o concepto del producto que va a hacer lanzado al mercado o que aun esta en desarrollo, para esto es importante tener en cuenta estos dos puntos:
Saber si ya existen categoras similares del producto: para esto es necesario realizar un estudio al consumidor, describiendo o preguntndoles caractersticas del producto, como por ejemplo tiempo que consume estos productos, vida til de estos, etc.
Si es totalmente novedoso o nuevo en el mercado: Para esto es recomendado hacer primero un test para averiguar hasta que punto puede ser aceptado el producto por el consumidor y que detalles busca en l. Tambin en este caso es recomendable hacer un test de el producto que va hacer lanzado al mercado un periodo de prueba para este y as averiguar que impacto tiene en la sociedad el producto.
En este test de concepto y/o estudio del consumidor debemos enfocarnos en las ideas para saber en que segmentos debemos dirigir el producto y en que direccin dirigir el producto para que el producto sea mas aceptado por la sociedad, Para esto es necesario tomar en cuenta estos puntos:
Consumidores del producto: Se deber certificar cual es la demanda del producto esperado, el precio que debe tener el producto de acuerdo con el presupuesto del consumidor y la calidad del producto, tambin se tendr que tomar en cuenta los canales de TV en que anunciarse y que horario.
Representantes de los distintos canales: Aqu se debe planear la posibilidad de comercializacin, el estudio al canal como es la audiencia que tiene, y sacar el presupuesto que seria al anunciarse en los diferentes medios.
Un proyecto preliminar, es un trmino que se utiliza generalmente para referirse a todas las etapas preparatorias necesarias para poner en marcha el proyecto.
Un proyecto preliminar permite que se estudien las partes, las solicitudes del proyecto y decidan si el concepto es viable. Un proyecto preliminar tambin sirve para validar las solicitudes del cliente en comparacin con los objetivos generales de la organizacin.
Puede estar estructurado en diferentes secciones siguiendo una secuencia que puede ser alterada segn las necesidad para la cual se realice. Su misin es la de anticiparse a alguna de las caractersticas que habr de tener el proyecto tal como: el problema alrededor del cual se plantea los objetivos que en consecuencia se trazan. Es flexible al aceptar la inclusin de aspectos que han podido ser olvidados o han pasado desapercibidos, por lo que no posee esquemas rgidos. Permite aclarar ideas y discutirlas con los dems.
Las conclusiones de un proyecto preliminar son que en el momento en que se pretende realizar un proyecto uno de los pasos que se deben asumir ser el de realizar un esquema de trabajo que ayude a la organizacin de los diversos procedimientos a seguir para evitar perder sus esfuerzos. 1. NOMBRE DEL PROYECTO El primer paso para disear un proyecto es el nombre el cual debe ser novedoso y original, significativo, redactado en trminos claros y precisos para entender de qu se trata el proyecto, una parte importante es que debe ser delimitado en lo posible y expresado con frases cortas.
La justificacin es una redaccin ms o menos amplia, en la que se expone que el por que del proyecto en los cuales hay que considerar: La importancia ya sea urgente o no tan urgente: Los beneficios directos e indirectos con la ejecucin del proyecto. Qu inters o expectativas puede crear y generar el proyecto. La factibilidad y posibilidad de desarrollar el proyecto sobre los recursos humanos, econmicos y materiales de los que se dispone.
3. OBJETIVOS Los objetivos o propsitos son los logros que se esperan conseguir para los cuales se plantean tres preguntas al inicio de un proyecto un qu, un cmo y un para qu.
4. PRINCIPALES IMPACTOS Los impactos y aspectos positivos o negativos que la ejecucin del proyecto provocar en un rea determinada. Se deben sealar impactos tecnolgicos, econmicos, ambientales, productivos, etc. En todo proyecto no es necesario hacer constar todos los tipos de impactos, porque posiblemente alguno o algunos de ellos no tengan repercusin o relevancia en el proyecto.
5. DESCRIPCIN Y DESARROLLO DE LA PROPUESTA Es una sntesis en la que se indica cmo se consiguen o conseguirn los objetivos propuestos. Este componente tendr caractersticas particulares dependiendo del tema, rea o mbito, en la cual se desarrolla el proyecto. 6. ORGANIZACIN METODOLGICA La organizacin metodolgica es el camino o procedimiento que se debe seguir, no solo para obtener informacin y datos relevantes en un proyecto, sino para conseguir los objetivos propuestos. Qu mtodos, tcnicas e instrumentos de investigacin se utilizaron para definir los , impactos y beneficios o perjuicios del proyecto.
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Es la visualizacin de la relacin existente entre las diferentes etapas y actividades del proyecto, con el tiempo previsto para su ejecucin.
8. RECURSOS Son los componentes humanos, materiales y econmicos necesarios para la ejecucin del proyecto.
9. FINANCIAMIENTO Quines corrieron o corrern con los gastos que demanda el proyecto.
10. RESULTADOS Los cambios verificables en los beneficiados del proyecto, como resultado de la aplicacin del mismo. Adems se deber aadir las correspondientes recomendaciones de acciones a futuro por cada resultado obtenido.
El Mtodo de la ruta crtica o del camino crtico tambin conocido por sus siglas en ingls CPM (Critical Path Method), fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de investigacin de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos mediante la planeacin y programacin adecuadas de las actividades componentes del proyecto. Un proyecto puede tener varias rutas crticas paralelas. Una ruta paralela adicional a travs de la red con las duraciones totales menos cortas que la ruta crtica es llamada una sub- ruta crtica. Un concepto relacionado es la cadena crtica, la cual agrega dependencias de recursos. Cada recurso depende del manejador en el momento donde la ruta crtica se presente. La Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas (en ingles, Program Evaluation and Review Technique), comnmente abreviada como PERT, es un modelo para la administracin y gestin de proyectos inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los EE.UU. PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total.
Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A diferencia de las redes CPM, las redes PERT trabajan con tiempos probabilsticos. Para desarrollar un proyecto especfico lo primero que se hace es determinar, en una reunin multidisciplinaria, cules son las actividades que se deber ejecutar para llevar a feliz trmino el proyecto, cul es la precedencia entre ellas y cul ser la duracin esperada de cada una. Principio de designacin sucesiva.
Principio de unicidad del estado inicial y el final.
Principio de designacin unvoca. En planificacin y programacin de proyectos se estima que la duracin esperada de una actividad es una variable aleatoria de distribucin de probabilidad Beta Unimodal de parmetros (a, m, b) = Se define como el tiempo optimista al menor tiempo que puede durar una actividad. = Es el tiempo ms probable que podra durar una actividad. = ste es el tiempo pesimista, o el mayor tiempo que puede durar una actividad. = Corresponde al tiempo esperado para una actividad (Este corresponde al tiempo CPM, asumiendo que los clculos son exactos). El valor (o tiempo) esperado en esta distribucin. Esta se expresa en la siguiente frmula:
cuya varianza est dada por:
y una desviacin estndar:
Cada nodo contiene la siguiente informacin sobre la actividad:
Nombre de la actividad Duracin esperada de la actividad (t) Tiempo de inicio ms temprano (ES = Earliest Start) Tiempo de trmino ms temprano (EF = Earliest Finish) Tiempo de inicio ms tardo (LS = Latest Start) Tiempo de trmino ms tardo (LF = Latest Finish) Holgura de la Actividad (H)
El tiempo de inicio ms temprano ES (Early Start) y de trmino ms temprano EF (Early finish) para cada actividad del proyecto, se calculan desde el nodo de inicio hacia el nodo de trmino del proyecto segn la siguiente relacin:
La duracin esperada del proyecto (T) es igual al mayor de los tiempos EF de todas las actividades que desembocan en el nodo de trmino del proyecto.
El tiempo de inicio ms tardo LS (Latest Start) y de trmino ms tardo LF (Latest finish) para cada actividad del proyecto, se calculan desde el nodo de trmino retrocediendo hacia el nodo de inicio del proyecto segn la siguiente relacin:
La holgura de una actividad se calcula de la siguiente forma: H = LF EF o bien H = LS ES
Actividades crticas
Rutas crticas
Varianza de todas las actividades del Proyecto
La probabilidad de que el proyecto se termine antes de una duracin dada t0 est dada por:
donde es el valor de entrada a una tabla de distribucin normal y que se calcula segn: