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ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

MEJORA DE LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
Acciones Realizadas

ANTECEDENTES:
La Escuela Superior Politcnica de Chimborazo, ha incorporado nuevas polticas de administracin,
que complementados con el uso de la tecnologa, evaluacin de la Planificacin Estratgica y
Operativa, evaluacin del desempeo docente, personal directivo y administrativo, permitir alcanzar
nuevos objetivos institucionales de una manera ms efectiva, eficaz y eficiente: lo efectivo, que
relaciona lo logrado y lo programado; lo eficaz, que relaciona las metas logradas y programadas
teniendo en cuenta el tiempo real de ejecucin de la actividad o proyecto, lo eficiente, en la medida
que describe la relacin entre, los recursos invertidos y los logros obtenidos.
Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa, la ESPOCH, a partir del ao 2004, ha planificado y
estn en ejecucin algunas acciones se describen a continuacin:
1. PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL

a. Contempla dentro de sus OBJETIVOS
Lograr una administracin moderna y eficiente en el mbito de la docencia, investigacin,
vnculo y gestin a partir de una organizacin sistmica, flexible, articulada y dinmica, que
permita responder con oportunidad y calidad las expectativas del desarrollo de nuestra
sociedad
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b. Uno de los OBJETIVOS ESTRATGICOS planteados es:
Lograr una administracin moderna y eficiente en el mbito acadmico y administrativo
Para el logro de los objetivos institucionales, la ESPOCH deber iniciar un proceso de
fortalecimiento institucional que le permita encontrar las herramientas necesarias para acceder
a una administracin moderna, gil, orientada a resultados, al uso eficiente del recurso,
incrementar la productividad, mejorar la calidad de sus servicios y la imagen politcnica.
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Para el cumplimiento de este objetivo estratgico se han planteado dos lneas estratgicas:
OBJETIVOS ESTRATGICOS LNEAS ESTRATGICAS
Lograr una administracin moderna y
eficiente en el mbito acadmico y
administrativo.
7. Implementacin de la nueva estructura organizacional que genere
una administracin eficiente.
8. Mejoramiento de la infraestructura y equipamiento.

c. Los OBJETIVOS OPERATIVOS, INDICADORES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y
ACTIVIDADES planificados en las Lneas Estratgicas 7 y 8 son los siguientes:
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Plan Estratgico de Desarrollo 2004 2008. Objetivos
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Plan Estratgico de Desarrollo 2004 2008. Objetivos y lneas Estratgicas
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Plan Estratgico de Desarrollo 2004 2008. Objetivos Operativos, Indicadores, proyectos y Actividades para cada Lnea
Estratgica


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Lnea Estratgica N 7: Implementacin de la nueva estructura organizacional que genere una administracin eficiente
El desarrollo y crecimiento experimentado por la ESPOCH, hace necesario contar con una nueva estructura organizacional que posibilite la
optimizacin de sus recursos y garantice eficiencia, eficacia y productividad.

OBJETIVOSOPERATIVOS INDICADOR ELEMENTOS DE CALIDAD PROGRAMAS, PROYECTOSY ACTIVIDADES
Institucionalizar la nueva estructura
organizacional de la ESPOCH
La ESPOCH aplica en el primer trimestre
del 2004 la nueva estructura
organizacional, contando en el segundo
semestre del 2004 con la normatividad
integral para su funcionamiento.

La Estructura Orgnico Funcional, estatuto y
reglamentos respondan a las necesidades
institucionales, garanticen la efectividad
acadmica, administrativa y representativa, as
como la continuidad, viabilidad y prctica de las
polticas definidas en el Plan de Desarrollo y en
la Ley de Educacin Superior.
A6. Normatividad Institucional de la ESPOCH.

Capacitar al personal directivo y
operativo de la ESPOCH, para
mejorar los niveles de eficiencia
administrativa y de gestin.
La ESPOCH capacita peridicamente al
personal directivo y administrativo en el
mbito de su gestin para lograr
incrementar progresivamente los niveles
de gestin y desarrollo administrativo en
trminos de eficiencia, eficacia y calidad.
Cobertura de los programas de capacitacin
para mejoramiento sistmico del talento
humano y su liderazgo que contribuyan al
incremento de la calidad de gestin y prestigio
institucional.
P1. Programa de capacitacin para el personal
directivo y operativo de la ESPOCH.
Optimizar los recursos humanos,
financieros y materiales existentes en
la institucin.
La ESPOCH cuenta en el ao 2004 con la
reestructuracin de sus unidades
administrativa y financiera y, en los 5
aos de ejecucin del plan optimiza los
recursos fsicos.
Relacin: Docentes-estudiantes-trabajadores,
infraestructura fsica, tecnolgica, de servicios y
presupuesto.
A7. Auditoria docente-administrativa
P2. Reestructuracin funcional docente
administrativa
A8. Manual funcional y de clasificacin de puestos

Desarrollar un sistema informtico
integral de apoyo a la gestin
institucional.
La ESPOCH Implementa en el ao 2004,
con el sistema informtico integral de
apoyo a la gestin administrativa,
acadmica investigativa, extensin,
econmica y financiera.
Cobertura de un sistema informtico eficaz y
funcional al servicio de las funciones
universitarias para el mejoramiento del nivel de
eficacia, eficiencia y gestin.
P3. Sistema informtico integral institucional.
Elaborar el Sistema de incentivos
para los servidores politcnicos.
La ESPOCH cuenta en el segundo
semestre del 2004 con el sistema de
incentivos para los servidores
politcnicos, que permita mejorar las
condiciones laborales e incrementar su
productividad.
Coherencia y pertinencia del sistema de
incentivos con el escalafn docente y
administrativo, la visin, misin, objetivos
institucionales, el Estatuto y la Ley de
Educacin Superior.
P4. Sistema de incentivos para los servidores
politcnicos


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Lnea Estratgica N 8: Mejoramiento de la infraestructura y equipamiento
La ESPOCH ha experimentado un significativo crecimiento en la demanda de programas de pre y postgrado, que hace necesaria la modernizacin de equipos y
laboratorios; y, readecuacin y ampliacin de infraestructura fsica, para la oferta de servicios educativos de calidad.
OBJETIVOSOPERATIVOS INDICADOR ELEMENTOS DE CALIDAD PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES
Mejorar la
infraestructura fsica de
la ESPOCH, para
garantizar el proceso
educativo.


En el periodo de vigencia del plan, la ESPOCH, a
travs de las unidades respectivas, readecua y
amplia la infraestructura acadmica y
administrativa.
Inventario y pertinencia de la
infraestructura fsica, laboratorios
y servicios existentes, en base al
requerimiento institucional para el
desarrollo de la actividad
universitaria en coherencia con la
misin, visin y modelo educativo.
P5. Readecuacin y ampliacin de infraestructura fsica en la ESPOCH
SP23.1. Ampliacin y remodelacin del edificio central
SP23.2. Red telefnica
SP23.3. Red de Internet
SP23.4. Construccin de la infraestructura fsica complementaria en
Tunshi para las escuelas agropecuarias.
SP23.5. Cerramiento del Campus Politcnico
SP23.6. Infraestructura Bsica
SP23.7. Infraestructura vial interna del campus politcnico
SP23.8. Ampliacin y remodelacin de la infraestructura deportiva
SP23.9. Ampliacin y remodelacin de parques y espacios verdes
SP23.10. Construccin de un edificio para la escuela de medicina.
SP23.11. Terminacin del Edificio del Centro de Documentacin.
SP23.12. Construccin del Edificio Facultad de Informtica y Electrnica
SP23.13. Implementacin de la sala de audio-videoconferencia.
SP23.14. ISP. Proveedor de Servicio de Internet de la ESPOCH
Gestionar la captacin de
recursos econmicos,
ante organismos
nacionales e
internacionales para el
desarrollo fsico y la
implementacin de
laboratorios y equipos
La ESPOCH realiza permanentemente convenios
de cooperacin con organismos nacionales e
internacionales, para la consecucin de aportes
econmicos no reembolsables para el desarrollo
fsico, la implementacin de laboratorios y
equipos.
Nmero y tipo de convenios con
organismos nacionales e
internacionales.
A9. Formulacin y ejecucin de convenios de cooperacin y
financiamiento para el desarrollo institucional.

La ESPOCH incrementa anualmente el nmero de
personas naturales y jurdicas que donan el 25%
del impuesto a la renta a favor de la ESPOCH para
obras de desarrollo institucional.
Personas naturales y jurdicas
donantes y potenciales
aportantes.

La ESPOCH consigue en el ao 2005 un prstamo
del Banco del Estado u otros organismos
financieros para el equipamiento de laboratorios
y obras de desarrollo.
Requerimiento institucional
acadmico para el cumplimiento
de la visin, misin y objetivos
institucionales.


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2. EVALUACIN PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL

De acuerdo al informe de evaluacin del PLAN ESRATGICO DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL (PEDI) 2004-2008 que corresponde al periodo 2004-2007,
presentado por la Unidad Tcnica de Planificacin (UTP), se presenta en la siguiente
tabla los niveles de cumplimiento de las lneas estratgicas 7 y 8.

NIVELES DE EFECTIVIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS LINEAS
ESTRATGICAS DEL PLAN ESTRATGICO DE DESARROLLO
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LINEAS ESTRATGICAS
Metas
Alcanzadas
LINEA ESTRATGICA 7: Implementacin de la nueva
estructura organizacional que genere una administracin
eficiente 64,29%
LINEA ESTRATGICA 8: Mejoramiento de la
infraestructura y equipamiento 72,81%
PROMEDIOS GLOBALES 68,55%

Todava nos falta ms de un ao para culminar el PEDI y ya nos acercamos al 70% de
efectividad (cumplimiento de metas en funcin de objetivos operativos, lneas
estratgicas y proyectos). Los logros ms importantes se detallan a continuacin

INDICADORES DE XITO
CON ALTA EFECTIVIDAD (DE 80 A 100%)
Aprobacin e implementacin del PEDI
Sistema de autoevaluacin
Aprobacin del Modelo Educativo de Desarrollo Integral.
Diversificacin de carreras profesionales
Rediseo curricular de las carreras bajo el sistema de crditos
Desarrollo de la educacin semipresencial, a distancia y virtual
Modernizacin de equipos, laboratorios y bibliotecas
Actualizacin del Reglamento de Rgimen Acadmico
Desarrollo de la investigacin y la transferencia tecnolgica
Programa de Doctorado (PHD) ha implementarse en el 2008
Diversificacin de programas de postgrado
Convenios de cooperacin
Integracin con los sectores productivos
Reestructuracin organizacional institucional

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Informe de Evaluacin del Plan Estratgico de Desarrollo 2004 2008, perodo 2004 - 2007


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Sistema informtico integral institucional
Incentivos para los servidores politcnicos
Readecuacin y ampliacin de la infraestructura fsica
Red telefnica y redes de Internet
Cerramiento del Campus Politcnico
Ampliacin y remodelacin del complejo deportivo, parques y espacios verdes
Terminacin del Edificio del Centro de Documentacin
Implementacin de la sala de audio-videoconferencia

3. POLITICAS DE GESTIN
Para cumplir con lo planificado para el ao 2008, el Consejo Politcnico mediante
Resolucin No. 034 CP.2008 del 30 de enero del 2008 aprob las siguientes Polticas de
Gestin:
a. Vinculacin de la Planificacin con el Presupuesto Institucional
b. Mejorar la calidad del gasto, con la aplicacin del Presupuesto orientado a
resultados PPR
c. Evaluacin del POA, a travs de indicadores de desempeo
d. Crecimiento de los ingresos en los trminos previstos por la ley
e. Incremento de los ingresos presupuestarios de autogestin a travs de iniciativas
de gestin, emprendimientos, implementacin de los Centros de Transferencia
de Tecnologas, por parte de todos los servidores politcnicos.
f. Determinacin del costo/beneficio de los servicios que proporciona la entidad
g. Optimizacin del capital humano institucional; y,
h. Aportar al desarrollo local, regional y nacional

4. CULTURA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
La evaluacin del desempeo de los docentes, se la viene aplicando en la institucin
desde el ao 2001 cada perodo acadmico. En el perodo acadmico octubre 2007
marzo del 2008, se ha obtenido la siguiente evaluacin:
FACULTAD EVALUACIN
Administracin de Empresas 80.74%
Ciencias Pecuarias 73.45%
Ciencias 77.61%
Informtica y Electrnica 84.33%
Mecnica
No consta informacin
Salud Pblica
No consta informacin
Recursos Naturales 78.52%
PROMEDIO INSTITUCIONAL
78.93%
Fuente: Sistema de Evaluacin Institucional


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La evaluacin del desempeo del personal administrativo y directivo se la realizar en
el primer trimestre del ao 2008, basado en el Manual aprobado por el Consejo
Politcnico el 19 de febrero del 2008.
Con el fin de potenciar los puntos dbiles de los servidores politcnicos, detectados en
la evaluacin del desempeo, con miras a incrementar la productividad y la calidad del
trabajo se est implementando en la institucin un Plan de Capacitacin Institucional,
aprobado por el Consejo Politcnico el 12 de febrero del 2008, mediante resolucin No.
052.CP.2008, en este documento se incluye adems el Sistema de Profesionalizacin
Docente, el mismo que permitir generar estrategias, metodologas que mejoren
permanentemente la planificacin, evaluacin y desarrollo curricular.
5. RENDICION DE CUENTAS
La rendicin de cuentas es un mecanismo que se ha aplicado en la institucin, a travs
del cual las autoridades acadmicas y administrativas informan sobre la gestin que
realizan; esta prctica ha contribuido a que todos los politcnicos tengamos derecho a
participar en el control de la gestin, aportar a su mejoramiento y abrir espacios de
retroalimientacin de la gestin administrativa. La finalidad de la rendicin de cuentas
es incrementar la responsabilidad y transparencia con que las autoridades, funcionarios
(as) ejercen sus atribuciones y tareas.

Para cumplir con este deber social, se han establecido algunas acciones:
Informes de actividades del Sr. Rector y Vicerrectores en cada reunin del
Consejo Politcnico, Consejo Acadmico y Consejo de Investigacin
Informes de los Sres. Decanos en cada reunin del Consejo Directivo
Difusin peridica de los informes de actividades de todas las autoridades y
directivos acadmicos y administrativos, a nivel institucional y de facultades.