13/03/12 Cmo preparar un proyecto para una ayuda de produccin | Hangar.

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CMO PREPARAR UN PROYECTO PARA UNA AYUDA DE PRODUCCIN
NOTA: Hangar no ofrece ayudas a la produccin. Hemos preparado estas
recomendaciones dentro del servicio de asesoramiento en produccin de la Central de
Produccin, que son tiles para la elaboracin de proyectos que se presentan a
cualquier convocatoria de produccin.

La claridad y la concrecin son la base para conseguir lo que deseas.
Recuerda que una ayuda de produccin no es una beca de investigacin.
Presentarse compulsivamente a concursos y becas te provocar un gasto energtico
y econmico que te podras ahorrar centrndote en aquellas convocatorias que
realmente se ajustan a tus necesidades. Improvisando un proyecto el da anterior a
que termine el plazo de solicitudes e inventando el presupuesto no haces ms que
ponerte en evidencia ante personas PROFESIONALES. No desaproveches la ocasin
de que se lleven una buena impresin de tu trabajo.
Ser 'flor de un verano' no debera ser tu objetivo, la carrera artstica es una carrera de
fondo que pide esfuerzo y preparacin. Ser serio y profesional da confianza suficiente
para que otras personas crean en tu trabajo.
En Hangar tenemos un servicio de asesoramiento en produccin que te puede ser de
gran ayuda a la hora de preparar un proyecto. GRATIS! Aunque te cueste de creer!
Aspectos generales bien valorados por el jurado(al margen del inters esttico y
conceptual de la propuesta):
Orden y claridad. Un proyecto de produccin no es ni un libro de artista ni
un dossier ni un catlogo, por lo que se recomienda no excedirse en el
diseo. Es preferible una maquetacin sencilla, asptica y clara, ya que un
exceso de diseo puede distraer y dificultar la legibilidad, cosa que
repercute negativamente en el proyecto.
Informacin completa y concreta. Por ejemplo, especificar siempre la
medida, tamao, duracin de las obras a producir. Ver ms abajo el apartdado
Ser concretos.
Adecuacin del proyecto a las bases.
Adecuacin del proyecto al objectivo de la ayuda. El proyecto encaja con la
lnea conceptual y la especificidad de la beca y la entidad que la convoca. Es
recomendable que busquis un poco de informacin sobre las ltimas
convocatorias de la ayuda, esto os ahorrar dinero y disgustos.
Profesionalidad. A los artistas se nos exige profesionalidad, como en cualquier
otro campo.
Implicacin del artista con el proyecto: si hay un inters real del artista por
el proyecto, si cree en l, si ha trabajado a fondo, si el proyecto es coherente
con trabajos anteriores, etc.
RECOMENDACIONES
Leer bien las bases y conocer los objetivos de los organizadores al convocar
la ayuda. Esta ha de ser adecuada a mi proyecto por lo que respecta a:
Hangar.org
HangarBCN
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hamacaonline Este jueves a las
19:30h Alex Alex Reynolds
inagura en el Espai 13 de la
Fundaci Mir su pelcula "The
end is... fb.me/1Bgldwx5s
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HangarBCN Atenci! ltimes
places per al curs "Fes la Teva
Web", q comena la propera
setmana i ser impartit pel
@GeraldKogler
hangar.org/ca/news/fes-la
9 hours ago ! reply ! retweet ! favorite
HangarBCN 15/3 a les17h
allotgem el taller Taller
Genderhac-KING. Del programa
de @saladartjove +info:
hangar.org/ca/news/taller
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proporcin: considera si el proyecto o la fase que quieres hacer es proporcional a la
oportunidad de financiacin que me ofrece la ayuda. Un proyecto que requiera pocos
recursos econmicos puede ser interesantsimo. Intentar estirar el dinero para hacer
una produccin demasiado grande coloca al proyecto en una situacin de precariedad
de la que puede salir muy mal parado. Si la desproporcin es grande y evidente, el
jurado lo valorar negativamente.
la fase en la que est mi proyecto. Si la ayuda es una beca de produccin,
generalmente se pide que el proyecto sea muy concreto y est en una fase avanzada
de la investigacin, cosa que permite definir qu se producir y cmo. Es decir, ha
habido un trabajo previo importante por vuestra parte ANTES de presentar el
proyecto. Existen ayudas para otras fase de la creacin, como la investigacin, que
no estn orientadas a la produccin de obra acabada. Determinados procesos de
trabajo encajan mejor con este tipo de ayudas. Esto no significa, sin embargo, que no
hayis de ser concretos tambin, explicando cul es vuestra metodologa de trabajo,
con qu elementos experimentaris y cmo...siendo aqu muy importante adjuntar un
plan de trabajo.
la visibilidad que me ofrece la ayuda. Imaginemos que necesito hacer unas pruebas,
investigacin o trabajo de campo que me llevarn a resultados imprevisibles. Como
necesito financiar estas pruebas, pido una ayuda, pero veo en las bases que el
resultado de la produccin tendr mucha visibilidad...quizs me conviene buscar otro
tipo de beca.

Demostrar la viabilidad del proyecto:
Viabilidad econmica. Cmo? haciendo un buen presupuesto= un presupuesto real.
Os aconsejamos lo siguiente:
Si existen, leer con atencin las instrucciones especficas de la entidad que
convoca la ayuda sobre el presupuesto a presentar.
Se listarn todas las necesidades del proyecto y no slo aquelles a cubrir con
la ayuda.
Haremos costar nuestros honorarios. Es un signo de profesionalidad y de
compromiso con el proyecto.
Haremos constar todas las fuentes de financiacin que tenemos, tambin
aquellas que sean colaboraciones, patrocinios, etc. El presupuesto ha de hacer
visibles los gastos del proyecto y tambin los ingresos.
El presupuesto ser lo ms detallado posible: es necesario cuantificarlo todo,
especificando los proveidores reales. Esto requiere una dedicacin
considerable, y se hace muy evidente cuando el jurado estudia un presupuesto
qu proyecto hizo este trabajo y qu proyecto no.
El presupuesto ha de coincidir con el plan de trabajo en das, fases,
cantidades...
Nunca inventarse el presupuesto en 5 minutos, por ejemplo dividiendo en
conceptos aproximados la cantidad total que ofrece la ayuda. Esta operacin
se hace muy evidente al jurado y nos perjudica. Si finalmente nos dan el
dinero, podemos tener un grave problema para producir la obra con este dinero.
Algunos proyectos requieren ser divididos en diferentes fases y afrontar su
financiacin por partes. En ocasiones se hace imposible presupuestar todo el
proyecto sin antes elaborar prototipos o hacer pruebas.
Leer bien las bases para ver si est permitido presupuestar a cargo de la beca
o ayuda bienes inventariables. Qu son? La compra de equipos que os
quedaris y podris utilizar en otros proyectos, ya que no se agotan en el
proyecto actual: ej. la compra de una cmara, de un ordenador... Algunas
subvenciones permiten el alquiler de este tipo de equipos pero no su compra.
En algunos casos, encontraris problemas para justificar que un ordenador que
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tenis que comprar puede no ser un bien inventariable, por ejemplo, si es
inseparable de la pieza producida. Os recomendamos que os pongis en
contacto con los organizadores para explicarlo y evitar que os descarten este
elemento del presupuesto.
Os recordamos que la Central de Produccin de Hangar es un servicio gratuito
donde os podemos ayudar a elaborar vuestros presupuestos. Tan slo es
necesario que pidis una cita con el tiempo suficiente (produccio@hangar.org).
Viabilidad tcnica. Cuando el proyecto tiene una cierta complejidad tcnica nos
ayudar el demostrar que es viable. Algunos consejos:
El proyecto no es una estimacin genrica sin una concrecin de las
necesidades reales de la produccin, especificando los proveedores reales. La
concrecin es una virtud. Una digresin terica abstracta puede ser muy
interesante pero no suple la concrecin y los datos tcnicos necesarios, de
manera que es mejor ser breve en la teora, reservndole ms espacio en el
statement o el dossier, y ser muy conciso y tcnico en la descripcin del
proyecto.
Previamente a la redaccin del proyecto os podis asesorar por tcnicos
especializados. Os recordamos que en Hangar disponemos de un equipo de
personas muy completo que os aconsejan gratuitamente y os pueden ayudar a
tomar decisiones y a plantear el desarrollo tcnico. Si peds este servicio con
el tiempo suficiente (produccio@hangar.org), podris planificar bien el proyecto
con nuestra ayuda y recibir un seguimiento y apoyo continuado en funcin de
vuestras necesidades o preferencias.
Siempre que sea posible, acompaar el proyecto de esquemas, dibujos,
simulaciones, que ayuden a entender bien cmo es el proyecto y cmo
funciona.
Detallar el equipo de trabajo que participar en el proyecto, la distribucin de
tareas y los curricula de las personas.
Listar todas las necesides del proyecto, no slo aquellas que cubrir la beca,
ya que el jurado puede preguntarse cmo se solucionarn aspectos bsicos de
la creacin si stos no figuran en el plan de trabajo ni en el presupuesto.
Viabilidad en la gestin del proyecto.
Adjuntad un plan de trabajo detallado.
Si tenis experiencia en el mismo tipo de producciones, sto os avala: hacedla
constar en el proyecto.
Podis explicar en qu punto est el proyecto, cul es el trabajo hecho hasta
ahora y cmo la beca encaja en la produccin.

Ser concretos
Cuando concursamos para obtener una ayuda de produccin no es suficiente con
presentar al jurado una especie de resumen, como un apunte de una idea que
esperamos les atraiga. Hay que desarrollar la idea: de esta manera dejamos claro al
jurado que nos interesa el proyecto, que estamos trabajando en l, que no
cambiaremos de idea cuando empecemos a trabajar ms a fondo y que no hemos
tardado 5 minutos en redactar el proyecto (justo los 5 minutos que faltaban para que
terminara el plazo de aceptacin de solicitudes...).
Recomendaciones especificas segn el medio del proyecto:
Si la obra es una instalacin, se hace dificil entender que no se adjunte al
menos un esquema o dibujo donde visualizar la relacin de la pieza con el
espacio. Lo idneo: planos y vistas en perspectiva de la ubicacin en el
espacio real. Adjuntad siempre las medidas. Si tenis la posibilidad, colaborad
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con un arquitecto. Os recomendamos Blender como suite 3D que os permite
hacer rpidamente maquetas de los proyectos, en medidas proporcionales y
con calidad muy profesional. Es un programa libre y gratuito.
Si la obra es una publicaci o edicin mltiple, ayuda mucho presentar una
maqueta sencilla. Tambin se pueden adjuntar esquemas o dibujos
previsualizando el resultado final adems de detallar cul ser el contenido.
Si la obra es un audiovisual, presentar un guin tcnico o un story board. Si el
proyecto no est en esta fase de concrecin, no es posible presupuestarlo, por
lo que vuestro presupuesto no ser creible.
Si la obra es una performance: hay que ofrecer informacin completa de en
qu consiste, algn tipo de gun o pauta. Si interviene la improvisacin,
explicar cul es la metodologa y con qu elementos se trabaja.
Si la obra es un interactivo: guin completo, mapa de flujos de la interaccin,
esquemas... tambin hay que demostrar la viabilidad tcnica: adjuntad
prototipos, demos y/o pruebas preparatorias.
Inici
Hangar 2007