DEPARTAMENTO DE INFORMTICA SISTEMA INFORMTICO PARA LA GENERACIN DE EFICIENCIA EN EL CONTROL DE ARCHIVOS Y SOLICITUD DE EXPEDIENTES EN LA SEDE DE CATASTRO DE LA ALCALDA DEL MUNICIPIO GUACARA ESTADO CARABOBO Autores: VILA, Antonielis BENTEZ, Nilson LPEZ, Roger MORENO, Johnny OLIVERA, Cristina Tutor: Ing. Figuera Marisol JUNIO, 2014 EL PROBLEMA Objetivos de la Investigacin Descripcin de la comunidad Anlisis de los Involucrados VILA, Antonielis DEFICIENCIA EN EL CONTROL DE ARCHIVOS Y SOLICITUD DE EXPEDIENTES CATASTRO DE LA ALCALDA DEL MUNICIPIO GUACARA ESTADO CARABOBO Planteamiento del problema MARCO TERICO Marco Legal Descripcin y Sustentacin del Proyecto BENTEZ, Nilson DEFICIENCIA EN EL CONTROL DE ARCHIVOS Y SOLICITUD DE EXPEDIENTES CATASTRO DE LA ALCALDA DEL MUNICIPIO GUACARA ESTADO CARABOBO Antecedentes ANLISIS OLIVERA, Cristina METODOLOGA APLICADA XP Programacin Extrema Programacin Extrema I. Planificacin Equipo de Trabajo Historias de Usuario Plan de Entrega Iteraciones Parejas de Programadores Rotacin II. Diseo Normas de Codificacin Metforas Diseo Simple Mejora del Diseo III. Desarrollo Versiones Pequeas Test del Cliente Pruebas Automticas Integracin Continua El Cdigo es de Todos IV. Pruebas Implantacin Prueba de Aceptacin ANLISIS OLIVERA, Cristina ANLISIS DE COSTOS Factibilidad Tcnica Econmica y Humana Factibilidad Tcnica: tems. Pieza Costo (Bs.) Cant. Requerida Cant. Disponible Total 1 Computador Dual Core, DD 500GB, Memoria RAM 25000,00 3 17 0,00 2 UPS 6000,00 2 0 12000,00 TOTAL 31000,00 5 17 12000,00 Factibilidad Humana: No se requieren de personalidades operativas para la puesta en marcha de la herramienta propuesta; ya que su estatus de implantacin combina un producto totalmente funcional para ser utilizado por los trabajadores y trabajadoras de la unidad. Factibilidad Econmica: tems. Pieza Costo (Bs.) Cant. Requerida Total 1 Instructor 300,00 Bs/hora 24 horas 7200,00 2 Material de apoyo (folletos, fotocopias, lpiz, marcadores, entre otros). 200,00 10 2000,00 TOTAL 9200,00 DISEO ROGER , Lpez NORMATIVA DE CODIFICACIN Formalidad de Trabajo Estructura: Estructura condicional Ciclo if (condition1 | | condition2) { Accin1; } elseif (Condition3 && condition4) { Accin2; } else { DefaultAction; } do { Acciones; } While ($estado);
Funciones Propias: Declaracin de Funciones Propias function Conexion_base_datos(){ if (!($basedatos=mysql_pconnect("localhost","root",""))){echo "Error, imposible acceder al servidor."; exit();} if (!mysql_select_db("alcalda_guacara",$basedatos)){echo "Error, base de datos no encontrada."; exit();} return $basedatos; } DISEO ROGER , Lpez NORMATIVA DE CODIFICACIN Metforas Herramienta Dinmica Autenticidad de Usuarios (Restriccione s de Caso) Expedientes Registro Modificacin Elimnacin Prstamo Usuarios Internos Usuarios Externos Control de Archivos Ubicacion Registro E/S Datos Notificaciones por Falta de Datos Reportes Grficas ROGER , Lpez ESQUEMA DEL SISTEMA Propuesta DISEO DESARROLLO ROGER , Lpez MODELO ENTIDAD RELACIN Base de Datos DESARROLLO MORENO, Johnny LA PROPUESTA ArchCast DESARROLLO MORENO, Johnny LA PROPUESTA Pruebas Supervisor Responsable Lpez Roger rea de Trabajo Equipo Meta Fecha Duracin (h) Recepcin Estacin cliente Chequeo e instalacin de navegador predeterminado (Mozilla) 11/02/2014 8 Archivo de Expedientes Chequeo de cableado de red Cliente-Servidor Direccin Computo Servidor Chequear criterios de distribucin de datos Servidor- Cliente 13/02/2014 6 Instalacin de motor apache (MySQL Server) Instalacin ArchCast 1.0 18/02/2014 4 Prueba de Sincronizacin de Equipos y Software 20/02/2014 TOTAL HORAS 18 DESARROLLO MORENO, Johnny LA PROPUESTA Pruebas Supervisor Responsable Moreno Johnny rea de Trabajo Equipo Meta Fecha Duracin (h) Computo Servidor Desarrollar pruebas de correspondencia de datos del sistema manual con los migrados 25/02/2014 2 Auditoria de controles de existencia de expedientes 2 Recepcin Estacin cliente Prueba de correspondencia de datos 27/02/2014 3 Auditar posibilidades futuras de migracin Auditoria de trazabilidad de expedientes 04/03/2014 4 Archivo de Expedientes Verificar orientacin de datos migrados 06/03/2014 2 Direccin 11/03/2014 4 Comprobacin estadstica 13/03/2014 18/03/2014 4 21/03/2014 4 25/03/2014 4 28/03/2014 4 01/04/2014 2 TOTAL HORAS 35 DESARROLLO MORENO, Johnny LA PROPUESTA Pruebas Supervisor Responsable Olivera Cristina rea de Trabajo Equipo Meta Fecha Duracin (h) Computo Servidor Dar a conocer las generalidades ofrecidas por el sistema informatizado 08/04/2014 5 Dar a conocer sus funciones de seguridad y ayuda 10/04/2014 Recepcin Estacin cliente Dar a conocer los elementos disponibles del sistema para cada nivel de usuario 15/04/2014 4 Archivo de Expedientes Direccin 17/04/2014 4 TOTAL HORAS 13 DESARROLLO MORENO, Johnny LA PROPUESTA Pruebas Supervisor Responsable vila Antonielis rea de Trabajo Meta Fecha Duracin (h) Computo Dar a conocer los entornos administrativos maestros de datos 22/04/2014 6 Proporcionar cambios en estructuracin de datos del sistema informtico Recepcin Identificar los usuarios y sus posibles niveles de distribucin 24/04/2014 4 Archivo de Expedientes Identificar las herramientas bsicas de ayuda tooltips y ayuda generalizada Direccin Identificar la gestin de reportes de datos y generacin de estadsticas competentes a seguimientos de expedientes 29/04/2014 4 01/05/2014 TOTAL HORAS 14 DESARROLLO MORENO, Johnny LA PROPUESTA Pruebas Supervisor Responsable Bentez Nilson rea de Trabajo Meta Fecha Duracin (h) Computo Definir usuarios sin riesgos 06/05/2014 2 Controlar riesgos de entradas no autorizadas 08/05/2014 2 Direccin Utilizar mecanismos de auditora de datos de forma significativa y eficiente 13/05/2014 2 Realizar seguimientos de datos TOTAL HORAS 6 CONCLUSIONES, OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES MORENO, Johnny