UNIVERSIDAD DE

HUNUCO

ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS
CONSTRUCOTRAS

Ing. Lili Tatiana Boynovich Ordez

CAP
II
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Los proyectos requieren, al igual que la
empresa, de una organizacin que les
permita alcanzar sus objetivos, ser ella la
que dimensione y maneje todos los
recursos que requiere la obra: materiales,
dinero, tiempo y los recursos humanos.
Los tipos de organizacin se diferencian
por la manera en que el conocimiento, la
autoridad y la responsabilidad de las
personas quedan repartidos al interior de la
organizacin. Las empresas pueden, de
esta manera, elegir las estructuras de
manejo de sus proyectos que mejor se
acomoden a sus propsitos inmediatos y
futuros.

La organizacin se expresara en un
organigrama, es decir, en una
representacin grafica de las lneas de
mando. Deber estar acompaada de
elementos que, entrelazados, son
necesarios para terminar de definir la
organizacin.
Los tipos ms caractersticos de
organigramas para el manejo de
proyectos son:

Los tipos ms caractersticos de
organigramas para el manejo de
proyectos son:
Organigrama funcional.
Organigrama independiente.
Organigrama matricial.


Organigrama funcional:




Organigrama independiente.

Organigrama matricial.

Toda la gestin de la empresa en el
manejo de proyectos, es influenciada por
los criterios aplicados i dividir el trabajo y
por la forma en que participan en su
estructura orgnica los tres elementos
jinetes:
Conocimiento.
Autoridad.
Responsabilidad.

2.1 DIVISION DEL TRABAJO

El organigrama de toda empresa tiene
siempre un aspecto piramidal,
consecuencia de la aplicacin en ella del
concepto de divisin del trabajo.
Se conoce que se obtienen mejores
resultados si se divide una tarea en varias
sub-tareas, pues ello se aprovechan mejor
las habilidades o condiciones de algunas
personas, evitando el continuo
aprendizaje de nuevas actividades, se
supera la limitacin del hombre en cuanto
a su capacidad fsica, a posibilidades de
adquirir conocimientos en mltiples
disciplinas y a su alcance de supervisin y
control.

Criterios para dividir el trabajo:
Por simple nmero de dependientes.
Por funcin.
Por proceso.
Por clientes.
Por producto o servicio.
Por proyecto.

2.2 ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
BASICAS

Las estructuras jerrquicas implcitas
en una organizacin, son:
Estructura lineal.
Estructura por servicios o "staff".
Estructura funcional.

a) Estructura lineal
Es la ms simple de todas las
estructuras y, por lo tanto, con ella
puede darse forma a otras ms
malejas, implica una lnea directa de
autoridad y control que va desde el
ejecutivo superior a activos intermedios
y supervisores, terminando en el
operador.


b) ESTRUCTURA POR SERVICIOS O
STAFF
En su forma ms elemental, difiere del
esquema anterior en la ubicacin que el
conocimiento tiene dentro de la estructura.
En este caso, "la cultura tcnica" se rene
en oficinas de servicios o de "staff",
diferentes para cada especialidad.
Desde estas unidades se proporciona
asesoramiento o directrices tcnicas a los
ejecutivos de Lnea en determinadas
funciones especficas de gran
responsabilidad.

c. Estructura funcional
Esta modifica la naturaleza de la
prestacin de servicios del staff,
sustituyendo el carcter de asesores y
consejeros del equipo de especialistas por
uno de autoridad y responsabilidad para
supervisar las distintas funciones que
debe cumplir el personal de Lnea hasta
alcanzar su objetivo.
Es decir, las disciplinas estn encasilladas
por especialidad y la autoridad est
repartida.

Este esquema fracaso en los talleres
debido a las dificultades prcticas que
surgan del hecho de que el trabajador
no tena uno, sino varios jefes. No
obstante, esta estructura elemental y su
concepto bsico (manda el que sabe)
tienen plena aplicacin en las
organizaciones modernas que manejan
proyectos complejos.

La estructura de organizaciones ms
complejas es producto de la
combinacin de estas categoras
elementales. La fusin de los tres
sistemas, enfatizando aquellas
caractersticas que sean ms
apropiadas a los fines que se
persiguen, permite elegir una estructura
eficiente y adaptarse a los cambios del
medio, de los objetivos y de otras
singularidades.

2.3 ESTRUCTURAS DE LA
ORGANIZACION

Las estructuras aplicables o
recomendables para ejecutar proyectos
complejos y multidisciplinarios caen
dentro de la siguiente clasificacin:
Organizacin funcional.
Organizacin independiente.
Organizacin intermedia o matricial.

a) ORGANIZACION
FUNCIONAL

Se genera un esquema funcional
cuando la empresa se encuentra
dividida segn las diferentes
disciplinas o conocimientos (ingeniera,
construccin, personal, etc.) y se le
encarga a cada departamento
especializado la parte correspondiente
del proyecto para que la lleven
adelante con plena y total
responsabilidad.

b) ORGANIZACION
INDEPENDIENTE

Esta estructura se aplica con xito a
la tarea de ejecutar un proyecto
complejo, importante, pero singular
dentro de la empresa. Si la empresa
no tiene entre sus objetivos
permanentes ejecutar sino que,
ocasionalmente encara alguno por
razones de ampliacin de fbrica o
similares, estructura independiente.

C) INTERMEDIA O MATRICIAL

El tercer tipo de organizacin
corresponde a una position intermedia
entre las dos ya descritas recibe el
nombre de matricial. Compensa o
equilibra las ventajas e inconvenientes
de los otros sistemas, pudiendo
adaptarse con ventaja a las empresas
que, por realizar continuamente
proyectos complejos de gran
envergadura desean conseguir:

Eficiencia en la gestin del proyecto, lo
que se logra en la estructura
independiente con un jefe re Proyecto
que tiene responsabilidad y autoridad
total.
Aplicacin, al proyecto, del conocimiento
acumulado en las reas especializadas y
permanentes; de la empresa, con un
retorno a ellas de la nueva experiencia,
particularidades que van asociadas a la
estructura funcional.
Una sola "cara" frente a terceros
involucrados en el proyecto (autoridades
externas, contratistas, proveedores) lo
que evita malos entendidos.