Almacenes e Inventarios

FACULTAD DE INGENIERIA
QUIMICA
Ingeniera Industrial Logstica
Dra. Jessica A. Canto Maldonado
ALMACENES E
INVENTARIOS
LOS ALMACENES Y SU PROYECCIN EN LAS EMPRESAS.
LOCALIZACIN DEL ALMACN Y UBICACIN DE LA
MERCANCA.
ADMINISTRACIN DE MATERIALES.
ASPECTOS VARIOS DE LOS ALMACENES.
NORMALIZACIN Y CODIFICACIN DE LOS MATERIALES.
LOS RECUENTOS FSICOS.
VALUACIN DE LOS INVENTARIOS.

GENERALIDADES.
CONCEPTO DE ALMACN.
IMPORTANCIA DE LOS ALMACENES.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL ALMACENISTA.
LUGAR DEL ALMACN EN EL ORGANIGRAMA DE LA
EMPRESA.
RELACIONES DEL ALMACN CON OTROS
DEPARTAMENTOS.
DISTINOS TIPOS DE ALMACENES.
DISTINTOS TIPOS DE ALMACENAMIENTO.
NORMAS DE ORDEN DE LOS ALMACENES.
PROBLEMAS COMUNES EN LOS ALMACENES.
ALMACENES E INVENTARIOS LOS ALMACENES Y SU PROYECCIN EN LAS
EMPRESAS
EL TEMA DE LOS INVENTARIOS, AS COMO TODO LO QUE A ELLOS SE REFIERE
( COMPRAS, ALMACENAMIENTO, COSTO DE VENTAS, ETC. ) , ES EL TEMA CENTRAL
DE CUALQUIER NEGOCIO EN QUE SE MANEJEN MERCANCAS.
TAMBIN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA CONTABILIDAD LAS EXISTENCIAS
OFRECEN ASPECTOS INTERESANTES, TANTO DE CONTROL COMO DE ESTIMACIN E
INTERPRETACIN DE RESULTADOS.
CON BASE EN LO ANTERIOR ES CONVENIENTE RECORDAR ALGUNOS ASPECTOS :
1.- LA MERCANCA SE COMPRA A UN PRECIO ( COSTO ) Y SE VENDE A OTRO (
VENTA ) NORMALMENTE SUPERIOR.
2.- DE LA DIFERENCIA DE AMBOS PRECIOS S FORMA EL RESULTADO.
3.- PARA CONOCER EL RESULTADO DE LAS OPERACIONES REALIZADAS CON
MERCANCAS ES NECESARIO CALCULAR EL COSTO DE LO VENDIDO.
4.- ESTE CLCULO PUEDE HACERSE DE DOS FORMAS :
A) MULTIPLICANDO EL COSTO DE CADA UNIDAD VENDIDA POR EL
NMERO DE UNIDADES VENDIDAS.
B) SUMANDO A LAS COMPRAS EL INVENTARIO INICIAL Y RESTNDOLE
EL INVENTARIO FINAL.
*TOMANDO COMO BASE ESTAS IDEAS PODEMOS ENTRAR A CIERTOS PORMENORES
RELATIVOS A LA ORGANIZACIN DEL ALMACN.

EMPRESAS
NOMBRE CONVENCIONAL DE LA CUENTA DEL ACTIVO CIRCULANTE EN
QUE SE REGISTRAN LAS MERCANCAS QUE SE TIENEN DESTINADAS PARA
SU CONSUMO, COMO EN EL CASO DEL ALMACN DE MATERIAS PRIMAS,
O PARA SU VENTA, COMO EN EL CASO DE PRODUCTOS TERMINADOS

ESPACIO FSICO DONDE SE GUARDAN LAS MERCANCAS

LUGAR PERFECTAMENTE ESTABLECIDO DONDE SE GUARDAN
DEBIDAMENTE CLASIFICADOS, LOS ARTCULOS, LOS MATERIALES, LAS
MATERIAS PRIMAS, LOS ARTCULOS ELABORADOS Y LOS PRODUCTOS
TERMINADOS QUE PUEDEN SER UTILIZADOS PARA LA PRODUCCIN,
VENTA Y SERVICIO DE LA MISMA EMPRESA
EMPRESAS
ALMACN
HOY COMO NUNCA, LOS ALMACENES TIENEN GRAN IMPORTANCIA, LA CUAL SE
MANIFIESTA POR LAS SIGUIENTES RAZONES :
1.- POR LO QUE REPRESENTA SU IMPORTE DENTRO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
* EMPRESA INDUSTRIAL ( 25 % A 30 % DE ACTIVO EN INVENTARIO)
* EMPRESA COMERCIAL ( 80 % O MS ).
2.- POR EL COSTO DEL DINERO.
* UNA PARTE DE LOS RECURSOS INVERTIDOS EN LOS INVENTARIOS.
* PROVIENE DE CRDITOS BANCARIOS.
* SIENDO MUY ELEVADO EL COSTO FINANCIERO PARA LA EMPRESA.
* DIFERENTES COBROS.
3.- POR EL I.V.A.
* EL I.V.A. PAGADO AL COMPRAR REPRESENTA UNA INVERSIN.
* EN TANTO QUE LAS MERCANCAS NO SEAN VENDIDAS Y PERMITAN SU RECUPERACIN.
4.- POR EL I.S.R.
* DEBIDO A LAS DISTINTAS EXIGENCIAS FISCALES.
EMPRESAS
A) LA RECEPCIN Y ENTREGA DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS.
B) LA COLOCACIN DE LA MERCANCA EN UN LUGAR PREVIAMENTE DETERMINADO.
C) ANOTAR EN LOS REGISTROS LAS ENTRADAS, SALIDAS Y LOS SALDOS DE LAS
EXISTENCIAS FSICAS.
D) LLEVAR A CABO LA TOMA DE INVENTARIOS FSICOS PERIDICOS Y ANUALES.
E) CHECAR QUE LOS MATERIALES ESTN DEBIDAMENTE PROTEGIDOS CONTRA
PRDIDAS Y DAOS.
F) VIGILAR QUE EL DESPACHO DE LA MERCANCA SEA GIL Y OPORTUNO.
G) INFORMAR, A QUIEN CORRESPONDA, CUANDO ALGN ARTCULO PERMANEZCA
SIN MOVIMIENTO.
H) VIGILAR QUE SE CUMPLAN LAS POLTICAS ESTABLECIDAS EN RELACIN AL
ALMACN.
* VARAN NOTABLEMENTE DE UNA EMPRESA A OTRA.
* EL ALMACENISTA NO ES QUIEN REALIZA TODAS ESTAS FUNCIONES.
* AN CUANDO LA RESPONSABILIDAD EN LTIMA INSTANCIA ES DE L.
* SE DELEGA AUTORIDAD, SE COMPARTE RESPONSABILIDAD.
EMPRESAS
A) EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL.
B) EN UNA EMPRESA COMERCIAL.
EMPRESAS

EMPRESAS
GERENCIA DE
ABASTECIMIENTOS
COMPRAS ALMACENES
LOCALES NACIONALES

EMPRESAS
DIRECCIN GENERAL
GERENCIA DE
ALMACENES
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
ALMACENISTA
CONTABILIDAD GERENCIA DE VENTAS
1.- INTERNAS :
A) LAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL ALMACENAMIENTO :
a) Contabilidad.
b) Produccin.
c) Compras.
d) Control de Calidad.
e) Ventas.
f) Mantenimiento.
B) LAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL ALMACN MISMO :
a) Personal.
b) Trabajadores.

2.- EXTERNAS :
A) PROVEEDORES.
B) CLIENTES.
EMPRESAS
A) DE MATERIAS PRIMAS.
B) DE REFACCIONES.*
C) DE COMPONENTES.*
D) DE HERRAMIENTAS Y EQUIPO.
E) DE MAQUINARIA.
F) DE PRODUCCIN EN PROCESO.
G) DE PRODUCTOS TERMINADOS.
H) DE MERCANCAS EN CONSIGNACIN.
I) DE DESECHOS.
J) OTROS.

*ALGUNOS SON COMUNES EN LAS EMPRESAS.
* Y OTROS SE UTILIZAN PRIVATIVAMENTE EN OTRAS.
* PORQUE AS LO REQUIEREN ESOS NEGOCIOS.
EMPRESAS
A) EN ANAQUELES.
B) EN PATIOS.
C) A CAMPO ABIERTO.
D) EN SILOS.
E) EN CMARAS REFRIGERADAS.
F) EN ESTIBAS.
G) A GRANEL.
H) EN GABINETES CERRADOS.
I) EN BVEDAS.
J) OTROS.
EMPRESAS
A) HORARIO DE TRABAJO.
B) DOBLE VERIFICACIN.
C) REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS.
D) UNA PUERTA DE ENTRADA Y OTRA DE SALIDA.
E) RELACIN DE PERSONAS QUE PUEDEN TENER ACCESO AL ALMACN.
F) SEGUNDO TURNO.
G) INTERVENCIN DE CONTROL DE CALIDAD.
H) UNA SOLA AUTORIDAD.
I) MERCANCAS EN CONSIGNACIN.
J) REQUISITOS FORMALES.
K) INSTALACIN DE EXTINGUIDORES.
L) DISCIPLINA, ORDEN Y LIMPIEZA.
M) DESCONECTAR LA LUZ.
N) MATERIAL FUERA DEL ALMACN.
) INFORMACIN VERAZ Y OPORTUNA.
EMPRESAS
A) UNA CASI TOTAL INCOMPRENSIN DE LO QUE SON LOS ALMACENES Y EL GRAN
PAPEL QUE DESEMPEAN EN LA EMPRESA.

B) DESILUSIN Y POR LO MISMO DESALIENTO DE LOS QUE AH TRABAJAN.

C) FALTA DE ESPACIO DEBIDO A QUE EL ALMACN SE CONVIERTE EN BODEGA.

D) ESCASEZ DE PERSONAL PARA EL ALMACN.

E) FALTA DE EQUIPO.

F) LOS ALMACENES SUELEN UBICARSE DONDE SE PUEDE Y NO DONDE SE DEBE.

G) LA MERCANCA CONSTANTEMENTE NO EST COLOCADA EN ORDEN A LA
DEMANDA.
EMPRESAS
INTRODUCCIN.
LOCALIZACIN DE LOS ARTCULOS.
ALMACN HORIZONTAL O VERTICAL.
REAS EN UN ALMACN.
ALMACENES E INVENTARIOS LOCALIZACIN DEL ALMACN Y UBICACIN
DE LA MERCANCA
INDUDABLEMENTE QUE LA UBICACIN DE LOS ALMACENES DENTRO DE UNA EMPRESA ES DE
GRAN IMPORTANCIA. ESTO DEPENDE DE VARIOS FACTORES : SI ES COMERCIAL O INDUSTRIAL, SI
HAY UNO O VARIOS ALMACENES, SI ES SLO MATRIZ O HAY SUCURSALES, ETC. PARA NUESTRO
PROPSITO CONSIDERAMOS QUE ES EMPRESA NICA YA SEA INDUSTRIAL O COMERCIAL.

LA NORMA GENERAL ES QUE EL ALMACN SE UBIQUE EN UN LUGAR LO MISMO ACCESIBLE A LA
RECEPCIN COMO AL SUMINISTRO. SI HUBIERA QUE ESCOGER ENTRE EL QUE EST MS CERCA
DEL REA DE RECEPCIN O LA DE SUMINISTRO, ES MEJOR OPTAR POR ESTA LTIMA. DE NO SER
AS ACARREA LAS SIGUIENTES CONSECUENCIAS :

A) PRDIDAS DE TIEMPO.
B) EL EQUIPO SE DESGASTA MS.
C) RIESGO DE DAOS PARA LOS ARTCULOS QUE SE SUMINISTRAN.
D) MAYOR ESFUERZO POR PARTE DEL PERSONAL.

* SI EL ALMACN ESTUVIERA DISTANTE DE LA PUERTA DE ENTRADA DEL NEGOCIO.
* EL PROBLEMA SERA PARA LOS PROVEEDORES.
* ESTABLECER POLTICAS RELATIVAS A LA ENTRADA Y SALIDA DEL ALMACN.
* LAS REVISIONES RESULTAN SER MERAS FORMALIDADES.
DE LA MERCANCA
A) INTRODUCCIN.
B) VENTAJAS DE LA LOCALIZACIN.
C) FACTORES QUE AFECTAN LA UBICACIN DE LOS
ARTCULOS EN EL ALMACN.
D) REAS DENTRO DEL ALMACN.
E) SURTIDO DE UN PEDIDO EN UN ALMACN
DESORGANIZADO.
F) DISTRIBUCIN DE LA MERCANCA EN LOS ALMACENES.
G) ESPACIO NECESARIO PARA CADA ARTCULO.
H) LOS PASILLOS.
DE LA MERCANCA
A) ES IMPORTANTE QUE TODOS LOS ARTCULOS SE ENCUENTREN
PERFECTAMENTE LOCALIZADOS.
B) PROPSITO : QUE SEA FCIL DAR CON ELLOS.
C) ES NECESARIO IMPLANTAR UN SISTEMA.
DE LA MERCANCA; Localizacin de los Artculos
A
B
C
a
b
c
d
x
1
1
2
3
a
b
c
d
A
x
A) SE VITA PERDER TIEMPO PARA LOS SUMINISTROS.
B) ES MS FCIL ENTRENAR AL PERSONAL DE NUEVO
INGRESO.

* CUANDO EN EL ALMACN SE LLEVA UN KARDEX.
* ES RECOMENDABLE ANOTAR LA LOCALIZACIN DE LA
MERCANCA.
* PUEDEN PRESENTARSE OTRAS CLASES DE SEALIZACIONES.
REVISTE SINGULAR IMPORTANCIA LA UBICACIN DE LOS
ARTCULOS EN UN ALMACN PORQUE SE TRADUCE EN VARIAS
SITUACIONES VENTAJOSAS COMO :

A) EVITA LA FATIGA DEL PERSONAL.

B) EVITA EL EXCESO DE PERSONAL.

C) EVITA LA LENTITUD EN EL SURTIDO DE LA MERCANCA.

D) LA MERCANCA DELICADA, BIEN UBICADA, NO SE EXPONE A ROTURAS.

E) SE PROPICIA UN MENOR NMERO DE ACCIDENTES DE TRABAJO..

RECEPCIN
ENTREGA
REA 1 REA 2 REA 3

ALMACENES E NVENTARIOS LOCALIZACIN DEL ALMACN Y UBICACIN

RECEPCIN
ENTREGA
REA 1 REA 2 REA 3
RESPECTO A LA LOCALIZACIN DE LOS ARTCULOS EN LOS ALMACENES, DEBEN
SEGUIRSE ALGUNAS NORMAS PARA EVITAR PROBLEMAS EN SU SUMINISTRO :

A) LOS ARTCULOS MS VOLUMINOSOS DEBEN COLOCARSE EN LA PARTE INFERIOR DE LOS
ANAQUELES, O BIEN EN EL PISO.
B) LOS ARTCULOS DE MAYOR PESO DEBEN RECIBIR IGUAL TRATAMIENTO QUE LOS
VOLUMINOSOS.
C) LOS ARTCULOS QUE POR SU VOLUMEN Y PESO RESULTEN POCO ATRACTIVOS PARA ROBOS,
ES PREFERIBLE COLOCARLOS EN EL PATIO.
D) LOS ARTCULOS QUE SE PUEDEN INCENDIAR FCILMENTE DEBEN STAR FUERA DEL ALMACN
PERO SUJETOS A CONTROL.
E) LOS QUE TENGAN CADUCIDAD DEBEN ESTAR SEPARADOS POR LOTES, PREFERENTEMENTE CON
INDICACIN DE LA FECHA CRTICA PARA SER DESPLAZADOS.
F) LOS GRANOS DEBEN COLOCARSE EN SILOS O BIEN EN PATIOS.
G) AQUELLOS ARTCULOS QUE REQUIERAN DE APARATOS O DE CUIDADOS ESPECIALES PARA SU
TRANSPORTACIN, DEBEN MOVERSE LO MENOS POSIBLE.
H) LOS ARTCULOS QUE DEBEN PESARSE O MEDIRSE, DEBEN IR COLOCADOS EN LA PARTE
CONTIGUA A LOS APARATOS DE PESAR O MEDIR.
EL ESPACIO QUE VAYA A SER ASIGNADO A CADA TIPO DE ARTCULOS DEPENDE DE VARIOS
FACTORES :

A) VOLUMEN DEL ARTCULO.

B) PESO DEL ARTCULO.

C) TIPO DE ENVASE O RECIPIENTE QUE CONTIENE EL ARTCULO.

D) RIESGOS QUE ACARREA SU MANEJO.

E) TIPO DE ESTANTERA O CASILLEROS UTILIZADOS.

F) NMERO MXIMO DE UNIDADES QUE SE HABRN DE ALMACENAR AL MISMO TIEMPO.

G) LA FORMA EN QUE SE HABR DE MANIPULAR CADA ARTCULO.

H) EQUIPO DISPONIBLE PARA LAS MANIOBRAS EN EL ALMACN.
DEBE EXISTIR UNA ADECUADA PROPORCIN ENTRE EL REA DE ALMACN Y LA
DESTINADA A LOS PASILLOS.
DEBEN ESTAR DISEADOS DE TAL MANERA QUE PERMITAN EL LIBRE MOVIMIENTO
DEL EQUIPO.
* FACILITA EL MOVIMIENTO DE LA MERCANCA Y DEL EQUIPO.
* MONTACARGAS, DIABLITOS, PATINES, ESCALERAS ETC.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
PASILLO
PASILLO
DENTRO DE LA CLASIFICACIN DE LOS ALMACENES HAY HORIZONTALES
Y VERTICALES. SE USA UNO U OTRO TIPO DE ALMACN, DE
CONFORMIDAD CON LO SIGUIENTE :

A) LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.

B) EL COSTO DEL TERRENO.

C) EL COSTO DE LA CONSTRUCCIN.

D) LA DISPONIBILIDAD DE ESPACIO.

E) LAS DISPONIBILIDADES FINANCIERAS.

F) EL TIPO DE ARTCULO QUE SE VA A MANEJAR.
DE LA MERCANCA
A) INTRODUCCIN.
B) LA ESTANTERA.
C) EJEMPLO DE DISTRIBUCIN DE UN ALMACN.
D)IDEAS PARA LA DISTRIBUCIN DE UN NEGOCIO
COMERCIAL.
DE LA MERCANCA
EN TODO ALMACN DEBE EXISTIR UNA ADECUADA DISTRIBUCIN DEL ESPACIO
DISPONIBLE. PARA ESTE EFECTO SE NECESITA DISTRIBUCIN EN REAS COMO :

A) REA PARA LA RECEPCIN.

B) REA PARA LOS RECHAZOS.

C) REA PARA LA MERCANCA AJENA.

D) REA DE ALMACENAMIENTO.

E) REA DE SUMINISTRO.

F) REA PARA PASILLOS.

G) REA PARA EL EQUIPO.
DE LA MERCANCA; reas de un Almacn


REA DE
RECEPCIN
REA DE
SUMINISTRO
REA DE
ALMACENAMIENTO
REA

DE

MANIOBRAS
rea para equipo
Mercanca ajena r
e
c
h
a
z
o
s
A) CROQUIS.
B) ACOTACIONES.

DE LA MERCANCA; reas de un Almacn; Ideas para la Distribucin....
REA DE ALMACENAMIENTO
CONTROL
DE
INVENTA
RIOS
GERENCIA
REA
ADMINISTRATIVA
CRDITO Y
COBRANZAS
CAJA
M O S T R A D O R
REA PARA
CLIENTES
1
2 3
4
5
6
7
8
9
10
1.- PUERTA DE ACCESO AL NEGOCIO.

2.- PUERTA DE ACCESO AL ALMACN.

3.- VENTANILLA DE SUMINISTRO DE MERCANCAS.

4.- PUERTA DE ACCESO A LAS OFICINAS.

5.- VENTANILLA DE COMUNICACIN ENTRE LAS OFICINAS Y CONTROL DE INVENTARIOS.

6.- VENTANILLA DE COMUNICACIN A LA CAJA.

7.- VENTANILLA DE COMUNICACIN ENTRE LOS CLIENTES Y CRDITO Y COBRANZAS.

8.- PUERTA DE ACCESO A LA CAJA.

9.- PUERTA DE ACCESO A CONTROL DE INVENTARIOS.

10.-PUERTA DE ACCESO A LA GERENCIA.
DE LA MERCANCA; reas de un Almacn; Ideas para la Distribucin....
IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE MATERIALES.
EL SISTEMA DE COMPRAS.
EL SISTEMA DE INVENTARIOS.
ALMACENES E INVENTARIOS ADMINISTRACIN DE MATERIALES
LOS REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES DE LA EMPRESA MODERNA HAN
ENCONTRADO EN LA ADMINISTRACIN DE MATERIALES, UN FACTOR INDISPENSABLE
PARA LA ORGANIZACIN DE LA PRODUCCIN. EL OBJETIVO QUE PERSIGUE LA
GERENCIA DE MATERIALES ES DISPONER DE LOS MATERIALES APROPIADOS, EN LA
CANTIDAD CONVENIENTE, EN EL LUGAR APROPIADO Y EN EL MOMENTO REQUERIDO.
SISTEMA DE
COMPRAS
SISTEMA DE
INVENTARIOS
SISTEMA DE
MANEJO Y
EMBARQUE DE
MATERIALES
CONTROL CONTROL CONTROL
Proveedor Prod. Vtas.
A) INTRODUCCIN.
B) DEFINICIN.
C) IMPORTANCIA.
D) OBJETIVOS.
E) GRFICA DE LA FUNCIN DEL SISTEMA DE COMPRAS.
F) METAS DE LA FUNCIN DE COMPRAS CON OTRAS
REAS DE LA EMPRESA.
G) GRFICA DE PROCEDIMIENTO DE COMPRA.
EL SISTEMA DE COMPRAS RECIBE COMO INSUMOS LOS
SERVICIOS PROPORCIONADOS POR LOS PROVEEDORES,
CONTROLANDO LAS RDENES DE COMPRA EN LO QUE
RESPECTA A PRECIOS, SERVICIOS Y CALIDAD,
ESTABLECIENDO AL MISMO TIEMPO UN CONTROL
ADECUADO EN LAS ENTREGAS DE MATERIAS PRIMAS O
MATERIALES Y EN LOS PAGOS.
El Sistema de Compras
EL SISTEMA DE COMPRAS ES EL RESPONSABLE DE HACER
TODAS LAS COMPRAS REQUERIDAS EN EL MOMENTO
DEBIDO, EN LA CANTIDAD Y CALIDAD REQUERIDAS Y AL
PRECIO DEBIDO

* IMPLICA SABER QU ES LO QUE SE COMPRA Y POR QU SE
COMPRA.
* ADEMS DE ANALIZAR CUALQUIER ASPECTO DE UNA COMPRA.
A) ES EL ESLABN ENTRE UNA COMPAA Y SUS
PROVEEDORES.

B) LA CLAVE DE UNA MERCADOTECNIA EFICIENTE Y
FRUCTFERA NO ES EL PROVEEDOR SINO EL COMPRADOR.

C) TIENE LA RESPONSABILIDAD DE CONSEGUIR LAS
MERCANCAS Y LOS SERVICIOS MS ADECUADOS PARA LA
EMPRESA.
1.- PAGAR PRECIOS RAZONABLEMENTE BAJOS POR LOS MEJORES PRODUCTOS.
2.- MANTENER LOS INVENTARIOS LO MS BAJO POSIBLE, SIN PERJUDICAR LA
PRODUCCIN.
3.- ENCONTRAR FUENTES DE SUMINISTRO SATISFACTORIAS Y MANTENER BUENAS
RELACIONES CON LAS MISMAS.
4.- ASEGURAR LA BUENA ACTUACIN DEL PROVEEDOR ( SOLVENCIA MORAL ).
5.- LOCALIZAR NUEVOS MATERIALES Y PRODUCTOS A MEDIDA QUE VAYAN
REQUIRINDOSE.
6.- INTRODUCIR BUENOS PROCEDIMIENTOS, ADEMS DE CONTROLES ADECUADOS
Y UNA BUENA POLTICA DE COMPRAS.
7.- IMPLANTAR PROGRAMAS COMO ANLISIS DE VALORES Y ANLISIS DE COSTOS.
8.- CONSEGUIR EMPLEADOS CALIFICADOS.
9.- MANTENER AL DEPARTAMENTO LO MS ECONMICO POSIBLE SIN DESMEJORAR
LA ACTUACIN.
10.-MANTENER INFORMADA A LA ALTA GERENCIA DE LOS NUEVOS MATERIALES
QUE VAN SALIENDO.

FINANCIAMIENTO
INSUMOS O
MATERIALES
COBRANZAS Y
DEPTO. LEGAL
PRODUCCIN
MAQUINARIA, EQUIPO,
MANO DE OBRA
MERCADOTECNIA
BIENES Y SERVICIOS
COMPRAS
STAFF
PROVEEDORES
COMPRAS-FINANZAS :
A) MANTENER BAJOS LOS COSTOS DE FUNCIONAMIENTO.
B) MANTENER UNA APORTACIN EFICAZ A LAS UTILIDADES MEDIANTE ANLISIS DE
VALA Y REDUCCIN DE COSTOS.
COMPRAS-PROVEEDORES :
A) CREAR UN CLIMA DE BUENA VOLUNTAD PARA LA EMPRESA, MEDIANTE
RELACIONES COMERCIALES CORDIALES.
B) MANTENER UNA BUENA SELECCIN DE PROVEEDORES.
C) OBTENER EL MEJOR VALOR EN LOS MATERIALES COMPRADOS.
COMPRAS-PRODUCCIN :
A) DEFINIR EL FACTOR COMPRAR O HACER
COMPRAS-DEPARTAMENTO LEGAL :
A) ESTABLECER METAS CUIDADOSAS CON RESPECTO A REQUISICIONES, FACTURAS,
CRDITOS.
B) TAMBIN DESCRIPCIONES DE LAS DIVERSAS CLASES DE CONTRATOS.
COMPRAS-MERCADOTECNIA :
A) INDICAR HASTA QUE PUNTO ES POSIBLE COMPRAR POR ADELANTADO.
B) ANALIZAR LA DEMANDA DE LOS PRODUCTOS QUE FABRICA LA EMPRESA.

PETICIN DE
COMPRA
PETICIN DE
COTIZACIN
PETICIN
DE PRECIOS
ALMACN COMPRAS PROVEEDORES
PETICIN DE
COTIZACIN
SE ELIGE
PROVEE
DOR
ORDEN DE
COMPRA
ORDEN DE
COMPRA
PROMOVIDA
POR LOS
INVENTARIOS
ENVIADO A
VARIOS
PROVEEDORES
LLEVA PRECIO
LA ORDEN DE COMPRA
VA AL PROVEEDOR
NOTA DE QUE ENVI
LA ORDEN DE COMPRA
ARCHIVAR Y COMP. CON
INFORME DE RECEPCIN
COPIA
ARCHIVO
A) DEFINICIN.
B) CLASIFICACIN.
CONSISTE EN ESTABLECER, PONER EN EFECTO Y
MANTENER LAS CANTIDADES MS VENTAJOSAS DE
MATERIAS PRIMAS, MATERIALES Y PRODUCTOS,
EMPLEANDO PARA TAL FIN LAS TCNICAS, LOS
PROCEDIMIENTOS Y LOS PROGRAMAS MS CONVENIENTES
A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA

INVENTARIO ES EL CONJUNTO DE SUMINISTROS,
MATERIAS PRIMAS, MATERIALES DE PRODUCCIN,
PPRODUCTOS EN PROCESO Y PRODUCTOS TERMINADOS
El Sistema de Inventarios
A) SUMINISTROS : ARTCULOS DE COSTO INDIRECTO QUE SE CONSUMEN
EN LAS OPERACIONES DE LA FBRICA.

B) MATERIAS PRIMAS : SE APLICA AL MATERIAL QUE NO EST
TERMINADO, TAL COMO ES RECIBIDO POR LA FBRICA.

C) MATERIALES DE PRODUCCIN : SON LAS PIEZAS O COMPONENTES
QUE VAN A SER INCORPORADOS AL PRODUCTO TERMINADO.

D) PRODUCTOS EN PROCESO : SON AQUELLOS QUE ESTN EN PERODOS
DE TRANSFORMACIN, ANTES DE CONVERTIRSE EN PRODUCTOS
TERMINADOS.

E) PRODUCTOS TERMINADOS : SON LOS PRODUCTOS ACABADOS QUE SE
ALMACENAN PARA SU ENTREGA A CLIENTES.

El Sistema de Inventarios
INTRODUCCIN.
GRFICA DE LA TRAMITACIN DE LAS COMPRAS.
DOCUMENTOS RELATIVOS A LA COMPRA.
COSTO DE COMPRAR.
CLCULO DEL COSTO DE LA MERCANCA COMPRADA.
COSTO DE ALMACENAMIENTO.
ROTACIN DE INVENTARIOS.
MXIMOS Y MNIMOS.
ALMACENES E INVENTARIOS ASPECTOS VARIOS DE LOS ALMACENES
EL TEMA DE LOS INVENTARIOS, AS COMO TODO LO QUE A ELLOS SE REFIERE
( CMPRAS, ALMACENAMIENTO, COSTO DE VENTAS, ETC. ) , ES EL TEMA CENTRAL DE
CUALQUIER NEGOCIO EN QUE SE MANEJEN MERCANCAS.
TAMBIN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA CONTABILIDAD LAS EXISTENCIAS
OFRECEN ASPECTOS INTERESANTES, TANTO DE CONTROL COMO DE ESTIMACIN E
INTERPRETACIN DE RESULTADOS.
CON BASE EN LO ANTERIOR ES CONVENIENTE RECORDAR ALGUNOS ASPECTOS :
1.- LA MERCANCA SE COMPRA A UN PRECIO ( COSTO ) Y SE VENDE A OTRO (
VENTA ) NORMALMENTE SUPERIOR.
2.- DE LA DIFERENCIA DE AMBOS PRECIOS S FORMA EL RESULTADO.
3.- PARA CONOCER EL RESULTADO DE LAS OPERACIONES REALIZADAS CON
MERCANCAS ES NECESARIO CALCULAR EL COSTO DE LO VENDIDO.
4.- ESTE CLCULO PUEDE HACERSE DE DOS FORMAS :
A) MULTIPLICANDO EL COSTO DE CADA UNIDAD VENDIDA POR EL
NMERO DE UNIDADES VENDIDAS.
B) SUMANDO A LAS COMPRAS EL INVENTARIO INICIAL Y RESTNDOLE
EL INVENTARIO FINAL.
*TOMANDO COMO BASE ESTAS IDEAS PODEMOS ENTRAR A CIERTOS PORMENORES
RELATIVOS A LA ORGANIZACIN DEL ALMACN.

DEPARTAMENTOS
SOLICITAN EL MATERIAL NECESARIO POR MEDIO
DE UNA REQUISICIN DE COMPRA
ALMACN
CUENTA LOS MATERIALES Y COMPRUEBA LA
CALIDAD. FORMULA NOTA DE ENTRADA A
ALMACN
CONTABILIDAD
COMPARA FACTURAS CON ORDEN DE COMPRA Y
NOTA DE ENTRADA AL ALMACN
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
FORMULA LA ORDEN DE COMPRA
COTIZACIONES
A LOS PROVEEDORES
COTIZACIONES
ORDEN DE COMPRA AL
PROVEEDOR
REQUISICIN DE COMPRA
COPIAS DE ORDEN DE COMPRA
NOTAS DE ENTRADA AL ALMACN
FACTURA DEL
PROVEEDOR
MATERIALES
DE LOS
PROVEEDORES
MATERIALES
COLOCADOS EN EL
ALMACN
TARJETAS DE
ALMACN
CAJA
REGISTRO DE CUENTAS
POR PAGAR
ALMACN
A) REQUISICIN DE COMPRA.
B) SOLICITUD DE PRECIOS AL PROVEEDOR.
C) ORDEN DE COMPRA.
D) NOTA DE ENTRADA AL ALMACN.
Documentos Relativos a la Compra
DEPARTAMENTO SOLICITANTE FECHA NO.
CANTIDAD UNIDAD CLAVE
HECHO POR Vo. Bo. JEFE DEPTO. RECIBIDO
D E S C R I P C I N
COMPAA INDUSTRIAL " X "
REQUISICIN DE ABASTECIMIENTO
OBSERVACIONES PARTIDA PRESUPUESTAL
Favor de cotizarnos al ms bajo precio posible, los siguientes artculos al contado, pago contra
CANTIDAD UNIDAD
ELECTRICA MEXICANA, S.A.
JEFE DE COMPRAS
OBSERVACIONES
Requisicin de Precios No.
Fecha :
Empresa :
Domicilio :
Ciudad :
ELECTRICA MEXICANA, S.A.
E. Caruso 1179-90
Mxico, D.F.
DESCRIPCIN
documentos de embarque.
SU COTIZACIN No.
FECHA ENTREGA:
VA DE EMBARQUE :
CONDICIONES DE PAGO :
CANTIDAD UNIDAD CLAVE DESCRIPCIN PRECIO IMPORTE
PREVIA ACEPTACIN DE LAS CONDICIONES QUE APARECEN AL REVERSO, SIRVANSE
ENVIARNOS LA MERCANCA SOLICITADA.
PROVEEDOR
ATENTAMENTE
GTE. ABASTECIMIENTO
Col. Ampliacin Jardn, Mxico, D.F.
Tels. 5-10-25-90 y 5-10-14-12
ACEPTO
OBSERVACIONES
A:
DE FECHA:
LUGAR :
ORDEN DE COMPRA
Folio No.
COMPAA INDUSTRIAL "X"
Av. Jardn Nuevo No. 3285
NOTA DE ENTRADA AL ALMACN
FECHA :
RECIBIDO DE :
NMERO:
NO. ORDEN DE COMPRA
RECIB : AUTORIZ :
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIN OBSERVACIONES
EL COSTO DE COMPRAR ES UN DATO MUY IMPORTANTE, YA QUE PERMITE
CONOCER EL COSTO DE UN PEDIDO EN LA EMPRESA. PARA ESTE EFECTO SE
DEBERN CONSIDERAR TODOS LOS GASTOS QUE REPRESENTA MANTENER UN
DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
DATOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR :
A) SUELDOS. E) GASTOS DE MANTENIMIENTO.
B) PRESTACIONES DE LEY Y PARTICULARES. F) GASTOS DE INSTALACIN.
C) GASTOS DE LUZ, TELFONO, PAPELERA, ETC. G) COSTO DE SEGUROS.
D) DEPRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS. H) OTROS.
* DEBERN SER LOS QUE SE ORIGINEN EN EL PROPIO DEPTO. DE COMPRAS.
* SI NO ES POSIBLE UNA APLICACIN DIRECTA ; ENTONCES LA PARTE
PROPORCIONAL.
EJEMPLO :
TOTAL DE GASTOS INCURRIDOS EN UN ALMACN EN UN AO $ 2 478,000.00; Y EL
NMERO DE PEDIDOS EN ESE AO FUE DE 3,400
GASTOS INCURRIDOS 2 478,000.00
TOTAL DE PEDIDOS 3,400
C.C.= C.C.= C.C.= 728.82
SE FORMA POR SU PRECIO DE ADQUISICIN MS TODOS LOS FLETES,
DERECHOS Y GASTOS HECHOS, O POR HACER, QUE ORIGINEN DESDE
EL SITIO EN QUE EL VENDEDOR LA ENTREGA, HASTA EL ALMACN
DEL COMPRADOR.
NOTA: SI EL VENDEDOR ENTREGA LA MERCANCA EN LA MISMA PLAZA DEL
COMPRADOR ( P.C. ES IGUAL AL PRECIO DE ADQUISICIN ); SI EL VENDEDOR
ENTREGA LA MERCANCA EN PLAZA DISTINTA ( P.C. ES IGUAL AL PRECIO DE
ADQUISICIN MS GASTOS )
PROCEDIMIENTOS PARA DETERMINAR EL COSTO DE LO
COMPRADO :
A) DE UNA MANERA ESPECFICA.
B) APLICACIN APROXIMADA A BASE DE TANTOS POR CIENTOS.
SE APLICA CUANDO LA MERCANCA COMPRADA PUEDE FCILMENTE
IDENTIFICARSE.
SE HACE UN CLCULO EXACTO DEL COSTO, PRORRATEANDO LOS
FLETES, GASTOS Y, EN SU CASO DERECHOS DE IMPORTACIN.
LOS GASTOS DE COMPRA SE PRORRATEAN ENTRE LAS DISTINTAS
CLASES DE MERCANCAS
DESDE UN PUNTO DE VISTA TCNICO, EL PROCEDIMIENTO SE BASA
EN EL USO DE UNA CUENTA COLECTIVA: MERCANCAS EN TRNSITO
Y EN UN AUXILIAR: LA HOJA DE COSTO COMERCIAL.
EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
Clculo del costo de la mercanca comprada; Procedimientos.
Cantidad de
Artculos
Descripcin Precio
Unitario
Total Fletes
Forneos
Derechos
Aduanales
Fletes
Interiores
Total de
Gastos
Costo
Total
Costo
Unitario
10 HERRAMIENTAS
( 76 )
$ 8.00 $ 80.00 $ 10.00 $ 50.00 $ 5.00 $ 65.00 $ 145.00 $ 14.50
20 HERRAMIENTAS
( F )
4.00 80.00 20.00 50.00 10.00 80.00 160.00 8.00
TOTALES
$ 160.00 $ 30.00 $ 100.00 $ 15.00 $ 145.00 $ 305.00
HOJA DE COSTOS
Cantidad de
Artculos
Descripcin Precio
Unitario
Total Fletes
Forneos
Derechos
Aduanales
Fletes
Interiores
Total de
Gastos
Costo
Total
Costo
Unitario
150 Tornillos de 1/4 $ 1.50 $ 5.00 $ 7.50 $ 3.00
300 Tornillos de 1/8 $ 1.75 $ 3.00 $ 4.50 $ 2.50
250 Tornillos de 1/ 2 $ 2.00 $ 4.50 $ 3.00 $ 5.00
175 Tuercas $ 1.25 $ 3.50 $ 4.00 $ 2.50
200 Rondanas $ 0.75 $ 2.50 $ 3.00 $ 3.00
100 Pernos $ 2.75 $ 2.50 $ 2.00 $ 3.00
TOTALES
HOJA DE COSTOS
SE APLICA EN ARTCULOS COMPRADOS A GRANEL, QUE SE MIDEN
POR PESO O VOLUMEN, PERO SIN IDENTIFICARSE.
ES PREFERIBLE HACER UN CLCULO APROXIMADO DEL COSTO.
SE APLICAN LOS GASTOS DE COMPRA POR MEDIO DE UN TANTO POR
CIENTO QUE SE CALCULA SOBRE EL TOTAL DE LAS COMPRAS.
EN ALGUNOS CASOS PODRA OBTENERSE UN TANTO POR CIENTO
GENERAL DE GASTOS DE COMPRA SOBRE EL IMPORTE TOTAL DE LA
FACTURA Y APLICARLOS INDISTINTAMENTE A CUALQUIERA DE LAS
MERCANCAS QUE FIGUREN EN ELLA.
EJEMPLO 1
EJEMPLO 2


PEDIDO

FACTURA

PROVEEDOR

PRECIO EN
DLARES

PRECIO
M.N.

GASTOS DE COMPRA
FECHA NO. FLETES DERECHOS GASTOS TOTAL
JUN 8 1 X 3847 J.P. SMITH & Co. 1 000 22,500.00 328.00 580.00 240.00 23,648.00
JUN 20 2 27483 U.S. EXPORT Co. 3 250 73,125.00 975.00 1,600.00 620.00 76,320.00
JUN 22 3 30210 LONDON Ltd. 875 19,688.00 220.00 510.00 180.00 20,598.00
JUN 27 4 X 4752 J.P. SMITH & Co. 1 240 27,900.00 350.00 740.00 235.00 29,225.00
JUN 30 5 382 New York Trad: Co: 680 15,300.00 189.00 420.00 125.00 16,034.00
TOTALES 7 045 158,513.00 2,062.00 3,850.00 1,400.00 165,825.00
TANTO POR CIENTO
DEL MES : 4.6129 %
REGISTRO DE COMPRAS Y GASTOS DE COMPRA

PEDIDO

FACTURA

PROVEEDOR

PRECIO EN
DLARES

PRECIO
M.N.

GASTOS DE COMPRA
FECHA NO. FLETES DERECHOS GASTOS TOTAL
NOV 4 1 026983 LA NACIONAL 73,560.00 275.00 1,675.00 595.00
NOV 7 2 198004 COMERCIAL Co. 45,650.00 135.00 680.00 855.00
NOV 10 3 200547 EL DIAMANTE 39,725.00 85.00 750.00 975.00
NOV 14 4 0001287 EL FAROL 48,560.00 105.00 875.00 490.00
NOV 17 5 618930 EL RUB 22,375.00 120.00 1,050.00 585.00
NOV 19 6 5829647 LA NACIONAL 15,100.00 350.00 900.00 790.00
NOV 22 7 254693 EL DIAMANTE 32,050.00 295.00 750.00 360.00
TOTALES
REGISTRO DE COMPRAS Y GASTOS DE COMPRA
CON FRECUENCIA NO SE COMPRENDE LO QUE REPRESENTA EL COSTO DEL
ALMACENAMIENTO, PERO ES ALGO QUE NO SE DEBE PASAR POR ALTO, PUES EXISTE
LA NECESIDAD DE HACER MS PRODUCTIVAS LAS EMPRESAS.
DATOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR :
A) SUELDOS. E) GASTOS DE MANTENIMIENTO.
B) PRESTACIONES DE LEY Y PARTICULARES. F) GASTOS DE INSTALACIN.
C) GASTOS DE LUZ, TELFONO, PAPELERA, ETC. G) COSTO DE SEGUROS.
D) DEPRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS. H) OTROS.
* DEBERN SER LOS QUE SE ORIGINEN EN EL PROPIO DEPTO. DE COMPRAS.
* SI NO ES POSIBLE UNA APLICACIN DIRECTA ; ENTONCES LA PARTE
PROPORCIONAL.
EJEMPLO : TOTAL DE GASTOS INCURRIDOS EN UN ALMACN $ 2 220,000.00 Y EL
VALOR DEL INVENTARIO PROMEDIO ES DE $ 22 200,000.00

FACTOR =
GASTOS INCURRIDOS
INVENTARIO PROMEDIO
FACTOR =
2 220,000.00
22 200,000.00
FACTOR = 0.10
INVENTARIO COSTO DE
PROMEDIO ALMACENAJE
REFACCIONES $3,000,000.00 0.1 $300,000.00
ACCESORIOS 3,000,000.00 0.1 300,000.00
MAT. ELCTRICO 14 000,000.00 0.1 1 400,000.00
MAT. DE CONST. 2 200,000.00 0.1 220,000.00
TOTAL $ 22 200,000.00 $ 2 220,000.00
ARTCULOS FACTOR
LA ROTACIN DE INVENTARIOS ES UN ELEMENTO DE CONTROL, EL CUAL INDICA EL
NMERO DE VUELTAS QUE DA UN INVENTARIO AL AO.
SE SABE QUE AL CERRARSE EL CRCULO DE COMPRAR-VENDER-COBRAR; SE VAN
GENERANDO LAS UTILIDADES Y POR LO MISMO, MIENTRAS MS VUELTAS DA EL
INVENTARIO, MAYORES SERN LAS UTILIDADES QUE OBTENGA LA EMPRESA. SIN
EMBERGO, NORMALMENTE MUCHO DEL CAPITAL INVERTIDO EN UN ALMACN EST
CONGELADO POR ESTAR REPRESENTADO POR MERCANCA OBSOLETA O DE LENTO
MOVIMIENTO, SIENDO UN REDUCIDO NMERO DE ARTCULOS EL GENERADOR DE
LA MAYOR PARTE DE LAS UTILIDADES PORQUE DAN DOCE O MS VUELTAS AL AO,
EN TANTO OTROS DAN UNA O QUIZ NINGUNA VUELTA AL AO.

ROTACIN DE INVENTARIOS =
COSTO DE LO VENDIDO
INVENTARIO PROMEDIO
FORMAS DE CALCULAR EL INVENTARIO PROMEDIO :
A) INVENTARIO INICIAL DE ENERO + INVENTARIO FINAL DE DICIEMBRE
2
B) INVENTARIO INICIAL ENERO A DICIEMBRE + INVENTARIO FINAL DE DICIEMBRE
13
SUPNGASE QUE UNA EMPRESA TIENE UN COSTO TOTAL DE LO VENDIDO
POR........$42 600.000.00 Y QUE SU INVENTARIO PROMEDIO SEA EL MISMO QUE EL
EJEMPLO ANTERIOR $ 22 200,000.00. CALCULAR LA ROTACIN DEL INVENTARIO
GENERAL O GLOBAL Y TAMBIN PARA CADA UNO DE LOS ARTCULOS.

R. DE I. =
COSTO DE LO VENDIDO
INVENTARIO PROMEDIO
42 600,000.00
22 200,000.00
R. DE I. = 1.91 =
COSTO DE
INVENTARIO
VENTAS PROMEDIO
REFACCIONES $12 000,000.00 $3,000,000.00 4
ACCESORIOS 9 000,000.00 3,000,000.00 3
MAT. ELCTRICO 14 000,000.00 14 000,000.00 1
MAT. DE CONST. 7 600,000.00 2 200,000.00 3.45
TOTAL $42 600,000.00 $ 22 200,000.00 1.91
ARTCULOS ROTACIN
NOTA: TOTAL DE GASTOS INCURRIDOS EN UN ALMACN .........$ 2220,000.00
ARTCULOS
INVENTARIO
PROMEDIO
VENTAS
COSTO DE
VENTAS FAC
TOR
COSTO DE
ALMACENAM.
% COSTO
DE ALMAC. ROTA
CIN
% DE
INV.
PROMEDI
O
% DE
VENTAS
% DE
UT.
BRU.
REFACCIONES $ 3000,000.00 $ 18400,000.00 $ 12 000,000.00 0.10 $ 300,000.00 13.51 4 13.51 28.75 29.91
ACCESORIOS $ 3000,000.00 $ 15000,000.00 $ 9 000,000.00 0.10 $ 300,000.00 13.51 3 13.51 23.44 28.04
MATERIAL
ELEC..
$ 14000,000.00 $ 18600,000.00 $ 14 000,000.00 0.10 $ 1400,000.00 63.06 1 63.06 29.06 21.49
MATERIAL DE
C.
$ 2200,000.00 $ 12000,000.00 $ 7,600,000.00 0.10 $ 220,000.00 9.91 3.4 9.91 18.75 20.56
TOTALES $ 22200,000.00 $ 64000,000.00 $ 42600,000.00 $ 2220,000.00 99.99 1.9 99.99 100 100

A) El costo de almacenaje es de $ 1400,000.00 lo que representa el 63.06 % del total ; es muy alto.
B) La rotacin es apenas de una vuelta al ao, la ms baja de tod
CONCLUSIONES : C) La inversin es muy alta. El 63.06 % del total. ( Material Elctrico )
D) Las ventas de este artculo representan el 29.06 % del total. Porcentaje bajo si se considera la inversin realizada
E) El margen de utilidad es muy bajo; 21.49 % si se considera la inversin realizada.

NOTA: TOTAL DE GASTOS INCURRIDOS EN UN ALMACN .........$ 5 416,450.00
ARTCULOS
INVENTARIO
PROMEDIO
VENTAS
COSTO DE
VENTAS FAC
TOR
COSTO DE
ALMACENAM.
% COSTO
DE ALMAC. ROTA
CIN
% DE
INV.
PROMEDI
O
% DE
VENTAS
% DE
UT.
BRU.
A $ 4 350,000.00 $ 26 680,000.00 $ 16 400,000.00
B $ 5 350,000.00 $ 23 750,000.00 $ 12 050,000.00
C $ 22 300,000.00 $ 25 970,000.00 $ 22 300,000.00
D $ 3 590,000.00 $ 19 400,000.00 $ 10 020,000.00
E $ 6 075,000.00 $ 22 450,000.00 $ 12 500,000.00
TOTALES
NOTA: TOTAL DE GASTOS INCURRIDOS EN UN ALMACN .........$ 5 910,000.00
ARTCULOS
INVENTARIO
PROMEDIO
VENTAS
COSTO DE
VENTAS FAC
TOR
COSTO DE
ALMACENAM.
% COSTO
DE ALMAC. ROTA
CIN
% DE
INV.
PROMEDI
O
% DE
VENTAS
% DE
UT.
BRU.
REFACCIONE
S
$ 3000,000.00 $ 18400,000.00 $ 12 000,000.00 0.10 $ 300,000.00 13.51 4 13.51 28.75 29.91
ACCESORIOS $ 3000,000.00 $ 15000,000.00 $ 9 000,000.00 0.10 $ 300,000.00 13.51 3 13.51 23.44 28.04
MATERIAL
ELEC..
$ 14000,000.00 $ 18600,000.00 $ 14 000,000.00 0.10 $ 1400,000.00 63.06 1 63.06 29.06 21.49
MATERIAL
DE C.
$ 2200,000.00 $ 12000,000.00 $ 7,600,000.00 0.10 $ 220,000.00 9.91 3.4 9.91 18.75 20.56
TOTALES $ 22200,000.00 $ 64000,000.00 $ 42600,000.00 $ 2220,000.00 99.99 1.9 99.99 100 100
CAMISAS $ 7 125,000.00 $ 28 310,000.00 $ 16 400,000.00
BLUSAS $ 9 050,000.00 $ 25 180,000.00 $ 12 050,000.00
FALDAS $ 19 300,000.00 $ 22 085,000.00 $ 22 300,000.00
SHORT $ 5 275,000.00 $ 21 100,000.00 $ 10 020,000.00
PANTAL. $ 8 500,000.00 $ 23 450,000.00 $ 12 500,000.00
TOTALES
LOS MXIMOS Y MNIMOS SEALAN LAS CANTIDADES MXIMA Y MNIMA
QUE DEBE HABER EN LA BODEGA. CUANDO LAS EXISTENCIAS LLEGAN AL
MNIMO FIJADO, ES EL MOMENTO DE FINCAR UN PEDIDO AL PROVEEDOR.
EL MXIMO SEALA LA CANTIDAD TOPE DE EXIXTENCIA EN EL ALMACN.
*DEBE TENERSE PRESENTE QUE LAS EXISTENCIAS
*DEBEN FLUCTUAR ENTRE EL MNIMO Y MXIMO FIJADO.

CABE SEALAR QUE NO ES PRECISO QUE LAS EXISTENCIAS LLEGUEN AL
MNIMO FIJADO PARA FINCAR UN PEDIDO ; EN SU CASO, LA CANTIDAD A
PEDIR SER LA QUE RESULTE, DE RESTAR AL MXIMO FIJADO LA
CANTIDAD EN EXIXTENCIAS EN EL ALMACN, PUDINDOSE SUMAR EL
CONSUMO PROBABLE ENTRE LA FECHA EN QUE SE FINQUE EL PEDIDO Y
EL MOMENTO EN QUE SE ESTIME SER SURTIDO.
*DEBEN TOMARSE EN CUENTA DIVERSOS FACTORES PARA FIJAR MXIMOS Y MNIMOS.
NORMALIZACIN O ESTANDARIZACIN DE LOS
MATERIALES.
CODIFICACIN DE LOS MATERIALES.
ALMACENES E INVENTARIOS NORMALIZACIN Y CODIFICACIN DE LOS
MATERIALES
A) INTRODUCCIN.
B) VENTAJAS DE LA NORMALIZACIN.
C) PROCEDIMIENTO PARA LA NORMALIZACIN.
MATERIALES
UN RECURSO PARA REDUCIR EL NMERO DE ARTCULOS EN EL
ALMACN ES LA NORMALIZACIN O ESTANDARIZACIN DE LOS
MATERIALES. CONSISTE EN ELIMINAR LOS DISTINTOS TAMAOS,
MODELOS, VARIEDADES, TIPOS, ESTILOS Y FORMAS
INNECESARIAS, POCO USADOS O BIEN, QUE PUEDEN SER
SUSTITUIDOS POR OTROS

* EN UNA FBRICA SE UTILIZAN TORNILLOS DE , 5/8 Y
* REALIZAR UN ESTUDIO PARA VER SI ES FACTIBLE UTILIZAR UNA SLA
MEDIDA DE TORNILLO.
* CARACTERSTICA COMN.
MATERIALES; Normalizacin o Estandarizacin
A) LA CANTIDAD DE ARTCULOS EN CADA PEDIDO ES MAYOR.

B) LA CANTIDAD DE PIEZAS A PRODUCIR POR LOS PROVEEDORES SER MAYOR, REDUCINDOSE
LOS COSTOS.

C) LOS INVENTARIOS SE SIMPLIFICAN.

D) EL ALMACN DA UN MEJOR SERVICIO.

E) EL TRABAJO DEL DEPTO. DE COSTOS SE SIMPLIFICA.

F) HAY AHORRO DE ESPACIO EN EL ALMACN.

G) LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS SE VEN REDUCIDOS.

H) SE DISMINUYE EL TRABAJO DE CONTROL DE CALIDAD.

I) SE REDUCE EL PERSONAL ASIGNADO AL ALMACN.

J) EL NMERO DE CDIGOS SE LIMITA.
1.- OBTENER UNA LISTA COMPLETA DE LOS ARTCULOS NORMALMENTE
ALMACENADOS.

2.- CLASIFICACIN DE LOS ARTCULOS POR SU USO O CLASE.

3.- AVERIGUAR LOS USOS A QUE SE DESTINAN LOS ARTCULOS.

4.- AVERIGUAR LA POSIBILIDAD DE ENCONTRAR SUBSTIUTOS PARA DETERMINADOS
MATERIALES.

5.- DETERMINAR, PARA CADA ARTCULO CONTENIDO EN LA LISTA CLASIFICADA,
LAS CUALIDADES QUE DEBE POSEER, PARA QUE SATISFAGA LOS REQUISITOS.

6.- USAR UN SISTEMA DE CDIGO PARA LOS MATERIALES.

7.- DEBE EXISTIR ALGUNA ORGANIZACIN PARA CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE
LAS NORMALIZACIONES.
A) DEFINICIN.
B) IMPLANTACIN DEL CDIGO.
C) MTODOS PARA CODIFICAR.
D) EJEMPLO DE CODIFICACIN.
MATERIALES
CONSISTE EN DESCRIBIR UN ARTCULO, NO A BASE DE
PONER SU NOMBRE, SINO UNA CLAVE

*PARA EFECTOS DE UNA DESCRIPCIN RPIDA DE LOS MATERIALES.
* HAY ARTCULOS QUE TIENEN UN NOMBRE DEMASIADO LARGO.
* INDUCE A ERRORES.
* NO SE PONE EL NOMBRE COMPLETO O SE ANOT EQUIVOCADO.
* LA CODIFICACIN REQUIERE DEL SEALAMIENTO DEL CDIGO Y LA
DESCRIPCIN DEL ARTCULO.
* ELABORAR UN MANUAL.
MATERIALES ; Codificacin de los Materiales
LA IMPLANTACIN DE UN CDIGO SUELE REPRESENTAR UN
PROBLEMA, CUANDO STE NO EXISTA EN UNA EMPRESA, O BIEN
EL PERSONAL QUE LO HABR DE MANEJAR NO HABA TENIDO
EXPERIENCIA EN SU MANEJO EN OTROS TRABAJOS. PARA ESTE
EFECTO SE PROCEDER A HACER LO SIGUIENTE :

A) EXPLICAR AL PERSONAL QUE MANEJAR EL CDIGO DEL POR QU DE
SU IMPLANTACIN.

B) ACLARAR TODAS LAS DUDAS QUE SE PRESENTEN.

C) HACER LA IMPLANTACIN DEL CDIGO POR PARTES.
* ES CONVENIENTE QUE EL CDIGO SE SEALE EN LOS CASILLEROS.
A) NEMOTCNICO :
ESTE SISTEMA DE CODIFICACIN EST COMPUESTO POR
LETRAS EN SU TOTALIDAD, TAMBIN SI AS LO REQUIEREN
LAS CIRCUNSTANCIAS, PUEDEN INCLUIRSE NMEROS.
* NO ADMITE MUCHAS SUBDIVISIONES.
* NO ES MUY FRECUENTE SU USO.
* NO DEBEN UTILIZARSE LAS LETRAS I, O Y Q.

B) DECIMAL :
EST COMPUESTO POR NMEROS EN SU TOTALIDAD Y
NORMALMENTE ESTOS CDIGOS TIENEN DE 6 A 8 CIFRAS.

CDIGO MATERIAL CDIGO REFACCIN CDIGO COMBUST.
3001 SEGURIDAD 3101 FORD 3201 MAGNA
3002 SOLDADURA 3102 NISSAN 3202 PREMIUN
3003 ELCTRICO 3103 CHEVROLET 3203 DIESEL
3004 PLOMERA 3104 TOYOTA 3204 PETRLEO
MATERIALES ( 30 ) REFACCIONES ( 31 ) COMBUSTIBLES ( 32 )
A) INTRODUCCIN.
B) ETAPAS DE LOS RECUENTOS FSICOS.
C) CONTABILIDAD DEL ALMACN.
D) TARJETA DE ALMACN EN ESPECIE.
E) TARJETA DE ALMACN EN ESPECIE Y VALORES.
ALMACENES E INVENTARIOS LOS RECUENTOS FSICOS
ES NECESARIO PRACTICAR RECUENTOS FSICOS CON LA
FRECUENCIA QUE LAS CIRCUNSTANCIAS LO INDQUEN. ES UNA
LABOR IMPORTANTE, SOBRE TODO POR LOS EFECTOS QUE TIENE
PARA EL CLCULO DEL RESULTADO.
* LA UTILIDAD O PRDIDA VA EN RAZN DIRECTA DEL VALOR DEL INVENTARIO.
* ES UNA LABOR DE CARCTER FSICO QUE REQUIERE SUJETARSE A CIERTAS
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS.
* CONSIDERAR LOS DIVERSOS PROBLEMAS QUE PRESENTAN LAS EMPRESAS.
CONCLUSIN :
EL PROBLEMA GENERAL ES EL MISMO : CONTAR, PESAR O MEDIR
LOS MATERIALES O MERCANCAS ALMACENADOS, PONER A
CADA UNO DE ELLOS SU PRECIO UNITARIO, CALCULAR SU
IMPORTE Y OBTENER EL GRAN TOTAL DE ESTA INVERSIN.
A) PLANEACIN Y ORGANIZACIN.
B) DESARROLLO.
C) ACLARACIN DE DIFERENCIAS, VALUACIN Y AJUSTES.
A) DETERMINAR SI EL RECUENTO FSICO ES TOTAL O PARCIAL.
B) DETERMINAR LA FECHA EN QUE SE LLEVAR A CABO, AS COMO EL HOPRARIO DE
TRABAJO.
C) SEALAR UN RESPONSABLE NICO, YA QUE NO ES CONVENIENTE QUE HUBIERA
MS DE UNA AUTORIDAD.
D) PREPARACIN DE LA PAPELERA Y LOS ENSERES QUE HABRN DE UTILIZARSE.
E) DETERMINAR QUE PERSONAL HABR DE PARTICIPAR.
F) ELABORAR POR ESCRITO LAS INSTRUCCIONES RELATIVAS AL INVENTARIO.
G) ESTABLECER EL NMERO DE RECUENTOS.
H) ARREGLAR CONVENIENTEMENTE EL ALMACN.
I) VERIFICAR QUE EL EQUIPO SUSCEPTIBLE DE SER UTILIZADO EST EN BUENAS
CONDICIONES DE USO.
J) EN CASO DE UTILIZARSE MARBETES, SE COLOCARN EN TODOS Y CADA UNO DE
LOS ARTCULOS A RECONTAR.
Etapas de los Recuentos Fsicos
LLEGADO EL DA Y HORA FIJADOS PARA EFECTOS DEL INVENTARIO FSICO, DEBER
REUNIRSE EL PERSONAL.
*EN ESE MOMENTO YA DEBERN ESTAR RESUELTOS TODOS LOS PROBLEMAS.
*CADA PARTICIPANTE DEBER CONGREGARSE CON SU CUADRILLA PARA INICIAR EL RECUENTO.

UN ASPECTO QUE HAY QUE TOMAR EN CUENTA ES QUE EL TRABAJO DEBE SER
OBJETO DE UNA INTENSA SUPERVISIN PARA QUE SE LLEVE A CABO
CORRECTAMENTE Y SE RESUELVAN LOS PROBLEMAS QUE VAYAN SURGIENDO SOBRE
LA MARCHA.
* POR LA LEY DEL MENOR ESFUERZO.
* EL PERSONAL TOMA LAS COSAS A LA LIGERA.
* OCULTAN COSAS QUE REQUIEREN TRABAJO Y TIEMPO RESOLVERLAS.
* NO EFECTAN LOS RECUENTOS A CONCIENCIA.

ADEMS LOS RECUENTOS FSICOS SUELEN SER DESAGRADABLES AL PERSONAL POR
QUE ES COMN QUE SE LLEVEN A CABO EN UN FIN DE SEMANA.
* SON FATIGOSOS.
* NO SE APEGAN AL TIEMPO TRABAJADO.
* DE ACUERDO A LA L.F.T.

Etapas de los Recuentos Fisicos
AL CONCLUIRSE EL INVENTARIO FSICO, LO CONVENIENTE ES VERIFICAR QUE TODO
HAYA SIDO RECONTADO. SE COTEJAN LOS DATOS CONTENIDOS ENTRE EL PRIMER Y
SEGUNDO RECUENTO. EN CASO DE HABER DIFERENCIAS, TENDR QUE
PRACTICARSE UN TERCER RECUENTO Y VERIFICAR CUL ES LA CIFRA CORRECTA, LA
CUAL PUEDE COINCIDIR CON UNA, CON LA OTRA O CON NINGUNA, POR ESTAR LOS
DOS RECUENTOS MAL EFECTUADOS.
*ACLARADAS LAS DIFERENCIAS DERIVADAS DEL RECUENTO FINAL.
* SUELE LLEGARSE A DIFERENCIAS +; -
* CON LO QUE HAY ANOTADO EN LOS REGISTROS.
EL INVENTARIO DEBER SER VALUADO DE CONFORMIDAD CON LOS REGISTROS,
LLEGNDOSE A DOS RESULTADOS :
A) CIFRA DE FALTANTES.
B) CIFRA DE SOBRANTES.

EJEMPLO : CIFRA DE FALTANTES : $ 800,000.00
CIFRA DE SOBRANTES : $ 750,000.00
Etapas de los Recuentos Fsicos
TODOS LOS DATOS RELATIVOS AL MANTENIMIENTO Y LA EXISTENCIA DE
MERCANCAS SE ENCUENTRAN EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
A TRAVS DE LAS NOTAS DE ENTRADA, NOTAS DE SALIDA Y LOS
INVENTARIOS. LOS INVENTARIOS SON LA BASE PARA ESTABLECER UN
CONTROL ADECUADO DE LA INVERSIN DE MERCANCAS.

FUNCIONES ESENCIALES :

A) LA CUSTODIA DE MATERIAL DE MERCANCA ( DEPTO. ALMACN )
B) EL CLCULO DE LAS OPERACIONES REALIZADAS CON ELLAS ( DEPTO
CONTABILIDAD )

ENT. SAL. EXI. ENT. SAL. EXI.
UNIDADES UNIDADES
FECHA NOTA FECHA NOTA
MXIMOS :
MNIMOS :
UNIDAD :
ARTCULO :
LOCALIZACIN :

ENT. SAL. EXI. COSTO MEDIO DEBE HABER SALDO
ARTCULO : NMERO :
LOCALIZACIN : MXIMO :
PRECIOS
FECHA DE REVISIN : MNIMO :
FECHA REF.
UNIDADES VALORES
IDENTIFICADOS O HISTRICOS.
P.E.P.S.
PROMEDIOS.
U.E.P.S.
DETALLISTAS.

ALMACENES E INVENTARIOS VALUACIN DE INVENTARIOS
MEDIANTE ESTE MTODO, LOS INVENTARIOS SE VALAN AL COSTO
HISTRICO U ORIGINAL DE ADQUISICIN O DE FABRICACIN,
SEALNDOSE EN CADA UNO DE ELLOS, EL QUE CORRESPONDA.
*PARA ESTE PROPSITO SUELE UTILIZARSE UNA CLAVE
*POR EJEMPLO LA PALABRA ESTUDIARLO

DE ACUERDO CON ESTA CLAVE, UN ARTCULO MARCADO CON LA CLAVE SIGUIENTE :
t a r e o. l i
QUIERE DECIR QUE SU COSTO DE ADQUISICIN O DE FAB. ES DE $ 26,709.85

ESTE MTODO ES FRECUENTE EN LOS COMERCIOS.

CLAVE E S T U D I A R L O
INTERPRETACIN 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
CLAVE t a r e o l i
INTERPRETACIN 2 6 7 0 9 8 5
EL MTODO P.E.P.S. QUIERE DECIR PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS, ES
DECIR, LO PRIMERO QUE ENTRA ES LO PRIMERO QUE SALE, PERO NO EN UNIDADES
SINO EN VALORES.
EN EL MTODO P.E.P.S. TODA LA MERCANCA SE REVUELVE EN EL CASILLERO; SON
LOS COSTOS UNITARIOS LOS QUE SE VAN APLICANDO DE CONFORMIDAD AL
ORDEN EN QUE SE FUE COMPRANDO LA MERCANCA.
EL COSTO UNITARIO A QUE SE EFECTU LA PRIMER COMPRA ES EL COSTO QUE SE
DEBER APLICAR A LA PRIMERA VENTA HASTA AGOTAR EL LOTE. UNA VEZ HECHO
ESTO, ENTONCES SE APLICAR COMO COSTO UNITARIO DE LA MERCANCA
VENDIDA EL CORRESPONDIENTE A LA SIGUIENTE COMPRA.
EJEMPLO :
1.- SE COMPRAN 10 PIEZAS A $ 50.00 C/U
3.- SE VENDEN 12 PIEZAS A $ 150.00 C/U

10 X $ 50.00 = $ 500.00 INGRESO $ 1,800.00
2 X 60.00 = 120.00 COSTO 620.00
COSTO $ 620.00 UTILIDAD $ 1,180.00
EL COSTO PROMEDIO NO ES OTRA COSA MS QUE OBTENER, COMO SU NOMBRE LO
INDICA, UN PROMEDIO EN LOS COSTOS UNITARIOS DE COMPRA.
*MISMO EJEMPLO ANTERIOR :
10 X $ 50.00 $ 500.00 $ 800.00
5 X 60.00 300.00 15
15 $ 800.00

EL COSTO DE $ 53.33 DE CADA ARTCULO SE DEBER APLICAR A LOS 12
ARTCULOS VENDIDOS. ( $ 53.33 X 12 = 639.96 )
INGRESO $ 1,800.00
COSTO 639.96
UTILIDAD $ 1,160.04
= $ 53.33
U.E.P.S. QUIERE DECIR LTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS. ES UN
MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS, EXACTAMENTE AL REVS DEL
P.E.P.S., PORQUE SI BIEN EN STE SE VALAN LAS SALIDAS DEL ALMACN
TOMANDO COMO COSTO EL MS ANTIGUO, EN EL U.E.P.S. SE VALAN
PARTIENDO DEL LTIMO DE ELLOS HASTA AGOTAR LAS EXISTENCIAS EN
UNIDADES EN CADA LOTE DE COMPRA.
EJEMPLO :

5 X $ 60.00 = $ 300.00 INGRESO $ 1,800.00
7 X 50.00 = 350.00 COSTO 650.00
COSTO $ 650.00 UTILIDAD $ 1,150.00

ESTE MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS ES UTILIZADO FRECUENTEMENTE POR LAS
TIENDAS DEPARTAMENTALES DE AUTOSERVICIO, YA QUE SI ADOPTARAN UN INVENTARIO
PERPETUO RESULTARA UN PROBLEMA SERIO, DEBIDO A LOS PROBLEMAS QUE IMPLICA DICHO
MTODO.
EL MEOLLO DE ESTE MTODO EST EN LO SIGUIENTE :
A) SE FORMAN GRUPOS DE ARTCULOS QUE ESTN FORMANDO PARTE DEL INVENTARIO.
B) SE DETERMINA EL COSTO Y EL PRECIO DE VENTA DE CADA GRUPO, AS COMO EL PORCENTAJE
DE UTILIDAD BRUTA, RESPECTIVAMENTE.

INGRESO $ 200,000.00
COSTO DE VENTAS :
INVENTARIO INICIAL $ 280,000.00
MENOS : INVENTARIO FINAL 200,000.00 80,000.00
UTILIDAD BRUTA $ 120,000.00
PRECIO
VENTA
INVENTARIO INICIAL $280,000.00 $700,000.00 60%
VENTAS A P.C. 80,000.00 200,000.00
INVENTARIO FINAL 200,000.00 500,000.00 60%
COSTO % U.B.

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