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Analisis de Precios Unitarios
Analisis de Precios Unitarios
1. Introduccin
2. Costos indirectos
3. Caractersticas de los costos
4. Costos indirectos de operacin
5. Costos indirectos de obra
6. Sobrecosto para suministrar el precio de venta
7. Costos directos
8. ceites lubricantes
!. Costos de mano de obra
1". Costo unitario del traba#o
11. Costos preliminares
12. Costos $inales
13. n%lisis de precios para concurso
14. &ro'ramacin
1. Introduccin
Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto la determinacin previa de la cantidad en
dinero necesaria para realizarla, a cuyo fin se tomo como base la experiencia adquirida en otras
construcciones de ndole semejante. La forma o el mtodo para realizar esa determinacin es
diferente segn sea el objeto que se persiga con ella.
!uando se trata nicamente de determinar si el costo de una obra guarda la debida relacin con
los beneficios que de ella se espera obtener, o bien si las disponibilidades existentes bastan para
su ejecucin, es suficiente "acer un presupuesto aproximado, tomando como base unidades
mensurables en nmeros redondos y precios unitarios que no estn muy detallados. #or el
contrario, este presupuesto aproximado no basta cuando el estudio se "ace como base para
financiar la obra, o cuando el constructor la estudia al preparar su proposicin, entonces "ay que
detallar muc"o en las unidades de medida y precios unitarios, tomando en cuenta para estos
ltimos no slo el precio de los materiales y mano de obra, sino tambin las circunstancias
especiales en que se "aya de realizar la obra. $sto obliga a penetrar en todos los detalles y a
formar precios unitarios partiendo de sus componentes.
$l presente trabajo se ocupa de este tipo detallado de presupuesto, que puede establecerse de
diferentes maneras. %ntes era comn para formar un precio unitario el expresar en un porcentaje
del costo en dinero de materiales, mano de obra y maquinaria, de tal modo que los precios
precedentes de la estadstica de una obra anterior se aumentaban o disminuan para adaptarlos al
caso presente.
!uando se trata de obras de la misma naturaleza, ejecutadas en circunstancias iguales, pueden
obtenerse de la manera mencionada arriba, resultados bastante exactos. #ero, en general, varan
tanto las circunstancias de una construccin a otra, aunque se trate de trabajos de la misma
naturaleza, que es muy peligroso aplicar a obras diferentes un mismo precio que est expresado
total o parcialmente en dinero, puesto que se llega a resultados inexactos y, a veces,
completamente falsos.
#or todo lo expuesto, se "a sentido la necesidad de realizar un trabajo como el presente, el cual
forma parte, como mdulo uno, del &iplomado en #recios 'nitarios, $valuacin y %dministracin de
#royectos, que ofrece la (acultad de )ngeniera *ec+nica, $lctrica y $lectrnica de la 'niversidad
de ,uanajuato, con la coparticipacin de la %sociacin de $gresados ()*$$ ',, %. !.
$n este trabajo se trata de sistematizar las tcnicas empleadas para el %n+lisis de #recios
'nitarios, el cual est+ compuesto por diez captulos, en el captulo -, se analizan los costos
indirectos desde el establecimiento de los conceptos b+sicos de costos, "asta la obtencin del
factor de indirectos. $l captulo ., se refiere a los costos indirectos de operacin, elemento que en
ocasiones no es considerado en los an+lisis de precios unitarios y que junto con el captulo /, que
trata los costos indirectos de obra, permiten obtener los factores que repercuten sobre los precios
en este captulo se incluye un ejemplo de aplicacin utilizando el sistema $xcel de "oja de calculo.
$l factor de sobre costo se define como0 1$l factor por el cual deber+ multiplicarse el costo directo
para obtener el precio de venta1, esto se desarrolla en el captulo 2, dando adem+s los porcentajes
m+s comnmente utilizados con respecto a los cargos que integran el an+lisis de costos de una
obra. $n el captulo 3 se trata los costos directos, tambin se da una explicacin referente a la
depreciacin de equipos, cmo obtener el costo de renta de los mismos, y algo nuevo, se expone
el an+lisis de combustible y lubricantes, se refuerza lo anterior utilizando tambin el sistema de
"oja de calculo $xcel. Siguiendo la metodologa del texto, se trata en el captulo 4 lo referente a los
costos de mano de obra, "aciendo un an+lisis de los salarios. $l captulo 5 se refiere a la obtencin
de los costos preliminares, aqu se "ace m+s nfasis en los trabajos civiles dado a que dentro del
+rea mec+nica, elctrica y electrnica existe muy poco campo respecto a esos costos preliminares
de obra. Los costos finales, los componentes de ste y su integracin son tratados en el captulo 6.
$l an+lisis de precios unitarios y la integracin de costos para realizar concursos de obra, as
tambin se dan las implicaciones legales que estos conllevan. $l captulo -7 da un breve
recordatorio de la programacin de obra, ya que se considera que dic"o trabajo es estudiado en
otras materias que exclusivamente son dedicadas para ello de manera general como es, la
)nvestigacin de 8peraciones, adem+s existen "erramientas de soft9are en el mercado que bien
puede ser utilizado para la realizacin de dic"os programas como puede ser el, *icrosoft #rojet.
Se incluye una "oja calculo cuyo arc"ivo llamado %#':oja!alc!)campo, que se refiere a la
manera de utilizar la "oja de calculo en la realizacin de la obtencin de los !ostos )ndirectos.
;ambin se agrega el arc"ivo llamado !ostos)ndirectos%! referidos al calculo de los !ostos
)ndirectos de %dministracin !entral< con el arc"ivo $xcel (%=S) se calcula el (actor de Salario
=eal )ntegrado< el arc"ivo >ecesidades(inanciamiento!% est+ dedicado al calculo de las
necesidades de financiamiento cuando se otorga un anticipo econmico de obra< finalmente el
arc"ivo ?i+ticos se utiliza para calcular los vi+ticos necesario en obras for+neas. ;odos estos
arc"ivos pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades del lector, pero siempre deber+
"acerse referencia a la fuente, autor, texto, etctera.
#ara no caer en situaciones irregulares, se dan en pie de p+gina todas las fuentes de donde se
obtuvieron varios p+rrafos que conforman este trabajo, a todos los editores, autores cuyas fuentes
fueron utilizadas, el autor agradece el que "ayan sido los primeros en trabajar en este campo y
abrir una lnea de trabajo olvidada sobre todo para la ingeniera mec+nica.
(inalmente, el autor agradece a la (acultad de )ngeniera *ec+nica, $lctrica y $lectrnica
@()*$$A de la 'niversidad de ,uanajuato, as como a la %sociacin de $gresados ()*$$ ',, %.
!. $l "aber invitado al autor a &iseBar, !oordinar y %plicar este *dulo ), que forma parte de los
tres mdulos totales. $l autor tambin agradece a la :. %cademia de la ()*$$ el "aber trabajado a
marc"as forzadas para la aprobacin y validez escolarizada para el &iplomado del cual este trabajo
forma parte.
(inalmente, el autor agradecera a los lectores, los comentarios que le "agan llegar, los cuales
ser+n bienvenidos, para mejorar en todo lo posible este trabajo.
Cuan Cos Lpez %guilar.
Salamanca, ,to., *xico, *ayoD.777
2. Costos indirectos
(undamentos del costo
La palabra costo tiene varios significados, en funcin de muc"as circunstancias. $l tipo de
concepto de costo que debe aplicarse depende de la decisin que "aya de tomarse en la empresa.
$n los registros financieros provenientes de la funcin contable de la empresa, se procura describir
lo que "a acontecido en el pasado< en cambio, los conceptos de las decisiones acertadas sobre el
costo tienen por meta proyectar lo que se espera acontezca en el futuro a consecuencia de las
formas discrecionales de actuar. *+s an, las diferentes combinaciones de los elementos del costo
se adaptan a diversos tipos de problemas administrativos. $mpero, es preciso tener siempre
presente que el punto de vista del contador y el del analista de la economa es opuesto< uno es
"istoriador y el otro adivino.
!onsidrese por un instante los diferentes tipos de factores productivos que utiliza una empresa
para obtener el bien que fabrica. %lgunos de estos factores los compra en el mercado cuando los
necesita y los incorpora totalmente al producto. $l costo de estos factores es simplemente el precio
que se "a pagado por ellos en el mercado.
8tros factores Elos factores en propiedad, como puede ser el edificio de la fabrica, el equipo de
transporte o la maquinariaE la empresa los "a comprado "ace muc"o tiempo y son de una
naturaleza tal, que su utilizacin dura varios periodos productivos. $l costo que en su tiempo
tuvieron estos factores no ser+, en general, el mismo que tendr+n "oy. Lo que es m+s, puede ser
que a la vista de las condiciones econmicas "oy existentes, la decisin de adquirir aquellos
factores no se "ubiera tomado, pues los fondos necesarios para adquirirlos podran tener "oy m+s
rentabilidad en otro sector.
$n conclusin, el costo es el valor que representa el monto total de lo invertido Etiempo, dinero y
esfuerzoE para comprar o producir un bien o un servicio.
$n otras palabras el costo lleva implcito otros trminos que deben definirse, siendo los siguientes0
!osto0 $s el precio que se aplica a los bienes que se pueden aumentar a voluntad. Se
fundan en las estimaciones de valor de las partes del mercado. !onstituyen un punto
importante de partida para la valoracin de las mercancas por parte de la oferta.
#recio0 #roporcin en que se pueden intercambiar dos bienes.
?alor0 $s la capacidad que una cosa tiene de satisfacer un deseo, una necesidad o una
aspiracin "umana. ?alores0 Son las acciones, ttulos u obligaciones que se negocian en la
bolsa o en los bancos.
Fienes0 #or bienes se entienden los medios que no existen en demasa y con los cuales se
satisfacen necesidades. Se dividen en0
o Fienes de consumo.G ;odo lo que sirve para satisfacer algunas necesidades
"umanas.
o Fienes de dominio pblico.G #arques, jardines, etctera.
o Fienes races o inmuebles.G ;errenos, casas, etctera.
o Fienes semovientes.G ,anado, casas G trailer, etctera.
#r+cticamente toda decisin implica un costo, ya que al tomar una opcin se est+ dejando a un
lado toda una serie de alternativas. Sin embargo, en cualquier caso es en la actividad de las
empresas donde los costos ocupan un lugar m+s relevante. #or una parte, los costos son
importantes, pues ayudan a seleccionar las mejores decisiones para ajustarse a los objetivos de la
empresa. %simismo, permite evaluar en qu medida las empresas utilizan adecuadamente los
recursos y factores productivos.
)nversin de la empresa constructora
$ntre las inversiones de renta variable est+n indudablemente comprendidas las empresas
constructoras, con la caracterstica especial de su dependencia en un 37 a 57H de productos
elaborados por otras empresas, por tanto su porcentaje de riesgo se incrementa.
$n las empresas de produccin en general puede predeterminarse el costo del artculo por fabricar,
revisar experimentalmente dic"o costo y finalmente asignarle un precio de venta, teniendo por
tanto como riesgo principal la demanda del producto, m+s en una empresa constructora, se tiene
que presuponer0 el costo directo, los gastos indirectos, la utilidad, los cargos financieros, los cargos
fiscales, y con todas esas presuposiciones obligarse a un precio de venta determinado.
Se "ace notar, a manera de ejemplo, que en una casa "abitacin de tipo medio, intervienen
aproximadamente /77 conceptos de obra que a su vez generan /77 precios unitarios. #or otra
parte, los mencionados conceptos de obra est+n integrados por aproximadamente -777 diferentes
productos, algunos de ellos sujetos nicamente al valor del mercado en esa poca y en ese lugar, y
otros tan complejos, como la mano de obra cuyos par+metros, no son slo el valor del salario en
esa poca y en ese lugar, sino que intervienen todas las condiciones aleatorias tales como clima,
relaciones obrero patronales, sistema constructivo, dificultad o facilidad de realizacin, seguridad o
inseguridad en el proceso, sistemas de pago, etctera.
%unado a lo anterior se tiene que continuar presuponiendo tiempos de ejecucin para tambin
obligarse al tiempo total del proceso productivo en cuestin, que al estar ntimamente ligado al
valor de la obra Ea mayor tiempo, mayor costoE, en ocasiones afecta, en forma medular el valor
de venta.
$n trminos generales, en empresas de produccin se reduce el riesgo del precio de un nuevo
producto, averiguando experimentalmente su costo, y posteriormente asignarle un precio de venta<
situacin a todas luces imposible para una empresa constructora.
8tro elemento importante a considerar, debido a la libre competencia, y a la proliferacin de
empresas constructoras, es el factor de imprevistos el cual se constriBe a valores entre - y /H.
:aciendo a un lado las condiciones negativas, se tiene en contraposicin que, para una inversin
unitaria se puede realizar obra con un monto entre 3 y -7 unidades, que perfectamente planeada,
organizada, dirigida y controlada, pude producir un -7 H de utilidad bruta, es decir, entre 7,3 y -,7
unidades E37 a -77 por ciento de rentabilidad anualE, esto es, la empresa constructora es el
instrumento de produccin de capital m+s r+pido, as como tambin el m+s fatdico, dado que esta
pretendida utilidad, puede tambin ser prdida.
#or tanto, una empresa de riesgos tan altos, tiene que estar sustentada con la mejor de las
tcnicas para asegurar su continuidad.
$s pertinente "acer notar que se "a mencionado la utilidad antes de impuestos, sin olvidar que
stos pueden reducirla en algunos casos al 27 H, a travs de las aplicaciones sucesivas de los
impuestos no reflejables.
3. Caractersticas de los costos.
#ara lograr un congruente y ptimo aprovec"amiento en el an+lisis de precios unitarios @%#'A, es
necesario desglosar el costo por sus integrantes los cuales se dan en el diagrama general de
balance de una obra.
$l diagrama general de balance de obra presupone el inicio, lo cual puede ser un proyecto de
investigacin, un proyecto para construccin o un servicio.
&ado a que el an+lisis de un costo es, en forma genrica la evaluacin de un proceso determinado,
sus caractersticas ser+n0
-. $l an+lisis de costo es aproximado.G $l no existir dos procesos constructivos iguales, el
intervenir la "abilidad personal del operario, y el basarse en condiciones 1promedio1 de
consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que la evaluacin monetaria del
costo, no puede ser matem+ticamente exacta.
.. $l an+lisis de costo es especfico.G #or consecuencia, si cada proceso constructivo se
integra bas+ndose en sus condiciones perifricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos,
el costo no puede ser genrico.
/. $l an+lisis de costo es din+mico.G $l mejoramiento constante de materiales, equipos,
procesos constructivos, tcnicas de planeacin, organizacin, direccin, control,
incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas impositivos, de
prestaciones sociales, etctera, permite recomendar la necesidad de una actualizacin
constante de los an+lisis de costos.
2. $l an+lisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente.G Si la integracin de un
costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los "ec"os se infiere el resultado, se estar+
analizando el costo de manera inductiva. Si a travs de razonamiento se parte del todo
conocido, para llegar a las partes desconocidas, se estar+ analizando el costo de manera
deductiva.
3. $l costo est+ precedido de costos anteriores y ste a su vez es integrante de costos
posteriores.G $n la cadena de procesos que definen la productividad de un pas, el costo de
un concreto "idr+ulico por ejemplo, lo constituyen los costos de los agregados ptreos, el
aglutinante, el agua para su "idratacin, el equipo para su mezclado, etctera, este
agregado a su vez, se integra de costos de extraccin, de costos de explosivos, de costos
de equipo, etctera, y el concreto "idr+ulico puede a su vez, ser parte del costo de una
cimentacin, y sta de una estructura, y sta de un conjunto de edificios y ste de un plan
de vivienda, etctera.
$s por ello el inters, de los analistas de precios unitarios, en la justa evaluacin del proceso
productivo, para que en la medida de la intervencin de los precios unitarios, se "aga comparativo
a escala nacional o internacional el producto Eya sea un proyecto, construccin, investigacin o
servicioE, conscientes de la responsabilidad que implica como eslabones de esa cadena que sin
disminuir su calidad, debe producir beneficios justos y por tanto, sanos desarrollos a nivel persona,
familia, empresa y pas.
)mportancia del costo indirecto
$s necesario "acer notar que el costo indirecto est+ considerado en dos partes0
-. $l costo indirecto por administracin central y,
.. $l costo indirecto por administracin de campo.
$l costo indirecto, relacionado especficamente en las empresas constructoras, es el costo
adicional al costo directo, esto es, es la suma total de los gastos y beneficios que se agregan al
costo directo, no contenido en ste, "asta integrar el precio total de venta.
8bservando los conceptos que integran el costo directo, se concluye que se puede determinar el
valor del mismo con la precisin que se desee y, en caso de omisin o error, ello slo afecta al
concepto en particular de que se trate.
Sin embargo, una omisin u error en caso del costo indirecto afectar+ a todos los costos directos
de los conceptos de un contrato.
!uando el costo indirecto se refiere a la administracin de campo, cualquier error y omisin
afectar+ nicamente a la obra en particular.
$n cambio, cuando el costo indirecto se refiere a la administracin central, el efecto cubrir+ a todos
los contratos de la empresa constructora.
&urante el c+lculo de los costos indirectos, se presenta la necesidad de evaluar, en especial, dos
de los costos indirectos ya mencionados que se derivan de la organizacin propia de cada
empresa y de cada proyecto por realizar.
#ara poder determinar con mayor precisin los gastos que se generan por concepto de
administracin central y de campo, es primordial conocer la estructura de organizacin de las
oficinas generales y la de cada obra en particular.
$llo obliga a establecer el organigrama para cada caso y describirlo en forma detallada con el
objeto de poder determinar, consecuentemente, los recursos necesarios para su mejor
funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de funciones y, por ende, para evaluar el importe
que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos para su operacin. % los gastos de
operacin, tambin se les llama !ostos )ndirectos de 8peracin.
:asta aqu se "a revisado uno de los conceptos integrantes del %#', sin embargo, es necesario
establecer algunas definiciones, las cuales permitir+n centrarse m+s en el tema.
&efiniciones
$l %#' no puede estar desligado de la contabilidad, puesto que sta es el registro, control e
informacin de las operaciones realizadas< es decir, resulta ser la obtencin de la informacin
financiera< as misma, en la actualidad la contabilidad no est+ comprendida como un conjunto de
"ec"os referidos al pasado, sino que en muc"os casos prev situaciones, siendo su informacin
congruente, por lo que resulta ser una eficaz ayuda a la %dministracin, con sentido econmico, de
a" que resulte necesario conocer y aceptar las definiciones que sta seBala, como trminos
contables.
!osto indirecto.G %quellos gastos que no pueden tener aplicacin a un producto
determinado.
!osto directo.G %quellos gastos que tienen aplicacin a un producto determinado.
!on el fin de aplicar las definiciones anteriores al %#', especficamente a los proyectos de
construccin, en el cuadro sinptico siguiente se indica otra subdivisin.
Las definiciones del cuadro anterior son0
!osto indirecto.G $s la suma de gastos tcnico I administrativos necesarios para la
correcta realizacin de cualquier proceso productivo.
!osto indirecto de operacin.G $s la suma de gastos que, por naturaleza intrnseca, son de
aplicacin a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado Eejercicio fiscal o aBo
fiscal, aBo calendario, etcteraE.
!osto indirecto de obra.G $s la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrnseca,
son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.
!osto directo.G $s la suma de material, mano de obra y equipo necesarios para la
realizacin de un proceso productivo.
!osto directo preliminar.G $s la suma de gastos de material, mano de obra y equipo
necesarios para la realizacin de un subproducto.
!osto directo final.G $s la suma de gastos de material, mano de obra, equipo y
subproductos para la realizacin de un producto.
Lo anterior permite tener una visin de los elementos componentes de un costo, que finalmente
permita llegar al %#', es decir, a la realizacin de las matrices de an+lisis, sin embargo, es
necesario revisar los elementos mismos, expresados en las definiciones que anteceden, lo que se
explicara en los siguientes captulos de este trabajo.
4. Costos indirectos de operacin
8rganizacin central
La organizacin central de una empresa, particularmente, constructora proporciona el soporte
tcnico necesario para llevar a cabo obras de naturaleza diversa, en forma eficiente, y
consecuentemente, stas absorben un cargo por este concepto, lo cual se sugiere realizarlo en
forma porcentual, con base a tiempo y costo, es decir, obtener el costo de la organizacin central
para un periodo de tiempo y para este mismo periodo, estimar el probable volumen de ventas a
costo directo que en forma realista pueda contratar, y as permitir determinar de cada peso
contratado a costo directo, cuanto debe incrementarse para cubrir los gasto de la oficina central.
!abe "acer mencin EexcepcionalmenteE, la existencia de obras que por su importancia y
localizacin, "ace necesario la concentracin de todo el personal y recursos de la empresa en la
obra misma, anulando por lo tanto el cargo de oficinas centrales y reducindolo al de la obra.
La organizacin de una empresa constructora, vara, dependiendo de su localizacin, tipo y
continuidad de venta, as como el volumen que maneja, sin embargo, pueden distinguirse tres
+reas b+sicas0
-. Jrea de produccin.G la que realiza las obras.
.. Jrea de control de produccin.G aquella que controla resultados y cumple requisitos
legales, y
/. Jrea de produccin futura.G La que genera las ventas y extrapola los resultados.
$n virtud que la demanda de servicios, en una empresa constructora, es cclica, la organizacin
debe contemplar la posibilidad de colapsarse, en otras palabras, crecer al crecer la demanda y
disminuir cuando sta disminuye "asta un lmite mnimo de eficiencia.
!osto de la oficina central
#ara el an+lisis del costo de una organizacin central, independientemente de su estructura
org+nica, sus gastos pueden agruparse en cuatro principales rubros, que en forma enunciativa y no
limitativa, pueden ser0
a. ,astos administrativos y tcnicos.G Son los gastos que representan la estructura ejecutiva,
tcnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como "onorarios o sueldos de
ejecutivos, consultores, auditores, contadores, tcnicos, secretarias, recepcionistas, jefes
de compras, almacenistas, c"oferes, mec+nicos, veladores, dibujantes, personal de
limpieza, mensajeros, igualas por asuntos fiscales y jurdicos, etctera.
b. %lquileres y depreciaciones.G Son aquellos gastos por conceptos de bienes, inmuebles,
muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las funciones ejecutivas,
tcnicas, administrativas y de staff de una empresa, tales como rentas de oficinas y
almacenes, servicios de telfonos, luz elctrica, correos y telgrafos, servicios de internet,
gastos de mantenimiento del equipo de almacn, de oficinas y de ve"culos asignados a la
oficina central, as como tambin, depreciaciones Eque deber+n separarse para la
reposicin oportuna de los equipos antes mencionadosE, al igual que la absorcin de
gastos efectuados por anticipado, tales como gastos de organizacin y gastos de
instalacin.
c. 8bligaciones y seguros.G Se refiere a los gastos obligatorios para la operacin de la
empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs de seguros que impidan una
sbita descapitalizacin por siniestros< pudindose enumerar entre otros0 inscripcin en la
!+mara *exicana de la )ndustria de la !onstruccin, cuotas a !olegios y %sociaciones
#rofesionales, seguros de vida, de accidentes, de ve"culos, de robo, de incendio y,
actualmente cuota al Sistema de )nformacin $mpresarial *exicano, etctera.
d. *ateriales de consumo.G $stos son los gastos en artculos de consumo necesarios para el
funcionamiento de la empresa, tales como0 combustibles y lubricantes de ve"culos al
servicio de la oficina central, gastos de papelera en general, artculos de oficina, copias
"eliogr+ficas y reproducciones, artculos de limpieza, pasajes, azcar, caf y gastos del
personal tcnico administrativo por alimentos.
e. !apacitacin y promocin.G Son los gastos referidos al derec"o que todo trabajador tiene
para capacitarse, en las empresas constructoras, su personal mnimo, tiene una carga de
trabajo mltiple y es de difcil sustitucin, por tanto esta capacitacin debe buscarse an
invirtiendo tiempo de descanso del capacitando. #or otra parte, en las empresas
constructoras la promocin no es semejante a otras empresas y slo a travs de una
continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y calidad pactados, podr+
incrementarse la venta de los servicios de la empresa, incluyendo al personal ejecutivo,
dado que stos son la base de las ventas.
$xiste otro gasto promocional, muy importante, el de los concursos que en
un porcentaje muy alto no son ganados por la empresa ponente, adem+s
de los gastos de proyectos que despus de fuertes erogaciones no son
ejecutados.
$n resumen, los gastos de capacitacin y promocin son0 cursos a obreros
y empleados, cursos y gastos de congresos a funcionarios, gastos de
actividades deportivas, de celebraciones de oficina, de "onorarios
extraordinarios con base a la productividad, regalos anuales a clientes y
empleados, atencin a clientes, gastos de concursos no obtenidos y
gastos de proyectos no realizados
4
.
$jemplo de organigramas
;omando en cuenta lo anterior, ello obliga a establecer el organigrama para cada caso particular y
describirlo en forma detallada con el objeto de poder determinar, consecuentemente, los recursos
necesarios para el mejor funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de funciones y, por
ende, poder evaluar el importe que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos de
operacin Ea los gastos de operacin, tambin se les llama !ostos )ndirectos de 8peracinE.
Los organigramas que siguen muestran varios tipos, de una sola persona @un patrnA considerada
como microempresa< esto permite iniciar el an+lisis de su costo y, el reflejo a las obras por realizar.
Kuiz+ la proliferacin de empresas constructoras se debe principalmente a la problem+tica que se
presenta en el pas actualmente, sobre todo por profesionales que al ser 1recortados1 en la
empresa que prestaban sus servicios, se ven obligados a iniciar su propio negocio, adem+s de que
la competencia se vuelve desleal al existir personas que sin ser profesionales se presentan como
tal y, tambin existen personas que siendo trabajadores de la misma empresa donde el profesional
fue 1recortado1 ofrecen los mismos servicios de aquellos.
*icroempresas
Las microempresas o micronegocios est+n constituidos por unidades econmicas que operan bajo
formas de organizacin individual y familiar en los sectores formal e informal de la economa,
siendo su tamaBo promedio de uno y "asta seis trabajadores @incluyendo al dueBoA.
Llevan a cabo sus actividades en lugares delimitados por construcciones permanentes, como
puede ser un local especial destinado a tales fines o en el domicilio del dueBo.
Las microempresas son creadas por "ombres y mujeres con recursos propios o con prstamos de
familiares y amigos, que al momento de su fundacin las mayoras tenan experiencia laboral
diferente a la del negocio seleccionado< teniendo como principal motivacin para su creacin la
bsqueda de ingresos complementarios o superiores a los obtenidos como asalariados o para
autoemplearse por no encontrar trabajo como asalariados.
$l concepto de 1patrn1 se utilizar+ para referirse a aquella persona que trabaja en su propia
empresa o negocio, o ejerce en forma independiente un oficio o profesin, empleando a una o m+s
personas a cambio de una remuneracin. $n cuanto al trmino 1trabajador por su cuenta1 se
identifica a aquella persona que en su ocupacin, oficio, negocio o taller trabaja solo o asociado,
pero sin contratar trabajadores a sueldo.
#or otra parte, el trabajo administrativo, tcnico y ventas es llevado a cabo por el propietario, quien
"ace el papel de ,erente o &irector ,eneral.
$ste organigrama muestra una estructura basada en tres personas, en la cual, el papel de ,erente
sigue siendo realizado por el propietario, mismo que sigue "aciendo el trabajo administrativo,
tcnico y ventas, adem+s, la propia estructura muestra que el mando es totalmente ejercido por el
,erente sobre el personal contratado. #or otra parte, se observa que cuenta con un mensajero
quien adem+s de realizar las labores propias de mensajera @mandados, ciertos tr+mites, etcteraA,
tambin realiza trabajos de limpieza de oficina.
%qu tambin son necesarios los servicios externos de una contador y un asesor legal.
La contratacin de cinco personas que incluye a un almacenista para el control de inventarios y
"erramientas, adem+s de que el ,erente @propietarioA "a delegado funciones de trabajo a la
secretaria y el auxiliar contable. $l "ec"o de que el almacenista sea supervisado por el auxiliar
contable se explica por s mismo, esto es, el control de inventarios forma parte de la actividad
contable, pues sta traduce en monetario el valor de "erramientas, equipo y consumibles en una
obra. Sin embargo aun todava es necesario el asesoramiento legal y contable externo.
$mpresa c"ica
$n base a lo expresado en el p+rrafo final de la seccin ..-., y si la estructura debe estar acorde
con el volumen de ventas esperado, se considera como probable el siguiente organigrama de
empresa c"ica
6
.
$jemplo de c+lculo
$mpresas unidas fimee, s. %.
!alculo de costos indirectos de administracin central
?olumen de ventas esperado en un aBo0 L -7,777,777.77
I. (S)*S )+C,IC*S -
./I,IS)0)I1*S
C*S)*
/2,S34
C*S)*
,34
&*0C2,)52
I,.I02C)*
-. ,erente general L 5,777.77 L 62,777.77 7.7762
.. Secretaria gerente
general
L /,M37.77 L 25,277.77 7.7725
/. =ecepcionista L -,477.77 L -M,.77.77 7.77-M
2. )guala asesora legal L 477.77 L 5,.77.77 7.7775
3. )guala asesora externa L -,777.77 L -.,777.77 7.77-.
4. ,erente de planeacin L G L G 7.7777
5. Secretaria de planeacian L G L G 7.7777
6. ,erente de produccin L G L G 7.7777
M Secretaria de produccin L G L G 7.7777
-7. Cefe &pto. de proyectos L /,777.77 L /4,777.77 7.77/4
--. Cede &pto. de compras L /,777.77 L /4,777.77 7.77/4
-.. Cefe de compras L G L G 7.7777
-/. !"ofer L G L G 7.7777
-2. %lmacenista general L .,377.77 L /7,777.77 7.77/7
-3. ?elador L -,377.77 L -6,777.77 7.77-6
-4. Cefe &pto. de programas L /,777.77 L /4,777.77 7.77/4
-5. !ontador L /,377.77 L 2.,777.77 7.772.
-6. Secretaria bilingNe L /,M37.77 L 25,277.77 7.7725
-M. 8brero de limpieza L -,.77.77 L -2,277.77 7.77-2
.7. *ensajero L -,777.77 L -.,777.77 7.77-.
S36)*)4 7I89 : 36;8""."" : 441;6""."" "."442
II. 4<3I420 -
.2&02CICI=,
-.=$>;%0
%lmacn L -,377.77 L -6,777.77 7.77-6
8ficinas L /,777.77 L /4,777.77 7.77/4
.. S$=?)!)8S0
Luz oficina y almacn L 677.77 L M,477.77 7.77-7
;elfono oficina y almacn L /,377.77 L 2.,777.77 7.772.
*ensajera, ;elgrafos,
!orreos
L /,777.77 L /4,777.77 7.77/4
/. *%>;$>)*)$>;80
$quipo de almacn L .,777.77 L .2,777.77 7.77.2
$quipo de oficina L -,377.77 L -6,777.77 7.77-6
$q. ;ransporte y ?e"iclo
ofina.
L 2,377.77 L 32,777.77 7.7732
2. &$#=$!)%!)8>$S0
$quipo de almacn L .,777.77 L .2,777.77 7.77.2
$quipo de oficina L -,777.77 L -.,777.77 7.77-.
$q. ;ransporte y ?e"iclo
ofina.
L /,777.77 L /4,777.77 7.77/4
3. %*8=;)O%!)8>$S0
,astos de organizacin L 3,777.77 L 47,777.77 7.7747
,astos de instalacin L 4,377.77 L 56,777.77 7.7756
S36)*)4 7II8 : 37;3""."" : 447;6""."" "."448
III. *64I(CI*,2S -
S2(30*S
-. *$*F=$S)%S0
!. *. ). !.
L 6,777.77 7.7776
%sociaciones y colegios
profes.
L /,777.77 7.777/
=evistas especializadas
L 3,777.77 7.7773
#eridico y semanarios
L /,777.77 7.777/
.. S$,'=8S0
$q. ;ransporte y ?e"iclo
ofina.
L -3,777.77 7.77-3
=obo de oficina
L .,477.77 7.777/
)ncendio de oficina
L /,377.77 7.7772
S36)*)4 7III8
: 4";1""."" ".""4"
I1. /)20I42S .2
C*,S3/*
-. !omb. y lubricantes
ve"culos
L /,777.77 L /4,777.77 7.77/4
.. )mpresos oficina L -,377.77 L -6,777.77 7.77-6
/. #apelera oficina L -,777.77 L -.,777.77 7.77-.
2. !opias "eliogr+ficas L -,377.77 L -6,777.77 7.77-6
3. !opias en servicio
externo
L 677.77 L M,477.77 7.77-7
4. %rtculos de limpieza L .77.77 L .,277.77 7.777.
5. !omidas oficina L -,377.77 L -6,777.77 7.77-6
6. #asajes y peajes L -,777.77 L -.,777.77 7.77-.
M. ?arios L 377.77 L 4,777.77 7.7774
S36)*)4 7I18 : 11;"""."" : 132;"""."" "."132
1. C&CI)CI=, -
&0*/*.
-. !%#%!);%!)P>0
8breros @cursos y
seminariosA
L -3,777.77 7.77-3
$mpleados @cursos, seminarios, becas,
etcteraA.
L -3,777.77 7.77-3
$jecutivos @cursos, seminarios, becas,
etcteraA
L /7,777.77 7.77/7
.. #=8*8!)P>0
&eportiva
L 3,777.77 7.7773
!elebraciones oficina
L 3,777.77 7.7773
=egalos clientes
L 5,777.77 7.7775
%tencin a clientes
L 3,777.77 7.7773
!oncursos
L -.,777.77 7.77-.
#royectos no realizados
L -.,777.77 7.77-.
S36)*)4 718
: 1"6;"""."" "."1"6
)*)4 (S)*S .2
*>ICI,
:
231;2"".""
:
1;167;3"".""
".1167
$s necesario mencionar que existen gastos como0 #restaciones y derec"os, estos son )*SS, )S=,
etctera, que deben estar incluidos en sueldos y gastos tcnicos administrativos. %s tambin, los
gastos originados por aguinaldo y "onorarios extraordinarios, se recomienda que sean fijados
bas+ndose en la productividad, este tema ser+ tratado m+s adelante.
La "oja de c+lculo
Se muestra la frmula, en la ventana de entrada de datos, utilizada para obtener el costo anual.
Se muestra en la ventana de entrada de datos la frmula empleada para obtener el factor de costo
indirecto.
$n las siguientes dos muestras de la pantalla de la "oja de c+lculo, se muestran las frmulas que
permiten la obtencin del subtotal correspondiente al numeral correspondiente.
$n la primer imagen, de la p+gina siguiente, se muestra la frmula de una suma y en la segunda
imagen, se muestra la obtencin de dic"o porcentaje, una vez obtenido las sumas del concepto
correspondiente a costo anual, dic"a frmula se establece dividiendo la sumatoria del concepto
indicado antes y dividido entre el volumen de venta esperado.
La "oja de c+lculo, cualesquiera que sean el sistema, $xcel, QorRs, etctera, son "erramientas
tiles que permiten realizar las tareas tediosas y complejas de ingeniera econmica, por las
funciones incorporadas en estos sistemas, as como el an+lisis, no slo, de precios unitarios, sino
tambin todas las actividades relacionadas con las empresas constructoras y de transformacin.
5. Costos indirectos de obra
&efinicin
=ecordando la explicacin presentada en el captulo uno, Etrat+ndose de empresas constructoras
E los costos indirectos se definen como la suma de todos los gastos que, por su naturaleza
intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.
!+lculo de los costos indirectos de obra
Los componentes de los costos indirectos de obra se dividen en dos0 costos indirectos fijos y
costos indirectos variables.
Los factores componentes que pueden aplicarse a una obra Een forma no limitativaE en el
c+lculo de los costos indirectos fijos son0
o Superficie ocupada.
o =epercusin en los impuestos.
o ?alor de piezas de refaccin.
o !ostos de demoras.
o !ostos del tiempo ocioso.
o !ambios en el ritmo de produccin.
Los factores componentes de los costos indirectos variables Een forma no limitativaE son0
o ,erencia.
o ,astos de viaje en investigacin.
o !ostos de relevos.
o %diestramiento E!apacitacin o entrenamientoE
del personal.
o ;iempo extra requerido para compensar prdidas
o atrasos de produccin.
o ?olumen de trabajo en curso.
o !argos a la operacin despus de depreciacin
total.
o *aniobras de obras rec"azadas o equipos
devueltos.
$s necesario "acer notar, y reconocer, que las decisiones usuales entre opciones selectivas
contienen muc"os factores, aparte de los que pueden expresarse razonablemente en trminos
monetarios. #or ejemplo, una lista abreviada de los objetivos que no son de lucro llevado al
m+ximo, ni de reduccin al mnimo de los costos, y que puede tener trascendencia para toda
empresa es0