PROGRAMA DE PERFECCIONAMIENTO

USO Y MANEJO DE MICROSOFT

PROJECT A NIVEL USUARIO

2012



Microsoft Project brinda al usuario las herramientas necesarias para la administracin de
proyectos, las cuales le permitirn manejar eficientemente todas las actividades y tareas
correspondientes, como la introduccin de duraciones, fechas, recursos (mano de obra,
materiales, alquiler de equipos y maquinarias, contratos externos, etc.) con sus
respectivas tasas, calendarios, etc. y darle el debido seguimiento de los costos, horas
hombres y duraciones, comparando entre lo programado y lo real.

En la mayor parte de los proyectos significativos la creacin de un plan pormenorizado
del proyecto y su actualizacin puede llevarse mucho tiempo si se hace a mano. La
complejidad de tomar en cuenta vacaciones, das feriados, fines de semana, comienzos
anticipados y otros factores, puede ser abrumadora para una persona que no tenga
experiencia en las tcnicas de administracin de proyectos. La elaboracin de los
informes, la actualizacin de las grficas y la incorporacin de cambios en un plan de
proyecto en el transcurso del tiempo agrega complejidad y ms papeleo.

Microsoft Project es el software indicado para la administracin de proyectos; por tanto,
es inconcebible actualmente que una persona que est involucrada en la administracin
de proyectos no se auxilie de esta poderosa herramienta que tantos beneficios le
presenta.



Administrar Proyectos mediante los procesos de Planeacin, Organizacin,
Administracin de tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto
Administrar eficientemente las fases principales de un Proyecto
Analizar y Planificar un Proyecto real, mediante el anlisis de los recursos necesarios
Utilizar a MS Project como herramienta de apoyo para la Planeacin y Gestin de
Proyectos.



Gerentes, Supervisores, Jefes de rea, Directores de Proyectos, Planificadores. En
General a todos aquellos Profesionales, Tcnicos y Administrativos de la organizacin
vinculados con la Planificacin, ejecucin y Control de Proyectos




1.- FUNDAMENTACIN
3.- POBLACIN OBJETIVO
2.- OBJETIVO




El Programa de Perfeccionamiento es eminentemente prctico. En cada mdulo no solo
se exponen teoras actuales sino que se presenta una visin prctica con casos
situacionales a debatir y resolver.

En el mtodo pedaggico del DDETT-UCM est todo medido y planificado para que se
produzca un aprendizaje progresivo que a travs del esfuerzo permita un avance natural
donde la motivacin es el motor hacia los logros.

Evaluacin contina:

A travs del mtodo participativo que caracteriza cada una de las sesiones, los alumnos
tienen que comprometerse con el desarrollo y xito de las mismas, a travs de sus
opiniones y propuestas para diagnosticar y resolver los casos prcticos que en cada
sesin se debaten en el aula.

El programa se desarrollar utilizando, entre otras cosas las siguientes metodologas:

Entrega de apuntes con la base terica de cada clase.-
Clases expositivas con participacin de los alumnos aportando su experiencia laboral





Conocimientos Bsicos de Informtica y de Excel, Adicionalmente deber adjuntar los
siguientes documentos:

Ficha de Inscripcin
Garanta documentada por la Inversin del programa
Fotocopia de Cdula de Identidad





Para obtener la certificacin del programa, el alumno deber haber cumplido los
siguientes requisitos:

Aprobar todos los cursos y trabajos que exige el plan curricular.
Tener un 80% de asistencia a las clases presnciales

4.-METODOLOGA

5.- REQUISITOS DE INGRESO


6.- REQUISITOS DE APROBACIN









Iniciando Microsoft Project 2002

Crear un proyecto nuevo.
Abrir una plantilla o archivo existente.
Basar el proyecto nuevo en un archivo existente.
Basar el proyecto nuevo en una plantilla.
Introducir informacin.
Configurar el calendario.
Estadsticas del proyecto.
Manejo de los Margen de Demora Total
Guardar el proyecto


La Administracin de Proyectos

Definir un proyecto.
Crear un plan de proyecto.
Asignar calendario a una tarea.
Estructurar las tareas en un esquema lgico.
Cdigos de estructura.
Cdigos de esquema.
Proyectos y sub. Proyectos

Recursos

Especificar las necesidades de recursos y establecer los periodos laborales.
Los nombres de los recursos.
Informacin para un recurso de trabajo.
Informacin para un recurso material.
Las notas.
Periodos laborales, no laborales y vacaciones de los recursos.
Exportar a Excel datos de recursos y generar curvas de avance acumulado S e
Histograma de personal

Estimar Costos

Tasas de pago y tarifas para recursos.
Costos fijos de tareas.
Costos de material.
Acumulacin de costos.
Exportacin a Excel y generar Flujo de Caja del proyecto.


7.- CONTENIDOS DEL PROGRAMA




La Programacin y sus Detalles.

El proyecto completo.
La escala temporal.
Fechas de comienzo y fin del proyecto.
Identificar el camino crtico.
Cambiar a una vista diferente.
Ver campos diferentes en una vista.
Aplicacin de un filtro.
Ordenar informacin en una vista.
Agrupar informacin en una vista.

Lnea de base del Plan del Proyecto.

Guardar un plan previsto.
Guardar un plan provisional.
Redefinicin de la lnea de base.
Eliminacin de la lnea de base.
Eliminacin de planes provisionales.
Utilizar columnas varianzas respecto al inicio y termino

Procedimientos.

Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso real de las tareas.
Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos.
Procedimientos para comparar los costos reales con el presupuesto.
Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un recurso.

Aplicar el Formato al Proyecto.

Personalizar Microsoft Project.
Creacin de plantillas personales.
Macros en Microsoft Project 2000.
Grabar una macro.
Ejecutar una macro.
Comunicar y distribuir informacin del proyecto.
Configurar e imprimir informacin del proyecto.
Comunicacin con los grupos de trabajo.
Microsoft Project central.
Especificaciones de Microsoft Project














La inversin total del programa es de $ 160.000.- por persona.
El total de horas del programa es de 40 horas cronolgicas







Al trmino de las actividades de capacitacin los participantes que cumplan con las
exigencias mnimas establecidas, recibirn un Diploma otorgado por la Direccin de
Desarrollo y Transferencia Tecnolgica de la de la Universidad Catlica del Maule, el cual
acredita la participacin y/o aprobacin del programa de perfeccionamiento




Departamento de Capacitacin y Formacin Continua de la Direccin de Desarrollo y
Transferencia Tecnolgica de la Universidad Catlica del Maule.

TALCA: Centro de Extensin UCM, 3 Norte N 650, Telfonos (071) 413631- 413632
CURICO: Arturo Prat # 259, 2 piso. (075) 203193 - 320877
RANCAGUA: O Carrol N 172, Telfonos (72) 242721 236479

www.ddett.ucm.cl
F. Inicio F. Trmino Das Horario
13 de Diciembre 31 de Enero Martes y Jueves 19:00 a 22:20 Hrs.
8.- INVERSIN DEL PROGRAMA

9.- HORARIOS

11.- INSCRIPCIONES

10.- ACREDITACIN