Presentacin Introduccin Objetivos estratgicos de la Facultad Misin, Visin y objetivos de la OCAA Actividades 1. Desarrollar e implementar el sistema de calidad de la FII aplicando el enfo- que sistmico y la gestin de procesos. 2. Conferencias de sensibilizacin 3. Capacitacin del CT y del CA Cursos de gestin de procesos para la mejora de la calidad universitaria. Programas de formacin de auditores de la calidad universitaria 4. Apoyo al Comit Interno 5. Evaluacin del Plan de Mejora 6. Tramitar el reconocimiento de la Acreditacin Cronograma Anexos Anexo 1: Organigrama Funcional de la OCAA Anexo 2: Plan Estratgico de la UNMSM - Eje Estratgico I: Educacin de Calidad e Internacionalizacin. Anexo 3: Plan Estratgico de la Facultad de Ingeniera Industrial - Eje de Calidad. Anexo 4: Mapa de Procesos de la Facultad de Ingeniera Industrial - UNMSM. Anexo 5: Gua de procedimientos para el reconocimiento de acreditacin de Institucin Extranjera. PRESENTACIN
El plan de trabajo para el ao 2013 esta elaborado en el marco de los planes estratgicos de la Universidad y de la Facultad.
Las actividades que corresponden a esta oficina han variado a partir del 30 de marzo del 2011, fecha en que se aprob la directiva para la organizacin de las Oficinas de Calidad Acadmica y Acreditacin de la UNMSM por la R.R. N 01486-R-11.
Sus actividades actuales ya no son las de autoevaluacin, las que deben ser cumplidas por el comit interno de la EAPII.
De acuerdo a la directiva mencionada las Oficinas de Calidad Acadmica y Acreditacin de las Facultades estn encargadas de impulsar las polticas de Calidad Universitaria, desarrollar e implementar el Sistema de Calidad, super- visar y apoyar el Sistema de Evaluacin de la Calidad Universitaria, apoyar a los comits internos, implementar y desarrollar el Sistema de Gestin de la Ca- lidad, fomentar una cultura de evaluacin y efectuar la planeacin e innovacin para las mejoras continuas.
En razn de estas nuevas funciones, fueron diseadas y ejecutadas las activi- dades correspondientes al ejercicio 2012, las mismas que se han programado para su continuacin para el presente ejercicio.
Las actividades fundamentales en este contexto son la capacitacin de los do- centes que integran el Comit Tcnico de Calidad y el Cuerpo de Auditoria y Aseguramiento de la Calidad as como el diseo e implementacin del sistema de calidad. Estas actividades se han realizado en parte durante el ao 2012 pero deben ser culminadas en el presente ao.
Dada la importancia de capacitar al personal docente la Oficina Central de Ca- lidad Acadmica y Acreditacin de la Universidad, ha programado dos cursos y dos programas que estn consideradas en el presente plan de trabajo con la finalidad de implementar en forma adecuada e integral el Sistema de Calidad de la Facultad.
INTRODUCCIN
Aun cuando, en el Per, la preocupacin por fomentar la calidad de las carre- ras universitarias a travs de la acreditacin tiene ya cinco dcadas, la Asocia- cin Peruana de Facultades de Medicina (ASPEFAM), fundada el 11 de enero 1964, promovi la creacin de una ley para acreditar a las facultades de medi- cina, logrando, en el ao 2000, que mediante la ley 27154 se creara la Comi- sin para la Acreditacin de Facultades o Escuelas de Medicina Humana (CAFME), el inters generalizado y permanente de elevar la calidad de la edu- cacin superior mediante la Acreditacin, surge a partir del ao 2002, cuando la Asamblea Nacional de Rectores en el Pleno del 01 de febrero del 2002 acuerda la designacin de la Comisin Nacional de Rectores para la Acredita- cin Universitaria. Esta Comisin invit a las UNIVERSIDADES A CREAR las oficinas de Calidad Acadmica y Acreditacin.
En nuestra Universidad mediante las Resoluciones Rectorales Nos 01387 y 05946 de fechas 28 de febrero y 16 de septiembre del 2002, respectivamente, se cre la Oficina de Calidad Acadmica y Acreditacin de la Universidad, de- pendiente de la Oficina General de Planificacin. Con la Resolucin Rectoral No 03331-R-04 de fecha 16 de julio de 2004 se suprime la Oficina de Calidad Acadmica y Acreditacin de la Universidad dependiente de la Oficina General de Planificacin y se aprueba la creacin de la Oficina Central de Calidad Acadmica y Acreditacin dependiente del Rectorado. Finalmente, mediante la Resolucin Rectoral 05717-R-12 de fecha 19 de noviembre de 2012, se esta- blece que la Oficina Central de Calidad Acadmica y Acreditacin (OCCAA) depender del Vicerrectorado Acadmico.
La Resolucin Rectoral N 07440 de fecha 25 de noviembre del 2002, aprueba la directiva para la implementacin de las Oficinas de Calidad Acadmica y Acreditacin de las Facultades de la UNMSM.
La Oficina de Calidad Acadmica y Acreditacin de la Facultad de Ingeniera Industrial (OCAA) comienza a funcionar el ao 2002. Posteriormente, median- te la Resolucin Rectoral No 00750-R-08, de fecha 27 de febrero del 2008, se aprob, en va de regularizacin, la CREACIN DE LA OFICINA DE CALIDAD ACADMICA Y ACREDITACIN DE LA FACULTAD DE INGENIERA IN- DUSTRIAL, a partir del 10 de enero de 2003. Con Resolucin Rectoral No 03787-R-04, se designa, en va de regularizacin, al Jefe de la Oficina de Ca- lidad Acadmica y Acreditacin de la Facultad de Ingeniera Industrial.
En el ao 2008 la OCAA es dotada de Oficina propia, recursos suficientes y tres docentes de apoyo. Los ingenieros Lus Vivar Morales, Omar lvarez Daz y Cesar Campos Contreras, actualmente slo permanecen los dos ltimos.
La OCAA de la Facultad de Ingeniera Industrial es reorganizada en el ao 2011 conforme a lo dispuesto por la RR N 01486-R-11 de fecha 30 de marzo de 2011 que reformula la estructura orgnica y las funciones de las Oficinas de Calidad Acadmica y Acreditacin de las Facultades a las que se encarga la implementacin y gestin de los sistemas de calidad de la Universidad.
OBJETIVOS ESTRATGICOS DE CALIDAD DE LA FACULTAD
Los objetivos de calidad de la Facultad de Ingeniera Industrial de la Uni- versidad Nacional Mayor de San Marcos considerados en el Plan Estrat- gico Institucional 2012-2021 son:
a. Impulsar polticas de Calidad Universitaria en la Facultad b. Desarrollar e implementar el Sistema de Calidad de la Facultad apli- cando el enfoque sistmico y de gestin de procesos c. Implementar y desarrollar el Sistema de Evaluacin de la Calidad Universitaria de la Facultad para lograr una Acreditacin de la Cali- dad d. Fomentar y diseminar una cultura de evaluacin, planeacin, inno- vacin y mejora continua en los miembros de la Facultad.
MISIN, VISIN Y OBJETIVO DE LA OCAA
Misin: La Oficina de Calidad Acadmica y Acreditacin es un rgano de asesora- miento acadmico de la Facultad cuya misin es implementar y desarrollar el Sistema de Gestin de la Calidad Universitaria de la Facultad, aplicando el enfoque sistmico y la gestin de procesos.
Visin: Ser un rgano que fomenta en los miembros de la Facultad una cultura de evaluacin, planeacin e innovacin para la mejora continua de la forma- cin profesional de los estudiantes de los diferentes programas y niveles acadmicos que la integran.
Objetivo: Desarrollar e implementar el Sistema de Calidad de la Facultad
ACTIVIDADES 1. Desarrollar e implementar el sistema de calidad de la FII aplicando el enfoque sistmico y la gestin de procesos.
Considerando que el sistema de acreditacin del Per es un sistema reciente y que los estndares para la acreditacin de la carrera de ingeniera se publica- ron el 24 de diciembre de 2010 las carreras de ingeniera estn en pleno pro- ceso de desarrollar e implementar los sistemas de calidad.
El estndar 8 del modelo de calidad para la acreditacin de las carreras profe- sionales universitarias de ingeniera dice: La unidad acadmica tiene un siste- ma de gestin de la calidad implementado.
La implementacin a la que se refiere el estndar 8 requiere de un diseo par- ticular en cada carrera de ingeniera, en tal sentido el CONEAU a determinado que por esta primera vez las carreras que deseen acreditarse o soliciten el re- conocimiento de su acreditacin solo deben presentar el proyecto aprobado para el desarrollo y la implementacin del sistema de calidad por lo que las acciones de esta actividad estn referidas a la capacitacin de los docentes y al desarrollo del sistema de calidad.
Accin 1: Identificar las necesidades de capacitacin de los miembros del Comit Tcnico de Calidad en aspectos de la calidad universitaria (marzo). Accin 2: Coordinar con la OCCAA las estrategias para la ejecucin de la ca- pacitacin de los miembros del Comit Tcnico de Calidad (abril). Accin 3: Implementar el sistema de calidad de la Facultad de acuerdo a las directivas de la OCCAA (mayo a diciembre). Accin 4: Identificar las necesidades de capacitacin de los miembros del Cuerpo de Auditoria y Aseguramiento de la Calidad en aspectos de la calidad universitaria (marzo). Accin 5: Coordinar con la OCCAA las estrategias para la ejecucin de la ca- pacitacin de los miembros del Cuerpo de Auditoria y Aseguramiento de la Ca- lidad (abril). Accin 6: Programar la sensibilizacin sobre las normas de la auditoria de ca- lidad (marzo).
Accin 7: Realizar la sensibilizacin sobre las normas de la auditoria de la ca- lidad (mayo y junio) Accin 8: Implementar las normas y directivas sobre auditoria de la calidad de la UNMSM en la Facultad (septiembre a diciembre)
2. Conferencias de sensibilizacin Accin 1. Conferencia: El Sistema de Gestin de Calidad (Abril) Accin 2. Conferencia: Los Planes de Mejora (Julio) Accin 3. Conferencia: El Impacto de la Acreditacin (Octubre)
3. Capacitacin del Comit Tcnico de Calidad y del Cuerpo de Auditoria Cursos de gestin de procesos para la mejora de la calidad universitaria. Accin 1. Primer Curso (Febrero-Marzo) Accin 3 Segundo Curso (Agosto)
Programas de formacin de auditores de la calidad universitaria Accin 2. Primer Programa (Febrero-Marzo) Accin 3 Segundo Programa (Agosto)
4. Apoyo al Comit Interno Accin 1. Apoyar al Comit Interno en las acciones que realicen (permanente).
5. Evaluacin del Plan de Mejora Accin 1. Primera evaluacin mayo Accin 2. Segunda evaluacin septiembre Accin 3. Tercera evaluacin diciembre
6. Tramitar el reconocimiento de la Acreditacin Accin 1. Formulacin de Planes de Mejora (febrero) Accin 2. Coordinar con el Comit Interno la elaboracin de lo Indicadores de Gestin para su entrega al CONEAU (marzo) Accin 3. Redaccin del Informe Final (Abril)
CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES DE LA OCAA PARA EL AO 2013
ACTIVIDADES E F M A M J J A S O N D 1. Desarrollar e implementar el sistema de calidad de la FII aplicando el enfoque sistmico y la gestin de procesos.
2. Conferencias de sensibiliza- cin
3. Capacitacin del CT y del CA
Cursos de gestin de procesos para la mejora de la calidad universitaria. Primer curso
Segundo curso
Programas de formacin de auditores de la calidad universitaria Primer programa
Segundo programa
4. Apoyo al Comit Interno
5. Evaluacin del Plan de Mejora
6. Tramitar el reconocimiento de la Acreditacin
En este cronograma se estn considerando las actividades de capacitacin di- rigidas a los miembros del Comit Tcnico de Calidad y del Cuerpo de Audito- ria, programadas por la Oficina Central de Calidad Acadmica y Acreditacin de la Universidad.
Estas actividades de capacitacin tendrn un costo de S/. 300 para los docen- tes en general y de S/. 150 para los docentes de la Universidad Nacional Ma- yor de San Marcos.
ANEXO 1 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OCAA
DECANO Jefe de la OCAA Representar a la OCAA en todos los niveles e instancias pertinentes. Hacer cumplir los planes de los sistemas de calidad. Dirigir las actividades de la OCAA. Apoyar y supervisar los procesos de autoevaluacin de acuerdo a las normas pertinentes. Capacitarse en los asuntos y temas de su competencia. Otras funciones que le asigne el jefe de quien depende.
OCAA Impulsar las polticas de Calidad Universitaria de las facultades y de la EPG. Desarrollar e implementar el Sistema de Calidad de la facultad y de la EPG, aplicando el enfoque sistmico y la gestin de procesos. Supervisar y apoyar el Sistema de Evaluacin de la Calidad Universitaria de la Facultad y de la EPG, tanto a nivel de Programas acadmicos como Institucional con fines de Mejora y Acreditacin de la Calidad. Apoyar a los comits internos en los procesos de autoevaluacin de acuerdo a las normas establecidas. Implementar y desarrollar el Sistema de Gestin de la Calidad Universitaria de la Facultad y de la EPG. Fomentar en los miembros de la facultad y de la EPG una cultura de evaluacin, planeacin e innovacin para la mejora continua.
Coordinador del Comit Tcnico de Calidad Coordinar y supervisar las funciones y activida- des del Comit Tcnico de Calidad. Otras funciones que le asigne la jefatura de la oficina.
Comit Tcnico de Calidad Planificar, proponer e implementar los Sistemas de Calidad de acuerdo a las directivas de la OC- CAA. Elaborar los manuales referentes a los sistemas de Calidad segn las directivas de la OCCAA. Supervisar y evaluar la implementacin y desa- rrollo de los Sistemas de Calidad en los rganos de lnea, de apoyo y otros. Identificar las necesidades de capacitacin de los miembros en aspectos de la calidad universitaria y sealar las estrategias para su ejecucin en co- ordinacin con la OCCAA. Identificar problemas y promover proyectos de investigacin sobre Calidad Universitaria. Otras funciones que le asigne la jefatura de la oficina.
Coordinador del Cuerpo de Auditoria y Asegura- miento de la Calidad Implementar las normas y directivas sobre auditoria de calidad de la UNMSM en la Facultad y EPG. Elaborar y realizar la sensibilizacin sobre las normas de la Auditoria de Calidad. Seleccionar a los profesores que realizaran las auditorias de calidad de acuerdo a la normatividad. Proponer a la jefatura de la OCAA el programa de auditorias de la calidad que se aplicaran semestral- mente en la Facultad o EPG.
Cuerpo de Auditoria y Aseguramiento de la Calidad Ejecutar los Programas de Auditoria de la Calidad aprobados. Cumplir las normas de Auditoria de la Calidad y el Cdigo de tica. ANEXO 2
PLAN ESTRATGICO DE LA UNMSM EJE ESTRATGICO I: EDUCACIN DE CALIDAD E INTERNACIONALIZA- CIN
ANEXO 3
PLAN ESTRATGICO DE LA FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
EJE DE CALIDAD
OE OBJETIVOS ESPECIFICOS INDICADOR LI- NEA DE BA- SE ME- TA TIEMPO DE EVA- EVALUA LUA- CION AL 2021 MEDIOS DE VE- RIFICA- CION RESPON PON- SABLE ACCIONES ESTRATGI- CAS PRIORI- DAD 5 .
C A L I D A D
5.1. Impulsar polticas de Cali- dad Universitaria en la Facultad 5.1.a. Nmero de eventos de difu- sin y fortaleci- miento de valo- res realizados 3 2 Trimes- tral Certifica- dos de asisten- cia/aprob acin Decana- to a) Difundir lo- gros alcanzados por la FII 1 5.1.b. Nmero de actividades com- plementarias implementadas en el plan curri- cular 0 2 Anual Docu- mentos de la Unidad Direccin Acad- mica 5.2. Desarrollar e implementar el Sistema de Cali- dad de la Facul- tad aplicando el enfoque sistmi- co y de gestin de procesos 5.2.a. Grado de ejecucin de sis- temas de calidad 0 20% Anual Docu- mentos de la Unidad Decana- to b) Implementar el Balanced ScoredCard como herra- mienta de se- guimiento y control del PEI y los Planes Ope- rativos 2 5.2.b. Porcentaje de disminucin del tiempo para cada proceso 0 20% Anual Docu- mentos de la Unidad Direccin Adminis- trativa 5.3. Implementar y desarrollar el Sistema de Eva- luacin de la Calidad Universi- taria de la Facul- tad para lograr una Acreditacin de la Calidad 5.3.a. Grado de satisfaccin de la Comunidad FII con la Gestin Integral de la Facultad 0 75% Semes- tral Resulta- dos de la Encuesta Decana- to c) Implementar Sistema de Ca- lidad 3 5.4. Fomentar y diseminar una cultura de eva- luacin, planea- cin, innovacin y mejora conti- nua en los miembros de la Facultad 5.4.a. Encuestas de autoevalua- cin aplicadas en cada unidad 4 3 Semes- tral Resulta- dos de la Encuesta OCAA d) Realizar un anlisis y ma- peo de Proce- sos 2
ANEXO 4 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1. EGRESADOS 2. PRODUCCION DE CONOCIMIENTOS 3. RESULTADOS DE EXTENSION UNIVERSITARIA 4. RESULTADOS DE PROYECCION SOCIAL 1. INGRESANTES 2. NECESIDADES FORMACION ACADEMICA INVESTIGACION EXTENSION UNIVERSITARIA PROYECCION SOCIAL INSUMOS PRODUCTO E S T R A T E G I C O S M I S I O N A L E S A P O Y O MAPA DE PROCESOS DE LA FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL - UNMSM S O C I E D A D S O C I E D A D MOTIVACION E INCENTIVOS TUTORIA EVALUACION DEL APRENDIZAJE CALIBRACION 8 10 14 45 47 56 58 67 86 90 35 BECAS, MOVILIDAD ACADEMICA, BOLSA DE TRABAJO, PASANTIAS 40 EVALUACION DE LA INVESTIGACION FORMATIVA EVALUACION LA EXTENSION UNIVERSITARIA EVALUACION DE LA PROYECCION SOCIAL CULTURA ORGANIZACIONAL 9 GESTION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO SEGUIMIENTO DE EGRESADOS GESTION DE LABORATORIOS GESTION DE BIBLIOTECA GESTION DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACION GESTION DEL TALENTO HUMANO PLANEACION ESTRATEGICA GESTION DE LA CALIDAD RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
ANEXO 5 Normas Las normas que regulan en la Facultad, la implantacin y desarrollo de ac- ciones de calidad y acreditacin acadmica son:
Normas Legales Ley General de Educacin, N 28044 Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa-SINEACE, N 26740 Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Evaluacin Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa. N 018.2997-ED.
Normas CONEAU Etapas del proceso de Acreditacin de carreras profesionales universi- tarias (AC-P-002-DEA-CONEAU-2009). GUA PARA LA ACREDITACIN DE CARRERAS PROFESIONALES UNIVERSITARIAS DEL CONEAU, publicado en El Peruano el 16 de septiembre de 2009. Modelo de Calidad para la Acreditacin de Programas de Postgrado, modalidad presencial, y estndares para Maestras y Doctorados. Pu- blicado el 2010. Estndares para la Acreditacin de las Carreras Profesionales Universi- tarias de Ingeniera. Publicado en el Peruano el 24 de diciembre de 2010. Gua de procedimientos para el reconocimiento de acreditacin de Insti- tucin Extranjera
Normas Institucionales Directiva para la organizacin de las oficinas de calidad acadmica y acreditacin de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, aproba- do por R.R. N 01486-R-11 de fecha 30 de marzo del 2011. "LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE EVALUACIN DE CARRE- RAS UNIVERSITARIAS CON FINES DE ACREDITACIN NACIONAL EN LA UNMSM", de la Oficina Central de Calidad Acadmica y Acredi- tacin, aprobado por Resolucin Rectoral N 05540-R-10 de fecha 28 de octubre del 2010 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) de la Oficina Central de Calidad Acadmica y Acreditacin de la Universidad Nacio- nal Mayor de San Marcos, aprobado por Resolucin Rectoral N 06236- R-10 de fecha 07 de diciembre del 2010.