septiembre de 2011

EIA
Escuela de Ingeniera de Antioquia
Manual multimedia de MS
Word Avanzado, versin 2010

Manual multimedia de Word Avanzado, versin 2010 by EIA -
Gloria Isabel Villegas G. is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-No
comercial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Colombia License.


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agosto de 2011
CONTENIDO
1 GENERALIDADES 2
2 CONFIGURACIN INICIAL 3
3 PROPIEDADES DEL DOCUMENTO 3
4 USO DE ESTILOS 4
5 PERSONALIZACIN DE ESTILOS 4
6 ILUSTRACIONES 4
7 LAS SECCIONES 5
8 ENCABEZADO Y PIE DE PGINA 5
9 CITAS BIBLIOGRFICAS 6
9.1 AYUDAS EN LA WEB PARA CITAR MEJOR 6
10 CONTROL DE CAMBIOS 7
11 ANTES DE IMPRIMIR 7
INSTRUCCIONES CON LOS VIDEOS:


PAUSA / INICIO
DISEO DE PANTALLA
(varias opciones)
AMPLIAR A PANTALLA
COMPLETA / MINIMIZAR





CONTROL DEL VOLUMEN

CONTROL DEL AVANCE
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1 GENERALIDADES
Bienvenido al manual multimedia de apoyo para los aprendices de MS Word
Avanzado, versin 2011.
En este espacio fueron publicados videos cortos que explican las funcionalidades
ms utilizadas por los acadmicos y los profesionales. Confiamos en que ponga
en prctica las indicaciones ac resumidas para que aprenda realmente a usar el
Word como un procesador de texto, muy poderoso adems.
Y recuerde, slo se aprende lo que se practica con inters.
COMENCEMOS:
Tips generales del Word 2011
Novedades 2011
El Comando "Grabar"
Viudas y Hurfanas
2 CONFIGURACIN INICIAL
Los usuarios nuevos de Word a veces no entienden qu pasa en el documento
porque trabajan en Vista de Impresin y sin informacin de los comandos
(teclas) que estn utilizando.
Lo primero que le voy a pedir es que trabaje en Vista Borrador, que active
(ponga visibles) los cdigos de algunos comandos (de
teclado y de funciones) y que le pida al Word que coloque
sombreado todo lo que usted no debe editar
directamente en el texto (los campos, por ejemplo).
A continuacin le explico cmo.
Configuracin inicial del Word para trabajar en modo de
edicin.
3 PROPIEDADES DEL DOCUMENTO
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Cada documento creado con Microsoft Office y con la mayora de programas,
tiene un espacio para que su autor lo identifique. A la informacin de esa seccin
se les llama METADATOS y son imprescindibles para
demostrar la autora y para apoyar los motores de
bsqueda en internet.
A continuacin le mostrar cmo registrar los metadatos
en Word.
Cmo registrar los metadatos y actualizar las propiedades del
documento.
4 USO DE ESTILOS
El MS Word trae una plantilla con estilos predeterminados llamada Normal.dotx.
Usar esos estilos proporciona algunas ventajas, que le muestro en el siguiente
video.
En otra leccin aprender cmo cambiar esos estilos y
crear sus propias plantillas.
Cmo usar los estilos disponibles en Word
5 PERSONALIZACIN DE ESTILOS
Ya sabe cmo usar los estilos predeterminados, aprenda
ahora cmo modificarlos.
Cmo editar los estilos del Word
6 ILUSTRACIONES
El Word le permite ilustrar su documento con figuras, tablas, ecuaciones,
grficas, etc. Aprenda cmo colocarles ttulo, hacer referencias automticas y
construir listas generales en segundos.
Las Ilustraciones en Word
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Claves para trabajar con tablas
Imgenes prediseadas
Imgenes flotantes
Imgenes Smart Art
7 LAS SECCIONES
Una seccin es una herramienta del Word que le permite dividir el documento
para cambiar algunas propiedades como orientacin de la pgina, tamao del
papel, numeracin de encabezados o pie de pgina, por ejemplo.
Cuando trabaja con varias secciones debe tener en cuenta
que la impresin del documento cambia, ahora debe
especificar pgina y seccin (p1s1-p15s3), o puede imprimir
por secciones (s2-s4).
Cuando trabaja con secciones debe trabar en modo de edicin para evitar borrar
involuntariamente las marcas de Salto de Seccin.
Es delicado trabajar con secciones, requiere experiencia, pero le permite hacer
maravillas con su documento.
Cmo trabajar con secciones
8 ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
El Word le permite colocar informacin estndar a lo largo de todo el
documento (o por secciones) y slo tiene que hacerlo en un lugar, no hoja por
hoja.
Cuando aprenda a manejarlos podr hacer maravillas y dejar
sus documentos tan bonitos como los libros editados.
Y recuerde, los pie de pgina son distintos a las notas al pie.
Encabezado y Pie de pgina (bsico)
Encabezado y Pie de pgina (avanzado)
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La nota al pie y la nota al final
9 CITAS BIBLIOGRFICAS
Vamos a abordar el tema en cuatro pasos:
El archivo Sources.xml
Cmo insertar una cita en el documento
Cmo agregar marcas de posicin
Cmo insertar la bibliografa en el documento
9.1 AYUDAS EN LA WEB PARA CITAR MEJOR
Existen en el mercado varios programas para ayudar a los investigadores a
recopilar sus documentos y a construir su base de datos bibliogrfica para citar:
Mendeley (ver el video)
Zotero (https://addons.mozilla.org/es-es/firefox/addon/zotero/)
Amazon (https://addons.mozilla.org/it/firefox/addon/amazon-search-234845/)
Google Scholar (http://scholar.google.com/intl/en/scholar/librarylinks.html)
Se les recomienda instalar alguno de ellos y ensayar su uso, puede volverse un
tema fascinante para el resto de sus vidas como profesionales.
Adicionalmente, existen en la web motores para construir citas:
o Ayuda MS para Word 2007 archivo
o Ayuda Online archivo de texto
o Ayuda Online Free1 archivo
o Ayuda Online Free2 archivo
o Ayuda Online Free3 archivo
o Presentacin Loca archivo
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10 CONTROL DE CAMBIOS
Antes de compartir su documento Word con otras
personas, aprenda algunas herramientas que le permitir
controlar sus sugerencias.
Cmo hacer el control de cambios en un
documento
11 ANTES DE IMPRIMIR
Cuando ya todo est escrito, cuando todas las imgenes, tablas e ilustraciones
estn en su lugar, con ttulo, referencias cruzadas y cuando todas las tablas de
contenido e ilustraciones estn actualizadas, es hora de revisar el documento.
Este proceso tambin se puede hacer durante el proceso, sin embargo siempre
debe hacerse tambin al final.
Es hora de revisar con ojos de jurado el documento y
anticiparnos a sus correcciones. A continuacin le
propongo una lista de chequeo para que no olvide
algunos detalles importantes:
Revise la ortografa con la ayuda del Word. No obstante,
el corrector del MS Word requiere de su apoyo para diferenciar trminos nuevos
o no incluidos en el diccionario y tildes diacrticas.
Elimine los espacios dobles entre palabras.
Elimine los prrafos vacos.
Verifique el uso de gerundios y participios.
Verifique algunos trminos que suele usar como muletillas: pues, pero, muy,
poco, slo, solo, importante, excelente. Recuerde que los adjetivos calificativos
que utilice usted debe sustentarlos.
Separador decimal (,) y de miles (.) en contraste con los aos que no llevan
separador.
Espacio amarrado entre cifras y unidades (23 C, 23 km). Ese espacio amarrado
se hace con Ctrl+Shift+barra espaciadora.
Control para evitar que las imgenes queden viudas y sus ttulos hurfanos.
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Control para evitar que los ttulos de las tablas queden viudos y que la fuente de
las tablas queden hurfanas.
Revisin de espacios vacos y distribucin de textos.
En los siguientes videos encontrar ayuda con algunos de estos puntos.
Bsquedas Avanzadas en el Word (1 de 2)
Bsquedas Avanzadas en el Word (1 de 2)
Antes de Imprimir
NO QUEDA MS QUE DESEARLE
MUCHOS XITOS.
Si tiene comentarios sobre el manual, dirjase a
Gloria Isabel Villegas G.: valvil6@gmail.com
Escuela de Ingeniera de Antioquia: nte@eia.edu.co
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