Se asume que los valores de las variables que intervienen son constantes y conocidos. Existen los siguientes tipos de modelos deterministas: 5.4.1 Modelo de la cantidad fija de periodo 5.4.1.1 Modelo bsico 5.4.1.2 Modelo con consumo y produccin simultneaos 5.4.1.3 Modelo con descuentos 5.4.1.4 Modelo con rupturas de stocks 5.4.1.5 Modelo de restricciones 5.4.2 Modelo de periodo fijo
5.4.1 Modelo de cantidad fija de periodo Economic Order Quantity (EOQ) 5.4.1.1 Modelo Bsico Desarrollado por F. W. Harris en 1915 y popularizado por el consultor y asesor de empresas Wilson.
Objetivo: Determinar: La cantidad ptima a pedir, es decir el lote econmico de pedido Q*, que ser siempre la misma. Cuando deben ser emitidos los pedidos Pp Caractersticas del modelo: El mximo nivel de inventario en almacn coincide con la cantidad pedida. La emisin del pedido se realizar cuando el almacn alcance un determinado nivel de inventario, conocido como Pp. El perfil de la grfica se asemeja a unos dientes de sierra. 5.4.1.1 MODELO BSICO EOQ, MODELO DE WILSON
5.4.1.2 MODELO DE CONSUMO Y PRODUCCIN SIMULTANEOS Aplicacin:
Formula:
5.4.1.3 MODELO CON DESCUENTOS
5.4.1.4 MODELO CON RUPTURA DE STOCK
5.4.1.5 MODELO CON RESTRICCIONES Gestin conjunta de varios tems: Posibles limitaciones por: Disponibilidad de capital Capacidad de almacenamiento Tiempo de utilizacin de las maquinas 2 Escenarios o Los tems no compiten en la utilizacin del recurso limitado. (Restriccin iniciativa) o La restriccin es activa.
5.4.2 MODELO DE PERIODO FIJO Economic Order Interval (EOI) Caractersticas Consiste en la revisin del intervalo en almacn cada cierto tiempo de fijo T. La cantidad a permitir ser variable y depender del nivel del inventario existente en el momento de realizar la revisin Se pedir aquella cantidad que permita alcanzar un nivel mximo de stock previamente determinado. Modelo bsico: Mismas hiptesis de partida que el modelo bsico EOQ. Objetivo:
5.5 MODELOS DE INVENTARIO PROBABILISTICOS 2
Trabajaremos con los movimientos de las partidas que integran las Entradas y Salidas de Efectivo en Banco de una empresa de telecomunicaciones. Como se mencion anteriormente se trabaj con los movimientos de las partidas que integran las Entradas y Salidas de Efectivo en Banco del ao 2004, por tanto se realizaron todos los clculos pertinentes para hallar los valores de cada una de las variables de la frmula del nivel suficiente de tesorera ( , , , ), segn los datos de 2004. Se le recomienda a la empresa cuando emplee este mtodo que mientras ms datos se utilicen para realizar el anlisis, ms cercano a la realidad ser el resultado, por lo que se le sugiere incluir ms aos en el estudio. Se calcularon las variables para cada una de las partidas que integran las Entradas y las Salidas de Efectivo en Banco y luego se agruparon las mismas segn sean cobros o pagos para el clculo del Flujo Neto de Tesorera con signo negativo. A diferencia de lo mencionado en el artculo, donde se trabaja con el nivel de tesorera diario, nosotros trabajamos con el nivel de tesorera mensual, por lo tanto t correspondi al mes t y no al da t.
5.5.1 Cobros (Partidas que integran las Entradas de Efectivo en Banco).
Las partidas integrantes de los cobros son: Ventas de Mercancas y Servicios y Otros Ingresos. A continuacin detallaremos cmo se procedi con las Ventas de Mercancas y Servicios. Partiremos en cada caso del nmero de partidas de cobro presentadas en cada mes de acuerdo a las clasificaciones dadas y las cancelaciones (cancelaciones de cheques o errores en los mismos, registrndose con signo contrario a la partida), as como el promedio por partida. Se presentan en forma de promedio pues resultara muy engorroso poner en este trabajo todas las hojas de los movimientos de dichas partidas en el 2004; no obstante estos promedios no influirn de forma negativa en nuestro resultado.
Ventas de Mercancas y Servicios: Se clasificaron por territorios en Occidente, Centro, Oriente y Casa Matriz, y en las Cancelaciones ya mencionadas. Se busc esta forma de agrupacin pues eran numerosos los movimientos en esta partida. La Tabla muestra el clculo del Valor Esperado (VE) o esperanza matemtica del nmero de instrumentos de cobro presentados por mes, expresado como:
Donde: : Nmero de instrumentos de cobros que se presentan en un mes. : Probabilidad del nmero de instrumentos de cobros que se presentan en un mes. Para: Donde: : Cantidad de meses en que se presenta un mismo . : Cantidad de meses que se estudian. Valores Esperados del Nmero de Instrumentos de Cobro en la partida Ventas de Mercancas y Servicios por mes: OCCIDENTE CENTRO ORIENTE CASA MATRIZ CANCELACIONES # PROB # PROB # PROB # PROB # PROB 1 0,4167 2 0,0833 2 0,0833 5 0,0833 3 0,3333 2 0,1667 3 0,0833 6 0,0833 6 0,1667 4 0,0833 3 0,1667 4 0,0833 8 0,1667 7 0,1667 5 0,2500 5 0,0833 5 0,1667 9 0,1667 8 0,1667 6 0,0833 6 0,1667 6 0,1667 10 0,3333 9 0,0833 7 0,2500
7 0,0833 13 0,1667 11 0,1667
8 0,1667
12 0,0833
9 0,0833
14 0,0833
14 0,0833
VE 2,67
6,42
9,00
8,67
4,83 VE aprox 3
6
9
9
5
Promedio segn las clasificaciones dadas de los cobros de la partida Ventas de Mercancas y Servicios.
VENTAS DE MERCANCAS Y SERVICIOS Occidente 3.296,10
Centro 5.501,01
Oriente 7.566,18
Casa Matriz 130.032,58
Cancelaciones 17.715,51
El total de cobros por Ventas de Mercancas y Servicios segn las clasificaciones dadas se calcula como:
Donde: : Meses. : Cobro promedio por mes. : Total del nmero de instrumentos de cobro en el tiempo de estudio (en este caso en el ao 2004). Por ltimo se calcula el valor estimado de cobros por mes producto de Ventas de Mercancas y Servicios, de la siguiente forma:
Si existen varias clasificaciones, como en el caso de las Ventas de Mercancas y Servicios se suman todos los cobros estimados por mes para cada clasificacin y en el caso de haber cancelaciones, se restan las cancelaciones estimadas por mes. El total de cobros motivo de las Ventas de Mercancas y Servicios se calcul como ya vimos en la resea del artculo, a travs de la multiplicacin de la esperanza matemtica de cada clasificacin por los cobros promedios que le corresponden (como ya se explic, las cancelaciones en este caso se restan); por lo que el valor estimado de cobros por mes producto de las Ventas de Mercancas y Servicios en total fue de1.192.705,65 pesos.
Otros Ingresos: De ahora en adelante se pondrn los resultados de todas las partidas; los clculos se hicieron con igual proceder al de las Ventas de Mercancas y Servicios. Valores Esperados del Nmero de Instrumentos de cobro en la partida Otros Ingresos por mes. # PROB 0 0,5000 1 0,4167 2 0,0833 VE 0,58 VE aprox 1
No se hace necesario poner otra tabla para el promedio de Otros Ingresos, pues no hay varias clasificaciones ni cancelaciones, siendo el valor de los cobros promedios correspondientes a Otros Ingresos de 1.878,55 pesos y la esperanza matemtica del nmero de cobros de 1, se estim un cobro mensual por Otros Ingresos de 1.878,55 pesos.
5.5.2 PAGOS (PARTIDAS QUE INTEGRAN LAS SALIDAS DE EFECTIVO EN BANCO).
Las partidas integrantes de los pagos son: Portadores Energticos; Materias Primas y Materiales; Mantenimiento; Costo de la Mercanca para la Venta; Inversiones; Dietas y viajes; Comisiones y Gastos Bancarios; Aporte de Utilidades; Deudas; Gastos Aos Anteriores y Otros Gastos.
Portadores Energticos: Valores Esperados del Nmero de Instrumentos de Pago en la partida Portadores Energticos por mes. # PROB 2 0,5833 3 0,3333 4 0,0833 VE 2,50 VE aprox 2
Se redondea a 2 instrumentos de pago el VE, pues entre 2 y 3, 2 tiene una mayor probabilidad de ocurrencia. Se estim un pago por mes de Portadores Energticos de 4.186,80 pesos.
Materias Primas y Materiales: En todos los meses hay un instrumento de pago, por lo que el VE sera 12/12, o sea, 1. Los pagos promedios mensuales de Materias Primas y Materiales seran de 16.054,33 pesos y ese exactamente equivaldra al valor estimado de los pagos mensuales de Materias Primas y Materiales.
Mantenimiento: Valores Esperados del Nmero de Instrumentos de Pago en la partida Mantenimiento por mes.
0 Se observa en la tabla que el VE de las Cancelaciones fue 0, por lo cual no calculamos el promedio. En cuanto al pago promedio por mes de Mantenimiento, este fue de 6.108,68 pesos, que a su vez correspondi con el pago mensual estimado de Mantenimiento, pues el VE fue 1. Costo de la Mercanca para la Venta: Valores Esperados del Nmero de Instrumentos de Pago en la partida Costo de la Mercanca para la Venta por mes.
0 Se redondea a 1, para considerar el pago; siendo el pago promedio de Dietas y Viajes por mes de 6.089,03 pesos, que a su vez equivale al pago estimado mensual.
Comisiones y Gastos Bancarios: Valores Esperados del Nmero de Instrumentos de Pago en la partida Comisiones y Gastos Bancarios por mes.
El pago promedio por mes de Comisiones y Gastos Bancarios, fue de 2.380,58 pesos y el pago mensual estimado de la partida sera de 28.566,96 pesos.
Aporte de Utilidades: Valores Esperados del Nmero de Instrumentos de Pago en la partida Aporte de Utilidades por mes.
# PROB 0 0,0833 1 0,0833 2 0,5833 3 0,2500 VE 1,99 VE aprox 2
El pago promedio por mes de Aporte de Utilidades, fue de 226.995,35 pesos y el pago estimado mensual de la partida Utilidades sera de 453.990,70 pesos. Deudas: En todos los meses hay un instrumento de pago, por lo que el VE sera de 12/12, o sea, 1. Los pagos promedios mensuales de Deudas seran de 51.182,73 pesos y ese exactamente sera el valor del pago mensual estimado de Deudas. Gastos Aos Anteriores: Valores Esperados del Nmero de Instrumentos de Pago en la partida Gastos Aos Anteriores por mes.
Esta vez s hubo que hallar el promedio de cancelaciones pues el VE del nmero de instrumentos de pago por mes fue 1. El promedio de pagos por mes de Ao Anterior fue de 10.900,46 pesos y el de Cancelaciones de 1.212,33 pesos; como cada VE es 1 el pago estimado mensual correspondiente a Gastos Aos Anteriores sera la resta de las dos cifras antes mencionadas, siendo este resultado de 9.688,13 pesos.
Otros Gastos: Valores Esperados del Nmero de Instrumentos de Pago en la partida Otros Gastos por mes.
En cuanto al pago promedio por mes de Otros Gastos, result ser de 20.688,35 pesos y el pago mensual estimado de la partida fue de 186.195,15 pesos. Con esto concluimos los clculos pertinentes para hallar los totales de cobros y de pagos estimados. Para determinar el FNC(-)t slo nos faltara restar los cobros y los pagos totales estimados entre s, como veremos a continuacin: Total de Cobros: 1.194.584,20 pesos Total de Pagos: 1.116.073,03 pesos Por lo que el FNC(-)t que resulta es de -78.511,17 pesos.
Dicho saldo, positivo, se define entonces, como el lmite inferior del rango del nivel suficiente de tesorera, que debe mantener la empresa mensualmente, luego de los cobros y los pagos del perodo, para evitar que un FN(-) de tesorera provoque dficit bancario. Definiendo dficit bancario como un saldo negativo en la cuenta de
Efectivo en Banco. Por ello consideramos que este sea el lmite inferior del saldo inicial de la cuenta de Efectivo en Banco al inicio del perodo. Por tanto el nivel suficiente de tesorera (Z) para el mes t equivaldra a un valor que fluctuara entre el lmite mnimo y el lmite mximo: 78.511,17 < Z < H
"El tesorero podr optar por un valor de Z distinto en funcin de su actitud ante el riesgo. El tesorero adverso al riesgo optar por niveles elevados de Z que estn prximos al nivel mximo; (?) mientras que el tesorero ms arriesgado optar por mantener niveles ms reducidos de tesorera, por lo que Z se situar en niveles ms prximos al nivel mnimo."
"El tesorero debera trabajar con un saldo de tesorera que crea adecuado o suficiente, para lo cual puede basarse en cuanta informacin tenga disponible y en la propia experiencia. Si bien hemos considerado que dicho saldo de tesorera suficiente es el mismo para el perodo analizado, nada le impide al tesorero variarlo en funcin de las circunstancias que acontecen diariamente."