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Tutorial de Microsoft Office Excel 2007
Tutorial de Microsoft Office Excel 2007
2007
Contenido
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007..................................................3
1. INTRODUCION.............................................................................3
2. INICIAR MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007...............................3
3. ELEMENTOS DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007................4
4. ELEMENTOS DEL MENU INICIO.................................................5
5. ELEMENTOS DEL MENU, INSERTAR.......................................6
6. ELEMENTOS DEL , DISEÑO DE PAGIANA................................7
7. ELEMENTOS DEL MENU, FORMULAS.......................................8
8. ELEMENTOS DEL MUNU, DATOS............................................10
9. ELEMENTOS DEL MENU, REVISAR.........................................11
10. ELEMENTO DEL MENU, VISTA..............................................13
2
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
1. INTRODUCION
Es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de
cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor
fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft office fluent, la visualización de datos
enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más
sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2007, en
combinación con Excel Services, ofrece mejoras significativas para compartir
datos con más seguridad. Pueden compartir información confidencial de la
empresa de un modo más amplio y seguro con sus compañeros de trabajo,
clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de cálculo con office Excel
2007 y Excel services, podrá explorar, ordenar, filtrar e introducir parámetros, e
interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador de web.
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1 2 3
4
5
100
8 9 6 0
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15 14
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3. BATONES CLASICOS DE LAS VENTANAS DE WINDOWS (MINIMIZAR,
MAXIMIZAR Y CERRAR).
6. COLUMNAS DE LA HOJA.
7. FILAS DE LA HOJA
8. CELDA ACTIVA.
1 2 4 17
3 6
1
5
7 8
91 101 11 123
5 11I
1 3 7
10
6
1. LAS TABLAS DINÁMICAS FACILITAN LA ORGANIZACIN Y EL
RESUMEN DE DATOS COMPLICADOS Y LA OBTENCION DE
DETALLAS.
4 6 9
2
2. CREA UN TABLA PARA ADMINISTRAR 8 Y ANALIZAR DATOS
REALIZADOS.
3. INSERTA UNJ IMAGEN DE UN ARCHIVO.
4. INSERTA FORMAS PREVIAMENTE DISEÑADAS COMO RETANGULOS
Y CIRCULOS, FLECHAS, LINEAS, SIMBOLOS DE DIAGRAMAS DE
FLUJOY LLAMADAS.
5. INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO, INCLUYE
DIBUJOS, PELICULAS SONIDOS O FOTOGRAFIAS ALMACENADAS
PAR ILUSTRAR UN DOCUMENTO ESPECIFICO.
6. INSERTA UN GRAFICO ESMARTART PARA COMUNICAR
INFORMACION VISULMENTE.
7. INSERTA DIFERENTES TIPOS DE GRAFICAS.
8. INSERTA TEXTO DECORATIVO EN EL DOCUMENTO.
9. CREA UN VINCULO AUNA PAGIANA WEB, UNA IMAGEN, UNA
DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO O UN PROGRAMA.
10. EDITA EL ENCABEZADO O EL PIE DE PÁGINA DEL DOCUMENTO.
11. INSERTA UN CUADRO DE TEXTO Y COLOCARLO EN CULQIER PRTE
DE LA PAGINA.
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6 13
2 3 4 8 10
5 9 11 12
7
1 6 11 13 15 18
8
8
9
20. SUPERVISA LOS VALORES DE DETERMINADAS CELDAS AL MISMO
TIEMPO QUE SE REALIZAN CAMBIOS EN LAS HOJAS.
21. ESPECIFICA CUANDO SE CALCULARAN LAS FORMULAS.
5 7 11 23 12 16 18 20
1 3 22
5
2 9 10 15 17
4 6 8 13 14 19 21
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12. BORRA EL FILTRO Y EL ESTADO DE ORDENACION DEL RANGO
ACTUAL DE DATOS.
13. VUELVE APLICAR EL FILTRO Y ORDENAR EL INTERVALO ACTUAL.
14. ESPECIFICA CRITERIOS COMPLEJOS PARA ELEMITAR
LOSREGISTROS QUE SE INCLUIRAN EN EL CONJUNTO DE
RESULTADOS DE UNA CONSULTA.
15. DIVIDE EL CONTENIDO DE UNA CELDA DE EXCEL EN VARIAS
COLUMNAS.
16. ELIMINA FILASDUPLICADAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO.
17. EVITA LA ENTRADA DE DATOS NO VALIDOS EN UNA CELDA.
18. COMBINA VALORES DE VARIOS RANGOS EN UN NUEVO RANGO.
19. PRUEBA VARIOS VALORES PARA LAS FORMULAS DE LA HOJA.
20. AGRUPA UN RANGO DE CELDAS PARA EXPANDILAS O
CONTRAERLAS.
21. DESAGRUPA UN RANGO DE CELDAS AGRUPADAS ANTERIORMENTE.
22. OBTIENE EL TOTAL DE VARIAS FILAS DE DATOS RELACIONADOS
INSERTANDO AUTOMATICAMENTE SUBTOTALES Y TOTALES PARA
LAS CELDAS SELECCIONADAS.
23. HABILITA EL FILTRO DE CELDAS SELECCIONADAS.
2 4 6 8 9 12 14 15
17
11
1 3
5 7 10 11 13 16
1. COMPRUEBA LA ORTAGRAFIA DEL TEXTO.
2. ABRE EL PANEL DE TAREAS DE REFERENCIA Y BUSCA EN LOS
MATERIALES DE REFERENCIA COMO DICCIONARIOS,
ENCICLOPEDIAS Y SERVICIOS DE TRADUCCION.
3. SUGIERA OTRAS PALABRAS CON UN SIGNIFICADO PARECIDO A
PALABRAS QUE HA SELECCIONADO.
4. TRADUCE EL TEXTO SELECCIONADO A UN IDIOMA DIFERENTE.
5. AGREGA UN COMENTARIO SOBRE LA SELECCIÓN.
6. ELEMINA EL COMENTARIO SELECCIONADO.
7. SELECCIONA EL COMENTARIO ANTERIOR DE LA HOJA.
8. SE DESPLAZA AL SIGUIENTE COMENTARIO DEL DOCUEMENTO.
9. MUESTRA U OCULTA EL COMENTARIO ADJUNTADO ALA CELDA
SELECCIONADA.
10. MUESTRA TODOS LOS COMENTARIOS DE LA HOJA.
11. MUESTRA U OCULTA CUALQUIER ANOTACION MANUSCRITA DE LA
HOJA.
12. IMPIDE QUE SE REALICEN CAMBIOS NO DESEADOS EN LOS DATOS
DE LA HOJA ESPECIFICANDO LA INFORMACION QUE SE PUEDA
CAMBIAR.
13. RESTRINJA EL ACCESO AL LIBRO IMPIDIENDO QUE SE CREEN
NUEVAS HOJAS U OTORGANDO ACCESO SOLO A DETERMINADAS
PERSONAS.
14. PERMITA QUE VARIAS PERSONAS TRABAJEN EN UN LIBRO AL
MISMO TIEMPO.
15. COMPARTE EL LIBRO Y LO PROTEGE CON UNA CONTRASEÑA AL
MISMO TIEMPO.
16. PERMITA QUE PERSONAS CONCRETAS EDITEN RANGOS DE CELDAS
EN UN LIBRO U HOJA PROTEGIDOS.
17. CONTROLA TODOS LOS CAMBIOS REALIZADOS EN EL DOCUMENTO,
INCLUIDAS LAS INSERCCIONES, ELIMINACIONES Y LOS CAMBIOS
DEL FORMATO.
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10. ELEMENTO DEL MENU, VISTA.
2 3 6 9 11 13 14 17 18
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8 7 19
1 5 4 10 12 1 16 20 222
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11. ABRE EL CUADRO DE DIALOGO DE ZOOM PARA ESPECIFICAR EL
NIVEL DE ZOOM DEL DOCUMENTO.
12. APLIQUE UN ZOOM DE 100% DEL TAMAÑO NORMAL DEL
DOCUMENTO.
13. REALICE UN ZOOM DEL LIBRO PARA QUE EL RANGO DE CELDAS
SELECCIONANDO ACTUALMENTE RELLENE TODA LA CELDA.
14. ABRE UNA VENTANA QUE CONTENGA UNA VISTA DEL DOCUMENTO
ACTUAL.
15. COLOCA E N MOSAICO TODOS LA VENTANAS DE LOS PROGRAMAS
ABIERTOS EN PARALELO EN LA PANTALLA.
16. MANTIENE UNA PARTE DE LA HOJA VISIBLE DURANTE EL
DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA.
17. DIVIDE LA VENTANA EN VARIOS PANELES AJUSTABLES QUE
CONTEGAN LAS VISITAS DE SU LIBRO.
18. OCULTA LÑA VENTANA ACTUAL PARA QUE NO SE VEA.
19. MUESTRA LAS VENTANAS OCULTAS MENDIANTE LA FUNCION
OCULTAR VENTANA.
20. GUARDA EL DISEÑO ACTUAL DE TODAS LAS VENTANAS COMO AREA
DE TRABAJO PARA QUE SE PUEDA RESTAURAR MAS TARDE.
21. CAMBIA A UNA VENTANA ABIERTA ACTUALMENTE DIFERENTE.
22. AQUÍ PUEDE GRABAR UNA MACRO U OBTENER ACCESO A OTRAS
OPCIONES DE MACRO.
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