CHANGECOST MANAGEMENT PLAN

Project Title: Implementacin del Mdulo de Valorizacin de Existencias y Materiales

_________________________ Date Prepared:____________________________30/10/2013
Descripcin de cmo se manejar el plan de administracin de costoChange Management
Approachs
El plan de administracin de costos ser gestionado por el director del proyecto, ser responsable
de definir los costos del proyecto, directos e indirectos. Estos costos devienen de la estimacin de
las actividades y de los recursos que participarn en las actividades listadas. De acuerdo a los
planes presentados se ir realizando el seguimiento de las actividades, asimismo ests debern
estar soportadas por un cronograma de actividades. En caso una o ms actividades presentarn
un retraso o un cambio, se debern evaluar los cambios que se deben realizar, los cambios que se
han generado y la relevancia de los mismos en el proceso a desarrollar.





Razones para aceptar cambios en el costo del proyectoDefinitions of Change
Schedule change:
Se debe evaluar un cambio en el cronograma cuando se vea un retraso de varias actividades y el
total del retraso exceda las 3 semanas.

Budget Change:
Se debe evaluar un incremento del presupuesto en caso se hiciera una variacin en el
cronograma y este cambio es justificado por las necesidades del proyecto.(ver punto anterior).
Tambin se puede considerar un cambio, en el caso se requiera de ms recursos para poder
culminar las actividades en la fecha planificada o de ser posible antes de la fecha planificada, es el
caso de los requerimientos regulatoriosalcanzar las fechas planteadas.

Descripcin de cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por los cambios en el
costoScope Change:
Ante Tras la evaluacin de la severidad y prioridad de la implementacin de un cambio mayor,
sea correctivo, preventivo o por algn error , se deber validar que el cambio no se aleje del
alcance y tras la evaluacin de la obligatoriedad de la implementacin del mismo se debe evaluar
el alcance del proyecto.

Describir cmo se manejar el cambio en los costos dentro del proyecto Project Document
Change:
En caso de existir una replanificacin de las actividadesfases definidas, las fechas definidas para
los entregables debedeben variar de acuerdo a la nueva planificacin. En caso de haberse
entregado un entregable y la fase se vuelve abrir, se deber entregar una nueva versin de los
mismos.

Additional comments
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Comment [V1]: Anita, no se entiende, quieres
decir que si solo el retraso supone 3 semanas de
desviacin, all recin se evaluar cambiar el
cronograma? Mira lo que he puesto y validas si es
que aplica ;)
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Change Control Board
Name Role Responsibility Authority
Vivian Monteza Analista Identificar y redactar el
cambio , para la enviarlo
al Gestor de cambios
Generador del cambio
Arturo Martinez Gestor de cambios Analizar el tipo e impacto
del cambio
Evaluador del cambio
Dueo del proceso () Aceptador Aceptar el cambio Aceptar el cambio
() Gerente Aceptar de acuerdo al
impacto y tipo el
presupuesto necesario en
caso estuviera fuera del
tiempo y alcance
Aprobador Econmico

Change Control Process
Change request submittal Una vez identificado el cambio el analista debe elaborar el
documento de control de cambio (Formato Control de Cambio ) y
elevarlo al Gestor de cambios.
Change request tracking El gestor de cambios luego de la evaluacin, identificacin deber
realizar un control y seguimiento para la aprobacin. La informacin
que debe manejar es: Cambio, Alcance identificado, Solucin,
tiempo y status.
Change request review Se evaluar cada solicitud y se corroborar lo que identific el
gestor. Dependiendo de ello se elaborar un informe con el
cronograma para realizarlo, el alcance y las pruebas a realizar.
Change request disposition Segn lo definido en el punto 2 , se realizar un informe final sobre
los status de los controles de cambios.

Comment [V2]: Datos ficticios no?
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