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UNVERSDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CENCAS ECONMCAS

DEPARTAMENTO DE COMPUTACN
COMPUTACN
CCLO -2011

NG. LUS ALONSO VENTURA BELTRN
SOFTWARE LBRE Y COMERCAL DE APLCACN PARA EL REA DE CONTADURA PBLCA
NTEGRANTES:
MEDRANO NARVEZ, JULA YAMLETH MN05013
SNCHEZ SNCHEZ, JOSE LUS SS07019
VSCARRA MSMTH, KARLA YAMLETH VM09025
Ciudad Universitaria, 9 de Marzo de 2012.
INDICE
INTRODUCCIN
FacturLinEx2 es una aplicacin cliente-servidor con la posibilidad de ejecucin multiusuario para la
gestin integral de la facturacin desde una pequea empresa hasta una gran empresa con 9999
sucursales.
Se ha realizado un desarrollo que tiene posibilidad de funcionar tanto en tiendas, en los que las
operaciones son principalmente de gestin de la informacin de las ventas, el almacn y la caja, como en
centrales administrativas diferentes, en las que se realizan operaciones de facturacin, pedidos,
contabilidad o gestin estratgica. Con conexin entre todas ellas en tiempo real. As prodriamos ver o
gestionar los datos de cualquier tienda como si estuvieramos all mismo.
OBJETIVOS
Objetivo General:
- Conocer ms acerca del software aplicado en el rea de Contadura Pblica, FacturLinEx.
Objetivos Espec!icos:
- nvestigar opciones de software libre aplicados al rea de Contadura Pblica.
- Determinar por medio de una investigacin de campo que software utiliza X empresa.
- Concluir que tipo de software es ms conveniente.
Software Libre y Comercial de Aplicacion para el rea de Contadura Pblica
" SO#T$%RE
"&" Generali'a'es 'el so!t(are
La palabra software se refiere al equipamiento lgico o soporte lgico de un computador digital, y
comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios para hacer posible la realizacin de una
tarea especfica, en contraposicin a los componentes fsicos del sistema (hardware).
Tales componentes lgicos incluyen, entre otros, aplicaciones informticas tales como procesador de
textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a edicin de textos; software de
sistema, tal como un sistema operativo, el que, bsicamente, permite al resto de los programas funcionar
adecuadamente, facilitando la interaccin con los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones,
tambin provee una interfaz ante el usuario.
"&) De!inici*n 'e So!t(are
Probablemente la definicin ms formal de software sea la siguiente:
Es el conjunto de los programas de cmputo, procedimientos, reglas, documentacin y datos asociados
que forman parte de las operaciones de un sistema de computacin.
"&+ Clasi!icaci*n 'el so!t(are
Si bien esta distincin es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines prcticos se puede
clasificar al software en tres grandes tipos:
Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de
los detalles del computador en particular que se use, aislndolo especialmente del procesamiento
referido a las caractersticas internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de
comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario
y programador adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que
permiten su mantenimiento. ncluye entre otros:
Sistemas operativos
Controladores de dispositivo
Herramientas de diagnstico
1
Herramientas de Correccin y Optimizacin
Servidores
Utilidades
Software de programacin: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador
desarrollar programas informticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programacin,
de una manera prctica. ncluye entre otros:
Editores de texto
Compiladores
ntrpretes
Enlazadores
Depuradores
Entornos de Desarrollo ntegrados (DE): Agrupan las anteriores herramientas,
usualmente en un entorno visual, de forma que el programador no necesite introducir
mltiples comandos para compilar, interpretar, depurar, etc.. Habitualmente cuentan con
una avanzada interfaz grfica de usuario (GU).
Software de aplicacin: Aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas
especficas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con
especial nfasis en los negocios. ncluye entre otros:
Aplicaciones de Sistema de control
Aplicaciones ofimticas
Software educativo
Software empresarial
Bases de datos
Telecomunicaciones (p.ej. internet y toda su estructura lgica)
video juegos
Software mdico
Software de Clculo Numrico
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Software de Diseo Asistido (CAD)
Software de Control Numrico (CAM)
"&, So!t(are libre
Software libre (en ingls !ree so!t(are) es la denominacin del software que brinda libertad a los
usuarios sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado,
modificado y redistribuido libremente. Segn la Free Software Foundation, el software libre se refiere a la
libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software; de modo
ms preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software: la libertad de usar el programa,
con cualquier propsito; de estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades; de
distribuir copias, con lo que puede ayudar a otros; de mejorar el programa y hacer pblicas las mejoras,
de modo que toda la comunidad se beneficie (para la segunda y ltima libertad mencionadas, el acceso al
cdigo fuente es un requisito previo).
El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de coste de la distribucin a travs de
otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea as, por ende no hay que asociar software libre a
"software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carcter de libre, puede
ser distribuido comercialmente ("software comercial"). Anlogamente, el "software gratis" o "gratuito"
incluye en algunas ocasiones el cdigo fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo
sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de modificacin y redistribucin de
dichas versiones modificadas del programa.
"&- So!t(are Co.ercial
El software comercial es el software, libre o no, que es comercializado, es decir, que las compaas que
lo producen, cobran dinero por el producto, su distribucin o soporte (este dinero casi siempre se emplea
para pagar licencias de ciertos programas no libres o para darle un salario a las personas que
contribuyeron a crear ese software).
Ejemplos de software comercial, tenemos:
Todas las distintas versiones de Microsoft Office
Algunas distribuciones de Linux como Lindows, Xandros, RXART , Belisoft, Libranet
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) #%CTUR/INE0 )&11
La aplicacin FacturLinex2 forma parte de un ambicioso proyecto que engloba todas o casi todas las
necesidades de software para la gestin de la pequea y mediana empresa: Facturacin, ventas,
compras, gestin de almacn, pedidos, clientes, artculos, TPVs, etc. son los campos que abarca o
abarcar nuestra aplicacin. Los otros proyectos, aunque con desarrollos independientes, estn
perfectamente integrados con FacturLinex2, de manera que la gestin de recibos y su envos a las
entidades bancarias, el paso de datos a contabilidad y movimientos similares, se realizarn de una forma
automatizada.
)&" 2istoria 'el 3ro4ecto
Tanto FacturLinex como sus hermanos de proyecto, nacieron, all por el 2003, de la colaboracin entre
su empresa creadora PuntoDev, la Junta de Extremadura, otras instituciones y colaboraciones
personales. Aprovecharon el momento y la apuesta que hizo la Junta por el Software Libre, la distribucin
Linex y el espritu creativo y de contribucin al software GNU de PuntoDev. De todo ello nacieron las
versiones 1.x.x. Tuvieron una muy amplia distribucin y buena acogida, gracias a que en esos momentos
ocuparon un nicho vaco en este tipo de aplicaciones: software libre, gestin de empresa y calidad. Estas
aplicaciones se realizaron en Kylix, en su momento, el Delphi para linux GNU. El abandono de Kylix y su
libreras, condujo a este conjunto de aplicaciones a la imposibilidad de seguir su desarrollo y natural
acondicionamiento a las necesidades del mercado. Tras unos momentos de incertidumbre y tras el
nacimiento de Lazarus y resurgimiento PascalFree, comenz una nueva etapa de desarrollo de nuestras
aplicaciones. La ganas y la apuesta de su principal desarrollador, Nicols Lpez de Lerma Aymerich,
recondujeron el proyecto, no slo a un nuevo de relanzamiento de las aplicaciones, sino a unas nuevas e
inesperadas expectativas. La nueva herramienta de programacin, Lazarus, ofreca la posibilidad de
compilar el mismo cdigo, para Linux y para Windows. El nmero de usuarios pudiera ser innumerable!
Nunca se persigui este objetivo, fue un agradable encuentro que surgi por el camino. Nuestra voluntad
y trabajo, sera disfrutado por todo aqul, independientemente de de su sistema operativo, que se
necesitara un gran programa GNU para su empresa. Quizs lo ms grande de todo esto, fue encontrar
a un grupo de amigos y desarrolladores imprescindible para llegar al estado actual de nuestra aplicacin,
FacturLinex2. Desarrollador inicial, linuxeros arraigados, usuarios avanzados y otros amigos del camino,
formamos un pequeo grupo que sin ms pretensiones que sacar este proyecto adelante, con nuestros
desfallecimientos e inconstancias, con nuestros nimos e ilusiones, con nuestras limitaciones y
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conocimientos, con nuestra inexperiencia y respeto a un colectivo desconocido, con la inestimable
colaboracin del mundo Lazarus y otras fuentes Web, nos hemos atrevido a afrontar este reto. Utilizando
siempre como base las fuentes de las aplicaciones de PuntoDev, e incorporando todas aquellas
demandas y propuestas de los usuarios (y colaboradores) hemos desarrollado la nueva versin
FacturLinex2, que recoge o recoger todas las necesidades y expectativas de la pequea y mediana
empresa. En la actualidad (05-11-2009) existe una versin descargable, instalable y operativa para una
gran cantidad de pequeos negocios y para dos sistemas operativos. Cabe destacar, que estas versiones
estn 100% operativas en varios negocios y que las versiones posteriores, integraran herramientas para
que los usuarios puedan cambiar de versin sin esfuerzo y respetando en todo momento sus Bases de
Datos.
Objetivos
Servir de Aplicativo de Gestin para Las PYMES, satisfaciendo sus necesidades de:
TPV Punto de Venta.
Control de Artculos y/o Servicios.
Control de Caja.
Control de Clientes.
Control de Proveedores.
Control y Reportes de VA.
Reportes y Grficas de Gestin.
Ademas se integra con ContaLinEx, extendiendo sus capacidades para el Registro Contable
Automatizado de las operaciones, permitiendo de esta manera obtener los Reportes solicitados por
Hacienda y tambin un estado Real de Resultados (Ganancias y Perdidas) por Ejercicio Fiscal,
Permitiendo de esta manera al Dueo o Socio, ver en todo momento y en tiempo real, la situacin
econmica financiera de su Empresa.
)&) Instalaci*n 4 Uso
)&)&" Descar5a
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En la pagina principal del proyecto en Sourforge, tenemos Download Now donde estar la descarga que
ms ha sido demandada por nuestros visitantes o aquella que presente alguna novedad interesante. Pero
si busca alguna otra versin o desea indagar entre las dems versiones del proyecto, debe visitar la
pagina de descargas del proyecto. Estas versiones son versiones completas y funcionales, aunque hay
que tener en cuenta su consideracin de versiones "release candidate 1" . Se aadirn versiones con
nuevas funcionalidades y bugs de anteriores versiones solucionados. Si deseas indagar en el mundo de
las versiones de desarrollo, puedes visitar en esta misma Wiki la pgina de desarrollo.
)&)&) Instalaci*n
Una vez descargada la versin correspondiente a nuestro Sistema Operativo, procedemos a la
instalacin. En ambos sistemas es necesaria la instalacin de un motor de bases de datos. La aplicacin
est pensada para que funcione con varios motores, pero en la actualidad se ha escogido como servidor
de Bases de Datos MySQL por su disponibilidad, completud y suficiencia (cumple con demasa todas las
expectativas y necesidades de nuestra aplicacin)
)&)&+ Instalaci*n 'e 64S7/
Mysql, es uno de los Motores de Base de Datos de Cdigo Libre, mas difundidos, su documentacin es
abundante lo que permite abordarlo sin muchas complicaciones, sin embargo en este apartado buscamos
registrar algunas precisiones para la instalacin y el uso como motor de de base de datos de
FacturLinEx2, propias de las necesidades de este ltimo.
)&)&, Instalaci*n en /in89
En un sistema Debian o derivados (Ubuntu, Linex, Guadalinex, etc) basta con escoger el servidor y
cliente de MySQL en el Gestor de Paquetes (Synaptic), en la actualidad utilizamos las versiones mysql-
server-5.1 y mysql-client-5.1. Para los incondicionales de la consola basta con:
#apt-get install mysql-server-5.1 mysql-client-5.1
Esto instalar todas las libreras y dependencias para que funcione este motor de bases de datos. En
algn momento de la instalacin nos preguntar la contrasea del sper usuario (root) "No tiene porque
ser la misma del usuario root de nuestro sistema", incluso la podemos dejar en blanco aunque no es
aconsejable. Si introducimos alguna, hay que recordarla pues luego en la instalacin de FacturLinex2 nos
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la va a pedir y hay que introducir la misma. Usuarios ms experimentados pueden crear usuarios
especficos y con permisos exclusivos para la aplicacin. En una instalacin genrica nos bastar con el
usuario root creado por defecto.
Creacin de un usuario para la aplicacin Facturlinex2
El servidor MySQL est instalado y configurado. Para finalizar, vamos a crear un usuario para nuestra
aplicacin Facturlinex2. En la aplicacin, en la pantalla de inicio, en la creacin de la Base de Datos
facturlinex2, viene por defecto el usuario root. Aunque no hay ningn problema en utilizarlo, creo que es
conveniente sustituirlo por el que creemos en el siguiente paso. Hay herramientas grficas para realizar
esto (MySQL-Admin y otras) pero creo que realizarlo en consola no reviste excesiva dificultad y recuerdo,
con el usuario root la aplicacin funciona perfectamente. Abrimos una consola de texto y escribimos:
mysql -u root -p
Nos pide la clave de Root. ntroduciremos la misma que pusimos durante la configuracin. Despus de
unas lneas de bienvenida, aparece el smbolo "mysql>" y a continuacin escribiremos la siguiente lnea:
GRANT ALL ON facturlinex2.* TO facturlinex2 DENTFED BY 'facturlinex2_pass';
)&)&- Instalaci*n en $in'o(s
Despus de probar con varias versiones de instaladores, todos ellos descargados desde la pagina oficial
de MySQL nos decidimos por la versin mysql-5.0.51b-win32. Las versiones ms actuales nos dan
problemas de conexin para aplicaciones externas a las propias de MySQL que no hemos sabido
resolver o bien pensamos que no mereca la pena teniendo en cuenta que la versin antes mencionada
funciona perfectamente. Esta versin actualmente se puede descargar (con paciencia) de este enlace de
megaupload. De todas formas se pueden seguir estos pasos con otros instaladores por si los problemas
mencionados fueran solucionados en un futuro.
1.- Descarga del instalador de MySQL para nuestro PC (32/64) pagina oficial de MySQL.
2.- Abrir el fichero zip y ejecutar el instalador que contiene.
3.- nstalaciones y configuraciones del servidor MySQL.
NSTALACON.
Aqu podemos seleccionar la instalacin personalizada y, entre otras cosas, cambiar la ruta de instalacin
del servidor que por defecto es C:\Archivos de programa\MySQL\MySQL Serve 5.0\ y sustituirla por una
ruta sin espacios en blanco, pues estos caracteres suelen dar problemas en los path. Por ejemplo:
C:\MYSQL\Server5\Data, el cliente puede estar en la siguiente ubicacion: C:\MYSQL\bin . Como hasta el
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momento no hemos tenido problemas con esto en facturlinex2 dejo la ruta por defecto, pero es un
consejo a tener en cuenta
Un par de pantallas de informacin del producto y en la ltima aparece un checkbox indicando que
comenzar la configuracin del Servidor.
Configuracin
Dejamos las opciones por defecto.
Seguimos con las opciones por defecto. La cantidad de 20 conexiones es un nmero aceptable. Pero
marcamos que se aada esta excepcin al Firewall de Windows. Si tenemos otro cortafuegos activado es
conveniente comprobar manualmente que el puerto 3306 est abierto.
Ahora marcamos la seleccin manual del conjunto de caracteres por defecto, puesto que nuestra Base de
datos utiliza UTF8 es el que escogeremos. En la siguiente pantalla, marcamos para que se incluya el path
de los binarios en el path de Windows.
Atencin al siguiente paso. Si es la primera vez que instalamos o configuramos el Servidor en esta
mquina, NO introduciremos nada en la primera casilla y pondremos la misma clave de root en las dos
siguientes. Si estamos reconfigurando el Servidor una vez instalado, tendremos que meter la clave de
root en la primera casilla. Root es el Super-Usuario, el administrador, no es aconsejable su utilizacin
para accesos que no sean los propios de administrar el sistema. Ms adelante crearemos un usuario para
nuestra aplicacin. Una vez instalado, si la conexin no funciona o queremos reinstalarla por el motivo
que sea, volveremos a ejecutar el instalador y ste nos permitir Eliminarla o Repararla.
Si vamos a tener acceso remoto como root, marcaremos el checkbox correspondiente. Yo lo dejo sin
marcar. Si fuera necesario se puede marcar ms adelante.
Dos pantallas mas preguntando y confirmando si queremos llevar a cabo las configuraciones escogidas.
NOTAS SO!" #A $NSTA#A%$&N:
He comprobado que cuando reinicias pierde el path de mysql, as que lo hacemos a mano. Para ello, en
el icono de "Mi PC" le damos con el botn derecho del ratn, sacamos el men y elegimos "Propiedades".
Luego la pestaa "Avanzado" y luego el botn "Variables de entorno". Buscamos la variable PATH (o la
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creamos si no la hay) y aadimos "C:/Archivos de programa\MySQL\MySQL Server 5.0\bin", separando
con punto y coma de lo que ya hubiera y sin las comillas.
Creacin de un usuario para la aplicacin Facturlinex2. El servidor MySQL est instalado y configurado
en Windows. Para finalizar, vamos a crear un usuario para nuestra aplicacin Facturlinex2. En la
aplicacin, en la pantalla de inicio, en la creacin de la Base de Datos facturlinex2, viene por defecto el
usuario root. Aunque no hay ningn problema en utilizarlo, creo que es conveniente sustituirlo por el que
creemos en el siguiente paso. Nos vamos a nicio, Programas, MySQL, MySQL Server 5.0 y Command
Line Client. Se abrir una consola en negro parecida a las de MS-DOS. Nos pide la clave de Root.
ntroduciremos la misma que pusimos durante la configuracin. Despus de unas lneas de bienvenida,
aparece el smbolo "mysql>" y a continuacin escribiremos la siguiente lnea: GRANT ALL ON
facturlinex2.* TO facturlinex2 DENTFED BY 'facturlinex2_pass
Las reglas generales de instalacin de MySQL en Windows son abordadas profusamente en la pgina
oficial de este gran proyecto SUN/MySQL nstalacin en Windows
La Base de Datos en MYSQL de FacturLinEx2 necesita lo siguiente:
Tablas nnoDB.
Codificacin UTF8.
Conexiones concurrentes segn necesidad, se sugiere 20.
Sugerimos ejecutar el servidor desde el arranque como Servicio de Windows.
Establecer contrasea para root.
Crear un usuario y darle acceso GRANT para crear Objetos en la Base de Datos.
Este usuario sera el propietario de la Base de Datos FacturLinEx2 a fin de evitar complicaciones de
seguridad con el usuario root.
Se sugiere instalar el servidor MySQL dentro de una carpeta que desprenda directamente del rbol
principal de directorios ejem.: C:\MYSQL\Server5\Data, el cliente puede estar en la siguiente
ubicacin: C:\MYSQL\bin, sugiero esto porque en Windows evito utilizar nombres largos de
directorios y menos que contengan espacios, lo que cumple la ruta por omisin C:\Archivos de
Programa\MYSQL. Si cuentan con dos discos duros, es buena idea tener los archivos de la Base
de Datos en el segundo disco. Para la instalacin de un servidor dedicado, habr un articulo
adicional.
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La ruta a las herramienta de MySQL deben registrarse en la variable de sistema PATH
Tambin se sugiere copiar la biblioteca de recursos Mysql.dll o MySql5.dll en la carpeta
C:\WNDOWS\SYSTEM32.
)&)&: Desinstalaci*n

Podemos des-instalar FacturLinex desde el nstalador de programas Windows o desde la entrada que
deja el propio FacturLinex en el men de nicio->Programas->FacturLinex Aviso:La base de datos creada
durante la instalacin no se eliminar. Esto habr que hacerlo manualmente.
)&)&; 3ost<Instalaci*n
Al ejecutar por primera la aplicacin, se abrir al ventana de configuracin de acceso a la base de datos.
Si no fuera la primera instalacin en nuestra empresa, si quisiramos a que accediera a una base de
datos ya existente, escogemos la localizacin, el nombre, usuario y contrasea correspondiente y si todo
es correcto la aplicacin funcionar sin problemas. Si no, se indicar el error.
+ SO#T$%RES /IBRES
3.1. BULMAFACT
Es un Software de Facturacin desarrollado en cdigo abierto para la gestin comercial de la empresa,
que recoge las tareas de facturacin controlando todo el proceso, tanto de proveedor como de cliente.
ulma'act es el programa principal de facturacin includo en BulmaGs.
BulmaFact est diseado pensando el el usuario final. ntenta que la mayora de las tareas relacionadas
con la facturacin sean completamente accesibles y fciles de llevar a trmino mediante un sistema muy
intuitivo de utilizacin. BulmaFact ofrece una interfaz amigable y totalmente configurable con la que se
pretende facilitar la comprensin del programa, facilitar el entorno de trabajo y confundir lo menos posible
al usuario, permitiendo que opciones susceptibles de no ser utilizadas puedan desaparecer de la pantalla.
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Al mismo tiempo, BulmaFact realiza todas las tareas propias de un programa de facturacin que podran
surgir en una empresa, sin importar su tamao o la gestin que realicen. El objetivo es que el programa
sea lo ms completo posible, para que luego el usuario final decida qu quiere utilizar y qu no, pero sin
prescindir de ninguna opcin en el resultado final. Para ello se utiliza un sencillo sistema de Plugins que
dotan al programa de opciones especficas.
+&"&" Ventajas 'e B8l.a#act
Los beneficios de esta estrategia de desarrollo de software son principalmente dos:
1. Ud. obtiene software con muchos menos compromisos que las versiones propietarias.
Esto se traduce en una menor exposicin.
2. Ud. puede beneficiarse del trabajo de los dems.
+&"&) Desventajas 'e B8l.a#act
Las desventajas son las siguientes
1. Sus competidores pueden beneficiarse de su trabajo.
+&"&+ 3recio
Gratuito. Por ser un software libre su adquisicin es gratis.
+&"&, Re=8eri.ientos 'e instalaci*n
Es necesario instalar el postgresql()*+.
Se puede saber si ha ido bien y se puede conectar con postgres si al hacer su postgres se puede
ejecutar psql-1.
+&"&- So!t(are e=8ivalentes
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Facturlinex.
Factusol.
+&) #%CTUSO/
Es un software especficamente diseado para la gestin comercial de las empresas. Permite tener todos
los usuarios que uno quiera, trabajar en red y crear todas las empresas necesarias con una nica versin.
Tiene una interfaz sencilla y es til tanto para PYMES como para profesionales y autnomos.
+&)&" Re=8eri.ientos 'e instalaci*n
Solo necesita para funcionar un ordenador PC con procesador ntel o AMD a 1GHZ, Windows XP Service
Pack 2 o posterior, Windows Vista o Windows 7, 512 MB de RAM (aunque se recomienda 1 GB), 300 MB
de espacio libre en el disco duro, una resolucin de pantalla de 1024768 o superior, conexin a nternet
de banda ancha para las actualizaciones, Acrobat Reader para la visualizacin de algunos documentos y
Excel u OpenOffice para generar informes con el programa.
+&)&) #8nciona.iento 4 ventajas
Para el sector de ventas, el programa cuenta con un amplio men para poder tener la parte econmica
controlada, pudiendo tener toda la documentacin necesaria de tus clientes: desde un presupuesto hasta
el cobro de una factura generada. Esto se realiza mediante un ciclo muy controlado y cmodo, ya que no
es necesario repetir datos. Por otra parte, los albaranes permiten tener una idea de lo que entregas y lo
que hace falta por entregar, quin lo hace, cundo y si est cobrado o no. Asigna tambin riesgo a los
clientes, puedes registrar anticipos, hacer cobros de albaranes y facturas, comunicarse con los clientes
por medio de las nuevas tecnologas, supervisar la red de vendedores y tener el control de las
comisiones, pudiendo establecerse tambin rutas. En cuanto a compras, podemos tener todo el ciclo
controlado mediante una ficha de proveedores. Adems, se pueden realizar los documentos relativos a
las compras desde esa misma ficha. Factusol quiere que las empresas tengan tambin la oportunidad de
obtener informes de gastos e ingresos al estilo contable. Se puede crear un pedido y controlar su
recepcin con las entradas, reclamar lo pendiente y devolver lo incorrecto.
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Si la empresa est especializada en la venta de servicios o productos terminados, necesitan saber el
stock real, los pasos de fabricacin o el seguimiento del producto utilizando el nmero de serie/lote. Para
eso, Factusol permite crear una estructura de secciones, familias, tarifas, tallas, colores, agrupaciones
por medida, kilos, litros, m2, m3, botellas, pack, etc. que facilitan la ordenacin, venta y clculo del precio
de venta. Tambin cuenta con una utilidad para realizar la facturacin masiva, generacin de recibos,
remesas bancarias, envo del C19 o C58, realiza el C34 de transferencias, gestiona el cobro y pago total
o parcial de las facturas emitidas y recibidas.
Los informes los puedes tener tanto en formato escrito como electrnico (PDF o XLS), con la posibilidad
de aplicar infinidad de filtros y opciones hasta llegar al que ms se ajusta a lo que buscas. Por ltimo, y
en relacin con la comunicacin exterior, Factusol est preparado para enviar informacin a todos los
programas de correo y suites ofimticas como Office y OpenOffice, como tambin a programas contables
como A3con, ContaPlus y Contasol.
La nueva versin, 2011 E.V. cuenta con una revisin ortogrfica, para la que es necesario tener instalado
el Word o Writer, as como la posibilidad de capturar las imgenes de los artculos desde la web cam.
Tambin se podrn ver las rejillas de datos con un aspecto sombreado, eligiendo el color que desees.
Tambin se incoporarn en las rejillas accesos a paneles de datos de proveedores, clientes, datos de
cobro de facturas, entre otros. Se pueden consultar los documentos concatenando todos los filtros de
forma simultnea; y podremos enviar por correo electrnico de forma directa desde los ficheros de
clientes y proveedores. Por ltimo, se puede configurar en esta versin la ordenacin por la que se
mostrarn las secciones y las familias dentro del fichero de artculos. Software del Sol tiene tambin otros
programas, como Contasol (contabilidad), Nominasol (nminas), y Movilsol (gestin de ventas para
mvil), entre otros.
+&)&+ 3recio
Es gratuito.
+&+ BU/6%CONT
Es un completo programa dedicado a resolver la tarea de la contabilidad en la empresa de una forma
eficaz, sencilla y elegante.
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+&+&" #8nciona.iento
BulmaCont es capaz de funcionar por s mismo o en combinacin con otras aplicaciones que abarquen
reas complementarias como la Facturacin (BulmaFact), TPV (BulmaTPV), Gestin de Nminas, etc.
Las caractersticas principales de BulmaCont son:
Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio
Control de Accesos por Usuarios y Niveles
Funcionamiento en Red (local y externa)
Generacin de nformes en PDF, TXT, HTML y Hoja de Clculo
Localizacin de errores y descuadres
Centros de Coste
Cierre configurable de ejercicios (semanal, menusal, annual...)
Asientos predefinidios, automticos e inteligentes
mportacin y exportacin de datos
Actualizable por nternet
Contabilizacin automtica de movimientos de gestin
Visin Grfica de informes
+&+&) Ventajas
BulmaCont cumple con todos los requisitos de calidad exigibles a un software de contabilidad empresarial
realizando todas las tareas propias de un programa de contabilidad que podran surgir en una empresa,
sin importar su tamao o la gestin que realicen. El objetivo es que el programa sea lo ms completo
posible, para que luego el usuario final decida qu quiere utilizar y qu no, pero sin prescindir de ninguna
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opcin en el resultado final. Para ello se utiliza un sencillo sistema de Plugins que dotan al programa de
opciones especficas.
+&, So!t(are co.parativo: %B%N7
AbanQ es un software de gestin ERP que al ser Software Libre, permite su adaptacin a las
necesidades especficas de una empresa.
Las adaptaciones de la aplicacin pueden ir desde aadir un campo a una ficha en concreto del programa
hasta la creacin de nuevos mdulos completos en los que se lleve el control de un proceso de la
empresa.
El programa AbanQ ha sido creado por la empresa espaola nfoSial S.L. y est disponible para su
descarga en su pgina web. Por defecto puede realizar la gestin comercial y financiera de una pequea
empresa en todos sus aspectos (almacn, clientes, proveedores, facturacin, gestin de cobros,
contabilidad...), pero puede ser adaptado y expandido en gran medida dependiendo de las necesidades
del cliente.
Como Software Libre, no necesita licencias de ningn tipo para utilizar AbanQ en su negocio, lo cual
abarata en gran medida el coste de implantacin de esta solucin.
EVO Sistemas Libres ofrece servicios de personalizacin y desarrollo en AbanQ a sus clientes, de
manera que puedan tener un programa de gestin ERP a su alcance y que se adapte a sus necesidades
especficas.
AbanQ ha aparecido en el mercado de los ERP (Enterprise Resource Planning) como el nuevo
FacturaLux. Una aplicacin implementada sobre servicios de bases de datos SQL para la administracin
y gestin de todo tipo de negocios.
AbanQ contiene un enorme bagaje de tipos de entrada. Se estructura en siete reas principales: Sistema,
referida a la configuracin de la base de datos, rea financiera (cuentas especiales, subcuentas, cdigos
de balances, regularizaciones de VA, etc.), tesorera, inventarios, informes de clientes y proveedores,
gestin de almacenes y el rea de facturacin (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, etc.)
Por si no fuera suficiente, los desarrolladores de AbanQ siguen publicando mdulos de gestin que
pueden descargarse desde internet.
Gracias al servicio SQL, este tipo de programas puede procesar una enorme cantidad de datos. Por este
motivo puede recomendarse tanto a las grandes empresas como a las pequeas.
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Aban,- es la nueva denominacin que se le da al proyecto 'actura #u.- y haba sido desarrollado,
para trabajar en lo que respecta a facturacin. Con el paso del tiempo, se le fueron aadiendo diversos
servicios y productos al software inicial, por lo que, termino convirtindose en AbanQ: Ya est aqu
AbanQ, el nuevo Factura LUX.
Los usuarios habituales de facturalux.org pueden seguir accediendo a sus cuentas en abanq.org con el
mismo usuario y contrasea
Algunas notas importantes
Los foros pblicos se encuentran ahora en la seccin laboratorio
El servicio de soporte por tickets a travs de foros no se seguir produciendo. No obstante,
aquellos usuarios que dispongan de tickets podrn hacer uso de los mismos en el nuevo sistema
de consultas de la web, dentro de su cuenta de usuario.
Los tickets de descarga tampoco sern vlidos desde el lanzamiento de la nueva web. La
compra de los mdulos oficiales se realizar como la de un producto ms mediante un paquete
con todos los mdulos. Los usuarios que dispongan de tickets de descarga podrn solicitar su
canjeo por crditos hasta el da 1 de diciembre de 2007.
+&,&" Nove'a'es principales
Adems de la unificacin del formato en productos y servicios, la nueva web cuenta con
Un nuevo sistema de cr/ditos que permite realizar prepagos de productos y servicios con
descuentos interesantes
Nuevos paquetes sectoriales que incluyen mdulos y/o extensiones adaptados al desarrollo de
actividades profesionales
Nuevo blog de desarrollo donde los programadores mantendremos actualizada la informacin de
las lneas de desarrollo
Nuevo sistema de cuenta de actuali0aciones por el que nfoSiAL llevar un registro de los
mdulos y/o extensiones de los clientes, de modo que sea posible coordinar y actualizar a las
nuevas versiones.
Nuevo plan de certificacin con importantes novedades tanto para empresas interesadas en la
18
certificacin como para usuarios que buscan empresas certificadas en su rea geogrfica
Nuevo sistema de demo on(line con el que cualquier usuario puede probar AbanQ mediante un
Plug-in instalado automticamente en su navegador, sin necesidad de instalar ningn software en
su sistema en independientemente de su sistema operativo. Esto tambin permite probar
mdulos y extensiones de pago previa peticin a nfoSiAL.
>78? es %ban7@
AbanQ, es un software que se encarga de automati0ar distintos procesos o actividades en la
organi0acin- que pueden pasar desde lo financiero hasta lo comercial. Entre sus ventajas, estn la de
ofrecer a las PYMES su propia plataforma tecnolgica, es decir, adis licencias y pagos por sistemas
automatizados comerciales.
Debido al gran alcance que ha tenido este sistema, se 1an incluido versiones para Sistemas
Operativos m2s comerciales- como 3indows y Mac* Es decir, este Software GNU tiene cabida en los
ms populares Sistemas Operativos, convirtindose en un software sumamente funcional y diversificado.
+&,&) Desventaja
Para la correcta ejecucin del programa es necesario instalar y configurar MySQL o PostgreSQL. Esta
operacin resulta complicada para usuarios inexpertos.
+&,&+ Re=8isitos 'el pro5ra.a
Bsicamente debes tener instalado el Sistema Operativo Windows, cualquier programa de la gama
GNU/Linux o Mac. En el caso de Windows, trabaja con las versiones NT, 2000, XP o Vista. Los requisitos
de hardware suelen variar, as que es mejor contar con un ordenador potente, aunque no se restringe su
uso en equipos limitados.
Aqu4 los requisitos para cada uno de los componentes del sistema Aban,:
5ara el servidor: del tipo dedicado con sistema operativo Linux, procesador de 2 Ghz, memoria Ram de
1Gb, disco duro Ultra ATA, recomendable SCS o Serial ATA.
5ara los terminales: procesador de 0.8 Ghz, memoria 256 Mb y sistemas operativos: Linux, MacOSX
10.4 Tiger o posterior, Windows 2000 o NT.
5ara el software de bases de datos:PostgreSQL 7.4 o superior y MySQL 4.1.X. AbanQ ha sido probado
satisfactoriamente en estas versiones, por el momento no se recomienda su uso en versiones 5.X.X
19
+&,&, Caractersticas 'e %ban7
AbanQ es un software muy completo, y trabaja sobre la base de datos de MyS,# o 5ostgreS,#, por
lo que deberemos contar con la instalacin previa de alguna de ellas. A travs de este software podemos
gestionar las caractersticas, configuracin y propiedades que se van a incluir en la base de datos,
dndonos la posibilidad de llevar el registro y la administracin de las cuentas de la empresa, balances,
facturacin, tesorera, presupuestos, etc.
AbanQ est tambin preparado en paquetes orientados a satisfacer soluciones sectoriales
5ac6 autnomos
Conjunto de soluciones para el profesional autnomo
5ac6 comercios
Herramientas generales de venta al pblico
5ac6 comercios S*A*T*
Para comercios que venden productos y prestan servicios de reparacin, mantenimiento, etc
5ac6 Te.til 7 %al0ado
Herramientas de venta y control de tallas / colores
5ac6 proyectos y servicios
Control de realizacin de proyectos y prestacin de servicios - Disponible prximamente.
5ac6 comercios suministradores
Para comercios que venden suministros: ferreteras, bricolage, etc
5ac6 mayoristas de te.til y cal0ado
Venta por cdigos de tallas y colores y TPV
5ac6 mayoristas suministradores
Artculos de ferretera, bricolage, etc.
5ac6 mayoristas de agro(alimentaria
Trazabilidad y venta TPV
Organi0acin de los mdulos
20
La configuracin est estructurada en los siguientes elementos:
reas. Representan grandes agrupaciones funcionales (facturacin, contabilidad, produccin,...).
Mdulos. Cada rea, a su vez, est dividida en mdulos, que cubren una determinada faceta del
rea a la que pertenecen (por ejemplo, en el rea Facturacin, los mdulos tesorera, almacn...).
Acciones. Las acciones determinan las posibles operaciones que el usuario puede realizar en un
determinado mdulo (por ejemplo en el mdulo almacn del rea Facturacin, estn las acciones
de gestin de artculos, gestin de stocks, etc.). Generalmente, accedemos a las acciones desde
la ventana principal de cada mdulo.
8ependencias* Los mdulos estn integrados unos con otros. Por ejemplo, al usar el mdulo facturacin
del rea Facturacin para dar de alta un pedido a cliente, podemos seleccionar dicho cliente de una lista
que reside en el mdulo principal del rea de Facturacin. Esta integracin, necesaria para reaprovechar
datos y funcionalidad existentes, implica que algunos mdulos no pueden ser instalados sin haber
instalado previamente aquellos de los que dependen. Abanq controla estas dependencias y avisa al
usuario cuando alguna de ellas no se cumple.
Modo general de funcionamiento
Abanq muestra la informacin al usuario siguiendo un esquema maestro - detalle. La interfaz de usuario
se estructura de la siguiente forma:
9entana de inicio
El la ventana de inicio por defecto de Abanq, y la que da acceso a las reas. Cada rea despliega sus
mdulos. Tambin accedemos a las opciones generales del programa (Configuracin).
9entana principal del mdulo
Cada mdulo tiene una ventana en la que se ofrece al usuario el conjunto de acciones disponibles. Estas
acciones son accesibles desde la barra de men o la barra de herramientas de la ventana.
En cada una de las ventanas principales disponemos de un men Mdulos que permite cambiar a otras
reas y mdulos.
9entana principal del mdulo de facturacin* Vemos los mens y barra de herramientas
'ormulario maestro
En primer lugar, accederemos siempre a un formulario maestro desde la opcin de la pgina principal del
mdulo. En este formulario maestro se nos ofrece una lista con los registros que existen para la accin
21
seleccionada. Desde aqu podemos seleccionar el registro sobre el que actuaremos y la operacin a
realizar (creacin, modificacin, borrado, copia, etc.).
Operaciones con un formulario maestro:
Buscar. En la casilla buscar podemos teclear el texto a buscar. Abanq lo buscar dentro de la
primera de las columnas de la tabla. Se puede utilizar el carcter comodn %. Veamos algunos
ejemplos suponiendo que la primera columna es el nmero de entidad bancaria en el formulario
maestro de bancos. Si tecleamos %8 estamos buscando todos los bancos cuyo nmero de
entidad termina por 8. Si tecleamos 0%2 obtenemos todas las entidades que comienzan por 0 y
terminan por 2, y as sucesivamente.
Ordenar. El formulario maestro siempre ordena de menor a mayor por la primera de las columnas
mostradas. Podemos cambiar la primera de las columnas mediante el control desplegable que
aparece a la derecha del cuadro de bsqueda.
'ormulario maestro de bancos- dentro del mdulo principal de facturacin
'ormulario de edicin
Una vez seleccionados el registro y la operacin a realizar, Abanq nos muestra un formulario de detalle,
en el que podemos actuar sobre cada uno de los campos que componen el registro seleccionado. Es
posible anidar esta estructura de forma que en un formulario de detalle se incluya una lista de registros
que abra, a su vez, un segundo formulario de detalle.
'ormulario de edicin de bancos
Teclas de acceso r2pido
Las teclas de acceso rpido facilitan y agilizan enormemente el trabajo diario. Veamos las ms
importantes:
Desde cualquier formulario
%errar una ventana* "sc* Para cerrar una ventana tanto de mdulo como de formularios maestro
o de edicin, basta pulsar la tecla escape (Esc).
Desde un formulario maestro
%rear un nuevo registro* A* Cuando el foco est situado en una tabla, dentro de un formulario
maestro o de edicin, la pulsacin de la tecla A equivale al botn Aadir registro, abriendo un
formulario de introduccin de un nuevo registro.
"ditar un registro* M7$ntro* Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario
22
maestro o de edicin, la pulsacin de las teclas M o ntro equivale al botn Modificar registro,
abriendo el registro seleccionado en modo edicin.
9er un registro en slo lectura* 9* Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un
formulario maestro o de edicin, la pulsacin de la teclas V equivale al botn Ver registro,
abriendo el registro seleccionado en modo de slo lectura.
"liminar un registro* "7Supr* Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario
maestro o de edicin, la pulsacin de las teclas E o Suprimir (Supr) equivale al botn Eliminar
registro, borrando el registro seleccionado, previa confirmacin del usuario.
%opiar un registro* %* Algunas tablas contienen este botn que permite hacer un duplicado del
registro activo. No obstante el resultado depende de la tabla y es posible que slo se copien los
datos generales y no los registros relacionados si los hay. Situado el cursor sobre un registro de
una tabla en un formulario maestro o de edicin, la pulsacin de la tecla C equivale al botn
Copiar registro, creando un nuevo registro a partir del registro seleccionado.
Desde un formulario de edicin
Saltar de campo* Tab7$ntro* Al pulsar tabulador (Tab) o ntro saltamos al siguiente campo. El
orden de tabulacin est predefinido para cada formulario. ntro equivale a Tab salvo en los
campos de texto largo en los que tiene su funcin normal de salto de lnea.
%ampos relacionados* ':7;* En un formulario de edicin, son aquellos cuyo valor ha de
seleccionarse escogiendo uno de los registros de otra tabla (tabla relacionada); por ejemplo, en
una cuenta bancaria podemos seleccionar el campo relacionado Entidad escogiendo un registro
de la tabla de bancos. Estos campos aparecen en el formulario de edicin con el icono de
bsqueda (una lupa). Situado el cursor en uno de estos campos se puede abrir la tabla
relacionada pulsando F2 o la tecla +.
Navegar por los registros* '<(')* Dentro del formulario de edicin, es posible avanzar por los
registros cuando estamos en modo de edicin o de vista (slo lectura). Las teclas son F5 (primer
registro), F6 (registro anterior), F7 (registro siguiente), F8 (ltimo registro)
=uardar un registro y cerrar el formulario* '>+* Dentro del formulario de edicin, en modo
nuevo registro o edicin, pulsando F10 se guarda el registro.
=uardar un registro e insertar otro nuevo* '?* Dentro del formulario de edicin, en modo
nuevo registro o edicin, pulsando F9 se guarda el registro y se abre otro nuevo en modo nuevo
registro.
23
+&- Openbravo ER3 Co.8nit4 E'ition
Es una aplicacin de cdigo abierto de gestin empresarial del tipo ERP destinada a empresas de
pequeo y mediano tamao. La estructura de datos de la aplicacin est basada originalmente en una
versin antigua de Compiere, proyecto con el cual no mantiene compatibilidad alguna.
Openbravo es una aplicacin con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java. Se ejecuta sobre
Apache y Tomcat y con soporte para bases de datos PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra
disponible en espaol, ingls, italiano, portugus, ruso, ucraniano y francs.
Openbravo inicialmente cre su aplicacin partiendo del cdigo de Compiere y otras, prctica conocida
como realizar un fork o bifurcacin. Openbravo Community Edition est licenciado bajo Openbravo Public
License Version 1.1 ("OBPL"), que es una adaptacin de la licencia libre Mozilla Public License. El cdigo
de la versin Network no se publica ni est ntegramente bajo esa licencia, sino que hay partes con
licencias privativas diversas. La licencia de Openbravo OBPL aplica adems algunas otras restricciones
que la hacen incompatible con la licencia GPL.
Openbravo se distribuye a travs de su red global de partners, que es la encargada de llevar adelante las
relaciones con el cliente as como ofrecer el soporte y servicio necesarios.
Los servicios que ofrece para los usuarios:
Consultora estratgica.
Consultora de implantacin.
Mantenimiento presencial (a travs de los partners).
Los servicios que ofrece para los partners:
Pack de evaluacin.
Formacin.
Soporte de 2 nivel.
Desarrollo a medida.
Consultora especializada.
El equipo Openbravo centra su soporte comercial en la versin Network. En la versin Community se
ofrece el soporte de forma comunitaria en los foros de sourceforge o va partners.
24
+&-&" /icencia
Openbravo POS se distribuye bajo la Licencia Pblica General GNU (GPL) versin 2 o posterior.
+&-&) Ventajas
Openravo es un revolucionario "!5 que entres otras ventajas tiene:
- "specialmente orientado a peque@as y medianas empresas, frente a otros ERP orientados a
grandes corporaciones.
- Adaptado a sus necesidades, este ERP se integrar teniendo en cuenta sus necesidades y
moldendose a los requerimientos de su empresa, no tendr que hacer frente a una solucin gigantesca
cuando solo necesite algo menor.
- "ntorno web basado en AA9A, que le proporcionas innumerables ventajas, como que no necesiten
instalar ninguna aplicacin en los equipos clientes, con lo que en caso de fallo del un equipo, basta con
sustituirlo por otro y se puede seguir trabajando sin problemas, acceso desde cualquier ubicacin con
solo una conexin a nternet y un navegador, multiplataforma pudindose ejecutar con independencia del
sistema operativo, no tendr ningn problema si su empresa trabaja con windows, linux y/o Mac.
Software libre, le asegura el acceso libre y sin costes al cdigo del programa, no tendr ataduras con el
proveedor pudiendo cambiar de proveedor sin problemas.
Sin costes por uso, al ser una solucin de software libre no pagar licencias, por nmero de
usuarios, por mdulos o funcionalidades como con los ERP privativos, solo pagar por los servicios que
necesiten en el momento que lo precise.
25
, SOT$%RES CO6ERCI%/ES
,&" So!t(are %spel
,&"&" #8nciones
Es el sistema administrativo empresarial que controla el ciclo de las operaciones de compra-venta de las
empresas en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislacin vigente, proporciona herramientas
de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes. La integracin
de sus mdulos (clientes, facturacin, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas
por pagar y estadsticas.) asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Genera
reportes, estadsticas y graficas de alto nivel e interacta con los dems sistemas de la lnea Aspel para
lograr una completa integracin de procesos.
Aspel facilita el cumplimiento de la declaracin nformativa con terceros (VA) generando la Bitacora con
la informacin de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, tambin proporciona el archivo del
texto con la estructura requerida por el SAT (servicio de informacin tributaria).
,&"&) Ventajas
Las organizaciones que integran Aspel en su administracin tienen inmediatamente un mejor control
sobre su negocio y una reduccin muy significativa en el tiempo invertido, ya que al automatizar los
procesos se optimizan sus recursos humanos y tecnolgicos, facilitando la supervisin del estado real de
la empresa en cualquier momento.
Se controla la informacin y los documentos de:
Clientes y cuentas por cobrar.
Facturas, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones de venta.
Vendedores.
nventarios
Proveedores y cuentas por pagar
Compras, ordenes de compra y devoluciones de compra
Proporciona agiles y varidas consultas, reportes y estadsticas con diversos filtros que apoyan en la toma
de decisiones.
Saldos de clientes y pronosticos de cobranza
26
Acumulados de ventas
Productos mas vendidos
Periodos de mejor venta
,&"&+ Desventajas
Es un sistema que tiene poca experiencia por lo cual no es apto para empresas muy
grandes.
No se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus caractersticas,
como la de inventarios por ejemplo no se adapta a las necesidades de muchas empresas
debido a la complejidad de los productos que manejan.
,&"&, Re=8eri.ientos
Procesador ntel Pentium o compatible, de 300 Mhz o superior
256 MB de Ram
220 MB de espacio libre en disco duro
Microsoft Windows NT, 2000, XP, 2003
,&"&- 3recios
Por la licencia, soporte tcnico servicios adicionales y actualizaciones alrededor de $2,000
27
>*> Software "!5
Bansaworld
Empresa:
3ac6en1ut
de "l Salvador S*A
de %*9
28
,&"&: #8nciones
La informacin es almacenada en una sola base de datos, de forma que todas las partes del
sistema estn conectadas por defecto sin la necesidad de utilizar distintas aplicaciones para
poder combinarlas. Por lo tanto es posible generar reportes y extraer informacin especfica
desde el sistema, gracias al nivel de integracin.
Soporta el uso de mltiples monedas y la consolidacin de informacin desde distintas empresas.
Tambin permite Bases en Doble Moneda. Con un sistema en Doble Moneda, cada transaccin
es almacenada en dos Monedas Base diferentes con el tipo de cambio correspondiente a la
fecha de la transaccin. Esto permite que las empresas puedan tener informes en una segunda
moneda sin que ello implique doble costo.
buscar la informacin crediticia de un cliente
automatizacin de facturas electrnicas
,&"&; Tipos 'e /icencia.iento
Rentado (no es propiedad de quien lo adquiere) y se paga un mantenimiento Trimestral, Semestral o
Anual, basado en un porcentaje de los mdulos activados y cantidad de usuarios comprados.
,&) S%3
,&)&" #8nciones
Est dividido por mdulos los cuales son:
Permite administrar los inventarios (MM Se le llama administracin de mercado)
SD modulo para facturacin para comercial. y cuentas por cobrar
RH para administracin de recursos humanos
Y PP es el modulo productivo para la administracin de la produccin
29
Mantenimiento industrial.
FCO modulo financiero
,&)&) Ventajas
Administrar el negocio completo o integral
Permite conocer la informacin en lnea al usuario u cliente.
,&)&+ Desventajas
Solo se puede aplicar a corporaciones grandes
Las licencias son muy caras.
Tiene q tener un servidor con bastante capacidad.
Si el servidor esta en otro pas y se cae la red no se podr acceder solo por medio del internet
,&)&, Re=8eri.ientos
Windows XP professional 32 bit o 64 bit, Procesador: 1 GHz, Memoria: 512 MB
Windows Vista 32 bit o 64 bit, Procesador: 2 GHz, Memoria: 1 GB
Windows 7 32 bit o 64 bit, Procesador: 2 GHz, Memoria: 2 GB
Disco duro de 110 MB a 510 MB
,&)&- 3recios
por usuario aproximadamente cuesta $10,000
30
,&+ So!t(are 'e %'.inistraci*n Contable AS%CB
,&+&" #8nciones
Esta desarrollado con el propsito de brindar soporte y ayuda a las empresas que solicitan informacin
oportuna y veraz, capaz de convertirse en una herramienta de trabajo eficiente, , tratando de minimizar ek
tiempo de las operaciones contables y administrativas. Este sistema esta capacitado para llevar hasta
999 contabilidades de empresas en una misma instalacin, cada informacin es almacenada en carpetas
distintas en su disco duro, para evitar que se vea afectado el rendimiento del sistema. Es totalmente para
ambiente Windows. El sistema cuenta con las opciones principales para el procesamiento de documentos
contables como: partidas, libros, balances, cheques, informes comparativos entre otros.
,&+&) Ventajas
El acceso a cada uno de los usuarios, actividades y acceso a los modulos estn protegidos por
contraseas, esto con el fin de resguardar la informacin confidencial de los clientes.
Posee un componente de reparacin de archivos, el cual es la herramienta de solucin a las
posibles fallas que puedan tener los datos de nuestro sistema a causa de las fluctuaciones en la
energa elctrica (bajones de energia) o interrupcion forzada del sistema.
Posee una opcin de copias de seguridad que sirve ara resguardar y recuperar la informacin d
la empresa
,&+&+ Desventajas
Debe configurarse desde un servidor de archivo de red interna, ya que no corre en redes publicas
como internet.
Al trabajar con SAC en un ordenador terminal, el ordenador debe de estar encendido y debe
permitir el acceso a la carpeta donde se encuentra instalado el sistema, ya que en ellas se
realizan todas las operaciones y se guardan los registros del sistema.
31
,&+&, Re=8eri.ientos
Es totalmente para ambiente Windows y sus requerimientos de hardware y software son los siguientes:
Computador de 1 GHZ o superior
128 MB de memoria RAM como minimo
200 MB de espacio minimo en el disco duro
,&+&- 6*'8los 'el siste.a
Los modulos que comprenden los sistemas son los siguientes:
Administracin
Contabilidad
Planillas
Activo fijo
Facturacin e inventarios
VA
Bancos
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Presupuestos
,&+&: 3recios 'e a'=8isici*n
Alrededor de $2,500.00
Con dos aos de garanta por desperfectos de desarrollo contados a partir de la instalacin
inicial.
Manual de usuario y CD de instalacin
32
CONC/USIN
Una pieza clave en la productividad de todas las empresas es el software utilizado para los procesos
administrativos, que adems de resolver las necesidades especficas de cada tipo de negocio, facilita el
trabajo del personal especializado, puesto que deja las tareas repetitivas a cargo de la computadora y
ayuda a la toma de decisiones ms rpidas y acertadas.
Las empresas pueden utilizar tanto software comercial como software libre, y mediante el estudio que se
realiz llegamos a la conclusin, que esta decisin depender nica y exclusivamente de cada empresa,
debiendo esta evaluar todas y cada una de sus capacidad y evaluar que tan rentable y adecuado es el
software, porque a lo mejor no siempre lograr satisfacer al 100 % sus necesidades, pero debe de buscar
el que ms conveniencia le arroje.
Pero este estudio no es muy puesto en prctica, debido a que en la mayora de los casos a veces las
empresas no conocen de las diferentes opciones que pueden obtener al adquirir un software, y por lo
tanto no toman en cuenta sus posibles beneficios.
Por consiguiente, lo que debe de hacerse es de implementar mayores mecanismos que proporcionen
informacin a las empresas para que ellas puedan conocer los distintos tipos de software, tanto libres
como comerciales, y as puedan evaluar ellas mismas, por cual optar.
33
RECO6END%CIONES
Segn la investigacin realizada consideramos que es recomendable que las empresas realicen un
estudio detallado tanto de sus capacidades econmicas, laborales, tecnolgicas y su peso en el mercado;
ya que estos aspectos seran fundamentales para indicarle que software es ms conveniente para su
empresa.
Por ejemplo, a una empresa grande podra convenirle ms un software comercial porque tiene capacidad
para pagarlo y a lo mejor cubre perfectamente todos los requerimientos que necesita para su
funcionamiento, pero si encuentra un software libre que satisfaga de igual manera estas necesidades,
obviamente sera recomendable que optara por el; ya que no pagara un valor monetario, o su precio
sera ms bajo.
Adems, la empresa debe evaluar si posee un soporte tcnico adecuado para manejar el software libre,
porque de no contar con l, sera complicado, entonces, es aqu donde tendra ventaja si utilizara un
software comercial porque aunque tendra que pagar pero los tcnicos especialistas llegaran hasta la
empresa, y por ser expertos en esa rea, les solucionarn cualquier tipo de problema.
De igual manera las empresas pequeas deben evaluar sus capacidades, aunque a lo mejor para ellas
sera ms recomendable un software libre, porque se ahorrara ms.
34
BIB/IOGR%#C%
http://sourceforge.net/apps/mediawiki/facturlinex/index.php?title=Archivos
http://sourceforge.net/apps/mediawiki/facturlinex/index.php?title=Utilidades
http://www.aplicacionesempresariales.com/abanq-software-erp-para-la-pequena-empresa.html
http://abanq.org/
http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_libre
http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml
http://www.openbravo.com/es/product/erp/
http://es.wikipedia.org/wiki/Openbravo
http://www.aspel.com.mx/mx/productos/sae1.html
35
%ne9os
SOFTWARE DE APLCACN PARA EL REA DE CONTADURA PBLCA
I!"#$I%&CI' (" C&)*+
NO6BRE DE /% E63RES%:Intera.erican Car5o /t'a& De C&V&
Encar5a'oAaB 'el 'eparta.ento 'e contabili'a':
ENCUEST%:
1. Cual es el nombre del software de contabilidad de la empresa?
Sistema Small Business
2. Cuales son los componentes bsicos del software?
Aplicacin de inventario
Contabilidad
Cuentas por cobrar
3. Cuales son las funciones principales del software?
Manejo de inventario
Registro de libros de IVA
Control de cuentas por cobrar
Impresin de estados financieros
4. !ienen componentes secundarios necesarios para su funcionamiento "ptimo?
Ninguno especificado
5. #dentifi$ue %enta&as de la utili'aci"n del software(
Principalmente el aorro de tiempo
36
!s mu" practico# pues el sistema ace la ma"or parte de el trabajo
!s f$cil de usar# no se necesita una gran capacitacin para manejarlo
6. #dentifi$ue des%enta&as la implementaci"n de el software en cuesti"n(
Perdida de datos con muca facilidad
% dificultad para recuperarlos
!s compatible solamente con el sistema operativo de &indo's
7. Cuales son los re$uerimientos de )ardware para el funcionamiento "ptimo de dic)o
software?
Sistema operativo &indo's ()***# +P,
Procesador Pentium -
./mb RAM
Capacidad de almacenamiento dependiente de la magnitud o tama0o de la base de datos
8. Su uso tiene al*n tipo de costo?
Su costo es el de la ad1uisicin de la licencia apro2imadamente 34***5**
9. Cual es el tipo de licenciamiento del software de contabilidad?
6icenciamiento7 C8M!RCIA65
10.Conoce tipos de software+ ya sea libre o comercial+ $ue sean e$ui%alentes al pro*rama
$ue utili'a la empresa?
9IS:AC8M
PAC;86I
Adaptables a las necesidades de cada empresa5
37

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