1.

SUS PRIORIDADES
2. VIVIENDO UNA VIDA EFECTIVA
EN CUADRANTE II
3. EL PROCESO DE SEIS PASOS
H

B
I
T
O

3
:
P
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P
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I
M
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R
O
Hbito 3:
Pon! P!i"!o
Lo P!i"!o
El Hbito de la Administracin Personal
INDEPENDENCIA
INTERDEPENDENCIA
DEPENDENCIA
Ser Proactivo
Comenzar con el
Fin en la Mente
Poner Primero
Lo Primero
Buscar Primero Entender,
Lueo Ser Entendido
Sinerizar
Pensar !anar " !anar
#ICT$RIA
P%BLICA
#ICT$RIA
PRI#ADA
Las cosas que importan ms,
nunca deben estar a merced de
las cosas que importan menos
--Goethe
PRINCIPIOS, PARADIGMAS Y
PROCESOS
Principio Bsico:
La efectividad requiere equilibrar relaciones
importantes, roles y actividades.
Paradigmas Clave:
Las cosas que importan ms nunca deben a estar a merced de las que
importan menos
Mejorar mi Balance !" dentro de mi c#rculo de in$uencia.
Me concentrar en lo importante en ve% de lo ur&ente
"umplir mi misi'n actuando sobre las metas importantes en
mis roles clave
Proceso Clave:
(nfocarse en lo verdaderamente importante y decir
no a lo no importante.
(nfocarse en las actividades del "uadrante )).
lanee semanalmente e implante diariamente
basado en su misi'n, roles, metas y prioridades.
La clave no es dar prioridad a su prorama, sino proramar
sus prioridades
- !tephen "# $ove%
1. SUS PRIORIDADES
Qu son las cosas
importantes?
*on aquellas que usted,
personalmente, encuentra
que vale ms la pena +acer.
Lo mueven en la en la
direcci'n correcta. Le ayudan
a lo&rar el prop'sito
centrado en principios
e,presado en su enunciado
de misi'n.
&$'A DE TRABA'$ ()*
2. VIVIENDO UNA VIDA EFECTIVA EN
CUADRANTE II
-odas las actividades pueden clasi.carse por importancia y ur&encia.
IMPORT!CI
/na actividad es importante si
usted la encuentra valiosa, si
contribuye con su misi'n,
valores y metas de alta
prioridad.
"R#$!CI
/na actividad es ur&ente
si usted u otras personas
sienten que requiere
atenci'n inmediata.
"uando &ra.camos estos dos elementos
y sus opuestos, sur&en 0 cuadrantes que
describen las actividades en las que nos
involucramos. (stos cuadrantes forman
la Matri% de 1dministraci'n del -iempo.
(l mejor uso de nuestro tiempo se enfoca
en los cuadrantes que enfati%an la
importancia 2"uadrantes ) y ))3. "onstruir
relaciones, planear y preparar son
actividades de " en "uadrante )).
MATRI+ DE ADMINISTRACI,N DEL TIEMP$
-R!ENTE N$ -R!ENTE
I
M
P
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R
T
A
N
T
E
N
$

I
M
P
$
R
T
A
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E
I II
III IV
Crisis)
Pro.lemas
/resionantes)
Pro0ectos, 1untas
0 /re/araciones
contra relo1)
Pre/araci2n)
Prevenci2n)
Aclaraci2n de valores)
Planeaci2n
Creaci2n de relaciones)
Re"creaci2n verdadera)
Facultamiento)
Interru/ciones,
alunas llamadas)
Re/ortes, aluna
corres/ondencia)
Alunas 1untas)
Muc3os asuntos
inmediatos
/resionantes)
Trivia, tra.a1o
minucioso)
Alunas llamadas)
Des/erdiciadores de
tiem/o)
Actividades 4esca/e5
Corres/ondencia
irrelevante)
&$'AS DE TRABA'$ ()6 7 ()(
La gente efectiva tiene crisis y emergencia en el Cuadrante I
que requieren su atencin inmediata, pero el nmero es
comparativamente pequeo. Mantienen P y CP en equilibrio
enfocndose en lo importante, pero no en lo urgente,
actividades del Cuadrante II!
- !tephen "# $ove%
&$'A DE TRABA'$ ()8
ELIMINAR LAS ACTI#IDADES N$ IMP$RTANTES
%os asuntos no importantes &actividades en Cuadrante III ' I()
consumen tiempo ' otros recursos* %a gente e+ectiva identi,ca
' elimina las actividades -ue no aportan al cumplimiento de su
misi.n* Tam/in se 0acen preguntas como las siguientes
cuando se en+rentan con una actividad en Cuadrante I -ue
sospec0an -ue podr1a estar en Cuadrante III*
Cul es mi 2s13 ms pro+undo?
Realmente tengo -ue 0acer esto?
Qu suceder1a si no lo 0ago?
Qu e+ecto tendr en mi Cuenta de Banco $mocional con
esta persona u organi4aci.n si lo de5o o lo pospongo?
3. EL PROCESO DE SEIS PASOS
$l 6/ito 7: Poner Primero %o Primero implica un proceso de
seis pasos en Cuadrante II -ue le a'udar a actuar /asado en la
importancia* %a importancia8 en el conte9to de Poner Primero lo
Primero8 la de,ne su enunciado de misi.n ' lo con,rma su
consciencia* %os seis pasos pueden usarse en la planeaci.n
semanal o tan a menudo como se necesite*
PAS$ *9 C$NECTAR C$N LA MISI,N
Conectar con la misi.n es vincular su mente ' cora4.n a su
prop.sito* Cuando usted re:e5a su enunciado de misi.n8 surgen
cosas -ue piensa ' le preocupan* ;u enunciado de misi.n puede
actuar como un catali4ador para lograr los prop.sitos -ue valen
la pena*
Re:e9ionar semanalmente con su enunciado de misi.n lo pone
en contacto con lo -ue usted -uiere ser8 0acer ' tener* Mientras
-ue recitar de memoria o leer su enunciado de misi.n le a'udar
a conectarse con su misi.n8 el verse a s1 mismo viviendo su
misi.n le a'udar a conectarse con su prop.sito ' a<n ms*
Re:e9i.n ;emanal
Puede usar una o todas las siguientes preguntas para
re:e9ionar semanalmente su enunciado de misi.n:
Que me dicen mi cora4.n ' mi mente -ue 0aga para contri/uir8
desarrollar8 proteger8 preservar ' apo'ar?
C.mo puedo alinear mi misi.n con las acciones de la semana
entrante?
Cules imgenes visuales me motivan para cumplir las metas
de esta semana?
PAS$ 69 RE#ISAR R$LES
Cuando organice su vida por roles8 podr ver claramente el
e-uili/rio o dese-uili/rio entre ellos* $n esas unidades ms
pe-ue=as8 puede tra/a5ar 0acia vivir su misi.n* Mientras revisa
sus roles a la lu4 de su misi.n8 podr lograr ms e-uili/rio '
unidad en su vida* ;us roles representan responsa/ilidades8
relaciones ' reas de contri/uci.n*
Re:e9i.n ;emanal
6gase las siguientes preguntas durante la revisi.n semanal de
sus roles:
6a' algunos roles con los -ue me siento incomodo o
preocupado?
6a' algunos roles a los cuales les dedico demasiado o mu'
poco tiempo?
6e olvidado o negado cual-uier relaci.n dentro de alguno de
mis roles?
6a' cosas -ue valoro ' -ue esto' 0aciendo para las cuales no
tengo un rol? !ecesito esta/lecer un nuevo rol?
"s mis roles para dar prioridad o poner n+asis en ciertas
metas esta semana?
6a cam/iado o evolucionado alguno de mis roles?
6a' roles +uturos en los -ue podr1a tra/a5ar gradualmente
a0ora?
PAS$ (9 IDENTIFICAR METAS
>entro de cada rol8 eli5a metas cada semana -ue le a'udarn a
lograr esas cosas -ue realmente son importantes* %as metas
semanales no son los clsicos 2-u 0acer38 sino -ue representan
las actividades importantes de gran +uer4a -ue:
Contri/u'en a la +elicidad ' al /ienestar a largo pla4o*
van4an el cumplimiento de su misi.n*
lientan la me5ora ' mentalidad de 20acer las cosas /ien desde
la primera ve43*
Cumplen las cuatro necesidades 0umanas &+1sica8
social?emocional8 mental ' espiritual)*
Crean una soluci.n a largo pla4o*
$ngrandecen las relaciones*
DIRECTRICES PARA FI'AR METAS
Para ,5ar una meta semanal8 preg<ntese: 2Qu es lo ms
importante -ue podr1a 0acer en cada rol esta semana -ue tendr1a el
impacto positivo ms grande?3* un-ue puede identi,car varias
metas en cada rol8 se sugiere -ue se limite a una o dos de las metas
o actividades ms importantes* >e 0ec0o8 no necesita ,5ar metas
semanales para cada rol* Puede 0a/er ocasiones en -ue lo ms
atinado ser1a sugerir -ue se en+o-ue en una meta clave -ue
re-uiera atenci.n especial*
$9isten muc0os mtodos /uenos para ,5ar metas* >urante su vida8
pro/a/lemente 0a encontrado algunos -ue le +uncionan* %a
intenci.n de este curso es llevar la ,5aci.n de metas a un nuevo
nivel conectando las metas a sus roles ' a su misi.n*
Opciones de Metas
%a ta/la para ,5ar metas de la 6o5a de Tra/a5o 7*@ presenta
varios tipos de metas8 algunas de las cuales podr1an serle
nuevas* ;e 0a anotado una variedad de ideas no convencionales
para ,5ar metas*
Para ,5ar una meta usando la ta/la:
A* ;eleccione un rol ' reg1strelo en el espacio en /lanco en la
parte superior*
B* >e la ta/la8 eli5a una idea de meta -ue le intrigue o -ue nunca
antes 0a'a intentado* $ncirrela en un c1rculo*
7* Ci5e una meta semanal o de trmino ms largo
espec1,camente en+ocada a ese rol ' an.tela en la parte in+erior*
$sta meta de/er conectar su rol ' misi.n*
D* ;i cuenta con tiempo disponi/le8 repita el proceso para otro
rol*
&$'A DE TRABA'$ ():
PAS$ 89 $R!ANI+ARSE SEMANALMENTE
%a planeaci.n diaria s.lo le proporciona un panorama limitado
de lo -ue es importanteE lo lleva a un en+o-ue en Cuadrante I*
un-ue la planeaci.n mensual le da un panorama ms amplio de
lo -ue es importante8 demasiadas cosas cam/ian durante el mes
para lograr un plan e+ectivo* Para aclarar su perspectiva '
permitirse una cantidad mane5a/le de tiempo para planear
actividades de Cuadrante II8 use su sesi.n de planeaci.n
semanal para organi4ar su vida ' mantenerse en+ocado en los
asuntos importantes*
Programe las 2Piedras #randes3
%a auto consciencia ' el prop.sito le a'udarn a determinar las
actividades -ue representan sus propias 2piedras grandes3*
Recuerde8 stas de/en incluir actividades en Cuadrante II8 tales
como:
Preparaci.n
Prevenci.n
claraci.n de valores
Planeaci.n
Cormaci.n de relaciones
Recreaci.n verdadera
Programe sus 2piedras grandes3 para la semana entrante*
>etermine si sus compromisos previos son todav1a piedras
grandes ' programe de acuerdo a ello*
PAS$ :9 $R!ANI+ARSE SEMANALMENTE
%as personas con integridad 0acen ' cumplen promesas '
compromisos signi,cativos para ellos mismos ' para los dems
-ue estn en l1nea con su enunciado de misi.n* Cada elecci.n
sa/ia a,rma la pregunta8 2$sta elecci.n me conduce 0acia lo
-ue realmente -uiero?3*
$5ercitar integridad es una elecci.n de momento a momento* $n
cada momento elegimos si tra/a5aremos8 o no8 activamente
0acia lo -ue -ueremos ser8 0acer ' tener*
"La filosof#a de uno no se e$presa me%or con palabras& se
e$presa con las elecciones que 'acemos. (n el largo pla)o,
damos forma a nuestras vidas y a nosotros mismos. (l
proceso nunca termina 'asta que morimos. * las elecciones
que 'acemos son finalmente nuestra responsabilidad!
+ (leanor ,oosevelt
ALINEACI,N C$N LA MISI,N
45u se siente cuando uno pierde de vista su misi'n6
)nfelicidad irritante.
)nsatisfacci'n.
7alta de espacio interior.
4"'mo puede uno perder de vista su misi'n6
anorama no realista del tiempo.
(spejo social 2presi'n de compa8eros3.
(,pectativas no realistas.
9esequilibrio.
Misi'n!prop'sito confuso 2sustituir la misi'n de otra persona por la
propia3.
9eseos de corto alcance 2el deseo no contribuye al cumplimiento de la
misi'n3.
(mer&encias y crisis.
PAS$ ;9 E#AL-AR
l sentarse a planear sus actividades de la siguiente semana8 mire
0acia atrs ' eval<e lo -ue +uncion. /ien ' -u de/i. 0a/er
cam/iado para a'udarle a cumplir sus metas* $valuar
consistentemente su progreso puede a'udarle a aprender de lo
-ue 0a o no 0ec0o* ;i desea tener 9ito en sus roles ' cumplir sus
metas de manera e+ectiva8 al ,nal de cada semana de/e:
A* $valuar las %ecciones prendidas
$l cumplimiento de estas metas +ue el me5or uso de su tiempo?
Cules metas no cumplidas de/en pasar para la semana
entrante?
Qu patrones de 9ito ' +racaso ve en ,5ar ' alcan4ar metas?
Qu se interpone en el camino para cumplir sus metas?
$st creando e9pectativas no realistas?
B* Revisar su Misi.n
Revise su enunciado de misi.n ' compare sus actividades de la
semana pasada con lo -ue -uiere ser8 0acer ' tener*
7* plicar los Resultados de la $valuaci.n
"na ve4 -ue 0a revisado la semana pasada para aprender
lecciones ' para ver -ue tan /ien +uncionaron sus metas de
acuerdo con su misi.n8 apli-ue lo -ue 0a'a descu/ierto* Ci5e una
meta para cam/iar sus resultados* n.telos en su 0o5a de tra/a5o
semanal /a5o el rol correcto* ;eguir el proceso de seis pasos le
a'udar a poner primero lo primero en su vida*
CITAS
Las cosas que ms importan no deben estar nunca a merced de las
que importan menos!
+ -oet'e
"Lo que es importante para otra persona debe ser tan importante
para usted como la otra persona lo es para usted!
+ .tep'en ,. Covey
"/sted no inventa su misin, la detecta!
+ 0ictor 1ran2l
"(n todos los campos del empeo 'umano, el 34 por ciento de los
resultados fluye del 54 por ciento de las acciones!
+ Pareto