FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS COMPUTACIONALES CENTRO REGIONAL DE VERAGUAS
Integrantes: Cesar Almanza Carlos carrasco Jason Torres Jess Madrid Luis Vega
Asignatura: Computadoras para ing. Mecnica
Ttulo de la asignacin: Programas para crear grficos de presentacin (diapositivas)
Profesor: Jos Gonzlez Grupo: #6 Semestre: I Ao Acadmico: 2014
2 Contenido
Objetivos:
1. Describir las caractersticas y uso de los programas para crear grficos. 2. Conocer el manejo de las herramientas del Power-Point.
Caractersticas y usos de las diapositivas
Caractersticas El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen informacin, en formato de texto, dibujos, grficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseadas. Incluso es comn que las empresas diseen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organizacin. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentacin propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos sealadores. Incluso se puede programar una presentacin para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la ms comn. Debido a estas caractersticas, es que adems Power Point se utiliza para presentaciones fotogrficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar grficos con informacin proveniente de Excel, lo que es comn en el mbito ejecutivo. Los usuarios ms avanzados de este programa utilizan macros que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentacin de grficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea. Uso de los diapositivas PowerPoint y otros programas de presentacin de diapositivas similares proporcionan un enfoque efectivo tanto para el trabajo de los alumnos como para la enseanza en
3 clases. Cuando les enseas a los estudiantes a usar estos programas y les permites entregar trabajos hechos con ellos, los preparas de forma efectiva para el mundo en el que trabajarn como adultos. El uso de PowerPoint y las presentaciones de diapositivas tambin ofrece beneficios para ensear. Tipos de programas para crear grficos
Diapositiva convencional: para realizar dibujos o esquemas se utiliza un plstico de acetato trasparente, y un lpiz comn o de escribir sobre vidrio. Las imgenes dibujadas aparecern en negro en la pantalla. Una vez realizadas deben enmarcarse con una montura, ya sea de plstico, de metal, de cristal o de cartulina que son la ms popular. Podemos crear diapositivas de forma manual con diversos materiales. Independientemente de la tcnica que utilicemos para elaborar nuestras diapositivas necesitamos dos elementos esenciales: el marco sobre el que situar la imagen y el soporte transparente o traslucido sobre el que crear la imagen. Diapositivas fotogrficas: pasos para elaborarla: Toma fotografa en una cmara Revelado e impresin de la pelcula Edicin de las diapositivas Preparacin de las mismas para usarlas Los fotoramas van colocados en un marco rgido de 5x5 cm adaptables a un proyector diascpico. Una exposicin es correcta cuando la fotografa posee un balance adecuado de luz es decir que no sale ni oscura ni clara. Diapositivas electrnicas: son documentos informticos que pueden incluir textos, esquemas, grficos, fotografas, sonidos, animaciones, fragmentos de videos (multimedia o medios cruzados). Se debe utilizar un programa de presentaciones informticas como: corel o power point. Los elementos audiovisuales pueden obtenerse escaneando fotografas, grabando sonidos con el micrfono del ordenador, filmando con equipos digitales, o copindolos de internet.
4 Introduccin al Power Point
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno. Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
Componentes del Power Point
Barra de ttulo: La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentacin se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.
5 Barra de mens: contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en mens desplegables.
Al hacer clic en Diseo, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden disear en PowerPoint.
Ejemplo para insertar una diapositiva:
Barra de herramientas estndar: contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones ms comunes. Barra de herramientas de formato: contiene botones que se utilizan para dar formato al texto. Barra de estado: muestra la posicin de la diapositiva y el tipo de diseo en PowerPoint. Barra de herramientas de dibujo: contiene herramientas para trazar lneas, formas y objetos Ayuda (Escriba una pregunta): proporciona acceso rpido a los temas de ayuda.
6 Vista Normal de PowerPoint: contiene tres paneles. Esta vista se abre al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentacin a la vez. Panel de tareas: ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en diferentes categoras y mejorar rpidamente sus diapositivas en pocos pasos.
Plantillas de diseo
Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de diseo que puede aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseo totalmente profesionales.
Plantillas de diseo de PowerPoint Utilice el panel de tareas Diseo de diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar una plantilla de diseo a la presentacin. La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas, tambin se pueden aplicar varios tipos de plantillas de diseo a una sola presentacin. Cada vez que aplica una plantilla de diseo, se agrega un patrn de diapositivas a la presentacin. Si aplica una plantilla diferente a todas las diapositivas, el patrn de diapositivas de la plantilla antigua se reemplaza por el patrn de la nueva. Puede guardar la presentacin creada como una nueva plantilla de diseo y de esta forma estar disponible en el panel de tareas Diseo de diapositivas.
7 Otros tipos de plantillas Plantillas de contenido: Una plantilla de contenido incluye todos los elementos de una plantilla de diseo ms un esquema sugerido para la presentacin. Puede aplicar una plantilla de contenido al crear una presentacin por primera vez mediante el Asistente para auto contenido.
Diapositiva nmero uno de una plantilla de contenido con sugerencias para vietas Puede crear sus propias plantillas de contenido y agregarlas al Asistente para auto contenido. Plantillas de sitios Web: Su equipo puede utilizar siempre una plantilla almacenada en un sitio Web. Puede obtener acceso a estos archivos desde PowerPoint. Plantillas en Microsoft.com: Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint disponibles en Microsoft Office Online, en el rea Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas estn organizadas por tipo de presentacin.
Insertar fondos en una diapositiva
Una diapositiva de PowerPoint puede ser el lugar ideal para mostrar texto o grficos, pero ese gran espacio blanco en la plantilla de la diapositiva puede ser demasiado brillante o aburrido para los ojos. Utiliza uno de los fondos incluidos en Microsoft PowerPoint para decorar el fondo de una diapositiva. Elige un fondo de diapositiva que est relacionado con el tema de la presentacin, refleje el estilo de la organizacin o marca o simplemente algo que anime la presentacin. Con unos pocos clics, las diapositivas pueden pasar de ser blancas a ser estupendas. En esencia, con un Tema de PowerPoint puedes establecer para toda la presentacin un formato predeterminado, segn la lista de opciones que se presentan en la ficha Diseo panel Temas:
8 Este formato dado por el Tema de PowerPoint se refiere no slo al tipo y tamao de fuentes, sino tambin (y es aqu donde est su particularidad) a la aplicacin de un esquema de colores as como a la distribucin o maquetacin de los elementos (ttulos, vietas, etc.) dentro de cada diapositiva, logrando as darle consistencia a la presentacin, adems de un aspecto visual especfico. Un Tema de PowerPoint puede tambin incluir, y es all a donde vamos en este Tutorial, un Color, una Imagen e, inclusive, una Textura para el Fondo de Diapositivas. Ahora s, sobre la forma de modificar el Fondo de Diapositivas en una presentacin de PowerPoint: 1. Desde la Vista Normal o desde el Clasificador de Diapositivas de PowerPoint, selecciona la(s) Diapositiva(s) a la cual le cambiars el Fondo:
2. Desde la ficha Diseo panel Fondo, seleccionar la opcin Estilos de fondo: Aparecer la Galera con diversos Estilos predefinidos como Fondo de Diapositivas:
9 3. Para aplicar el Estilo que has seleccionado como Fondo de Diapositivas tienes varias opciones: Si vas a aplicarlo a todas las diapositivas de la presentacin: simplemente, haz clic sobre el estilo seleccionado de la Galera. Todas las diapositivas sern modificadas en consecuencia. Tambin puedes seleccionar la opcin Aplicar a todas las Diapositivas del men contextual, segn se explica a continuacin. Si vas a aplicarlo slo a la(s) diapositiva(s) seleccionada(s): pulsa el botn derecho del ratn sobre el Estilo seleccionado para presentar el men contextual y seleccionar la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Agregando una imagen como fondo de una diapositiva Siendo el lmite la imaginacin, se te podra ocurrir, en vez de insertar la imagen como un objeto de la diapositiva, insertarla como un Fondo de Diapositivas en aqullas que selecciones. O, ms aun, a lo mejor se te ocurre darle una textura para particularizar alguna de ellas. Para esto debes realizar lo siguiente: 1. Selecciona la opcin Formato del fondo desde la ventana de la Galera de Estilos de fondo. Aparecer el dilogo Dar formato a fondo:
En el cual veremos las distintas opciones disponibles para el Fondo de Diapositivas. En nuestro caso, debemos seleccionar la opcin Relleno con imagen o textura y, desde el campo Insertar de: seleccionar el origen de la imagen a incluir. 2. Suponiendo que deseamos incluir una imagen como Fondo de Diapositivas desde alguna carpeta en nuestro computador, pulsaremos el botn
10 Archivo y seleccionamos, desde el dilogo Insertar Imagen, el archivo deseado.
Para aplicar slo a las diapositivas seleccionadas pulsar el botn Cerrar, para aplicar la imagen como Fondo para todas las Diapositivas de la Presentacin pulsar el botn Aplicar a todo. 3. De forma similar podrs realizar el Cambio de Fondo de Diapositivas utilizando Texturas, slo que tendrs que seleccionar una de las disponibles en la Galera:
Restablecer fondos de diapositivas
Por ltimo, para eliminar las modificaciones realizadas al Fondo de Diapositivas segn lo visto previamente tendrs dos opciones: Hacer clic en la opcin Restablecer fondo de diapositivas desde la ventana de la Galera de Estilos de Fondo:
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Seleccionando un relleno slido, de color Automtico (o del que desees) desde el dilogo Dar formato a fondo:
De esta forma ya podrs adaptar las diapositivas de tu prxima presentacin al estilo de tu preferencia, de forma muy sencilla.
Insertar grficos en una diapositiva
Vamos a conocer ahora el mundo de los grficos en PowerPoint; para ello aade una nueva diapositiva en blanco a tu presentacin. En la cinta de opciones, ve a la ficha Insertar y ejecuta, en el grupo Ilustraciones, el comando Grfico. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar grfico. Selecciona un tipo de grfico (luego los veremos ms detenidamente) en la columna de la izquierda del cuadro y luego un subtipo. Pulsa Aceptar para terminar.
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Cuadro de dilogo Insertar grfico Despus de hacer clic en aceptar observa que se ha abierto Excel con una hoja de clculo en cuya barra de ttulo se lee Grfico en Microsoft PowerPoint. Mientras en el panel de diapositiva de PowerPoint aparece un grfico ya realizado (es el grfico de muestra). La hoja de clculo siempre muestra inicialmente una serie de celdas con datos que corresponden al grfico que muestra como ejemplo. Observa que cada columna tiene su letra y que cada fila tiene su nmero salvo la primera fila y la primera columna que son las que estn reservadas a las cabeceras Como ya conocemos Excel sabemos cmo modificar esos datos para que recojan los nuestros. Para comenzar, haz clic sobre la celda que est en la esquina superior izquierda y se seleccionarn todas las celdas de la hoja de datos. Pulsa la tecla Supr y se borrar el contenido de las mismas, con lo que ya tienes la hoja libre para introducir tus propios datos. Cuando termines de introducir todos los datos en la hoja de clculo puedes cerrarle haciendo clic sobre el botn Cerrar de Excel. Si despus quieres volver a editarla, haz clic sobre el comando Editar datos en el grupo Datos de la ficha Herramientas de grfico, Diseo (debes tener el grfico seleccionado para que aparezca esta ficha en la cinta de opciones).
Insertar una imagen en una diapositiva Puede insertar o copiar imgenes e imgenes prediseadas en una hoja de clculo de Microsoft Office Excel o en una presentacin de Microsoft Office PowerPoint de orgenes como proveedores de sitios Web de imgenes prediseadas, pginas Web o archivos de su equipo. Puede utilizar imgenes e imgenes prediseadas como fondos para sus diapositivas de Office PowerPoint. Insertar imgenes prediseadas Para insertar imgenes prediseadas en las pginas de notas de una presentacin de Office PowerPoint, cambie a la vista Notas y, a continuacin, realice el procedimiento siguiente.
13 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas.
2. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseada que desea o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseada. 3. Para limitar la bsqueda, siga uno de estos procedimientos o ambos: 4. Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin concreta de imgenes prediseadas, en la lista Buscar en, active la casilla de verificacin situada junto a cada una de las colecciones en las que desea buscar. Para obtener ms informacin sobre las colecciones, vea Acerca de las colecciones de la Galera multimedia. Para limitar los resultados de bsqueda a las imgenes prediseadas, en la lista Los resultados deben ser, active la casilla de verificacin Imgenes prediseadas. Puede activar tambin las casillas de verificacin situadas junto a Fotografas, Pelculas y Sonidos para buscar en estos tipos de elementos multimedia. 4. Haga clic en Buscar. 5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla. Insertar una imagen de una pgina Web Para insertar una imagen en las pginas de notas de una presentacin de Office PowerPoint, cambie a la vista Notas y, a continuacin, realice el procedimiento siguiente. 1. En la pgina Web, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la imagen que desee y, a continuacin, haga clic en Guardar imagen como en el men contextual. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee y haga clic en Guardar. 3. En la hoja de clculo o presentacin, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
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Copiar una imagen de una pgina Web
Para insertar una imagen en las pginas de notas de una presentacin de Office PowerPoint, cambie a la vista Notas y, a continuacin, realice el procedimiento siguiente. 1. En la pgina Web, haga clic con el botn secundario del mouse en la imagen que desee y, a continuacin, haga clic en Copiar en el men contextual. 2. En la hoja de clculo o presentacin, haga clic con el botn secundario del mouse en el lugar donde desea insertar la imagen y, a continuacin, haga clic en Pegar en el men contextual. Asegrese de que la imagen seleccionada no contiene un hipervnculo a otra pgina Web. Si elige una imagen que contiene un hipervnculo a otra pgina Web, se insertar en el documento como un hipervnculo a esa pgina Web en lugar de como una imagen
Insertar una imagen de un archivo. Para insertar una imagen en las pginas de notas de una presentacin de Office PowerPoint, cambie a la vista Notas y, a continuacin, realice el procedimiento siguiente. 1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
3. Busque la imagen que desea insertar y, a continuacin, haga doble clic en ella. Para agregar varias imgenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las imgenes que desea insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar.
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Insertar un archivo de audio Paso 1: Selecciona una diapositiva y desde la pestaa Insertar, haz clic en la flecha desplegable de Audio. Luego, selecciona la opcin Audio de archivo.
Paso 3: Ubica y selecciona el archivo de audio deseado y luego haz clic en Insertar. Vers que un cono se inserta en la diapositiva que seleccionaste, lo que significa que el audio se ha incluido.
Insertar un Clip Art de audio 1- Desde la pestaa Insertar, haz clic en la flecha desplegable Audio y selecciona Audio de imgenes prediseadas. El panel de audio de imgenes prediseadas aparecer a la derecha de la ventana.
2- Escribe las palabras clave en el campo indicado y luego haz clic en el botn Buscar. Los resultados aparecern en el panel.
3- Para escuchar un archivo de audio, haz clic en la flecha desplegable del archivo y selecciona Vista previa o propiedades.
16 4- Un cuadro de dilogo aparecer y el archivo de audio iniciar automticamente (puede tardar unos cuantos segundos en cargar). Para reproducirlo de nuevo, haz clic en el botn Reproducir.
: 5- Cuando hayas finalizado de escuchar el archivo, haz clic en Cerrar. 6- Una vez hayas encontrado el archivo de audio que deseas usar, haz clic sobre el mismo, para insertarlo en la diapositiva.
Grabar un audio Antes de empezar, asegrate de tener un micrfono compatible con el ordenador, muchos equipos poseen micrfonos incorporados o micrfonos que pueden conectarse a la computadora.
Paso 1: Desde la pestaa Insertar, haz clic en la pestaa desplegable de Audio y selecciona Grabar audio.
Paso 2: Escribe un nombre para el audio que vas a grabar que represente su contenido. Paso 3: Haz clic en el botn con forma de crculo rojo para iniciar la grabacin.
17 Paso 4: Cuando hayas finalizado la grabacin, haz clic en el botn Detener y luego pulsa el botn Aceptar.
Paso 5: Vers que tu grabacin se inserta en la diapositiva. Para escucharla, haz clic en el botn Reproducir.
Anexo
Insertando Hipervnculos Los hipervnculos tienen dos partes fundamentales:
La direccin de la pgina web, direccin de correo electrnico, u otra locacin que estn enlazando. Texto representativo (o imagen). Por ejemplo la direccin podra serhttp://blog.gcfaprendelibre.org y el texto representativo podra ser "blog". En algunos casos, el texto representativo podra ser el mismo que la direccin. Paso 1: Selecciona la imagen o texto en la que deseas insertar un hipervnculo. Paso 2: Haz clic derecho en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hipervnculo.
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Paso 3: Aparecer el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo. Tambin puedes acceder a este cuadro de dilogo desde la pestaa Insertar haciendo clic en Hipervnculo.
Paso 4: Si ya seleccionaste el texto, las palabras aparecern en el campo de texto en la parte superior. Puedes cambiar este texto si lo deseas.
Paso 5: Escribe la direccin que quisieras enlazar en el campo Direccin. Paso 6:
19 Haz clic en Aceptar. El texto o imagen que seleccionaste ahora ser un hipervnculo de la direccin web.
Hipervnculos para direccin de correo Paso 1: Haz clic derecho en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hipervnculo. Paso 2: El cuadro de dilogo Insertar hipervnculo se abrir.
Paso 3: En la parte izquierda del cuadro de dilogo, haz clic en Direccin de correo electrnico.
Paso 4: Escribe la direccin de correo electrnico a la que te quieres conectar en el espacio Direccin de correo electrnico y luego haz clic en Aceptar.
Insertar un hipervnculo a otra diapositiva Para crear una forma rpida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacin, puedes crear un hipervnculo a esa diapositiva. Puedes incluso crear hipervnculos a los archivos almacenados en tu ordenador.
20 Paso 1: Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hipervnculo. Paso 2: El cuadro de dilogo Insertar hipervnculo se abrir.
Paso 3: Ubcate en la parte izquierda del cuadro de dilogo y luego haz clic en la opcin Lugar de este documento. Paso 4: Aparecer una lista de las otras diapositivas de la presentacin. Paso 5: Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el vnculo y luego haz clic en Aceptar. El texto o la imagen ahora ser un hipervnculo a la diapositiva seleccionada.
21 Insertar un hipervnculo a un archivo
Paso 1: Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hipervnculo. Paso 2: El cuadro de dilogo Insertar hipervnculo se abrir. Paso 3: Ubcate en la parte izquierda del cuadro de dilogo y luego haz clic en la opcin Archivo o pgina web existente. Paso 4: Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo.
Paso 5: Selecciona el archivo deseado.
Paso 6: Haz clic en Aceptar. El texto o imagen ahora ser un hipervnculo al archivo seleccionado.
22 Recomendaciones Las presentaciones de power point deben ser divertidas Su estructura debe permitir al auditorio entender claramente el tema de la exposicin. Asegrense que el mismo sea simple. No debe haber nada de informacin superflua En Power Point slo punteen lo ms destacado e importante del tema a tratar. limiten sus ideas a una idea central por diapositiva. Tengan en cuenta el tiempo asignado para realizar la presentacin Usar imgenes y fotografas pero no en exceso ya que son de suma importancia para transmitir la informacin No colocar mucho texto en las diapositivas es recomendable solo colocar hasta 6 prrafos. Las diapositivas deben tener un contraste adecuado para el texto y el fondo para que la informacin que contenga sea apreciada por el pblico. Power point es una herramienta muy til y muy poderosa.
Conclusin
Power point es muy til para realizar presentaciones y es un instrumento muy fcil de utilizar, con la prctica y el trabajo que hemos realizado nos ha facilitado con ms profundidad el aprendizaje y uso de la de cierto mecanismos que nos ofrece el power point. En conclusin PowerPoint es una herramienta bsica en el mbito profesional y estudiantil ya que nos ayuda a que nuestras exposiciones sean de mejor calidad, siempre y cuando lo sepamos utilizar correctamente, para crear exposiciones innovadoras. Es muy indispensable saber utilizarlo ya que cuando se necesita exponer sobre algn tema es ah cuando podemos aprovechar nuestro conocimiento para hacer de nuestra exposicin todo un xito.