a fase de Fir"a se inicia !na ve3 acordado
e# te5to definitivo& - !na ve3 '!e e# C#iente env2a e# Contrato
origina# a# Jefe de Contratos. # origina# de# Contrato& debe ser
revisado - visado por e# Jefe de Contratos& '!ien gestionar) #a
fir"a de# representante #ega# de $%N.
3e%e de Contratos
Res4onsab#dades: Encar*ado:
n esta etapa e# Jefe de Contratos deber) prestar apo-o a #as
distintas obras& con e# ob+eto de asesorar en #a gestin de #os
Contratos& redaccin de cartas& presentaciones de rec#a"os -
so#!cin de conf#ictos '!e se ocasionen d!rante #a e+ec!cin de#
pro-ecto.
# Jefe de Contratos d!rante esta etapa e#aborar) !na M"TRI>
DE "NTECEDENTES CONTR"CT<".ES ?/er re*stro@A con
#os datos co"ercia#es de# Contrato - se #a enviar) a#
Ad"inistrador de 4bra.
Asi"is"o& e# Jefe de Contratos preparar) !na M"TRI> DE
RIESGOS CONTR"CT<".ES& con e# ob+eto de a#ertar a GN&
G? - GG& - 0acer seg!i"iento de #as desviaciones '!e
e5isten en #a e+ec!cin de# Contrato.
3e%e de Contratos
Res4onsab#dades: Encar*ado:
Gestonar +n:uto: sta fase se inicia !na ve3 ter"inada #a
4bra& - !na ve3 '!e e# Ad"inistrador de #a 4bra 0a cerrado
todo #os ac!erdo co"ercia#es& #as partes deben fir"an fini'!ito
con e# ob+eto de poner t:r"ino a #a re#acin +!r2dica '!e #os
vinc!#a& otorgando #a cance#acin respecto de #a ce#ebracin&
vigencia& c!"p#i"iento - t:r"ino de# Contrato ce#ebrado. #
fini'!ito debe ser fir"ado en 2 origina#es ante Notario (7b#ico
de ac!erdo a #os re'!isitos - for"a#idades '!e se indican en e#
Contrato respectivo.
3e%e de Contratos
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Contratos y Subcontratos
Revisin: 2
F. Aprob: 04.11.2009
&222 S<-CONTR"TOS
12 +ase de E#aborac(n de Subcontrato2
22 +ase de Se*u'ento de Subcontrato y Estados de Pa*o2
?na ve3 fir"ado e# .!bcontrato& e# Jefe de Contratos 0ar) !n seg!i"iento per"anente con e#
ob+eto de '!e se c!"p#an con #os re'!isitos contract!a#es - #ega#es estab#ecidos en e#
.!bcontrato& co"o ta"bi:n e#aborar) "odificaciones o Addend!" de# .!bcontrato a
re'!eri"iento de# Ad"inistrador de #a 4bra.
Asi"is"o& e# Ad"inistrador de# Contrato debe fisca#i3ar '!e se c!"p#a con #os ac!erdos
co"ercia#es pactados& co"o ta"bi:n con #a entrega de todos #os antecedentes #abora#es
necesarios para e# pago de #os servicios s!bcontratados. sto es i"portante& -a '!e no se podr)n
c!rsar #os pago si no est)n todos #os certificados #abora#es a# d2a.
ste doc!"ento a# ser i"preso o estar f!era de #a intranet de $%N& se considera !na
0COPI" NO CONTRO."D"1& a "enos '!e tenga e# ti"bre de contro#. ()gina @ de *
Res4onsab#dades: Encar*ado:
# Ad"inistrador de #a 4bra debe co"p#etar e# Docu'ento de
+r'a 0Subcontrato y condcones 4artcu#ares1& - enviar#o
a# Jefe de Contrato& '!ien #o revisar)& co"p#etar) #os datos de
$%N - #e asignar) n7"ero de s!bcontrato. (osterior"ente& e#
Jefe de Contratos #o enviar) a# Ad"inistrador de 4bra con e#
ti"bre de Contratos& para '!e p!eda gestionar #a fir"a de#
.!bcontratista.
>os borradores de# .!bcontrato '!e contengan "odificaciones
se ir)n identificando en e# encabe3ado co"o Rev. 0& Rev. 1&
Rev. 2& etc.& respectiva"ente.
# .!bcontratista debe enviar < origina#es a# Jefe de Contratos&
fir"ando e# 1oc!"ento de Fir"a - #as Condcones Genera#es
de Subcontratos& '!e se enc!entran en #a %ntranet.
"d'nstrador de
Obra
Res4onsab#dades: Encar*ado:
.eg!i"iento de Condiciones contract!a#es - #ega#es de
.!bcontratos.
3e%e de Contratos
Fisca#i3acin de '!e se c!"p#a con #os ac!erdos co"ercia#es -
con #a entrega de #os certificados #abora#es - pago de s!e#do&
para a!tori3ar e# pago de #os servicios.
"d'nstrador de #a
Obra
PROCEDIMIENTO
Cod: P-OPE-GN-02
Contratos y Subcontratos
Revisin: 2
F. Aprob: 04.11.2009
$2 +ase de +n:uto2
)2 REGISTROS
No'bre de#
Re*stro
C(d*o
Retenc(n
Ds4osc(n
Medo Te'4o
Res4onsab#e
de #a Custoda
$atri3 de
Antecedentes
Contract!a#es
(;4(;GN;02=F1 #ectrnico
Aasta
act!a#i3acin
Jefe Contratos Respa#do
ste doc!"ento a# ser i"preso o estar f!era de #a intranet de $%N& se considera !na
0COPI" NO CONTRO."D"1& a "enos '!e tenga e# ti"bre de contro#. ()gina * de *
Res4onsab#dades: Encar*ado:
So#ctud de +n:uto: ?na ve3 ter"inados #os servicios&
cerrados todos #os ac!erdos co"ercia#es& - !na ve3 '!e e#
.!bcontratista 0a entregado todos #os antecedentes #abora#es
re'!eridos& e# Ad"inistrador de #a 4bra infor"ar) - so#icitar) a#
Jefe de Contratos #a e#aboarcin de# fini'!ito. (ara estos efectos
enviar) correo e#ectrnico se6a#ando #a fec0a de t:r"ino de #os
servicios.
"d'nstrador de #a
Obra
E#aborac(n de +n:uto: # Jefe de Contratos e#aborar) e#
fin'!ito - #o enviar) a# Ad"inistrador de 4bra para '!e gestione
#a fir"a de# Fin'!ito por .!bcontratista. ste fini'!ito debe ser
fir"ado en dos e+e"p#ares origina#es - ante Notario (7b#ico.
3e%e de Contratos