EJERCICIO 1.

1
CONCEPTOS GENERALES
A. Complete Las siguientes oraciones para estn correctas.

1. En la fase de planificacin para cada actividad se debe definir:
El estndar de ejecucin (especificaciones para la calidad)
Tiempos involucrados, incluir lo ms pronto que puede comenzarse, lo ms tarde que puede hacerse y la duracin.
Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales suministros, alquileres de equipos, gastos administrativos, etc.
Responsable
2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo
a las especificaciones se llama
Supervisin
3. Los factores crticos de la planificacin son el tiempo,
Costo y disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de ellos.
4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido
Control
5. Al conjunto de acciones en serie o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo comn se le llama:
Proyecto
6. El estudio que determina la demanda oferta y los precios del producto o servicio a producir es:
de mercado
7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de:
Calidad, Costo y tiempo
8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la rentabilidad del proyecto
El control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos
9. El control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos.
10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o:
Aprovechar una necesidad
Ejercicio 1.2
Conceptos Generales
Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los enunciados. Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si no sabe algn
concepto, repita la lectura del material en mencin.
1. Defina que es Proyecto.
Es el conjunto de acciones o actividades, en serie o en paralelo cuyo fin es producir un producto, servicio o resultado en un periodo limitado.
Debe tener un inicio y un punto de finalizacin.
2. De tres ejemplos de proyectos.
La construccin de complejo habitacional
Diseo de nuevo telfono
diseo de lnea de ropa
3. Cules son las caractersticas ms importantes de un proyecto?
Temporalidad Determina cuando inicia y cuando finaliza.
Resultados nicos Son nicos porque no se repiten las actividades para crear otro resultado similar.
Elaboracin progresiva Se lleva acabo de forma gradual, avanzando por fases y o escalonada logro de objetivos. la salida de una fase es la
entrada de la siguiente.
4. Cmo define una actividad?
Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminacin y contribuye al logro de los objetivos, interrelacionndose en secuencia lgica.
Algunas no pueden comenzar hasta que otras hayan terminado.
5. Cules son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin de un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique.
Los proyectos deben administrarse para obtener los resultados deseados y velar por el cumplimiento de requerimientos establecidos de antemano son
COSTO, TIEMPO, CALIDAD.
Un proyecto bien manejado termina con el nivel calidad especificado, antes del plazo fijado & dentro del presupuesto asignado. Dichas
especificaciones forman la base para el control

PARAMETRO CONTROL A
TRAVES DE
Calidad Especificaciones
Costo Presupuesto
Tiempo Plan (programacin)
6. Establezca a travs de qu instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parmetros de calidad, costo y tiempo. Supervisin
7. Analice la frase no es slo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto
asignado.
lograr el los resultados deseados no solo se trata de terminar a tiempo el producto o servicio tiene que cumplir con las especificaciones a travs del
presupuesto y la temporalidad asignada.
8. De dnde surge un proyecto? Explique cules son las cinco causas ms comunes
De la necesidad de resolver un problema o de aprovechar una oportunidad.
Capacidad
Control
Comunicacin
Costo



Competitividad.
9. Explique que se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto.
Las siguientes condiciones establecen si se da por terminado un proyecto:
o Se alcanzaron los objetivos
o Cuando se determina que no se podrn alcanzar los objetivos o Se termina la necesidad que dio origen al proyecto o Se toma la
decisin de cancelarlo
Explique brevemente los consejos para lograrlo:
Para la conclusin exitosa de un proyecto es necesaria la administracin del mismo, deber reunir y lograr el aprovechamiento de los recursos necesarios.
10. En qu se diferencia la administracin tradicional en una organizacin y la administracin de un proyecto?
La administracin tradicional y sus actividades se repiten y pueden existir por un tiempo indefinido.
La administracin de proyectos y sus actividades nos son repetitivas y tienen un limite de duracin.
EJERCICIO 1.3
ANALISIS DE UN PROYECTO
Describa 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relacion Puede ser un proyecto en su lugar de trabajo, ofici na o su hogar. Seleccione un proyecto en
su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione uno de dichos proyectos.
Para el proyecto seleccionado responda:
Proyecto de sealizacin por la PMT
Venta de granizadas para Semana Santa
Capacitacin para la Comunidad de la Maquina (INTECAP)
Elaboracin de material didctico para curso de ingles
Capacitacin de primeros auxilios en la comunidad de Serchil San
Marcos

1. Cuando le surgi la idea del proyecto y que lo motivo? Hace varios aos (2010)
2. Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto? insumos necesarios y sus costos
Cuanto tiempo durara el proyecto
Quien atendera el negocio y cuanto seria su pago por el tiempo definido
cotizaciones de proveedores
y publicidad
Cunto tiempo le tomo hacerlo?
Quizs una semana (7 das) no completos pero por razones laborales se aprovecho el tiempo disponible entre los siete das.
3. Qu tipo de informacin necesito para planificar el problema?
los resultados del la investigacin de de cotizaciones, tiempos involucrados horas de operacin.
4. Utilizo algn tipo de herramientas, equipos o diagramas para hacer la planificacin?
utilice un matriz FODA en una hoja de mi agenda para iniciar. Luego traslade la informacin a Word utilizado mi computadora. Utilice el internet y
Windows paint para crear un imagen de promocin y luego la Red Social Facebook para promocionarlo.
5. Cuando ejecuto su proyecto termino al tiempo y con el costo que haba presupuestado Logro los resultados deseados? Que problemas se le presentaron
y que hizo para resolverlos?
El proyecto duro ms tiempo que habamos presupuestados lo cual elevo el costo pero no fue por mala administracin. La Seorita quien atendi el
negocio se ofreci para trabajar ms tiempo que habamos indicado y despus de analizar la informacin sobre las ventas me di cuenta que se poda
alargar el proyecto y obtener ms lucro. Se hizo la decisin de prolongar el proyecto para dos semanas ms.
Los resultados no fueron exactamente lo que esperaba ya que las ventas no lograron lo que se proyecto en el tiempo establecido.
Fallo una pieza de la mquina de granizada y la pieza no se encontraba en el area central. Hablamos con un granizadero local y nos explico cmo
improvisar. Luego lo probamos y funciono. Tuvimos un tiempo de 2 horas sin maquina hasta que se arreglo la maquina.
6. Despus de terminado el proyecto, reflexione acerca de la experiencia. Si los hizo que tipo de conclusiones saco y que ideas le surgieron para mejorar la
administracin de un futuro proyecto. Si no lo hizo se le invita a reflexionar y determinarlas.
La imagen del proyecto no tuvo el prestigio que me hubiera gustado. La localidad fue buena pero le falto ser llamativo, mejor publicidad. La empleada
no fue lo suficiente capacitada para trabajar en la manera que me hubiera gustado. El proyecto por completo no fue planificado no su debido tiempo.
No fue promocionado con el tiempo adecuado. Igual no vendimos el volumen por da que se proyecto.
EJERCICIO 2.1
AUTOEVALUACION DEL CAPITULO

a. Describa la formulacin de proyectos. Es la tarea de elaborar o llenar los formularios
necesarios para lograr convencer a los inversionistas de que el proyecto es rentable.

b. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique qu formacin se prepara para darle respuesta a cada una de ellas.

No. Interrogante Informacin a preparar
1 Qu Diagnstico
2 Porqu Justificacin
3 Para qu Objetivos
4 Cunto Metas
5 Cmo Descripcin del proyecto
6 Cundo Cronograma de actividades
7 Quines Equipo que participar



8 Dnde Localizacin fsica del proyecto
9 Con qu Presupuesto
10 Para quin Mercado

c. Explique en qu consiste el mtodo ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del mismo. Este
mtodo consiste en varios elementos que facilitan la planificacin. Primero, constituye un
mtodo que gua al equipo de trabajo en el proceso de planificacin. Adems, permite que
el equipo se enfoque dentro de un marco de estudio del problema. Por ltimo, provee un
marco para visualizar y registrar las contribuciones de cada miembro del equipo y los resultados a que se han llegado en las sesiones de trabajo.

d. Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos y explquelos
brevemente. Se da inicio a una investigacin preliminar para conocer la razn de la
peticin y recopilar suficiente informacin que responda a la solicitud en forma apropiada.
No. Pregunta Descripcin
1 Qu es y dnde est? Se establece el perfil del negocio, fortalezas y limitaciones, riesgos. Se debe conocer costos, recursos equipos y
toda informacin que nos oriente de la situacin actual.
2 A dnde se quiere llegar? Se debe establecer a dnde se quiere llegar y por qu es importante llegar. 3 Qu se puede hacer para
llegar?
Se enumeran las opciones y se evalan.
4 Cmo se puede hacer? Se elige la mejor opcin de las evaluadas en el punto anterior.

e. Plantee de qu forma surge un proyecto.
Surge de una necesidad, investigacin o requerimiento.

f. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y qu objetivo se persigue al realizarla. Son los estudios en los que se analiza el entorno, aspectos tcnicos, de
mercado,
administrativos, financieros. Su objetivos es ver la viabilidad y rentabilidad para ejecutar el
proyecto. g. En qu consiste la prefactibilidad del proyecto y en qu se diferencia del estudio de
factibilidad. La prefactibilidad es la toma decisiones para optar por realizar un proyecto o
no y se diferencia del estudio de factibilidad porque este es el estudio detallado de las
opciones que se han considerado.

h. Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y los aspectos que debe tomarse en consideracin.
a. Estudio de anlisis del entorno: El entorno engloba los estudios que se deben realizar
con la finalidad de detectar las ventajas y desventajas, dentro del rea o sector donde se desea implantar el proyecto, para con los resultados obtenidos determinar la
viabilidad del proyecto. Los aspectos a considerar son: Aspectos RegionalGeogrficos,
Legales, Econmicos, Socio-polticos, Ecolgicos.
b. Estudio tcnico: El objetivo del estudio tcnico es verificar la posibilidad tcnica de fabricacin del producto, servicio o resultado del proyecto; En este
estudio se debe determinar la funcin que optimiza la utilizacin de recursos disponibles en la produccin del bien o servicio del proyecto. Se debe determinar: tamao
ptimo,
localizacin, equipos e instalacin y adems sugerir la organizacin requerida, dnde obtener los materiales o materia prima, qu mquinas y procesos usar y todos los
aspectos tcnicos.
c. Estudio de mercado: Su objetivo es determinar la cantidad de consumidores que probablemente adquirirn el bien o servicio objeto del proyecto. Aspectos a
considerar: El consumidor y las demandas del mercado; la competencia y las ofertas
del mercado; comercializacin del producto; proveedores existentes, disponibilidad y precio de los insumos.
d. Estudio de Organizacin y administracin: Su objetivo es determinar la estructura que
agrupar y organizar las diferentes actividades a desarrollar para garantizar el logro
de los objetivos y metas propuestas para el proyecto. Debe considerar los aspectos relacionados con la administracin del proyecto, la organizacin, procedimientos
administrativos y aspectos legales.
Ejercicio 3.1 Cap. 3

1. Que es la administracin de proyectos?

Es la aplicacin de conocimientos y habilidades, herramientas y tcnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas
de los interesados.

2. Mencione como ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin a llenar sus necesidades?

- A facilitar un mtodo consistente para monitorear y controlar los - entregables y metas del proyecto
- Permite medir el desempeo del proyecto
- Define el alcance del proyecto

3. Mencione algunos factores claves de la administracin de proyectos que aseguran el xito de un proyecto?




- El proceso completo fue diseado al inicio
- Se logro el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo
- Se tiene establecido un sistema de reporte regula y programado

4. Por que es importante definir y refinar los objetivos y los planes del recurso de accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto?

Ya que planificar nos ayuda en el alcance de un plan que documente como el alcance del proyecto ser definido.

5. Explique que es la programacin del proyecto o calendario del proyecto?

Es una agrupacin orientada por entregas de los elementos de proyecto que organiza y define el alcance total del proyecto

6. Por que se dan los fracasos en las estimaciones?

Por estimaciones en proyectos de otra naturaleza se deben principalmente a factores del recurso humano

7. Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivo

Habilidades humanas, Liderazgo, comunicacin y negociador

8. Describa los roles del administrador de proyectos?
Visionario, decidido, buen motivador, promueve nueva ideas, innovador y trabajo bien bajo presin.




EJERCICIO 3.4













EJERCICO 4.1
Autoevaluacin del Capitulo.
1. La tcnica de revisin y evaluacin de programas se conoce por las siglas.
PERT
2. El objetivo de la fase control es que las actividades cumplan las especificaciones de calidad.
TIEMPO
3. La estimacin del tiempo en CPM es
UN PROYECTO DE COSTO MINIMO
4. El mtodo del control que muestra grficamente el grado de ejecucin del trabajo, al asignarle diferentes colores se denomina.
GANTT
5. El mtodo del camino crtico se conoce por las siglas.
CPM
6. La estimacin del tiempo en PERT es:
PROBABILISTICOS
7. La herramienta de software ms popular para la administracin de proyectos es:
PROYECT
8. GRAFOCOLOR Muestra grficamente la relacin del tiempo entre las actividades de un proyecto y permite visualizar el avance del mismo.
9. En el ROY los VERTICE representan las actividades.
10. En la versin modificada de Gantt se utilizan FLECHAS para mostrar el avance de las
Actividades.
EJERCICO 4.2
Autoevaluacin
Responda a las siguientes preguntas o haga lo que le piden los enunciados. Utilice sus propias palabras y no
regrese a buscar en el texto. Si no sabe algn concepto, repita la lectura del material en mencin.
1. Que es el diagrama de Gantt? La forma habitual de presentar el plan de ejecucin de en Proyecto
Para qu sirve? Muestra grficamente la relacin del tiempo entre las actividades de un proyecto.
2. Explique cmo se construye el diagrama de tiempo (Gantt) Se incluye simultneamente elementos de programacin y ejecucin.
3. Que desventajas tiene el diagrama de Gannt?
No muestra relaciones entre tareas, ni la dependencia que existe entre de ellas.
4. Que da origen a la modificacin de la grafica de Gannt en forma triangular?
Que no se poda visualizar de forma real y detallada el proyecto.
5. Que es el CPM? Cmo se determinan los tiempos? Explique El mtodo de camino critico, se basa en el concepto de red.
6. Que es el PERT? Cmo se determinan los tiempos? Explique
Es la tcnica de revisin y evaluacin de programas. En conceptos probabilsticos.
7. Cual es la principal diferencia entre CPM y PERT?
Como se mide el tiempo y el costo de un proyecto
8. Cuales son las tres fases bsicas del CPM y PERT? Explique
Planeacin, Ejecucin y Control
9. Que es el ROY? Explique
Una herramienta para la programacin y el control de proyectos.
10. Qu es el Grafocolor?
Es un mtodo grafico del control que muestra el grado de ejecucin de un proyecto.
EJERCICIO 5.3

CPM-PERT

Construya el diagrama de flechas (red) para que se cumplan las siguientes relaciones. Las actividades son de la A, B, a la I.

1. A, B son las actividades iniciales y comienzan simultneamente

2. B precede a C

3. A precede a E y D

Utilice el diagrama de flechas creado. La tabla de duracin de las actividades (en das) es la siguiente (probabilstico). Utilice la frmula para encontrar la duracin
promedio.

|ACTIVIDAD |Optimista |Aprox Real |Pesimista |Promedio |
|A |3 |4 |6 | |
|B |2 |3 |5 | |
|C |7 |9 |11 | |
|D |10 |12 |15 | |
|E |2 |4 |6 | |




EJERCICIO 5.4
AUTOEVALUACIONES DEL CAPITULO
1. Que es una actividad critica
Es aquella que al sufrir una demora en su comienzo causa demora en la fecha de terminacin del proyecto.
Una no crtica
Es aquella que puede demorarse en un tiempo establecido sin afectar la fecha de terminacin del proyecto.
2. Que es la ocurrencia ms temprana y para qu sirve
Se realizan dos clculos antes de determinar las actividades crticas, que son aquellas que al atrasarse alargan el proyecto.
3. Explique las reglas para construir un diagrama de CPM-PERT
* Cada actividad est representada con solo una flecha en la red
Las actividades NO pueden representarse dos veces o ms en la red. Es decir aparecer solo una vez en el diagrama.
* Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los mismos eventos terminal y de inicio
* Preguntas a responder para asegurar la relacin de precedencia correcta en el diagrama de flechas: Qu actividades deben terminarse inmediatamente antes de
que esta actividad pueda comenzar? Qu actividades deben seguir a esta actividad? Qu actividades deben efectuarse simultneamente con esta actividad?
4. Como se construye el Gantt mejorado al utilizar la informacin generada por
CPM-PERT
* Ordenar las actividades, colocar de primero las crticas. Se programan y se identifica su duracin por medio de una barra
* Despus se consideran las actividades no crticas, se indican sus lmites de tiempo de inicio de ocurrencia ms temprano y de terminacin ms tardo *
Cuando la holgura total de una actividad no crtica es igual a la holgura libre se puede programar en cualquier parte entre los tiempos de inicio ms temprano y de
terminacin ms tardo.
* Cuando la holgura libre de una actividad no crtica es menor a la holgura total, el inicio de dicha actividad se puede demorar en relacin con su tiempo de
inicio ms temprano, en una cantidad no mayor que el monto de su holgura libre, sin afectar las actividades inmediatamente sucesivas.
5. Que es la ruta critica
Es la cadena de actividades crticas, las cuales conectan al evento inicial y al final en el diagrama de flechas, que se identifican todas las actividades criticas del
proyecto.
Como se determina
Es necesario identificar antes las actividades crticas
6. Que es holgura total
Es el tiempo libre que tiene una actividad no crtica dentro del que puede atrasarse o alargarse sin afectar la duracin del proceso pero afecta la iniciacin ms temprana
de las actividades no crticas que le siguen.
Para que sirve Para obtener la mayor cantidad de tiempo libre para dicha actividad
Como se calcula
7. Cules son los smbolos que utiliza CPM-PERT
Evento

Actividad

No actividad (actividad ficticia)

8. Que es la holgura libre
Es el tiempo libre o extra del que dispone una actividad no critica en que puede atrasarse o extenderse sin afectar el inicio de la actividad que le sigue.
Para que sirve
Para obtener el momento ms temprano en que podra terminar una actividad
Como se calcula
Evento final-(evento inicial + duracin de la actividad)
9. Que significa que una actividad preceda a otra

10. Que es la ocurrencia ms tarda y para qu sirve
11. Que es holgura
Es el tiempo libre o disponible para una actividad no crtica, en el cual puede retrasarse o prorrogarse sin afectar la duracin del proceso
Para que sirve
12. Que es holgura independiente
Cuando la actividad no critica se ha iniciado lo ms tarde disponible y dispone de un tiempo libre en que puede atrasarse o alargarse sin alterar la duracin del proceso
ni el inicio de las actividades que le siguen.
Para que sirve
Como se calcula
Al restar a la ocurrencia ms temprana del evento final la suma de la duracin de la actividad y el tiempo de ocurrencia ms tarda del evento inicial.
EJERCICIO 6.1
AUTOEVALUACIN DEL CAPTULO
1. Defina con sus palabras el concepto de presupuesto. Explique qu funcin desempea dentro de la administracin de proyectos: El presupuesto es un plan de
accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas. La funcin que desempea dentro de la administracin de proyectos es buscar el logro de los resultados y no establecer una ganancia como en un
presupuesto de una organizacin.
2. Explique la relacin existente entre la preparacin del presupuesto y la estimacin de costos: La relacin que existe es que el presupuesto se lleva a cabo como
consecuencia de la planificacin y la programacin, realizando la estimacin de costos, ya que esta es producto de un proceso de anlisis.
3. Qu tipos de costos existen? Defnalos y ejemplifique:
- Fijos o Indirectos (Overhead): No varan de acuerdo con la produccin o actividad del proyecto, se acumulan con el paso del tiempo, es decir, estn
relacionados con el tiempo.
- Variables o Directos: Con frecuencia varan en proporcin directa a la actividad central del proyecto, es decir, se basan en la actividad y no en el tiempo.
- Semivariables: Aumentan o disminuyen de acuerdo a la actividad central del proyecto.
4. Justifique por qu es necesaria la inversin inicial: Es necesaria porque la inversin inicial se refiere a los costos agregados que preceden operaciones. Puede
incluir costos de instalaciones, maquinaria, mobiliario y equipo requerido para la investigacin, desarrollo y diseo del producto central del proyecto.
5. Describa qu es el capital de trabajo: Es el que sirve para mantener cualquier proyecto que demanda operaciones para producir el elemento central del proyecto
que se requiere de capital adems de la inversin inicial requerida.
6. Elabore un presupuesto para un proyecto administrativo en una organizacin.



La implementacin de un sistema de informacin que ayude a llevar el control y la coordinacin de las ventas:
PERSONAL INVOLUCRADO:
o El analista del sistema. o El diseador del sistema. o El programador del
sistema.
SALARIOS DEL PERSONAL INVOLUCRADO:
o El salario del analista Q. 4,600.00 o El diseador del sistema. Q. 4,600.00 o El programador del
sistema Q. 5,000.00
Q. 14,200.00
PRESUPUESTO DEL PROYECTO:
Descripcin Costo
Software. Q. 16,000.00
Hardware. Q. 16,100.00
Materiales e insumos. Q. 800.00
Capacitacin de los usuarios. Q. 3,000.00 Salarios del personal involucrado. Q. 14,200.00
Total Q. 50,100.00 ...
EJERCICIO 7.1
1. Especifique las tareas que durante la fase de ejecucin y control se deben llevar a cabo
* Control del desarrollo del trabajo (para completar el proyecto)
* Retroalimentacin
* Contratacin de los materiales, suministros y servicios.
* Resolucin de las diferencias.

2. Enumere los principales problemas en el control y como se deben manejar
* Es difcil visualizar el progreso en un proyecto de automatizacin de oficinas. * Muchos mtodos de control de proyectos de automatizacin de oficinas confan en los
gastos del presupuesto para medir el progreso sin considerar el trabajo que lo acompaa.
* La calidad no es requerida, monitoreada o controlada.
* A menudo lo estndares para proyectos de automatizacin de oficinas no estn escritos o, si lo estn, no se cumplen.

3. Defina que es el control de avances y cmo se utiliza
* Puede ayudar a la revisin del proyecto cuando tal situacin se presenta.
Muestra cmo permite descubrir las fortalezas y debilidades de un proyecto. Ayudada a identificar los problemas de la organizacin que carecen de una disciplina de
administracin.
4. Qu se puede hacer para supervisar la ejecucin del proyecto?
* La inspeccin ya que observa si se cumple con las especificaciones del proyecto.

5. Cules son las herramientas que debe utilizar el equipo de revisin y en qu
se beneficia al utilizarlas? * La inspeccin u observacin
* Las revisiones peridicas del desarrollo
* Comprobaciones
* auditoria
6. Explique el diagrama de los puntos de control.
* Por cada elemento del control (calidad, costo y tiempo), se debe especificar los problemas que podran surgir, as como cuando podran hacerla y como podran
detectarse. Por ltimo, por cada problema especificar las acciones correctivas a tomar

7. Mencione qu es revisin y qu aspectos no deben ser considerados dentro de ella.
* Es una inspeccin de los procesos, herramientas y la organizacin empleada en el desarrollo de un proyecto de AO. No se debe considerar como una forma de
reparar, ya que no proporciona una vista completa del estado del proyecto.

8. Qu son las acciones correctivas? Elabore una tabla para resumirlas con el encabezado siguiente:
No es recomendable apurarse a tomar una decisin ya que algunas veces las faltas se corrigen por si solas, la mayora del tiempo el proyecto puede estar demorado y/o
adelantado pero en general, si el proyecto es bien planificado es probable que termine a tiempo y dentro del presupuesto.

NO. | ACCIN | PROBLEMA EN ELEMENTO DE CONTROL |
1 | Repetir el trabajo | Calidad |
2 | Aceptar condiciones superiores aunque afecte costo | Calidad |
3 | Demandar lo prometido | Costo y tiempo |
4 | Reducir el alcance del proyecto | Costo y tiempo |
5 | Renegociar | Costo |
6 | Ofrecer incentivos para terminar en tiempo | tiempo |

9. Por qu es importante la retroalimentacin?
Sirve para el control ya que sin ella se pierde el principal objetivo, tambin permite que los individuos conozcan el efecto que su comportamiento tiene sobre los dems
miembros del equipo y como contribuye al xito del mismo.
10. Mencione los problemas y errores ms comunes al llevar a cabo los proyectos y defnalos.
ERRORES | PROBLEMAS |
* Planificacin insuficiente * Omitir tareas necesarias en la estimacin. * Abandono de planificacin bajo presin * Administracin de riesgos insuficientes * Motivacin
dbil * Personal no calificado para el trabajo. * Ambiente inadecuado *
Expectativas poco realistas * Cambio de las especificaciones de calidad * Cambio de herramientas a mitad del proyecto | * Genera problemas en la administracin del
proyecto y en su culminacin exitosa * La inclusin de las tareas omitidas requiere una revisin de la planificacin. * La administracin de los cambios es fundamental en
este aspecto. No se debe incurrir en la mala prctica de hacer y corregir sobre la marcha del proyecto. * Sino ejercemos una accin activa de los riesgos, al suceder un
evento de riesgos se podran tener serios problemas en la ejecucin del proyecto. * La motivacin tiene mayor efecto sobre la productividad y la calidad que ningn otro
factor. * La contratacin a la ligera y con prisa supondr una amenaza. * Se considera que las condiciones de trabajo que ocupan cubculos en salas ruidosas y repletas
son insatisfactorias. * La incapacidad del administrador del proyecto para ajustar este tipo de expectativas ser la principal fuente de problemas. * Los proyectos sufren
cambios en los requerimientos a lo largo de su vida. Un cambio de esta naturaleza puede producir resultados nocivos en el proyecto. * El cambio de herramientas y
tcnicas en un proyecto ya iniciado funciona espordicamente, normalmente anulan cualquier posible beneficio. |

11. Defina que es el sistema de control de avance fsico.



Es el que debe proveer a la organizacin un instrumento de control que le permita conocer de forma continua y lo ms exacto posible, el avance del proyecto que se
encuentra en ejecucin.
EJERCICIO 7.2
1. Control es el conjunto de actividades de administracin utilizadas para asegurar que el proyecto va de acuerdo a lo planificado.
2. La retroalimentacin es comunicar al equipo que lleva a cabo el proyecto, los hallazgos durante el control y planificar las acciones correctivas que deben tomarse.
3. El control es un sistema de retroalimentacin que provee de informacin acerca de cun bien va el proyecto.
4. Los tres parmetros a controlar del plan desarrollado en la ejecucin y control de proyecto son: calidad, tiempo y costos.
5. La auditoria se puede llevar a cabo durante o al finalizar el proyecto.
6. Control de avance es un repaso de los procesos, herramientas y la organizacin de un sistema AO.
7. Las secciones de preguntas que debe contener un cuestionario de entrevistas de revisin son: proyecto, planes, decisiones, herramientas de administracin de
proyectos, enfoque tcnico, pronstico, preguntas adicionales para la entrevista individual.

8. La retroalimentacin debe ser oportuna. Cuanto ms pronto se haga despus de la revisin, mejor.