Licda. Lorena I.

Hernndez Garca
Lic. Carlos A. Hernndez G.
Reproducido con fines acadmicos
Un organigrama es la representacin
grfica de la estructura orgnica de
una institucin o de una de sus reas o
unidades administrativas, en la que se
muestran las relaciones que guardan
entre s los rganos que la componen.
Proporcionan una imagen formal de la organizacin.
Constituyen una fuente de consulta oficial.
Facilitan el conocimiento de una organizacin , as como de sus
relaciones de jerarqua.
Representan un elemento tcnico valioso para el anlisis
organizacional.
PRECISION: en los organigramas, las unidades administrativas y sus
interrelaciones deben definirse con exactitud.
ACTUALIDAD: deben reflejar la situacin existente, por ello deben ser
constantemente actualizados, e indicar en el margen inferior derecho la
fecha de autorizacin y la unidad responsable de sus elaboracin
CLARIDAD: debe ser lo ms simple posible, para representar la
estructura en forma clara y sencilla.
UNIFORMIDAD: para facilitar la interpretacin unitaria, resulta
conveniente normalizar el empleo de las lineas y figuras utilizadas en su
diseo.
Por su naturaleza
Informativos o esquemticos
De anlisis y analticos
Por su mbito de aplicacin
Generales
Especficos
Por su contenido
Integrales
Funcionales
De puestos, plazas y unidades
Por su presentacin
Verticales
Horizontales
Mixtos
Circulares

POR SU NATURALEZA:
- INFORMATIVOS O ESQUEMATICOS: proporcionan una
visin general de la estructura de la organizacin, por
lo cual solo comprenden las grandes unidades que la
integran.
- DE ANALISIS O ANALITICOS: su finalidad es tcnica,
representan con mayor detalle la totalidad de la
estructura, reflejando a la vez todas las relaciones
existentes en la organizacin.
- GENERALES: representan nicamente a los rganos principales
de la institucin y sus relaciones bsicas.
- ESPECFICOS: se refieren nicamente a una dependencia o
unidad administrativa en concreto . Aparecen todos sus niveles ,
puestos y relaciones.
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
SECCION SECCION
DEPARTAMENTO
REC. HUMANOS
SECCION SECCION
DEPARTAMENTO
PRODUCCION
DIRECCION DE
FINANZAS
- INTEGRALES O ESTRUCTURALES: representacin grfica de
todas las unidades administrativas de una organizacin as
como sus relaciones de jerarqua o dependencia. (figura 3.3)
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
- FUNCIONALES O DE FUNCIONES: incluyen en el
diagrama de organizacin, adems de las
unidades y sus interrelaciones, las principales
funciones que tienen asignadas las unidades
incluidas en el grfico.
Indica las principales funciones que se le asigna de
acuerdo a las
unidades y sus interrelaciones este tipo de
organigrama es de mayor
utilidad para capacitar al personal y representa a
la organizacin en
forma general.

Direccin tcnica
1. Evaluar y controlar la aplicacin
y desarrollo de los programas
2. Formular el programa anual
Direccin financiera
1. Obtener los resultados necesa.
2. Formular el programa anual de
financiamiento
Direccin general
1. Cumplir los acuerdos de la
junta administrativa
2. Coordinar a las direcciones
Las funciones
se obtienen de
las
descripciones de
puestos
- DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES O NOMINAL: indican, para
cada unidad administrativa, los puestos y el nmero de plazas
existentes o necesarias. Tambin pueden incorporar los nombres
de las personas que ocupan las plazas. (figura 3.5)
Direccin tcnica 5 5
Director 1 1
Analistas 2 2
Secretarias 2 2
Direccin financiera 5 7
Director 1 1
Auxiliares 2 4
Secretarias 2 2
Direccin general 4 4
Director 1 1
Auxiliar 1 1
Secretarias 2 2
E= existentes
R= requeridos
* Nombre de la
persona
- VERTICALES: presentan las unidades de arriba hacia
abajo, el rgano de mayor jerarquia est colocado en
la parte superior, desagregando los diferentes niveles
jerrquicos en forma escalonada, y las relaciones
entre las unidades se representan por lineas
verticales.
Son los de uso ms generalizado en la administracin.,
por lo cual se recomienda su uso en los manuales de
organizacin. (figura 3.6)
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
- HORIZONTALES: despliegan las unidades de izquierda a
derecha y colocan el rgano superior en el extremo izquierdo,
los niveles jerrquicos se ubican en las columnas y las relaciones
entre las unidades se representan por lneas horizontales.
(figura 3.7)
Gerencia
Area
Gerencia
Gerencia
Gerencia
Area
Gerencia
- CIRCULARES: el rgano de mayor jerrquia se
representa en el centro y los distintos niveles
aparecen como circulos concntricos, unidos por
lneas que parten del centro a la periferia.
-MIXTOS: la presentacin utiliza combinaciones verticales y horizontales con el
objeto de ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda su utilizacin
en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades administrativas.
(figura 3.8)
- MIXTOS: la presentacin utiliza
combinaciones verticales y horizontales con
el objeto de ampliar las posibilidades de
graficacin. Se recomienda su utilizacin en
el caso de organizaciones con un gran
nmero de unidades administrativas.
(figura 3.8)
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Direccin
A
Direccin
A
Direccin
A
Direccin
A
Direccin
A
Direccin
A
Direccin
A
Direccin
A
Direccin
A
Direccin
A
- DE BLOQUE: parten del diseo vertical e integran un nmero
mayor de unidades en espacios ms reducidos, al desagregar
en conjunto varias unidades administrativas ubicadas en los
ltimos niveles jerrquicos.
(figura 3.9)
Secretario
Secretara A
Secretara B
1. Direccin
1.1. Departamento
1.1.1Oficina
1.1.2 Oficina
2. Direccin
2.1Departamento
2.1.1 Oficina
3. Direccin
3.1. Departamento
3.1.1Oficina
3.1.2 Oficina
4. Direccin
4.1 Departamento
4.1.1 Oficina
1. Smbolos Utilizados:
Los elementos grficos esenciales para la
elaboracin de organigramas son las figuras
(comnmente rectngulos) para presentar las
unidades administrativas y las lneas de conexin
para expresar los grados de autoridad y
responsabilidad, as como la clase de relacin
entre los rganos de la institucin.
Direccin
general
Direccin
A
Direccin
B
Direccin
C
Direccin
D
Direccin
E
2. Representacin de las unidades:
Es recomendable representarlas bajo un solo tipo de figura
y estandarizar el tamao de la misma.
3. Colocacin de las figuras:
Se debe tener presente el nivel jerrquico que ocupa la
unidad dentro de la organizacin y es importante tomar en
cuenta la clase o tipo de organigrama que se desea
elaborar.
4. Lneas de conexin:
Las relaciones entre las unidades y la clase de autoridad
de una y otras, se expresa por la forma en que las lneas
unen los rectngulos.
4.1 Relacin lineal o de mando:
Es la relacin de autoridad que implica una relacin de
subordinacin entre los responsables de las unidades y sus
subalternos.
4.3 Relacin de asesora:
Es aquella que existe entre unidades que brindan
informacin tcnica o conocimientos especializados
a unidades de lnea.
- Interna:
es la que proporcionan las unidades asesoras, que
forman parte de la estructura organizacional, a los
rganos de lnea. (estn conformadas con recursos
de la empresa).
Se representan por medio de lneas continuas de
trazo fino colocadas perpendicularmente a la lnea
de mando de la unidad a la cual se adscriben.
- Externa:
es la que suministran unidades asesoras a los rganos de
lnea, que aunque forman parte del grfico de la
organizacin, desempean sus funciones en forma
independiente de sta.
Su colocacin en el organigrama se hace a travs de lneas
de trazo discontinuo colocadas perpendicularmente a la
lnea de mando de la unidad de la cual dependen
jerrquicamente.
No lo olvides:
La mejor forma de aprender es poner en practica los
conocimientos adquiridos
GRACIAS
POR TU ATENCIN!