Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Versin 7
Introduccin
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 2
Bienvenido a Nuance
.
2. Licencia y configuracin
Para poder continuar, deber aceptar los trminos del contrato de licencia.
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 4
El instalador ofrece una ubicacin predeterminada para el programa. Usted
puede aceptarla o establecer una diferente. Elija si desea o no que PDF
Reader 7 sea la aplicacin predeterminada para ver archivos PDF. Debe
elegir esta opcin si desea hacer doble clic en un archivo PDF en el
escritorio, en el Explorador de Windows, en Internet Explorer o en archivos
adjuntos de Outlook para abrir el archivo en PDF Reader 7. Elija habilitar o
deshabilitar la compatibilidad con JavaScript. Deshabilitarla protege mejor a
su equipo pero elimina cierta funcionalidad. Consulte la pgina 13 sobre
envos de formularios y la pgina 18 sobre la habilitacin/deshabilitacin
posterior.
La instalacin coloca un icono de programa en su escritorio.
3. Haga clic en Finalizar y regstrese
Al final de la instalacin se ejecuta el proceso de registro. Para establecer
una conexin con el sitio web de Nuance, seleccione Registro en lnea. Le
proporcionamos un sencillo formulario electrnico que puede completarse en
pocos minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si
prefiere no registrar el producto ni que le recuerden hacerlo ms adelante,
visite http://spain.nuance.com y regstrelo en lnea en cualquier
momento. Haga clic en Soporte y, en la pantalla principal de soporte,
seleccione Registro del producto. Para conocer las condiciones de uso de sus
datos de registro, consulte el Reglamento de Privacidad de Nuance.
Cmo obtener ms ayuda
Consulte el archivo de notas de la versin para obtener ms ayuda sobre la
instalacin y recibir noticias de ltimo momento. Tambin enumera los
requisitos del sistema.
Visite el sitio web de Nuance para consultar la base de conocimientos de PDF
Reader: Elija http://support.nuance.com/NuancePDFReader.
Cmo iniciar el programa y abrir archivos
Inicie el programa desde el men Inicio de Windows al seleccionar Nuance
PDF Reader 7 o al hacer doble clic en el icono del programa en el escritorio.
Tambin puede iniciar el programa al arrastrar un archivo PDF o XPS al
icono del programa en su escritorio o barra de tareas.
Una vez que el programa est abierto, hay distintas formas de abrir
archivos:
Use Archivo > Abrir para abrir uno o ms archivos PDF o XPS. Los
archivos XPS se convierten a PDF y dejan el archivo XPS original
intacto. El archivo PDF tiene el mismo nombre y ubicacin que el
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 5
archivo XPS.
Elija un archivo PDF recientemente abierto desde Archivos recientes
en el men Archivos.
Arrastre y coloque uno o ms archivos PDF o XPS en el icono del
programa o en la ventana del programa.
Haga doble clic en un archivo PDF en el escritorio, en el Explorador de
Windows o en un archivo adjunto de correo electrnico, o haga clic en
un vnculo a un archivo PDF en Internet Explorer. Si selecciona PDF
Reader como el visor predeterminado durante la instalacin, el archivo
PDF se abrir en Reader.
Use el men Ventana para pasar de un archivo abierto a otro, y Edicin >
Preferencias > General para establecer opciones de inicio y de visualizacin
de pgina.
La ventana del programa tiene las siguientes partes:
La barra Ver le permite cambiar el estilo de visualizacin de los archivos
PDF. De izquierda a derecha: girar la vista del documento actual, ir a la
Barra de mens
ubicacin de la vista anterior, pasar a la siguiente, pgina anterior o
Panel Documento
Panel de
navegacin
Barras de
Barra Ver
Adjuntos
herramientas
definida, acercar o alejar, modificar la escala de la visualizacin de pgina,
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 6
elegir el estilo de visualizacin.
El panel de navegacin a la izquierda puede mostrar Marcadores, Destinos,
Pginas, Capas, rbol modelo, Firmas o Mensajes. En el diagrama que figura
anteriormente, el panel est fijado en Pginas, y se visualizan dos
miniaturas de pgina. En el panel de documentos, se visualiza la parte
indicada de la pgina dos del documento actual.
El panel de mensajes se actualiza dinmicamente para mostrar los ltimos
desarrollos y productos disponibles de Nuance Communications Inc.
El panel en la parte inferior puede mostrar comentarios o archivos adjuntos.
En el diagrama que figura anteriormente, el panel muestra una lista de
archivos adjuntos y tiene botones para abrir el archivo adjunto actual o
guardar los archivos adjuntos seleccionados en una nica ubicacin.
Use la barra de herramientas o el men Ver para decidir qu se visualizar
en el panel de navegacin y en el panel de comentarios o archivos adjuntos.
Barras de herramientas
Estn disponibles las siguientes barras de herramientas: Use Ver > Barras
de herramientas para mostrarlas u ocultarlas. Las barras de herramientas
pueden acoplarse en el rea de la barra de herramientas o desacoplarse en
el rea de trabajo; haga clic en la fila de puntos a la izquierda de una barra
de herramientas y arrstrela hasta la ubicacin flotante deseada. Arrstrela
nuevamente hacia el rea de la barra de herramientas para volver a
acoplarla.
Use las opciones que aparecen ms abajo en Ver > Barras de herramientas
para reestablecer la disposicin de barras de herramientas, para ocultar o
mostrar todas las barras de herramientas, para mostrar u ocultar rtulos de
botones (textos explicativos) o para personalizar qu botones se
visualizarn en cada barra de herramientas. Cuando una barra de
herramientas est desacoplada, usted puede capturar uno de sus bordes
para cambiarle el tamao, por ejemplo, para visualizar los botones en forma
vertical.
Estas son las barras de herramientas disponibles con las herramientas
nombradas de izquierda a derecha.
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 7
BARRA DE HERRAMIENTAS ARCHIVO: Abrir, Guardar, Convertir, Imprimir,
Enviar por correo, Bsqueda avanzada, Bsqueda simple.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR: Mano, Seleccionar texto, Seleccionar
imagen.
La herramienta Mano es el cursor bsico. Seleccinela para dejar de trabajar
con cualquier otra herramienta.
BARRA DE HERRAMIENTAS COMENTARIOS:
Resaltar, Tachar, Subrayar.
(en una lista despegable, desde arriba hacia abajo)
BARRA DE HERRAMIENTAS EDICIN: Deshacer, Rehacer.
BARRA DE HERRAMIENTAS VER: Todo el contenido disponible del panel de
navegacin se enumera en una lista despegable.
BARRA DE HERRAMIENTAS VISTA DE CARPETAS: Archivo anterior, Archivo
siguiente de la carpeta.
BARRA DE HERRAMIENTAS ZOOM: Acercar, Alejar, Zoom dinmico, Lupa.
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 8
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIOS: Resaltar campos, Restablecer
campos.
(Aparece atenuada si la pgina actual no contiene un control de formulario
activo)
BARRA DE HERRAMIENTAS DE DMS: Abrir desde DMS, Guardar en DMS
Cada DMS detectado tendr una barra de herramientas para abrir archivos
PDF o XPS completos, uno por vez, desde el DMS y para guardar archivos
PDF de la misma manera. Si no se detecta ningn DMS, esta barra de
herramientas no aparece.
En la imagen, se muestra la barra de herramientas de Microsoft
SharePoint.
Cmo ver archivos PDF
Escoja un estilo para mostrar la pgina en el men Ver o con los botones de
navegacin ubicados a la derecha de la barra Ver y en la base de la ventana
del programa.
Para ver en el panel de documentos una sola pgina por vez, haga clic en el
botn Una sola pgina en la barra Ver, o bien seleccione Una sola
pgina en el men Ver.
Para ver las pginas una debajo de la otra, haga clic en el botn
Continuas en la barra Ver, o bien seleccione Continuas en el men Ver.
Para ver dos pginas en el panel de documentos, una al lado de la otra,
haga clic en el botn Enfrentadas en la barra Ver, o bien seleccione
Enfrentadas en el men Ver.
Para ver pares de pginas, una al lado de la otra y un par debajo del otro,
haga clic en el botn Continuas enfrentadas en la barra Ver, o bien
seleccione Continuas enfrentadas en el men Ver. En el caso de documentos
ms extensos, la primera pgina se ubica a la derecha, para que todas las
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 9
pginas izquierdas y derechas se muestren correctamente.
Con ms de un archivo PDF abierto, elija la disposicin de las ventanas:
cascada, mosaico, divisin horizontal, divisin vertical o divisin en
cuadrantes. La opcin se combina con las opciones de vista de pgina (una
sola, continuas, enfrentadas, etc.)
En el modo de una sola pgina, el comando Edicin > Seleccionar todo
selecciona todo lo que aparece en la pgina actual. En otros modos,
selecciona todo el texto del documento PDF completo.
Aumentar el rea de vista
Puede ocultar controles a fin de obtener un rea de trabajo o de vista ms
grande.
Para conservar solamente la barra de men y el panel Navegacin,
presione la tecla F8.
Para ocultar la barra de men y expandir el panel Documento,
presione la tecla F9.
Para salir o restaurar, repita la accin correspondiente.
Usar la visualizacin de pantalla completa
haga clic en el botn Modo pantalla completa en la barra Ver o
elija Ver > Pantalla completa o presione Ctrl+L.
Para desplazarse en el documento, presione AvPag, RePag, Ctrl + Fin
y Ctrl + Inicio.
Para salir del modo Pantalla completa, presione Ctrl+L.
Todos los controles quedan escondidos en el modo Pantalla completa, el cual
generalmente se utiliza para realizar presentaciones. El puntero permanece
activo; por lo tanto, usted puede hacer clic en vnculos o abrir notas. Puede
utilizar los accesos directos del teclado para diferentes comandos, tales
como ampliacin, impresin, bsqueda, etc.
Establezca las preferencias en Edicin > Preferencias > General > Pantalla
completa.
Usar reglas y cuadrculas
Elija Ver > Cuadrcula (Ctrl+U) para ver las cuadrculas en la pgina. Haga
clic nuevamente para eliminar las cuadrculas.
Elija Ver > Reglas (Ctrl+R) para mostrar reglas horizontales y verticales
junto con una indicacin de la posicin del cursor. Haga clic nuevamente
para eliminarlas.
Defina las propiedades de cuadrcula y regla en Edicin > Preferencias >
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 10
General.
Girar pginas
Use el men Ver o la barra Ver para girar la visualizacin del documento por
pasos de 90 en cualquier direccin. Esto no cambia la orientacin de la
pgina en el archivo PDF.
Acercar o alejar pginas
Puede acercar o alejar pginas a cualquier distancia dentro de los lmites del
nivel mnimo y mximo de acercamiento. Cuando acerca un documento
hasta que su tamao es mayor que la ventana, use la herramienta Mano
para mover la pgina.
Para ampliar o reducir la vista del documento actual, haga clic en los
botones Zoom que se encuentran junto al cuadro del nivel de ampliacin.
Elija un valor de zoom prefijado o introduzca un valor directamente.
Seleccione el botn Acercar en la barra de herramientas Zoom o en el
men Ver para ampliar la vista.
Seleccione el botn Alejar para reducirla.
Mientras se selecciona una herramienta Zoom, presione la tecla Ctrl para
alternar entre las herramientas Acercar y Alejar. Use herramientas en la
barra Ver para ajustar la visualizacin horizontal al ancho de ventana o para
ajustar la visualizacin completa de la pgina a los lmites de la ventana. El
factor de ampliacin cambiar automticamente si se cambia el tamao de
la ventana.
La herramienta Zoom dinmico le permite ampliar o reducir la vista de
pgina de acuerdo con movimiento del mouse. Arrastre hacia arriba para
acercar y hacia abajo para alejar.
La herramienta Lupa le permite hacer clic en un rea de inters para ver
la pgina ampliada en el rea de la lupa. Puede cambiar la escala de la lupa
y moverla libremente dentro de la ventana del programa.
1. Seleccione la herramienta Lupa en la barra de herramientas Zoom.
2. Seleccione un rea de la pgina: aparecer la ventana de la lupa.
3. Seleccione una ampliacin: el rea que se ve est enmarcada en la pgina.
4. Para ver otras reas en la lupa, mueva el rea enmarcada.
5. Cambie el color del marco segn lo desee.
6. Cuando haya terminado, cierre la ventana de la lupa.
Ver otras partes de una pgina
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 11
Para trasladarse por la pgina, utilice la herramienta Mano. Defina su
comportamiento al hacer clic en Edicin > Preferencias > General > Varios.
No tiene ninguna accin predeterminada, pero puede pasar a la pgina
siguiente o desplazar la visualizacin hacia abajo.
La visualizacin de pginas en el panel de navegacin puede usarse para
trasladarse por la pgina. Un cuadro rojo en la miniatura indica qu parte de
la pgina se est mostrando. Para hacer que otra parte de la pgina est
visible en el panel de documentos, arrastre las esquinas de este cuadro.
Cmo leer comentarios
Los comentarios ya existentes de los archivos PDF que usted abre en PDF
Reader se pueden ver y se resumen en el panel Comentarios en la parte
inferior de la pantalla. Los tipos de comentarios compatibles son las notas,
los cuadros de texto, las llamadas, las marcas de texto (resaltar, tachar,
etc.), los elementos de dibujo y los archivos o sonidos adjuntos.
Cmo agregar comentarios
PDF Reader le permite agregar tres tipos de comentarios con la barra de
herramientas Comentarios:
Resaltar el texto que seleccione a continuacin.
Tachar el texto que seleccione a continuacin.
Subrayar el texto que seleccione a continuacin.
Estos comentarios agregados tambin aparecen en el panel Comentarios,
junto con la fecha y el nombre de quien hizo el comentario.
Para agregar un comentario, haga clic en la herramienta deseada en el
men o en la barra de herramientas Comentarios, luego use el cursor de
comentarios para seleccionar las palabras que desee marcar.
Cmo buscar textos en el PDF
actual
La herramienta Bsqueda simple en la barra de herramientas Archivo o
Bsqueda simple en el men Edicin (Ctrl+F), abre un cuadro de dilogo en
el que usted puede introducir una o ms palabras que se buscarn en el PDF
actual, comenzando en la pgina actual y repitiendo la bsqueda todo el
documento. Elija si desea o no discriminar maysculas y minsculas, buscar
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 12
solo palabras enteras e incluir o excluir textos de comentarios y marcadores.
Use los botones Anterior o Siguiente para determinar la direccin de la
bsqueda. Si busca varias palabras, el programa slo encuentra las
instancias en las que esas palabras aparecen una despus de la otra en el
orden proporcionado. Una cadena encontrada se resalta.
Las herramientas Bsqueda simple y Bsqueda avanzada no estn
disponibles para los archivos de PDF de imagen.
Cmo buscar textos en varios archivos PDF
La harramienta Buscar en la barra de herramientas Archivo o Bsqueda
avanzada en el men Edicin (Ctrl+Mays+F), abre un cuadro de dilogo en
el que puede introducir una cadena de bsqueda con las opciones que se
describen anteriormente.
La bsqueda puede hacerse en el documento actual solamente, en archivos
PDF seleccionados de la cartera de PDF actual (consulte ms adelante), en
todos los archivos PDF de la cartera (incluidos los que estn en subcarpetas)
o en una carpeta de su equipo que usted especifique, donde podr incluir o
excluir sus subcarpetas. En todos los casos, la bsqueda solo se realiza en
archivos PDF.
Sugerencia:
Para realizar una bsqueda de cartera, el documento actual debe ser una
cartera o un paquete. Tambin se pueden realizar bsquedas en los
paquetes usando los comandos de cartera, ya que estos son una forma
simplificada de cartera y se visualizan en el visualizador de cartera.
Los resultados de bsqueda se presentan en la parte inferior del cuadro de
dilogo de bsqueda avanzada. Cada instancia muestra una lnea de texto
con la cadena encontrada coloreada en azul. Haga clic en una lnea para
pasar a la pgina que contiene el texto. La cantidad de resultados se
muestra en la esquina inferior derecha.
Para realizar una bsqueda de carpeta, luego de introducir una cadena de
bsqueda, puede hacer clic en Avanzada para especificar criterios de
bsqueda adicionales que le ayuden a encontrar un archivo especfico entre
Para buscar solamente en algunos archivos PDF, cpielos a
una carpeta temporal y realice una bsqueda de carpeta o pngalos en
una cartera y realice la bsqueda all.
muchos. En Clave, elija una categora de informacin de archivo PDF
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 13
(asunto, autor, fecha de creacin, etc.). En Valor, introduzca una cadena de
bsqueda o una fecha y en Operacin, elija si la cadena de bsqueda debe
ser incluida o excluida, o haga elecciones de bsqueda por fecha. Agregue
criterios segn lo desee; las bsquedas solo mostrarn archivos que
cumplan con TODOS los criterios que usted defina.
Una nueva interfaz le permite buscar varias palabras o cadenas de manera
ms eficiente. Este tipo de bsqueda restaura todos los resultados de
CUALQUIERA de las palabras o cadenas definidas. La bsqueda tambin se
puede hacer mediante patrones ofrecidos: nmeros de seguro social de los
Estados Unidos, nmeros de telfono de Estados Unidos con o sin cdigos de
rea, fechas o nmeros de tarjetas de crdito. Las bsquedas tambin se
pueden hacer mediante mscaras (patrones definidos por el usuario) con los
siguientes smbolos:
A = slo una letra del alfabeto ingls, en mayscula o minscula (A-Z, a-z)
9 = slo un dgito (0-9)
O = letra o dgito
X = letra, dgito o signo de puntuacin (sin incluir letras acentuadas)
Cmo trabajar con archivos PDF
Esta es una seleccin de otras acciones que puede realizar:
Ver las propiedades del PDF. Elija Propiedades de documento en el men
Documento (Ctrl+D) para ver las propiedades del documento actual en las
fichas Descripcin, Seguridad y Fuentes. La primera ficha muestra
palabras clave y otras descripciones agregadas al PDF (estas pueden
ayudarlo a encontrar el PDF en otro momento). Si no puede realizar algunas
acciones en el PDF (imprimir, copiar, completar formularios, etc.), la
configuracin de seguridad puede explicar el motivo. Si algunas partes del
PDF tienen un aspecto poco comn, esto puede deberse a que algunas o
todas las fuentes no estn incrustadas en el archivo PDF. La lista de fuentes
le indica qu fuentes estn incrustadas y la convencin de cdigos utilizada.
Esto puede ayudarlo a determinar qu fuentes estn presentes en el
documento pero no estn incrustadas. Si instala esas fuentes en su sistema,
el PDF se ver mejor.
Ver marcadores. Elija Marcadores en los Paneles de navegacin de la barra
de herramientas o el men Ver. Si el PDF contiene marcadores, estos se
muestran. Los marcadores funcionan como la tabla de contenido de un libro;
generalmente, cada seccin con un ttulo tiene un marcador. Haga clic en un
marcador para pasar al comienzo de la seccin nombrada en el documento.
Elija Opciones > Contraer para reducir la cantidad de marcadores y
Ampliar para ver todas las entradas.
Imprimir el PDF. Elija la herramienta Imprimir desde la barra de
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 14
herramientas Archivo o Imprimir en el men Archivo (Ctrl+P). Elija una
impresora, un intervalo de pginas y otras opciones. En Imprimir contenido,
elija si desea imprimir el documento con comentarios (predeterminado) con
el mtodo de visualizacin actualmente configurado, solo el documento o
solo los campos de formulario (consulte la informacin que aparece ms
adelante). Para cambiar el mtodo de visualizacin de los comentarios, elija
Imprimir con comentarios desde el men Archivo.
Abrir archivos adjuntos. Elija Archivos adjuntos en los Paneles de
navegacin de la barra de herramientas o el men Ver. Seleccione un
archivo adjunto de la lista y haga clic en el botn Abrir en la parte superior
izquierda del panel. La aplicacin asociada con el tipo de archivo comienza y
se visualiza el archivo.
Guardar archivos adjuntos. Elija Archivos adjuntos como se describe
anteriormente. Seleccione uno o ms archivos adjuntos, haga clic en el
botn Guardar en la parte superior izquierda del panel y defina una
ubicacin de guardado. Los archivos se guardan con su tipo de archivo
original en la carpeta elegida.
Reproducir sonido. Un archivo PDF puede contener un archivo de sonido
adjunto o incrustado. Haga doble clic en el icono para escuchar el sonido
usando el reproductor multimedia predeterminado con toda su configuracin
actual. El contenido de Microsoft Silverlight es compatible.
Reproducir pelculas. Un archivo PDF puede contener archivos de pelcula
adjuntos o incrustados. Haga clic en el icono del archivo u otro control para
reproducir la pelcula. Use Edicin > Preferencias > Pelcula para establecer
qu reproductor multimedia usar y qu opciones de accesibilidad deben
aplicarse cada vez que estn disponibles.
Cmo completar formularios PDF
Algunos archivos PDF incluyen formularios rellenables, basados en XFA o en
otros estndares de procesamiento de formularios. Si recibe un formulario
as, y la configuracin de seguridad del archivo le permite completar el
formulario, puede completarlo en PDF Reader y luego enviarlo por correo
electrnico.
Para completar el formulario, elija la herramienta Mano, luego haga clic en
los campos uno tras otro para introducir texto o hacer elecciones. Tambin
puede usar la tecla de tabulacin o las teclas de direccin para desplazarse
entre controles. La variedad de controles de formulario es la siguiente:
Casilla de verificacin. Haga clic en ella para seleccionarla. Haga clic
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 15
nuevamente para cancelar la seleccin. Cuando se agrupan las casillas de
verificacin, pueden seleccionarse y se puede cancelar la seleccin en forma
independiente.
Botn de radio. Haga clic en este botn para seleccionarlo. Haga clic
nuevamente para cancelar la seleccin. Los botones de radio siempre estn
agrupados y solo se puede seleccionar un botn por grupo.
Campo de texto. Haga clic en el campo para seleccionarlo, haga clic
nuevamente para configurar un cursor de texto, introduzca una respuesta.
Cuadro combinado. Este es un tipo especial de campo de texto que
define el espaciado de caracteres. Cada uno de los caracteres introducidos
se coloca en su propia celda del casillero.
Cuadro de lista. Haga clic en el control para abrir una lista y elegir un
elemento.
Cuadro combinado. Haga clic en el control para seleccionarlo. Elija
una respuesta de las que figuran en la lista o introduzca texto.
Campo de firma. Si tiene un formulario con campo de firma sin llenar,
puede agregar su propia firma digital. Consulte el sistema de Ayuda de su
sistema operativo sobre cmo crear una identidad de firma. Tambin puede
verificar la autenticidad de una firma archivada que firm otra persona
(consulte la informacin que figura ms adelante).
Botn. Un botn de control generalmente conduce a una accin que se lleva
a cabo cuando se hace clic en l, como pasar a otra pgina o enviar el
formulario a una direccin URL almacenada. Esto puede requerir que se
haya habilitado JavaScript durante la instalacin.
La barra de herramientas Formulario tiene dos controles:
Resaltar campos. Resalta todos los controles del formulario para que sean
ms fciles de encontrar.
Restablecer campos. Quita todos los datos introducidos en el formulario
para permitirle comenzar nuevamente.
Use Edicin > Preferencias > Formularios para decidir cmo se visualizarn
los formularios y cmo funcionarn. Elija que los valores de campo se
calculen automticamente cuando el formulario contenga controles
numricos con clculos definidos. Elija si el control de formulario activo
debera tener o no un borde y elija los colores con los que se resaltarn los
campos (en los campos obligatorios se puede usar un color distinto). Se
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 16
puede definir la funcin de completar automticamente para acelerar el
llenado de formularios repetido.
Presentacin del formulario completo
Para presentar un formulario completo, haga clic en el botn Enviar si existe
(esto puede requerir que JavaScript est habilitado). O bien guarde el
formulario y envelo por
correo electrnico. O bien imprima todo el formulario completo y envelo por
fax o por correo postal. Otra opcin es imprimir el formulario electrnico
vaco antes de completarlo, luego completarlo en PDF Reader, poner el
formulario vaco en la impresora e imprimir sus respuestas al elegir Solo
campos de formulario en el cuadro de lista Imprimir contenido. Si recibe el
formulario como un PDF activo y tambin impreso (quizs en color), puede
completar el formulario electrnico, poner el formulario en la impresora e
imprimir solamente sus respuestas en l como se describe anteriormente.
Cmo verificar firmas
Puede recibir un documento (no necesariamente un formulario) que
contenga una firma digital. Puede verificar la firma si el remitente tambin le
envi un archivo de certificado de seguridad (extensin .p7b, .p7c o .cer).
Haga clic dentro de la firma para verificarla. Un cuadro de dilogo le indica:
o si se modific o no el documento despus de haber sido firmado;
o si se puede verificar la firma como autntica o no.
Elija Identidades de confianza en el men Documento para examinar
archivos de certificados. Una vez que se hayan agregado, permiten la
verificacin. El cuadro de dilogo muestra la informacin del archivo de
certificados (nombre, emisor y fecha de vencimiento) y le permite eliminar o
exportar los archivos.
Cmo trabajar con carteras
Una cartera es un conjunto de archivos agrupados en un solo archivo PDF.
Puede contener todos los tipos de archivo y puede tener subcarpetas. Los
archivos XPS conservan el tipo de archivo cuando se colocan en una cartera.
PDF Reader puede abrir carteras y mostrar los archivos PDF que hay dentro
de ellas. Tambin puede mostrar archivos de MS Office que se encuentran
dentro de la ventana de cartera, siempre que el programa de origen est
disponible. Luego de ver un archivo, haga clic en Inicio para volver a la
cartera (el botn cerrar permite que se cierre toda la cartera).
La interfaz de la cartera utiliza tecnologa Flash, por lo que necesitar un
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 17
reproductor multimedia Flash reciente en su sistema para disfrutar por
completo de los beneficios de esta.
Primero, la interfaz muestra miniaturas y subcarpetas del documento (si las
hubiera). Haga doble clic en un archivo para visualizarlo. Use las flechas de
direccin (izquierda y derecha) en la barra de carteras en la parte superior
de la ventana para pasar al archivo siguiente o al anterior.
Haga clic en Inicio para volver a la vista inicial con miniaturas.
Haga clic en Vista de lista para ver una lista de archivos y carpetas que
contengan informacin relacionada.
Ambas visualizaciones le permiten ir a subcarpetas y ver los archivos que
hay en ellas. La ruta actual se visualiza en la barra de carteras, en la parte
superior izquierda. sela para desplazarse entre niveles de carpetas.
Los archivos que no son PDF se visualizan como iconos; haga doble clic en el
icono y elija el botn Abrir en Carteras para ver el archivo, o elija Abrir
archivos adjuntos para mostrar y modificar opcionalmente el archivo en la
aplicacin asociada con el tipo de archivo. Haga clic en el botn Guardar
archivos adjuntos para guardar archivos que no sean PDF en el sistema de
archivos local, fuera de la cartera. Para guardar un archivo PDF, seleccinelo
y haga clic en el botn Guardar en la barra de carteras y elija Guardar
archivo de la cartera en la lista despegable.
Los editores de PDF recientes pueden compilar carteras: Nuance PDF
Converter Professional 6 y 7 tienen esa capacidad.
Cmo trabajar con paquetes
Un paquete es un conjunto de archivos agrupados en un solo archivo PDF.
Puede contener solamente archivos PDF y no puede tener subcarpetas. PDF
Reader puede abrir paquetes y mostrar los archivos en el visualizador de
carteras. Muestra miniaturas de documentos o una lista de documentos.
Desplcese y guarde archivos como se describe anteriormente. Muchos
productos PDF pueden crear paquetes, como Nuance PDF Create.
Visin de capas
Algunos archivos PDF contienen capas que separan elementos en la pgina.
Estas capas generalmente son usadas por arquitectos o diseadores y
tambin se usan al enviar publicaciones en formato PDF a imprentas. PDF
Reader 7 presenta la capacidad de ver capas nicas por separado o una
combinacin de capas.
Conversin de PDF a formatos modificables
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 18
La barra de herramientas Archivo incluye el botn Convertir PDF que
lleva a un servicio de conversin desde Internet de Nuance gratuito de PDF
a formatos modificables. Seleccione un archivo PDF y haga clic en el botn.
Un cuadro de dilogo le permite elegir un tipo de archivo de destino: RTF,
DOCX, (Word en Vista), XLS (Excel) o WP (WordPerfect). Tambin debe
suministrar una direccin de correo electrnico y una contrasea.
Cuando finaliza la conversin, recibe una notificacin por correo electrnico
con una direccin de Internet. Haga clic en ella y proporcione la contrasea
para acceder al archivo convertido y descargarlo.
Si solicita una conversin y tiene PDF Converter Professional 7 en su
sistema, este se abre y el PDF elegido se carga en l.
Use su botn Convertir para convertir el archivo localmente con una
variedad ms amplia de destinos y configuraciones que en un servicio desde
Internet.
Cmo leer textos con Jaws
Jaws es una aplicacin de lectura en pantalla muy conocida que se usa para
leer textos de elementos de interfaz adems de contenido de documentos.
Si tiene instalado Jaws en su equipo, PDF Reader funciona estrechamente
con ese software.
Si Jaws se est ejecutando, ni bien se abra un PDF, su contenido comenzar
a leerse en voz alta. Estn disponibles las siguientes acciones del teclado:
Flecha izquierda: lee la palabra anterior
Flecha derecha: lee la palabra siguiente
Flecha arriba: lee el elemento de contenido previo en el rbol de
etiquetas
Flecha abajo: lee el elemento de contenido siguiente en el rbol de
etiquetas
Ctrl+flecha arriba: lee el contenido de la etiqueta anterior
Ctrl+flecha abajo: lee el contenido de la etiqueta siguiente
RePg: lee el primer elemento de contenido de la pgina anterior
AvPg: lee el primer elemento de contenido de la pgina siguiente
Inicio: lee el primer elemento de contenido del documento
Fin: lee el ltimo elemento de contenido del documento
Esc: cancela la lectura
Compatibilidad con DMS
Nuance PDF Reader 7 Gua de referencia rpida 19
Los siguientes sistemas de administracin de documentos son compatibles.
Los elementos y las barras de herramientas del men aparecern para todos
los sistemas de administracin de documentos instalados correctamente en
su equipo.
Hummingbird Enterprise
TM
2005
Interwoven
WorkSite 8.3
Hummingbird
DOCSOpen
4.0
Consulte la gua de instalacin de DOCSOpen para realizar la instalacin en
el equipo cliente. Cuando haya finalizado, el programa podr conectarse al
servidor.
Livelink