Ejercicio No.

1
de Access


Introduccin
1 J.R. Trucios

Introduccin
Access es un programa de Microsoft Corporation. Es un sistema gestor de bases de datos
diseado para ser utilizado en computadoras personales tipo PC.
Permite realizar las tareas tradicionales de una base de datos altas, bajas, cambios, consultas.
Access puede funcionar en sistemas de bajo coste, y es mucho ms asequible, dispone adems de
un entorno muy amigable (Windows).
Por todas estas razones, estudiar un sistema como Access es una buena apuesta, ya que abre las
puertas a un mercado cada vez ms importante, sin que ello suponga dejar de conocer otros
sistemas muy extendidos.
La instalacin completa de Access proporciona una serie de herramientas de apoyo al usuario y al
programador que pueden facilitar la creacin y administracin de una base de datos.
Qu es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de archivo que contiene datos estructurados e
interrelacionados. Los objetos que definen y manejan esos datos: tablas, consultas, formularios,
informes, macros y mdulos.

2 J.R. Trucios


Elementos y su definicin.
Tablas: son los almacenes de datos. Se trata de listas de registros. El diseo de tablas
consiste en la definicin de los campos necesarios para almacenar correctamente la
informacin de la base de datos.
Consultas: operaciones que pueden realizase sobre los datos de las tablas: limitaciones de
acceso, seleccin de datos, insercin, modificacin y borrado, clculos...
Formularios: pantallas que se presentan a los usuarios de una base de datos para que
tengan un acceso amigable a los datos y operaciones.
Informes: formatos de presentacin de los datos para generar copias impresas de la
informacin registrada en la base de datos.
Macros y mdulos: segmentos de cdigo en lenguaje de alto nivel (Access Basic, Visual
Basic, lenguaje de macros,...) que permiten realizar operaciones complejas con los datos y
objetos de la base de datos.
Los objetos en Access deben estar identificados mediante un nombre. Dentro de cada grupo de
objetos (tablas, consultas, formularios,...) los objetos se organizan como ficheros dentro de un
directorio. Referencias posteriores a esos objetos se harn a travs de su nombre identificativo.
Ejercicio 1
Del texto anterior realizar un mapa conceptual.