Administracin de proyectos Administracin de Proyectos Objetivo de la Unidad: Planeacin de proyectos
El alumno identificar los elementos de planeacin para el desarrollo y cumplimiento del proyecto. . Administracin de Proyectos Forma en que se evaluar la unidad. Actividad Puntos Ejercicios prcticos Ruta Crtica(5 ejercicios) 20 Ejercicio prctico Matriz de responsabilidades 10 Actitud 10 Reporte a partir de un caso practico 30 Examen 30 Administracin de Proyectos Qu es la planeacin de proyectos?
Es el conjunto de acciones que permiten establecer las actividades que se van a realizar para alcanzar un objetivo, darles prioridades, analizar sus interrelaciones de dependencias, ordenarlas sucesivamente en el tiempo.
El director de proyectos es la persona clave para realizar con xito la planeacin del proyectos Administracin de Proyectos Elementos a considerar en un proyecto Objetivo Este se tiene que establecer con claridad y es necesario que se acuerde entre el cliente y la organizacin o el contratista. Consiste en describir el resultado esperado o producto final del proyecto. EDT (Estructura de divisin del trabajo) rbol jerrquico de los elementos de trabajo que tiene que realizar un equipo de trabajo durante el mismo.
Matriz de Responsabilidades Se asignan responsables a los trabajos mostrados en la EDT (Estructura de divisin del Trabajo).
Diagrama de Red Exhibicin grfica de las actividades a realizar para el logro del trabajo del proyecto, mostrando su orden e interdependencia. Adems contribuye al calculo de la ruta crtica
Diagrama de Gantt (Tiempo) es donde se plasman y distribuyen en el tiempo, las actividades claves que se requerirn para alcanzar una meta. Lo ideal es elaborarlo despus de concluir el diagrama de red.
Recursos Se entiende a las personas, materiales e infraestructura, tales como equipos instalaciones, servicios, tecnologa de la informacin, informacin y documentacin, conocimiento y fondos. Costo Es la valoracin econmica, medida en unidades monetarias, del consumo o uso del recursos (inputs) necesarios para producir un producto servicio o proyecto (outputs). Administracin de Proyectos Mtodo de la Ruta Critica (CPM)
Mtodo basado en redes PERT(Tcnica de evaluacin y revisin de programas), diseado para ayudar a planificar, programar y controlar proyectos.
Antes de crear el diagrama de red debemos definir la actividades del proyecto, sus relaciones de precedencia y sus requerimientos de tiempo. Administracin de Proyectos La Ruta Critica (CPM) nos permite:
Determinar la ruta ms larga del proyecto y nos da una estimacin de la duracin del proyecto.
Administracin de Proyectos Representacin grfica de la red (PERT).
Arco: Cada actividad esta representado por un arco o flecha que apunta en la direccin del avance del proyecto.
Nodo: Es el circulo de una red PERT, Los nodos de la red establecen la terminacin de ciertas actividades y el inicio de otras.
Actividad ficticia: Esta representada por lneas cortadas, no consumen tiempo, ni recursos. Se usan para representar en un diagrama de red las relaciones de precedencia de una actividad. Administracin de Proyectos Reglas para crear la Red
Los nmeros asignados al nodo son arbitrarios, estos nos indican nada sobre las relaciones de precedencia.
El inicio y el trmino de una red debe estar marcada con un nodo.
Cada actividad debe iniciar en el nodo donde sus predecesores inmediatos terminaron.
Cada actividad debe estar representada por un solo arco. Administracin de Proyectos Ruta: secuencias de actividades conectadas que nos llevan del nodo de inicio al nodo de terminacin. Para dar por terminado el proyecto deben estar terminadas las actividades de todas las rutas. Administracin de Proyectos Tiempo de inicio y de terminacin ms temprano
Tiempo de inicio ms temprano: el tiempo ms corto en que se puede iniciar una actividad (ES= es el tiempo de inicio estimado del proyecto ms la duracin estimada de actividades anteriores).
Si existen varios predecesores tomar como ES el EF de mayor tiempo.
Tiempo de terminacin ms temprano: el menor tiempo en que se puede terminar una actividad en particular. EF=Es+duracin estimada(t).
Los tiempos ES y EF se determinan hacia adelante, desde el inicio del proyecto hasta el fin. Administracin de Proyectos Tiempo de terminacin y inicio ms tardo
Tiempo de terminacin ms lejano (LF): el momento ms lejano en que se puede terminar una actividad.
El LF para una actividad que entra a un nodo particular es el menor LS correspondiente a la actividad que sale de ese nodo.
Tiempo de inicio ms lejano (LS): ultimo momento en el cual una actividad puede comenzar.
LS=LF-duracin(t)
Los tiempos LF y LS se determinan hacia atrs, Desde el fin hasta el incio. Administracin de Proyectos Holgura y ruta crtica
Holgura: cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la fecha de terminacin del proyecto.
LS-ES LF-EF
Cuando el resultado de esta operacin e igual a cero, la actividad no se puede retrasar, por lo que es una actividad critica.
Administracin de Proyectos Actividad Descripcin Predecesores inmediatos Tiempo A Seleccionar sitio oficina 3 B Crear Plan organizacional y financiero 5 C Determinar requerimientos de personal B 3 D Disear la instalacin A,C 4 E Construir el interior D 8 F Seleccionar al personal que se va ha transferir C 2 G Contratar nuevos empleados F 4 H Trasladar registros, personal clave, etc. F 2 I Hacer arreglos financieros con instituciones B 5 J Capacitar nuevo personal H,E,G 3 Administracin de Proyectos Act . Pred. Tiemp o A 3 B 5 C B 3 D A,C 4 E D 8 F C 2 G F 4 H F 2 I B 5 J H,E,G 3 1 4 A 2 B 3 5 6 9 D C I E J F G H 7 8 [ 5 , 8 ]
[ 5 , 8 ]
Actividad 1: Entregar los cinco ejercicios resueltos en la libreta el da lunes 08 de Julio de 2014 (individual) Administracin de Proyectos Matriz de Responsabilidades (Diagrama lineal de responsabilidad)
Mediante la matriz de responsabilidades se asignan responsables a los trabajos mostrados en la EDT (Estructura de divisin del Trabajo).
Para sealar a los diferentes lderes de cada tarea se emplea la letra P (responsabilidad principal) y la S(responsabilidad secundaria o de apoyo para un elemento de trabajo especfico). Administracin de Proyectos Partida EDT Partida de Trabajo A n d r e a
B i l l
J u a n
C a r l o s
B e t t y
1 Recopilacin de informacin P 1.1 Investigacin de campo S S S S 2 Diseo P 2.1 Diseo elctrico P 2.2. Diseo mecnico S S Ejemplo de la matriz de responsabilidades Entregar reporte de caso practico: donde implementes todos lo elementos de planeacin (objetivo, EDT, matriz de responsabilidades, ruta critica, diagrama de Gantt , identificacin de recursos y costos. Fecha de entrega viernes 13 de Julio Administracin de Proyectos Actividad 2:
Entregar reporte de caso practico (tu elijes el caso):
Donde debers implementar y documentar todos lo elementos de la planeacin (objetivo, EDT, matriz de responsabilidades, ruta critica, diagrama de Gantt , identificacin de recursos y estimacin de costos.
Fecha de entrega: viernes 13 de Julio Trabajo en equipo: Mximo cuatro integrantes por equipo