MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS

INTRODUCCIN

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad,
acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los
tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los
inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez, que le
asegurarn la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta
forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir
motiv la existencia de los inventarios.

Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de
bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de
la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control
oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado
confiable de la situacin econmica de la misma.

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene
un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de
produccin y de esta forma afrontar la demanda.

Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas
respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los
inventarios tienen un valor, particularmente en compaas dedicadas a las compras o
a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance
General.

Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la
conclusin correcta por razones equivocadas y una forma extraa de tratar un
verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de produccin tienen
una miopa similar; por lo general creen que mientras mas mejor.

INVENTARIO

Concepto

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero, antes
de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de
activos circulantes.

Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece
tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el
inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el
inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder
determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los
2
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los
gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el
gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal
funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una
constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca
vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El
termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una
empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos en
proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente
en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo
sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.

Objetivos

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa,
colocndolos a disposicin en el momento indicado para as evitar aumentos de costos
perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales
de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la
gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS

Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro
lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en los
balances de una empresa; as tambin los gastos por inventarios, llamados costos de
mercancas vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado.
A aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su
principal funcin y la que da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de
una constante informacin resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga
a la apertura de unas series de cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos
controles. Entre las cuentas podemos mencionar las siguientes:


Inventario (inicial)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la
fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de
los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y
no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se
cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas
directamente.

Compras
3
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman
parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta
cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones,
etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la
empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.

Devoluciones en compra
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de
reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se
abonar a la cuenta compras.

Gastos de compras
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la
cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no
entra en el Balance General.

Ventas
Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con este fin.

Devoluciones en ventas
La cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.

Mercancas en trnsito
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el
exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido
compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa
compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no
han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se
debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.

Mercancas en consignacin
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es
ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la
empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta
que no se hayan vendido.

Inventario (final)
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar del periodo contable y
corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su
correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas
en Ventas de ese perodo.

El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.

Ahora bien los inventarios tienen como funciones el aadir una flexibilidad de
operacin que de otra manera no existira. En lo que es fabricacin, los inventarios de
producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual
4
se lleve de maquina en maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Es por eso que los inventarios tienen como funciones la eliminacin de irregularidades
en la oferta, la compra o produccin en lotes o tandas, permitir a la organizacin
manejar materiales perecederos y el almacenamiento de mano de obra.

ADMINSTRACION DE INVENTARIOS

Concepto

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del
inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa,
ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de
una manera razonable, pudiendo establecer su situacin financiera y las medidas
necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.

Finalidad de la Administracin de Inventarios

La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario
que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las
cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en
cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario:

1. Minimizacin de la inversin en inventarios
El inventario mnimo es cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre
pedido, esto no resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que
debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el
pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con
inventarios para asegurar los programas de produccin. La empresa procura
minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un
milln invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a
su costo actual as como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de
los proveedores. Si el costo fue del 10% el costo de financiamiento del inventario
ser de $100.000 al ao y la empresa tendr que soportar los costos inherentes
al almacenamiento del inventario.

2. Afrontando la demanda
Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas
satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara cantidades
excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos asociados
con una alta satisfaccin ni la perdida de un cliente etc. Sin embargo resulta
extremadamente costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que
se podra emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado
de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan no
incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se
requiere.

Importancia

La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos:

1. Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado.
2. En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
3. Que artculos del inventario merecen una atencin especial.
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del
inventario.
5

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser
instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir
rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el proceso
de produccin.

Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del
cliente s ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene
inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidad
adicional para satisfacer la demanda inesperada.

El inventario permite reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en el
proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos de precios
y contra la escasez de materia prima.

Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas
bsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo
que predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia una continuacin normal
de las operaciones y una buena destreza de inventario.

La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya
que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la
satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha poltica
consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la
produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la
escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de
mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la
administracin de inventario:

1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los
abastecimientos de los diferentes productos.
2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la
categora adecuada.
3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.
4. Mantener un nivel adecuado de inventario.
5. Satisfacer rpidamente la demanda.
6. Recurrir a la informtica.

Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario
porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan
rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algn tipo
de inventario porque:

1. La demanda no se puede pronosticar con certeza.
2. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que
se pueda vender.
Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los inventarios
insuficientes, porque los clientes podran dirigirse a los competidores si los productos
no estn disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. La
administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los departamentos de
ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al
fracaso financiero.

La meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios necesarios
para sostener las operaciones en el ms bajo costo posible. En tal sentido el primer
6
paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son, los costos
que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en que punto
se podran minimizar estos costos.

Caractersticas y Anlisis del Inventario

Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Debemos
identificar cuales son las etapas que se presentaran en el proceso de produccin, las
comunes o las que se presenta en su mayora son:
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos

En caso de materia prima: esta es importada o nacional; si es local existen problemas
de abastecimiento; si es importada el tiempo de aprovisionamiento; la obsolescencia
de los inventarios; tanto por nueva tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin;
tienen seguro contra incontinencias; deber realizarse la inspeccin visual de dicha
mercadera; se debe saber la forma de contabilizacin de los inventarios, correcta
valorizacin de la moneda empleada para su contabilizacin.

Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se
abastecen; que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad;
cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y
productos terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o determinada;
reas involucradas en la administracin ya sea el Gerente de Produccin, Gerente de
Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc.; como se realiza el control de los
inventarios en forma manual o computarizada; tecnologa empleada; naturaleza y
liquidez de los inventarios; caractersticas y naturaleza del producto; caractersticas del
mercado; canales de distribucin; analizar la evolucin y la tendencia.

TECNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el la administracin de
efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere minimizar
la inversin del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se
puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podran financiar. Por
la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para
hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de
produccin y venta funcionen sin obstculos, como se ve, los dos aspectos del objeto
son conflictivos.
Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder
satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de la empresa. Si se tiene
grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer
frente a la demanda y de interrumpir las operaciones de produccin y venta, pero
tambin se aumenta la inversin.

Los inventarios forman un enlace entre la produccin y la venta de un producto. Como
sabemos existen tres tipos de stos, los cules son el inventario de materia prima, de
productos en proceso y el de productos terminados.

El inventario de materias primas proporciona la flexibilidad a la empresa en sus
compras, el inventario de artculos terminados permite a la organizacin mayor
flexibilidad en la programacin de su produccin y en su mercadotecnia.
7
Los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a las demandas
de los clientes. Si un producto se agota, se pueden perder ventas en el presente y
tambin en el futuro.

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo, ventajas y
desventajas, a continuacin mencionaremos una ventaja:
La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.
Algunas desventajas son:
Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento)
Peligro de obsolescencia

A continuacin se explican diversos mtodos de control de los inventarios:

El mtodo ABC, en los inventarios

Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de
inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los
inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin
permanente.

El anlisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C. Los
grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor. Generalmente
el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos y el 80%
de los artculos representan el 20% de la inversin.

Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el
20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con un
valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este
grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran
nmero de inventarios.

Este sistema permite administrar la inversin en 3 categoras o grupos para poner
atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en
inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en
algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una
administracin eficiente.

D De et te er rm mi in na ac ci i n n d de el l p pu un nt to o d de e r re eo or rd de en n

Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director de
finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario
considerando el nmero de das necesarios para que el proveedor reciba y procese la
solicitud, as como el tiempo en que los artculos estarn en transito.

El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que
consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los
pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo ha llegado a
cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.

Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que puede ser
una seal, papel, una requisicin colocada en los casilleros de existencias o en pilas
de costales, etc. Las mismas indican que debe hacerse un nuevo pedido, hasta la
forma ms sofisticada como son el llevarlo por programas de computadora.

Algunas herramientas de este control de inventarios son:
8

La requisicin viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo,
pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobacin para que por este medio
se finquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos
de los inventarios en las empresas

Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las
existencias, stos son:

rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la
cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda mxima
que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al
almacn.

Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora de los
casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea
principal de este sistema es conocer las existencias.

Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos

Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo
de una articulo de inventario es el modelo bsico de cantidad econmica de pedido
(CEP). Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos A de las empresas,
pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la
cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este
modelo abarca: 1) los costos bsicos, 2) Un mtodo grafico, 3) un mtodo analtico.

Costos Bsicos. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el
inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de
mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos
elementos y caractersticas claves.

Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y
recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de
efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su
factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de
unidades monetarias por pedido.

Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por
unidad resultantes de mantener un artculo de inventario durante un periodo
especfico.

En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por
periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje,
costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante el costo de
oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.

Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de
inventario. En el modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su
objetivo es determinar el monto de pedido que lo minimice.

Mtodo Grafico. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el
monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa.
Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma grfica representando
los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total mnimo
9
se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra en el punto en
que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en
inventario. La funcin de costo de pedido vara en forma inversa con la cantidad de
pedido. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de
pedido disminuye por pedido. Los costos de mantenimiento de inventario se relacionan
directamente con las cantidades de pedido. Cuanto ms grande sea el monto del
pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser
el costo de mantenimiento de inventario.

La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un valor
mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de los costos de
pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de
pedido.

Mtodo Analtico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un
articulo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la
empresa.

El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una expresin
para la funcin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario.
CT = Costo Total
CP = Costo de pedido
P = Costo por pedido
Q = Cantidad pedida

El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el
nmero de pedidos.
Como el nmero de pedidos es igual al uso durante el periodo dividido entre la
cantidad de pedido, entonces:

Costo del Pedido= (U)/(C),
u = uso durante el periodo c = cantidad del pedido

el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente.

Costo de pedido = PxU/Q

El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de
mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2).
Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de
mantenimiento se expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2

A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir
en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.

La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y
costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas
(MxQ/2).

Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de
costo total, la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M.
Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de
pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo
CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del
10
inventario llega a cero. De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos
que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos.
Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de
reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula. Punto de
reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario.

Existencias de reserva o seguridad de inventarios

La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para
hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para
amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las
demandas de los artculos.

Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos
semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes
procesos o departamentos de que consta la produccin para poder ajustar las
programaciones de la produccin y surtir a tiempo.

Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que
pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas
existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.

La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por la
filosofa de servicio a la clientela que produce un incremento en la participacin del
mercado que se atiende.

Inventarios justo a tiempo

Tal como se escucha el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se
adquieren los inventarios y se insertan en la produccin en el momento en que se
necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un
sistema eficiente de manejo de inventarios.

Una compaa puede reducir su produccin es proceso mediante una administracin
ms eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias
primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere
mayormente a factores externos. Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores
de confianza, se puede rebajar la cantidad de materias primas, respecto a los artculos
terminados, podemos decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo de
quedarse sin existencias y de la misma manera se reduce los inventarios de ste tipo.



ANLISIS INTEGRAL DEL COSTO-BENEFICIO

Inversin necesaria o financiamiento.
El inventario se considera una inversin en el sentido de que obliga a la empresa a
darle uso racional a su dinero. La inversin promedio en inventarios puede calcularse
el costo de ventas anual y la rotacin anual de inventarios.

I In nv ve en nt ta ar ri io o p pr ro om me ed di io o = = C Co os st to o d de e l lo o v ve en nd di id do o / / r ro ot ta ac ci i n n d de el l i in nv ve en nt ta ar ri io o

Estrategias para reducir inventarios

11
Justo a tiempo: a travs de este sistema los inventarios son reducidos al mnimo en
virtud de que los inventarios son adquiridos e incorporados al almacn o produccin
justo en el momento en que se requieren. Con este mtodo se ahorran cantidades de
almacenaje, seguros, etc. Este sistema rompe con el concepto convencional de
mantener grandes inventarios. Sin embargo para su implantacin se requiere que la
administracin determine en forma rpida y veraz las cantidades a solicitar al
proveedor y que requerir para sus ventas o produccin. Tambin requiere de
modificar los procedimientos, productos y equipo para reducir tiempo y costos de
ensamble.

Aparte del control administrativo el proveedor debe ser capaz de brindar:

- Sistema de distribucin o reparto que permiten una secuencia de descarga
predeterminado para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y costos
- Producir artculos terminados o materia prima sin defectos con lo cual se puedan
reducir o eliminar los costos de inspeccin.

Inversin en inventarios

Al estudiar el nivel de inversin surge una cuestin muy importante, el tamao de los
inventarios, y es importante porque se utiliza para la elaboracin de polticas para la
administracin financiera.
Las empresas manufactureras tienen tres clases de inventarios:
Materias primas
Produccin en proceso
Productos financieros
Pero cada una de estas clases tiene diferentes niveles.
El inventario de materias primas en su nivel debe reflejar la produccin programada
tomando en cuenta la eficiencia de la compra, la seguridad y confiabilidad del
suministro, esto por los retrasos y daos en la materia prima.
El inventario de produccin en proceso se determina por el consumo, la duracin del
periodo de produccin.
Y por ultimo el inventario de productos terminados se determina por la produccin y las
ventas presupuestadas y la experiencia adquirida con la determinacin de inventarios
anteriores.
La inversin en estos inventarios puede reducirse cuando la rotacin es mucha.
Para la determinacin la inversin en los inventarios existen algunas causas, que son:
El nivel de ventas
La duracin y la tecnologa en el proceso productivo, P/E. Las empresas de fabricacin
de maquinaria tienen inventarios grandes porque su periodo de trabajo en los
procesos es largo.
La durabilidad y la naturaleza de productos perecederos y estacinales. La industria
pastelera tiene inventarios bajos porque su producto es perecedero y por lo tanto solo
compra lo necesario para la venta de un da.
La moda o estilo. P/E. En la industria juguetera por la estacin la inversin es mayor a
fin e inicio de ao.
El control de los inventarios se realiza de diversas maneras:
12
Contable
Fsico
Del nivel de inversin. Este es el que tiene que ver con el aspecto financiero.
Control contable.
Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el tipo de
control se realizara dependiendo del tamao de la empresa y el proceso productivo en
su caso.
Control fsico.
Este debe ser seguro y eficiente para esto tendr que cumplir con ciertos requisitos
como la fcil localizacin y un lugar de almacenamiento apropiado.

Control del nivel de ingresos de inversin.
Este se determina en base a las polticas de ventas, produccin y finanzas, este
control tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y por esto se utiliza
para la fijacin de polticas financieras en las que se debe involucrar a todas las partes
interesadas.

P Pl la az zo o m me ed di io o d de e p pr ro od du uc cc ci i n n y y c co on ns su um mo o d de e m ma at te er ri ia a p pr ri im ma a

La empresa puede obtener financiamiento requerido a partir de sus orgenes: pasivo a
corto plazo fondos a largo plazo. El inventario es una inversin en el sentido de que
se obliga a la empresa a darle un uso racional a su dinero. La inversin promedio de
cuantas por cobrar podra calcularse mediante el costo de ventas anuales y la
rotacin de las cuentas por cobrar. Similar a para la inversin promedio de inventario
sobre el costo de ventas y la rotacin de inventarios.
Otro punto que debemos de tener muy en cuenta es la forma en que podamos reducir
esos inventarios y se hacen en virtud de que los inventarios son adquiridos e
incorporados al almacn o produccin justo en el momento en que se requieren que la
administracin determine en forma rpida y veraz las cantidades a solicitar al
proveedor y que requiera para sus ventas o produccin. Tambin se requieren de
modificar los procedimientos productos y equipos para reducir tiempo y costos de
ensamble.
A parte del control administrativo el proveedor debe de ser capaz de brindar:
Sistema de distribucin o reparto que permita una secuencia de descarga
predeterminado para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y costos.
Producir artculos terminados o materia prima sin defectos con la cual se
pueda reducir o eliminar los costos de inspeccin.

Otras de las cosas que debemos de tomar en consideracin en los plazos de
produccin y consumo son las programas la cual es una funcin muy importante para
la fabricacin de los inventarios con que las empresas llevar a cabo las operaciones
de compra y venta. Estos programas requieren de una coordinacin de compras,
produccin y almacenes pues tiene que ver mucho con los inventarios de reserva, la
periodicidad de las compras y con las corridas de produccin, y es a travs de esta
coordinacin que deben de lograrse los objetivos siguientes:
Que no se falte con los materiales y los artculos
13
Que las corridas de produccin sean acordes a las unidades que deberan
producirse para satisfacer las demandas del mercado
Que satisfagan las necesidades para almacenar la produccin
Que la produccin este a tiempo para que no ocurran faltantes y puedan
surtirse los pedidos de los clientes.
Fijacin de ciclos de produccin: En los problemas de fijacin de ciclos de produccin,
as como los de reordenacin peridica de pedidos debe de considerarse que mientras
mas larga sea la corrida de mquinas para un producto, mayor ser el tiempo que se
deba de esperar para volver a fabricar ese producto por lo tanto mayor ser la
seguridad que debe de mantenerse como proteccin. Las corridas mas cortas y
frecuentes dan mayor flexibilidad y menores periodos de espera entre corridas y por
ende necesitaran menor inventario de seguridad.
La influencia de esta funcin en la administracin del capital de trabajo en la empresa
estriba en los efectos financieros que tienen los inventarios de reserva para tener
seguridad en la continuidad de la produccin y las ventas as poder determinar el
ciclo de produccin optimo.
Fijacin de niveles de produccin: Como es sabio las existencias de reserva para
seguridad slo proporcionan proteccin a corto plazo contra la incertidumbre de las
ventas. Si las existencias son respuestas con la produccin efectiva basada en los
objetivos y la fijacin adecuada de los ciclos de produccin sealados anteriormente
se tendr buenos resultados. Tambin dependern de la agilidad de resarcirse en los
casos de inventarios que se agoten y de la flexibilidad de produccin.
Si la demanda total es muy variable la habilidad de resarcirse de los inventarios
depender tambin de la velocidad de reaccin de la produccin a los cambios
errticos. Si se reacciona con rapidez ser posible mantener inventarios mas bajos
requiriendo as menos inversin en el capital de trabajo.
La fijacin de los niveles apropiados de inventarios y el tiempo de produccin lleva a
lo que pueda llamarse estabilizacin de la produccin que evitar brincos y cambios
significativos innecesarios.
Los cambios drsticos estacinales en muchas industrias el patrn bsicos de las
ventas estacinales pueden ser bastantes predecibles y el volumen global puede
estimarse en forma bastante razonable, razn por la cual la produccin y las compras
pueden estimarse con cierta exactitud. Sin embrago los errores y las diferencias no
son muy sustanciales y se circunscriben a unos puntos del porcentaje del volumen
total de las cuales estas serian las posibles soluciones:
Ajustar el presupuesto de ventas para permitir modificar las cantidades necesarias de
reserva de inventarios y evitar los faltantes.
Elaborar un plan de accin para lograr lo presupuestado tratando de mantener los
costos de produccin y de existencias de inventarios al mnimo
Controlar y ajustar el plan de produccin para conservarlo acorde con las ventas
presupuestadas con el objeto de lograr que no haya exceso de inventarios ni
faltantes de existencias.
Corregir lo errores del prosupuesto: Pude decirse que en las mayora de los negocios
los riesgos y costos de no poder surtir lo pedidos causan mucho ms dao que subir
y mantener mayores inventarios de reserva como proteccin para lograr las ventas,
sin embargo debe tenerse presente que al elevar los inventarios se utilizar capital de
trabajo y subir la inversin en inventarios.
Cuando la produccin ya ha sido planeada sta conjugadamente con el presupuesto
de ventas, van a dictar de cuanto ser el inventario de los cuantos artculos y conforme
14
avance el tiempo los inventarios reales se irn siendo mayores o menores a los
estimados. Al seguir el orden de estas cosas los planes de produccin se irn
ajustando peridicamente para que los inventarios se mantengan en lnea y sean una
cifra razonable dentro de la administracin financiera del capital de trabajo.
Control de la Produccin

Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta
tres variables que resultan sumamente importantes que son:
1. El nivel de ventas de la empresa.
2. La longitud y la naturaleza terica de los procesos de produccin.
3. La durabilidad en comparacin con la caducaron del producto terminado.

El director de produccin debe tomar decisiones concernientes a la manera de
distribuir la capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica de inventarios.

Es necesario determinar el nmero de cada componente (materia prima, Partes
compradas, partes fabricadas) que se necesitan para las cantidades de cada producto
que se desean fabricar. El numero de unidades de cada componente que debe
fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no asignada, ordenes
pendientes en produccin y de compras y un inventario final deseado en este periodo.
Todo inventario representa un costo en cualquier empresa por eso los costos son una
parte fundamental de controlar y evaluar dentro del proceso de al administracin de
inventario.

Control de Inventario

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos
departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos,
a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios.
Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar
presupuestos y pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema
de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los
inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones
generales son: Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin,
embarques y contabilidad.

Planeamiento

La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser
desarrollado por el departamento de ventas.

Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la
materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista
al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los
mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos
facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios
y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.

Compra u Obtencin

En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos
responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en
determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que
15
consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria
sobre la entrega oportuna del material.
Recepcin

Debe ser responsable de lo siguiente:
La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido
debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y
comparados con una copia aprobada de la orden de compra.
La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin
y aceptacin.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u
otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin
indebida de activos.

Almacenaje

Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas
(ensambladas), as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse
bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre
los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:

a. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son
correcta.
b. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los
elementos y las extracciones no autorizadas.
c. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de
salida para produccin o embarque.

Produccin

Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico,
control interno de los inventarios, incluye lo siguiente:
a. La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los
inventarios.
b. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados,
etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los
inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros.

La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad
para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de
control de produccin.

Embarques

Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de
los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de
embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente.

Contabilidad

Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos
de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los
procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del
inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se
debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la
16
cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son
esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.
TIPOS DE INVENTARIO

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente
entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una
gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su
utilizacin en los siguientes tipos:

Inventarios de materia prima
Inventarios de produccin en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros

Inventarios de materia prima

Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del
producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de articulos (materia
prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un
articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la
produccin se les considera Materia Prima, ya que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o
aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en
un producto terminado.

Inventarios de Productos en Proceso:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que
se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente
terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se
les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en
un momento dado.

Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va
aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto
terminado como consecuencia del proceso de produccin.

Inventarios de Productos Terminados:

Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al
almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin
total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los
almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de
productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta
dado por la demanda.

Inventarios de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de
industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el
tratamiento de agua.
17
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la
industria, dentro de estos artculos de consumo los mas importantes son los
destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran
volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de
estos varan en relacin a sus necesidades.

Inventario de Seguridad

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento
causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la demanda
durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel
de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la entrega.

CLASIFICACIN DE LOS INVENTARIOS:

Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias
en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como
mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades
fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del
almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de
acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas
directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema
perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn
siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores
decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la
fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la
cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se
recurre a el, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin
patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles
de dicho periodo.

Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y
cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se
realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo,
del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un
listado del stock realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como
finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan
18
fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario
fsico consta de cuatro fases, a saber:

- Manejo de inventarios (preparativos)
- Identificacin
- Instruccin
- Adiestramiento

Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se
identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante
ha producido para vender a sus clientes.


Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.
Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las
plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser
vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el
riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos.
Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de
demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >I mx.

Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el
almacn.

Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin
o venta.

Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la
lnea de produccin.

Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un
nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de
clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.

Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo,
generalmente comestibles u otros.

Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de
previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y
por lo tanto, involucra un menor riesgo.

Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la
empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en
dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen
19
contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el
tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no
podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones
inciertas de la demanda.

Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia,
aun no vendidas, en un momento determinado.

Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las
ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la
demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad.
Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede
equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de
produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para
enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los
periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de
cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo
y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de
produccin.

Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en
tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea
necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta
cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de
alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.

Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para
cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de
produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan
para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no
tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola
vez al final del periodo contable.

Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas
cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en
cualquier momento con el valor de los stocks.

Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de
operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar,
producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por
lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares
dentro del sistema.

Ahora bien despus de conocer los diferentes tipos de inventarios que existen
podemos clasificarlos de la siguiente manera:

Inventarios y su
clasificacin

De una empresa
industrial de
transformacin.


De una empresa de
comercial.
Inventarios de
fabricacin
Inventarios de
mercancas
Inventarios de materia prima.
Inventario de produccin en proceso.
Inventario de productos terminados
20