MANUAL BSICO

DE
MICROSOFT PROJECT









Jos Ignacio Gonzlz So!iano
Ingni!o " Ca#inos$ C % P
Ma%o &'()


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina ( ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
Contenido
(03 INTRODUCCI4N A LA GESTI4N DE PRO5ECTOS 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 &
&03 ENTORNO DE TRABAJO DE MICROSOFT PROJECT 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 6
)03 PRIMEROS PASOS CON UN PRO5ECTO0 DEFINIR CALENDARIO0 0000000000000000000000000000000000000000000000 7
603 INTRODUCCI4N DE TAREAS0 8ITOS0 TAREAS REPETITI9AS000000000000000000000000000000000000000000000000000000 :
;03 RECURSOS0 A<ADIR O ELIMINAR COLUMNAS0 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 (&
=03 MODIFICAR TAREAS$ RECURSOS O DATOS DEL PRO5ECTO 000000000000000000000000000000000000000000000000000 (;
703 COMIEN>A LA PROGRAMACI4N0 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 (7
?03 INFORMACI4N DE LA TAREA00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 &&
:03 RUTA CR@TICA 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 &;
('03 ASIGNAR RECURSOS A UNA TAREA 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 &=
((03 ASIGNACION DE COSTOS 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 &:
(&03 SEGUIMIENTO 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 )(
(&0( ESTABLECER LINEA DE BASE O PLAN PRO9ISIONAL 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000 )(
(&0& INTRODUCCI4N DE DATOS DE A9ANCE 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 )&
(&0&0( MEDIANTE ACTUALI>ACI4N DE TAREAS 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 )&
(&0&0& MEDIANTE EL TRABAJO DE LOS RECURSOS0 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 )6
(&0& INTRODUCCI4N DEL A9ANCE GLOBAL DEL PRO5ECTO AUTOMATICAMENTE0 00000000000000 )=
(&0& 9ISUALI>ACI4N DE DATOS DE A9ANCE 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 )7
(&0)03 GANTT DE 9ARIAS L@NEAS DE BASE0 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 )?
()03 INFORMES0 000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 6'
(603 CONFIGURACI4N DE PRO5ECT0 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 6(




Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina & ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
1.- INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS
La Ral Aca"#ia Es2aAola " la Lng*a ",in BP!o%c-oC$ con$ n-! o-!as$ las
sig*in-s ac2cionsD
Designio o pensamiento de ejecutar algo.
Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se hacen para dar idea de cmo ha de ser y
lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniera.
Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de
darle la forma definitiva.
Con s-as ",inicions E#os F* los 2!o%c-os s-n si#2! !,!i"os a *n o+.-iEo$
a algo a consg*i! n *n ,*-*!o0
Po! o-!o la"o$ las 2!sonas EiEi#os Gacin"o 2!o%c-os$ s-os 2*"n s! " "is-in-os
-i2osH scola!$ 2!sonal$ ngocios$ cons-!*cciIn$ a!-$ -c0$ lo 2!inci2al n -o"os llos s -n!
s*,icin-#n- cla!o a "on" s F*i! llga!$ s "ci!$ -n! i"n-i,ica"o l OBJETI9O F*
#ncion+a#os an-s0
Po! lo -an-o$ c*an"o #2!n"#os *n 2!o%c-o "+#os -n! n c*n-a -!s 2*n-os
#*% i#2o!-an-s F* son la +as " los #is#os0
ObjetivoD Es l !s*l-a"o F* F*!#os log!a! al ,inaliza! l 2!o%c-o0
CostoD To"o lo F* cos-a! llEa! l 2!o%c-o a ca+o #"ian- l #2lo " *nos
!c*!sos
DuracinD En c*n-o -i#2o s !aliza! l 2!o%c-o0
Sin #+a!go$ a lo la!go " la Ei"a "l 2!o%c-o s conEnin- con-!ola! F* lo F* s
2lani,icI n *n 2!inci2io s s- c*#2lin"o$ o +in$ si no s asJ$ -o#a! las #"i"as o2o!-*nas0
Llga *n #o#n-o$ n l c*al "a#os 2o! -!#ina"o n*s-!o 2!o%c-o
Con -o"o lo #nciona"o Gas-a aGo!a 2o"#os Gac! *n 2!i#! sF*#a " lo F* s
*n 2!o%c-o0

PRO5ECTO
CONCEPCI4N
RECURSOS OBJETI9O
TIEMPO
SEGUIMIENTO
CIERRE
TOMA DE DECISIONES


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina ) ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
Los 2!o%c-os " 2oca nE!ga"*!a$ co#o alg*no " los "o#s-icos #nciona"os
an-s$ s 2*"n gs-iona! " ca+za o con *n si#2l 2a2l0 C*an"o #2izan a co#2lica!s
2o!F* Ga% F* Gac! #*cGas ac-iEi"a"s$ co#o 2o! .#2lo los 2!o%c-os n la Ei"a
2!o,sional s*l s! ncsa!io l #2lo " alg*na a%*"a in,o!#-ica0 En *na 2!i#!a ,as
"icGa a%*"a 2*" consis-i! Kcl*siEa#n- n *na Go.a EKcl$ co#o E#os n la ,ig*!a

C*an"o s #2izan a #*l-i2lica! las ac-iEi"a"s$ los !c*!sos a #2la!$ s -inn
in-!Ealos " -i#2o s-!ic-os F* c*#2li!$ o +in "sa#os 2!sn-a! a n*s-!os clin-s *na
in,o!#aciIn cla!a % o!"na"a " lo F* 2!-n"#os Gac!$ conEin *sa! *n 2!og!a#a
2!o,sional F* nos a%*" n s-a -a!a0
Uno " los 2!og!a#as #s co#Ln#n- *sa"o s l "no#ina"o BMic!oso,- P!o.c-C$
l c*al s *no " los 2!og!a#as 2a!-ic*la!s " Mic!oso,- O,,ic0


1 Semana 2 Semana
Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes
MOVIMIENTOS DE TIERRAS
TUBERAS Y ACCESORIOS
REPOSICIN DE PAVIMENTOS
SEGURIDAD Y SALUD


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
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2.- ENTORNO DE TRABAJO DE MICROSOFT PROJECT
S acc" sig*in"o la !*-a +sica " -o"os los 2!og!a#as " la ,a#ilia Mic!oso,-0
La !*-a sD
Inicio M To"os los 2!og!a#as MMic!oso,- O,,ic M Mic!oso,- O,,ic P!o.c- &''7$ -al co#o s
#*s-!a n la sig*in- ,ig*!a


Al a+!i! *n n*Eo a!cGiEo nos ncon-!a#os con *na Eis-a si#ila! a la F* a2a!c n la
,ig*!a0 Dci#os si#ila!$ 2o!F* co#o i!#os Ein"o a lo la!go "l c*!so s 2*"n 2!sn-a!
"is-in-as Eis-as0
9a#os a K2lica! +!E#n- ca"a *na " llasD
Ba!!a " -J-*lo0 Nos in"ica l no#+! F* G#os asigna"o al 2!o%c-o0 Po! ",c-o
a2a!c! P!o.c- (0
Ba!!a " #nLs0 Son los #nLs a los F* s-a#os acos-*#+!a"os al #an.a! *n
2!og!a#a " Mic!oso,- con alg*nas Ea!i"a"s F* i!#os co#n-an"o0
Ba!!a " G!!a#in-as0 Co!!s2on"n a +o-ons " accso !2i"o a Ea!ias " las
,*ncions " la +a!!a " #nLs0
G*Ja "l 2!o%c-o0 Ac-iEn"ola a+! *na col*#na a*Kilia! con *n asis-n- " a%*"a
so+! -a!as$ !c*!sos$ sg*i#in-o o in,o!#0
Lis-a"o " -a!as0 Es *na " las !as " -!a+a.o n "on" "-alla!#os las -a!as con
s*s "-alls " -i#2os$ "*!aciIn$ -c0
Diag!a#a " Gan-0 Es la o-!a 2a!- "l !a " -!a+a.o n "on" a2a!c la
in,o!#aciIn g!,ica co#2l#n-a!ia0 En l caso " -!a+a.a! n la Eis-a BDiag!a#a "
Gan-$ nos a2a!cn las -a!as !2!sn-a"as 2o! +a!!as0
En la ,ig*!a sig*in- s 2*" E! -o"o lo an-!io!
Mic!oso,- P!o.c- &''7


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina ; ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s



Si#2l#n- a #o"o " .#2lo s incl*% o-!a Eis-a n la F* G#os incl*i"o la
"no#ina"a +a!!a " Eis-as % la g*Ja " 2!o%c-os "s2lga"a 2a!a la ,*nciIn " -a!as


Una " las ,o!#as " 2asa! " *na Eis-a a o-!a s
#"ian- l "s2lga+l "l #nL 9ER$ -al co#o s in"ica n
la ,ig*!a sig*in-0
Al ig*al F* la #a%o!Ja " los 2!og!a#as "
Mic!oso,-$ n l la-!al "!cGo % a+a.o -n#os las +a!!as
" "s2laza#in-o$ #in-!as F* n la 2a!- in,!io! nos
DIAGRAMA DE GANT
ESCALA TEMPORAL
GUIA DEL PRO5ECTO
LISTADO DE TAREAS
BARRA DE T@TULO
BARRA DE 8ERRAMIENTAS
BARRA DE MENUS
BARRA DE 9ISTAS
G*Ja " 2!o%c-o
"s2lga"a 2a!a TAREAS
Ms Eis-as


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina = ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
a2a!c la "no#ina"a +a!!a " s-a"o$ F* nos 2!o2o!ciona ci!-a in,o!#aciIn so+! las
,*ncions F* s-a#os !alizan"o n l !a " -!a+a.o0
An-s " -!#ina! l -#a conEin #nciona! la 2osi+ili"a" " co#+ina! "os Eis-as
"is-in-as n la #is#a 2an-alla$ 2a!a Ei-a! -n! F* i! 2asan"o " *na 2an-alla a o-!a0 Ello s
Gac #"ian- l "s2lga+l MAS 9ISTAS$ "n-!o "l #nL 9ER0 En la ,ig*!a sig*in- s Gan
co#+ina"o las Eis-as " caln"a!io % "iag!a#a " Gan-0 S Gan in"ica"o -a#+in las +a!!as "
"s2laza#in-o0



Ba!!as " "s2laza#in-o
Caln"a!io
Gan-


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.- PRIMEROS PASOS CON UN PROYECTO. DEFINIR CALENDARIO.
A+!i#os l 2!og!a#a Mic!oso,- P!o.c- % nos a2a!c! 2o! ",c-o *n 2!o%c-o EacJo
con l no#+! PROJECT(0 Po"#os *sa! l asis-n- F* nos a%*" a i! con,ccionan"o
n*s-!o 2!o%c-o$ 2a!a llo a2!-a#os l icono NUE9O "l #nL " la +a!!a " G!!a#in-as$
o +in a2!-a#os n*Eo n l "s2lga+l "l
#nL ARC8I9O$ "n-!o " la +a!!a " #nLs0
Nos a2a!c a la izF*i!"a *n c*a"!o " "ilogo
n l F* -n#os F* scog! n-! *n
2!o%c-o n*Eo o *n 2!o%c-o Kis-n-0 En s-
caso a2!-a#os so+! 2!o%c-o n*Eo % nos
a2a!c l "ilogo " la g*Ja " 2!o%c-os co#o
l F* s #*s-!a n la ,ig*!a0
9a#os a i! sig*in"o 2aso a 2aso
Kcl*siEa#n- las "os " las ins-!*ccions F*
a2a!cn n colo! az*l n la la col*#na " g*Ja
" 2!o%c-os0
Definir el proyecto0
9a#os a -n! -!s 2asosD
1. Fecha estimada de comienzo del
proyecto. Po! ",c-o a2a!c la ,cGa "l "Ja
n F* s a+! l n*Eo 2!o%c-o0 Po"! s!
#o"i,ica"a aGo!a o 2os-!io!#n-
&0 Colaborar con el proyecto0 Consis- n
*na ,*nciIn 2a!a -!a+a.a! n !" F* n s-
c*!so no *sa!#os$ 2o! lo F* la ".a!#os n
NO0
3. El 2aso -!c!o s 2a!a guardar y
finalizar.
Ca+ "s-aca! F* l no#+! "l 2!o%c-o no Ga ca#+ia"o$ 2o! lo F* "+!Ja#os "a!
la ins-!*cciIn GUARDAR COMO$ conoci"a 2a!a los *s*a!ios " Mic!oso,-0
Definir periodos laborales generales.
A2a!cn cinco 2asosD
(0 Definir las horas laborables generales de un proyecto0 S 2*" scog! n-!D
a0 Caln"a!io s-n"a!0 S*2on -!a+a.a! ? Go!as "ia!ias " : a ( % " (; a (? % "
l*ns a Ei!ns0
+0 T!a+a.o " &6 Go!as -o"os los "Jas " la s#ana
c0 T!a+a.o n -*!no noc-*!no0 D #a!-s a s+a"o " (& a ) % " 6 a ?$ s "ci!$ 7
Go!as0


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina ? ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
El caln"a!io slcciona"o 2*" s! #o"i,ica"o 2os-!io!#n-0
&0 Definir la semana laboral0 S 2*" s-a+lc! la s#ana " ,o!#a "isc!cional$ s
"ci!$ " l*ns a Ei!ns$ incl*i! los s+a"os o F*i-a! algLn "Ja0 Asi#is#o$ "Ja a "Ja$ s
2*" ca#+ia! l Go!a!io la+o!al0 Po! .#2lo F* los Ei!ns s -!a+a.n #nos
Go!as$ co#2nsa"as 2o! #s Go!as o-!os "Jas0
)0 stablecer d!as festivos y libres0 Con s-a *-ili"a" 2o"#os ,i.a! las ,is-as locals o
nacionals F* no con-#2la l 2!og!a#a0 Po"#os incl*so c!a!nos *n caln"a!io
2!o2io +asa"o n los F* 2os l 2!og!a#a0
". Definir unidades de tiempo. En s- 2*n-o 2o"#os ca#+ia! l nL#!o " Go!as
-!a+a.a"as 2o! "Ja$ 2o! s#ana o 2o! #s0 P!o.c- -!a+a.a n Go!as$ 2o! lo F* las
ac-iEi"a"s F* #a!ca#os n "Jas s!n -!ans,o!#a"as a Go!as0 En l caso F* la
.o!na"a la+o!al -nga #s " ? Go!as Ga+! F* -n!lo n c*n-a0
;0 #uardar y finalizar0 Si no G#os "a"o *n no#+! n*Eo al 2!og!a#a -al co#o
in"ica#os an-s$ 2o"!Ja s! s- *n +*n #o#n-o0



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Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina : ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
!.- INTRODUCCIN DE TAREAS. "ITOS. TAREAS REPETITI#AS.
Una Ez ing!sa"os los "a-os " +as 2a!a n*s-!os 2!o%c-os %a 2o"#os co#nza! a
ing!sa! las -a!as o En-os0 Pa!a s-o %a no nos s! " *-ili"a" la col*#na " g*Ja "
2!o%c-os asJ F* la c!!a!#os0
En l sc-o! " lis-a"o " -a!as Ea#os a co#nza! a ing!sa! las -a!as o En-os$ sIlo
co#2l-a!#os las cl"as No#+! " -a!a % D*!aciIn0
La "*!aciIn " las -a!as 2*" s! n "Jas N"O$ Go!as NGO$ #in*-os N#O$ s#anas
NsO$ #ss N# o #sO 2*"in"o *-iliza! "ci#als$ 2o! .#2lo ($; "Jas0
O+s!Ea! F* n l sc-o! "l Diag!a#a " Gan-- la "*!aciIn s !2!sn-a 2o!
#"io " *na +a!!a % co#inza l "Ja n F* ",ini#os co#o ,cGa " co#inzo "l 2!o%c-o
No+s!Ea! la scala -#2o!alO0 Si 2o! .#2lo$ -n#os *na -a!a F* "*!a -!s "Jas 2!o .*s-o
co#inza *n Ei!ns % noso-!os nos +asa#os n l caln"a!io s-n"a!$ la +a!!a #a!ca! *na
"*!aciIn " cinco "Jas0 8a% F* -n! n c*n-a F* l "Ja la+o!al s " ? Gs0 " l*ns a
Ei!ns 2o! lo F* al s+a"o % al "o#ingo no los c*n-a$ s-o s "+ al -i2o " -a!a lo c*al
E!#os #s a"lan-0
To"o lo an-!io! 2*" E!s n la ,ig*!a sig*in-D

C*an"o c!a#os *na -a!a$ P!o.c- asigna a s-a *na "*!aciIn s-i#a"a " ( "Ja$ s
i"n-i,ica con *n signo " in-!!ogaciIn c!!a"o0 C*an"o #o"i,ica#os s Ealo! l signo "
in-!!ogaciIn "sa2a!c$ con llo s-a#os "icin"o F* sa "*!aciIn s " -i#2o !al$ a no
s! F* ag!g*#os "icGo signo0 Es-o s " g!an a%*"a c*an"o no sa+#os +in c*l Ea a s!
la "*!aciIn " "icGa -a!a$ *na Ez F* con,i!##os "icGa "*!aciIn s !-i!a la in-!!ogaciIn0
Si ncsi-a#os F* *na -a!a "*! *n -i#2o "-!#ina"o sin i#2o!-a! la can-i"a" "
!c*!sos F* in,l*%an n lla$ "+#os ",ini! s* "*!aciIn co#o -!ansc*!!i"a0 Po! .#2lo$ si
coloca#os *n -!!azo n *n s*lo % ncsi-a#os & "Jas " sca"o0
Tan sIlo "+#os ag!ga! la P-P al ,inal " la "*!aciIn0 Q*"a! " s-a #an!aD &"-
C*an"o ncsi-a#os #a!ca! *n 2*n-o " !,!ncia n algLn l*ga! " n*s-!o
2!o%c-o 2o"#os ing!sa! *n hito0 Pa!a llo "+#os ing!sa! *na -a!a con *na "*!aciIn
c!o$ s-o Ga! F* la -a!a s #*s-! a*-o#-ica#n- co#o Gi-o0
En c*alF*i! #o#n-o 2o"#os ca#+ia! los no#+!s o "*!aciIn " las -a!as$
li#ina!las$ asJ co#o ag!*2a!las o c!a! Einc*laciIn n-! llas0 Lo E!#os #s a"lan-0
Po"#os *sa! #ss o ,!accions
D*!aciIn 2o! ",c-o *n "Ja con BRC
D*!aciIn !2!sn-a"a n Gan-


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina (' ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
A lo la!go "l 2!o%c-o Ga% -a!as F* s !2i-n$ co#o 2o! .#2lo *na li#2iza
s#anal " *na ca!!-!a "*!an- las o+!as0 Con P!o.c- 2o"#os ing!sa! -a!as !2-i-iEas0
El 2!ocso s Gac a -!aEs "l #nL Ins!-a! % l*go 2incGa#os n -a!a !2-i-iEa
S nos a+! *n #nL
co#o l F* a2a!c n la ,ig*!a sig*in- n "on" 2o"#os "a! no#+! % ,i.a! la n*Ea
-a!a !2-i-iEa0


El c*#2li#n-a"o " los ca#2os s +as-an- in-*i-iEo0
El !s*l-a"o s #*s-!a n la ,ig*!a sig*in-D


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina (( ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s

A2a!c la -a!a "no#ina"a REPETITI9A ag!*2an"o a las -a!as " ca"a s#ana los
l*ns " "*!aciIn ( "Ja$ a las c*als l 2!og!a#a "no#ina REPETITI9A ($ &$ -c0



Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina (& ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
$.- RECURSOS. A%ADIR O ELIMINAR COLUMNAS.
Los !c*!sos son los ins*#os ncsa!ios 2a!a llEa! a ca+o las -a!as0 S "iEi"n n -!s
g!*2osD T!a+a.o$ #a-!ial % cos-o0
$%&'&(OD son !c*!sos G*#anos o #aF*ina!ia F* !alizan -!a+a.o 2a!a co#2l-a! *na -a!a0
E#2lan -i#2o NGo!as o "JasO F* s l F* s *-iliza! 2a!a llEa! a ca+o la -a!a0 E.#2loD
o,icials o !-!oKcaEa"o!as0
)aterialD To"os los cons*#i+ls F* s *-ilizan 2a!a llEa! a ca+o *na -a!a0 S #i"n n
"is-in-os -i2os " *ni"a"s0 Co#o .#2lo -n#os l Go!#igIn " *na o+!a F* s #"i!
gn!al#n- n #
)
0
CO*$OD Son !c*!sos F* s a2lican "i!c-a#n- 2o! s* Ealo!0 Po! .#2lo Eia.s$ -c0
Po"#os acc"! a la Go.a " !c*!sos " "os ,o!#as$ -al co#o s in"ica n la ,ig*!a

La Go.a " !c*!sos s "on" i!#os ing!san"o los !c*!sos F* *sa!#os n l
2!o%c-o0
En la ,ig*!a sig*in- s 2*" E! *na Go.a " !c*!sos0
9ER 8OJA DE
RECURSOS


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina () ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s

La K2licaciIn " los ca#2os s la sig*in-D
+ombre del recursoD Ing!sa#os l no#+! "l !c*!so0
$ipoD Ds2lga#os la lis-a % #a!ca#os l -i2o " !c*!so$ sgLn s Ga+Ja in"ica"o an-s$ s
"ci!$ -!a+a.o$ #a-!ial o cos-o0
ti,ueta de materialD AF*J s2ci,ica#os la *ni"a" " #"i"a "l !c*!so0 SIlo 2o"#os
sc!i+i! n s-a cl"a si l !c*!so s " -i2o #a-!ial$ si!E 2a!a -n! *n #.o! con-!ol a la
Go!a " asigna! s- -i2o " !c*!sos a *na -a!a0 En l .#2lo G#os 2*s-o #
)
$ %a F* s
-!a-a " Go!#igIn0
-nicialesD M*s-!a la a+!Eia-*!a "l no#+! " *n !c*!so0 Po"#os *-iliza! la inicials "l
!c*!so n Ez " los no#+!s 2a!a a.*s-a! #s col*#nas n *na Eis-a0 Po! ",c-o P!o.c-
2on la 2!i#!a l-!a "l no#+! 2!o 2o"#os ca#+ia!las0
#rupoD S 2*"n ag!*2a! los !c*!sos +a.o *n no#+! " g!*2o$ 2o! .#2loD #aF*ina!ia$
#ano " o+!a$ -c0
Capacidad m./imaD AF*J s s-a+lc la "is2oni+ili"a" "l !c*!so 2a!a l 2!o%c-o n l F*
s-a#os -!a+a.an"o0 Po! ",c-o la "is2oni+ili"a" s "l (''S 2!o si algLn !c*!so Ea a s!
co#2a!-i"o con o-!o 2!o%c-o$ 2on"!#os l 2o!cn-a. co!!s2on"in-0
$asa est.ndar0 Es l cos-o *ni-a!io no!#al
$asa hora e/tra0 Es l cos-o *ni-a!io n la Go!a K-!a0
P*" oc*!!i! F* a la Go!a " a+!i! la Go.a " !c*!sos nos a2a!zcan col*#nas F*
no ncsi-a#os$ co#o "i!cciIn " co!!o lc-!Inico * o-!as %$ sin #+a!go$ no nos
a2a!zcan las col*#nas F* 2!cisa#os0 La #an!a " aAa"i! o li#ina! col*#nas s la
sig*in-


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina (6 ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s


1-)-+&% -+*%$&%
Pa!a li#ina!$ nos coloca#os nci#a " la col*#na F* F*!#os li#ina!$ con l
+o-In "!cGo "l !a-In 2incGa#os n OCULTAR COLUMNA0
Pa!a ins!-a! *na n*Ea col*#na$ nos coloca#os nci#a " la con-ig*a$ con l +o-In
"!cGo 2incGa#os n INSERTAR COLUMNA$ % nos a 2!c *n "s2lga+l "no#ina"o
DEFINICI4N DE COLUMNA$ 2incGan"o n NOMBRE DEL CAMPO$ nos a2a!c *n c*a"!o "
"ilogo co#o l " la ,ig*!a$ n l F* scog#os la col*#na !F*!i"a0 Pa!a ,acili-a! la
+LsF*"a 2o"#os -cla! la 2!i#!a l-!a "l ca#2o " la col*#na F* F*!#os ins!-a!0
En l caso " la ,ig*!a G#os lgi"o COMIEN>O0
Es- sis-#a s 2*" *sa! n c*alF*i! 2an-alla0



Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina (; ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
&.- MODIFICAR TAREAS' RECURSOS O DATOS DEL PROYECTO
En gn!al$ 2a!a #o"i,ica! *na -a!a o *n !c*!so +as-a coloca!s n c*alF*i!a " s*s
ca#2os % #o"i,ica!los0 Sin #+a!go lo 2o"#os Gac! -a#+in "s" l #nL PRO5ECTO$ "
la +a!!a " #nLs0 En l caso "l .#2lo nos a2a!c INFORMACI4N DE LA TAREA$ %a F*
s-+a#os n la 2an-alla " Gan-0 A2a!c!Ja INFORMACI4N DEL RECURSO si s-*Eis#os n
la Go.a " !c*!sos % s-*Eis#os coloca"os n *no " llos0

Las 2an-allas " "ilogo F* nos 2*"n a2a!c! sonD

R,!i"a al !c*!so0
In,o!#aciIn " la -a!a
In,o!#aciIn "l 2!o%c-o


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina (= ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s

R,!i"a a la -a!a
l

R,!i"a al 2!o%c-o$ n "on" 2o"#os ca#+ia!$ 2o! .#2lo$ la ,cGa " co#inzo
F* Ga+Ja#os in-!o"*ci"o con l asis-n-0



Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina (7 ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
(.- COMIEN)A LA PROGRAMACIN.
Una Ez in-!o"*ci"os los "a-os " las -a!as % los !c*!sos$ 2o"#os #2za! la
2!og!a#aciIn0
9a#os alg*nas ,acili"a"s F* 2o"#os Gac! con las -a!as0 Pa!a llo 2a!-i!#os "
*n .#2lo F* i!#os K2lican"o0

Color de la tarea.
Si-*n"onos so+! la +a!!a a la F* F*!#os ca#+ia! " colo!$ con l +o-In "!cGo
Gac#os clicT n DAR FORMATO A LA BARRA$ nos a2a!c l c*a"!o " "ilogo sig*in-$ l
c*al s " sncilla a2licaciIn0

$areas de resumen0
Con l ,in " F* l 2!o%c-o s- #s o!ganiza"o 2o"#os ag!*2a! las -a!as F*
co#2a!-an las #is#as ca!ac-!Js-icas o s-n "n-!o " la #is#a -a2a +a.o *na -a!a "
!s*#n0
Una -a!a " !s*#n s *na -a!a F* s- co#2*s-a 2o! las s*+3-a!as0 La
in,o!#aciIn " s-aH "*!aciIn$ ,cGa " inicio % ,in$ -c0$ s o+-n"! " s*s s*+3-a!as0 En l
Ta!as " !s*#n
Rs*#n " 2!o%c-o
9inc*la! -a!as
Ta!a !2-i-iEa
8i-o
Ta!a "iEi"i"a Colo! " la -a!a


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina (? ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
.#2lo !s*#n " -a!as PRTE SUPERIOR 5 PARTE INFERIOR0 Pa!a Gac! s-o a2lica#os
sang!Jas0 Pa!a llo
(0 Slcciona! las -a!as F* 2asa!n a s! s*+3-a!as$ 2!o sin slcciona! la "
!s*#n$ la c*al Ga+!#os c!a"o an-s con c*alF*i! "*!aciIn
&0 En la +a!!a " G!!a#in-as Gac! clic n A2lica! Sang!Ja0 A*-o#-ica#n- s l
a2lica *na sang!Ja a las -a!as slcciona"as % la -a!a s*2!io! s conEi!- n -a!a "
!s*#n0
S 2!oc" " la #is#a ,o!#a 2a!a "sEinc*la! las -a!as
(0 Slcciona! las s*+3-a!as0
&0 En la +a!!a " G!!a#in-as Gac! clic n An*la! Sang!Ja0


%esumen de proyecto.
La -a!a " !s*#n "l 2!o%c-o s *na -a!a F* 2o! ",c-o s nc*n-!a oc*l-a0
Pa!a #os-!a!la "+#os i! al #nL 8!!a#in-as M O2cionsU n la 2s-aAa 9ISTA
-il"a! la o2ciIn MOSTRAR TAREA DE RESUMEN DE PRO5ECTO0



Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina (: ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s

NI-s F* s a2lica *na sang!Ja a -o"o l 2!o%c-o$ l in"ica"o! " ,ila s l nL#!o '
% la +a!!a n l "iag!a#a " Gan-- s " colo! g!is0 Tn! ac-iEa s-a -a!a " !s*#n s "
2incular tareas
C*an"o 2nsa#os *n 2!o%c-o las -a!as no co#inzan -o"as .*n-as sino F* 2o!
.#2lo$ Ga% -a!as F* no 2*"n co#nza! Gas-a F* o-!as ,inalicn0 Pa!a llo P!o.c- nos
2!#i- Einc*la! las -a!as0 Es #*% i#2o!-an- n s- 2aso #a!ca! c*l s la -a!a an-cso!a
% c*l la 2!"cso!a0
P!o.c- nos 2!#i- Einc*la! las -a!as " c*a-!o ,o!#as "i,!n-s sgLn lo
ncsi-#os0 En la -a+la in,!io! s K2lican las 2osi+ili"a"s0 Co#o s E n l .#2lo G#os
*sa"o si#2! FIN COMIEN>O0


Fin3 Comienzo Comienzo 4 Fin Comienzo 4 Comienzo Fin 4 Fin
El co#inzo " la -a!a
an-cso!a s "a c*an"o
,inaliza la 2!"cso!a0

El co#inzo " la -a!a
an-cso!a s "a c*an"o
,inaliza la 2!"cso!a0
A#+as -a!as "+n
co#inzan .*n-as0
A#+as -a!as ,inalizan
.*n-as0


NI-s F* n -o"as las i#gns "s" la 2!i#!a -a!a sal la ,lcGa 2a!a -!#ina!
n la sg*n"a0 Es-o s lo F* #a!ca F*in s la an-cso!a % F*in la 2!"cso!a$ n s-
caso la 2!i#!a s la an-cso!a % la sg*n"a la 2!"cso!a0 Pa!a Einc*la! -a!asD
(0 Slcciona! la -a!a an-cso!a0
&0 Man-nin"o 2!siona"a la -cla Con-!ol #a!ca! laVs -a!as 2!"cso!as0
)0 En la +a!!a " 8!!a#in-as Gac! clic n l +o-In 9inc*la! -a!as0

60 Pa!a ca#+ia! l -i2o i! al "iag!a#a " Gan--$ Gac! "o+l clic so+! la lJna F* *n las
-a!as0
;0 En l c*a"!o F* a2a!c n Ti2o lgi! l -i2o " Einc*laciIn % Ac2-a!0


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina &' ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s

En s- #is#o c*a"!o " "ilogo ncon-!a#osD TIEMPO DE POSPOSICI4N 5 TIEMPO
DE ADELANTO0
Es-o signi,ica F* c*an"o ncsi-#os -n! *n -i#2o n-! "os -a!as Einc*la"as
"+#os s-a+lc! *n -i#2o " posposicin o adelanto sgLn ncsi-#os0 Es-o Ga! F* la
-a!a s*cso!a "#o! o a"lan- l -i#2o F* Ga%a#os s-a+lci"o0
Po! .#2loD Si -n#os *na -a!a 2in-a! 2a!" % l sig* la -a!a colga! c*a"!o$ no
2o"!#os Gac! la sg*n"a in#"ia-a#n- 2o!F* n*s-!o c*a"!o s #ancGa!Ja con la
2in-*!a ,!sca$ ncsi-a!Ja#os *n -i#2o an-s " colga! l c*a"!o0 Pa!a Gac! s-o$ n l
c*a"!o " "ilogo an-!io! 2incGa!#os los "Jas n POSPOSICION0
Dividir tareas
8a% -a!as F* no ncsa!ia#n- "+n !aliza!s " ,o!#a con-in*a sino F* 2*"
"iEi"i!s$ la -a!a Ea a -n! la #is#a "*!aciIn 2!a Ea a .c*-a!s n "i,!n-s -a2as0 Pa!a
lloD
(03 En la +a!!a " 8!!a#in-as ac-iEa! l +o-In DiEi"i! -a!a0

&03 O+s!Ea! F* l c*!so! -o#a *na ,o!#a "i,!n-$ n l "iag!a#a " Gan-- Gac!
clic so+! la -a!a n la ,cGa F* s F*i! "iEi"i!0 A!!as-!a! Gas-a la ,cGa n F* s F*i!
!an*"a! la -a!a.
La -a!a F*"a! " s-a ,o!#a0

$areas cr!ticas


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina &( ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
Una -a!a c!J-ica s la -a!a F* si s !-!asa!a Ga!Ja F* l 2!o%c-o n gn!al s
!-!as0
A #"i"a F* l 2!o%c-o aEanza % s-as -a!as s Ean co#2l-an"o ".an " s!
c!J-icas0



Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina && ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
*.- INFORMACIN DE LA TAREA
Pas#os !Eis-a a Go!a al "s2lga+l INFORMACION DE LA TAREA$ "n-!o "l #nL
2!o%c-os0 Las in,o!#acions F* nos ,acili-a % 2o"#os ca#+ia! sonD
$ipos de tareas
En P!o.c- -n#os los sig*in-s -i2os " -a!as
$area de unidades fijasD Es- s l -i2o " -a!a 2!"-!#ina"o n P!o.c-0 C*an"o s
",in *na -a!a co#o " *ni"a" ,i.a los !c*!sos son *n Ealo! ,i.o$ c*alF*i! ca#+io
F* 2*"a s*c"! n la "*!aciIn o n l -!a+a.o " la -a!a no a,c-a a la can-i"a" "
!c*!sos asigna"os0
$area de duracin fijaD C*an"o s ",in *na -a!a co#o " "*!aciIn ,i.a la "*!aciIn
" la -a!a s *n Ealo! ,i.o$ c*alF*i! ca#+io F* 2*"a s*c"! n la asignaciIn "
!c*!sos o n l -!a+a.o " la -a!a no a,c-a a la "*!aciIn " la #is#a0
$area de trabajo fijoD C*an"o s ",in *na -a!a co#o " -!a+a.o ,i.o la can-i"a" "
-!a+a.o N-o-al " Go!as F* cons-a la -a!aO s *n Ealo! ,i.o$ c*alF*i! ca#+io F*
2*"a s*c"! n la asignaciIn " !c*!sos o n la "*!aciIn " la -a!a no a,c-a al
-!a+a.o " la #is#a0
El -i2o " -a!a s calc*la 2o! #"io " s-a ,I!#*laD
$%&'&(O 5 D6%&C-7+ 8 6+-D&D*
Pa!a ca#+ia! l -i2o " -a!a 2!oc"!#os " la ,o!#a sig*in-D
(0 8ac! "o+l clic so+! la -a!a a ca#+ia! l -i2o0
&0 En l c*a"!o " "ilogo In,o!#aciIn " la -a!a i! a la 2s-aAa AEanza"o0
)0 En Ti2o " -a!a "s2lga! l #nL % slcciona! l -i2o F* F*!a#os0

$ipos de delimitacin


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina &) ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
En l c*a"!o " "ilogo " in,o!#aciIn " la -a!a$ a2a!c -a#+in la casilla
"no#ina"a -i2o " "li#i-aciIn0 Es *na a%*"a a"icional 2a!a c*an"o s-a#os 2!og!a#an"o %
signi,ica lo sig*in-D
1o m.s tarde posibleD Es-a s *na "li#i-aciIn ,lKi+l$ P!o.c- 2!og!a#a las ,cGas "
co#inzo % " ,in lJ#i-$ " ac*!"o a los "#s 2a!#-!os " 2!og!a#aciIn F*
G#os ",ini"o 2a!a las -a!as0 Es- Ealo! s la "li#i-aciIn 2!"-!#ina"a 2a!a las
-a!as F* s 2!og!a#an a 2a!-i! " la ,cGa " ,in "l 2!o%c-o0
1o antes posibleD Es-a s *na "li#i-aciIn ,lKi+l$ P!o.c- 2!og!a#a las ,cGas "
co#inzo % " ,in lJ#i-$ " ac*!"o a los "#s 2a!#-!os " 2!og!a#aciIn F*
G#os ",ini"o 2a!a las -a!as0 Es- Ealo! s la "li#i-aciIn 2!"-!#ina"a 2a!a las
-a!as F* s 2!og!a#an a 2a!-i! " la ,cGa " co#inzo "l 2!o%c-o0
+o finalizar antes delD Es-a "li#i-aciIn #o"!a"a in"ica la ,cGa #s c!cana 2osi+l
n la F* "+ co#2l-a!s s-a -a!a0 No 2*" ,inaliza! an-s " la ,cGa in"ica"a0
+o finalizar despu9s delD Es-a "li#i-aciIn #o"!a"a in"ica F* la -a!a no 2*"
,inaliza! "*!an- o an-s " la ,cGa in"ica"a0
Debe finalizar elD Es-a s *na "li#i-aciIn in,lKi+l in"ica la ,cGa Kac-a n la F*
"+ ,inaliza! *na -a!a0
Debe comenzar elD Es-a s *na "li#i-aciIn in,lKi+l in"ica la ,cGa Kac-a n la F*
"+ co#nza! *na -a!a0
+o comenzar antes delD Es-a "li#i-aciIn #o"!a"a in"ica F* la -a!a no 2*"
co#nza! an-s " la ,cGa in"ica"a0
+o comenzar despu9s delD Es-a "li#i-aciIn #o"!a"a in"ica F* la -a!a no 2*"
co#nza! "*!an- o an-s " la ,cGa s2ci,ica"a0
-ntroducir una fecha l!mite
(0 Do+l clic so+! la -a!a
&0 En l c*a"!o " "ilogo In,o!#aciIn " la -a!a i! a la 2s-aAa AEanza"o0
)0 En los ca#2os FcGa lJ#i- % Ti2o " "li#i-aciIn in-!o"*ci! los datos necesarios.



Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina &6 ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
Tn#os F* -n! n c*n-a lo sig*in-D Las "li#i-acions a,c-an a la
2!og!a#aciIn "l 2!o%c-o$ 2o! so s !co#n"a+l "li#i-a! Ncon ,lcGas in,lKi+lsO lo
#nos 2osi+l las -a!as$ 2o! o-!o la"o Ga% F* -n! n c*n-a F* si -!a+a.a#os con *n
2!o%c-o 2!og!a#a"o con ,cGa " ,in las "li#i-acions ,lKi+ls s!n las in,lKi+ls 2a!a *n
2!o%c-o 2!og!a#a"o con ,cGa " co#inzo0 Lo #is#o 2a!a las "li#i-acions in,lKi+ls0
:rioridad.
Po"#os s-a+lc! #"ian- *n nL#!o la 2!io!i"a" " *na -a!a an- las "#s
-a!as "l 2!o%c-o0 La 2!io!i"a" a+a!ca " ' a ('''$ sin"o *na -a!a con 2!io!i"a" ' la
#nos i#2o!-an- % (''' la #s i#2o!-an-0
Po! ",c-o -o"as las -a!as -inn *na 2!io!i"a" " ;''$ o sa F* son -o"as ig*als$
no s !co#n"a+l ca#+ia! s-a 2!io!i"a" si no s s-!ic-a#n- ncsa!io0 Pa!a ca#+ia! la
2!io!i"a" a *na -a!a s 2!oc" " la ,o!#a sig*in-D
(0 Do+l clic n la -a!a$ s a+! l c*a"!o In,o!#aciIn " la -a!a0
&0 En la 2s-aAa Gn!al$ n l !c*a"!o P!io!i"a"D ing!sa! l n*Eo Ealo!0




Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina &; ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
+.- RUTA CR,TICA
La !*-a c!J-ica s l con.*n-o " las -a!as c!J-icas F* !-!asa!Jan la ,inalizaciIn "l
2!o%c-o0 Po"!Ja#os "ci! F* la !*-a s- ,o!#a"a 2o! las -a!as #s i#2o!-an-s o a las F*
"+!Ja#os 2!s-a!l #s a-nciIn0
Pa!a Eis*aliza! la !*-a c!J-ica "+#os a+!i! la Eis-a Gan-- " sg*i#in-o$ "s" la
+a!!a " Eis-as o "s" l #nL 9!0
En la sig*in- i#agn 2o"#os E! las -a!as F* co#2onn la !*-a c!J-ica n colo!
!o.o0 En l caso " n*s-!o .#2lo s- cla!o F* la li#i-an- s la -a!a gn!al 2a!-
s*2!io!0


Gan- " sg*i#in-o


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina &= ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
1-.- ASIGNAR RECURSOS A UNA TAREA
Una Ez F* Ga%a#os ",ini"o los !c*!sos n la Go.a " !c*!sos 2o"#os
asign!slo a las -a!as0
Pa!a llo n la Eis-a Diag!a#a " Gan--$ "+#osD
(0 Pa!a!nos so+! la -a!a a la c*l l asigna!#os lVlos !c*!sos0
&0 En la +a!!a " G!!a#in-as Gac! clic n Asigna! !c*!sos0
)0 A2a!c! l sig*in- c*a"!o$ "on" lgi!#os lVlos !c*!sos0



Po"#os asigna! " *na Ez -o"os los !c*!sos F* ncsi-#os 2a!a llEa! a ca+o la
-a!a0
P*" s! F* al asigna! #s " *n !c*!so " -i2o -!a+a.o a *na -a!a$ la "*!aciIn "
s-a ca#+ia$ s-o s "+ a la 2!og!a#aciIn F* l asign#os % al -i2o " -a!a0
Es i#2o!-an- "s-aca! -a#+in F* 2*" s*c"! F* si Ea#os a la Go.a " !c*!sos
alg*nos " s-os s nc*n-!n n colo! !o.o$ s-o s$ 2o! F* sos !c*!sos s-n so+!3
asigna"os0
La so+!asignaciIn " !c*!sos s 2!o"*c c*an"o *n !c*!so -in asigna"as #as
-a!as " las F* 2*" llEa! a ca+o "n-!o " s* 2!io"o la+o!a+l$ -an-o 2o! "Jas F* l
co!!s2on"an -!a+a.a! co#o 2o! l Go!a!io F* -nga asigna"o0 Po! .#2lo si G#os asigna"o
*n !c*!so si#*l-na#n- l #is#o 2!io"o a "os -a!as0
C*an"o s-o s*c"$ P!o.c-$ co#o "i.i#os an-s$ nos aEisa colocn"onos *na
a"E!-ncia n la 8OJA DE RECURSOS a2a!cin"o s-os n colo! !o.o0
La Eis-a USO DE RECURSOS nos #*s-!a 2o! ca"a !c*!so las -a!as a la c*al s-
asigna"o0 Es-a Eis-a nos a%*"a a i"n-i,ica! % !solE! las so+!asignacions0
Asigna! !c*!sos


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina &7 ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
A*nF* P!o.c- nos o,!c *na G!!a#in-a 2a!a la !"is-!i+*ciIn " !c*!sos$ no la
!co#n"a#os si no s s-!ic-a#n- ncsa!ia0 DicGa G!!a#in-a s nc*n-!a
8!!a#in-as M R"is-!i+*i! !c*!sos
P!o.c- !"is-!i+*% los !c*!sos so+!3asigna"os
!-!asan"o % "iEi"in"o -a!as$ sgLn los c!i-!ios F*
s-a+lzca#os n s- c*a"!o " "ilogo0

Co#o "cJa#os s 2!,!i+l asigna! #s !c*!sos o *sa! s-a G!!a#in-a con
ca*-la$ %a F* 2o"#os 2!"! l con-!ol " lo F* s-a#os !alizan"o0
En la sig*in- i#agn E!#os cI#o s En las -a!as n l "iag!a#a " Gan--
c*an"o l G#os asigna"o !c*!sosD

Co#o s E a2a!cn a la "!cGa " las +a!!as las a+!Eia-*!as " los !c*!sos
#2la"os0 Pa!a F*i-a! s-a Eis-a o 2!sonaliza!la nos 2osiciona!#os con l +o-In "!cGo
so+! la +a!!a % a2lica!#os DAR FORMATO A LA BARRA0 S -!a-a "l #is#o co#an"o F*
*sa#os 2a!a ca#+ia! l colo!$ sIlo F* n s- caso *sa!#os la 2s-aAa -K-o " la +a!!a %
a2a!c *na 2an-alla co#o la F* s in"ica n la ,ig*!a0


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina &? ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
Co#o s 2*" E!$ n
s- caso s Ga lgi"o la 2osiciIn
"!cGa %$ n l "s2lga+l$ la
l%n"a INICIALES DEL RECURSO0
S 2o"!Ja Ga+! lgi"o c*alF*i!
o-!a l%n"a$ incl*so ning*na NGa%
F* ".a! n +lanco la casillaO
incl*so n "is-in-as 2osicionsH
"!cGa$ a!!i+a$ a+a.o$ -c0




Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina &: ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
11.- ASIGNACION DE COSTOS
C*an"o Ei#os l 2*n-o ; !la-iEo a !c*!sos$ o+s!Ea#os F* n la Go.a 2o"Ja#os
incl*i! los sig*in-s -!s -i2os " cos-osD 2a!a los !c*!sos " -!a+a.o$ la TASA ESTNDAR % la
TASA 8ORA EWTRA0 A#+as son l cos-o F* -in l !c*!so 2o! Go!a0 Ta#+in Kis-Ja l
"no#ina"o COSTOV USO$ s "ci! F* s "-!#ina *n Ealo! co#o l cos-o F* -in ca"a
Ez F* s *-ilic l !c*!so0
Sin #+a!go Ga% o-!os cos-os F* s Gan " in-!o"*ci! "s" o-!as 2an-allas co#o s
l COSTO FIJO$ l c*al s- n,oca"o a las -a!as F*$ sin i#2o!-a! la "*!aciIn o l -!a+a.o
la+o!a"o s s-a+lc *n cos-o n l F* l !c*!so in-!Ein0
Pa!a ing!sa! *n cos-o ,i.o lo Ga!#os ca#+ian"o a la -a+la COSTOS #"ian- l #nL
9ER M TABLA M COSTO0 A2a!c *na 2an-alla co#o la F* Ein a con-in*aciInD

Co#o s 2*" E! s Gan asigna"o ('' X a la Eisi-a " o+!a0
A2!oEcGa#os 2a!a K2lica! s-a 2an-alla$ n la F* s nos "a in,o!#aciIn "l cos-
" ca"a *na " las -a!as$ 2*"in"o Gac! *na co#2a!aciIn n-! los cos-s -o-als % los
2!Eis-os0 Al co#inzo "l 2!o%c-o l cos- !al s '0
S Ga+! o+s!Ea"o F* n la Go.a " !c*!sos no 2o"#os ing!sa! l i#2o!- " laos
!c*!sos TIPO COSTO$ %a F* a"F*i!n Ealo!s "i,!n-sH 2o! .#2lo$ *na cna 2*"
Ga+! sali"o 2a!a PWP -a!a *n "-!#ina"o Ealo! % n o-!a -a!a o-!o0 Po! so l cos-o s
ing!sa *na Ez asigna"o l !c*!so a *na -a!a0 En n*s-!o caso G#os consi"!a"o *n Eia.
" Eisi-a " o+!a0
Una Ez asigna"o l !c*!so a *na -a!a$ "+#os USO DE TAREAS "s" la +a!!a "
Eis-as o "s" l #nL 9ER0 Una Ez n "icGa Eis-a +*sca! la -a!a0 D+a.o " la -a!a s
nc*n-!an los !c*!sos F* co#2onn la -a!a0 En la ,ig*!a sig*in- s incl*% *n .#2lo "
o-!o 2!o%c-o0
9ER
AsignaciIn " cos-o ,i.o ('' X


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina )' ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s

Una Ez n l !c*!so Ga% F* Gac! "o+l clic so+! l !c*!so -i2o cos-o$ s a+!i! l
c*a"!o " "ilogo INFORMACI4N DE LA ASIGNACI4N0 Una Ez n lla$ n la ,icGa gn!al$
ing!sa! l Ealo! n l !c*a"!o Cos-o0




Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina )( ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
12.- SEGUIMIENTO
12.1 ESTABLECER LINEA DE BASE O PLAN PRO#ISIONAL
Una Ez in-!o"*ci"os los "a-os 2a!a llEa! a ca+o l 2!o%c-o$ N-a!as$ !c*!sos$ cos-os$
-c0O 2o"#os "a! 2o! ,inaliza"a la 2!i#!a 2a!- "l -!a+a.o$ F* s la 2!og!a#aciIn0 Sin
#+a!go 2o"#os *sa! -a#+in las ,acili"a"s F* nos 2!o2on P!o.c- 2a!a Gac! *n con-!ol
% sg*i#in-o "l #is#o0 El ,*n"a#n-o " c*alF*i! con-!ol s 2o"! -o#a! a -i#2o las
"cisions a"c*a"as F* #i-ig*n las consc*ncias " las "sEiacions
En ,c-o$ con,o!# -!ansc*!! l -i#2o$ l 2!og!so "l 2!o%c-o gn!a in,o!#aciIn
" lo F* n !ali"a" s- 2asan"oH c*an-o s s-n co#2l-an"o las -a!as n ,*nciIn "
cI#o lo Ga+Ja#os 2!Eis-o$ c*n-o nos s- cos-an"o l 2!o%c-o$ si G*+o gas-os K-!as$ l
cons*#o " los #a-!ials$ -c0
Po! s*2*s-o F* la !g*la!i"a" n F* ca2-*!#os los "a-os !als "2n"! "l
sg*i#in-o F* s F*i!a "a! al 2!o%c-o % la +on"a" " los !s*l-a"os "l con-!ol$ 2a!a
a2lica! las "cisions " las F* Ga+la#os an-s0
Lo 2!i#!o F* "+#os Gac! s c!a! la lJna " +as o l 2lan 2!oEisional
1a l!nea de base N2lan 2!Eis-oO 2!#i- ca2-*!a! -o"a la in,o!#aciIn "l 2!o%c-o con
l ,in " 2o"!la co#2a!a! con l aEanc !al "l #is#o0 G*a!"a "*!aciIn$ cos-os$ ,cGas "
inicio % ,inalizaciIn$ asignacions % !c*!so "l 2!o%c-o " ca"a *na " las -a!as an-s " F*
inici l 2!o%c-o$ -o"os s-os "a-os s!Ei!n co#o 2*n-o " !,!ncia 2a!a los ca#+ios F*
s i!n "an"o con,o!# l 2!o%c-o aEanza0
l plan provisional s co#o *na lJna " +as 2!o #s !s*#i"o$ sIlo g*a!"a ,cGas
" co#inzo % " ,in " -a!as0
Pa!a g*a!"a! *na lJna +as o *n 2lan 2!oEisional i!#os al #nL 8!!a#in-as M
Sg*i#in-o M Es-a+lc! lJna +as$ -al co#o a2a!c n la ,ig*!a0


8!!a#in-as3Sg*i#in-o3 s-a+lc! lJna " +as C*a"!o " "ilogo s-a+lc! lJna " +as


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina )& ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s

El signi,ica"o " ca"a *no " llos s l sig*in-D
18 1!nea de baseD Es la co2ia "l 2!o%c-o F* -n#os g*a!"a"o n s- #o#n-o0 Pa!a
g*a!"a! *na lJna " +as s-a o2ciIn "+ s-a! -il"a"a0 Po"#os g*a!"a! Gas-a (( lJnas "
+as 2o! ca"a 2!o%c-o$ a #"i"a F* s Ea%an Gacin"o #o"i,icacions
Plan provisional: Para guardar un plan provisional debe estar tildada esta opcin. Al
igual que la lnea base 2o"#os g*a!"a! Gas-a (( 2lans 2!oEisionals0 Rc*!"s F* sIlo
s g*a!"a!n las ,cGas " co#inzo % ,in " las -a!as
;8 Con s-a o2ciIn$ s 2*" g*a!"a! -an-o lJnas " +as co#o 2lans 2!oEisionals 2a!a
-o"o l 2!o%c-o o sIlo 2a!a las -a!as F* Ga%a#os slcciona"o 2!Eia#n-0 Al -il"a! s-a
o2ciIn s Ga+ili-an o-!as o2cions a"icionals0
%esumir l!neas de base0 Si no g*a!"a#os l 2!o%c-o co#2l-o$ 2o"#os o2-a! 2o! g*a!"a!
sIlo ci!-as -a!s0 En s-as o2cions ",ini#os si los ca#+ios n las -a!as slcciona"as s
!s*#n n -a!as " !s*#n "l 2!o%c-o0 Po"#os o2-a! 2o!D
Para todas las tareas de resumen$ los ca#+ios n las -a!as slcciona"as s !,l.an
n -o"as las -a!as " !s*#n " an-cso!s " la lJna " +as
De subtareas a tareas de resumen seleccionadas$ los ca#+ios n s*+3-a!as in#"ia-as
s !,l.an n la -a!a " !s*#n " la lJna " +as slcciona"a0
Una Ez g*a!"a"a la lJna " +as los "a-os g*a!"a"os 2asan a s! B"a-os 2!Eis-osC
son los "a-os n l #o#n-o n l F* s g*a!"I la lJna " +as 5 B"a-os !alsC$ son los
"a-os con la in,o!#aciIn !al "l 2!og!so sgLn la in,o!#aciIn " sg*i#in-o F* Ea%a#os
inco!2o!an"o0 C*an"o no s in-!o"*cn "a-os " aEanc$ coinci"n l cos-o -o-al con l
2!Eis-o0
Si s "sa +o!!a! *n 2lan I lJna +as0 S 2!oc" a -!aEs " las #is#a ins-!*cciIn
8!!a#in-as M Sg*i#in-oM Bo!!a! lJna " +as
Si l*go " g*a!"a! la lJna " +as o 2lan 2!oEisional G#os GcGo algLn ca#+io n la
2!og!a#aciIn F* s "s F* s-n "n-!o "l 2lan 2!Eis-o sIlo -n#os F* !2-i! los
2asos F* "i#os al g*a!"a! la lJna o l 2lan % c*an"o nos 2!g*n- si "sa#os !#2laza!
los "a-os "i!#os F* sJ$ o +in s-a+lc#os *na n*Ea lJna " +as0
12.2 INTRODUCCIN DE DATOS DE A#ANCE
12.2.1 MEDIANTE ACTUALI)ACIN DE TAREAS
la 2!i#!a ,o!#a " !gis-!a! l aEanc s #"ian- la ac-*alizaciIn " las -a!as$ 2a!a
llo "+#os "s2lga! l #nL 8!!a#in-as M Sg*i#in-o M Ac-*aliza! -a!asU


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina )) ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s

Tn! n c*n-a F* no Ean s! las #is#as o2cions las F* s-n Ga+ili-a"as si la
ac-*alizaciIn Ea a s! 2a!a *na -a!a sin co#nza!$ *na -a!a n c*!so o *n g!*2o " -a!as0
9a#os ca"a *na " las o2cionsD
18 < completadoD AF*J 2o"!#os in-!o"*ci! l 2o!cn-a. co#2l-a"o " la -a!a o las -a!as
slcciona"as0 Es-a #is#a in,o!#aciIn la 2o"#os in-!o"*ci! "s" l c*a"!o " "ilogo
INFORMACI4N DE LA TAREA n la 2s-aAa GENERAL$ co#o E#os n la ,ig*!a

Duracin real y Duracin restanteD
AF*J 2o"#os in-!o"*ci! l -i#2o
!al F* ncsi-a la -a!a 2a!a
co#2l-a!s0 Si la -a!a %a s
co#2l-I "+#os ing!sa! las
Go!as o "Jas F* s ncsi-a!on
2a!a co#2l-a!s % si aLn no s-
co#2l-a ing!sa! las Go!as o "Jas
%a -!a+a.a"as$ -a#+in 2o"#os
in-!o"*ci! lo F* !s-a 2a!a
co#2l-a!s n l c*a"!o Duracin restante0 P!o.c- ac-*aliza! la "*!aciIn 2!og!a#a"a % la
"*!aciIn !s-an- 2a!a F* coinci"a con la "*!aciIn !al F* G#os ing!sa"o0
;8 *eccin stado real
Comienzo y FinD Si ing!sa#os *na ,cGa n c*alF*i!a " los "os ca#2os$ s-as -inn
2!io!i"a" so+! los "a-os F* Ga%a#os ing!sa"o n los !c*a"!os an-!io!s0 Po! .#2lo$ si
ing!sa#os F* *na -a!a s Ga co#2l-a"o l =;S ing!sa#os *na ,cGa " ,in !al P!o.c-
s-a+lc! F* la -a!a %a s Ga co#2l-a"o al (''S0
38 *eccin stado actual
Comienzo y FinD M*s-!a la ,cGa n F* s Ga 2!og!a#a"o la -a!a$ si s-a#os ac-*alizan"o
Ea!ias -a!as a la Ez$ s-os c*a"!os s #os-!a!n EacJos0
'otn +otasD Po"#os ing!sa! *na no-a " -a!a$ si la -a!a %a -*Ei!a *na no-a "s" aF*J
2o"#os #o"i,ica!la o l!la0 S -!a-a " *n c*a"!o " -K-o0


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina )6 ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
12.2.2 MEDIANTE EL TRABAJO DE LOS RECURSOS.
O-!a ,o!#a " ano-a! l aEanc s #"ian- l -!a+a.o " los !c*!sos0$ lo c*al s
2*" Gac! " "is-in-as ,o!#as0
La 2!i#!a " llas s Gac #"ian- la -a+la TRABAJO n la Eis-a DIAGRAMA DE
GANTT$ sgLn in"ica#os n la ,ig*!a0

En la col*#na S " -!a+a.o co#2l-a"o$ in-!o"*ci! l 2o!cn-a.0

La sg*n"a ,o!#a consis- n Gac!lo s #"ian- l 2o!cn-a. co#2l-a"o "l
TRABAJO DE UNA ASIGNACI4N0
Pa!a llo$ "+#os i! a la Eis-a USO DE TAREA$ si-*a!nos n ci#a "l !c*!so % con l
+o-In "!cGo a+!i! l c*a"!o INFORMACI4N DE LA ASIGNACI4N % n la 2s-aAa
SEGUIMIENTO in-!o"*ci! l Ealo! n l !c*a"!o S " -!a+a.o co#2l-a"o.


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina ); ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s

S 2*" o+s!Ea! F* las "#s o2cions son si#ila!s a las "l c*a"!o " "ilogo
ACTUALI>AR TAREA0
Po! Ll-i#o *na -!c!a 2osi+ili"a" consis- ac-*aliza! l 2!og!so " la -a!a
in-!o"*cin"o l -!a+a.o !al % l -!a+a.o !s-an- co#2l-a"o0
Pa!a llo "+#os a+!i! la -a+la TRABAJO n la Eis-a DIAGRAMA DE GANTT$ #"ian- 9! M
-a+la M T!a+a.o0
En la col*#na REAL in-!o"*ci! la can-i"a" " Go!as !als F* s Gan co#2l-a"o " la
-a!a0 Si lo F* "sa#os s in-!o"*ci! l Ealo! !s-an- lo Ga!#os n la col*#na RESTANTE0
A*-o#-ica#n-$ sgLn sa la col*#na n la F* in-!o"*ci#os *n Ealo!$ P!o.c-
calc*la! n*Ea#n- las "#s col*#nas$ s 2*" E! s-o n la ,ig*!a0

EKis-n o-!as 2osi+ili"a"s 2!o s nc*n-!an ,*!a "l alcanc " s- #an*al0


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina )= ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
12.2 INTRODUCCIN DEL A#ANCE GLOBAL DEL PROYECTO
AUTOMATICAMENTE.
EKis- o-!a 2osi+ili"a" " in-!o"*ci! los "a-os " aEanc$ la c*al s #"ian- l aEanc
glo+al "l 2!o%c-o " ,o!#a a*-o#-ica0 Es-o sIlo s *-iliza! 2a!a E! l aEanc n l caso
F* las cosas #a!cGn sgLn lo 2!Eis-o o "s#os E! cLal "+!Ja Ga+! si"o l aEanc a
*na ,cGa
Pa!a Gac! s-o i!#os al #nL 8ERRAMIENTAS M SEGUIMIENTO M ACTUALI>AR
PRO5ECTO$ -al co#o s in"ica n la ,ig*!a

S a+!i! l sig*in- c*a"!o " "ilogoD

18 &ctualizar trabajo completado alD AF*J sc!i+i!#os la ,cGa con !s2c-o a la c*l
ac-*alic#os l 2!o%c-o0 Po! ",c-o s #*s-!a la ,cGa ac-*al0
P!o.c- consi"!aD
Las -a!as con ,cGa " ,inalizaciIn #no! a la ing!sa"a son -a!as %a ,inaliza"as$
Si la ,cGa " co#inzo s 2os-!io!$ s-as -o"aEJa no co#nza!on
Las -a!as con ,cGa " co#inzo an-!io! % ,cGa " ,inalizaciIn 2os-!io! son -a!as
n c*!so0


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina )7 ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
;8 :or porcentaje completado o *lo al =< o al 1==<D La 2!i#! o2ciIn #os-!a! l
2o!cn-a. Kac-o n F* s Ga%a co#2l-a"o la -a!a$ 2o! .#2lo$ 'S $ &&S$ ))S$ (''S % la
sg*n"a o2ciIn si no s co#2l-I #os-!a! 'S$ sin i#2o!-a! c*an-o s Ga%a co#2l-a"o % si
s- co#2l-a #os-!a! (''S0
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"8 :ara0 :royecto completo o $areas seleccionadas0 Al ig*al 2a!a o-!as ,*ncions 2o"#os
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2!Eia#n-0
R2-i#os F* s-a s *na ,o!#a a*-o#-ica % -I!ica +asa"a n los "a-os " 2a!-i"a
"l 2!o%c-o0
12.2 #ISUALI)ACIN DE DATOS DE A#ANCE
Pa!a E! la in,o!#aciIn F* s g*a!"I -an-o n la lJna " +as co#o n la in,o!#aciIn
!al$ "+#os i! al #nL P!o%c-o M In,o!#aciIn "l 2!o%c-o M Gac! clic n l +o-In
Es-a"Js-icas0

Ta#+in 2o"#os E! s-os "a-os " #an!a g!,ica ac-iEan"o la Eis-a GANTT DE
SEGUIMIENTO$ "s" la +a!!a " Eis-a o "s" l #nL 9!$ -al co#o s #*s-!a n la ,ig*!a0


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina )? ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s

Las +a!!as ng!as son las lJnas " +as % las F* s-n so+! llas son las -a!as
!als0 En la i#agn$ s-as coinci"n 2o! F* l 2!o%c-o n -i#2o !al -o"aEJa no Ga
co#nza"o0 Co#o s E s in"ican los 2o!cn-a.s " aEanc a la "!cGa " las +a!!as0 S
2*" ca#+ia! s- ,o!#a-o " la #is#a ,o!#a F* lo G#os in"ica"o 2a!a ca#+ia! los
colo!s o la in,o!#aciIn " las #is#as0
12..- GANTT DE #ARIAS L,NEAS DE BASE.
Si G#os g*a!"a"o #s " *na lJna " +as % F*!#os E!las " #an!a g!,ica$
"+#os ac-iEa! la Eis-a Gan-- " Ea!ias lJnas " +as$ 2a!a llo "+#os i! al #nL 9ER M
MS 9ISTASU M n l c*a"!o " "ilogo +*sca! la Eis-a % A2lica!0
Las +a!!as s #*s-!an co#o *na lJna$ la 2!i#! lJna " +as g*a!"a"a s! la +a!!a
s*2!io!$ la F* sig* la sg*n"a % asJ s*csiEa#n-0 Si nos si-*a#os con l #o*s so+! las
lJnas a2a!c *n ca!-l con la in,o!#aciIn " la lJna " +as a la F* 2!-nc0
Gan- " sg*i#in-o


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina ): ///0.igcons*l-o!0co#
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Co#o s E n la ,ig*!a s Gan c!a"o "os lJnas " +as0 A#+as % l 2!o%c-o s
nc*n-!an ig*ala"as 2o!F* no Ga Ga+i"o aEanc0

Ms Eis-as


Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina 6' ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
1.- INFORMES.
P!o.c- "is2on " *na s!i " in,o!#s 2o! ",c-o$ F* s nc*n-!an n la 2s-aAa
INFORMES " la +a!!a " #nLs0 DicGos in,o!#s 2*"n s! Eis*als o g!,icos % s* *so s
#*% sncillo0 Pa!a *s*a!ios aEanza"os Kis- la 2osi+ili"a" " c!a! in,o!#s a #"i"a0 Las
2an-allas " "ilogo s #*s-!an a con-in*aciIn0


Es-a 2an-alla s 2a!a
in,o!#s g!,icos0








La 2an-alla sig*in- s 2a!a in,o!#s n*#!icos0





Man*al +sico " Mic!oso,- P!o.c-
Jos Ignacio Gonzlz So!iano Pgina 6( ///0.igcons*l-o!0co#
.gonso!1cicc20s
1!.- CONFIGURACIN DE PROYECT.
EKis- la 2osi+ili"a" " ca#+ia! las 2!,!ncias "l 2!og!a#a a g*s-o " los *s*a!ios$
#"ian- la ,*nciIn 8ERRAMIENTAS3OPCIONES0 La 2an-alla " "ilogo a2a!c n la ,ig*!a
sig*in-0 La K2licaciIn "l -#a Kc" "l alcanc " s- #an*al0