Planes de contingencia

Qu es un plan de contingencia y cules son sus funciones, objetivos y

contenidos

Se entiende por PLAN DE CONTINGENCIA los procedimientos alternativos al orden normal
de una empresa, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta, aun cuando
alguna de sus funciones se viese daada por un accidente interno o externo.

Que una organizacin prepare sus planes de contingencia, no significa que reconozca la
ineficacia de su empresa, sino que supone un avance a la hora de superar cualquier
eventualidad que puedan acarrear prdidas o importantes prdidas y llegado el caso no
solo materiales sino personales.
Los Planes de Contingencia se deben hacer de cara a futuros acontecimientos para los que
hace falta estar preparado.

La funcin principal de un Plan de Contingencia es la continuidad de las
operaciones de la empresa su elaboracin la dividimos en cuatro etapas:

1. Evaluacin.
2. Planificacin.
3. Pruebas de viabilidad.
4. Ejecucin.

Las tres primeras hacen referencia al componente preventivo y la ltima a la ejecucin del
plan una vez ocurrido el siniestro.
La planificacin aumenta la capacidad de organizacin en caso de siniestro sirviendo como
punto de partida para las respuestas en caso de emergencia.







PLAN DE EMERGENCIA
El plan de emergencia es un trabajo colectivo que establece las acciones preventivas para
evitar posibles desastres indica las tareas operacionales y responsabilidades de toda la
comunidad involucrada en situaciones de peligro plan de emergencia.
1 Proteger la integridad de las personas
2 Minimizar los daos materiales
3 Reducir los daos al medio ambiente
4 Minimizar las prdidas econmicas
5 Asegurar la continuidad de los procesos y sistemas Propsitos para plantacin de planes
de emergencia
Requerimientos del plan
Para poder elaborar un plan debemos tener un amplio conocimiento de la comunidad, lo
que involucra fundamentalmente a sus habitantes la calidad y el tipo de edificaciones, el
equipamiento comunitario (zonas de recreacin, parques, reas de servicio pblico, redes
viales, instituciones de salud, educativas, religiosas entre otras.)
Participacin de la comunidad Para hacer posible el diseo colectivo de un plan se
requiere de la organizacin de la comunidad y el compromiso decidido de muchas
personas para capacitarse y emprender tareas especficas; cada miembro de la comunidad
tiene algo que aportar ya que el trabajo es beneficio de todos
Elementos de un plan de emergencia
La decisin de participacin de la comunidad
Organizacin de la comunidad
Estudio de accidentes histricos
Identificacin de amenazas internas
Ubicacin en mapas
Identificacin de amenazas externas
Ubicacin en planos

Clasificacin de las amenazas: posible, probable e inminente anlisis de la
vulnerabilidad
Estudio de los elementos bajo riesgo: personas, medio ambiente entre otras
Determinacin del riesgo
Inventario de recursos
Instrumentacin y monitoreo
Elementos de un plan de emergencia
Notificacin interna
Notificacin externa
Capacitacin individual autoayuda
Plan de evacuacin
Establecimiento de la cadena de socorro
Elaboracin del plan de recuperacin
Formacin de brigadas de auto ayuda
Identificacin de apoyo externo especificado
Sistema de alerta
Sistema de alarma
Simulacro de evacuacin
Simulacro de atencin
Componentes de un plan de emergencia
Sistema administrativo:
1. Plantacin de recursos.
2. Direccin de las actividades necesarias.

Sistema operativo:
1. Es la brigada de emergencia.
2. Realiza las acciones para enfrentar la emergencia
Caractersticas plan de emergencias
Deben formularse por escrito.
Deben tener aprobacin de la mxima autoridad de la empresa.
Debe ser difundido ampliamente para su conocimiento general.
Debe ser enseado y verificado su aprendizaje.
Debe ser practicado regularmente a travs de simulacros.
La evacuacin
Es el conjunto integral de las acciones tendientes a desplazar personas de una zona de
mayor amenaza a otra de menos peligro, hay que entenderlo como una actuacin
individual y autnoma en la cual cada persona conociendo los riesgos presentes y los
procedimientos establecidos sean responsables por su propia seguridad y capaz de
abandonar el sitio de peligro por los medios a su alcance en forma independiente al
comportamiento de otros ocupantes
Fases del proceso de evacuacin
Deteccin del peligro:
Clases de amenaza, medios de deteccin disponible, da y hora del evento
Segunda fase; amenaza: sistema de alarma, adiestramiento del personal, organizacin
existente para atender la emergencia
Tercera fase: preparacin para la salida, entrenamiento
Cuarta fase: distancia a recorrer, nmero de personas a evacuar, capacidad de las vas
caminos o senderos

Preparacin del personal
El plan de evacuacin a todos los interesados y practicarse peridicamente para asegurar
su comprensin: y operatividad teniendo en cuenta lo siguiente
Alcance
Frecuencia
Obligatoriedad
Consideraciones de seguridad
Registros
Evacuacin
Control y anlisis