Seccin 2

Paso 2

Actividades de Pre-auditoria
2
Actividades de Pre-auditora
Revisar el plan
Llegada de presentacin
Puntualidad
Establecer un escenario
Involucrados principales
Sub-cultura
Participacin de los
trabajadores
Comunicacin
Socializacin
2
Propsito
Establezca las reglas bsicas
Ofrezca al personal de la planta
una visin general de los objetivos
y de la metodologa
Esclarezca los aspectos claves
Mantenga una reunin breve y
centrada del asunto
2
Reunin de Apertura
Presentacin de los auditores
Visin general del proceso de auditora
objetivos
metodologa
Programa de auditoria
Acompaantes
Instalaciones y recursos
Preguntas
2
2.2.4
Precauciones recomendadas
Informe al gerente departamental,
anticipadamente, sobre el propsito de la
reunin.
No sea autoritario, negativo o agresivo.
Afronte las preguntas.
Observe cuidosamente y responda las
preguntas directa y minuciosamente.
Use apoyo visual siempre que sea posible.
Observe quien actua como un porta-voz, en
nombre del departamento.
Observe la conducta de los participantes.

2
3.0
Familiarizacin con la Operacin
Un equipo de auditores debe
familiarizarse con los mtodos de
trabajos realizados en un
departamento.

Esto posibilitar entender mejor la
funcin de cada departamento
/area, asi mismo, el papel que el
departamento/area desempea
dentro de la operacin comercial,
vista como un todo.
2
3.1
Familiarizacin con la Operacin
(continuacin)
Estructura organizacional
Proceso, flujo y layout de
produccin
Alcance de responsabilidad
Fuentes de energia
Visita de orientacin

2
Paso 3
Revisin de la Experiencia con
Incidentes (TILI)
2.1
Revisin de la Experiencia con
Incidentes
proceso de 2 pasos
Verificacin de la TILI
Revisin del Sistema de Investigacin
de Accidentes/Incidentes
3
2.1
Revisin de la Experiencia con Incidentes
(continuacin)
Verificacin de la fuerza de trabajo
entrevistar las personas responsables de la
informacin sobre personas/horas
establecer grupos de trabajadores
verificar tipos de trabajadores considerados
en clculo de personas/horas

Verificacin de personas/horas
calcular la media de personas/horas por mes
verificar que las personas/horas trabajadas
son reales

Perodo de exposicin
verificar un perodo de exposicin usando los
clculos
3
2.1
Revisin de la Experiencia con Incidentes
(continuacin)
Procedimentos detallados
verificar la eficacia del sistema actual
obtener una muestra representativa
documentar los hallazgos, para una auditoria de
conformidad (paso 6)

Concluir la revisin de los siguientes
elementos
4.11 registros de ocurrencias de
lesiones/enfermedades ocupacionales
4.12 investigacin interna de incidentes
4.13 -- estadsticas
4.22 financiamiento de riesgos
4.22 costos de riesgos
3
Ejercicio en Grupo
VERIFICAR EL TILI, SISTEMA DE
INVESTIGACION DE INCIDENTES
3
CASO: Empresa XYZ
No de Trabajadores Ao Incidentes Incapacitantes Horas TILI
400 1999 5 819, 572
100 1998 0 110, 080
600 1997 9 1100,463
La empresa obtuvo un puntaje de esfuerzo del 91,6% Con cuantas estrellas
se estaria graduando esta Empresa ?
Ejercicio para Casa
2
Ejercicio en Grupo
Realizar Pre-Auditoria