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Manual Cias Formularios
Manual Cias Formularios
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Descripcin pgina
Primer Paso
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Registro de usuarios
2
Ingresar al sistema por primera vez
4
Ingreso de Informacin al sistema
7
Opcin importar archivo
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Ingresar Balance Rectificatorio
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Imprimir ingreso y formulario para la entrega fsica
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Superintendencia de Compaas del Ecuador Instructivo envo informacin financiera 2010
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INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA DE
INFORMACIN FINANCIERA POR PARTE DEL
SECTOR SOCIETARIO
El presente instructivo permite conocer paso a paso las actividades a ser
desarrolladas por un representante legal o apoderado de una compaa que desea
entregar la informacin financiera que por ley le corresponde hasta el 30 de Abril
del presente ao.
Primer Paso
Para interactuar con el sistema es necesario familiarizarse con la direccin
electrnica que posee la Institucin en la red mundial, para lo cual es necesario
ingresar la siguiente direccin www.supercias.gob.ec
Registro de usuarios
Para poder realizar una identificacin correcta del responsable que enva la
informacin es necesario utilizar la opcin REGISTRARSE
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Esta actividad se la realiza por una sola vez, por lo que se necesita que recuerde
los datos de usuario y clave que se solicita sea definido por el usuario.
Los datos a ser ingresados son los siguientes
Los campos marcados con asterisco se llenan de manera mandatara.
Finalizado en ingreso de datos se debe utilizar el botn registrar para enviar la
informacin.
La superintendencia de Compaas enviar un cdigo de activacin al correo
electrnico registrado en el campo e-mail
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Ingresar al sistema por primera vez
Para ingresar al sistema por primera ocasin favor realizar los siguientes pasos
1. Utilizar la direccin electrnica www.supercias.gob.ec
2. Opcin ingresar
3. Ingresar usuario y clave definida y pulsar la opcin continuar
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4. Ingresar el cdigo de activacin que se envo al correo electrnico definido
5. Si todos los datos ingresados son correctos se presenta la siguiente
pantalla
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Para abandonar el sistema pulsar la opcin X de la parte superior derecha
En caso que la clave ingresada sea olvidada por el usuario es necesario se
comunique al telfono 02-2526807 de la unidad de tecnologa de la
Superintendencia de Compaas con el rea de Service Desk.
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INGRESO DE INFORMACIN AL SISTEMA
1. Utilizar la direccin electrnica www.supercias.gob.ec
2. Opcin ingresar
3. Ingresar usuario y clave definida y pulsar la opcin continuar
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4. En la pantalla de bienvenida utilizar la opcin su compaa on line
5. Seleccionar la compaa a la que corresponde la informacin financiera
y pulsar doble clik
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6. Si cuenta con las debidas autorizaciones para envo de informacin
registradas en la Superintendencia de Compaas aparecern las
siguientes opciones, dar clik en ingresar balance original del ao 2010
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7. Si la empresa se encuentra al da en su presentacin de informacin
financiera, se definir por parte del sistema que la informacin a ser
procesada corresponde al ao de entrega ltimo para este caso 2010. Al
comenzar es necesario actualizar la informacin de direccin y actividad
econmica.
En caso de no conocer el cdigo de su actividad econmica puede
consultar la opcin Descargar Archivo CIIUv4
Favor tomar en cuenta las siguientes advertencia y declaracin
8. Dependiendo del tipo de compaa aparecer el formato para ingresar la
informacin requerida
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Ingresado el nmero de cuenta aparecer la descripcin
Los distintos formatos pueden ser encontrados en la pgina principal de la
Institucin en la opcin formulario
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Cuando la compaa debe presentar con formato NEC aparece un solo
formulario de ingreso, pero cuando es NIIF tenemos 4 formularios de
ingreso, los diferentes estados financieros a presentar, son: Estado de
Situacin Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Flujos de
Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio.
Existe una seccin relacionada con los campos de totales, para que los
usuarios pueden verificar en este nivel los valores que ingresaron en las
cuentas de detalle.
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Se presentan botones para la manipulacin de informacin. Existen botones
para subir informacin desde un archivo tipo texto, tanto para NEC como
para NIIF. Los botones CALCULAR TOTALES y GRABAR
INFORMACIN, el primero valida todas las cuentas de detalle ingresadas
en los formularios, y el segundo graba la informacin en la base de datos.
Una vez grabada la informacin se almacena en una base temporal en la
Institucin, esta informacin estar vigente hasta la fecha de presentacin
del total de la informacin.
En caso de no presentar la informacin en la fecha indicada, la misma se
eliminar de la base de datos temporal y es necesario empezar el proceso
nuevamente.
OPCION IMPORTAR ARCHIVO
Si desea utilizar la opcin importar archivo, se debe tener un archivo tipo
texto que en su estructura considere los campos cuenta tab valor enter
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Utilizando la opcin IMPORTAR
Para que esta opcin funcione correctamente es necesario que en el navegador
de internet se encuentren habilitadas las opciones que permita la utilizacin del
ActiveX
Para continuar con el proceso realizarlo de la misma manera que en la seccin
anterior Ingreso de Informacin al sistema
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INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO.
Cuando se trata del ingreso de un balance rectificatorio, el sistema cuenta
con la opcin correspondiente,
Para identificar plenamente el balance a ser rectificado es necesario
proporcionar el ao Y PULSAR la opcin BUSCAR BALANCE A
RECTIFICAR.
ADVERTENCIA: Si no se identifica el ao y se procede a utilizar la opcin
BUSCAR BALANCE A RECTIFICAR asociar la informacin a ser
ingresada al primer balance que se encuentre en la base de datos, lo que
puede ocasionar ingresar informacin rectificatoria del primer ao de
informacin registrada en la base de datos y no la que se desea rectificar
Este registro nicamente se proporciona a estados financieros que hayan
ingresando previamente y estos se encuentren registrados en la base de
datos de la Superintendencia de Compaas.
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Con la informacin proporcionada se procede de la misma manera del
acpite INGRESO DE INFORMACIN AL SISTEMA.
IMPRIMIR INGRESOS Y FORMULARIOS PARA LA
ENTREGA FSICA
Cuando hemos registrado los estados financieros y se han grabado
correctamente, se proceder con la impresin del Comprobante de ingreso para
poder presentar la informacin fsica en la Superintendencia de Compaas.
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Para ello existen las opciones correspondientes que nos permiten imprimir
adems del comprobante, los estados financieros bajo NEC o NIIF segn sea el
caso.
Estos documentos impresos ms las firmas del Representante Legal y Contador
se presentarn en las oficinas de la Superintendencia de Compaas para contar
con la legalidad correspondiente.
Mostramos unas pantallas de cmo aparecen al momento de las impresiones:
Opciones de impresin para NIIF
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Opciones de impresin para NEC
Comprobante de ingreso
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Estado de Situacin Financiera
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La Superintendencia de Compaas le agradece por su colaboracin en este
nuevo proceso de recepcin de informacin financiera.