Portal de Amor

Hogar Albergue de Nios de San Germn, Inc.

PO Box 1375
San Germn, Puerto Rico 00683
Tel. (787) 892-3515 Fax (787) 892-6725
E-mail: hogaralberguesangerman@hotmail.com


BIENVENIDA AL NUEVO VOLUNTARIO:

Ninguna institucin sin fines de lucro puede sobrevivir sin la ayuda de personas
compasivas y de tan alto calibre humano como sus voluntarios. La colaboracin de
personas tan especiales como t, dispuestas a donar su tiempo, ayuda a Hogar Portal
de Amor a realizar nuestra noble misin- albergar y proteger a los nios vctimas de
maltrato y violencia.
Te agradecemos mucho tu inters en formar parte de nuestro grupo de voluntarios y
deseamos poder ubicarte en tareas que sean compatibles con tus habilidades e
intereses. Nuestro hogar est regulado por el Departamento de la Familia y nosotros
tenemos que cumplir cabalmente con los requisitos que exige la Oficina de
Licenciamiento del Departamento de la Familia.
En este Manual del Voluntario te indicamos las tareas que puedes realizar. Tambin te
indicamos las funciones y actividades no autorizadas. Esperamos que puedas
comprender que, aunque tengas los mejores deseos de ayudar, nos vemos obligados
a limitar tu intervencin siguiendo las directrices que nos impone el Departamento de
la Familia, las cuales estn dirigidas a proteger a nuestros nios.
Si luego de leer este manual, ests an dispuesto a colaborar, te felicitamos y nos
alegramos de contar contigo como voluntario. No importa que te acerques a nosotros
como parte de un proyecto de tu escuela o de vida, por pocas horas o por el resto de
tu vida, agradecemos tu aportacin, la cual es muy valiosa para nosotros.
Desde el 1994, hemos albergado ms de 800 nios, algunos de los cuales han sido
adoptados por familias o ya son adultos responsables contribuyendo al bienestar de
nuestra sociedad. Los que no pudimos ayudar, por falta de espacio o de recursos,
probablemente hoy son personas al margen de la ley. Por eso, nosotros continuaremos
esforzndonos para que nuestro Hogar siga sirviendo como modelo de excelencia,
compasin y responsabilidad ciudadana.




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FORMULARIO DE SERVICIOS VOLUNTARIOS:
En armona con las directrices del Departamento de la Familia y la filosofa de Portal
de Amor, te pedimos completar este formulario, el cual nos ayudar a asignarte
actividades y tareas que sean compatibles con tus habilidades e intereses y que
contribuyan al mejoramiento del Hogar.
FAVOR MARCAR CON UNA X EL REA DE INTERS EN LA CUAL DESEAS AYUDAR:
VOLUNTARIOS ESTUDIANTES DE ESCUELA SUPERIOR
(Favor marcar por lo menos 3 actividades)

___ Venta de Gotitas a $1 cada una.

___ Actividades recreativas para los nios tales como leer cuentos, pintar o dibujar, etc.
___Tareas de mantenimiento del Hogar: Recoger el patio, organizar almacenes de
alimentos y de ropa, limpieza de las reas pblicas (barrer y pasar mapo), limpiar
ventanas, limpiar rea de comedor y la escuelita, doblar ropa lavada, clasificar
donativos de ropa y alimentos. (Rodear la actividad deseada con un crculo)
___Ayudar en las horas de comida de los nios.
___ Recoger donativos de alimentos, materiales de limpieza, ropa y otras necesidades,
segn especificados en la lista de necesidades.
Habilidades adicionales ____________________________________________________________











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VOLUNTARIOS UNIVERSITARIOS
(Favor de marcar por lo menos 5 actividades)

___ Atender llamadas telefnicas para ofrecer informacin sobre el Hogar.

___ Tareas de oficina asignadas por la Directora: archivar, sacar fotocopias, doblar
folletos informativos, etc.
___ Recibir visitantes y apoyar a la Directora y personal autorizado para ofrecer
informacin sobre las necesidades y servicios que provee el Hogar.
___Ofrecer ayuda a los nios en sus tareas escolares y en las horas de comida.
___ Venta de Gotitas a $1 cada una.
___ Actividades recreativas para los nios tales como leer cuentos, pintar o dibujar, etc.
___Tareas de mantenimiento del hogar: recoger el patio, organizar almacenes de
alimentos y de ropa, limpieza de las reas pblicas (barrer y pasar mapo), limpiar
ventanas, clasificar donativos de ropa y alimentos. (Rodear la actividad deseada con
un crculo)
___ Recoger donativos de alimentos, materiales de limpieza, ropa y otras necesidades,
segn especificados en la lista de necesidades.
Habilidades adicionales ____________________________________________________________

VOLUNTARIOS ADULTOS
(FAVOR DE MARCAR POR LO MENOS 5 ACTIVIDADES)

___ Pertenecer al Comit Interagencial, el cual provee enlace entre el Hogar,
agencias gubernamentales y organizaciones cvicas.

___Pertenecer a la Junta de Directores del Hogar.
___ Mantenimiento de facilidades fsicas: limpieza, pintura y reparaciones, podar el
patio, ayudar en la cocina, botar la basura, etc.
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___ Acompaar a los nios y personal autorizado a actividades recreativas fuera del
Hogar.
___ Organizar actividades de recaudacin de fondos para el Hogar.
___ Atender llamadas telefnicas para ofrecer informacin sobre el Hogar.
___ Tareas de oficina asignadas por la Directora: archivar, sacar fotocopias, doblar
folletos informativos, etc.
___ Recibir visitantes y apoyar a la Directora y personal autorizado para ofrecer
informacin sobre las necesidades y servicios que provee el Hogar.
___Ofrecer ayuda a los nios en sus tareas escolares.
___ Venta de Gotitas a $1 cada una.
___ Actividades recreativas para los nios tales como leer cuentos, pintar o dibujar, etc.
___ Tareas de mantenimiento del Hogar: recoger el patio, organizar almacenes de
alimentos y de ropa, limpieza de las reas pblicas (barrer y pasar mapo), limpiar
ventanas, clasificar donativos de ropa y alimentos. (Rodear la actividad deseada con
un crculo)
___ Recoger donativos de alimentos, materiales de limpieza, ropa y otras necesidades,
segn especificados en la lista de necesidades.
___Reclutar otros voluntarios
Habilidades adicionales ____________________________________________________________

GRACIAS






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Solicitud para Ofrecer Servicios Voluntarios:

Nombre: ______________________________________________________________________

Direccin Postal: _______________________________________________________________

Telfono Residencial/Celular:_______________________ Trabajo: _______________________

Edad: _______________


Aproximadamente Cunto tiempo puede contribuir semanalmente al Programa?

Tabla de disponibilidad Semanal:

Da AM PM Horas Disponibles
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Domingo



Firma del Voluntario: __________________________________ Fecha:_________________


Firma del Entrevistador:______________________________ Fecha:_______________






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REGLAMENTO DEL VOLUNTARIO Y VISITANTES:


NO SE PERMITE:

1. Entrar y/o utilizar los cuartos de baos de los/as nios/as.
2. Entrar a la cocina sin permiso.
3. Desayunar, Almorzar o Cenar en el Hogar sin permiso.
4. Intervenir en las crisis de los nios/as.
5. Levantar los/as nios/as por los brazos.
6. Cargar los/as nios/as al hombro.
7. Sentar los nios/as en las piernas o entre ellas.
8. Tomar fotos o videos de los menores para promocin.
9. Permanecer en el edificio de los/as nios/as durante el periodo del descanso.
10. Hacer uso de palabras soeces, castigar o crear miedo.

SE PERMITE:

1. Compartir con los/as nios/as en el rea de la sala, terraza, patio, comedor o escuelita.
2. Realizar actividades recreativas, deportivas, religiosas, educativas o culturales en las facilidades
del hogar para los nios con la autorizacin de la Administracin y con supervisin de la
Asistente de Servicios/Cuidadoras u otro personal del rea de Administracin.
3. Realizar las horas de voluntario o visitas de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00PM y los sbados
y domingos con autorizacin previa.
4. Participar en las actividades recreativas o de recaudacin de fondos para la institucin en o fuera
del hogar.
5. Asistir a los/as nios/as en los periodos de alimentacin. Ejemplos: Desayuno, Almuerzo, Cena o
Merienda.
6. Utilizar los baos del Edificio de Administracin.
7. Utilizar la fuente de agua del Edificio de Administracin.
8. Asistir a las Cuidadoras en el cuido de los/as nios/as.
9. Asistir a los maestros tutores en las asignaciones, estudios o proyectos de los/as nios/as de edad
escolar.
10. Asistir en la organizacin del ropero.
11. Asistir en el mantenimiento del Hogar.
12. Asistir en la organizacin de los almacenes.

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Cdigo de Vestimenta:



NO SE PERMITE

1. Pantalones Cortos
3. Blusas Cortas o de tirillas o tirantes finos
4. Ropa Transparente
5. Faldas Cortas
6. Chanclas

VESTIMENTA APROPIADA

1. Blusas o camisetas sin mangas o con mangas cortas o largas
2. Pantalones o mahones a mitad de pierna o largos.
3. Faldas o trajes de un largo apropiado
4. Preferiblemente zapatos cerrados o Tennis
5. Uniforme estudiantil





_________________________________________ __________________________
Firma del Voluntario Fecha




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HOJA DE CERTIFICACIN DE CONFIDENCIALIDAD

Es fundamental para nuestra institucin salvaguardar el principio y derecho de confidencialidad
con relacin a nuestros casos. Es necesario que todo el personal, estudiantes de prctica de
diferentes disciplinas (Sicologa, Trabajo Social, etc.), estudiantes que realizan labor
comunitaria, voluntarios en general y visitantes que pueden tener contacto directo con nuestros
nios se comprometan a no divulgar informacin alguna sobre identidad o problemticas
particulares de stos.


Fecha:____________________________________________________
Nombre: __________________________________________________
Firma:_____________________________________________________
Testigo:____________________________________________________






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EXPEDIENTE VOLUNTARIOS



DOCUMENTOS REQURIDOS:


1. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES (2).

2. CERTIFICADO DE LEY 266
(1 COPIA ANTECEDENTES PENALES, 2 FOTOS 2 X2 , COPIA DE RECIBO DE LUZ O AGUA E
IDENTIFICACIN CON FOTO(VER HOJA DE SOLICITUD QUE SE ACOMPAA COMO ANEJO) Y
ENTREGAR EN EL PRIMER PISO DE LA COMANDANCIA EN MAYAGEZ.

3. CERTIFICADO DE SALUD

4. RESUM (SI ES PRACTICANTE O LO TIENE DISPONIBLE))

5. COPIA DE TRANSCRIPCIN DE CRDITOS O LTIMO DIPLOMA (SI ES PRACTICANTE)

6. COPIA DE IDENTIFICACIN PERSONAL

7. SOLICITUD DEL VOLUNTARIO

8. CERTIFICACIN DE CONFIDENCIALIDAD (DENTRO DE LA SOLICITUD)

9. AUTORIZACIN A INVESTIGAR CONDUCTA (DENTRO DE LA SOLICITUD)

10. REGLAMENTO DE VOLUNTARIO ( DENTRO DE LA SOLICITUD)