Trab Colab 1 Grupo 102004 9

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS
Actividad No. 6: Trabajo Colaborativo No.1

102004: Contabilidad
1
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ACTIVIDAD No 6 TRABAJO COLABORATIVO No 1

GRUPO 102004_9

CURSO
CONTABILIDAD

INTEGRANTE
RAUL QUINTERO LEON

TUTORA
MARTHA LUCA FUERTES DAZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ESCUELA CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA
INGENIERIA DE SISTEMAS
CEAD SOCHA BOYACA
ABRIL 18 2013

2
TABLA DE CONTENIDO
Introduccin.3
Objetivos....4
Desarrollo......5-24
Conclusiones......25
Bibliografa...26

3
INTRODUCCIN
La Contabilidad como medio de facilitamiento econmico es el punto de inicio de toda
actividad de emprendimiento; por esto sobra recalcar la importancia que este paso tiene en
todos los mbitos de nuestra vida profesional.
Se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en
un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos
procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que
implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a objetivos,
importancia, tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y procedimientos
contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado.
Por lo anterior, los conocimientos y competencias que desarrollaremos al final del curso, nos
permitirn profundizar, afianzar y complementar conceptos bsicos, para aplicar en el futuro
inmediato en el desarrollo de la vida laboral de nuestra profesin.
Este trabajo es tambin nuestra primera experiencia colaborativa y demuestra lo
enriquecedor que puede llegar a ser el trabajar en esta modalidad; nos permite ver, que a
pesar de estar separados por grandes distancias, es posible intercambiar ideas y posturas
similares o contrarias pero al final constructivas para todo el grupo de trabajo.

4
OBJETIVOS

Conocer y diferenciar claramente los temas que nos aprestamos a estudiar.

Comprender la temtica propuesta en el presente curso encausndola hacia las
competencias que debemos desarrollar.

Afianzar el manejo de las herramientas utilizadas en la educacin a distancia.

Introducir los conceptos a estudiar en el contexto de nuestra vida laboral.

5

ACTIVIDADES
1. Mapas Conceptual

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2. El estudiante individualmente y segn el Plan nico de Cuentas, determina
la clase grupo y nombre de la cuenta a que corresponden cada uno de los
siguientes cdigos contables:
1110,1105,1405,2505,2404, 3705, 1450, 3315, 2905, 5155, 1215, 4110, 2620, 5115,
1365, 2705, 5105, 2515, 5145, 2705,4115, 1705, 3610, 1520, 3605, 1512, 3510,
5195, 2615, 3210, 1710, 3105, 5125, 3810, 1110, 2335,1605, 2205, 3895, 2210,
3130.
Codigo Clase Grupo Cuenta
1110 ACTIVO DISPONIBLE BANCOS
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
1405 ACTIVO INVENTARIOS MATERIAS PRIMAS
2505 PASIVO OBLIGACIONES LABORALES SALARIOS POR PAGAR
2404 PASIVO
IMPUESTOS GRAVAMENES Y
TASAS
RENTAS Y
COMPLEMENTARIOS
3705 PATRIMONIO
RESULTADO Y EJERCICIO
ANTERIORES
UTILIDADES
ACUMULADAS
1450 ACTIVO INVENTARIOS TERRENOS
3315 PATRIMONIO RESERVAS
RESERVAS
OBLIGATORIAS
2905 PASIVO
BONOS Y PAPELES
COMERCIALES
BONOS EN CIRCULACIN
5155 GASTOS
OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
GASTOS DE VIAJES
1215 ACTIVO INVERSIONES BONOS
4110 INGRESOS OPERACIONALES PESCA
2620 PASIVO
PASIVOS ESTIMADOS Y
PROVISIONES
PENSIONES DE
JUBILACIN
5115 GASTOS
OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
IMPUESTOS
1365 ACTIVO DEUDORES
CUENTA POR COBRAR A
TRABAJADORES
2705 PASIVO DIFERIDOS
INGRESOS RECIBIDOS
POR ANTICIPADO
5105 GASTOS
OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
GASTOS DE PERSONAL
2515 PASIVO OBLIGACIONES LABORALES
INTERESES SOBRE
CESANTAS
5145 GASTOS
OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
MANTENIMIENTO Y
REPARACIONES
2705 PASIVO DIFERIDOS
INGRESOS RECIBIDOS
POR ANTICIPADO
4115 INGRESOS OPERACIONALES
EXPLOTACIN DE MINAS
Y CANTERAS
1705 ACTIVO DIFERIDOS
GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO
3610 PATRIMONIO
RESULTADOS DEL
EJERCICIO
PRDIDA DEL EJERCICIO
1520 ACTIVO PROPIEDADES, PLANTA Y MAQUINARIA Y EQUIPO

7
EQUIPO
3605 PATRIMONIO
RESULTADOS DEL
EJERCICIO
UTILIDAD DEL EJERCICIO
1512 ACTIVO
PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO
MAQUINARIA Y EQUIPO
EN MONTAJE
3510 PATRIMONIO
DIVIDENDOS O
PARTICIPACIONES
DECRETADOS ACCIONES O
CUOTAS
PARTICIPACIONES
DECRETADAS EN
CUOTAS O PARTES DE
INTERS SOCIAL
5195 GASTOS
OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
DIVERSOS
2615 PASIVO
PASIVOS ESTIMADOS Y
PROVISIONES
PARA OBLIGACIONES
FISCALES
3210 PATRIMONIO SUPERVIT DE CAPITAL DONACIONES
1710 ACTIVO DIFERIDOS CARGOS DIFERIDOS
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO
5125 GASTOS
OPERACIONALES DE
ADMINISTRACIN
CONTRIBUCIONES
3810 PATRIMONIO
SUPERVIT DE
VALORIZACIONES
DE PROPIEDADES
2335 PASIVO CUENTAS POR PAGAR
COSTOS Y GASTOS POR
PAGAR
1605 ACTIVO INTANGIBLES CRDITO MERCANTIL
2205 PASIVO PROVEEDORES NACIONALES
3895 PATRIMONIO
SUPERVIT DE
VALORIZACIONES
DE OTROS ACTIVOS
2210 PASIVO PROVEEDORES DEL EXTERIOR
3130 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL
CAPITAL DE PERSONAS
NATURALES

3. El estudiante individualmente Clasifica las siguientes cuentas como reales
o de resultados, determina el cdigo contable segn el Plan nico de
Cuentas y seala la Naturaleza de los saldos de cada una de las siguientes
cuentas:
Caja, Bancos, Proveedores Nacionales, Aportes Sociales, Deudores Clientes, Ingresos
por ventas, Acreedores Varios, Gastos Impuestos, Ingresos Honorarios, IVA por Pagar,
Utilidad del Ejercicio, Inversin en Bonos, Inventario Materias Primas, Salarios por
Pagar
Cuentas Real o de resultado Cdigo segn
PUC
Naturaleza del saldo
Caja REAL DBITO
Bancos REAL 1110 DBITO
Proveedores
Nacionales
REAL 2205 CRDITO
Aportes Sociales REAL 3115 CRDITO
Deudores REAL 1305 DBITO

8
Clientes
Ingresos por
ventas
RESULTADOS 4135 CREDITO
Acreedores
Varios
REAL 2380 CREDITO
Gastos
Impuestos
RESULTADOS 5115 DEBITO
Ingresos
Honorarios
RESULTADOS 4230 CREDITO
IVA por Pagar REAL 2408 DEBITO
Utilidad del
Ejercicio
REAL 3605 CREDITO
Inversin en
Bonos
REAL 1215 DEBITO
Inventario
Materias Primas
REAL 1405 DEBITO
Salarios por
Pagar
REAL 2505 DEBITO

4 El estudiante individualmente, realiza los registros contables de las siguientes
operaciones en las respectivas cuentas T con los cuales demuestra y explica
los efectos en la estructura de la ecuacin contable:
A. Cuatro personas se renen y deciden hacer una sociedad, y acuerdan realizar los
siguientes aportes:
Socio 1, efectivo por 10.000.000
Socio 2, Equipo de cmputo 15.000.000
Socio 3, mercancas por 15.000.00
B. Compran mercancas por valor de 10.000.000, a Crdito.
C. Se compran muebles y enseres por valor 8.000.000, se pagan con un prstamo
bancario
D. Ingresa un nuevo socio que aporta 10.000.000 en efectivo
E. Se compran mercancas por valor de 10.000.000 de contado
Socio 1, efectivo por 10.000.000 Socio 2, Equipo de cmputo 15.000.000
1105 CAJA 1524 EQUIPO DE OFICINA
Debe Haber Debe Haber
10.000.000 15.000.000

9
Socio 3, mercancas por 15.000.00
6205 DE MERCANCIAS
Debe Haber
15.000.000

B. Compran mercancas por valor de 10.000.000, a Crdito.
6205 DE MERCANCIA 2205 NACIONALES
10.000.000 10.000.000

C. Se compran muebles y enseres por valor 8.000.000, se pagan con un prstamo
bancario
152405 MUEBLES Y ENSERES 2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS
8.000.000 8.000.000

D. Ingresa un nuevo socio que aporta 10.000.000 en efectivo
1105 CAJA
Debe Haber
10.000.000

E. Se compran mercancas por valor de 10.000.000 de contado
6205 DE MERCANCIA 1105 CAJA
10.000.000 10.000.000

Aportes sociales
3115 APORTES SOCIALES

10
Debe Haber
Efectivo 10.000.000
Equipo de cmputo 15.000.000
Mercancas 15.000.000
Efectivo 10.000.000
50.000.000

5. El estudiante, individualmente, reconoce y conceptualiza el principio de la partida
doble tambin identifica los diferentes tipos de asientos contables y elabora de
una prctica contable que incluya la conceptualizacin ejemplificada del principio
de la partida doble en mnimo (10) operaciones. Cada estudiante de su propia
autora realiza las transacciones de registro o partida simple
1. CONSTIYUYE UNA SOCIEDAD LIMITADAS CON LAS SIGUIENTES
APORTES
EFECTIVO 14.000.000
VEHICULO 30.000.000
EQUIPO DE CMPUTO 13.000.000
TERRENO 17.000.000
MERCANCIAS 21.000.000
APORTES
Cdigo Cuentas Debe Haber
1105 CAJA 14.000.000
1528
EQUIPO DE COMPUTACIN Y
COMUNICACIN
13.000.000
1504 TERRENO 17.000.000
6205 DE MERCANCIA 21.000.000
154005 VEHICULOS 30.000.000
3115 APORTES SOCIALES 95.000.000

2. Consigna en el Bancomercio $ 14.000.000
1110 BANCOS 14.000.000
1105 CAJA 14.000.000

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3. Compra mercancas a crdito por $ 19.000.000
6205 DE MERCANCIAS 19.000.000
2205 NACIONALES 19.000.000

4. Compra mercancas al contado por $ 23.500.000
6205 DE MERCANCIAS 23.500.000
1110 BANCOS 23.500.000

5. Compra mercancas por $ 10.000.000; cancela el 50% con cheque del
Bancomercio y el resto a 60 das
6205 MERCANCIAS 10.000.000
1110 BANCOS 5.000.000
2205 NACIONALES 5.000.000

6. Vende Mercancas al contado por $ 12.000.000
1105 CAJA 12.000.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR
MENOR
12.000.000

7. Vende mercancas por $ 9.000.000; se recibe $3.200.000 de contado y el
saldo a crdito
1105 CAJA 3.200.000
1305 CLIENTES 5.800.000
MENOR
9.000.000

8. La empresa obtiene un prstamo del Bancomercio por $13.000.000. Valor
consignado directamente en cuenta corriente.
1110 BANCOS 13.000.000
2105 BANCOS NACIONALES (Pagar) 13.000.000

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9. La empresa gira un cheque por $ 19.000.000 por cancelacin de la deuda
por mercancas
2205 NACIONALES 19.000.000
1110 BANCOS 19.000.000

10. La empresa recibe $ 2.000.000 por concepto de arrendamiento de una
bodega
1105 BANCOS 2.000.000
4220 ARRENDAMIENTOS 2.000.000

6. El estudiante, individualmente, realiza un ejercicio de aplicacin de la
codificacin y registro compuesto de las operaciones comerciales, proponiendo
como mnimo diez (10) operaciones
1. Se venden mercancas por $6.000.000 se pagan 3.000.000 en efectivo y el saldo
a 60 das
1110 CAJAS 3.000.000
1305 CLIENTES 3.000.000
MENOR
6.000.000

2. Un cliente abona $5.800.000 a la deuda por venta de mercancas a crdito. Gira
un cheque a favor de la empresa.
1105 CAJA 5.800.000
1305 CLIENTES 5.800.000

3. La empresa concede un prstamo a un empleado y gira un cheque por $400.000
1365 CUENTAS POR COBRAR A
TRABAJADORES
400.000
1110 BANCOS 400.000

4. L a empresa gira un cheque por $800.000 por concepto de arrendamiento de
oficinas por un mes

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5120 ARRENDAMIENTOS 800.000
1110 BANCOS 800.000

5. La empresa recibe honorarios por valor de $ 600.000 en cheque girado a favor
de la empresa por asistencia tcnica.
1105 CAJA 600.000
4230 HONORARIOS 600.000

6. La empresa recibe 780.000 por concepto de intereses anticipados.
1105 CAJA 780.000
2705 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 780.000

7. A fin de mes, la empresa adeuda los servicios pblicos correspondientes a un
mes, por valor de $356.000.
5135 SERVICIOS 356.000
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
356.000

8. El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta
corriente de la empresa $256.300
5305 FINANCIEROS 256.300
1110 BANCOS 256.300
9. Compra a crdito muebles para la oficina por $1.300.000
1524 EQUIPOS DE OFICINA 1.300.000
2205 NACIONALES 1.300.000

10. Vende mercancas al contado por $6.678.000
1105 CAJA 6.678.000
MENOR
6.678.000

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7. En el grupo colaborativo entregarn la definicin de la clase de inventarios, de
acuerdo a la leccin 16 e investigar y realizar un cuadro comparativo sobre el
mtodo de valuacin de inventarios.
Clases de inventario

Cuando se administra un inventario, es importante que sepamos la cantidad de inventario que
se debe mantener, cundo se hacen pedidos, cunto se ordena, que el costo de mantenimiento
de esos inventarios sea razonable, el objetivo es satisfacer la demandas de los clientes, tener lo
previsible y lo no previsible en cuanto a existencias, con ello, no se pierden clientes que iran a
la competencia. Tanto los inventarios excesivos, como los inventarios insuficientes representan
un costo alto para la empresa, lo importante sera sostener las actividades a un bajo costo.
Entonces, lo que habra que tener en cuentas es:
1. Establecer relaciones exactas entre las posibles necesidades y los abastecimientos de
los productos.
2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca.
3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.
4. Mantener un nivel adecuado de inventario.

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5. Satisfacer rpidamente la demanda.
6. Recurrir a la informtica.

En la empresa, casi todos los departamentos tienen que estar pendientes de los procesos de la
empresa, su xito depende del trabajo mancomunado entre todos ellos, su sincronizacin, las
funciones generales de un inventario que afectan a todos son: planeamiento, compra u
obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad, primero se constituye
el presupuesto o pronstico de ventas, que controlan los niveles de inventarios, las actividades
de produccin y miden la efectividad de las operaciones, luego, se determinan los tipos y
cantidades de materiales y se vigila su entrega, despus se firman los documentos necesarios
en el recibo de los mismos, luego se almacenan en las cantidades y condiciones adecuadas y
van a la produccin, por ltimo se realiza el manejo contable durante la adquisicin, produccin
y venta. De esta manera cada departamento participa en el proceso productivo con el fin de
obtener el mximo de ganancias. La distribucin adecuada de cada una de las funciones
previene el fraude de inventarios y proporcionan seguridades razonables a la empresa, contra
prdidas por desperdicios, robo, descuido en las compras
El inventario y su manejo adecuado determinan la utilidad al final del ejercicio, cada empresa
debe tener un sistema, un mtodo de valoracin la organizacin en este tipo de factores
condiciona el grado de competitividad de una empresa, es as como se conoce en realidad qu
estamos manejando y cmo se puede mejorar, cabe anotar, que los procedimientos que se
lleven a cabo durante la actividad econmica debe estar de acuerdo con la ley vigente, se debe
competir de una manera honesta, y atendiendo a las necesidades que cada da va
demandando la sociedad.
Sistemas de Inventarios
Cuadro comparativo de cada uno de los sistemas de inventarios de mercancas.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
En las empresas dedicadas a la compraventa de mercancas, los
inventarios son fundamentales para determinar los resultados del
ejercicio.

SISTEMA DE
INVENTARIO
PERIODICO.
Conocido como juego de inventarios se determina
tomando el valor del inventario inicial, ms el costo
de las mercanca compradas, menos el inventario
final. Cuando se utiliza este sistema, la compra de
mercancas se registra en la cuenta 6205 De
mercancas y la venta en la 4135 Comercio al por
mayor y al por menor.

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SISTEMA DE
INVENTARIO
PERMANENTE.
La empresa que adopta este sistema de inventario
debe recurrir al Kardex para el registro de cada uno
de los artculos.
En caso de tener en existencia variedad de artculos
se recomienda llevar un Kardex sistematizado.
Las empresas obligadas a presentar declaracin y
tributaria deben adoptar este sistema.
En este sistema la compra de mercancas se
registra en la cuenta 1435 Mercancas no fabricadas
por la empresa y la venta en la 4135 comercio al por
mayor y al por menor.

METODOS DE VALRACION DE INVENTARIOS
Las empresas deben valorar sus mercancas para determinar el costo de
sus inventarios, el costo de ventas y la utilidad en ventas en cada
periodo contable. Actualmente existen 5 mtodos para la valoracin de
inventarios.

METODO PROMEDIO
PONDERADO
Consiste en hallar el costo promedio de cada uno de
los artculos, cuando estas son idnticas en
apariencia pero no en el precio de adquisicin, por
cuanto se han comprado en diferentes pocas. Para
fijar el costo de la mercanca por este mtodo, se
efecta la siguiente operacin: valor total d la
mercanca del inventario inicial ms las compras del
periodo, dividido en la cantidad total de unidades en
el inventario inicial ms las compras del mismo
periodo.

METODO PEPS
Primeras en Entrar, Primeras en Salir. Este mtodo
se basa en la hiptesis de que la primera mercanca
que se compra es la que se vende.

METODO UEPS
Ultimas en Entrar, Primeras en Salir. Este mtodo
tiene como supuesto que los ltimos artculos
adquiridos son los primeros que se venden.

METODO DE
IDENTIFICACION
ESPECIFICA
Este mtodo es apropiado para empresas cuyo
inventario consta de mercancas idnticas; cada
artculo en existencia se diferencia de los dems por
sus caractersticas individuales de marca, numero,
referencia y costo. Por lo tanto en el inventario debe
relacionarse cada uno de los daros especficos.

METODO RETAIL
Consiste en manejar las mercancas a precio de
venta. Se basa en el supuesto de que la relacin
entre la mercanca disponible para la venta y el
precio al detal de las mercancas se determina al
momento de la compra. Permite el uso de Kardex
como medio de control de las utilidades ms no de

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valoracin.

MTODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
Existen distintos mtodos de valuacin de inventarios, por medio de los cuales las
empresas determinan el costo de sus inventarios, costo de ventas y utilidad de venta de
cada periodo. Los mtodos pueden ser los siguientes:

1. Promedio ponderado: se halla el costo promedio de cada uno de los artculos, pues
los mismos son similares pero en precio, diferentes.
2. PEPS: el costo de la mercanca queda valorado al costo de la ltima mercanca que
fue comprada, pues es el juego de aquellas que entraron de primeras son las primeras
que salen., por ejemplo venta de alimentos.
3. UEPS: Ultimas mercancas que entran son las primeras que salen, por ejemplo este
mtodo es muy utilizado por empresas de modas.
4. Costo identificado: Es el mtodo ms exacto pues las unidades se identifican como
determinada adquisicin
5. Mtodo detallista: Con este mtodo se vala las existencias a precio de venta
quitndole le utilidad bruta.
6. Mtodo Retail Es usado en empresas de grandes volmenes, donde se maneja las
mercancas a precio de venta. El costo se calcula mediante la relacin entre mercanca
disponible para la venta y mercanca disponible para la venta al detal.
7. Mtodo de identificacin especfica: Es el mtodo utilizado para empresas que
manejan un inventario con mercanca idntica, diferenciada por la referencia, marca o
nmero, por ejemplo los carros que pueden ser aparentemente iguales, pero un nmero
de placa, o motor, hacen la diferencia.

SISTEMA DE INVENTARIOS

En las empresas, se pueden registrar y controlar los inventarios de acuerdo al volumen
de mercancas, estos pueden ser:
1. Sistema de inventario peridico.

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Es aquel sistema de inventarios utilizado por aquellas empresas que manejan
mercancas de grandes volmenes, y en el cual se utiliza el juego de inventarios que
consta en tomar el inventario inicial ms el costo de mercancas compradas menos el
inventario final.
Devoluciones:
Las devoluciones son manejadas de forma corriente, es decir; utilizando la cuenta 4175
para ventas, en dbito y la 6225 crdito, y sus respectivas contabilizaciones.
Los descuentos se manejan de la siguiente forma:
Si es un descuento comercial las cuentas se manejan igual que una compra o venta
comn, es decir se saca el valor del descuento al valor de la mercanca, y su diferencia
es la base gravable, registrando con la cuenta 6605 o 4135 y sus respectivos
impuestos.
Si es un descuento condicionado, se registrar normal y posteriormente se registra la
contabilizacin del descuento utilizando las cuentas 4210 y 5305 correspondientemente
2. Sistema de inventarios permanente: Este sistema de inventarios es utilizado en
empresas de bajo volumen, donde constantemente se conoce el costo de mercancas,
y la cantidad de las mismas, pues en l se utiliza la tarjeta Kardex.
La contabilizacin de este sistema se realiza mediante la cuenta 1435 que reemplaza la
cuenta compras, y se realiza la contabilizacin de los impuestos como en el sistema
peridico, Para las ventas, las cuentas utilizadas son la 4135 y sus impuestos
correspondientes, y posteriormente se realiza el registro del costo, donde la cuenta
6135 se debita y la 1435 se acredita.
Para los descuentos en el sistema permanente, el condicionado se realiza con dos
asientos, siendo el primero el utilizado comnmente en dicho sistema y el segundo
utilizando (para las compras) las cuentas 2205 debitndose, la 4210 acreditndose y la
1110 acreditndose. Para las ventas se utiliza la 1305 acreditndose, la 5305
debitndose junto con la 1105.
TOMA DE INVENTARIOS
Esta prctica es sumamente habitual y antiqusima. Simplemente consiste en
comprobar que los stock que nuestros registros indican, concuerdan con lo que
fsicamente existe.

Tendremos, entre otros, stock de:

1. Materias primas.

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2. Mercaderas.
3. Mercaderas en consignacin.
4. Mercaderas en poder de terceros.
5. Insumos.
6. Activos fijos, incluyendo distintos tipos de hardware.
7. Herramientas
8. software
9. Rodados.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos
por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto
mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal
funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una
constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)

Funciones De Los Inventarios

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de
manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del
inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de
una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de
produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener produccin
es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos
minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la produccin, o bien
mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante

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una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa,
podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de
llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene
acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la
programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada,
esta bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea
difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en
proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica.
Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de
compras, produccin y ventas a distintos niveles.

Tipos De Inventario

Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el
almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor
auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A
intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se
ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la
cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin
tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control,
porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los
negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto
costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los
administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar,
los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de
venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el
inventario.
Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se
recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario
contable permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin

21
patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles
de dicho periodo.
Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada
una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso
o a la medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La
realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los
registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La
preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber:
Manejo de inventarios (preparativos)
Identificacin
Instruccin
Adiestramiento
Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se
identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha
producido para vender a sus clientes.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.
Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las
plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de
materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.
Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano
de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que
llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado;
mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.

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Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida
pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo
que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo
tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax.

Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el
almacn.
Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o
venta.
Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de
produccin.
Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico
artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de
clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.
Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo,
generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de
previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y
por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa
como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar.
Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la
incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de
espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser
aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la
demanda.
Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no
vendidas, en un momento determinado.

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Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas
y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda
y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos
inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede
equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de
produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para
enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos
de mayor demanda, a programas de promocin comercial o a un periodo de cierre de
planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-
mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin.
Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en
tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario
satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de
inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o
pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.
Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para
cumplir
Mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para
satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el
nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que
contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola
vez al final del periodo contable.
Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en
general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier
momento con el valor de los stocks.
Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar
segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o
transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de
esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del
sistema.
LOS INVENTARIOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
En los estados financieros se debe mostrar la variacin de los inventarios de productos
terminados y en proceso durante el perodo, representa un ajuste de los gastos de

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produccin, para reflejar el hecho de que la actividad productiva ha hecho aumentar el
importe de esta partida, o bien que las ventas por encima del volumen producido han
hecho disminuir el saldo de inventarios. Teniendo en cuenta que esta forma de
presentacin no debe implicar que tales partidas representen ingresos.
Los inventarios se subdividirn, en categoras tales como mercaderas, materias primas,
materiales, productos en proceso y productos terminados
Tambin es til la informacin acerca de las fechas de recuperacin y vencimiento de
los activos y pasivos no monetarios, tales como inventarios y provisiones, con
independencia de si en el balance se realiza distincin entre partidas corrientes y no
corrientes. Este puede ser el caso, por ejemplo, cuando la empresa informa sobre los
saldos de inventarios que espera realizar en un plazo mayor de doce meses desde la
fecha de cierre del balance.

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Conclusiones
Al finalizar el presente trabajo tendremos una visin mucho ms amplia en el principio
de contabilidad, en el plan nico de cuentas, para comerciantes el manejo de las
cuentas T, la partida doble y los asientos contables del curso que estamos abordando,
aplicando ejercicios prcticos.
Tendremos un mejor enfoque con respecto a las actividades comprendiendo la
aplicabilidad de la contabilidad dentro de nuestra vida diaria.

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BIBLIOGRAFIA

Aguirre Arroyave, Luis Anbal. (2008) Mdulo de Contabilidad. UNAD.
Contabilidad 2000 cuarta edicin McGraw Hill (EMMA LUCA GUDIO DVILA,
LUCY DEL CARMEN CORAL DELGADO)
Normas contables Plan nico de cuenta Edicin 2012
http://puc.com.co/
http://www.promonegocios.net/empresa/tipos-empresa.html
http://www.monografias.com/trabajos26/tipos-empresas/tipos-empresas.shtml
http://www.tiposde.org/ciencias-exactas/84-tipos-de-inventario/
http://www.monografias.com/trabajos61/inventarios/inventarios.shtml
http://html.rincondelvago.com/inventarios_1.html

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Actividad No. 6: Trabajo Colaborativo No.1

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