Por proceso de consultora se entiende como cualquier forma de
proporcionar ayuda sobre el contenido, proceso o estructura de una tarea o de un
conjunto de tareas, en que el consultor no es efectivamente responsable de la ejecucin de la tarea misma , sino ayuda a los que los son. Se considera a la consultora como un servicio profesional especial y se destacan varias caractersticas que debe poseer este servicio. Segn Larry Greiner y Robert Metzger, la consultora de empresas es un servicio de asesoramiento contratado por y proporcionado a organizaciones por personas especialmente capacitadas y calificadas que prestan asistencia, de manera objetiva e independiente, a la organizacin cliente para poner al descubierto los problemas de gestin, analizarlos, recomendar soluciones a esos problemas y coadyuvar, si se le solicita, en la aplicacion de soluciones. La consultora puede enfocarse como un servicio profesional y como un mtodo de prestar asesoramiento y ayuda prctica. Este mtodo lo pueden aplicar muchas personas tcnicamente competentes cuya principal ocupacin no es la consultora, sino la enseanza, la capacitacin, la investigacin, la elaboracin de sistemas, la realizacin y evaluacin de proyectos, la prestacin de asistencia tcnica, etc. Algunas caractersticas fundamentales de la consultora de empresas son: Servicio profesional.- proporciona conocimientos tericos y tcnicas profesionales que sirvan para resolver problemas prcticos de gestin. Servicio consultivo.- es en lo esencial un servicio de asesoramiento, por lo que responde a la calidad e integridad de su asesoramiento; los clientes asumen toda la responsabilidad que se derive de la aplicacin de sus consejos. Servicio independiente.- debe estar en condiciones de hacer su propia evaluacin de cualquier situacin, decir la verdad y recomendar con franqueza y objetividad las medidas que ha de adoptar la organizacin cliente sin pensar en sus propios intereses. Servicio temporal.- los clientes recurren a los consultores para que les presten ayuda durante un periodo limitado, en esferas en las que carecen de conocimientos tcnicos o cuando necesitan temporalmente un personal profesional adicional. Servicio comercial.- adems de ser organizaciones de servicios profesionales, las empresas de consultora son tambin simplemente empresas financieramente factibles y rentables.
Razones genricas para recurrir a los consultores. Las razones de la consultora se pueden considerar desde diversos ngulos y describirse de diversas formas que motiva a los clientes a recurrir a los consultores, independientemente de las diferencias del campo tcnico de la intervencin y del mtodo concreto de intervencin utilizado. Alcanzar los objetivos y fines de la organizacin.- consiste en ayudar a los clientes a alcanzar sus metas empresariales, sociales y de otra ndole. Resolver problemas empresariales y gerenciales.- la terea del consultor se describe como una ayuda profesional para poner al descubierto, diagnosticar y resolver problemas relacionados con diversas esferas y aspectos de la gestin y de la empresa. Descubrir y evaluar nuevas oportunidades.- las empresas de consultora se consideran como fuentes de informacin y de ideas valiosas que pueden dar lugar a un amplio conjunto de iniciativas, innovaciones y mejoras en cualquier sector o funcin de la empresa. Mejorar el aprendizaje.- su finalidad es facultar al cliente aportando nuevas competencias a la organizacin y ayudando a los directores o gerentes y al personal a aprender de su propia experiencia y de la experiencia del consultor. Poner en prctica los cambios.- mantener informado al cliente acerca de los cambios que puede efectuar la organizacin y reflexionar constantemente sobre las repercusiones posibles, la rapidez con que las organizaciones tienden a adaptarse y la exigencias de flexibilidad y capacidad. Tras estas breves reflexiones sobre las caractersticas bsicas de la consultora de empresas, podemos dar la siguiente definicin: La consultora de empresas en un servicio de asesoramiento profesional independiente que ayuda a los gerentes y a las organizaciones a alcanzarlos objetivos y fines de la organizacin mediante la solucin de problemas gerenciales y empresariales, el descubrimiento y la evaluacin de nuevas oportunidades, el mejoramiento del aprendizaje y la puesta en prctica de cambios.