3.2 Qu son las 5S?

Las 5s son cinco palabras del idioma Japons que comienzan por S, que estn asociadas en
la
industria, como la base de los procesos de mejora de la productividad en las reas de trabajo.
Esta filosofa, surgi a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unin Japonesa de
Cientficos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos
principales eran eliminar obstculos que impidiesen una produccin eficiente, lo que trajo
tambin aparejado una mejor sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos
productivos.
Estas 5 palabras resumen principios, comportamientos y actitudes que una persona de
cualquier
organizacin debe tener en cuentas para actuar en forma correcta y efectiva en sus
actividades
diarias1.
Estas cinco palabras Japonesas son traducidas generalmente de la siguiente manera:
Seiri = Organizar
Seiton = Clasificar
Seiso = Limpiar
Seiketsu = Estandarizar
Shitketsu= Disciplina
Esta filosofa se puede aplicar a cualquier tipo de organizacin, pero por simple que esta
parezca, requiere un cambio de mentalidad y un arduo trabajo de todas las personas de la
empresa en general para que dicha estrategia funcione, de manera que se puedan obtener los
beneficios esperados. A continuacin se har una breve definicin de cada una de las S:
SEIRI = ORGANIZAR
Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en
desprenderse
de stos ltimos.
1 ALVAREZ LAVERDE, Humberto. Estrategia de las 5s. Manual electrnico producido por advanced productive
solutions, S.L, Barcelona Espaa. 2003. Pg. 62
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Se debe hacer un recorrido detallado por el rea de trabajo, y con base en el conocimiento
adquirido y la prctica determinar que elementos sirven y hacen parte del trabajo, y cuales son
los elementos que entorpecen las labores, pues se encuentran en el lugar inadecuado y no se
necesitan para trabajar.
Al realizar la inspeccin por el rea de trabajo se utiliza una herramienta bastante importante
que facilita la identificacin de los distintos elementos intiles o fuera de lugar; esta
herramienta
es llamada, tarjeta roja (Ver Anexo 7).
SEITON = CLASIFICAR
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios,
de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Cada elemento que se utilice en el rea de trabajo debe de estar ubicado en un lugar
exclusivo
para este, de manera que se pueda encontrar rpidamente y todas las personas lo puedan
volver
a ubicar all despus de haberlo utilizado.
SEISO = LIMPIAR
Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se
encuentran siempre en perfecto estado de salud.
Se deben de limpiar los equipos, la zona en general incluyendo pisos y paredes, esta limpieza
es
bastante til a la hora de inspeccionar los equipos, pues se pueden detectar defectos y errores
que pueden ser levantados antes de que ocurra un dao grave que pueda afectar la
seguridad, la
calidad o la productividad en el rea.
Dentro de Colorqumica S.A se esta utilizando un formato llamado Norma tentativa de
limpieza,
el cual es un estndar de tiempos de limpieza tanto para equipos como para el rea en
general, el
personal operativo se encarga de tomar tiempos de limpieza y fijarse una meta con el tiempo
mnimo, y al alcanzarla, este se convertir en el tiempo definitivo de limpieza que se marcar
en el formato (Ver Anexo 4).
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SEIKETSU = ESTANDARIZAR
Implica mantener la aplicacin de las tres primeras S de manera que se conviertan en un
hbito
o costumbre dentro del rea de trabajo.
SHITKETSU= DISCIPLINA
Permite adquirir el hbito de la prctica de las 5s y mejora continua en el trabajo diario.
Cuando las personas adquieren la filosofa de las 5s como costumbre o forma de vivir y
actuar,
la aplicacin de las tres primeras S se realiza de forma natural, gracias a la autodisciplina
obtenida.
Toda esta informacin se puede ver de manea resumida y aplicada a la compaa en una
presentacin que se ha desplegado a todo el personal, as:
Figura 1. Diapositiva del entrenamiento de las generalidades de 5S.
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Figura 2. Diapositiva del entren