1 de 5

5. FORMULACIN PLAN DE ACTUACIN TECNOLGICO (PAT)

5.1. Formulacin del Plan de Actuacin Tecnolgico (PAT)

Una vez que has definido la Propuesta Tecnolgica del emprendimiento y has evaluado en
todos los aspectos la viabilidad de su desarrollo, vamos a elaborar el Plan de Accin para
su implantacin.

En este Plan de Actuacin Tecnolgico (PAT), incluiremos paso a paso todas las acciones
necesarias para la integracin de la tecnologa en el negocio, que hemos venido
describiendo y realizando a lo largo de esta Metodologa y lo completaremos con el
cronograma de actuaciones para llevarlo a cabo. En l identificaremos las tareas a
realizar, los responsables de su ejecucin, los hitos a conseguir en el corto, medio y
largo plazo, adems de los recursos necesarios para la implantacin de la Propuesta
Tecnolgica definida.

Por tanto, si has seguido con nosotros todos los pasos anteriores, la mayor parte de las
tareas que enumeramos a continuacin se limitarn a recoger los resultados y conclusiones
obtenidos hasta el momento, que argumentan y sirven de base a tus actuaciones en el
mbito tecnolgico.

En la formulacin del Plan de Actuacin Tecnolgico seguiremos los siguientes pasos:

5.1.1 Revisin del Plan de Empresa

La revisin de tu Plan de Empresa te permitir identificar los principios generales para la
puesta en marcha del emprendimiento, que deben servir en todo momento de referencia a
la hora de realizar el planteamiento tecnolgico ms adecuado.

Debers identificar para tu emprendimiento los siguientes aspectos:

- Seleccin de la estrategia general del emprendimiento entre las siguientes:
- Estrategia de liderazgo en costes.
- Estrategia de diferenciacin. En este caso debers especificar cul es la
exclusividad del negocio frente a los competidores.

- Inventario de las ventajas competitivas que se pretenden obtener entre las
siguientes:
- Precios ms bajos
- Productos de calidad superior
- Disponibilidad de la mercanca
- Mejor servicio
- Mayor atractivo de los productos
- Conocimiento de los productos
- Otras ventajas (en este caso debers detallar cules son)

5.1.2 Anlisis del entorno y Formulacin de la Estrategia Tecnolgica

Para formular tu Estrategia Tecnolgica debes partir de un conocimiento previo de la
situacin del entorno en el aspecto tecnolgico, para poder conocer el impacto que tiene





2 de 5
sobre tu emprendimiento y determinar cules son las oportunidades que te ofrece para la
generacin de ventajas competitivas.
Este anlisis te colocar en la posicin de poder decidir cul ser tu posicionamiento como
emprendedor y tu estrategia a la hora de enfocar una Propuesta Tecnolgica.

El proceso de anlisis consta de los siguientes pasos:

Anlisis del entorno competitivo tecnolgico

1. Conocimiento del Mercado:

El primer paso es saber cules son las necesidades de los clientes. Es decir conocer qu
estn demandando con el fin de adelantarte y ser innovador en cuanto a la introduccin de
nuevos productos o servicios que te permitan colocarte en una posicin privilegiada
respecto a tus competidores.

En el mbito tecnolgico nos centraremos en el factor innovador del sector del
emprendimiento, analizando cul es la demanda del mercado en cuanto a introduccin de
nuevos productos o innovaciones en los mismos, donde la tecnologa pueda convertirse en
un factor diferencial.

Para ello puedes utilizar tcnicas de anlisis de mercado que te proporcionarn la
informacin que necesitas acerca del comportamiento de los clientes.

2. Competidores:

En este punto nos centraremos en conocer cmo utilizan la tecnologa los principales
competidores para generar ventajas competitivas.

Para ello puedes utilizar la herramienta del Benchmarking.

3. Entorno Tecnolgico:

Mediante tcnicas de Prospectiva tecnolgica recopila informacin acerca de las tecnologas
disponibles en tu sector, as como de aquellas que se encuentran en fase de incorporacin y
cules pueden ser las ventajas que se consiguen mediante su utilizacin.

Para cada uno de los puntos anteriores debes reflexionar y extraer conclusiones acerca de
cmo afectan a tu emprendimiento y detectar:

- Oportunidades: todos los aspectos que puedan suponer una ventaja competitiva
para el emprendimiento, o bien representar una posibilidad para mejorar la
rentabilidad del mismo o aumentar la cifra de sus negocios.

- Amenazas: todos los factores que pueden impedir la implantacin de una
estrategia, o bien reducir su efectividad, o incrementar los riesgos de la misma, o los
recursos que se requieren para su implantacin, o bien reducir los ingresos
esperados o su rentabilidad.

- Fortalezas: aspectos en los que consideras que superas a tus competidores. Son
fuente de obtencin de una ventaja competitiva. Trataremos de fomentarlos.

- Debilidades: aspectos en los que consideras que tus competidores te superan. Te
colocan en una situacin de desventaja y por tanto ser necesario actuar sobre ellos
para mitigarlos.





3 de 5

Formulacin de la estrategia tecnolgica del emprendimiento

En funcin del anlisis DAFO realizado y teniendo siempre como referencia cul es la
estrategia general del emprendimiento, tienes la informacin suficiente para decidir
formular tu estrategia tecnolgica. Como ya sabes, la formulacin de la estrategia
tecnolgica implica identificar unos objetivos estratgicos de carcter tecnolgico para el
medio y largo plazo junto con unas lneas de accin estratgicas dirigidas a garantizar su
cumplimiento.

5.1.3 Elaboracin Propuesta Tecnolgica

El siguiente paso ser poner en valor la tecnologa para el emprendimiento a partir de
la definicin de los recursos que mejor se adecuen a las oportunidades identificadas y segn
las conclusiones obtenidas en el anlisis anterior. Deben cumplir los siguientes criterios:

- Integracin en la estrategia general del negocio.
- Orientarse hacia la base de la competencia y el mercado.
- Adecuarse a la capacidad de implantacin del emprendedor

Para ello seguiremos el siguiente proceso:

Definicin de la Cadena de Valor

Tomando como referencia la Cadena de Valor genrica definida por el profesor Michael E.
Porter, debes definir la Cadena de Valor de tu emprendimiento. Para ello, reflexiona e
identifica todas las actividades necesarias para desarrollar tu negocio e intenta distinguir
entre las actividades productivas y las actividades de apoyo (administracin, gestin de
personal, otros). A continuacin, trata de clasificarlas segn pertenezcan a alguno de los
procesos existentes: produccin, logstica, ventas, etc. Por ltimo, piensa en las relaciones
de dependencia que se establecen entre los distintos procesos y represntalos en forma de
cadena.

Elaboracin Mapa Tecnolgico Sectorial

El Mapa Tecnolgico Sectorial es una herramienta que representa los recursos tecnolgicos
disponibles en el sector del emprendimiento, clasificndolos segn su aplicacin en las
distintas actividades y procesos del negocio.

Para su elaboracin parte de la Cadena de Valor del emprendimiento que has definido y
trata de identificar aquellos procesos en los que la utilizacin de la tecnologa supone la
obtencin de una ventaja competitiva. Son las reas crticas tecnolgicas del
emprendimiento.

Sern los procesos sobre los que centremos las actuaciones a realizar desde el punto de
vista de la tecnologa, y por tanto para ellos debes identificar cules son las familias de
tecnologas disponibles y los recursos tecnolgicos concretos.

Definicin de la Propuesta Tecnolgica

La Propuesta Tecnolgica para tu emprendimiento estar compuesta por aquellos recursos
tecnolgicos que mejor se adecuen a tus necesidades, que puedan aportar un mayor valor a
tu negocio y que se integren en tu estrategia tecnolgica.






4 de 5
De cara a realizar la mejor eleccin, es importante tener en cuenta que no todos los
recursos tecnolgicos tienen el mismo papel ni importancia a la hora de desarrollar los
distintos emprendimientos. Para obtener los criterios necesarios para una toma de decisin,
es necesario priorizarlos y clasificarlos en funcin de distintos aspectos: grado de madurez
de la tecnologa, grado de criticidad, papel en el emprendimiento y grado de conocimiento
de la tecnologa.

Puede ayudarte en tu estudio representar el resultado obtenido en una matriz. El anlisis
del diagrama obtenido te permitir obtener conclusiones respecto a los recursos
tecnolgicos a utilizar en el emprendimiento. Luego tendrs que evaluar los recursos
tecnolgicos y para ello debers seleccionar los productos correspondientes con sus
caractersticas. Para evaluarlos, considera las caractersticas funcionales y tcnicas y como
las mismas soportan las necesidades de tu negocio, los costes, las actividades que habrs
de realizar para gestionar dichos productos como formacin de personal, contratacin o
subcontratacin, etc.

5.1.4 Anlisis Econmico

La definicin de la Propuesta Tecnolgica en tu emprendimiento tiene un impacto econmico
sobre tu Plan de Empresa que es necesario conocer, con el fin de valorar la viabilidad de su
implantacin, as como la rentabilidad esperada.
Para ello, debes identificar primero todos los costes derivados de su implantacin: tanto de
las inversiones en el inmovilizado (infraestructura, licencias, patentes, otros), como el
conjunto de los gastos fijos y variables. Este anlisis lo debes realizar teniendo en cuenta
tanto la inversin inicial como los costes posteriores (gastos de amortizacin, intereses de
deuda, gastos de mantenimiento, otros).

A continuacin, debes identificar y cuantificar las ganancias que esperas obtener a partir de
la utilizacin de la tecnologa, bien a travs de un aumento en las unidades vendidas o bien
porque te permita dar un valor mayor a los productos y, por tanto, posibilite un aumento en
el precio.

Los datos anteriores te proporcionan la informacin necesaria para realizar un anlisis en
base a indicadores econmicos tales como la evolucin del Beneficio Antes de Intereses e
Impuestos (BAII), el Punto Muerto o la Rentabilidad Econmica.

5.1.5 Plan de Implantacin

La determinacin de las actuaciones a realizar para la implantacin de la Propuesta
Tecnolgica a corto, medio o largo plazo se concreta en la elaboracin de un Plan de
Actuacin Tecnolgico para el emprendimiento.

En el mbito general se distingue entre: estrategias generales, encaminadas al medio o
largo plazo y en las que se encuentran las grandes lneas de actuacin; y estrategias
particulares, ligadas a la toma de decisin concreta para la asignacin de recursos,
adquisiciones concretas de tecnologas y determinar las actividades que se pueden realizar.

Las tareas a realizar para la definicin del Plan de Implantacin de la Propuesta
Tecnolgica son las siguientes:

- Definicin de las lneas de actuacin a llevar a cabo para la implantacin desde el
punto de vista de infraestructura necesaria, impacto organizativo y capacitacin.






5 de 5
- Despliegue de las tareas a desarrollar para cada una de las lneas de actuacin
definidas: se deben recoger las acciones que garanticen la correcta implantacin de
las tecnologas en los mbitos de infraestructura tecnolgica, impacto organizativo y
formacin.

- Asignacin de los plazos de ejecucin a corto, medio y largo plazo.

- Identificacin y asignacin de los recursos necesarios y los responsables del
desarrollo de cada una de las tareas: se deben detallar los recursos necesarios
(tanto humanos como tcnicos) para la consecucin de cada uno de los objetivos, as
como planes de formacin requeridos, etc. Los responsables de cada tarea deben
velar por el cumplimiento de los hitos con la eficacia exigida y en el tiempo previsto.

- Definicin de los hitos intermedios a lograr en el proceso de implantacin.

- Representacin del Plan de Implantacin en un cronograma (diagrama de Gantt),
que permite visualizar grficamente la totalidad del plan y facilita la realizacin de un
seguimiento y de su cumplimiento.

De esta forma, queda formulado el Plan de Actuacin Tecnolgico como un detallado
informe de actuaciones que recoge las conclusiones de los procesos llevados a cabo y
constituido por los productos obtenidos en cada fase.

Una vez diseado el Plan de Actuacin Tecnolgico y habiendo definido las lneas de
actuacin a modo de proyecto con tareas, plazos y responsables, para realizar el control y
evaluacin te sugerimos que utilices la herramienta de Evaluacin de proyectos.