INGENIERIA DE COSTOS Y

PRESUPUESTOS
Sesin 1: Gestin de costos: Panorama
General

Ing. Marco Antonio Llaza Loayza

UCSM. Programa Profesional de
Ingeniera Industrial
Ser capaz de:
1. Explicar el uso de la informacin sobre la
administracin de costos en cada una de las cuatro
funciones de la administracin y en diferentes tipos de
organizaciones, haciendo hincapi en la funcin de
administracin estratgica.
2. Explicar el ambiente de negocios contemporneo y
cmo ha influido en la administracin de costos.
3. Explicar las tcnicas de administracin
contemporneas y cmo han influido en la administracin
de costos.
4. Explicar los diferentes tipos de estrategias
competitivas.
5. Comprender los principios y reglas de la tica
profesional y explicar cmo aplicarlos.



Quien no conoce sus costos no conoce
su empresa

El hombre ms exitoso en la vida es
aquel que tiene la mejor informacin
Benjamn Disraeli.

Si no sabes a dnde vas. Es probable
que no llegues
Introduccin
Cmo hacer ms competitivas nuestras
organizaciones?
Historias de xito: Wal-Mart vs Target.
Wal-Mart: Precios bajos todos los das.
Uso intensivo de tecnologa y crecimiento
mundial.
Target: Espere ms pague menos.
Campaas de publicidad, nuevas tiendas.
El xito es el resultado de formular y poner
en prctica una estrategia eficaz.
Usos de la Administracin de
costos
La adquisicin y uso de la
informacin de costos es un factor
crucial. (Agrega valor)
Informacin financiera y no
financiera.
Informacin financiera tiene
enfoque de corto plazo. (Reduccin
de costos: medida financiera)
Informacin no financiera: calidad,
lealtad de los clientes.
Informacin
Para poder trabajar eficazmente, los
miembros de la empresa, necesitan
estar informados acerca de los
recursos y de los resultados
obtenidos.
Asimismo, las personas y las
entidades que estn fuera de ella
precisan anloga informacin para
formarse juicios acerca de la
misma.
Caractersticas de la Informacin
Utilidad:
Contenido importante
Oportunidad
Confiabilidad:
Objetividad:
Verificabilidad
Estabilidad
Provisionalidad
Las cuatro funciones de la
administracin
Administracin estratgica: es la
creacin de una posicin
competitiva sustentable.
Planeacin y toma de
decisiones: Presupuestos y la
planeacin de utilidades, flujos de
efectivo.
Control operativo y administrativo
Preparacin de estados
financieros.
Informacin de costos para las
funciones de la administracin
Administracin estratgica: Eleccin de
productos, mtodos de produccin, canales
de marketing, etc.
Planeacin y toma de decisiones:
Reposicin de equipos, administrar flujos
de efectivo, elaboracin de presupuestos de
compras, programar la produccin, fijar
precios.
Control: Permite identificar operaciones
ineficientes.
Preparar estados financieros:
Contabilidad del inventario y otros activos.
Ingeniera de costos
Entender muchas funciones de la cadena de
valor de un negocio (manufactura, marketing,
distribucin y servicio al cliente)
Costos a corto y largo plazo.
Flexibilidad. Costos para cada contexto
Experticia en valuacin de las cosas: de
costeo y logro de la calidad, diferenciar
actividades que agregan valor y las que no,
medicin y contabilizacin de la productividad.
Administracin estratgica de
costos.
Creacin de informacin de costos para
facilitar la administracin estratgica.
Pensamiento estratgico: prever los
cambios. Los productos y procesos se
disean para atender la demanda de los
clientes.
Flexibilidad, velocidad: Conducir la
empresa viendo a travs del parabrisas y
no slo del espejo retrovisor.
ESTRATEGIA
EL ARTE DE DIRIGIR
LAS
OPERACIONES
QUE ES ESTRATEGIA?
Es el patrn de decisiones que
intencionalmente o de otra forma
establecen la direccin de la compaa a
largo plazo y determinan su destino.
Estrategia = Decisiones y direccin a L.P.
Para que una estrategia consiga un
resultado deseado, las decisiones deben
ser diferentes.
Estrategia superior = Estrategia diferente
(Diferencia inteligente: encontrar una
ventaja competitiva, Mejor siempre
significa diferente)


UN BUEN EJRCITO GANA PRIMERO
Y LUEGO PUEDE IR A LA BATALLA.

EL PERDEDOR PRIMERO SE LANZA
AL ATAQUE Y POSTERIORMENTE
BUSCA LA VICTORIA.
SUN TZU
PRIMERO SE DETERMINA UNA ESTRATEGIA VICTORIOSA
Y LUEGO SE ENVAN LAS TROPAS AL FRENTE.
SI NO SE HACEN PLANES CON ANTICIPACIN Y
SE CONFA EN LA PROPIA FUERZA,
LA VICTORIA NO ES SEGURA.
LA PLANIFICACIN EN LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO
El control de la Gestin
Es una herramienta gerencial, que
apoyada en indicadores, ndices y
cuadros producidos en forma
sistemtica, peridica y objetiva
permite que la organizacin sea
efectiva para captar recursos,
eficiente para transformarlos y eficaz
para canalizarlos.

EL CONTROL NO IMPLICA RESTRICCION.
EL CONTROL ES UNA MEDIDA.
LOS INSTRUMENTOS DEL TABLERO DE CONTROL DE UN AVION,
PERMITEN ADOPTAR LAS ACCIONES NECESARIAS
PARA CONDUCIR LA NAVE.
EL PARADIGMA DEL CONTROL EN LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO

LA FALTA DE CONTROL O
EL CONTROL DEFICIENTE
ES GARANTIA DE UN
DESASTRE INMINENTE

EL PARADIGMA DEL CONTROL EN LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO
POR LO SIGUENTE.....

1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos,
personal, servicios pblicos, materiales,
etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medicin de
desempeo)
6. Etc.
Tipos de Organizaciones
Empresas comerciales, unidades
gubernamentales y organizaciones
sin fines de lucro.
Empresas manufactureras
Empresas de servicio: comodidad,
libertad, seguridad o confort.
Servicios (transporte, atencin
mdica, servicios financieros,
servicios personales, jurdicos).
ALGUNOS FACTORES A CONSIDERAR EN LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO
PERSONAS
PERSONAS
ES
DE
PERSONAS
CER
ES
DE
PERSONAS
AMBIENTE
INVESTIGACION
CER
ES
DE
PERSONAS
Ambiente de negocios
contemporneo
1. Aumento en la competencia mundial
2. Desarrollo tecnolgico de la
manufactura
3. Adelanto en la Tecnologas de la
informacin, internet y e-commerce
4. Mayor enfoque en el cliente
5. Nuevas formas de organizacin
administrativa
6. Cambios en el entorno social, poltico y
cultural.

Factores que afectan la
Administracin de Costos
Competencia Global. (X mejoras en los
sistemas de transporte y comunicacin)
Crecimiento del sector servicios.
Avances en la Tecnologa de la
Informacin. (ERP, DSS, e-commerce, EDI)
Avances en el ambiente de Manufactura.
(TOC, JIT, Manufactura integrada x
computadora)
Orientacin al Cliente. (Cadena de valor)
Desarrollo de nuevos productos
Administracin de la Calidad Total.
El tiempo como elemento competitivo
Eficiencia

Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes
Competencia global
Cambio rpido
En las tecnologas
Presin
sobre precio

Competencia mundial:
Globalizacin
Crecimiento de mercados y
comercio
Tratados de libre comercio
Interdependencia econmica
Alianzas estratgicas

Se requiere informacin financiera y
no financiera para hacer negocios y
competir con eficacia.

Tecnologas de la produccin
Justo a tiempo
Calidad y control estadstico de
procesos.
Produccin flexible.
Produccin esbelta.

La nueva economa: TI, internet y
e-commerce
Creciente uso de internet para
comunicacin, ventas y
procesamiento de datos
empresariales.
Reducen el tiempo para procesar las
transacciones.
Enfoque en el cliente
Aumento de las expectativas de
los clientes, respecto a la
funcionalidad y calidad.
La produccin de valor para el
cliente cambia de una produccin
de bajo costo de grandes
cantidades a calidad, servicio,
oportunidad y capacidad de
responder a los deseos del cliente.
Organizacin administrativa
nfasis en mediciones no
financieras del desempeo
relacionadas con el cliente: calidad,
tiempo de entrega y el servicio.
Trabajo en equipo, coordinacin
interfuncional.
Consideraciones sociales, polticas
y culturales
Plantilla laboral diversa: Aspectos
tnicos y raciales.
Responsabilidad tica.
Desregulacin de actividades
comerciales.

Tcnicas de administracin
contemporneas.
Benchmarking
Administracin de la calidad total
(TQM).
Mejoramiento de los procesos
comerciales.
Costeo y administracin basado en
actividades.
Reingeniera
Teora de restricciones

Tcnicas de Administracin
contemporaneas
Personalizacin masiva.
Costeo objetivo.
Costeo del ciclo de vida.
La cadena de valor.
El cuadro de mando integral.
Mediciones estratgicas del xito
Medidas financieras Medidas no financieras
Crecimiento de las ventas
Y utilidades
Crecimiento de los dividendos
Calificaciones de bonos y crediticias.
Flujo de efectivo
Aumento en el precio de las
acciones.

Medidas relativas al cliente:
Particip. De mercado
Atencin al cliente
Entrega puntual
Satisfaccin del cliente
Reconocimiento de la marca
Posiciones en mercados favorables.
Procesos comerciales internos
Productos de alta calidad
Innovacin en la produccin
Productividad
Duracin del ciclo
Rendimiento y reduccin del
desperdicio
Aprendizaje e Innovacin RRHH
Competencia e integridad
Moral y cultura empresarial
Educacin y capacitacin
Innovacin y nuevos productos
Estrategia competitiva:
posicionamiento estratgico.
Cada empresa llega por
determinacin propia o como
resultado de las fuerzas del
mercado a: liderazgo en costos o
diferenciacin.
Liderazgo en costos: Wal-Mart,
Texas Instruments, Dell.
Diferenciacin: Rolex, BMW
Estrategia frente a Efectividad
Operacional
Las condiciones para obtener
rendimientos ms altos son: la
efectividad operacional (Que tan
bien hacen las empresas lo que
hacen). La otra es la estrategia
superior (Qu empresas lo hacen
diferente)
El xito sostenible requiere ambos.

Aspectos distintivos de las
estrategias competitivas
Aspecto Liderazgo costos Diferenciacin
Objetivo
estratgico
Segmento amplio
del mercado
Nicho de mercado
Base de la ventaja
competitiva
Costo ms bajo Producto o servicio
nico
Lnea de productos Gama limitada Amplia variedad,
caracteristicas
distintivas
nfasis de la
produccin
Costo ms bajo
posible con calidad
y caractersticas
esenciales
Innovacin en la
diferenciacin de
los productos
nfasis del
marketing
Precio bajo Precio alto y
caractersticas
diferenciales.
Sistemas Contables y PCGA
Son mecanismos formales para
reunir, organizar y comunicar
informacin acerca de las
transacciones econmicas de una
organizacin
Los PCGA son directrices que
abarcan todas convenciones, reglas
y procedimientos que en conjunto
componen la prctica contable
aceptada en un momento dado.
Sistemas de Informacin Contable
Insumos: Eventos econmicos
Procesos: Recoleccin, Clasificacin,
Sumarizacin, Anlisis, Administracin
Resultados: Reportes, Estados
financieros, Presupuestos, Reportes
desempeo, Comunicacin personal
Retroalimentacin: Usuarios.
Subsistemas: Sistema de
Informacin de contabilidad financiera
y de Administracin de costos
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
Administrativa
Principales
usuarios
Externos Internos
Enfoque
organizacional
Integrada (agregada) Parcial por
segmentos
Caractersticas de
informacin
Debe ser:
Histrica
Cuantitativa
Monetaria
Comprobable
Puede ser
Actual o
Pronosticada
Cuantitativa o
Cualitativa
Monetaria o no
Oportuna
Criterios
principales
PCGA Consistencia
Comprobalidad
Relevancia
Situacional B/C
Flexibilidad
Registro Formal Formal Informal
Aspectos ticos
Competencia profesional : Nivel de pericia,
actualizacin, realizar el trabajo de acuerdo
con las leyes y normas. Dar informacin
precisa. Reconocer limitaciones.
Confidencialidad de la informacin. No usar
informacin para beneficio propio.
Integridad. Mitigar conflictos de inters
Credibilidad: Comunicar informacin de
manera objetiva e imparcial.