Las listas de Excel 2003

Normalmente, los datos de una planilla Excel se acomodan en forma de lista con filas y columnas de forma
que cada columna tiene un tipo determinado de datos: nombres, apellidos, precios, fechas, etc. En esa lista
podemos escribir datos, calcular valores en funcin de esos datos empleando frmulas y otro tipo de
operaciones.
Pero en Excel 200 una lista es al!o m"s: es una estructura especial que admite, adem"s de las operaciones
que acabamos de mencionar, otro tipo de tareas. #e$or lo explicamos con un e$emplo. %ea un con$unto de
datos como el de la Figura 1.
Figura 1: Este rango de datos se convertir en una lista de Excel.
Para convertirlo en lista tenemos que hacer lo si!uiente:
& %eleccionamos todo el ran!o. En el e$emplo de la Figura 1 ser'a el ran!o A1:E16.
2 (omamos las opciones Datos/Lista/Crear lista. El mismo efecto se obtiene con al
combinacin Control+Q. En cualquier caso, aparecer" un cuadro como el de la Figura 2
donde tenemos que indicar el ran!o a convertir.
Figura 2: Aqu tenemos que confirmar el rango que queremos convertir en una lista de Excel.
. El cuadro su!iere el ran!o previamente seleccionado. )onfirmamos entonces ese ran!o con un
clic en Aceptar.
*hora el ran!o es una lista, lo que queda en evidencia por dos cosas que se muestran en la Figura 3:
&
Figura 3: Ahora el rango es una lista de Excel.
l El ran!o aparece rodeado por un borde !rueso.
l *parecieron los autofiltros.
+ al!o m"s importante: si ponemos el cursor en al!una celda de la lista el borde ba$a incorporando una
l'nea en blanco, con un asterisco en su primera columna. Esto es tan importante que vamos a comentarlo
en detalle.
Agregar datos
Nuestra lista se extiende, por el momento, hasta la fila &,. %i a!re!amos un re!istro de datos en la lista,
Excel tiene que tomar nota de que el ran!o se extender" hasta la fila &-. )on este tipo de listas, eso lo hace
autom"ticamente cuando escribimos el nuevo dato en esa fila se.alada con un asterisco, como se ve en la
Figura 4.
Figura 4: uando comen!amos a escri"ir un nuevo registro# Excel extiende automticamente el rango de
la lista.
(oda referencia a la lista se a$ustar" autom"ticamente al nuevo ran!o. Por e$emplo, si ten'amos una
sumatoria cantidades =SUMA(E2:E16), lue!o de a!re!ar el nuevo dato la frmula cambiar" a
=SUMA(E2:E16).
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/e la misma forma, si ten'amos un !r"fico creado a partir de la lista, el !r"fico incorporar"
autom"ticamente los nuevos datos. 0o mismo vale para operaciones con bases de datos, ran!os de
impresin y cualquier otra referencia al ran!o: siempre se a$ustar" la referencia al ran!o modificado.
Autofiltros
)uando convertimos un ran!o en lista aparecen los autofiltros. Estos son i!uales a los que conocemos de
versiones anteriores de Excel con dos diferencias:
l %olamente se ven cuando tenemos el cursor sobre la lista.
l 1ncorporan las opciones para ordenar la lista, como se ve en la Figura 5.
Figura $: %os autofiltros de una lista Excel inclu&en las o'ciones 'ara ordenar la lista.
Fila de totales
2tra caracter'stica importante de esas listas de Excel es la facilidad con que se puede insertar una fila de
totales: con el cursor en cualquier celda de la lista tomamos las opciones Datos/Lista/Fila total.
*parecer", deba$o de la fila del asterisco, una nueva fila con la palabra Total. )ada una de las celdas de
esta fila tendr" una lista descol!able donde podemos indicar la operacin a incluir en esa celda, que no
tiene porqu3 ser una suma, como se ve en la Figura 6.
Figura (: En cada celda de la fila de totales ha& una lista descolga"le donde 'odemos indicar la
o'eraci)n a reali!ar.
0a frmula que se inserta con la lista de la Figura 6 es una funcin SUBTTALES, que ya comentamos en
la edicin anterior de *ftermar4et. Por lo tanto, la operacin que realice se aplicar" solamente a los
re!istros visibles tras la aplicacin de un filtrado, como se ve en la Figura 7.

Figura *: %a o'eraci)n de la fila total inclu&e solamente a los registros visi"les tras la a'licaci)n de un
filtrado.
Por supuesto, cuando a!re!amos un re!istro en la fila marcada con un asterisco, las frmulas de la fila de
totales se actuali5an en consecuencia.
Reco!ertir lista
6na 7ltima cuestin: si seleccionamos un ran!o y le aplicamos la opcin de crear lista, lue!o lo podemos
volver a su estado normal con las opciones Datos/Lista/Con!ertir en ran"o, como se ve en la
Figura ".
Figura +: on esta o'ci)n volvemos la lista a su estado normal.
)uando hacemos esto, desaparecen el borde !rueso, los autofiltros y la fila del asterisco. %i hab'amos
insertado la fila de totales, sus frmulas se conservan.
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