Trámite Titulación

Documento N 2 Versin 2 Agosto 2009
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN

TECNOLGICA INDUSTRIAL
SEP
Instructivo de Integracin
de Expedientes para el
trmite de Registro de Ttulo y
Expedicin de Cdula Profesional.

CONTENIDO

INTRODUCCIN ................................................................................................................ 1
INTEGRACIN DE EXPEDIENTES ............................................................................... 2
EXPEDIENTE BAJO RESGUARDO DEL PLANTEL OFICIAL O ESCUELA
INCORPORADA ............................................................................................................ 3
EXPEDIENTE PARA ENVIAR A LA COORDINACIN ..................................................... 4
FLDER. ........................................................................................................... 4
FOTOGRAFAS. ................................................................................................. 6
DOCUMENTOS. ................................................................................................. 9
Originales de los comprobantes de pago (Recibos
Bancarios de pago de Derechos, Productos y
Aprovechamientos (DPAs)) ............................................................ 10
Original de la Solicitud de Registro de Ttulo y
Expedicin de cdula Profesional (Formato DGP/DR-01) .............. 18
Original del Acta de Nacimiento. .................................................... 20
Copia de la Constancia nica del Registro de Poblacin
(CURP) ............................................................................................. 21
Original del Certificado Global de Antecedentes
Acadmicos ...................................................................................... 23
CASOS ESPECIALES ....................................................................................................... 25
FLDER CON ETIQUETA DE CDIGO DE BARRAS O
SELLADO POR LA DIRECCIN GENERAL DE PROFESIONES ..................................... 25
COMPLEMENTOS DE PAGO ....................................................................................... 27
PAGOS REALIZADOS EN LA FORMA FISCAL N 5,
DECLARACIN GENERAL DE PAGO DE DERECHOS DEL
SISTEMA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA. ......................................................... 28
CONSTANCIA DE REGISTRO EXTEMPORNEO.......................................................... 30
ALUMNOS DE ORIGEN MEXICANO NACIDOS EN EL EXTRANJERO,
ADOPTADOS O RECONOCIDOS, NACIONALIZADOS MEXICANOS Y EXTRANJEROS. .. 31

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
I nstructivo de I ntegracin de Expedientes
1

I I N NT T R R O OD D U UC C C C I I N N

Con el propsito de agilizar el trmite, se realizaron acuerdos con la Direccin General de
Profesiones, en donde se analizaron cada uno de los documentos contenidos en los expedientes que
la DGETI enva a esa instancia; dando como resultado los cambios que se presentan en este
instructivo.

En dicho anlisis se tom en cuenta principalmente el volumen de expedientes que se reciben en
ambas direcciones, pero tambin se pens en reducir el trabajo de revisin que se lleva a cabo en las
subdirecciones y en la cantidad de documentos que deben integrar los planteles oficiales y las
escuelas incorporadas.

Un ejemplo de lo anterior es el siguiente:

Se solicita que las fotografas estn contenidas en una bolsa transparente, para facilitar
su revisin, adems de que se utilice una sola grapa para fijarlas, ya que es necesario
sacar una de ellas para pegarla en el ttulo y aunque el tiempo empleado en quitar una
grapa pareciera insignificante, al multiplicarlo por los miles de expedientes que se
trabajan, resulta un ahorro considerable.

Por ello solicitamos su colaboracin atendiendo a todos y cada uno de los detalles que se piden con
el fin de evitar que los expedientes sean rechazados, lo cual ocasionara un mayor retraso para que el
alumno(a) reciba su ttulo y cdula.
2

I I N NT T E E G GR R A A C C I I N N D D E E E E X X P P E E D D I I E E N NT T E E S S

Cuando el alumno(a) haya completado la etapa acadmica, deber presentar sus documentos
originales con sus respectivas fotocopias para su cotejo.

El responsable del trmite de titulacin en el plantel oficial o escuela incorporada deber integrar 2
expedientes.

1 Expediente que quedar bajo resguardo del plantel oficial o escuela incorporada y
1 Expediente que se enviar a la Coordinacin.
3

EX P E D I E N T E BAJ O RE S G U AR D O D E L
PL AN T E L OF I C I AL O ES C U E L A
I N C OR P OR AD A

Este expediente deber contener como mnimo, una fotografa tamao infantil y una tamao
diploma, adems de fotocopias totalmente legibles y en tamao carta de la siguiente documentacin:

Formato de pago
(Comprobante de pago, Recibo Bancario de pago de Derechos, Productos y
Aprovechamientos (DPAs).)
Solicitud de registro de ttulo y expedicin de cdula profesional.
(Formato DGP/DR-01 de la Direccin General de Profesiones)
Acta de nacimiento.
CURP
Certificado certificacin de secundaria.
Certificado certificacin de bachillerato.
Constancia de acreditacin del servicio social.
Acta de recepcin o examen profesional.
Certificado global de antecedentes acadmicos.

Comentarios:

1. La fotocopia de la solicitud deber ser por ambos lados y en la misma hoja.
2. Las fotocopias del acta de nacimiento, del certificado certificacin de secundaria y del
certificado certificacin de bachillerato debern ser por ambos lados solamente cuando
contengan en el reverso, datos importantes tales como anotaciones, sellos o firmas.
3. De los dems documentos slo se requiera fotocopias del frente o anverso.
4. Ya no ser necesario conservar los documentos originales del certificado certificacin
de secundaria, del certificado certificacin de bachillerato, de la constancia de
acreditacin del servicio social y del acta de recepcin o examen profesional; por lo que
debern devolverse al alumno(a) despus de haber sido cotejados. Si es necesario hacer
alguna aclaracin, se solicitarn fotocopias y cuando se requieran los originales se
pedirn al alumno(a) para que est enterado de que su expediente est sujeto a una
revisin ms detallada. Con esta medida se pretende que el alumno(a) pueda utilizar sus
documentos originales para otros trmites, adems de que se reducir la carga de trabajo
en el rea de control escolar al recibir menos solicitudes para expedir copias de
certificados (certificaciones) de bachillerato.
5. Opcionalmente, se puede poner un sello en las copias con la fecha, una leyenda de que
ha sido cotejado, el nombre y la firma del responsable del cotejo.
6. Tambin es recomendable que se integren en este expediente, los documentos que
soporten la acreditacin del servicio social y los antecedentes del examen o recepcin
profesional; tales como: carta de presentacin, de aceptacin, informes bimestrales y
final, constancias de competencia, laboral o de participacin en prototipos, etc.

4

EX P E D I E N T E P AR A E N V I A R A L A
COOR D I N AC I N

El expediente que se enviar a la coordinacin deber integrarse invariablemente con las siguientes
caractersticas:

Flder.

Tamao carta color beige con etiqueta impresa desde el programa COTITP, colocada al
frente del mismo a una distancia aproximada de 1 cm. de la parte superior y al centro.
Verificar que el nmero de folio de la etiqueta coincida con el del Certificado Global de
Antecedentes Acadmicos.
Opcionalmente se puede colocar una etiqueta adicional con el nombre(s), apellidos y
otros datos del alumno(a) en la pestaa del flder.

Ejemplos:

5

Comentarios:

Existen algunos expedientes que tienen una etiqueta con cdigo de barras adherida al folder o un
sello de la Direccin General de Profesiones; consulte la seccin casos especiales para obtener ms
informacin.
6

Fotografas.

Se anexarn al expediente:
- 2 fotografas tamao infantil
- 2 fotografas tamao diploma
Ambos tamaos debern cumplir con las siguientes caractersticas:
- Recientes, de frente, en blanco y negro, con fondo blanco, en papel mate con
retoque, con ropa clara, no blanca, ni negra, con el nombre(s) y apellidos
escritos con lpiz suave o bolgrafo al reverso de cada foto, no con plumn,
sin sellos ni manchas de tinta.
Ejemplos:
Tamaos incorrectos

Tamao Ttulo (9 x 6 cms.) Tamao Credencial (5 x 3.5 cms.)
7

Tamaos Correctos
Tamao Diploma (7 x 5 cms.)

Acercamientos Incorrectos

Muy Cerca Muy Lejos

Acercamientos Correctos

8

Tambin debern estar colocadas en el siguiente orden: al frente las de tamao diploma y atrs las
de tamao infantil dentro de una bolsa de plstico transparente (preferentemente de 12 x 8 cm.),
engrapada (con una sola grapa) en el interior del flder de lado izquierdo a una distancia aproximada
de 0.5 cm. de la parte superior y al centro, sin que sobresalga del mismo.

Comentarios:

1. Las fotografas con ropa negra o muy obscura no permiten que el sello sea
completamente legible en el ttulo y las fotografas con ropa blanca hacen que se pierda
parte del cuerpo sobre el fondo blanco al momento de digitalizarlas para la expedicin
de la cdula.
2. Aunque es recomendable solicitar que las fotografas tamao diploma, se impriman en
papel auto adherible, no es un requisito indispensable. Si utiliza cinta adhesiva de doble
capa, no la utilice en partes de un menor tamao que la fotografa.
3. Para el arreglo personal (maquillaje, aretes, barba, bigote, etc.) y el atuendo (Traje,
corbata, toga, birrete, cofia, etc.) no se han establecido caractersticas requeridas, por lo
que cada plantel o escuela podr determinarlas por el momento.
9

Documentos.

Se debern incluir los documentos en el estricto orden como sigue:

Originales de los comprobantes de pago, Recibos Bancarios de
pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPAs).
Original de la Solicitud de Registro de Ttulo y Expedicin de
Cdula Profesional (Formato DGP/DR-01).
Copia de los comprobantes de pago, Recibos Bancarios de pago
de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPAs).
Original del Acta de Nacimiento.
Copia de la Constancia nica del Registro de Poblacin
(CURP)
Original del Certificado Global de Antecedentes Acadmicos

A continuacin se describen los detalles de cada documento.

Engrapados
10

Originales de los comprobantes de pago
(Recibos Bancarios de pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPAs))

Para cada uno de los conceptos que se describen ms abajo, el alumno(a) deber llenar la
hoja de ayuda para trmites y servicios que se encuentra disponible en la siguiente
direccin electrnica: http://www.sep.gob.mx/work/appsite/dpa/dgp.html. Estas hojas no
son comprobantes de pago, por lo que no debern ser integradas al expediente.
Despus de que el alumno(a) se presente en el cualquier sucursal bancaria y haya
realizado los pagos correspondientes, le entregarn en original, dos Recibos Bancarios
de pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPAs), uno por cada concepto;
los cuales debern ser engrapados e integrados al expediente.
Cuando dichos recibos bancarios no sean tamao carta, debern sujetarse del lado
izquierdo de la solicitud con un pequeo clip estndar.
Cada institucin bancaria expide el recibo de pago de derechos en su propio formato,
pero todos contienen los siguientes datos y debern revisarse sean los correctos adems
de que no debe faltar ninguno de ellos.
Nombre del
documento:
RECIBO BANCARIO DE PAGO DE CONTRIBUCIONES,
PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS FEDERALES
Nombre:
Nombre completo del alumno(a) tal como aparece en el acta de
nacimiento.
Dependencia: Secretara de Educacin Pblica
Clave de referencia del DPA:
Para el
concepto de:
Solicitud de Registro de Ttulo y Expedicin de
Cdula Profesional para Mexicanos con estudios
en Mxico: Nivel Tcnico o Profesional Tcnico.
144000821
Compulsa de Documento Original 144001157
Cadena de la dependencia:
Para el
concepto de:
00010300030001
Compulsa de Documento Original 00015010000002
Cantidad pagada:
Para el
concepto de:
267*
Compulsa de Documento Original 16*
Cadena original:
Serie de caracteres codificados
Sello digital:

* Cantidades vigentes para el 2009.
Los datos de la CURP y el RFC son opcionales; pero algunas sucursales si lo requieren.
11
Dependiendo de la institucin bancaria e incluso de la sucursal, adicionalmente se
agrega un sello y la firma de autorizacin del cliente; los cuales tambin son opcionales.
Revise en ambos recibos que no tengan correcciones, tachaduras o enmendaduras, ya
que se interpretarn como alteraciones y ser indispensable realizar un nuevo pago.
No se aceptarn fotocopias a color en sustitucin de originales.
Comentarios:

1. Se debe verificar que el monto total de ambos recibos sea de 283*, en caso de que la
cantidad pagada sea menor, se pedir un pago complementario por la cantidad
faltante. Consulte la seccin casos especiales para obtener ms informacin acerca
de cmo realizar complementos de pago.
2. El pago debe ser individual y ser motivo de rechazo si contiene el nombre del
plantel o de la escuela.
3. Los pagos en la Forma fiscal N 5, Declaracin general de pago de derechos del
Sistema de Administracin Tributaria, podrn ser integrados slo si se realizaron
antes del 3 de julio del 2009; de lo contrario sern rechazados y ser indispensable
realizar un nuevo pago. Los pagos que se hayan realizado en esta forma a partir del
mes de febrero del 2007 (principales o complementarios) debern integrarse los dos
formatos en original con el sello del banco. Los pagos de aos anteriores (hasta el
ao 2000) se recibirn con un solo formato original. Consulte la seccin casos
especiales para obtener ms informacin de cmo se debern integrar.

Ejemplos: Hojas de ayuda que no deben de integrarse al expediente.
Solicitud de Registro de Ttulo Compulsa de Documentos
12
Ejemplos: Recibos bancarios que s deben de integrarse al expediente.
Recibo Bancario de Banamex
Compulsa de Documentos Solicitud de Registro de Ttulo
13
Recibo Bancario de ScotiaBank
Solicitud de Registro de Ttulo Compulsa de Documentos
14
Recibo Bancario de Santander
Arriba Compulsa de Documentos y abajo Solicitud de Registro de Ttulo
15
Pre-recibo Bancario de HSBC
Solicitud de Registro de Ttulo
En esta institucin bancaria se emite un Pre-recibo que carece de la cadena
original y el sello digital, por lo que no ser vlido a menos que se anexe el recibo
de la imagen siguiente ya sea en otra hoja o en la parte posterior de la misma.
16
Recibo Bancario de HSBC
Solicitud de Registro de Ttulo
17
Recibo bancario Bancomer
Compulsa de 4 documentos
Anexe una copia de cada uno de los recibos en hojas separadas o en una misma
hoja cuando sea posible, pero en ambos casos debern ser completamente legibles
y engrpelas junto con el original del acta de nacimiento y la copia de la CURP.
18

Original de la Solicitud de Registro de Ttulo y Expedicin de cdula
Profesional (Formato DGP/DR-01)

Deber ser llenada por el alumno(a) preferentemente en una computadora, con mquina
de escribir o a mano con letra de molde completamente legible.
Se deber cotejar que el (los) nombre(s), apellidos y fecha de nacimiento coincidan con
los asentados en el acta de nacimiento y que la clave CURP se haya copiado tal y como
aparece en el documento oficial.
Se deber verificar que se incluya una fotografa tamao infantil en el espacio
correspondiente y que aparezca la firma del alumno(a) con bolgrafo de tinta negra, (no
con plumn) en el recuadro, sin que rebase ni toque el lmite del mismo.
Al reverso, en el apartado de estudios profesionales, se debe cotejar que en el recuadro
Estudios Realizados del mismo formato, coincida con el dato Generacin del
certificado global. En caso de estudios realizados en SAETI , se indica en el certificado
global con S/A en la generacin , por lo que no ser posible cotejar este dato; sin
embargo en este caso, es indispensable verificar la congruencia con los estudios
realizados en secundaria. En cualquier caso tambin se deber cotejar que el recuadro
Fecha de Examen Profesional del formato, coincida con el certificado global.
Adems se deber verificar que; Nombre de la I nstitucin Educativa: (nombre del
plantel), Ttulo Profesional de: (carrera) y Entidad Federativa: correspondan a los
del certificado global. Finalmente, es indispensable revisar que no falte la firma del
alumno(a) y que sea la misma que est asentada en el anverso.

Comentarios:

1. No se aceptarn modificaciones a este formato. Existen varias versiones del mismo
que se haban estado recibiendo sin ningn problema, pero recientemente, la Direccin
General de Profesiones tom la decisin de ya no recibir las solicitudes anteriores con el
logotipo de la DGETI; por lo que. ya no ser posible recibir cualquiera de dichas
versiones. Se recomienda actualizarlo descargndolo del portal de la DGETI en internet.
2. Cabe mencionar que en el anverso de la versin actualizada de esta solicitud, se
enumeran los documentos que se debern anexar a la solicitud, sin embargo, este listado
no aplica en su totalidad a los planteles oficiales y escuelas incorporadas a la DGETI,
por lo que se sugiere hacer caso omiso de la misma y apegarse a las instrucciones
contenidas en este documento.
3. Los datos que se solicita sean verificados son los ms importantes, sin embargo, los
restantes tambin debern ser los correctos.
4. Se podrn hacer correcciones siempre y cuando no se noten.
5. Este formato se utiliza para digitalizar la foto y la firma que aparecer en la cdula, por
lo cual se reitera la importancia de cuidar todos los detalles y de no alterar el diseo del
mismo.
19

Ejemplos:

20

Original del Acta de Nacimiento.

El nombre(s) y apellidos del alumno(a) debern aparecer en toda la documentacin tal
como haya quedado escrito en este documento.
Deber tener fecha y lugar de nacimiento as como fecha de registro.
El lugar de nacimiento debe contener al menos la entidad federativa.
Revise que la diferencia entre la fecha de registro y la fecha de nacimiento no exceda de
12 aos. Para ms detalles de esta situacin consulte la seccin casos especiales.
Los apellidos paterno y materno debern coincidir con los de los padres.
Se debe verificar que contenga el nombre(s) y apellidos del oficial del registro civil, su
firma y el sello original del registro civil.
Tambin revise que la fecha de registro no sea anterior a la fecha de nacimiento.
Compruebe que ste documento sea completamente legible, que no tenga tachaduras,
enmendaduras o aparentes alteraciones y que no est roto o maltratado.
No se aceptan actas enmicadas, ya que no es posible verificar su autenticidad, ni
tampoco se aceptan fotocopias certificadas por notario pblico.

Comentarios:

1. Debido a la gran diversidad definiciones, formatos, estilos y tipos de documentos
utilizados en todo el territorio nacional para hacer constar la identidad de una
persona, resulta prcticamente imposible describir todos los detalles de este
documento; por lo que solamente se solicita revisar los ms comunes.
2. Si se incluyen en el reverso o anverso anotaciones que aclaren alguna omisin o
impliquen alguna correccin, debern ser validadas por el oficial o juez del registro
civil con su nombre(s) y apellidos, su firma y el sello original del registro civil.
3. Aunque es posible recibir actas de nacimiento expedidas en aos anteriores, se
recomienda solicitar al alumno(a) que entregue una copia certificada por el registro
civil, certificacin de nacimiento extracto de acta de nacimiento con fecha de
expedicin reciente.
4. En algunas entidades, como en el Distrito Federal, el registro civil expide actas de
nacimiento que no traen sello ni firma; en sustitucin de estos, se incluye un cdigo
digital para verificar su autenticidad por internet.
5. Consulte la seccin casos especiales para ver los detalles de los alumnos de origen
mexicano que nacieron en el extranjero, los que fueron adoptados o reconocidos y
los que adquirieron la nacionalidad mexicana.

21

Copia de la Constancia nica del Registro de Poblacin (CURP)

No se acepta copia de ningn otro documento
El nombre(s) y los apellidos deben coincidir con el acta de nacimiento.
La clave de la CURP deber aparecer en todos los documentos tal como est escrita en
ste documento.
Deber ser completamente legible.
No se requiere amplificarla, pero si se integra de esa forma, deber estar completa y en
forma vertical.

Comentarios:

1. Aunque es responsabilidad del alumno(a), se recomienda verificar que la clave
CURP se haya expedido correctamente bajo las siguientes reglas:
- Debe contener 18 caracteres.
- Del primer apellido, primera letra y primera vocal interna, del
segundo apellido, primera letra y del primer nombre, primera letra.
- De la fecha de nacimiento, dos ltimos dgitos del ao, mes y da.
- H para hombre y M para mujer.
- Clave de la entidad federativa de nacimiento, que es de dos letras
segn la tabla.
- De los apellidos y primer nombre, las primeras consonantes internas
de cada uno.
- Y al final, un par de nmeros que ya no es necesario verificar.
- En caso de no tener el primero o el segundo apellido se sustituye con
una X .
- Cuando resulten palabras que se presten para ser objeto de burla, se
sustituye con X la segunda letra. (Por ejemplo la CURP del alumno
cuyo nombre es CAstro Contreras Andrs, sera CXCA...)
- En nombres compuestos que comiencen con Mara o Jos, se tomar
en cuenta el segundo nombre para la asignacin de la inicial.

ESTADO CLAVE ESTADO CLAVE
AGUASCALIENTES AS NAYARIT NT
BAJA CALIFORNIA BC NUEVO LEON NL
BAJA CALIFORNIA SUR BS OAXACA OC
CAMPECHE CC PUEBLA PL
COAHUILA CL QUERETARO QT
COLIMA CM QUINTANA ROO QR
CHIAPAS CS SAN LUIS POTOSI SP
CHIHUAHUA CH SINALOA SL
DISTRITO FEDERAL DF SONORA SR
DURANGO DG TABASCO TC
GUANAJUATO GT TAMAULIPAS TS
GUERRERO GR TLAXCALA TL
HIDALGO HG VERACRUZ VZ
JALISCO JC YUCATAN YN
EDO. DE MEXICO MC ZACATECAS ZS
MICHOACAN MN EXTRANJERO NE
MORELOS MS

22

Ejemplos

23

Original del Certificado Global de Antecedentes Acadmicos

Se recomienda que antes de pasar este documento a firma del director(a) se verifiquen los siguientes
detalles:

Nombre(s) y apellidos del alumno(a) igual que en acta de nacimiento.
Clave CURP tal como aparece en la copia.
Fotografa con el sello completamente legible del Sistema Educativo Nacional.
Generacin igual a la del certificado de terminacin de estudios y a la que se escribi en
la solicitud.
La fecha del examen profesional deber ser posterior a la generacin e igual a la que se
escribi en la solicitud.
Carrera y clave que le corresponda segn el certificado de terminacin de estudios e
igual a lo escrito en la solicitud; adems de que inmediatamente debajo de la carrera
deber tener la rbrica del responsable de la captura.
El perodo de Servicio Social debe ser mnimo de 6 meses para todas las especialidades
y para enfermera de 1 ao. En ambos casos el da de la fecha de inicio deber ser igual
que el de la fecha de trmino.
El servicio social deber iniciar al terminar el 4 semestre y en el caso de la carrera de
enfermera general deber iniciar al trmino de los estudios. Para los egresados de las
generaciones anteriores a 1996, se debern ajustar las fechas al nuevo reglamento y
levantar un acta de hechos indicando que el cambio de fechas se llev a cabo debido a la
imposibilidad de capturar las reales en el programa de control de ttulos profesionales
(COTIT).
Nombre(s) y apellidos del director(a) su firma y el sello del plantel o escuela.
El folio impreso en color rojo deber coincidir con el capturado, que se imprimir en
color en negro.
En la parte inferior derecha debe aparecer la clave de seguridad.
La fecha en que se extiende deber ser posterior a la fecha de examen profesional.
La cuidad en que se extiende corresponde a la ciudad donde se ubica la coordinacin, ya
que al principio se inclua la firma del coordinador y posteriormente ya no fue posible
cambiarla.

Comentarios:

1. No se deben hacer correcciones es este documento, ya que todos los datos que lleva
impresos, se supone que son los mismos que se capturaron. Por lo tanto, si se corrige
el documento y no se corrigen los datos que sern enviados en el disco, la expedicin
del ttulo y la cdula aparecer con los errores no corregidos.
2. Se recomienda que al momento de colocar el sello del Sistema Educativo Nacional
sobre la fotografa, no se invada el rea del rostro. Se debe colocar debajo de la
barbilla. Tambin se recomienda revisar la cantidad de tinta para que no se vea muy
tenue ni embadurnado o manchado.
24
3. No es necesario registrar la firma o rbrica del responsable de la captura; slo se
utiliza como referencia para proporcionar la seguridad al director(a) de que se han
revisado los datos y pueda firmar con confianza.
4. El uso de stos documentos ser auditado mediante el sistema COTIT por lo que se
sugiere tener un estricto control de ellos.
5. Recientemente se cambi el logotipo del guila incompleta por el de la nueva
imagen de la SEP. Ser posible recibir cualquiera de ambas versiones.

25

C CA A S S O OS S E ES S P P E E C C I I A A L L E E S S

En esta seccin, se detallan algunas situaciones que, aunque no son muy comunes, si se presentan
con cierta frecuencia.

F L D E R C O N E T I QU E T A D E C D I GO D E
B AR R AS O S E L L AD O P OR L A DI R E C C I N
GE N E R AL D E PR OF E S I ON E S

Cuando los expedientes ingresan a la Direccin General de Profesiones, a travs de la DGETI, se
separan los formatos de pago y se entregan al rea de recursos financieros de esa direccin.

Posteriormente, la DGP lleva a cabo una ltima revisin de los documentos y si encuentra errores en
algunos de ellos, regresa a la DGETI los expedientes para su correspondiente correccin o
aclaracin, en los cuales ya no se encuentran los formatos originales de pago. En sustitucin de ellos
se coloca una etiqueta con cdigo de barras o un sello como en los ejemplos que se muestran a
continuacin.

Anteriormente en lugar de colocar el sello en el flder, lo hacan en la solicitud.

26

Despus de que dichos expedientes se analizan, la DGETI regresar en calidad de DEVOLUCIN ,
aquellos expedientes cuyo motivo de la devolucin no afecte los datos capturados en el certificado
global; por ejemplo, que haya faltado una firma, un sello, que exista un error en la solicitud, el acta
de nacimiento, la CURP, etc.; o en calidad de RECHAZO, cuando el motivo del mismo s afecte
alguno de los datos del certificado global, tales como nombre y apellidos, CURP, fecha de examen
profesional, etc.

En ambos casos se debe conservar el mismo flder que contiene la etiqueta o el sello citados
anteriormente, si no es as, se tendr que hacer un nuevo pago.

En las devoluciones no se debe cancelar el certificado global; solamente se debe corregir el error o
hacer la aclaracin y devolver el expediente a la DGETI a travs de la subdireccin correspondiente.
Los expedientes rechazados se deben ingresar con un nuevo certificado global, cancelando el
anterior y colocando la nueva etiqueta que genera el COTIT sobre la anterior.

Consulte las guas de procedimientos correspondientes para saber cmo manejar ambos casos con el
programa COTIT.
27
COMP L E ME N T OS D E P AG O

Cuando la suma total de los pagos, ya sea que se hayan realizado con la forma fiscal N 5 del SAT o
con el nuevo esquema, sea menor de 283* , ser necesario hacer un nuevo pago por la cantidad
faltante. Ya no se podr utilizar la forma fiscal N 5 del SAT para efectuar ningn pago relacionado
con el trmite de registro de ttulo y expedicin de cdula profesional a partir del 3 de julio de 2009.

Para hacer el complemento de pago se requiere completar los datos de la hoja de ayuda
correspondiente al concepto de Solicitud de Registro de Ttulo y Expedicin de Cdula
Profesional, pero no es posible desde la pgina WEB mencionada con anterioridad,
debido a que en ella aparece automticamente la cantidad completa.

Comentarios:

1. Descargue de la pgina oficial de la DGETI el archivo en formato PDF interactivo
que contiene las hojas de ayuda. (www.dgeti.sep.gob.mx opcin Sistemas del men
APOYO A LA DOCENCIA seccin Fechas y Costos)
2. Siga las instrucciones en la portada para completar e imprimir la hoja de ayuda.
3. Despus de que se haya realizado el pago, engrape el original del nuevo Recibo
Bancario junto con los dems comprobantes originales, ya sean Forma Fiscal SAT
N 5 o del nuevo esquema.
4. Engrape una copia del nuevo Recibo Bancario junto con las dems copias y/o
originales, el acta de nacimiento original y la copia de la CURP.
28

PAG OS RE AL I Z AD OS E N L A F OR M A F I S C AL
N 5 , DE C L A R AC I N GE N E R AL D E P AG O
D E D E R E C H O S D E L SI S T E MA D E
AD MI N I S T R A C I N T R I B U T AR I A .

1er y 2 original del formato de pago (Forma fiscal N 5, Declaracin general de pago de derechos
del Sistema de Administracin Tributaria)

Verifique que se el alumno(a) haya llenado preferentemente con mquina de escribir a
mano con letra de molde completamente legible, sin escribir centavos ni signo de pesos.
Revise que no tenga correcciones, tachaduras o enmendaduras, sin importar que se
hayan hecho antes despus de realizar el pago, ya que se interpretarn como
alteraciones y ser indispensable realizar un nuevo pago con el nuevo formato.
Tambin revise que contenga la impresin de la caja registradora o el sello original de la
institucin bancaria, el nombre(s) y apellidos del alumno(a) coincidiendo con el acta de
nacimiento.
En el espacio disponible para el perodo se deben escribir en ambos el mes y el ao de la
fecha de pago segn la instruccin 3 que aparece en la parte baja de este formato.
En el espacio disponible para la secretara se deben anotar solamente las siglas SEP y el
nombre SECRETARIA DE EDUCACIN PUBLICA segn la instruccin 4 que
aparece en la parte baja de este formato.
La descripcin del concepto deber ser la siguiente:
Concepto Clave Cantidad
Registro y ejercicio profesional 400082 267*
Devolucin de documentos 400082 16*
Total de derechos 283*
Cantidad a pagar 283*

* Cantidades vigentes para el 2009.
La firma en el cuadro debe ser la misma con la que el alumno(a) firm en la solicitud;
sin embargo, es suficiente que aparezca la firma de quien llene el formato y declare bajo
protesta de decir verdad que los datos contenidos en esta declaracin son ciertos y no
importa que salga o toque el cuadro.
No se aceptarn fotocopias a color en sustitucin de originales.

Comentarios:

1. Se debe verificar que el monto total del derecho sea de 283*, en caso de que la
cantidad pagada sea menor, se pedir un pago complementario por la cantidad
faltante.
2. Los datos que se solicita sean verificados son los ms importantes, sin embargo, los
restantes tambin debern ser los correctos.
3. No se debe llenar el espacio para los datos del representante legal, ya que slo est
destinado a personas morales (empresas)
29
4. El pago debe ser individual y ser motivo de rechazo si contiene el nombre del
plantel o de la escuela.

Cuando un alumno haya realizado un pago en enero de 2007 antes, ya sea principal,
complementario o ambos, no se exigirn los dos originales. En este caso se deber integrar el pago o
pagos originales, segn sea el caso, despus de la solicitud y una fotocopia simple del pago o pagos,
segn sea el caso, engrapadas con el acta de nacimiento y la fotocopia de la CURP.

30

CON S T AN C I A D E R E G I S T R O
E X T E MP OR N E O

Si en el acta de nacimiento se tiene una diferencia de 12 o ms aos entre la fecha de registro y la
fecha de nacimiento, se deber anexar al expediente una constancia de registro extemporneo o una
constancia de que no existe un registro anterior, cualquiera de las dos debern ser expedidas por el
registro civil. Dichas constancias debern tener sello original y firma autgrafa del oficial del
registro civil, adems de su nombre.
31

AL U MN O S D E OR I GE N ME X I C AN O N AC I D OS
E N E L E X T R A N J E R O , AD O P T AD OS O
R E C ON OC I D O S , N AC I ON A L I Z AD OS
ME X I C AN OS Y E X T R AN J E R OS .

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Documento N 2 Versin 2 Agosto 2009

DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN

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