Procedimiento Quality Assurance para proyectos de innovacin financiados

date: 15th april 2013

vers.: 4.0
Drivers Indicadores de gestin Cdigo de colores Modelo de colaboracin con clientes
homogeneizar y aumentar calidad de propuestas presentadas I1 - propuestas iniciadas
incrementar el ratio de xito de las propuestas presentadas I2 - ratio abandono propuestas presentadas/iniciadas cliente
aplicar una forma de trabajar basada en resultados. I3 - tiempo medio del proceso para propuestas presentadas 3Ms T.0.1 Reunin inicial T.0.2 Reunin perodica
nica: para todos programas (abstraer complej. "cliente") I4 - calidad: resultado medio evaluacin externa otros agentes Def. mod. colab. Reunin de trabajo
sencilla: ventanilla nica (3Ms como nico interlocutor) I5 - ratio xito propuestas ganadas/propuestas presentadas docs. / tools 3Ms Def. Plan Estr Inno/Fin
completa: acompaamiento end-2-end (2 ptos. ctrl.) I6 - desviacin evaluacin: eval externa/eval 3Ms punto de control
dirigida: qu, cundo, con quin, con qu
medible: indicadores de gestin y mtricas D.0.1 Acuerdo colab. D.1.2 Observatorio
lobjetivos lconvoc./oportunidades
lintereses lprevalidacin ideas
D.1.3 Informe eval. lmecanismos control llobby(PNC/PO/Plat)
lprograma/s lppios. corresponsab. lanlisis performance
lajustes objs. programas
lproyectos anteriores
lsinergas compaa
2. kick-off 3. elaboracin de la memoria 4. presentacin de la memoria 5. lanzamiento proyecto 6. ejecucin proyecto
T.1.1 auto-eval T.1.2 eval.3Ms T.2.1 briefing T.3.1 memoria tc. T.3.4 presupuesto T.3.6 eval. Integral T.4.1 presentacin T.4.2 eval. resultado T.5.2 formalizacin T.5.1 briefing
Redaccin
T.3.2 presupuesto
Elaboracin T.3.5 consorcio
T.3.3 consorcio
Ident. partners
D.1.1 One page proposal D.1.2 Observatorio D.2.1 Proposal pack D.3.2 Presupuesto D.3.4 Checklist D.4.1 Respositorio
lreto: problema a resolver lprogramas lrev. proceso / orientacion lcorrecin lcalificacin/coments. lhints metodolgicos
lestado del arte ltemticas lidoma propuesta llecciones aprendidas l(pre)justificacin
lms all del estado del arte ltendencias lindicadores y mtricas l(pre)auditoria
limpacto lrepositorio de ideas lhints&tips (de valor!!!) D.3.1 Memoria
lsocios lb. prcticas / claves xito
en puntos de control
1. validacin de la Idea
Org. externos
lplantilla
presupuesto
Anlisis del resultado
obtenido tras la
evaluacin externa
Viabilidad financiera
Formalizacin
D.1.2 Observatorio
Organismos D.5.1 Normas Gestin D.5.1 Grant Agremment
Negociacin
Reunin (f2f) inicial
para preparar
arranque del
proyecto
Analisis del carcter
innovador de la idea
T.6.1 Ejecucin del proyecto
T.6.2 PMO (soporte admin., cobros, seg., etc.)
T.6.3 Justificacin
T.6.4 Auditoria
Alta en la plataforma
tec. o envo al
organismo
correspondiente
Validacin integral
de contenido y
forma
Auditores
Deducciones Fis.
Partners
Org. externos
lplanifiacin ejecutiva
(hitos, plazos)
(i) Carcter
innovador? (ii)
Encaje prog.? (iii)
ident. sinergias ca
Reunin (f2f) inicial
para preparar el
proceso
lPlantilla y anexos
segn programa
Sistemas de Subida D.3.3 Acuerdo cons.
Partners