REGLAMENTO

SUB-CONTRATACION
Fecha de creacin: 22-03-2013
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REGLAMENTO ESPECIAL PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS.

CAPITULO N1 OBJETIVOS

ARTICULO 1.- En cumplimiento a las disposiciones del artculos 5 y 11 del
Decreto Supremo N 76 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, artculo 66
Bis de la Ley N 16.744 sobre accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales y el artculo 183 E del Cdigo del Trabajo ley 20.123 y circulares
asociadas, se ha confeccionado el siguiente Reglamento para Contratistas y
Subcontratistas, en adelante indistintamente el Reglamento o el Reglamento
Especial.

El objetivo de este Reglamento es establecer las normas y acciones de
coordinacin de actividades preventivas con los trabajadores de las empresas
contratistas y subcontratistas de nuestra empresa, y con ello garantizar a los
trabajadores que se desempeen en rgimen de subcontratacin, las condiciones
de higiene y seguridad adecuadas; implementar las acciones de coordinacin de
las actividades preventivas, entre los distintos empleadores de una obra, faena o
servicios, as como definir los mecanismos para verificar el cumplimiento de los
estndares de seguridad y salud ocupacional por parte de las empresas
contratistas y subcontratistas y las sanciones aplicables por su no cumplimiento.
Lo anterior, dentro del marco de implementacin del sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo que establecen las normas antes citadas.

Conforme a la normativa citada, este Reglamento Especial se considerar parte
integrante de cada contrato de prestacin de servicios celebrado entre nuestra
empresa y las empresas contratistas y subcontratistas reguladas por las normas
de subcontratacin y ser obligatorio para los empleadores y trabajadores de las
empresas contratistas y subcontratistas, dar fiel y estricto cumplimiento a sus
disposiciones. Desde la fecha de su ingreso, tanto el contratista y subcontratista
como sus trabajadores, no podrn alegar ignorancia de sus normas.













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CAPITULO II. MBITO DE APLICACIN

ARTICULO 2: El presente reglamento aplicar y rige para todos las empresas
contratistas y subcontratistas y a los trabajadores de stas que se desempeen en
las dependencias de la empresa.

CAPITULO III. ALCANCE

ARTICULO 3: El presente Reglamento se entender como complementario de
todas y cada una de las obligaciones que el contrato celebrado entre MUEBLES
DELMA LTDA. Y aquellas empresas que le presten servicios ya sea permanente o
transitorio y sus documentos anexos establezcan para el contratista o
subcontratista, debiendo entenderse estas ltimas como preferentes en su
aplicacin en caso de conflicto normativo.
Atendido lo anterior, se deja establecido que tanto el mencionado contrato como
sus documentos anexos, forman un todo y deben ser interpretados de forma tal
que de ellos resulte la ejecucin completa y satisfactoria de la obra o servicio y, en
caso de conflicto entre ellos, stos sern resueltos en la forma que cumpla mejor
con el propsito y objeto de ese contrato.


CAPITULO IV. DEFINICIONES

ARTCULO 4: Para el presente reglamento se entender como:

a) ACCIDENTE: Acontecimiento no deseado que interrumpe un proceso
normal de trabajo causando daos a las personas y/o dao material a la
Empresa.

b) ACCIDENTE DEL TRABAJO: Toda lesin que una persona sufre a causa o
con ocasin del trabajo y que le produzca incapacidad o muerte.

c) ACCIDENTE DEL TRABAJO GRAVE: Cualquier accidente del trabajo que
obligue a realizar maniobras de reanimacin; de rescate; que ocurra por
cada de altura de ms de dos metros o provoque en forma inmediata la
amputacin o prdida de cualquier parte del cuerpo humano o involucre un
nmero tal de trabajadores que afecte el desarrollo normal de la obra, faena
o servicios afectados.






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d) ACCIDENTE DEL TRABAJO FATAL: Aquel que provoca la muerte del
trabajador en forma inmediata o durante el traslado a un centro asistencial.

e) INCIDENTE: Acontecimiento no deseado que interrumpe un proceso
normal de trabajo y que puede significar daos a las personas y/o dao a la
propiedad.

f) ACCION SUB ESTANDAR: es la trasgresin a una norma de trabajo o la
ejecucin de una instruccin considerada insegura.

g) CONDICION SUB ESTANDAR: es la condicin fsica o mecnica que hace
posible el accidente personal y/o el accidente material. Es susceptible de
evitarse, protegerse o corregirse.

h) EMERGENCIA LOCAL: aquellos eventos que revisten caractersticas tales
que pueden poner en riesgo la seguridad o salud de los trabajadores y que
deben ser controlados en la forma ms adecuada e inmediata posible. Para
el cumplimiento de lo anterior, el contratista o subcontratista tiene la
obligacin de conocer sus roles y responsabilidades.

i) DEFECTO DE PROCESO: suceso no deseado que deteriora o altera, sin
dao fsico, el normal desarrollo de un proceso, afectando negativamente
su resultado.

j) OBRA, FAENAS O SERVICIOS AFECTADOS: aquella rea o puesto de
trabajo en que ocurri el accidente, pudiendo incluso abarcar la obra, faena
o servicio en su conjunto, dependiendo de las caractersticas y origen del
accidente y en la cual, de no adoptar la empresa medidas correctivas
inmediatas, se pone en peligro la vida o salud de los trabajadores.

k) NORMAS DE SEGURIDAD: el conjunto de reglas obligatorias emanadas de
este Reglamento, del Comit Paritario y/u del organismo administrador, que
seala la forma de ejecutar sus trabajos sin riesgo para el trabajador.

l) TRABAJO EN REGIMEN DE SUBCONTRATACION: es aquel realizado en
virtud de un contrato de trabajo por un trabajador para un empleador,
cuando ste, en razn de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar
obras o servicios, por su cuenta y riesgo, y con trabajadores bajo su
dependencia y subordinacin exclusiva, para una tercera persona natural o
jurdica duea de la obra, empresa o faena, denominada empresa principal




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o mandante en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras
contratadas.

m) EMPRESA PRINCIPAL O MANDANTE: Persona jurdica duea de la obra,
empresa o faena para la cual se desarrolla el servicio o ejecuta las obras
contratadas o subcontratadas.

n) CONTRATISTA: Persona natural o jurdica que, en virtud de un acuerdo
contractual, se encarga de ejecutar obras o prestar servicios, por su cuenta
y riesgo y con trabajadores de su dependencia y subordinacin exclusiva,
para MUEBLES DELMA LTDA.

o) SUBCONTRATISTA: Persona natural o jurdica que, en virtud de un
acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o servicios, por su
cuenta y riesgo, y con trabajadores de su dependencia, para un contratista
que a su vez ejecuta obras o presta servicios a MUEBLES DELMA LTDA.

p) NORMAS DE LA EMPRESA: Conjunto de polticas, protocolos,
reglamentos, procedimientos estndares, manuales, pautas, guas,
instrucciones, sealizaciones y, en general, normas de seguridad y salud
ocupacional, dictadas por MUEBLES DELMA LTDA. Y de carcter
obligatorio, que tienen por fin regular todas y cada una de las actividades de
los contratistas y subcontratistas que mantengan relacin contractual con
stas.

q) SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Sistema de gestin
de seguridad de MUEBLES DELMA LTDA. constituido por un conjunto de
elementos de prevencin de riesgos.















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r) ENCARGADO DEL CONTRATISTA O SUBCONTRATISTA DE LA
COORDINACION PARA EL CUMPLIMIENTO Y MANTENCION DEL
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SGSST): Persona natural propuesta por el contratista o subcontratista y
aceptada por MUEBLES DELMA LTDA. Que acta en calidad de
administrador del contrato, con plenas atribuciones en el desempeo de sus
funciones y que se relaciona con el administrador de contrato de la
empresa en las materias tcnicas y administrativas de este de acuerdo al
sector de los trabajos considerados y segn sea el contacto realizado ya
sea:

1. Mantencin.
2. Calidad.
3. Administracin.
4. Produccin.
5. Construccin.
6. Otros por definir.

s) DEPARTAMENTO DE PREVENCIN DE RIESGOS: Para efectos de este
Reglamento, se entender por aquella dependencia a cargo de asesorar al
administrador del contrato en la planificacin, organizacin, ejecucin y
supervisin de acciones permanentes para evitar accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales. Este Departamento ser el encargado de
ejecutar las siguientes acciones mnimas: Reconocimiento y evaluacin de
riesgos de accidentes o enfermedades profesionales; control de riesgos en
el ambiente o medios de trabajo; accin educativa de prevencin de riesgos
y de promocin de entrenamiento de los trabajadores; registro de
evaluacin y estadsticas de resultados; asesoramientos tcnicos a los
Comits Paritarios, supervisores y lnea de administracin tcnica.

t) ADMINISTRADOR DE CONTRATO: La persona designada por MUEBLES
DELMA LTDA. Como empresa principal y que est a cargo del contrato
suscrito con el respectivo contratista y/o subcontratista. Esta persona puede
ser:

1. Gerente.
2. Jefe de rea.
3. Jefe de Departamento.
4. Jefe de Seccin.
5. Jefe de Turno.
6. Supervisor.




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En cualquier caso, para los efectos de gestin y administracin del contrato
en particular, dicho administrador tendr la total autoridad y facultades
respecto del desarrollo del mismo, sin perjuicio de la representacin y
atribuciones que tengan los apoderados de la Empresa o su representante
legal.

u) ORGANISMO ADMINISTRADOR DEL SEGURO O MUTUAL: Se entiende
por Organismo Administrador el Instituto de Normalizacin Previsional, las
Mutuales y todos los organismos de prevencin social al que se encuentren
afiliados los empleadores y en cuyas leyes orgnicas o estatutos se
contemple el pago de pensiones.

v) REGISTRO: Bitcora de antecedentes en papel y/o soporte digital que
contenga el cronograma de las actividades o trabajo a ejecutar, indicando el
nombre o razn social de la empresa contratista o subcontratista que
participar en su ejecucin; copia de los contratos que mantiene con los
contratistas y de stos con los subcontratistas.

w) REUNIONES: Sera Obligacin de las empresas subcontratistas participar
en reuniones del comit paritario de faena a lo menos un representante de
estas.

x) INFORMACION: Empresas contratistas y subcontratistas tienen la
obligacin de informar a la empresa principal cualquier condicin que
implique riesgo para la salud de los trabajadores o la ocurrencia de
cualquier accidente del trabajo o el diagnostico de cualquier enfermedad
profesional.

y) CONTROL: Mensualmente se solicitara a la empresa subcontratistas a
informe de cumplimiento de las actividades que realiza acordadas en
reunin de comit paritario, as como cumplimiento de labores
encomendadas por departamento de prevencin de riesgos, mutualidad o
similares que hayan sido prescritas.

z) De LAS SANCIONES: Cualquier incumplimiento por parte de la empresa
contratista o subcontratistas que incumpliera en las actividades
mencionadas en este reglamento, la empresa principal podr tomar las
medidas que estime conveniente para mejorar dicha situacin desde




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amonestar a la empresa contratista en montos monetarios hasta el trmino
del contrato que dio origen al vinculo contractual.

aa) REGISTRO DE OBLIGACIONES DE SUBCONTRATISTAS: MUEBLES
DELMA LTDA. Solicitara a la empresa las siguientes registros y
obligaciones a su subcontratistas y as continuamente.

a. Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el
nombre o Razn social de la(s) empresa(s) que participar (n) en su
ejecucin; Copia de los contratos que mantiene con las empresas
contratistas y de stas con las subcontratistas, as como los que
mantenga con empresas de servicios transitorios:

i. De las empresas contratistas, subcontratistas y de servicios
transitorios:

1. R.U.T y Nombre o Razn Social de la empresa;
Organismo Administrador de la Ley N 16.744; nombre
del encargado de los trabajos o tareas, cuando
corresponda; nmero de trabajadores, y fecha
estimada de inicio y de trmino de cada uno de los
trabajos o tareas especficas que ejecutar la empresa.

2. Historial de los accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales de la faena. La empresa principal podr
solicitar informacin de la siniestralidad laboral a las
empresas contratistas o subcontratistas.

3. Informe de las evaluaciones de los riesgos que podran
afectar a los trabajadores en la obra, faena o servicios.

4. Visitas y medidas prescritas por los organismos
administradores de la Ley N 16.744.

a. Inspecciones de entidades fiscalizadoras, copias
de informes o actas, cuando se hayan
elaborado. Este registro deber estar disponible,
en la obra, faena o servicios, cuando sea
requerido por las entidades fiscalizadoras.




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5. Copia de contrato de construccin o prestacin de
servicios.

6. Registros de Inducciones (art 21 ds 40) a todos los
trabajadores que ingresen bajo sub-contratacin, as
como charlas, Instrucciones y capacitacin que se
requieran como son:
a. Trabajo en altura.
b. Con material inflamable.
c. Materiales de corte con sierras y fuentes de
contacto expuestas.
d. Toda actividad que genere una probabilidad de
accidente latente en los lugares de trabajo.

7. Registros de recepcin de Reglamentos internos del
sub-contratista, Procedimientos y Normas de la
empresa constructora a los trabajadores.

a. Se requiere para esto una copia del reglamento
interno.
b. Fotocopia de entrega a contrafirma de cada uno
de los registro de entrega del reglamento
interno.

8. Permisos y autorizaciones sectoriales relacionadas con
seguridad y salud en el trabajo, si corresponde.

9. Copia de los informes sobre exmenes pre
ocupacionales y ocupacionales de sus trabajadores.

10. Comprobante de declaracin y pago de cotizaciones al
organismo administrador de la Ley N 16.744, donde
est adherido o cotice.





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11. Copia de las recomendaciones, instrucciones o
sanciones de los Servicios Fiscalizadores y/o el
Organismo Administrador del Seguro, si las hubiere y
una relacin de las medidas adoptadas para darles
cumplimiento.

12. Cualquier otra informacin de relevancia que cada
centro de trabajo haya definido.
a. Como son caractersticas del trabajo y personal
especializado.
b. Tipo de trabajo y desempeo de este.

13. Metodologa de cmo actuar en caso de accidente del
trabajo.
a. Metodologa y sistemas de intervencin.
b. Capacitacin y personal encargado.

14. Todo se verificara en la lista de chequeo que se
adjunta.

















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SOLICITUD A EMPRES O PERSONAL SUBCONTRATADO

Los siguientes documentos deben ser entregados por la empresa
subcontratistas y ser actualizados cada vez que ingrese un trabajador
nuevo a la faena, as como mantener un respaldo de estos en terreno en
caso de fiscalizacin.
N Requerimiento Cumple No
Cumple
N/A Observaciones

1
Certificado de
adherencia a
organismo
administrador de ley
16.744.







2
Cronograma de
actividades a
realizar en la
empresa
identificando tareas
de trabajo en altura,
uso de material
inflamable y toda
actividad que
comprometa la
seguridad de las
personas y ponga
en riesgo las
antelaciones.


3
Copia del Contrato
de Construccin o
Prestacin de
Servicios.





4
Copia del Contrato
de trabajo de cada
uno de los
Trabajadores,
incluyendo datos de
la persona a quien
se debe avisar en
caso de
emergencia,
domicilio del
trabajador y de su
familia, telfono fijo
y celular.





5
Registros de
Inducciones (art 21
ds 40) a todos los
trabajadores que
ingresen bajo sub-
contratacin, as





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como charlas,
Instrucciones y
capacitacin que se
requieran como
son: Trabajo en
altura.


6
Registros de
recepcin de
Reglamentos
internos del sub-
contratista,
Procedimientos y
Normas de la
empresa
constructora a los
trabajadores.


7
Registros de
entrega y de uso de
los equipos de
proteccin personal
a los trabajadores.

8 Permisos y
autorizaciones
sectoriales
relacionadas con
seguridad y salud
en el trabajo, si
corresponde.

9 Copia de las hojas
de datos de
seguridad de las
sustancias
peligrosas utilizadas
en el contrato.



10
Copia de los
informes sobre
exmenes pre
ocupacionales y
ocupacionales de
sus trabajadores.




11
Comprobante de
declaracin y pago
de cotizaciones al
organismo
administrador de la
Ley N 16.744,
donde est
adherido o cotice.

12 Copia de las
recomendaciones,
instrucciones o
sanciones de los
Servicios
Fiscalizadores y/o el





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Organismo
Administrador del
Seguro, si las
hubiere y una
relacin de las
medidas adoptadas
para darles
cumplimiento.

14
Metodologa de
cmo actuar en
caso de accidente
del trabajo.