20141ICN346V001 Amfe Ejemplo

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ANLISIS MODAL DE FALLOS Y
EFECTOS (A. M. F. E.)

1. INTRODUCCIN

Este documento describe paso a paso el proceso de identificacin, evaluacin
y prevencin de deficiencias en los productos o servicios.

El AMFE (Anlisis Modal de Fallos y Efectos) es una de las herramientas ms
utilizadas en la planificacin de Calidad, los tipos que existen son: AMFE de
Producto para evaluar su diseo, y AMFE de Proceso para evaluar las
deficiencias que puede ocasionar un mal funcionamiento del mismo en el
producto o servicio.

2. OBJETIVO Y ALCANCE

Se definirn las reglas bsicas a seguir para la realizacin e interpretacin del
Anlisis Modal de Fallos y Efectos, resaltando las situaciones en que puede o
debe ser utilizado.

Se aplica a todas aquellas situaciones en las que es necesario planificar o
replanificar productos, servicios o procesos.

Su utilizacin ser beneficiosa para el desarrollo de los proyectos abordados
por los Equipos de Mejora y por todos aquellos individuos u organismos que
estn implicados en proyectos de mejora de la calidad en las que concurran
estas circunstancias.

Adems se recomienda su uso como herramienta de trabajo dentro de las
actividades de planificacin incluidas en las tareas de diseo, ingeniera y
gestin.
Se puede hacer un uso no comercial de este material sin modificaciones, siempre que se cite la fuente (www.fundibeq.org) y comunicando a FUNDIBEQ
(autorizacion@fundibeq.org) la persona u organizacin responsable de su difusin y el objetivo que se persigue (aplicar experiencias, estudio, investigacin..)
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3.- RESPONSABILIDADES

a) Grupo de trabajo o persona responsable del estudio:
- Seleccionar o comprobar que el grupo es adecuado para la realizacin del
AMFE.
- Elegir un coordinador.
- Seguir las reglas que se sealan en el procedimiento para su correcta
realizacin, interpretacin y utilizacin.
- Proponer acciones correctoras, evaluar la eficacia de su adopcin y efectuar
su seguimiento.

b) Coordinador:
- Guiar al grupo de trabajo desde el punto de vista metodolgico y
proporcionarle la formacin necesaria para la realizacin del AMFE.
- Coordinar el grupo de trabajo desde el punto de vista organizativo.

c) Direccin de Calidad:
- Asesorar a aquellos que as lo soliciten, en las bases para la realizacin,
interpretacin y utilizacin del AMFE.

4.- DEFINICIONES / CONCEPTOS

4.1.- ANLISIS MODAL DE FALLOS Y EFECTOS (AMFE)

Definicin

Es una herramienta de anlisis para la identificacin, evaluacin y prevencin
de los posibles fallos y efectos que pueden aparecer en un producto/servicio o
en un proceso.

Caractersticas principales

A continuacin se citan una serie de caractersticas que ayudan a comprender
la naturaleza de la herramienta.

Carcter preventivo
El anticiparse a la ocurrencia del fallo en los productos/servicios o en los
procesos permite actuar con carcter preventivo ante los posibles problemas.

Sistematizacin
El enfoque estructurado que se sigue para la realizacin de un AMFE asegura,
prcticamente, que todas las posibilidades de fallo han sido consideradas.
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Gua en la priorizacin
La metodologa del AMFE permite priorizar las acciones necesarias para
anticiparse a los problemas dando criterios para resolver conflictos entre
acciones con efectos contrapuestos.

Participacin
La realizacin de un AMFE es un trabajo en equipo, que requiere la puesta en
comn de los conocimientos de todas las reas afectadas.

4.2.- TIPOS DE AMFE

Existen dos tipos de AMFE:
- Un producto o servicio (AMFE de producto). Sirve como herramienta de
optimizacin para su diseo.
- El proceso que permite la obtencin del producto o la prestacin del servicio
(AMFE de proceso). Sirve como herramienta de optimizacin antes de su
traspaso a operaciones.

En general, los dos tipos de AMFE deben ser utilizados, en una secuencia lgica,
durante el proceso global de planificacin.

- Una vez realizado el AMFE de producto/servicio, este pondr de manifiesto el
impacto que puede tener el proceso en la ocurrencia de fallos en aquel.
Esto ser el punto de partida para el anlisis del proceso mediante un nuevo
AMFE (AMFE de proceso).

- A veces no se puede modificar el producto/servicio ya que nos viene
impuesto. En este caso, nuestro proceso de planificacin slo requerira un
AMFE del proceso productivo o de prestacin.

El proceso de realizacin es idntico para los dos tipos mencionados.

4.3.- CLIENTE

Definicin

Se considera cliente tanto el usuario final (cliente externo) como la siguiente
operacin o fase del proceso (cliente interno).

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4.4.- FALLO

Definicin

Se dice que un producto/servicio o un proceso falla, cuando no lleva a cabo, de
forma satisfactoria, la prestacin que de l se espera (su funcin).

4.5.- MODO POTENCIAL DE FALLO

Definicin

Es la forma en que es posible que un producto/servicio o un proceso falle
(Ej.: rotura, deformacin, dilacin, etc).

4.6.- EFECTO POTENCIAL DE FALLO

Definicin

Es la consecuencia que pueda traer consigo la ocurrencia de un Modo de Fallo,
tal y como las experimentara el cliente
(Ej.: deformacin - no funciona).

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5.- PROCESO

5.1.- DIAGRAMA DE FLUJO

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5.2.- REALIZACIN

Paso 1: Seleccin del grupo de trabaj o

El grupo de trabajo estar compuesto por personas que dispongan de amplia
experiencia y conocimientos del producto/servicio y/o del proceso objeto del
AMFE.

Se designar un coordinador para el grupo que, adems de encargarse de la
organizacin de las reuniones, domine la tcnica del AMFE y, por tanto, sea
capaz de guiar al equipo en su realizacin.

Paso 2: Establecer el tipo de AMFE a realizar, su obj eto y lmites

Se definir de forma precisa el producto o parte del producto, el servicio o el
proceso objeto de estudio, delimitando claramente el campo de aplicacin del
AMFE.

El objeto del estudio no debera ser excesivamente amplio, recomendando su
subdivisin y la realizacin de varios AMFE en caso contrario.

Para la cumplimentacin de este paso se requiere un conocimiento bsico,
comn a todos los integrantes del grupo, del objeto de estudio. En el caso de
un AMFE de proceso, se recomienda la construccin de un diagrama de flujo
que clarifique el mismo para todos los participantes.

Paso 3: Aclarar las prestaciones o funciones del producto o del proceso
analizado

Es necesario un conocimiento exacto y completo de las funciones del objeto de
estudio para identificar los Modos de Fallo Potenciales, o bien tener una
experiencia previa de productos o procesos semejantes.

Se expresarn todas y cada una de forma clara y concisa y por escrito.

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Paso 4: Determinar los Modos Potenciales de Fallo

Para cada funcin definida en el paso anterior, hay que identificar todos los
posibles Modos de Fallo.

Esta identificacin es un paso crtico y por ello se utilizarn todos los datos que
puedan ayudar en la tarea:

- AMFE anteriormente realizados para productos/servicios o procesos similares.

- Estudios de fiabilidad.

- Datos y anlisis sobre reclamaciones de clientes tanto internos como
externos.

- Los conocimientos de los expertos mediante la realizacin de Tormentas de
Ideas o procesos lgicos de deduccin.

En cualquier caso, se tendr en cuenta que el uso del producto o proceso, a
menudo, no es el especificado (uso previsto = uso real), y se identificarn
tambin los Modos de Fallo consecuencia del uso indebido.

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Paso 5: Determinar los Efectos Potenciales de Fallo

Para cada Modo Potencial de Fallo se identificarn todas las posibles
consecuencias que stos pueden implicar para el cliente. Al decir cliente, nos
referimos tanto al cliente externo como al interno.

Cada Modo de Fallo puede tener varios Efectos Potenciales.

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Paso 6: Determinar las Causas Potenciales de Fallo

Para cada Modo de Fallo se identificarn todas las posibles Causas ya sean estas
directas o indirectas.

Para el desarrollo de este paso se recomienda la utilizacin de los Diagramas
Causa-Efecto, Diagramas de Relaciones o cualquier otra herramienta de anlisis
de relaciones de causalidad.

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Paso 7: Identificar sistemas de control actuales

En este paso se buscarn los controles diseados para prevenir las posibles
Causas del Fallo, tanto los directos como los indirectos, o bien para detectar el
Modo de Fallo resultante.

Esta informacin se obtiene del anlisis de sistemas y procesos de control de
productos/servicios o procesos, similares al objeto de estudio.

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Paso 8: Determinar los ndices de evaluacin para cada Modo de Fallo

Existen tres ndices de evaluacin:

- ndice de Gravedad (G)
- ndice de Ocurrencia (O)
- ndice de Deteccin (D)

a) ndice de Gravedad (G)

Evala la gravedad del Efecto o consecuencia de que se produzca un
determinado Fallo para el cliente.

La evaluacin se realiza en una escala del 1 al 10 en base a una "Tabla de
Gravedad", que figura en el Anexo 1, y que es funcin de la mayor o menor
insatisfaccin del cliente por la degradacin de la funcin o las prestaciones.

Cada una de las Causas Potenciales correspondientes a un mismo Efecto se
evala con el mismo ndice de Gravedad. En el caso en que una misma causa
pueda contribuir a varios Efectos distintos del mismo Modo de Fallo, se le
asignar el ndice de Gravedad mayor.

b) ndice de Ocurrencia (O)

Evala la probabilidad de que se produzca el Modo de Fallo por cada una de las
Causas Potenciales en una escala del 1 al 10 en base a una "Tabla de
Ocurrencia", que figura en el Anexo 2. Para su evaluacin, se tendrn en
cuenta todos los controles actuales utilizados para prevenir que se produzca la
Causa Potencial del Fallo.

c) ndice de Deteccin (D)

Evala, para cada Causa, la probabilidad de detectar dicha Causa y el Modo de
Fallo resultante antes de llegar al cliente en una escala del 1 al 10 en base a
una "Tabla de Deteccin" que figura en el Anexo 3.

Para determinar el ndice D se supondr que la Causa de Fallo ha ocurrido y se
evaluar la capacidad de los controles actuales para detectar la misma o el
Modo de Fallo resultante.

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Los tres ndices anteriormente mencionados son independientes y para
garantizar la homogeneidad de su evaluacin, stas sern realizadas por el
mismo grupo de anlisis.

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Paso 9: Calcular para cada Modo de Fallo Potencial los Nmeros de
Prioridad de Riesgo (NPR)

Para cada Causa Potencial, de cada uno de los Modos de Fallo Potenciales, se
calcular el Nmero de Prioridad de Riesgo multiplicando los ndices de
Gravedad (G), de Ocurrencia (O) y de Deteccin (D) correspondientes.

NPR = GOD

El valor resultante podr oscilar entre 1 y 1.000, correspondiendo a 1.000 el
mayor Potencial de Riesgo.

El resultado final de un AMFE es, por tanto, una lista de Modos de Fallo
Potenciales, sus Efectos posibles y las Causas que podran contribuir a su
aparicin clasificados por unos ndices que evalan su impacto en el cliente.

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Paso 10: Proponer Acciones de Mej ora

Cuando se obtengan Nmeros de Prioridad de Riesgo (NPR) elevados, debern
establecerse Acciones de Mejora para reducirlos. Se fijarn, asimismo, los
responsables y la fecha lmite para la implantacin de dichas acciones.

Con carcter general, se seguir el principio de prevencin para eliminar las
causas de los fallos en su origen (Acciones Correctoras). En su defecto, se
propondrn medidas tendentes a reducir la gravedad del efecto (Acciones
Contingentes).

Finalmente, se registrarn las medidas efectivamente introducidas y la fecha
en que se hayan adoptado.

Paso 11: Revisar el AMFE

El AMFE se revisar peridicamente, en la fecha que se haya establecido
previamente, evaluando nuevamente los ndices de Gravedad, Ocurrencia y
Deteccin y recalculando los Nmeros de Prioridad de Riesgo (NPR), para
determinar la eficacia de las Acciones de Mejora.

5.3.- INTERPRETACIN

El AMFE es una herramienta til para la priorizacin de los problemas
potenciales, marcndonos mediante el NPR (Nmero de Prioridad de Riesgo) la
pauta a seguir en la bsqueda de acciones que optimicen el diseo de un
producto/servicio o el proceso planificado para su obtencin.

Los puntos prioritarios en la actuacin sern:
- Aquellos en que el Nmero de Prioridad de Riesgo es elevado.
- Aquellos en que el ndice de Gravedad es muy elevado aunque el NPR se
mantenga dentro de los lmites normales.

Las acciones que surgen como consecuencia del anlisis del resultado del
AMFE pueden ser orientadas a:

- Reducir la Gravedad de los Efectos del Modo de Fallo.
Es un objetivo de carcter preventivo que requiere la revisin del
producto/servicio. Es la solucin ms deseable pero, en general, la ms
complicada.
Cualquier punto donde G sea alto debe llevar consigo un anlisis pormenorizado
para asegurarse de que el impacto no llega al cliente o usuario.

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- Reducir la probabilidad de Ocurrencia.
Es un objetivo de carcter preventivo que puede ser el resultado de cambios en
el producto/servicio o bien en el proceso de produccin o prestacin.

En el caso en que se produzca el Fallo, aunque ste no llegue al cliente o su
Gravedad no sea alta, siempre se incurre en deficiencias que generan un
aumento de costes de transformacin.

- Aumentar la probabilidad de Deteccin.
Es un objetivo de carcter correctivo y, en general, debe ser la ltima opcin a
desarrollar por el grupo de trabajo, ya que con ella no se atacan las causas del
problema. Requiere la mejora del proceso de control existente.

Posibles problemas y deficiencias de interpretacin.

El obtener conclusiones del AMFE deficientes o errneas puede provenir de:

a) No haber identificado todas las funciones o prestaciones del objeto de
estudio, o bien, no corresponden estas a las verdaderas necesidades y
expectativas del cliente o usuario.

b) No considerar todos los Modos de Fallo Potenciales por estar latente la idea
de que alguno no podr darse nunca.

c) Realizar una identificacin de Causas posibles superficial o sin utilizar
correctamente las herramientas que proporcionan relaciones de causalidad.

d) Un clculo de los ndices O y D basados en probabilidades no
suficientemente contrastadas con los datos histricos de productos/servicios o
procesos similares.

5.4.- UTILIZACIN

Debido a sus caractersticas principales la realizacin ser til en la
planificacin o revisin de productos/servicios o de procesos:
- En su diseo.
- Cuando requieren modificaciones debido al cambio de factores ambientales.

Utilizacin en las fases de solucin de problemas.

Durante un proceso de solucin de problemas hay un punto en el que la
realizacin de un AMFE puede ser de utilidad:
- Siempre que en el diseo de soluciones, estas estn encaminadas a la
planificacin o revisin de productos/servicios o procesos complejos.
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6.- ANEXOS

6.1.- ANEXO 1 TABLA DE GRAVEDAD

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6.2.- ANEXO 2 TABLA DE OCURRENCIA

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6.3.- ANEXO 3 TABLA DE DETECCIN

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6.4.- ANEXO 4

Ejemplo 1 AMFE de producto para el diseo del mando de
velocidades de un nuevo modelo de coche

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Ejemplo 2 AMFE de proceso para la planificacin del proceso
de fabricacin de un nuevo modelo de mando de
velocidades

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7.- UTILIZACIN DE LA HERRAMIENTA

La herramienta es muy til para: La herramienta es til para:

-Diseo de Soluciones y Controles

- Identificacin de problemas
- Identificacin de Proyectos

8.- RELACIN CON OTRAS HERRAMIENTAS

La herramienta est fuertemente
relacionada con:
La herramienta est dbilmente
relacionada con:

- Diagrama de Flujo

- Diseo de Relaciones
- Tormenta de Ideas
- Diagrama Causa- Efecto

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