(Primera Seccin) DIARIO OFICIAL Martes 18 de enero de 2005

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

AVISO mediante el cual se dan a conocer los formatos Carta de Trminos y
Condiciones para la Obtencin y Uso del Nmero Patronal de Identicacin !lectrnica
y Certicado "i#ital y Carta de Cancelacin Presencial$
Al margen un logotipo, que dice: Instituto Mexicano del Seguro Social.- Direccin de Incorporacin y
Recaudacin del Seguro Social.- Unidad de Incorporacin al Seguro Social.- oordinacin de A!iliacin al
R"gimen #$ligatorio.
Asunto: %u$licacin de los !ormatos arta de &"rminos y ondiciones para la #$tencin y Uso del
'(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica y erti!icado Digital y arta de ancelacin %resencial.
)n cumplimiento con el Acuerdo *+,-..* del /. onse0o &"cnico del Instituto Mexicano del Seguro Social
de !ec1a -2 de enero de -..*, se dan a conocer los !ormatos denominados arta de &"rminos y ondiciones
para la #$tencin y Uso del '(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica y erti!icado Digital y arta de
ancelacin %resencial, as3 como sus respecti4os instructi4os de llenado.
Atentamente
M"xico, D.5., a 2. de enero de -..6.- )l Director de Incorporacin y Recaudacin del Seguro Social, Jos
Antonio Alvarado Ramrez.- R($rica.
Carta de Trminos y Condiciones para la Otenci!n y Uso del N"mero #atronal de Identi$icaci!n Electr!nica y
Certi$icado Di%ital
A77777 de 777777777777777777de 777777.
. Su$delegado del Instituto Mexicano del Seguro Social.
%resente:
)l que suscri$e Sr.8a97777777777777777777777777777777777, patrn, su0eto o$ligado o representante legal
de la empresa 7777777777777777777777777777777777777777777777777777 con '(mero de Registro
%atronal7777777777777777777, con domicilio !iscal u$icado en el )stado de 7777777777777 en la iudad
de777777777, Municipio o Delegacin7777777777777, olonia7777777, alle 7777777777777, '(mero
)xterior7777777777, '(mero Interior777777777 y digo %ostal77777777777777777, con '(mero de
Registro 5ederal de ontri$uyentes7777777777777777777, mani!iesto mi conocimiento y aceptacin de los
t"rminos y condiciones a los que me 1ago acreedor por la o$tencin, uso y mane0o de:
'(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica
y erti!icado Digital.
Mismos que se requerir:n para el intercam$io de in!ormacin segura a tra4"s de aplicaciones y medios de
comunicacin electrnica entre la empresa que represento y el Instituto Mexicano del Seguro Social.
TERMINOS & CONDICIONES'
1. )l patrn, su0eto o$ligado o su representante legal, mani!iestan conocer los lineamientos para la
Asignacin del '(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica y erti!icado Digital, apro$ados por el
/. onse0o &"cnico del Instituto Mexicano del Seguro Social mediante Acuerdo *+,-..*, en su
sesin cele$rada el -2 de enero de -..*, pu$licados en el Diario Oficial de la Federacin el + de
mar;o de -..*.
2. )l patrn, su0eto o$ligado o representante legal o$ligado es responsa$le del uso adecuado y la
guarda del '(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica, y erti!icado Digital, en caso contrario se
1ar: merecedor a las sanciones contenidas en las <eyes respecti4as y aplica$les, estando
(Primera Seccin) DIARIO OFICIAL Martes 18 de enero de 2005
considerada la re4ocacin administrati4a del erti!icado Digital, por parte de Instituto Mexicano de
Seguro Social.
3. )n caso de que se presentara una contro4ersia legal entre el patrn o su0eto o$ligado y el Instituto,
las partes se someter:n a la competencia de las autoridades y tri$unales 5ederales.
. <os patrones y su0etos o$ligados que utilicen el intercam$io de in!ormacin por medios electrnicos
seguros, estar:n expresando su 4oluntad para que en su$stitucin de su !irma autgra!a se utilice su
'(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica y erti!icado Digital.
!. <os patrones y su0etos o$ligados aceptan y mani!iestan su con!ormidad al reali;ar el intercam$io de
in!ormacin a tra4"s de medios electrnicos seguros para la recepcin de noti!icaciones electrnicas,
as3 mismo se o$ligan a dar respuesta por la misma 43a al Instituto. Dic1as promociones, producir:n
los mismos e!ectos legales que los documentos !irmados autgra!amente y en consecuencia tendr:n
el mismo 4alor pro$atorio que las disposiciones aplica$les les otorgan a "stos, siendo considerada
como prue$a la in!ormacin contenida en los medios electrnicos, pticos, magneto pticos o de
cualquier otra tecnolog3a.
". )l patrn, su0eto o$ligado o su representante legal de$er: noti!icar al Instituto Mexicano del Seguro
Social de la p"rdida, ro$o o destruccin de su erti!icado Digital, para proceder a su cancelacin y
posterior reposicin, su0et:ndose a los procesos y lineamientos que el Instituto Mexicano del Seguro
Social se=ale.
#. <a presentacin de la noti!icacin por p"rdida, ro$o o destruccin a la que se re!iere el p:rra!o
anterior, no exime al patrn, su0eto o$ligado o representante legal de cumplir con sus o$ligaciones
legales de todos los actos reali;ados $a0o el amparo de dic1o erti!icado Digital y ser:n 4alidos 1asta
la presentacin de la noti!icacin correspondiente.
$. )s necesario que para la utili;acin del '(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica y el erti!icado
Digital el patrn, su0eto o$ligado o representante legal realice el procedimiento de acti4acin, para
que el Instituto Mexicano del Seguro Social certi!ique la 4alide; del uso de los medios de
identi!icacin digital.
%. )l Instituto Mexicano del Seguro Social en4iar: al correo electrnico designado por el patrn, su0eto
o$ligado o representante legal, en !orma con!idencial lo siguiente:
'(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica.
Arc1i4o de <la4e %ri4ada.
Arc1i4o de erti!icado Digital, que 4alida la utili;acin de los dos conceptos anteriores.
<iga de acceso para instalar el erti!icado Digital.
1&. %ara o$tener acceso a los sistemas de intercam$io de in!ormacin electrnica del Instituto Mexicano
del Seguro Social que as3 lo requieran, el patrn, su0eto o$ligado o representante legal, de$er:
utili;ar los arc1i4os de identi!icacin digital se=alados en el p:rra!o que precede, de acuerdo con los
lineamientos de cada sistema.
Asimismo, mani!iesto $a0o protesta de decir 4erdad que los datos contenidos en el presente documento son
correctos y que la empresa cu$re el total de los requisitos se=alados por esa Institucin.
A&)'&AM)'&)
77777777777777777777777777777777777777 %atrn, Su0eto #$ligado o Representante <egal
'o. de 5olio. '%I). orreo electrnico.
Martes 18 de enero de 2005 DIARIO OFICIAL (Primera Seccin)
Carta de Trminos y Condiciones para la Otenci!n y Uso del N"mero #atronal de Identi$icaci!n Electr!nica y
Certi$icado Di%ital
'nstructivo de (lenado
1. 5undamento <egal:
1.1. <ey del Seguro Social 8D#5 -2 de Diciem$re de 2>>6, -2 de no4iem$re de 2>>?, -. de
diciem$re de -..2, 22 de agosto de -..*9 Art3culos: 26, 5racciones: I, II, III, I@ y (ltimo p:rra!o,
-A? <, -A? M y -A? '.
1.2. Reglamento de la <ey del Seguro Social en Materia de A!iliacin, lasi!icacin de )mpresas,
Recaudacin y 5iscali;acin 8D#5 2 de no4iem$re de -..-9 Art3culos 6, ?, 2*,26 y 2?.
1.3. Acuerdo +>.,-..+ del onse0o &"cnico del Instituto, del -- de #ctu$re de -..+, modi!icado
mediante Acuerdo *+,-..* de !ec1a -2 de )nero de -..*, a tra4"s del cual se aprue$an los
lineamientos relati4os a la Asignacin de '(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica y
erti!icado Digital, pu$licado en el D.#.5. el + de mar;o de -..*.
2. %la;o de Resolucin:
2.1. Die; d3as 1:$iles posteriores a la generacin electrnica del certi!icado digital desde el domicilio
!iscal del patrn o su0eto o$ligado.
3. '(mero de tantos del !ormato y su distri$ucin:
3.1. #riginal: para el Instituto
3.2. opia: para el solicitante
. Documentos y 5ormatos Adicionales:
.1. Identi!icacin o!icial con !otogra!3a y !irma del patrn o su0eto o$ligado o de su representante
legal 8credencial para 4otar, cartilla del ser4icio militar nacional, pasaporte, c"dula pro!esional9.
.2. &ar0eta de identi!icacin patronal.
!. Unidad administrati4a ante la que se presenta el tr:mite:
!.1. Su$delegacin de control del domicilio !iscal del patrn o su0eto o$ligado.
". Unidad Administrati4a que resuel4e el tr:mite:
".1. Su$delegacin de control del domicilio !iscal del patrn o su0eto o$ligado.
#. '(mero tele!nico para que0as:
#.1. #rientacin tele!nica 6- *2 .- *6 en el Distrito 5ederal y el .2 A.. >.6 >?.. para larga
distancia sin costo, o consultar en p:gina de Internet: BBB.imss.go$.mx
A( Instr)cciones Espec*$icas
)l patrn o su0eto o$ligado imprimir: la arta de &"rminos y ondiciones para la #$tencin y Uso
del '(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica y erti!icado Digital, en dos tantos y los !irmar: en
!orma autgra!a.
)l personal de la Su$delegacin, una 4e; 1a$iendo reci$ido el !ormato y la documentacin
enunciada en los numerales + y * a tra4"s del Sistema de Identi!icacin )lectrnica de &ecnolog3a
riptogr:!ica, generar: el arc1i4o de erti!icado Digital y lo en4iar: 43a Internet, al correo electrnico
designado por el patrn o su0eto o$ligado o su representante legal.
%ara cualquier aclaracin, duda y,o comentario con respecto a este tr:mite, s3r4ase llamar al Sistema de
Atencin &ele!nica a la iudadan3a 8SA&)<9 a los tel"!onos +..+--... en el Distrito 5ederal y :rea
metropolitanaC del interior de la Rep($lica sin costo para el usuario al .2-A..-22--.6A*, o al 2-A..-*D6--+>+
desde )stados Unidos y anad:C en la p:gina de Internet: BBB.secodam.go$.mx o al correo electrnico:
sactelE!uncionpu$lica.go$.mx
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')*+'+,+O -./'0A)O D.( *.1,RO *O0'A(
*.1,R'DAD 2 *O('DAR'DAD *O0'A(
Carta de Cancelaci!n #resencial
5ec1a 77777777777
Instituto Mexicano del Seguro Social
. Su$delegado del IMSS
%resente:
on el o$0eto de cumplir con los lineamientos para la Asignacin del '(mero %atronal de Identi!icacin
)lectrnica y erti!icado Digital, esta$lecidos por el Instituto Mexicano del Seguro Social, solicito a usted
la cancelacin del erti!icado Digital suscrito a !a4or del Sr.
8a9777777777777777777777777777777777777, en su calidad de77777777777777777777777 de la
empresa con nom$re, ra;n o denominacin social 7777777777777777777777777, con '%I)
777777777777777, con n(mero de !olio 7777777777777777 con Registro 5ederal de ontri$uyentes
777777777777.
%ara e!ectos de la cancelacin de erti!icado Digital, soy conocedor de que a partir de la 1ora y !ec1a en
que el Instituto me in!orme que la operacin qued con!irmada, ya no podr" 1acer uso de los sistemas
creados por el Instituto para el intercam$io de in!ormacin por medios electrnicos, 1asta que solicite y
acti4e un nue4o certi!icado digital, con!orme a los procesos y lineamientos que el Instituto determine para
tales e!ectos.
Atentamente
333333333333333333333333 4atrn5 *u6eto O7li8ado o Re9resentante (e8al
Carta de Cancelaci!n #resencial
Martes 18 de enero de 2005 DIARIO OFICIAL (Primera Seccin)
'nstructivo de (lenado
1. 5undamento <egal:
1.1. <ey del Seguro Social 8D#5 -2 de Diciem$re de 2>>6, -2 de no4iem$re de 2>>?, -. de
diciem$re de -..2, 22 de agosto de -..*9 Art3culos: 26, 5racciones: I, II, III, I@ y (ltimo p:rra!o,
-A? <, -A? M y -A? '.
1.2. Reglamento de la <ey del Seguro Social en Materia de A!iliacin, lasi!icacin de )mpresas,
Recaudacin y 5iscali;acin 8D#5 2 de 'o4iem$re de -..-9 Art3culos 6, ?, 2*, 26 y 2?.
1.3. Acuerdo +>.,-..+ del onse0o &"cnico del Instituto, del -- de octu$re de -..+, modi!icado
mediante Acuerdo *+,-..* de !ec1a -2 de )nero de -..*, a tra4"s del cual se aprue$an los
lineamientos relati4os a la Asignacin de '(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica y
erti!icado Digital, pu$licado en el D.#.5. el + de mar;o de -..*.
2. %la;o de Resolucin:
2.1. Inmediata.
3. '(mero de tantos del !ormato y su distri$ucin:
3.1. #riginal: para el Instituto
3.2. opia: para el solicitante
. Documentos y 5ormatos Adicionales:
.1. Identi!icacin o!icial con !otogra!3a y !irma del patrn o su0eto o$ligado o de su representante
legal 8credencial para 4otar, cartilla del ser4icio militar nacional, pasaporte, c"dula pro!esional9.
.2. &ar0eta de identi!icacin patronal.
.3. opia de la arta de &"rminos y ondiciones para la #$tencin y Uso del '(mero %atronal de
Identi!icacin )lectrnica y erti!icado Digital 8'%I)9 que !irm al solicitar la asignacin del '%I)
y erti!icado Digital.
!. Unidad administrati4a ante la que se presenta el tr:mite:
!.1. Su$delegacin de control del domicilio !iscal del patrn o su0eto o$ligado.
". Unidad Administrati4a que resuel4e el tr:mite:
".1. Su$delegacin de control del domicilio !iscal del patrn o su0eto o$ligado.
#. '(mero tele!nico para que0as:
#.1. #rientacin tele!nica 6- *2 .- *6 en el Distrito 5ederal y el .2 A.. >.6 >?.. para larga
distancia sin costo, o consultar en p:gina de Interrnet: BBB.imss.go$.mx
A( Instr)cciones Generales
)l patrn, su0eto o$ligado o su representante legal (nicamente de$er: proporcionar al empleado
de 4entanilla el '(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica.
)l patrn o su0eto o$ligado de$er: imprimir el !ormato de arta de ancelacin %resencial y una
4e; requisitado presentarlo en la Su$delegacin de ontrol de su domicilio !iscal, de$idamente
!irmado en !orma autgra!a.
+( Instr)cciones Espec*$icas
. Su$delegado del IMSS Registrar el nom$re del titular de la Su$delegacin en caso de conocerlo.
Sr.8a9 Registrar el nom$re seg(n corresponda del patrn, su0eto o$ligado o su
representante legal.
)n su calidad de Registrar la calidad de representacin de la persona que se registr en el
punto anterior.
'om$re, ra;n o
denominacin social
Registrar el nom$re, ra;n o denominacin social del patrn o su0eto
o$ligado.
'%I) Registrar el '(mero %atronal de Identi!icacin )lectrnica impreso en la
arta de &"rminos y ondiciones de Uso del '(mero %atronal de
Identi!icacin )lectrnica y erti!icado Digital.
'o. de 5olio Registrar el '(mero de serie asignado el cual se encuentra impreso en la
arta de &"rminos y ondiciones de Uso del '(mero %atronal de
Identi!icacin )lectrnica y erti!icado Digital.
Registro 5ederal de
ontri$uyentes
Registrar el '(mero del Registro 5ederal de ontri$uyentes de la empresa.
%ara cualquier aclaracin, duda y,o comentario con respecto a este tr:mite, s3r4ase llamar al Sistema de
Atencin &ele!nica a la iudadan3a 8SA&)<9 a los tel"!onos +..+--... en el Distrito 5ederal y :rea
metropolitanaC del interior de la Rep($lica sin costo para el usuario al .2-A..-22--.6A*, o al 2-A..-*D6--+>+
desde )stados Unidos y anad:C en la p:gina de Internet: BBB.secodam.go$.mx o al correo electrnico:
sactelE!uncionpu$lica.go$.mx
:R.; 2&"%%<