Manual Tango PDF

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INFORMTICA INFORMTICA
TANGO GESTIN TANGO GESTIN
INTRODUCCIN INTRODUCCIN
Tango es un sistema totalmente integrado. Es un producto fcil de usar y de
implementacin rpida, con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes
unidades econmicas.
Es un nuevo concepto que a usted le permite no slo administrar eficientemente su
empresa, sino tambin manejar su negocio de un modo inteligente, evitando errores y
detectando oportunidades.
La interfaz fcil del Tango y el orden lgico en el que se encuentran los mens
favorecen el uso intuitivo del soft!are.
ADMINISTRADOR GENERAL DE TANGO GESTIN ADMINISTRADOR GENERAL DE TANGO GESTIN
El Administrador General "a sido dise#ado con la finalidad de crear, eliminar y
aplicar a cada usuario del sistema, distintas limitaciones en cuanto a comandos e informacin
a acceder. $e esta manera, queda pro"ibida para cada usuario la informacin que, a criterio
del supervisor, no debe ser accesible a ese usuario. %endr acceso slo a la informacin y a
los comandos que el supervisor decida "abilitarle.
&n usuario puede tener acceso a una empresa a travs de uno o ms roles. Los roles
determinan el acceso a los procesos de Tango. 'or ejemplo, puede crear un rol que tiene
permiso para acceder a los informes y no a la facturacin. ( puede crear otro rol que tiene
permiso para acceder a la liquidacin de sueldos y no puede ver el balance contable.
La cantidad de usuarios, roles y empresas es ilimitada.
)l ingresar al administrador general vern dos paneles* sobre la izquierda, un men y
sobre la derec"a, la lista de empresas, usuarios, roles, etc. de acuerdo a lo seleccionado en el
men.
+en
+en
Lista de
Empresas,
&suarios,
,oles, etc.
- -
CREAR UNA EMPRESA CREAR UNA EMPRESA
'rimero ingresar al .)dministrador /eneral0.
Luego insertar Usario .S!er"isor0 y dejar en blanco la contrase#a.
En la parte del +en "acer un clic sobre la palabra .Empresa0. %ener cuidado, ya que la
barra que se encuentra sobre los paneles cambia. Luego presionar sobre el tercer icono 1que
cuando se posicionen va a aparecer .2rear empresa0. 3tra opcin que tienen es en la parte del
+en "acer un clic sobre la palabra .Empresa0, luego "acer clic en .)rc"ivo0 y luego en
.2rear Empresa0.
)l seleccionar esta opcin aparecer una pantalla.
4e deber completar de la siguiente manera*
#$ Empresa* nombre que va a llevar la empresa a utilizar 1como ser 45(6E%7
%$ Luego se deber seleccionar el directorio en donde se generarn las tablas
necesarias. 'ara ello se deber en una primera instancia localizar 1por medio del
botn .E8aminar...07 la ruta en donde se generar el nuevo directorio. &na vez
seleccionada la ruta, se deber generar el nombre del directorio 1que puede ser el
mismo nombre de la .empresa07. Luego de colocado el directorio, se de&er'
agregar la &arra in"ertida .(0.
)$ )ll9 nos avisar que el directorio no e8iste y preguntar si deseamos crear el
directorio. 'resionar .4i0.
*$ En este momento el sistema comenzar a crear la empresa. ,ecordemos que se "an
des"abilitado todos los M+dlos. Es por ello que por cada +dulo que no est
"abilitado el sistema nos arrojar el siguiente mensaje* .)tencin0. .)cceso
denegado0. 'resionar .)ceptar0 tantas veces el sistema lo solicite.
,$ &na vez finalizado, si el proceso se realiz correctamente, aparecer la nueva
empresa en la lista de la derec"a de la pantalla.
45(6E%
: :
&na vez finalizado todos estos pasos podemos cerrar el Administrador General y
podemos ingresar ya al programa para comenzar a trabajan en nuestra empresa recin creada.
2uando comencemos a ingresar a Tango Gesti+n, nos empezaran a aparecer una serie
de ventanas*
'rimera ventana, "acer un clic en siguiente.
4egunda ventana, Usario .S!er"isor0 y dejar en blanco la contrase#a, y presionar
siguiente.
En la tercera ventana, nos aparecern un listado con todas las empresas que estn
creadas. ;uscar la empresa que "emos creado, "acer un clic sobre la misma, esta quedar
seleccionada y presionar siguiente y ya podemos trabajar en nuestra empresa.
MDULO DE CONTA-ILIDAD MDULO DE CONTA-ILIDAD
$ise#ado especialmente para cubrir los requerimientos en materia de registracin
contable, incluyendo todos los procesos "asta la emisin de balances.
Este mdulo interacta con los restantes sistemas de Tangos, recibiendo la informacin
que stos generan, de modo que concentra toda la informacin contable de cualquier tipo de
empresa.
)dems de satisfacer adecuadamente todas las e8igencias de un completo sistema de
contabilidad, fue concebido con m8imos recaudos de control con el objetivo de brindar la
informacin necesaria para la toma de decisiones.
PUESTA EN MARC.A PUESTA EN MARC.A
'ara comenzar a trabajar con el primer ejercicio se realizar una secuencia lgica de
pasos, que describimos a continuacin*
#$ 'armetros.
%$ $atos del Ejercicio.
)$ 2entros de 2osto. 1es opcional efectuarlo en este momento7
*$ ,eglas de )propiacin. 1es opcional efectuarlo en este momento7
,$ )grupaciones. 1es opcional efectuarlo en este momento7
/$ 2uentas.
0$ )sientos +odelo. 1es opcional efectuarlo en este momento7
PARMETROS PARMETROS
Este proceso permite .Parametri1ar0 la distribucin del cdigo de jerarqu9a y los
niveles de dependencia jerrquica dentro del plan de cuentas.
4e pedir por pantalla el N2mero del !r+3imo asiento a ingresar en el sistema. $e esta
forma, al comenzar con el proceso de <ngreso de )sientos, el nmero del pr8imo asiento ser
el asignado al primer asiento.
Los nmeros que aparecen en pantalla en correspondencia con los niveles 1, -, :, =, > y
? indican la cantidad de d9gitos asignados a cada nivel.
= =
Ni"el #4 Estado 'atrimonial o de ,esultado 1)ctivo, 'asivo, 'atr. 6eto, Egr.e <ngr.7
Ni"el %4 ,ubros
Ni"el )4 2uentas
Ni"el *5 ,5 /4 4ubcuentas
@ay, como m8imo, ? niveles de anidacin y 11 d9gitos para distribuir entre la cantidad
de niveles elegidos. 6o es obligatorio el uso de todos los niveles y d9gitos.
&na vez definida la distribucin del cdigo de jerarqu9a, tenga en cuenta que al ubicar
una cuenta en el rbol de jerarqu9as, dic"os cdigos se generarn automticamente de acuerdo
a esta distribucin. 6o puede e8istir un cdigo que no respete esta distribucin.
4i un nivel tiene asignado - d9gitos se definirn "asta AA cuentas de este nivel,
dependiendo de una misma cuenta de nivel superior.
Ejemplo*
Ni"el # Ni"el % Ni"el ) Ni"el * Ni"el , Ni"el /
# # % )
&n ejemplo de cdigo de jerarqu9a ser9a* 1.1.B=.BB-
En este caso, se podrn definir "asta AA cuentas de nivel : que dependan de una de nivel
-. ) su vez, el nivel - admite A posibilidades distintas con respecto a una cuenta de nivel 1,
siendo posible definir "asta A cuentas de nivel 1.
En el ejemplo no se "an utilizado todos los niveles y d9gitos posibles.
&sted definir libremente estos parmetros, realizando en forma previa un anlisis de
sus necesidades.
Ejercicio*
'arametrizar la Empresa de la siguiente manera como se muestra a continuacin en la
ventana.
> >
Permite Alta de Centas desde Pro6esos4 el sistema brinda la posibilidad de dar de
alta nuevas cuentas desde la carga y la modificacin de asientos del lote.
4i no desea "acer uso de esta facilidad, con el fin de permitir las altas slo a los usuarios
"abilitados, indique CNC en este campo.
7eri8i6a A!ro!ia6i+n !or Centros de Costo4 este parmetro afecta el tratamiento a
seguir con respecto a las apropiaciones e8tracontables.
)ctivndolo, en el proceso de ,egistracin de )sientos del Lote y en la +odificacin de
)sientos ,egistrados se validar que la suma de las apropiaciones asociadas a la cuenta sea
igual al importe del movimiento contable. $e esta manera, se controla que las apropiaciones
de los asientos registrados sean siempre por la totalidad 11BBD del movimiento contable7.
DATOS DEL E9ERCICIO DATOS DEL E9ERCICIO
Este proceso permite cargar o modificar los datos fijos del ejercicio.
)dems, es posible ingresar o modificar informacin referente a la empresa. Estos datos
podrn ser incluidos en el encabezado de algunos listados 1;alances, $iario del lote, $iario
/eneral y +ayor7.
? ?
Nom&re de la Em!resa4 este nombre aparecer en el margen izquierdo superior de
todos los informes que brinda el sistema.
Denomina6i+n4 es la leyenda que aparecer en el margen derec"o superior del balance
general, como por ejemplo el nmero de registro en la <nspeccin /eneral de Eusticia.
C$U$I$T$, A6ti"idad, Dire66i+n, Lo6alidad, Tel:8ono, Fa34 el ingreso de estos datos es
opcional.
El sistema realiza la verificacin automtica del nmero de 2.&.<.%.
Estos datos podrn ser incluidos en el encabezado de los siguientes listados* ;alances,
$iario del lote, $iario /eneral y +ayor.
Primera Fe6;a del E<er6i6io4 para modificar esta fec"a, el sistema valida*
Fue no se "aya efectuado el cierre de ejercicio.
Fue no e8istan cierres peridicos.
4i desea cambiar esa fec"a por una posterior, podr "acerse si la nueva fec"a es
menor o igual a todas las fec"as de asientos del lote y registrados. )dems, la fec"a
de valorizacin de los asientos del lote y registrados deber pertenecer al nuevo
rango vlido de fec"as de valorizacin.
Ultima Fe6;a del E<er6i6io* para modificarla, el sistema valida*
Fue no se "aya efectuado el cierre de ejercicio.
4i desea cambiar esa fec"a por una anterior, podr "acerse si la nueva fec"a es
mayor o igual a todas las fec"as de asientos que se encuentran en el ejercicio y
mayor a la fec"a del ltimo cierre de per9odo realizado.
CUENTAS CUENTAS
Este proceso permite la confeccin del plan de cuentas y la definicin de atributos de las
cuentas.
Codi8i6a6i+n del Plan de Centas
El sistema maneja dos tipos de cdigo para cada cuenta*
#$ C+digo de Centa4 es el cdigo que identifica a la cuenta. 6o es modificable y se
utilizar para la imputacin de las cuentas en los asientos. 6o es necesario que tenga
un ordenamiento lgico. Lo define libremente usted segn el mtodo que decida
emplear.
%$ C+digo de 9erar=>a4 es el cdigo por el que se asigna a una cuenta su ubicacin
dentro del plan de cuentas. Es modificable, permitiendo variar la configuracin del
plan de cuentas en los balances. La interpretacin de este cdigo ser la definida por
usted en la carga de 'armetros, en el que se especifican los niveles de sumarizacin
a utilizar y la cantidad de d9gitos para cada nivel. La sumarizacin de cuentas se
corresponde con los C+digos de 9erar=>a definidos en el plan de cuentas.
G G
)mbos cdigos pueden ser distintos, la ventaja reside en que es posible definir cdigos
de cuenta con pocos d9gitos para agilizar el ingreso de asientos.
El C+digo de 9erar=>a es entonces, un atributo variable sobre una cuenta segn su
posicin jerrquica en el plan de cuentas. La cuenta, en s9 misma, se identifica por un C+digo
de Centa.
Los campos a ingresar son*
C+digo de la 6enta: "asta 11 d9gitos numricos.
Des6ri!6i+n4 "asta :B caracteres, es el nombre de la cuenta.
C+digo de 9erar=>a4 para generar este campo se presenta una pantalla con el plan de
cuentas en forma de rbol. Este rbol incluye todas las cuentas ingresadas "asta el momento.
La primera cuenta que se ingrese tomar la primera posicin y las sucesivas cuentas se
ubicarn en forma relativa a las anteriores. &n ejemplo de esta pantalla es el siguiente*
En caso de no tratarse de la primera cuenta ingresada, proceda de la siguiente manera*
1. 4eleccione una cuenta.
-. )rrastre la cuenta "asta la posicin deseada.
La ubicacin de una cuenta surge de una de las siguientes acciones*
ACTI7O
ACTI7O CORRIENTE
DISPONI-ILIDADES
CA9A
MONEDA E?TRAN9ERA
-ANCOS
-ANCO #
-ANCO %
7ALORES A DEPOSITAR
IN7ERSORES
ACCIONES CON
COTI@ACION
CREDITOS
DEUDORES POR 7ENTAS
DUDORES POR TAR9ETAS
DOCUMENTOS A CO-RAR
I7A CREDITO FISCAL
-IENES DE CAM-IO
PRODUCTOS TERMINADOS
H H
Mo"er Arri&a4 la cuenta a agregar se coloca IantesI de la cuenta se#alada y a su mismo
nivel.
Mo"er A&a<o4 la cuenta a agregar se coloca IdespusI de la cuenta se#alada y a su
mismo nivel.
Mo"er 6omo S&6enta4 la cuenta a agregar ser un "ijo de la cuenta se#alada. 4e
entiende por I"ijosI a un grupo de cuentas que sumarizan sobre otra de nivel superior. En
caso de e8istir otros I"ijosI para la misma cuenta, la cuenta a agregar tomar la ltima
posicin 1esto es modificable a travs del comando 9erar=>as7.
Atoe3!andir: si activa este parmetro, al desplazarse en el rbol de cuentas
jerarquizado, se irn abriendo automticamente cada una de las ramas. 'or defecto, este
parmetro est inactivo.
&na vez confirmada la ubicacin, se valida que sta no produzca un e8ceso de niveles
con respecto a la cantidad de niveles definidos en 'armetros. )dems, se controla que no se
supere la cantidad de I"ijosI posibles para una cuenta segn la cantidad de d9gitos definidos
para un nivel.
4i se cumplen las validaciones anteriores, se crea el nuevo cdigo y se regeneran
automticamente los afectados por la aparicin de la nueva cuenta.
El sistema retorna a la pantalla de Centas y muestra el C+digo de 9erar=>a
generado.
Saldo .a&ital ABDB o B.BC4 ingrese D 1deudor7 o . 1acreedor7 segn sea el saldo
"abitual de cada partida. 4e utiliza para el control de saldos en informes.
Im!ta&le: la cuenta slo podr ser imputada en asientos si el campo se activa este
parmetro.
4i la cuenta es definida como imputable se pedirn los siguientes datos adicionales*
Dndi6e4 si la cuenta es definida por usted como ajustable se ingresar el tipo de 9ndice
por el que se ajusta. 4i no es ajustable, pulse Enter o bien digite B.
Los tipos de 9ndices podrn ser codificados de 1 a A. 4i ingresa un tipo de 9ndice, ste
estar previamente definido en la opcin de Jndices.
Ti!o de 6oti1a6i+n: si la partida es definida por usted como cotizable 1por ejemplo*
moneda e8tranjera, t9tulos y acciones, bienes cotizados en bolsa, etc.7, ingrese el tipo de
cotizacin que corresponda, el que deber estar definido previamente. En su defecto, pulse
Enter o bien digite B.
4i la cuenta es definida como cotizable, siempre que se referencie en un asiento se
ingresarn las unidades f9sicas a cotizarK estas unidades son independientes de las unidades en
moneda e8tranjera que el sistema mantiene para todas las cuentas por la ree8presin
bimonetaria que brinda.
4i el tipo de cotizacin de una cuenta definida cotizable es la moneda e8tranjera, los
valores sern idnticos ya que la cotizacin del asiento y de la partida coincidan.
La definicin de este tipo de cuentas es til cuando se desea llevar un seguimiento de
unidades f9sicas asociadas a las transacciones de la cuenta.
'ara definir una cuenta como cotizable, sta estar definida previamente como ajustable.
Esto es as9 a los efectos del ajuste por inflacin y a valores de mercado para el clculo de
A A
resultados por tenencia al cierre de ejercicio. 4i no desea ajustar por inflacin, sugerimos
definir un tipo de 9ndice cuyos valores mensuales sean todos iguales, por ejemplo I1I y de esa
manera el ajuste ser cero.
Agr!a6i+n4 para asociar una cuenta a una determinada agrupacin, ingrese el cdigo
correspondiente. Esta asociacin no es obligatoria. La agrupacin a la que pertenece la cuenta
estar previamente definida en el arc"ivo de )grupaciones. El uso de agrupaciones es til
para listar movimientos de cuentas espec9ficas que no siguen un orden en el plan de cuentas.
Resltado ABSB o BNBC4 el cierre de cuentas de resultados y de las patrimoniales se
basa en esta clasificacin.
Clasi8i6a6i+n4 indique si la cuenta es monetaria o no monetaria.
Este parmetro se utiliza nicamente en la pantalla de 4aldos generales de la 2onsulta
<ntegral de 2ontabilidad.
<ndica si se tomar la cotizacin "istrica o la cotizacin de cierre en el clculo del saldo
convertido a moneda e8tranjera. 4i la cuenta se clasifica como monetaria, se tomar la
cotizacin de cierre a los efectos de dic"o clculo.
4i la cuenta se clasifica como no monetaria, se tomar la cotizacin "istrica.
Asigna Centros de Costo4 las cuentas imputables pueden parametrizarse para llevar
subimputaciones o apropiaciones e8tracontables. En el momento del ingreso de asientos se
distribuir el importe del movimiento contable entre los distintos centros de costo.
&n ejemplo "abitual para la implementacin de cuentas con apropiacin es el de las
cuentas de gastosK la cuenta 4ueldos y Eornales puede apropiarse en distintos centros de costo
como )dministracin, 2omercializacin, 'roduccin, etc.
4i la cuenta asigna centros de costo, para una mayor fle8ibilidad es posible indicar si la
cuenta maneja apropiaciones en todos los centros de costo definidos, o bien slo para una
seleccin 1en este ltimo caso se abre una ventana para detallar los posibles centros de
apropiacin7.
Asigna Reglas de A!ro!ia6i+n4 para aquellas cuentas que asignan centros de costo se
indicar si se utilizan reglas de apropiacin. Las reglas de apropiacin son criterios
predefinidos que manejan porcentajes para los distintos centros de costo.
Regla .a&ital4 en el momento del ingreso de asientos, si para la cuenta se indic una
regla "abitual, automticamente se realizar la distribucin segn dic"a regla. 2aso contrario,
se la indicar al ingresar el asiento.
Las leyendas son te8tos aclaratorios de cada uno de los movimientos de un asiento. 4u
ingreso no es obligatorio, se las podr referenciar desde el <ngreso de )sientos.
LeEenda NF # dedora G LeEenda NF % dedora4 es posible ingresar dos leyendas
deudoras "abituales de la cuenta.
LeEenda NF # a6reedora G LeEenda NF % a6reedora4 es posible ingresar dos leyendas
acreedoras "abituales de la cuenta.
1B 1B
)qu9 se encuentra la ventana con todo lo mencionado anteriormente*
11 11
<ngresar las siguientes cuentas*
C+digo 9erar=>a Des6ri!6i+n Saldo Im!ta&le Resltado
1 1.B.BB.BB )ctivo $ 6
11 1.1.BB.BB $isponibilidades $ 6
11B1 1.1.B1.BB 2aja $ 4 6
11B- 1.1.B-.BB Londo Lijo $ 4 6
11B: 1.1.B:.BB ;anco ;isel cMc $ 4 6
1- 1.-.BB.BB 2rditos $ 6
1-B1 1.-.B1.BB $eudores por Nentas $ 4 6
1-B- 1.-.B-.BB $eudores +orosos $ 4 6
1-B: 1.-.B:.BB $eudores en /estin Eudicial $ 4 6
1: 1.:.BB.BB 3tros 2rditos $ 6
1:B1 1.:.B1.BB $ocumentos a 2obrar $ 4 6
1:B- 1.:.B-.BB 4ocio Euan O2uota 4uscripta $ 4 6
1:B: 1.:.B:.BB 4ocio 'edro O2uota 4uscripta $ 4 6
1= 1.=.BB.BB ;ienes de 2ambio $ 6
1=B1 1.=.B1.BB +ercader9as $ 6
1=B1B1 1.=.B1.B1 %elevisores $ 4 6
1=B1B- 1.=.B1.B- +inicomponentes $ 4 6
1=B1B: 1.=.B1.B: @eladeras $ 4 6
1=B1B= 1.=.B1.B= $N$ $ 4 6
1> 1.>.BB.BB ;ienes de &so $ 6
1>B1 1.>.B1.BB ,odados $ 4 6
1>B- 1.>.B-.BB +uebles y Ptiles $ 4 6
1>B: 1.>.B:.BB <nstalaciones $ 4 6
- -.B.BB.BB 'asivo @ 6
-1 -.1.BB.BB 2uentas por 'agar @ 6
-1B1 -.1.B1.BB 'roveedores Narios @ 4 6
-1B- -.1.B-.BB )creedores Narios @ 4 6
: :.B.BB.BB 'atrimonio 6eto @ 6
:1 :.1.BB.BB )portes de los 4ocios @ 6
:1B1 :.1.B1.BB 2apital 4ocial @ 4 6
:- :.-.BB.BB ,esultados 6o )signados @ 6
:-B1 :.-.B1.BB ,tdo Ej. )nteriores @ 4 6
:-B- :.-.B-.BB ,tdo del Ejercicio @ 4 6
= =.B.BB.BB Egresos $ 6
=1 =.1.BB.BB 2osto de +ercader9as Nendidas $ 4 4
=- =.-.BB.BB /astos )dm. ( 2omer. $ 4 4
> >.B.BB.BB <ngresos @ 6
>1 >.1.BB.BB Nentas @ 4 4
1- 1-
El 'lan de 2uentas Eerarquizados es el siguiente*
1: 1:
CENTROS DE COSTOS CENTROS DE COSTOS
Las cuentas imputables pueden parametrizarse para llevar subimputaciones
e8tracontables por centros de costo.
Este proceso permite agregar, modificar o eliminar centros de costo.
La codificacin de centros de costo puede ser utilizada para cualquier tipo de
subimputacin que se desee realizar sobre los movimientos contables de las cuentas.
En el sistema se denominan centros de costo por ser la aplicacin ms "abitual. 2itamos
algunos ejemplos donde es posible implementar una distribucin e8tracontable*
2entros de costo
&nidades de negocio
2entros de beneficio
)dministracin de proyectos
3bras en curso
L9neas de producto
En el momento del ingreso de asientos, se distribuir el importe del movimiento
contable entre los distintos centros de costo.
&n ejemplo "abitual para la implementacin de cuentas con apropiacin es el de las
cuentas de gastos* la cuenta 4ueldos y Eornales puede apropiarse en distintos centros de costo
como )dministracin, 2omercializacin, 'roduccin, etc.
'uede eliminar un centro de costo si no posee apropiaciones e8tracontables asociadas en
los asientos.
E8isten informes espec9ficos para el anlisis de gestin de centros de costo.
'asaremos a cargar los Centros de Costos con los que trabajaremos.
C+digo Des6ri!6i+n
B1 2asa 2entral
B- 4ucursal 2entro
B: 4ucursal 6orte
B= 4ucursal 4ur
REGLAS DE APROPIACION REGLAS DE APROPIACION
Las reglas de apropiacin son criterios de distribucin en centros de costo.
'reviamente a la definicin de reglas, realice la definicin de centros de costo.
La seleccin de los centros de costo y los porcentajes a aplicar pueden modificarse
independientemente de "aber utilizado la regla en el ingreso de asientos.
&na vez ingresado el asiento, no e8iste relacin con la regla de apropiacin.
'ara aquellas cuentas que asignan centros de costo, es posible indicar si desea utilizar
reglas de apropiacin en el proceso de carga del plan de cuentas. 4i para la cuenta indic una
regla "abitual, automticamente se realizar la distribucin segn dic"a regla durante el
ingreso de asientos. 2aso contrario, se la indicar al ingresar el asiento y ser seleccionada
una regla definida mediante este proceso.
1= 1=
'ara definir una regla de apropiacin, realice una seleccin de los centros de costo 1uno
o ms7 y as9gnele a cada uno, un porcentaje de apropiacin "asta completar una distribucin
al 1BBD.
&na regla podr eliminarse siempre que no e8istan cuentas con dic"a regla asignada
como regla "abitual.
CASO #$
&tilizaremos una ,egla de )propiacin para la Com!ra de T7 E Adio, supongamos
que los mismos son los productos principales que vendemos y por lo tanto a los mismos los
comercializan todas las sucursales.
CASO %$
) diferencia
del caso anterior
a"ora
realizaremos la ,egla de )propiacin para la compra de @eladeras. %endremos en cuenta que
las mismas no se comercializan en la 4ucursal 2entro, por lo tanto, los porcentajes de las
compras se repartirn entre el resto de las 4ucursales y la 2asa 2entral.
CASO )$
'or ltimo
realizaremos la ,egla de
)propiacin para la
compra de los $N$.
Los mismos son
comercializados en la 2asa 2entral y en la 4ucursal 2entro.
1> 1>
ACTUALI@ACION DE CUENTAS ACTUALI@ACION DE CUENTAS
&na vez finalizada la carga de los Centros de Costos y la definicin de las Reglas de
A!ro!ia6i+n deberemos actualizar las cuentas de los productos que son afectadas por dic"os
cambios.
$el men de arc"ivo entraremos en la opcin de Centas, para asignarle a cada uno de
los productos que comercializamos, su determinada ,egla de )propiacin.
;uscaremos la cuenta de Tele"isores cuyo cdigo es 1=B1B1 y realizaremos los
siguientes cambios en la misma. 'ara efectuarlos de la barra de men seleccionar Modi8i6ar
La cuenta de Tele"isores trabaja con 2entros de 2ostos, y utiliza todos los 2entros que
definimos, porque los mismos se comercializan en todas las sucursales. ( tambin le
designaremos el cdigo de la ,egla de apropiacin que es el B1.
;uscaremos la cuenta de Mini6om!onentes cuyo cdigo es 1=B1B- y realizaremos los
mismos cambios que en la cuenta de Tele"isores, debido a que las condiciones de
comercializacin son las mismas para ambos productos.
4eguiremos con la cuenta de .eladeras cuyo cdigo es #*H#H) y realizaremos los
siguientes cambios en la misma.
La situacin para el producto de .ELADERAS es diferente ya que el mismo no se
comercializa en la sucursal 2entro. 'or lo tanto, al momento de asignar los 2entros de 2ostos
elegiremos la opcin de 4eleccin.
( de la ventana que aparece seleccionaremos las sucursales en las que se comercializa. La
,egla de )propiacin que le asignaremos a dic"o producto ser la nmero B-.
1? 1?
'or ltimo nos desplazaremos "asta la cuenta de $N$ cuyo cdigo es 1=B1B=, en la
cual procederemos de similar forma que para la cuenta anterior de @eladeras.
'ara el producto de $N$, observaremos que solamente es vendido en las sucursales de
2asa 2entral y 4ucursal 2entro, las mismas las asignaremos en la seleccin de los 2entros de
2ostos. ( la ,egla de )propiacin a utilizar para la misma ser la nmero B:.
ASIENTOS MODELOS ASIENTOS MODELOS
Este proceso permite definir asientos modelos o estndares para ser utilizados durante el
ingreso de asientos.
Es posible agregar, modificar y eliminar modelos.
La definicin de modelos facilita el ingreso de asientos, ya que utilizando un modelo se
ingresan nicamente los importes.
Los datos solicitados son los siguientes*
Asiento Modelo4 es el cdigo con el que se identifica el modelo.
Des6ri!6i+n4 es una descripcin interna del modelo.
1G 1G
Con6e!to del Asiento4 ingrese el concepto general que "abitualmente corresponde a los
asientos que se asocian al modelo.
Ti!o de Asiento4 ingrese el tipo de asiento "abitual. Los valores posibles son
C <mportes en moneda corriente
E <mportes en moneda e8tranjera
M <mportes en moneda corriente y e8tranjera ingresada
D )sientos por diferencia de cambio
N 6ingn tipo "abitual
En el cuerpo del asiento se definen tantos renglones como cuentas se desee consignar.
Centa4 corresponde a un cdigo e8istente e imputable.
BDB o B.B4 tipo de imputacin que "abitualmente lleva la cuenta en el modelo.
LeEenda4 es la leyenda "abitual asociada a la cuenta.
1H 1H
)l finalizar la edicin de una cuenta, si sta asigna centros de costo, se abrir una
ventana para el ingreso de la distribucin en centros de costo "abitual para el modelo.
Luego del ingreso de la cuenta, podr consultar o modificar dic"a distribucin mediante
la tecla F*.
4i para la cuenta se indic una regla "abitual en el momento de su definicin,
automticamente se asignar a la cuenta del modelo todas las apropiaciones de la regla con los
porcentajes correspondientes y que luego podrn confirmarse o modificarse.
En el momento del ingreso de asientos automticamente se realizar la distribucin
segn los centros de costo y los porcentajes definidos en el modelo
Luego debemos ingresar de la misma forma los asientos para los productos de
Mini6om!onentes, .eladeras y D7D.
Mini6om!onentes$
1A 1A
.eladeras$
D7D$
-B -B
INGRESO DE ASIENTOS INGRESO DE ASIENTOS
Este proceso permite ingresar asientos del per9odo actual, los que quedarn almacenados
en el lote "asta el momento de su registracin contable. %odo asiento que se encuentre en el
lote no actualiza los saldos de las cuentas.
'rimero realizaremos el asiento de 4uscripcin de nuestros socios y luego pasaremos a
ingresar el asiento de <ntegracin de los mismos.
1.
-.
-1 -1
Lo que debemos tener en cuenta.
Los campos a ingresar son los siguientes*
Ti!o de Asiento4 confirme el configurado por defecto o ingrese el que corresponda.
Fe6;a del Asiento4 ser posterior a la fec"a del ltimo cierre de per9odo 1s9 e8iste7 y
anterior o igual a la fec"a del d9a. Es la fec"a con la que ingresar el asiento al libro $iario.
Fe6;a de 7alori1a6i+n4 es la fec"a real de la operacin, que se toma para realizar el
ajuste por inflacin si "ay definidas cuentas ajustables. La fec"a de valorizacin podr ser
cualquier fec"a del intervalo entre el mes de cierre del ejercicio anterior y la ltima fec"a del
ejercicio. )dems, ser anterior o igual a la fec"a del asiento.
Con6e!to4 es el concepto general del asiento. Este campo es obligatorio.
C+digo de Centa4 son cuentas definidas previamente como imputables.
&na vez realizado estos dos asientos comenzaremos con las siguientes operaciones de la
empresa*
:. 4e compran muebles a crditos por la suma de Q >BBB. 2oncepto del asiento*
2ompra de muebles y tiles.
=. 4e compran instalaciones a crdito por la suma de Q >1>?. 2oncepto del asiento*
2ompra de instalaciones a crdito.
>. 4e compra un auto por las suma de Q H->B. 2oncepto* 2ompra de ,odado.
-- --
?. 4e constituye un fondo fijo por la suma de Q ->BB. 2oncepto* 2onstitucin del fondo
fijo.
G. 4e compran materiales de oficina por la suma de Q -BB y se utiliza el fondo fijo para
pagar dic"a operacin. 2oncepto* 'ago de gastos de oficina.
H. 4e abona la deuda por la compra de las instalaciones de la empresa. 1'unto 6R =7.
2oncepto. 'ago a )creedores.
A. 4e cancela toda la deuda que se pose9a con nuestros acreedores. El importe total es
de Q 1:.->B. 2oncepto* 'ago a acreedores.
1B. 4e compran televisores por Q :BBB. +inicomponentes por Q 1>BB. @eladeras por la
suma de Q HBBB. 4e realiza el pago completo de las mercader9as al contado.
2oncepto* 2ompara de mercader9as.
-: -:
%ener en cuenta* )l cargar cada una de nuestras mercader9as aparecern las ventanas
con las ,eglas de )propiacin que "ab9amos definido anteriormente. )ceptamos esa ventana
que nos muestra dic"a distribucin sin modificarla.
11. 4e venden televisores por la suma de Q >BBB. Estos son abonados en efectivo.
2oncepto* Nenta de +ercader9as.
1-. En este caso la empresa realiza el asiento del 2osto de la +ercader9a por la venta
realizada. )nteriormente nosotros "ab9amos creados unos asientos modelos. En vez
de tener que elegir la opcin de )gregar, elegiremos la opcin )gregar con +odelo
y seleccionaremos el asiento de 2osto de los %elevisores. El costo de los mismos
"ab9a sido de Q :BBB.
3jo aparece la ventana con las ,eglas de )propiacin. )ceptarla tal cual aparece.
1:. 4e venden minicomponentes por la suma de Q ->BB. Estos se abonan en efectivo.
2oncepto* Nenta de mercader9as.
1=. ,ealizamos el costo de la venta de la misma manera que "emos realizado la de
televisores. ,ecordar que el costo de los mismos "ab9a sido de Q 1>BB.
1>. 4e compran $N$ por la suma de ->BB. Esta operacin se realiza al contado.
2oncepto* 2ompra de mercader9as. En esta operacin la empresa desea modificar la
distribucin de los mismos.
-= -=
Los cambios se efectan dentro de la ventana que aparece luego de ingresar el importe
de los $N$, que es la que nos indica la ,egla de apropiacin de los mismos.
+irar esta ventana que a"ora indica <mporte y no 'orcentaje. Este importe es como se
van a distribuir a las distintas 4ucursales.
Este cambio no modifica en nada las ,eglas de )propiacin que "ab9amos creado en un
principio.
MODIFICACIN I ANULACION DE ASIENTOS MODIFICACIN I ANULACION DE ASIENTOS
Modi8i6a6i+n de Asientos del Lote
Este proceso modifica asientos que se encuentran en el lote y da opcin a listarlos. 'or
medio de esta opcin es posible modificar un asiento desbalanceado. El Ti!o de Asiento no
es modificable. 4e aplican las mismas validaciones que en el proceso de <ngreso de )sientos.
Modi8i6a6i+n de Asientos del Per>odo A6tal
) travs de este proceso, se modificarn asientos que ya fueron registrados y
corresponden al per9odo en curso. 'ermite la opcin de listar los asientos del per9odo actual.
'or encontrarse ya registrado, el asiento confirmado debe balancear. El Ti!o de Asiento no es
modificable. Las validaciones son idnticas a las que se realizan en el proceso de <ngreso de
)sientos. Los saldos de las cuentas quedan actualizados automticamente.
Modi8i6a6i+n de Asientos en Per>odos Anteriores
Este proceso permite modificar un asiento registrado que pertenece a un per9odo cerrado
y tambin agregar asientos en dic"os per9odos. 4e da opcin a listar los asientos modificados
o agregados. El asiento confirmado debe balancear, ya que se encuentra o se agrega en un
per9odo cerrado. La Fe6;a del Asiento estar comprendida dentro del rango del per9odo
seleccionado. Las restantes validaciones son idnticas a las que se realizan en el proceso de
<ngreso de )sientos. Esta actualizacin origina un reclculo automtico de los saldos de las
cuentas a cada cierre peridico afectado por el asiento. El comando Cam&iar Per>odo le
permite posicionarse para buscar o agregar un asiento en un per9odo cerrado. &na vez
localizado el per9odo, el comando Agregar permite ingresar un nuevo asiento en ese per9odo.
&na vez "allado el asiento de inters, a travs del comando Modi8i6ar realizar las
modificaciones necesarias.
-> ->
Anla6i+n de Asientos del Lote
Este proceso elimina asientos que se encuentran en el lote de trabajo. 4e efecta la
bsqueda y una vez seleccionado el asiento, se lo elimina invocando la opcin Eliminar. La
opcin Eliminar ,ango elimina un grupo de asientos para un rango de fec"as o bien para un
rango de nmeros de asiento.
Anla6i+n de Asientos del Per>odo A6tal
Este proceso elimina asientos registrados que pertenecen al per9odo actual. Los saldos
de las cuentas involucradas, tanto los "istricos como los ajustados, quedan actualizados
automticamente. La opcin Eliminar ,ango elimina un grupo de asientos para un rango de
fec"as o bien para un rango de nmeros de asiento.
Anla6i+n de Asientos en Per>odos Anteriores
Este proceso elimina asientos registrados que pertenecen a per9odos cerrados del
ejercicio actual. La anulacin implica un reclculo automtico de los saldos "istricos y
ajustados a cada cierre peridico afectado por el asiento anulado. El comando Cam&iar
Per>odo le permite posicionarse en otro per9odo. &na vez seleccionado el per9odo en el que se
encuentra el asiento a eliminar, el comando -s6ar permite localizar el asiento. El asiento
localizado se elimina invocando el comando Eliminar.
REGISTRACION REGISTRACION
Este proceso permite la registracin de los asientos ingresados al lote de trabajo, y
actualiza los saldos de las cuentas afectadas.
4i el parmetro general 7eri8i6a A!ro!ia6i+n !or Centros de Costo est activo, no se
registrarn los asientos que tengan cuentas definidas con apropiacin y su movimiento est
pendiente de apropiar total o parcialmente. Es decir, si e8iste verificacin, slo se registran los
asientos cuyas cuentas tengan asignacin de costos al 1BBD.
El registro del lote implica la mayorizacin de las cuentas e incorporacin de los
asientos al $iario.
4e da opcin a registrar todo lo e8istente en el lote o en un rango de asientos definido
por usted.
4i "ay asientos desbalanceados dentro del rango a registrar, el sistema emite un mensaje
y no los registra, quedando almacenados en el lote.
)l inicio del proceso, se da opcin a listar los nmeros de asiento que sern registrados
y los que se mantienen en el lote por no balancear, pudiendo especificar en ambos casos las
apropiaciones por centros de costo.
INFORMES INFORMES
In8ormes Del Lote
4e trata de listados de control, ya que su contenido no se encuentra registrado en la
contabilidad.
$entro de este encontramos*
-? -?
Diario
Este proceso lista los asientos e8istentes en el lote, en forma de $iario.
Smas
Este proceso lista todas las cuentas que tienen movimientos en el lote, con su total de
crditos, dbitos y el saldo que resultar9a de la registracin de dic"os movimientos en moneda
corriente.
Las cuentas se marcan con S si el saldo resultante no es el "abitual.
Diario General
Este proceso lista los asientos registrados, ordenados por fec"a. Es posible listarlos con
la numeracin original, en el caso de realizar una consultaK o bien, a partir de un nmero
ingresado por usted, con la finalidad de registrar en libros.
MaEor
Este proceso lista mayores de cuentas bajo distintos criterios.
-alan6es
Este proceso permite la emisin de balances.
El sistema emite tanto balances completos como porciones.
'or ejemplo, es posible solicitar un listado de la porcin del plan de cuentas que
corresponde solamente al )ctivo, a $isponibilidades, al 'asivo, etc.
Las opciones de ;alance son las siguientes*
/eneral
4aldos @istricos
4aldos 2omparativos
@istrico de 4aldos 'eridicos
)justado de 4aldos 'eridicos
@istrico de 4umas y 4aldos
)justado de 4umas y 4aldos
2omprobacin @istrico
2omprobacin )justado
COPIA DE RESGUARDO DE LA EMPRESA COPIA DE RESGUARDO DE LA EMPRESA
)ntes de terminar cada clase, vamos a realizar un ;acTup, donde se encuentre todo lo
realizado en el d9a.
Estando en %ango, seguimos estos pasos*
.erramientas, dentro de esta elegimos la opcin de Administrador General. )l igual
que en un principio, Usario .S!er"isor0 y dejar en blanco la contrase#a, y aceptar.
Nern que nos encontramos con la misma pantalla que cuando creamos la empresa, pero
a"ora seguiremos otros pasos.
$el men elegimos la opcin empresa, y a la derec"a van a aparecer todas las empresas
que se encuentren creadas.
Luego seleccionaremos la nuestra como se ve a continuacin.
-G -G
$entro de esta elegimos el quinto icono y nos aparecer la siguiente ventana*
'resionamos en el botn E8aminar para marcarle el destino y lo guardaremos en el servidor,
dentro de la carpeta de ustedes, por ltimo presionar botn que dice iniciar resguardo.
-H -H
RECUPERAR DATOS DE LA EMPRESA RECUPERAR DATOS DE LA EMPRESA
Este paso es muy similar que el de realizar la copia de seguridad. 'uede variar en
algunos detalles.
)ntes que nada, sin que est abierto el programa 1Tango7, ingresamos al )dministrador
/eneral, seleccionamos nuestra empresa.
Luego presionamos el quinto icono.
En este caso vamos a la solapa que dice Restarar como se ve en la siguiente figura.
'resionamos el botn e8aminar y buscamos el arc"ivo que "emos guardado
anteriormente. )parecer un cartel donde nos comunica que la restauracin fue e8itosa.
Luego abrir %ango seleccionar nuestra empresa y trabajar con normalidad.
-i&liogra8>a4 -i&liogra8>a4
Tango Gesti+n$ Tango Gesti+n$
E<er6i6io5 reali1ado !or Ni6ol's Tro"ati$ E<er6i6io5 reali1ado !or Ni6ol's Tro"ati$

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