Manual para imprimir de Ayuda Digital

Unidad 4. Funciones
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel2000 para
agilizar la creacin de hojas de clculo estudiando la sintaxis de !stas as" como el uso
del asistente para funciones herramienta muy #til cuando no conocemos muy $ien las
funciones existentes o la sintaxis de !stas%
Funciones
&na funcin es una frmula predefinida por Excel2000 'ue opera so$re uno o ms
(alores y de(uel(e un resultado 'ue aparecer directamente en la celda introducida%
)a sintaxis de cual'uier funcin es*
+nom$re,funcin-argumento./argumento2/%%%/argumento01
2iguen las siguientes reglas*
.1 2i la funcin (a al comienzo de una frmula de$e empezar por el signo +%
21 )os argumentos o (alores de entrada (an siempre entre par!ntesis% 0o dejes espacios
antes o despu!s de cada par!ntesis%
31 )os argumentos pueden ser (alores constantes -n#mero o texto1 frmulas o
funciones%
41 )os argumentos de$en de separarse por 5/5%
Ejemplos* +2&MA-A.*671
El operador 5*5 nos identifica un rango de celdas as" A.*67 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A. y la 67 as" la funcin anterior ser"a e'ui(alente a*
+A.8A28A38A48A98A:8A;8A78<.8<28<38<48<98<:8<;8<786.862863864
86986:86;867
En este ejemplo se puede apreciar la (entaja de utilizar la funcin%
)as frmulas pueden contener ms de una funcin y pueden tener funciones anidadas
dentro de la frmula%
Ejemplo* +2&MA-A.*<41=2&MA-6.*D41
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo 'ue
realizan% As" hay funciones matemticas y trigonom!tricas estad"sticas financieras de
texto de fecha y hora lgicas de $ase de datos de $#s'ueda y referencia y de
informacin%
Insertar funcin
&na funcin como cual'uier dato se puede escri$ir directamente en la celda pero
Excel2000 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas y as" nos resultar ms fcil
tra$ajar con ellas%
2i 'ueremos introducir una funcin en una celda*
. 2ituarse en la celda donde 'ueremos introducir la funcin%
2 2eleccionar el men# >nsertar%
3 Elegir la opcin ?uncin%%%
@ $ien hacer clic so$re el $otn de la $arra de herramientas%
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha%
4 En el recuadro 6ategor"a de la funcin tendremos 'ue elegir a 'u! categor"a pertenece
nuestra funcin%
2i no estamos muy seguros podemos elegir Aodas%
9 En el recuadro 0om$re de la funcin hay 'ue elegir la funcin 'ue deseamos
haciendo clic so$re !sta%
@$ser(a como conforme seleccionamos una funcin en la parte inferior nos aparecen
los distintos argumentos y una $re(e descripcin de !sta% El $otn nos proporcionar
ms informacin%
: Bacer clic so$re el $otn Aceptar%
Custo por de$ajo de la $arra de frmulas aparecer el cuadro de la derecha% En nuestro
caso se eligi la funcin 2&MA%
; En el recuadro 0#mero. hay 'ue indicar el primer argumento 'ue generalmente ser
una celda o rango de celdas tipo A.*<4% Dara ello hacer clic so$re le $otn para 'ue el
cuadro se haga ms pe'ueEo y podamos (er toda la hoja de clculo a continuacin
seleccionar el rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsar la tecla
>0AF@ para (ol(er al cuadro de dilogo%
7 En el recuadro 0#mero2 ha$r 'ue indicar cul ser el segundo argumento% 2lo en
caso de 'ue existiera%
2i introducimos segundo argumento aparecer otro recuadro para el tercero y as"
sucesi(amente%
G 6uando tengamos introducidos todos los argumentos hacer clic so$re el $otn
Aceptar%

En la $arra de herramientas existe el $otn Autosuma 'ue nos permite realizar la
funcin 2&MA de forma ms rpida%

MA0&A) DE26AFHAD@ DE
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