SISTEMAS NOTARIALES

Lic. Raul Antonio Castillo

Definicin
SISTEMAS NOTARIALES
Segn el diccionario de la lengua espaola, es el conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a determinado objeto.

Sistema Notarial es el relativo a los notarios y tambin a los escribanos, donde
predomina tal denominacin para los fedatarios pblicos por excelencia.

El Notario es el profesional del derecho, encargado de una funcin publica
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redacta los instrumentos adecuados a este fin y les confiere autenticidad;
conserva los originales de estos y expide copias que den fe de su contenido.

La Funcin Notarial es un sinnimo de la actividad que despliega el Notario, es
decir son las diversas actividades que realiza el Notario.

En virtud de lo anterior se entiende por Sistema Notarial el conjunto de
normas o reglas que estipulan los requisitos legales que deben de observar
los Notarios para poder cumplir con la funcin notarial.

Clasificaciones
Existen muchas clasificaciones con respecto a
sistemas notariales. Los dos sistemas ms
importantes siguen siendo: El Latino y El Sajn,
sin embargo existen otros sistemas.
El notariado de tipo latino recibe otro nombres
como: Sistema de Tipo Francs o Latino Puro, de
Evolucin Desarrollada y Pblico; aunque esta
ltima denominacin no es la ms acertada.
Luis Carral y de Teresa, afirma que es imposible
una clasificacin que agote todos los sistemas del
notariado, pues ste, que es un producto de la
costumbre, sigue en cada lugar especiales
tradiciones y caractersticas. Dice adems que toda
clasificacin puede enfocarse desde varios puntos
de vista: Subjetivos, objetivos, formales, etc.

Tambin expresa que entre el Notariado Latino y el
Sajn, existe otro intermedio, que es el que
encontramos en algunas partes de Alemania y en
ciertos cantones suizos.
El autor Bellver Cano, lo clasifica as:

A) Notariado de profesionales libres
B) Notariado de profesionales pblicos
C) Notariado de profesionales funcionarios pblicos
D) Notariado de funcionarios judiciales
E) Notariado de funcionarios administrativos
El notariado de profesionales libres se usa en los
pases anglosajones y podra llamarse notariado
libre o ingls.
El notariado de profesionales pblicos, que podra
llamarse notariado profesional, es de tipo alemn o
tipo germnico.
El notariado latino es el propio de Guatemala, el
cual ejercen los profesionales considerados
funcionarios pblicos
El judicial, adscrito o subordinado a los tribunales
de justicia
El notariado de funcionarios administrativos se
depende por completo del poder administrativo.
CARACTERSTICAS DENTRO DEL SISTEMA
LATINO
Aplicado a Guatemala, podemos mencionar las
siguientes:
a) Pertenece a un Colegio Profesional, en el caso de
Guatemala, al Colegio de Abogados y Notarios, ya
que se ejercen conjuntamente ambas profesiones.
b) La responsabilidad en el ejercicio profesional es
personal.
c) El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e
ilimitado. El cerrado tiene limitaciones territoriales,
mas conocidos como notariado de nmero o
numerario.
En Guatemala, el sistema es abierto, ya que no
tiene limitaciones dentro del territorio nacional,
incluso existe facultad para actuacin notarial
en el extranjero.
e) Debe ser profesional universitario.
f) Desempea una funcin pblica, pero no
depende directamente de autoridad
administrativa.
g) Es un profesional del derecho, pero algunas de
sus actuaciones son las de un funcionario
pblico.
h) Existencia de un protocolo notarial en el que
asienta todas las escrituras que autoriza.
FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA LATINO
a. Desempea una funcin pblica.
b. Le da autenticidad a los hechos y actos
ocurridos en su presencia; los cuales segn la
ley guatemalteca, producen fe y hacen plena
prueba.
c. Recibe e interpreta la voluntad de las partes,
dndole forma legal, al faccionar el instrumento
pblico.
CARACTERSTICAS DEL SISTEMA SAJN
a. No entra a orientar sobre la redaccin del
documento, por lo tanto no da asesora a las
partes.
b. Es necesaria una cultura general y algunos
conocimientos legales, no es obligatorio tener
ttulo universitario.
c. La autorizacin para su ejercicio es temporal,
pudiendo renovarse la autorizacin
d. Se est obligado a presentar una fianza
para garantizar la responsabilidad en el
ejercicio.
e. No existe colegio profesional y no llevan
protocolo.
PRINCIPAL FUNCIN EN EL SISTEMA SAJN
La principal funcin del Notario Sajn es la de
autenticar firmas en documentos que al
Notario le llevan preparados, su actividad se
concreta a dar fe de la firma o firmas. Los
documentos son elaborados por las mismas
partes o por Abogados que no tienen fe
pblica y requieren del Notario.
PASES QUE UTILIZAN EL SISTEMA LATINO
Actualmente en todo el mundo son ms de
setenta pases que utilizan el sistema latino,
ya que adems de Amrica, se utiliza en
Europa, frica y Asia.
En Europa treinta y tres pases, siendo ellos:
Albania, Alemania, Andorra, Armenia,
Austria, Blgica, Croacia, Eslovaquia,
Eslovenia, Espaa, Estonia, Francia, Grecia,
Georgia, Hungra, Letona, Lituania,
Luxemburgo, Malta, Moldavia, Mnaco,
Pases Bajos, Polonia, Portugal, Repblica
Checa, Repblica de Macedonia, Repblica
San Marino, Rumania, Rusia, Suiza, Turqua,
Vaticano.

En Amrica, veintitrs, siendo ellos:
Argentina, Bolivia, Brasil, Qubec en
Canad, Chile, Colombia, Costa Rica,
Cuba, Repblica Dominicana, El
Salvador, Ecuador, Guatemala, Hait,
Honduras, Louisiana en Estados Unidos,
Mxico, Nicaragua, Panam, Paraguay,
Per, Puerto Rico, Uruguay y
Venezuela.
En frica, son quince pases:
Argelia, Benn, Burkina Faso,
Camern, Repblica
Centroafricana, Shad, Congo,
Costa de Marfil, Gabn, Guinea,
Mal, Marruecos, Nger y Togo.

Finalmente en Asa tres pases:
Repblica Popular China,
Indonesia y Japn.
PASES QUE UTILIZAN EL SISTEMA SAJN
Entre ellos tenemos: Estados
Unidos, (excepto Louisiana),
Canad (excepto Quebec); Suecia,
Noruega, Dinamarca, e Inglaterra.
SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES O
GERMNICO
A este sistema se le conoce como el sistema del
Notario-Juez, ya que los notarios son
magistrados y estn subordinados a los
tribunales. Dependen del poder judicial, siendo
la administracin quien nombra a los
empleados del Notario. Aqu la funcin es de
jurisdiccin cerrada y obligatoria, los
instrumentos originales pertenecen al Estado y
los conserva como actuaciones judiciales.

Entre quienes siguen este sistema, podemos
mencionar a: Los Estados Alemanes de
Wuttemberg y Baden, tambin a parte de
Noruega y el Cantn Suizo de Zurich. Se le
conoce tambin como el sistema Germnico.
En Guatemala, est regulado que a falta de
Notario, el Juez de Primera Instancia puede
cartular, el artculo 6. del Cdigo de Notariado,
regula: Pueden tambin ejercer el notariado:
1. Los jueces de Primera Instancia, en las
cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiera
notario hbil, o que habindolo estuviere
imposibilitado o se negare a prestar sus
servicios.
SISTEMA DE FUNCIONARIOS
ADMINISTRATIVOS O ESTATALES
Carlos Emrito Gonzlez afirma que este sistema se
caracteriza: por su dependencia plena del poder
administrador. La funcin notarial es de directa
relacin entre el particular y el Estado; las facultades
estn regladas por las leyes.
Los notarios son empleados pblicos, servidores de
la oficina del Estado, y las oficinas son de
demarcacin cerrado, En cuanto a la eficacia del
instrumento pblico, por ser actos derivados del
poder del Estado tienen la mxima eficiencia de
efectos, su valor es pblico y absoluto, los
originales pertenecen al Estado que los
conserva al igual que los expedientes y dems
documentos de la administracin. Tambin se
le conoce como sistema estatal.
El notariado se ejerce en una dependencia del
Ejecutivo, y resulta siendo el notariado un
funcionario de gobierno y como empleado de
ste, recibe un salario. Podemos mencionar
bajo este sistema a Cuba.

En Guatemala, el nico vestigio que
tenemos de un Notario-Funcionario
Pblico, lo encontramos en el Escribano
del Gobierno, que es un Notario
empleado del Estado que ejerce, pero con
la diferencia que no sirve a los
particulares.