organizacional como el entramado de mensajes formados por smbolos verbales y signos no verbales que se transmiten diariamente y de manera seriada dentro del marco de la organizacin. FUNDAMENTOS DE LA COMUNICACIN
Flujos de la comunicacin ascendente descendente horizontal
Comunicacin Descendente Es la dimensin de canales formales ms frecuentemente estudiada La autoridad, la tradicin y el prestigio, son evidenciados en las comunicaciones descendentes Incluye los mensajes que van desde el nivel jerrquico superior hacia los empleados de los niveles subordinados
Problemas del flujo comunicacional descendente La sobrecarga informativa Falta de confianza personal Inoportunidad de la informacin Comunicacin Ascendente Fluye desde los subordinados hacia la jefatura (preguntas, sugerencias, plantear problemas)
Su buen funcionamiento hace que los empleados perciban un real inters de los superiores hacia ellos, disminuyendo las presiones de trabajo y la tensin en las relaciones interpersonales (buzn de sugerencias, charlas o reuniones de carcter informal y poltica de puertas abiertas)
Problemas del flujo comunicacional ascendente La cortina escalar La filtracin positiva de informacin Comunicacin Horizontal Intercambio lateral de mensajes Se da entre personas que se encuentran a un nivel semejante dentro de la organizacin Mensajes dicen relacin con la tarea o con factores humanos (coordinacin, participacin en la informacin, solucin de problemas o arreglo de conflictos)
Problemas del flujo comunicacional horizontal La rivalidad y desconfianza interpersonales La especializacin funcional Ausencia de motivacin Redes: Formal- Informal Organizacin es dinmica y debe reaccionar ante un entorno cambiante Red formal est basada en el organigrama, suele tener un funcionamiento relativamente esttico Redes informales son flexibles, rpidas y transmiten la informacin con bastante exactitud
Organizacin Informal EL RUMOR
Enunciado ligado a los acontecimientos cotidianos, destinado a ser credo, transmitido de una persona a otra, normalmente de boca en boca, sin que existan datos concretos que permitan establecer su exactitud. (Allport y Postman) Declaracin destinada ser creda, que se refiere a la actualidad y se difunde sin verificacin oficial. (R. Knapp)
PREVENCIN DEL RUMOR Y PLANES DE ACCIN POR PARTE DE LA GERENCIA
Luchar para aumentar y mantener la confianza y credibilidad (es decir, acompaar las palabras con actos acordes en forma confiable). Impedir que los rumores se conviertan en norma
BENEFICIOS DE LA COMUNICACIN
Desaparecen los rumores y la radio pasillo Se comprenden mejor los problemas Se moviliza la capacidad colectiva de solucin de problemas Favorece la identificacin del personal Incrementa la participacin Se establecen polticas basadas en la consulta y en el consenso Aumenta la productividad La participacin recibe el adecuado reconocimiento Aumenta el sentido de pertenencia
COMUNICACIN EFECTIVA
Simplificacin y precisin en mensajes escritos Capacidad de escucha emptica Coherencia entre el mensaje y la accin