REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD DR. JOSE GREGORIO HERNANDEZ
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
COORDINACION DE PRCTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALES
CARRERA: CONTADURIA PBLICA
INFORME DE PRECTICAS
PROFESIONALES EMPRESARIALES
ELABORADO POR:
T.S.U. Marianea O!e"i#
C.I. $%.&$$.'&(
T)*#r A+a",!i+#
Li+. O"ai- Lea
C.I. ..$$&./&0
Mara+ai1#2 Ma3# "e (00.
I
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
UNIVERSIDAD DR. JOSE GREGORIO HERNANDEZ
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
COORDINACION DE PRCTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALES
CARRERA: CONTADURIA PBLICA
INFORME DE PRECTICAS PROFESIONALES
TUTOR ACADEMICO: ODALIS LEAL
Yo, ODALIS LEAL, cedula de identidad No.V- 9.114.840 en mi carcter de Tutor
Acadmico del Alumno: Marianela Olmedillo cedula de identidad No. !.".#"$
mediante la %re&ente declaro 'ue el %re&ente in(orme )a &ido re*i&ado, ace%tado +
a%ro,ado con una cali(icaci-n de: ........... / 0 %to&.
El mi&mo &er con&i1nado en la 2ni*er&idad Dr. 3o& 4re1orio 5ernnde6, %ara e(ecto&
de la cali(icaci-n de(initi*a del alumno.
En ........................ a lo& .............del me& de ........... del
a7o ...........
444444444444444444444
L+"a. O"ai- Lea
C.I. 9.114.840
II
INFORME DE PRECTICAS PROFESIONALES
TUTOR EMPRESARIAL: LUIS MENDEZ
Yo, L2IS MENDE8, cedula de identidad No. !.!9!.!:; en mi carcter de Tutor
Em%re&arial del Alumno: Marianela Olmedillo, cedula de identidad No. V- !.".#"#$
mediante la %re&ente declaro 'ue el %re&ente in(orme )a &ido re*i&ado, ace%tado +
a%ro,ado %or la em%re&a: CONSTRUCCIONES 5 SERVICIOS2 C.A. El mi&mo &er
con&i1nado en la 2ni*er&idad Dr. 3o& 4re1orio 5ernnde6, %ara e(ecto& de la
cali(icaci-n de(initi*a del alumno.
En ........................ a lo& .............del me& de ........... del
a7o ...........
444444444444444444444
In6. L)7- M,n"e8
C.I. %.%9%.%:.
III
CS
C#n-*r);Ser<i2 C.A.
Obras Civiles y Electromecnicas
AGRADECIMIENTO
D e una manera e&%ecial, %ura + Sincera rindiendo 5onor a 'uien &e lo merece,
I ncom%ara,lemente ,ueno, ca%a6 de dar aliento al can&ado + (uer6a& al d,il,
O ,teniendo &u a+uda, )a&ta en lo& momento& ma& di(<cile&,
S intiendo de l &iem%re &u a%o+o= 'ue ma& 'ue en e&to en la *ida mi&ma.
=MI AMIGO DIOS >
Mil 4racia&.
I
DEDICATORIA
Al Dio& + >adre %or &u %re&encia en mi *ida.
A mi& %adre&, Al(on&o + Ana Maria %or &er el in&trumento utili6ado %or Dio&
%ara lle*arme %or el camino del ,ien.
A mi& )ermano&, Mariana + Lu<& %or %ermanecer conmi1o en todo.
A mi Tutora %or ,rindarme la a+uda + a%o+o nece&ario %ara la culminaci-n
de mi carrera.
A CONSTRU ; SERVI2 C.A %or darme la o%ortunidad de %la&mar lo&
conocimiento& ad'uirido& durante mi (ormaci-n acadmica.
Marianea
II
INDICE
A4?ADE@IMIENTO................................................................................... I
DEDI@ATO?IA........................................................................................... II
INDI@E....................................................................................................... III-IV
INT?OD2@@IAN.......................................................................................
CAPITULO I
.- De&cri%ci-n de la em%re&a................................................................... $
..-?e&e7a 5i&t-rica................................................................................. $
.$.-O,Beti*o&............................................................................................. #
.#.-Mi&i-n................................................................................................. #
.".-Vi&i-n.................................................................................................. #
.!.-De&cri%ci-n de la E&tructura Or1ani6acional..................................... "
CAPITULO II
$.- De&cri%ci-n del De%artamento............................................................ ;
$..-EC%licaci-n detallada del de%artamento......................................... ;-
CAPITULO III
#.-De&cri%ci-n de la& (uncione&............................................................... $
#..-EC%licaci-n detallada de la& acti*idade& reali6ada& durante el %eriodo de
%a&ant<a&.................................................................................................... #
#...-@onciliacione& Dancaria&..................................................... #
#....-@)e'ue& >endiente&........................................................ #
#...$.-De%-&ito& no ?e1i&trado&................................................ #
#...#.-@ar1o& %or Ser*icio&....................................................... #
#...".-A,ono& reali6ado& %or el Danco..................................... #
#...!.-Errore&............................................................................ "
#..$.-ManeBo de E(ecti*o............................................................. "
#..#.-ManeBo de @aBa @)ica........................................................ !
#..".-@ontrol de 4a&to& e In1re&o&.............................................. !
#..!.-@ontrol de @o,ran6a + ?eacti*aci-n de @uenta&E......... 9-:
#..9.-@)e'ueo de Venta&.......................................................... :
III
#..:.-?elaci-n de @uenta& >or @o,rar + re%orte& men&uale&.... :-F
#..F.- Ela,oraci-n de Nomina................................................... F-;
#..;.-Ela,oraci-n de >-li6a& de Ser*icio................................... ;
#..G.-ManeBo de Arc)i*o......................................................... ;-$G
#...- Anli&i& detallado de la& cuenta& In1re&o& + 4a&to&..... $G-$
@ON@L2SIONES..................................................................................... V
?E@OMENDA@IONES.............................................................................. VI
ANEHOS.................................................................................................... VII
DIDLIO4?AIJA.......................................................................................... VIII
IV
INTRODUCCIN
El %re&ente in(orme de %a&ant<a& tiene como (inalidad dar a conocer la& (uncione&
reali6ada& durante la& %a&antia& en ,a&e a lo& conocimiento& ad'uirido& durante el
tran&cur&o de la (ormaci-n acadmica, cum%liendo a&< el re'ui&ito %ara o%tar al titulo de
Licenciada en @ontadur<a >u,lica.

E&ta %a&ant<a &e reali6- en la Em%re&a CONSTRU ; SERVI2 C.A. en el rea de
Admini&traci-n, O(icina& 2,icada& en la A*. $# de Enero Edi(icio Oreolo Me6anine
o(icina $. El o,Beti*o de la& acti*idade& a&i1nada& &e reali6- con el (in de %oner en
%rctica todo& lo& conocimiento& ad'uirido& durante todo el tran&cur&o de la carrera
como Licenciada la& cuale& (ueron de a+uda %ara la (ormaci-n de la mi&ma.
La& acti*idade& de&arrollada& en dic)o %er<odo de %a&ant<a& (ueron la& &i1uiente&:

@onciliacione& Dancaria&
ManeBo de E(ecti*o
ManeBo de @aBa @)ica
@ontrol de 4a&to& e In1re&o&
@ontrol de @o,ran6a&
?elaci-n de @uenta& >or @o,rar
ManeBo de Arc)i*o
Anli&i& detallado de la& cuenta& de
In1re&o + E1re&o&.
Ela,oraci-n de Ordene& de @om%ra&.
Or1ani6aci-n de documento&
@onta,le&.
Ela,oraci-n de %re&u%ue&to&.
?e'ui&icione& de com%ra&.
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CAPITULO I
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
1.1. RESEA HISTORICA
La em%re&a @ONST?2@@IONES Y SE?VI@IOS, @.A. ?CONSTRU @ SERVI2 C.A.A
(ueron creado& + (undado& el $! de 3ulio de $GG9, dic)a idea (ue e&ta,lecida %or el
Se7or: @arlo& ?i*a& 'uien )a lo1rado 'ue la em%re&a cum%la &u& o,Beti*o& )a&ta la
actualidad.
De,ido a lo ante& eC%ue&to, /@ONST?2 K SE?VI, @.A.0. Se *i- en la %rioridad de
e&ta,lecer un mtodo o (orma acorde a la nece&idade& de lo& ciudadano& +
&ati&(acerla& de un &er*icio de mantenimiento en re(ri1eraci-n tanto a ni*el em%re&arial
como a ni*el domiciliario.
En el a7o $GG: entra un nue*o &ocio 'ue reor1ani6a al1una& de la& (uncione& de la
em%re&a + la )ace &ur1ir dndo&e a conocer en ca&i toda la ciudad= el mencionado
&ocio e& el In1eniero Lu<& Mnde6 'ue de&%u& de una lar1a la,or dentro de la
or1ani6aci-n com%ra toda& la& accione& con*irtindote en el nue*o %re&idente + Lnico
due7o de tal com%a7<a.
Al )a,lar de /@ONST?2 K SE?VI, @.A.0 No& re(erimo& a una em%re&a &-lida +
&e1ura del mercado en cuanto a mantenimiento de aire& acondicionado&, Sumini&tro& e
in&talacione&.
El %ro%-&ito de e&ta em%re&a &er la o%timi6aci-n de lo& &er*icio& a ni*el del e&tado,
,u&cando a&< la con(ormidad del cliente.
1.2. OBJETIVOS
3
1.2.1. OBJETIVO GENERAL:
Sati&(acer la& nece&idade& de lo& cliente& de la re1i-n en lo re(erente a lo&
&er*icio& de mantenimiento& %re*enti*o& + correcti*o& e in&talacione& de
&i&tema& de aire& acondicionado& en 1eneral.
1.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
?eali6ar &er*icio& de mantenimiento& %re*enti*o& + correcti*o& en todo& lo&
&i&tema& electromecnico& de la re1i-n.
EBecutar %ro+ecto& de in&talacione& de aire& acondicionado& en 1eneral.
>ro+ectar nue*a& in&talacione& mecnica&.
O(recer E'ui%o& acondicionadore& de aire& de marca& reconocida& cu,riendo la
1arant<a de dic)o& e'ui%o&.
1.3. MISIN
/@ONST?2 K SE?VI, @.A.0 @omo em%re&a de &er*icio de mantenimiento de aire&
acondicionado& tiene como mi&i-n eBecutar lo& &er*icio& o%ortuna + e(ica6mente de lo&
mantenimiento& + la& in&talacione& de lo& &i&tema& mecnico& con una alta e(iciencia
&ati&(aciendo a&< la nece&idad del cliente + 'ue la em%re&a &ea altamente reconocida a
ni*el re1ional + 'ue %or nue&tro ,uen Ser*icio nue&tra cartera cre6ca ,rindndole
con(ia,ilidad.
1.4. VISION
/@ONST?2 K SE?VI, @.A.0 Tiene como *i&i-n &er la em%re&a de &er*icio& de
mantenimiento& + de in&talacione&, l<der en el occidente del %a<&, utili6ando %ara ello un
%er&onal altamente ca%acitado, %ro*i&to de )erramienta& de eCcelente calidad + a la
entre1a de un &er*icio lleno de e(icacia + e(iciencia.
4
1.5. DESCRIPCIN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.5.1. GERENTE GENERAL:
El 1erente 1eneral &e encar1a de &u%er*i&ar, re*i&ar + anali6ar todo& lo&
mo*imiento& econ-mico& de la em%re&a con el (in de determinar al1una irre1ularidad
'ue &e e&te &u&citando en otro de%artamento aBeno a e&te.

El 1erente 1eneral adem& e& 'uien toma toda& la& deci&ione& nece&aria& con
re&%ecto al1Ln cam,io e&ta,lecido en la em%re&a + determina lo& mo*imiento& a
eBecutar en la mi&ma.
1.5.2. ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
La a&i&tente admini&trati*o &e encar1a de lle*ar lo& li,ro& ,ancario&, el maneBo de
la co,ran6a, la& conciliacione& ,ancaria&, ela,orar la nomina del %er&onal, controlar lo&
1a&to& &emanale& + men&uale&, maneBo de caBa c)ica, coordinar, &u%er*i&ar +
relacionar %roce&o interno de co,ran6a, ar'ueo de caBa c)ica, norma& de control del
&i&tema de co,ran6a eCi&tente en la em%re&a.
1.5.3. INGENIERO MECANICO:
El In1eniero Mecnico &e encar1a de %ro+ectar, di&e7ar, &u%er*i&ar + eBecutar
todo& lo& &i&tema& de in&talacione& mecnica&, teniendo a &u car1o la direcci-n del
%er&onal del d%to. de &er*icio, aunado a e&to &e encar1a de di&e7ar lo& %ro1rama& de
mantenimiento + re%aracione& de dic)o& &i&tema&.
1.5.4. TECNICO MECANICO:
El tcnico mecnico &e encar1a de e*aluar + eBecutar lo& tra,aBo& tanto de
re%araci-n como de in&talacion a&i1nado& %or el in1eniero mecnico, adem& reali6an
5
lo& re&%ecti*o& in(orme& tcnico& ante& + de&%u& de reali6ar lo& mantenimiento& + la&
re%aracione&.
1.5.5. A!DANTE:
El a+udante como &u nom,re lo indica &e encar1an de a&i&tir al tcnico mecnico
%ara a1ili6ar la eBecuci-n de lo& tra,aBo& de re%araci-n, mantenimiento e in&talacion.
6
ORGANIGRAMA: "A#$%& N&. 1'
4E?ENTE 4ENE?AL
D>TO.
ADMINIST?A@ION
D>TO. SE?V@I@IO
IN4.ME@ANI@O
TE@NI@OS DE AI?E
AY2DANTE
@ONTADILIDAD
ASISTENTE
ADMINIST?ATIVO
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CAPITULO II
DESCRIPCIBN DEL DEPARTAMENTO
El de%artamento admini&trati*o e&t encar1ado de *aria& (uncione& tanto
admini&trati*a& como conta,le& +a 'ue no )a+ otro de%artamento encar1ado de e&te
ramo.
Dic)o de%artamento e&t con&tituido %or tre& /$0 %er&ona& encar1ada& del maneBo de
la o(icina 'ue &on:
4erente 4eneral
A&i&tente admini&trati*o
@ada car1o tiene &u& re&%on&a,ilidade& + am,a& ela,oran la m& im%ortante como
lo e& de mantener a la em%re&a en ,uen orden or1ani6acional. El de%artamento
admini&trati*o &e encar1a de diri1ir, @oordinar Su%er*i&ar + Anali6ar toda& la&
o%eracione& mercantile& + no mercantile& de la em%re&a.
Diri1e, %or'ue &e encar1a 'ue todo el %er&onal admini&trati*o como de *enta realice
la& acti*idade& de una (orma e(iciente + con(ia,le de tal manera 'ue la em%re&a
o,ten1a un ,ene(icio + al mi&mo tiem%o )a1a 'ue &u %er&onal contri,u+a al
cum%limiento de lo& o,Beti*o& + meta& e&ta,lecida&.
@oordina, 'ue la& acti*idade& emanada& de la 4erencia, e& decir, de&de arri,a )acia
a,aBo &e lle*en a ca,o con(orme al control e&ta,lecido en la em%re&a de manera 'ue
la& o%eracione& reali6ada& cum%lan con la& norma& re'uerida& %or la or1ani6aci-n.
Su%er*i&a, 'ue toda la& acti*idade& reali6ada& %or el %er&onal &e e(ectLen con
e(iciencia + e(icacia %ara el cum%limiento de la& meta&.
9
Y %or 2ltimo Anali6a, todo& lo& mo*imiento& + o%eracione& reali6ada& en la em%re&a
%ara o,tener a tiem%o en momento de contin1encia, e& decir, en ca&o de al1una
e*entualidad tener &iem%re una &oluci-n.

2.1. FUNCIONES:
Al comien6o de mi& %a&antia& dentro de la em%re&a ?CONSTRU @ SERVI2 C.A.A
la& la,ore& o (uncione& a&i1nada&, dentro del de%artamento durante toda %rctica
%ro(e&ional, (ue el &i1uiente:
@onciliacione& Dancaria&
ManeBo de E(ecti*o
ManeBo de @aBa @)ica
@ontrol de 4a&to& e In1re&o&
@ontrol de @o,ran6a&
?elaci-n de @uenta& >or @o,rar
ManeBo de Arc)i*o
Anli&i& detallado de la& cuenta& de In1re&o + E1re&o&.
Ela,oraci-n de Ordene& de @om%ra&.
Or1ani6aci-n de documento& @onta,le&.
Ela,oraci-n de %re&u%ue&to&.
?e'ui&icione& de com%ra&.
2.1.1. CONCILIACI(N BANCARIA:
10
E&tado 'ue mue&tra la& di(erencia& entre el &aldo de una cuenta + la cuenta
re&%ecti*a de acuerdo con lo& li,ro& lle*ada %or un Danco. Entre e&ta& di(erencia& &e
encuentran lo& c)e'ue& %endiente& + lo& de%-&ito& en tran&ito.
2.1.2. MANEJO DE EFECTIVO:
E& el maneBo de eCi&tencia& en caBa + Danco, en un (ondo determinado 'ue %ueda
utili6ar&e %ara cu,rir o,li1acione& o re&%on&a,ilidade& corriente&.
2.1.3. MANEJO DE CAJA CHICA:
E& el ManeBo de un cantidad relati*amente %e'ue7a de dinero en e(ecti*o, en caBa o
en de%-&ito&, di&%oni,le& %ara de&em,ol&o& menore&, 'ue 1eneralmente &e lle*an ,aBo
el &i&tema de (ondo (iBo.
2.1.4. CONTROL DE GASTOS E INGRESOS:
@on&i&te en lle*ar una normati*a %ara lo& %a1o&, 1a&to& im%ro*i&to& e in1re&o& ma&
nece&ario& %ara la em%re&a, de%endiendo de la di&%oni,ilidad 'ue e&ta ten1a, tratando
de no incurrir en 1a&to& innece&ario& %ara maCimi6ar lo& in1re&o&.
2.1.5. CONTROL DE COBRAN)A:
@on&i&te en lle*ar un ,uen maneBo, control + re1i&tro de lo& co,ro& e(ectuado& +a
'ue e&te e& el Lnico in1re&o 'ue %erci,e la em%re&a + de ello& de%ende &u econom<a.
E&te control &e lle*a en lo& co,ro& a domicilio, co,ro& %or la em%re&a + lo& co,ro&
colecti*o&.
2.1.5. RELACI(N DE C!ENTAS POR COBRAR:
11
Se )ace con el o,Beto de o,&er*ar cuanta& &on la& cuenta& %or co,rar eCi&tente& en
la em%re&a + al mi&mo tiem%o *i&uali6ar la (ec)a de *encimiento de la& mi&ma&. Dic)a
relaci-n de entre1a a la 4erencia die6 d<a& ante& del cierre.
2.1.*. MANEJO DE ARCHIVO:
Son lo& >a%ele& + relacione& auCiliare& 'ue &e con&er*an en un arc)i*o &e%arado
%ara &u u&o en auditoria& &u,&ecuente&. @ontienen 1eneralmente co%ia&, eCtracto& o
re&Lmene& de documento&, como: la e&critura de con&tituci-n de la &ociedad, e&tatuto&,
acta& de a&am,lea& + otro& %a%ele& de im%ortancia &imilar.
2.1.+. AN,LISIS DETALLADO DE LAS C!ENTAS INGRESOS EGRESOS:
E& el e&tudio de todo& lo& mo*imiento& reali6ado& %or la em%re&a en un a7o
comercial entre ello& mi&mo& o en com%araci-n con lo& de otra (ec)a& u otra&
em%re&a&, con&iderando Ltil %ara a+udad a la 1erencia= 'ue mue&tran o&ten&i,lemente
la &ituaci-n + la& tendencia&.
2.1.8. ELABORACION DE (RDENES DE COMPRAS:
Son (ormato& e&ta,lecido& %or la em%re&a %ara la com%ra de materiale& a tercero&
con el (in de e&%eci(icar uno a uno lo& materiale& a com%rar, e&te (ormato e& de u&o
eCterno, e& decir, &e utili6a %ara reali6ar lo& %edido& a lo& %ro*eedore&.
2.1.10. ORGANI)ACI(N DE DOC!MENTOS MERCANTILES:
Lo& documento& mercantile& &e or1ani6an de (orma cronol-1ica %ara la entre1a al
contador eCterno a %rinci%io de cada me&, en e&te &e inclu+en todo& lo& c)e'ue&
12
emitido&, lo& de%-&ito& reali6ado&, in1re&o&, e&tado& de cuenta& ,ancario& con el (in de
'ue el contador lo& re1i&tre en la conta,ilidad de la em%re&a.
2.1.11. ELABORACION DE PRES!P!ESTOS:
Lo& %re&u%ue&to& de la or1ani6aci-n &on reali6ado& %or el in1. Mecnico, en el &e
inclu+en toda& la& %artida& 'ue &e *a+an a eBecutar en al1Ln tra,aBo lue1o; de
terminado admini&traci-n &e encar1a de %la&marlo& en lo& (ormaro& e&ta,lecido& %ara
&er entre1ado& al cliente %ara &u a%ro,aci-n.
2.1.12. RE-!ISICION DE COMPRAS:
La re'ui&ici-n de com%ra& &e reali6a en un (ormato interno tra&ladndo&e de un
de%artamento a otro& %ara el %edido de lo& materiale& (altante& dentro de la em%re&a
e&to &e reali6a con el (in de %re*er la (alta de al1uno + re%onerlo& a corto %la6o.
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CAPITULO III
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
CONCILIACIONES BANCARIAS:
@onciliaci-n Dancaria: E&tado 'ue mue&tra la& di(erencia& entre el &aldo de una
cuenta + la cuenta re&%ecti*a de acuerdo con lo& li,ro& lle*ada %or un Danco. Entre
e&ta& di(erencia& &e encuentran lo& c)e'ue& %endiente& + lo& de%-&ito& en tran&ito.
@)e'ue& %endiente&: E& el documento entre1ado a cam,io de dinero en e(ecti*o
'ue e&t %endiente de co,ro.
De%-&ito& no ?e1i&trado&: Son lo& de%-&ito& emitido& al Danco 'ue la em%re&a no
lo& )a re1i&trado aun.
@ar1o& %or Ser*icio: E& la cantidad 'ue car1a un Danco a &u& cliente& %or conce%to
de co,ran6a&, )onorario& de %rote&to, cam,io, c)e'ue 1irado&, u otro &er*icio
eCclu+endo lo& intere&e& o documento&.
15
A,ono& reali6ado& %or el Danco: Lo& a,ono& &on a'uello& car1o& reali6ado& %or el
,anco a la cuenta de la em%re&a o el cliente como lo& Intere&e&, di(erencia& a (a*or de
la em%re&a, Nota& de @rdito&, entre otro&.
Errore&: Son toda& A'uella& di(erencia& encontrada& tanto %or el Danco @omo %or la
Em%re&a arre1lada& lue1o %or una conciliaci-n Dancaria.
PROCEDIMIENTOS A SEGUIR:
2na *e6 'ue retire lo& e&tado& de cuenta en lo& Danco& lo& ! %rimero& d<a& del me&
%rocedo a com%arar lo d,ito& + crdito& del e&tado de cuenta con lo& re1i&tro& de lo&
li,ro& de la em%re&a, utili6ando el mtodo de &aldo& encontrado& , %ara a&< determinar
&i el &aldo emitido al cierre %or el ,anco, e& correcto + de e&ta manera %oder lle*ar un
control eCacto de lo& c)e'ue& en circulaci-n 'ue no &e )an %re&entado al ,anco %ara
&u co,ro, lo& de%-&ito& no acreditado& %or el ,anco, la& comi&ione& %or c)e'ue&
de*uelto& + retiro de c)e'uera&, etc..
MANEJO DE EFECTIVO:
E& el maneBo de eCi&tencia& en caBa + Danco, en un (ondo determinado 'ue %ueda
utili6ar&e %ara cu,rir o,li1acione& o re&%on&a,ilidade& corriente&.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
Se cuenta el dinero eCi&tente + &e com%ara con lo& reci,o& )ec)o& a lo& cliente&,
lue1o 'ue dic)o e(ecti*o coincida con lo& reci,o& reali6ado&, entonce& &e ela,ora el
de%-&ito corre&%ondiente %or la cantidad.
MANEJO DE CAJA CHICA:
16
E& el ManeBo de una cantidad relati*amente %e'ue7a de dinero en e(ecti*o, en caBa
o en de%-&ito&, di&%oni,le& %ara de&em,ol&o& menore&, 'ue 1eneralmente &e lle*an
,aBo el &i&tema de (ondo (iBo.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
La caBa c)ica la utili6amo& con el (in de cancelar lo& 1a&to& menore& de la em%re&a
&in %re*io a*i&o, e& decir, la em%re&a %o&ee una caBa c)ica de !GG D&(. >ara la
cancelaci-n de a'uello& art<culo& o 1a&to& 'ue no eCcedan de GG D&(., Lue1o 'ue &e
re*i&an toda& la& (actura& eCi&tente& en caBa + cuando +a &e )a+an 1a&tado un :!M del
dinero &e di&%one al reinte1ro de la mi&ma %or medio de un (ormato de caBa donde &e
detallan lo& 1a&to& reali6ado& aneCando el (<&ico de la& (actura& lue1oG &e %rocede a
e(ectuar el c)e'ue %ara el co,ro de la re%o&ici-n de la mi&ma.
CONTROL DE COBRANZA:
@on&i&te en lle*ar un ,uen maneBo, control + re1i&tro de lo& co,ro& e(ectuado& +a
'ue e&te e& el Lnico in1re&o 'ue %erci,e la em%re&a + de ello& de%ende &u econom<a.
E&te control &e lle*a en lo& co,ro& a domicilio, co,ro& %or la em%re&a + lo& co,ro&
colecti*o&.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
@omo %rimer %a&o &e emite un re%orte del com%utador de toda la co,ran6a de la
em%re&a, lue1o 'ue e&te com%leta, &e *eri(ica 'ue todo& lo& cliente& e&tn al d<a de no
&er a&< &e le llama %or tel(ono + &e le& da una noti(icaci-n de modo tal 'ue ello&
%a1uen la cuota corre&%ondiente de lo& mantenimiento& + %or otro lado &e co,ran lo&
antici%o& %ara la& o,ra& 1rande& o la culminaci-n de tra,aBo + lue1o de todo el %roce&o
de co,ran6a &e en*<a al men&aBero a e(ectuar lo& de%-&ito& al ,anco en la re&%ecti*a
cuenta de la em%re&a.
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ELABORACIBN DE BRDENES DE COMPRAS:

2na orden de com%ra como &u %ala,ra lo dice e& una orden emitida %or la em%re&a
a &u& %ro*eedore& %ara la com%ra de materiale& nece&itado&, e& un (ormato donde &e
e&%eci(ican todo& lo& art<culo& a com%rar con atenci-n a la em%re&a 'ue lo %ro*eer +
el *endedor a&i1nado.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
Se emite la orden de com%ra, &e en*<a *<a (aC al %ro*eedor %ara 'ue *eri(i'uen &i
tienen en eCi&tencia todo& lo& materiale& e&%eci(icado& en la orden de com%ra, de no
tener al1Ln material en eCi&tencia &e modi(ica la orden + entonce& e& cuando &e emite
el c)e'ue %or el monto +a *eri(icado + &e en*<an a lo& tcnico& en ,u&ca del material.
ELABORACIBN DE PRESUPUESTOS:
ECi&ten tre& ti%o& de %re&u%ue&to& en la or1ani6aci-n lo& cuale& &on >re&u%ue&to
%ara in&talaci-n de &i&tema& de aire acondicionado&, >re&u%ue&to& %ara re%araci-n de
e'ui%o& de aire acondicionado& + >re&u%ue&to& %ara mantenimiento& de Aire&
acondicionado&. De%endiendo el ti%o de %re&u%ue&to &e ela,ora el (ormato e&ta,lecido
donde &e inclu+en toda& la& %artida& a %re&u%ue&tar.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
El In1eniero Mecnico ela,ora el %re&u%ue&to /un ,orrador0 + lo& en*<a a
admini&traci-n %ara &er %roce&ado& + en*iado& a &u cliente a la ,re*edad %o&i,le,
admini&traci-n lo& %roce&a + lo& entre1a.
RECUISICION DE COMPRA:
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F ; $G $ $$ $! $9 $: $F $; $ # " ! F ; G $ ! 9 : F ; $$ $# $" $! $9 $; #G $ # 9 : F ; G
C#n+iia+i#n Ban+aria
?DISPONIBILIDADA
ManeD# "e CaDa CEi+a
C#n*r# "e C#1ran8a
Ea1#ra+i#n "e
Or"ene- "e C#!Fra
Ea1#ra+i#n "e
Pre-)F)e-*#
ReG)i-i+i#n "e
C#!Fra-
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE TRABAJO
SEMANAS DE TRABAJO
MA5O JUNIO JULIO
E& un (ormato Interno %ara el &umini&tro de lo& materiale& de %a%eler<a en todo& lo&
de%artamento&, cada de%artamento reali6a &u re'ui&ici-n + la %a&a al d%to. de com%ra&
%ara el &umini&tro.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
>ara e&te %rocedimiento cada de%artamento reali6a &u re'ui&ici-n de com%ra, emite
el (ormato con la& nece&idade& de &u de%artamento + la en*<a al d%to. de com%ra %ara
el &umini&tro corre&%ondiente.
CRONOGRAMA DE TRABAJO:
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ECUIPOS 5 HERRAMIENTAS UTILIZADAS:
Lo& e'ui%o& utili6ado& %ara la reali6aci-n de toda& la& acti*idade& reali6ada& durante
la& %a&antia& (ueron:
@om%utador >entium IV
Iotoco%iadora
Tel(ono IaC
@entral Tele(-nica

La& 5erramienta& utili6ada&:
Ar*7+)#- "e e-+ri*#ri#-:
L%ice&, ,ol<1ra(o&.
4ra%adora
Saca 1ra%a&
Dorradore&
5oBa& ,lanca&
Iormato& e&ta,lecido&
Si-*e!a-:
Nord
ECcel
>aOer >oint
Internet
20
Lulo
CONCLUSIBN
Al )a,lar del In(orme de >a&ant<a, %uedo @oncluir diciendo 'ue la la,or a&i1nada
me (ue mu+ &encilla 1racia& a 'ue la& acti*idade& a&i1nada& la& realice con la a+uda de
lo& %ro(e&ionale& de la em%re&a lo& cuale& me %re&taron toda la cola,oraci-n %ara la
ela,oraci-n de la& mi&ma& + al mi&mo tiem%o recurr< a lo& conocimiento& conta,le&-
admini&trati*o& ad'uirido& en la (ormaci-n acadmica.
Toda& la& Norma&, Tcnica& + >rocedimiento& utili6ado& durante el %roce&o (ueron
de 1ran a+uda +a 'ue al %onerla& en %ractica& en1ranaron do& %ie6a& (undamentale&
en la& mi&ma& la& cuale& (ueron la teor<a + la %ractica, (ui de muc)a a+uda %ara la
or1ani6aci-n %or lo 'ue &e o,tu*o un orden en el de%artamento encontrando a&< la&
de,ilidade& en al1uno& de lo& %roce&o& + corre1irlo& a tiem%o.
Todo& lo& conocimiento& a%licado& durante& la& %a&antia& e&tn acorde& a la&
eCi1encia& del mercado la,oral adem& lo& controle& e&ta,lecido& en la or1ani6aci-n
e&tn actuali6ado& lo& cuale& me %ermitieron a%render otro& conocimiento&
,rindndome el ,ene(icio + a+uda mutua, com%lementando todo& lo& %roce&o& %ara
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)acerlo& aun ma& %reci&o + del mi&mo modo 'ue el maneBo de la mi&ma &e reali6ara
con e(icacia + e(iciencia.
En la culminaci-n de toda& la& acti*idade& a&i1nada& durante la& %a&antia& %uedo
concluir diciendo 'ue la& mi&ma& (ueron de 1ran a+uda %ara la ad'ui&ici-n de nue*o&
conocimiento& + el lo1ro de la culminaci-n de mi carrera.
RECOMENDACIONES
En %rimer lu1ar Dotar al %er&onal en cada de%artamento %ara ma+or
(uncionamiento.
?eali6ar cur&o& de ca%acitaci-n %ara &u& em%leado&.
Incenti*ar al em%leado a la reali6aci-n de &u la,or de tra,aBo.
MeBorar el Lo& %ro1rama& ada%tado& a lo& @ontrato& de Ser*icio&.
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BIBLIOGRAFA
Li1r#: PDiccionario %ara @ontadore&Q
Edici-n @o%+ri1)t ;:G
A)*#r: Eric L. Ro)ler
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