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Informativo
Procedimiento PGP - 008
MANTENIMIENTO DE LOS
EQUIPOS DE TRABAJ O
N de Procedimiento
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NDICE
1. OBJ ETO.....................................................................................3
2. ALCANCE..................................................................................3
3. DEFINICIONES .........................................................................3
4. DESARROLLO..........................................................................3
4.1. IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD DE MANTENIMIENTO.......................... 3
4.2. IDENTIFICACIN DE EQUIPOS ......................................................................... 4
4.3. ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO. 4
4.4. EJ ECUCIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.............. 5
4.5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO....................................................................... 5
4.6. REVISIN Y ARCHIVO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO..................... 6
5. RESPONSABILIDADES ............................................................6
6. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA.....................................7
7. ANEXOS....................................................................................7
8. DOCUMENTOS DE PREVENCIN..........................................7
N de Procedimiento
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1. OBJ ETO
Este procedimiento establece la sistemtica a seguir para asegurar el correcto
funcionamiento de los equipos de trabajo mediante actuaciones preventivas peridicas,
as como las acciones a realizar en el caso de que estos equipos sufran alguna avera.
2. ALCANCE
Alcanza a los equipos de trabajo utilizados por los trabajadores de las entidades que
constituyen el Servicio de Prevencin de Riesgos Laborales del Ayuntamiento y
Organismos Autnomos.
3. DEFINICIONES
EQUIPO DE TRABAJ O: Cualquier mquina, aparato, instrumento o instalacin utilizado
en el trabajo.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: El efectuado a un equipo de trabajo segn intervalos
predeterminados de tiempo o espacios regulares (horas de servicio, distancia recorrida,
cantidad producida...) reduciendo as la probabilidad de avera o prdida de rendimiento.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: El efectuado a un equipo de trabajo cuando la avera
ya se ha producido para restablecerlo a su estado operativo habitual de servicio.
4. DESARROLLO
En el Anexo A-01-PGP-008 se incluye un esquema del presente procedimiento.
4.1. IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD DE MANTENIMIENTO
La necesidad de realizar mantenimiento a un equipo de trabajo se determina en funcin
de la influencia que el correcto estado de funcionamiento de dicho equipo tenga en la
seguridad y salud de los trabajadores.
Los equipos de trabajo a los que se debe aplicar un programa de mantenimiento se
identifican mediante la aplicacin de los procedimientos sensores del Sistema de
Gestin Integrada para la Prevencin de Riesgos Laborales, (SGIPRL), es decir,
Evaluacin de Riesgos, Comunicacin Interna y Participacin, Inspecciones de
Prevencin, Comunicacin Externa y Normativa Legal, Investigacin de
Accidentes/Incidentes y Vigilancia de la Salud.
En funcin de los resultados obtenidos de la aplicacin de estos procedimientos, el
Director de rea determina los responsables de gestionar el mantenimiento de los
equipos del rea.
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4.2. IDENTIFICACIN DE EQUIPOS
El responsable de gestin de mantenimiento cumplimenta y actualiza el Documento n
022 Equipos de trabajo con programa de mantenimiento, en el que incluye los equipos
de trabajo para los que aplicar de un programa de mantenimiento preventivo.
Para cada equipo de trabajo indica los datos necesarios, como por ejemplo:
Cdigo interno y descripcin
Marca y modelo
Fecha de compra / fecha de fabricacin
Matrcula / N de serie
N chasis / N motor
Proveedor / propietario
Cdigo utilizado en inventario
Precio de compra (sin IVA)
Repuestos: Proveedores y necesidades
Empresas subcontratadas para el mantenimiento
Fecha de baja del equipo
4.3. ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El responsable de gestin del mantenimiento define los responsable de mantenimiento de
los equipos de trabajo, y junto con ellos analiza las necesidades de mantenimiento segn:
Fichas de mantenimiento de periodos anteriores (preventivo y correctivo)
Libro de instrucciones; Indicaciones o recomendaciones del fabricante
Resultados de los procedimientos sensores
Normativa de aplicacin
Con estos datos establece en el documento n 023 Programa de mantenimiento" para
cada equipo de trabajo (o para cada modelo, cuando las operaciones de mantenimiento
se registren en el Documento n 024 Ficha de mantenimiento) los datos siguientes:
Responsable del mantenimiento del equipo de trabajo
Actuaciones peridicas a realizar sobre el equipo y frecuencia de las mismas.
Cuando el registro del mantenimiento se efecte en el propio Documento n 023
indica mediante un crculo las semanas en las que estn previstas las actuaciones.
Responsable de realizar la actuacin y responsable de que se lleve a cabo (cuando
sean diferentes)
En el apartado otras actuaciones indica las actuaciones de periodicidad mayor a un
ao o menor a una semana, y aquellas que se realizan tras cada uso del equipo.
En el apartado observaciones puede incluir, entre otras:
- las referentes a los registros que preceptivamente deban conservarse de las
operaciones de mantenimiento y revisiones peridicas oficiales efectuadas, y
modo de archivo de los mismos
- Referencia a documentacin tcnica, instrucciones de trabajo, etc. que deba
considerarse para efectuar el mantenimiento
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- Empresas subcontratadas para la realizacin del mantenimiento
- Coste de las operaciones de mantenimiento
Igualmente, define por un lado en qu documento se registrarn las operaciones de
mantenimiento realizadas al equipo, pudiendo efectuarlo tanto en el propio Documento n
023 Programa de mantenimiento como en el Documento n 024 ficha de
mantenimiento, y por otro la necesidad de elaborar un registro diario de las actuaciones
de mantenimiento efectuadas, segn el Documento n 025 Diario de mantenimiento.
4.4. EJ ECUCIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El responsable de mantenimiento del equipo de trabajo define el lugar y modo de archivo
de los registros de mantenimiento, y asegura que todos los responsables de ejecucin del
mantenimiento sean conocedores de las actuaciones de mantenimiento que deban
realizar, las lleven a cabo y las registren convenientemente.
Cuando las operaciones de mantenimiento preventivo se registren en el Documento n
023, se har del siguiente modo:
Al realizar la actuacin en la fecha programada, se rellena el crculo de la casilla
correspondiente.
Al realizar la actuacin fuera de la fecha programada no se rellena el crculo, pero se
seala con una cruz la casilla de la semana en la que se haya realizado.
En el apartado otras actuaciones se indica directamente la fecha de realizacin de
las mismas
Igualmente se conservarn los registros de las revisiones peridicas efectuadas.
4.5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Cuando un equipo de trabajo se avere o no est en correcto estado de uso, la persona
que lo haya detectado:
Asegura que no se realiza un mal uso del equipo de trabajo, sealizndolo o
dejndolo fuera de uso convenientemente, segn instrucciones del responsable de
mantenimiento del equipo o responsable de gestin del mantenimiento (indicadas
preferentemente en el apartado Mantenimiento correctivo observaciones)
Avisa al responsable de mantenimiento del equipo para que realice o gestione el
mantenimiento correctivo necesario, u opte por desechar el equipo de trabajo.
Cuando sobre el equipo de trabajo se realice alguna operacin de mantenimiento
correctivo, la persona encargada de llevarla a cabo la anota en el/los registro/s de
mantenimiento (Documento n 023 Programa de mantenimiento o Documento n 024
Ficha de mantenimiento, y Documento n 025 Diario de mantenimiento cuando
proceda) indicando:
Descripcin de la avera
Posible causa
Actuacin que ha realizado
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Fecha de la actuacin
Quin la ha realizado y/o gestionado
Observaciones y coste
4.6. REVISIN Y ARCHIVO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
Al finalizar el periodo para el que se ha programado el mantenimiento preventivo, el
responsable de mantenimiento del equipo entrega los registros del mantenimiento al
responsable de gestin del mantenimiento, quien procede a su anlisis y archivo,
realizando los ajustes necesarios en los programas de mantenimiento.
En caso de desviaciones en el diseo y aplicacin de los programas de mantenimiento,
se proceder segn lo indicado en el procedimiento PGP-005, Comunicacin interna y
participacin.
5. RESPONSABILIDADES
De los/as Directores/as de Area y de las entidades que constituyen el Servicio de
Prevencin:
Determinar los responsables de gestionar el mantenimiento de los equipos de trabajo.
Del Responsable de Gestin del Mantenimiento:
Registrar los equipos de trabajo que se incluyen en el programa de mantenimiento
preventivo.
Definir los responsables de mantenimiento de cada equipo de trabajo y, junto con
ellos analizar las necesidades de mantenimiento indicndolas en el Documento n
023, Programa de mantenimiento.
Definir el modo de registro de las operaciones de mantenimiento.
Determinar el modo de identificacin de los equipos de trabajo averiados o que no
estn en su correcto estado de uso.
Analizar y archivar los registros del mantenimiento al finalizar el periodo para el que
se ha programado el mantenimiento preventivo, realizando los ajustes necesarios en
los programas de mantenimiento.
Del Responsable de mantenimiento del equipo de trabajo:
Analizar junto con el responsable de gestin del mantenimiento las necesidades de
mantenimiento de los equipos de trabajo.
Definir el modo y lugar de archivo de los registros de mantenimiento.
Asegurar que todos los responsables de ejecucin del mantenimiento sean
conocedores de las actuaciones de mantenimiento que deban realizar, que las lleven
a cabo y que las registren convenientemente.
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Realizar o asegurar que se realizan y registrar las operaciones de mantenimiento
correctivo de los equipos de trabajo, u optar por desechar el equipo.
Entregar los registros del mantenimiento al responsable de gestin del mantenimiento
al finalizar el periodo para el que se ha programado el mantenimiento preventivo.
Del Responsable de ejecucin del mantenimiento:
Realizar las operaciones de mantenimiento que le sean encomendadas y registrarlas
convenientemente.
De todas las personas de la Organizacin:
Identificar los equipos de trabajo que necesitan programas de mantenimiento
preventivo mediante la aplicacin de los procedimientos sensores.
Asegurar que no se realiza un mal uso de un equipo de trabajo averiado o que no
est en su correcto estado de uso, sealizndolo o dejndolo fuera de uso
convenientemente, segn instrucciones del responsable de gestin del mantenimiento
Avisar al responsable de mantenimiento de un equipo de trabajo averiado o que no
est en su correcto estado de uso, para que realice o gestione el mantenimiento
correctivo necesario u opte por desechar el equipo de trabajo.
6. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
Ley 31/1995, de Prevencin de Riesgos Laborales.
Real Decreto 39/1997 Reglamento de los Servicios de Prevencin
7. ANEXOS
A-01-PGP-008 Esquema del procedimiento Mantenimiento de los equipos de trabajo
8. DOCUMENTOS DE PREVENCIN
Documento 022 Equipos de trabajo con programa de mantenimiento
Documento 023 Programa de mantenimiento
Documento 024 Ficha de mantenimiento
Documento 025 Diario de mantenimiento
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ANEXO A-01-PGP-008
ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO
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Identificar los equipos de trabajo que requieren mantenimiento preventivo
mediante la aplicacin de los procedimientos sensores
Toda la organizacin
Definir los responsables de gestin del mantenimiento
Director de rea
Registrar los equipos de trabajo que requieren mantenimiento preventivo en
el Documento n 022
Definir los responsables de mantenimiento de los equipos de trabajo
Cumplimentar el Documento n 023 junto con el responsable de
mantenimiento del equipo de trabajo
Responsable de gestin del mantenimiento
Ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y registrar las actuaciones
En caso de avera, realizar y registrar el mantenimiento correctivo
Responsable de mantenimiento del equipo
Responsable de ejecucin del mantenimiento
Al finalizar el programa de mantenimiento preventivo, entregar los registros de
mantenimiento al responsable de gestin de mantenimiento
Responsable de mantenimiento del equipo
Anlisis y archivo de los registros de mantenimiento
Realizar los ajustes necesarios en los programas de mantenimiento
Responsable de gestin de mantenimiento
Documento n 022 Rev. 0
Rev. EQUIPOS DE TRABAJ O CON PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
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ENTIDAD / AREA:
SERVICIO / SECCIN:
Responsable Gestin Mantenimiento:
COD. DESCRIPCIN MARCA MODELO
Fecha
Compra
Fecha
Fabric
Fecha
baja
Matrcula N Serie
N
Chasis
N Motor Proveedor Observaciones
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Rev. EQUIPOS DE TRABAJ O CON PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
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Documento n 023 Rev. 0
Rev. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
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ENTIDAD / AREA:
SERVICIO / SECCIN:
Responsable de mantenimiento del equipo: AO:
CODIGO: DESCRIPCIN:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
ACTUACIN RESP. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
Otras actuaciones
ACTUACIN RESPONSABLE FRECUENCIA
FECHA PRXIMA
ACTUACIN
REALIZADO EN
(Fecha)
REGISTRO / OBSERVACIONES
Observaciones:
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
AVERA POSIBLE CAUSA ACTUACIN
FECHA
ACTUACIN
REALIZADO POR OBSERVACIONES / COSTE
Observaciones:
Documento n 023 Rev. 0
Rev. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
Pgina de
Documento n 024 Rev. 0
FICHA DE MANTENIMIENTO
Pgina de
ENTIDAD / AREA:
SERVICIO / SECCIN:
Responsable de mantenimiento del equipo:
CODIGO: DESCRIPCIN:
FECHA ACTUADOR ACTUACIN OBSERVACIONES
Documento n 025 Rev. 0
AO: DIARIO DE MANTENIMIENTO
Pgina de
ENTIDAD / AREA:
SERVICIO / SECCIN:
EQUIPO DE TRABAJO
FECHA ACTUADOR
CODIGO DESCRIPCIN
ACTUACIN / OBSERVACIONES